Помощь в рождении ребенка

Содержание

Как выдать материальную помощь

Есть два способа ее предоставления.

  1. Матпомощь за счет прибыли прошлых лет. Разрешение на выплату из этих средств должны предоставить учредители, участники либо акционеры компании (в зависимости от ее организационно-правовой формы). Решение принимают по результатам общего собрания. Когда учредитель один, общее собрание не проводят.

Решение оформляют протоколом в письменном виде.

Законодательство не предусматривает обязательной формы для этого документа в части ООО. Но обязательно нужно указать дату и номер протокола, место и дату проведения общего собрания, а также рассматриваемые на нем вопросы и принятые по ним решения.

Отличие протокола АО в том, что его нужно оформить в двух экземплярах. Документ также должен иметь обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ и Положениям, утв. приказом ФСФР России от 02.02.2012 № 12-6/пз-н.

После того, как учредители, участники или акционеры свое решение приняли, наступает очередь директора компании. Он оформляет приказ об оказании материальной помощи.

  1. Матпомощь в счет прибыли текущего года. В таком случае не нужно разрешение от учредителей, участников либо акционеров. Директор сам принимает решение, так как он занимается регулированием текущей деятельности.

Как отразить матпомощь сотруднику в бухучете

Выплату отражают проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 73 (76)

  • матпомощь начислена сотруднику.

Данную проводку делают и в случае использования как источника чистой прибыли прошлых лет и случае использования прибыли текущего года (квартальной, полугодия, 9 мес.).

Счета 84 для отражения подобных затрат не применяют. Матпомощь является прочими расходами, влияющими на финансовый результат компании.

Пример

Работник подал в компанию заявление и подтверждающие документы на оказание матпомощи в связи со свадьбой.

На следующий день состоялось общее собрание учредителей. Оно постановило: выплатить матпомощь за счет части прибыли за 2017 год.

Директор компании издал приказ о выплате материальной помощи за счет прибыли 2017 года.

Проводки в учете:

Дебет 91-2 Кредит 73

– 3900 руб. – отражена матпомощь;

Дебет 73 Кредит 51

– матпомощь выплачена.

Матпомощь членам семьи сотрудника, который умер, отражают в учете следующими проводками:

Дебет 91-2 Кредит 76

  • матпомощь начислена;

Дебет 76 Кредит 50 (51)

  • матпомощь выплачена.

Также отметим, что компания вправе предоставить материальную помощь имуществом. Законодательство это не запрещает.

Операцию отражают проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 41 (10, 01, 58)

  • матпомощь предоставлена имуществом.

НДФЛ с материальной помощи

Материальная помощь является объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Но для некоторых случаев Налоговый кодекс устанавливает исключения. Перечислим их далее.

  1. Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.
  2. Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.
  3. Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.
  4. Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).
  5. Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.

Обратите внимание: единовременной матпомощью считается выплата на определенные цели предоставленная не более одного раза в год в рамках одного основания. Она освобождена от налогообложения вне зависимости от порядка выплаты (сразу целиком или частями в течение года). Главное — наличие одного основания — одного приказа об оказании материальной помощи. Если же приказ не один, выплата не считается единовременной. В таком случае, с сумм выплаченных на основании второго и последующих приказов удерживают НДФЛ.

Также отметим: при освобождении от налогообложения матпомощи в сумме менее 4000 рублей, она может либо считаться выплатой стимулирующего характера либо вообще не быть взаимосвязанной с трудовыми результатами. В данном случае не важна цель выплаты.

В части освобождения матпомощи на умершего члена семьи сотрудника, налогом не облагается выплата и на человека, погибшего в результате несчастного случая на производстве. Документом — подтверждением будет служить свидетельство о смерти. Также может понадобиться свидетельство о браке или о рождении для подтверждения родства.

Также не облагается налогом сумма, выплаченная в связи со смертью близкого родственника формально не признаваемого членом семьи работника (брат, сестра). Но при нужно подтверждение, что умерший жил совместно с работником.

В бухучете:

Дебет 73 (76) Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

  • удержан НДФЛ с матпомощи.

Пример

Сотрудница обратилась с заявлением об оказании материальной помощи к свадьбе на имя директора компании.

На следующий день директор оформил приказ о выплате работнице 6000 рублей за счет прибыли текущего года. Деньги выдали из кассы в тот же день.

Данная выплата сотруднице была произведена в первый раз с начала года. Права на вычеты она не имеет.

Налог удержан с превышения 4000 рублей, то есть с 2000 рублей:

2000 руб. × 13% = 260 руб.

Проводки в учете:

Дебет 91-2 Кредит 73

– 6000 руб. – матпомощь включена в прочие расходы;

Дебет 73 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 260 руб. – исчислен НДФЛ с превышения 4000 руб.;

Дебет 73 Кредит 50

– 5740 руб. (6000 руб. – 260 руб.) – матпомощь выплачена через кассу.

Страховые взносы с матпомощи

С материальной помощи удерживают обязательные пенсионные страховые взносы и взносы на “травматизм”. Но есть и некоторые исключения. Так не подлежит обложению:

  1. Матпомощь (в том числе бывшему сотруднику, который уволился в связи с выходом на пенсию) на сумму менее 4000 рублей в течение налогового периода.
  2. Единовременная матпомощь в сумме менее 50 000 рублей, предоставленная в течение первого года с момента рождения или усыновления ребенка.
  3. Выплата в любом размере, выданная по причине чрезвычайной ситуации, например, стихийного бедствия.
  4. Единовременная выплата в любом размере члену семьи умершего сотрудника (в том числе, бывшего, являющегося пенсионером).
  5. Матпомощь в любом размере пострадавшему (родственнику погибшего пострадавшего) от терракта на территории РФ.

В остальных случаях с сумм матпомощи следует удерживать страховые взносы.

Также отметим: есть возможность не удерживать страховые взносы с матпомощи, которая не относится к результатам трудовой деятельности. Ведь удержания производятся с выплат в рамках трудовых отношений.

При этом выплата не является стимулирующей и не связана с квалификацией работника, сложностью выполняемой им работы. Наличие же трудовых отношений в данном случае еще не говорит о том, что все выплаты работнику относятся к оплате труда. Соответственно, выплаты к праздникам, рождением детей и т. п. можно вынести за рамки трудовых отношений.

Таким образом, они подпадает статью 420 НК РФ (пост. Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12, опред. ВС РФ от 19.02.2016 № 307-КГ15-19614).

Но учитывайте, что инспекторы могут не согласиться с данной позицией. Есть вероятность возникновения налогового спора и судебного разбирательства.

Далее рассмотрим как составить заявление на выплату материальной помощи в самых распространенных на практике ситуациях.

В каких случаях необходимо?

В рамках норм ст.135 ТК РФ работодатель обязан обеспечить штатным сотрудникам выплату заработной платы, а также доплат и надбавок, определенных законом, — за те же вредные условия труда либо же занятость в климатических условиях, отклоняющихся от нормы. Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.

Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы.

При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.

К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании.

Пополнение в семье

Рождение ребенка в семье всегда предполагает дополнительные затраты в значительном размере. Поэтому многие из новоиспеченных родителей вправе обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь, которая как правило выплачивается в фиксированном размере, одинаковом для всех случаев, определенных локальными актами.

Смерть родственника

Уход близкого родственника также требует дополнительных затрат, которые начинаются буквально с момент последнего вздоха.

При этом сотрудник не только будет нуждаться в дополнительных средствах, но и в освобождении от трудовых обязанностей посредством краткосрочного отпуска, который кстати, гарантирован ему ст.128 ТК РФ.

То есть даже на законодательном уровне понимают, насколько остра необходимость тружеников в такие моменты и что они нуждаются не только в отпуске, но и в помощи, выделяемой уже из собственных средств компании.

Бракосочетание

В отличие от смерти близкого родственника, бракосочетание всегда является запланированным событием с конкретной датой, что предполагает возможно оформить тот же отпуск на свадьбу на пару дней заблаговременно.

Но вот расписать все предполагаемые траты не может никто, ввиду чего многие сотрудники и пишут заявление на выдачу помощи заранее, учитывая, что бракосочетание при всем своем положительном ключе — весьма дорогое мероприятие.

Болезнь

Лечение многих заболеваний предполагает солидные траты, которые конечно запланировать заранее невозможно. А так как больничный лист оплачивается только после его закрытия после выздоровления работника, а средства на лечение требуются сейчас, а не спустя неделю, во многих предприятиях полагается материальная помощь, которая выдается на основании справки из медицинского учреждения о пребывании сотрудника в больнице.

Трудная жизненная ситуация

Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.

При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.

Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.

При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.

Кому писать?

Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.

А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им может оказываться дополнительно.

Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.

У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?

Работодателю

Заявление на оказание материальной помощи, образец которого представлен ниже, изначально подается на имя директора компании, который и уполномочен решать все финансовые вопросы, а также исполнять нормы локальных актов, таких как коллективный договор, а также положение о заработной плате.

В Профком

Учитывая, что одной из функций Профсоюза является оказание помощи членам указанной структуры, дополнительное прошение можно направить и на имя председателя профкома, который исходя из имеющихся средств опять же может как утвердить решение об оказании помощи, так и отказать исходя из условий, прописанных в Типовом положении комитета.

Ведь за расходование средств, накопленных из членских взносов, руководство Профсоюза тоже отчитывается, не говоря уже о предварительном плане.

Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ представлен в нашей статье.

Как составить приказ на квартальную премию? Узнайте .

Право или обязанность работодателя?

Выплата материальной помощи сотруднику в виду определенных жизненных обстоятельств является сугубо добровольным волеизлиянием руководства, которое вольно начислять указанную выплату либо же нет.

В ряде случаев оказание помощи может быть и обязательным либо же иметь определенные лимиты.

Если коллективный договор содержит условие об оказании материальной поддержки при рождении ребенка либо же смерти близкого родственника, при подаче заявление руководство обязано удовлетворить просьбу.

Однако, учитывая, что бесконтрольно расходовать средства на непредвиденные нужды сотрудников учреждение не может, во многих компаниях установлен лимит, который предполагает включение в коллективный договор условия о том, что помощь оказывается только в пределах утвержденной суммы и только по предусмотренным основаниям, с регламентируемым количеством помощи в год.

Заявление на материальную помощь (образец 2019)

Заявление является официальным документом к составлению которого предъявляются определенные требования делопроизводства.

Порядок и правила оформления

Алгоритм получения материальной помощи является достаточно простым.

Предстоит выполнить всего несколько достаточно простых действий:

  • составить заявление;
  • приложить к нему обоснования, при их наличии;
  • обратиться к руководителю с указанным документом и устным обоснованием оказания помощи;
  • получить утвердительную резолюцию на заявлении;
  • передать документ в бухгалтерию.

На основании прощения будет составлен приказ и оформлен платежный документ о выдаче, после чего деньги будут перечислены сотруднику на банковскую карту либо же выданы через кассу наличным расчетом на руки.

Отдельно стоит отметить сроки удовлетворения просьбы сотрудника.

Законом, в частности, ст.136 ТК РФ определены только сроки выдачи заработной платы, а также отпускных, но дата начисления материальной помощи не конкретизирована.

Во многих компаниях сей факт закрепляется в локальных актах.

При этом в связи с тем, что средства требуются срочно, большинство работодателей перечисляет деньги буквально в день подачи заявления, учитывая, что небольшой запас денег на непредвиденные случаи есть всегда.

Форма и структура документа

Заявление о выдаче материальной помощи является официальным документом в виду чего к его составлению предъявляются определенные требования, в частности, к структуре и содержанию.

Так, структура документа должна строиться следующим образом:

  • шапка в стандартном виде, то есть указание должности руководителя организации и самого работника, а также фамилия имя отчество указанных лиц;
  • наименование документа, то есть заявление;
  • основная часть, а именно прощение о выдаче помощи;
  • приложение в виде той же копии справки о пребывании в больнице либо же иных данных, подтверждающих необходимость в дополнительных средствах;
  • подпись лица, составившего документ;
  • дата составления, соответствующая дате подачи заявления.

Кому адресовать?

Заявление об оказании финансовой помощи по правилам делопроизводства адресуется тому лицу, которое уполномочено решать вопросы подобного рода.

Как правило, ими являются директор компании либо же заместитель руководителя, а также председатель Профкома, если речь идет о дополнительной помощи по профсоюзной линии.

Как написать текст?

Основная часть документа должна быть изложена в максимально краткой и лаконичной форме.

Также заявление должно предполагать просительный тон, а не требование об оказании помощи, даже если средства обязаны выдать в силу имеющихся условий коллективного договора.

Типовой бланк

В большинстве случаев, заявление о помощи пишется в свободной форме, однако в некоторых организациях во избежание ошибок утверждается шаблон, который и заполняется при необходимости.

Образец можно скачать на нашем сайте.

Бланк заявления на материальную помощь

Начисляется ли зарплата генерального директора при отсутствии деятельности?

Кто разрабатывает положение о командировках? Читайте .

Как утвердить положение по оплате труда? Узнайте .

Особенности составления и примеры

Заявление о материальной помощи можно подать как руководителю учреждения, так и в Профсоюзную организацию, что автоматически предполагает некоторые отличия при составлении прощения и это с учетом того, что поводы для оказания помощи так же будут различаться.

На лечение (по болезни, при операции)

Во многих коллективных договорах указано, что финансовая поддержка оказывается только в особо сложных ситуациях, таких как операция либо же серьезное заболевание.

В то время как обычная простуда и пятидневный бюллетень основанием для выделения помощи не является.

Также в ряде случаев локальный акт может содержать условие о помощи в случае болезни родственника, к примеру, ребенка.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

При рождении ребенка

Студенту

Оказание материальной помощи студентам, обучающимся по очной форме, предполагает наличие условия о поддержке в локальных актах ВУЗа.

Таким образом, подать прощение о помощи можно только после предварительного ознакомления с внутренними приказами и положением по следующему образцу.

При пожаре

Разрушение в результате стихийного бедствия либо же техногенной катастрофы всегда является непредвиденным и предполагает оказание помощи практически во всех учреждениях и структурах, от гражданских до военных.

На погребение (похороны)

Погребение родственников предполагает значительные расходы, которые возлагают на себя отнюдь не все члены семьи, ввиду чего во многих локальных актах определен перечень лиц, смерть которых и дает основания для получения помощи.

Как правило, ими являются: дети, супруги, родители.

Образец заявления на матпомощь в связи со смертью родственника

Госслужащим

Порядок осуществления трудовой деятельности государственными служащими регламентируется нормами ФЗ №79, при этом наряду с выплатой той же заработной платы и надбавок за интенсивный труд указанной категории полагается и материальная помощь, процедура выдачи которой регламентируется нормами раздела II Приказа Минфина РФ №61н.

Так, в силу п.3 служащим при наличии экономии фонда оплаты труда полагается помощь по следующим основаниям:

  • рождение малыша в размере МРОТ;
  • смерть родственника в размере двух МРОТ;
  • в иных случаях, предусмотренных коллективным договором учреждения.

При этом сам бланк заявления о выдаче помощи, законом не утвержден, ввиду чего можно использовать типовой пример.

Удерживают ли алименты с материальной помощи при рождении ребенка? Узнайте из статьи.

Правила расчета больничного листа вы найдете .

Ребенку инвалиду

Ребенок с ограниченными возможностями требует не только повышенного внимания и кропотливого ухода, но и материальных затрат для лечения причин возникновения инвалидности.

Именно поэтому родителям ребенка инвалида полагается не только дополнительные отпуска и выходные дни в рамках ТК РФ, но и денежная помощь, которую можно попросить посредством заявления (использовать можно типовой бланк документа).

На свадьбу

Матери-одиночке

Сам по себе факт наличия статуса-матери-одиночки не дает права на материальную помощь, учитывая, что женщине полагается ряд ежемесячных выплат как на федеральном, так и на региональном уровне.

Однако учитывая, что пособия не так велики, а содержание детей самостоятельно без чьей-либо помощи достаточно затруднительно, женщина имеет право попросить помощь у работодателя в экстренных ситуациях, допустим, в преддверии 1 сентября.

На оплату кредита

При оформлении кредита заемщик полагает, что будет в состоянии вносить платежи в установленное графиком время. Однако предусмотреть стабильность своего финансового положения невозможно, ввиду чего возможны и ситуации, когда средства отсутствуют совсем.

И, тем не менее, в выдаче материальной помощи на погашение очередного платежа может быть и отказано в связи с тем, что работодатель не обязан отвечать по обязательствам своего работника средствами компании.

Однако вопрос выделения помощи в большинстве случаев решается на рассмотрение руководства, попытаться все же стоит.

Какие документы нужно приложить?

Однако если процедура начисления прописана в локальных актах компании либо же возможен отказ, подтверждение нужно приложить посредством подачи следующих документов дополнительно к заявлению:

  • свидетельство о смерти;
  • брачное свидетельство;
  • метрика родившегося ребенка;
  • справка о нахождении на лечении в больнице;
  • чеки из аптеки;
  • акт о пожаре.

Нормами действующего законодательства порядок оформления и выдачи материальной помощи не регламентирован, и представление документального подтверждения тяжелого финансового положения не обязательно.

>Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка

Единовременная материальная помощь на работе в связи с рождением ребенка

Помощь, выраженная в определенной денежной сумме, — это выплата, которая никак не связана с коммерческой деятельностью юридического лица или предпринимателя. В основе любой матпомощи лежит непроизводственный характер ее предоставления.

Законодательство не устанавливает для работодателя обязанности выплачивать сотруднику матпомощь при рождении ребенка. Начальник оказывает любые виды материальной помощи только исходя из своих собственных пожеланий.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Решение о необходимости оказать работнику материальную поддержку может быть принято только руководителем организации.

Исключение составляют случаи, когда обязанность осуществления такой выплаты установлена локальным актом. Тогда работодатель обязан выплатить матпомощь при рождении ребенка, если сотрудник соответствует всем требованиям, предъявляемым к нему таким актом (например, работает в организации в течение определенного времени).

Предоставление материальной помощи возможно:

  • при рождении в семье сотрудника ребенка;
  • при усыновлении ребенка одним из сотрудников организации;
  • если в семье сотрудника родилась двойня или тройня.
  • в иных случаях, когда руководитель удовлетворил заявление трудящегося либо выдача обязательна согласно локальному акту предприятия.

Матпомощь при рождении ребенка в 2017 году: заявление и проводки

Для многих семей или одиноких родителей материальная помощь при рождении ребенка в 2017 году послужит хорошим финансовым подспорьем, чтобы крепче стоять на ногах. Рассмотрим, как она должна быть оформлена, отражена в бухучете и какие есть нюансы по НДФЛ и страховым взносам.

Появление на свет малыша в большей части российских семей требует мобилизации всех финансовых средств. На помощь родителям с грудными детьми приходят государственные социальные программы. Они способствуют некоторой нормализации бюджета семей с новорожденными. При этом есть несколько видов денежных выплат при рождении малыша, которые также можно назвать материальной помощью.

Какая материальная помощь при рождении ребенка в 2017 году ожидает родителей в России? Для лучшей ориентации в многообразии выплат можно разделить их на:

К первым относят все виды помощи, которые мать ребенка получит от государства. Ко вторым – от предприятия, где она трудится.

Следующее различие заключено в типе выплат. Они могут быть:

  • разовыми (получают единожды после родов);
  • ежемесячными (выплачивают до достижения ребенком возраста полутора или же 3х лет.

Еще одно отличие пособий в том, что они могут быть:

  • федеральными (положены всем российским роженицам и идут из общегосударственного бюджета);
  • региональные (выдают субъекты РФ).

Регионы выплачивают пособия при рождении ребенка из своей казны. Они сами оговаривают условия для получения таких пособий. Например, при условии нуждаемости семей в таких деньгах.

Самый весомый вид государственной материальной помощи на сегодня – это материнский капитал. Сертификаты на него выдают по всей стране при рождении 2-го и последующих детей. Основная цель данной меры – стимулирование рождаемости в российских семьях.

Беременная сотрудница уходит в дородовый отпуск уже на 30-й недели своего интересного положения. Ей выдают больничный лист.

Первая выплата, которую может получить будущая мама, – это пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации. Для этого необходимо впервые появиться в срок до 12-ти недель. Тогда можно рассчитывать на получение около 600 рублей.

При хорошем течении беременности и нормальных родах листок временной нетрудоспособности ей положен на 2 месяца до родов и на три месяца после. А при возникновении осложнений во время родовых манипуляций больничный лист выдают на большее количество дней.

После выписки из роддома женщина подает документы для получения разового пособия. Причем вышеуказанный вид материальной помощи при рождении ребенка в 2017 году положен роженице независимо от ее статуса: работает, учится или является безработной.

В 2017-м году разовая выплата при рождении малыша составляет примерно 15,5 тысяч рублей. Она также зависит от процента индексации, который будет установлен.

Чтобы получить рассматриваемое пособие, необходимо подать такие документы:

  • заявление матери или отца на получение материальной помощи;
  • оригинал справки от второго родителя, который не получал данную выплату;
  • оригинал справки из ЗАГСа;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорта обоих родителей.

Имейте в виду: последние две позиции предъявляют в оригиналах, но сдают копии этих документов.

Женщина также может рассчитывать и на помощь от своего предприятия. Хотя здесь на всё – воля руководства. При подаче соответствующего заявления следует помнить: работодатель не обязан ее оказывать. Хотя иногда подобные выплаты упомянуты в коллективном договоре.

В обязательном порядке материальная помощь от работодателя при рождении ребенка зачастую положена военнослужащим и некоторым категориям государственных служащих.

Далее показан образец заявления на финансовую помощь при рождении ребенка в 2017 году. Особых требований к нему закон не предъявляет.

от главного бухгалтера

Чтобы не платить подоходный налог, по закону данный вид помощи не должен быть более 50 тысяч рублей (п. 7 ст. 217 НК РФ).

Таким образом, с материальной помощи при рождении ребенка в 2017 году удержание налога не происходит, если:

  1. она была не более 50 000 рублей;
  2. получена родителем до достижения ребенком возраста 1 года.

Имейте в виду: абсолютно аналогичные правила действуют в отношении страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Когда выдают материальную помощь при рождении ребенка, проводки могут разниться в зависимости от того, из каких источников она идет.

Когда на эти цели направлена нераспределенная прибыль прошлых лет, то проводка такая:

Заметим, что направить нераспределенную прибыль на оказание материальной помощи от работодателя при рождении ребенка возможно только при наличии разрешения учредителей либо участников/акционеров общества, принятого на общем собрании. Соответственно, когда у организации единственный учредитель, общее собрание не проводят.

А вот проводка, когда на оказание помощи идет прибыль текущего года:

В этом случае разрешения учредителей, участников, акционеров не нужно. Решить, выделять ли деньги на такие добрые дела, может сам руководитель. При положительном решении он просто издает приказ.

Сама выдача матпомощи должна быть отражена таким образом:

Как видно, женщина в любом случае вправе рассчитывать на материальную помощь при рождении ребенка в 2017 году. Главное – не отчаиваться и поддерживать доброжелательные отношения с руководством.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

У этого поста пока нет комментариев .

Персональные данные: ужесточение ответственности для работодателей с 1 июля 2017 года

Мы в Соцсетях

Наша контактная почта

Введите Вам E-mail, чтобы быть в курсе свежих новостей и обявлений на сайте.

Ваш вопрос отправлен экспертам портала!

Кому положена материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году?

В законе № 81-ФЗ перечислены получатели послеродовых выплат. А это не только женщины и мужчины, являющиеся гражданами страны, но и ряд особых категорий:

  • военнослужащие и приравненные к ним сотрудники силовых ведомств, являющиеся гражданами России, но несущие службу в согласии с международными договорами РФ на территории других стран; а также гражданский персонал соответствующих воинских формирований;
  • беженцы, иностранцы и лица без гражданства, которые живут в РФ постоянно;
  • временно проживающие в России иностранцы и не имеющие гражданства лица, имеющие право на выплаты в связи с наличием страховки.

Кто конкретно имеет право на получение ежемесячных выплат по уходу за ребенком? Это и работающие члены семьи: не только мать новорожденного, но и отец; или даже бабушка и дедушка, если они осуществляют по каким-то причинам уход за малышом. Получат пособия от государства матери, которым пришлось уволиться в период беременности из-за ликвидации предприятия. Пособия выдадут и женам военнослужащих, проходящих срочную службу, студентам разных форм обучения и пр.

Изменится ли материнский капитал в 2018-м?

В конце 2018 года истекает срок действия программы материнского капитала, то есть специальной выплаты на второго ребенка. Будет ли она в очередной раз пролонгирована, или государство выберет иной метод поощрения рождаемости, покажет ближайшее время.

Госдума и общественные деятели давно дискутируют по поводу реформирования этого вида материальной помощи семьям с детьми. Многие предлагают отменить маткапитал, а вместо этого увеличить выплаты на детей до трех лет. Есть и идеи адресной помощи: сумму, аналогичную маткапиталу, советуют выдавать лишь при появлении на свет третьего ребенка. И то родителям, у которых низкие доходы. Сейчас за третьего ребенка семьям выделяют земельные участки с правом застройки, программа продлится и в 2018 году.

Понятно, что материальная помощь при рождении ребенка в 2018 году в этой форме исполняется не сразу. Например, на разные формы обучения детей эти средства можно будет применять не ранее чем через три года после рождения малыша. Как и на увеличение пенсии матери. А вот на расходы по ипотеке маткапитал можно подключать и раньше, не дожидаясь трехлетия ребенка.

Но надеяться, что в ближайшие три года эту выплату проиндексируют, не приходится. Еще в 2016-м было принято решение о заморозке суммы до 1 января 2020 года: Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ.

Премьер-министр Дмитрий Медведев в июле 2017-го пообещал, что с 1 января 2020 года материнский капитал должен быть проиндексирован.

Финансовая помощь на работе при рождении ребенка

Многих интересует вопрос: положена ли материальная помощь при рождении ребенка?

По закону компания не обязана выплачивать материальное поощрение своим работникам, у которых родился ребенок, если это не предусмотрено в трудовом контракте.

Но руководство по заявлению сотрудника может принять такое решение. Материальную помощь может получить мать или отец ребенка, не только родного, но и усыновленного.

Компенсация имеет целевое назначение, поэтому попечителям и опекунам она не положена.

После принятия и закрепления решения, сумма помощи должна выплачиваться в полном объеме, даже если она будет перечислена частями, подоходный налог и страховые платежи с нее взимать не будут.

Другое дело, когда через определенное время руководство компании дает распоряжение выдать еще одну компенсацию этому работнику по тому же поводу.

С этой выплаты уже будет взиматься налог, даже если в общей сложности эти суммы не превышают 50 тыс. рублей.

Варианты получения матпомощи на работе при рождении ребенка:

  1. Порядок выплат урегулирован документами компании. Работнику следует изучить установленные организацией требования и действовать согласно акту.
  2. Порядок начисления компенсации не урегулирован коллективным договором или локальными актами. В таком случае требуется передать руководству заявление с просьбой о выплате материальной помощи. Работодатель сам будет решать, ставить резолюцию на документе или нет.

В этих двух случаях право постановления о выплате остается за работодателем. Основанием для начисления выплат является не только рождение малыша у служащего лица, но и усыновление им ребенка.

Также помощь может быть выписана, если сотрудник стал опекуном ребенку.

Если порядок установлен в коллективных соглашениях или локальных актах, то помощь выплачивается согласно требованиям в этих документах.

Если порядок выплат не урегулирован внутренними документами фирмы, для ее получения следует представить руководству заявление и свидетельство о рождении ребенка.

Это необходимо сделать, так как работодатель может даже не узнать о появлении ребенка у работника.

Заявление

Работодателю требуется представить заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка и другие документы.

Специальных требований к написанию заявления нет, его можно написать в свободном формате на имя начальника организации.

В верхнем правом углу листа заполняется ФИО, должность руководителя и наименование компании. Ниже вписывается ФИО работника и его должность. Слово «Заявление» пишется посередине строки.

В тексте обращения следует указать:

  • просьбу о выделении матпомощи в связи с рождением или усыновлением ребенка;
  • размер пособия, если служащему необходима конкретная сумма;
  • дата обращения и подпись заявителя.

К обращению прилагается копия свидетельства о рождении малыша. Документ отправляется для регистрации секретарю, который передаст его на рассмотрение руководству.

При положительном решении, руководитель накладывает резолюцию на документ с указанием размера денежной помощи и готовит приказ, который является основанием для получения средств.

Подтверждать руководству рождение собственного ребенка не требуется, все документы и заявление необходимы скорее для налоговой инспекции, чтобы освободить данную выплату от налогов на доходы и страховых взносов.

Налогообложение

Также работникам следует знать, облагается ли НДФЛ материальная помощь на рождение ребенка? Матпомощь не учитывается в расходах по налогообложению на прибыль, согласно ст. 270 п. 23 НК РФ.

В целях налогообложения прибыли учет материальной помощи не зависит от того, из каких средств она выплачивается или от того, оговорена ли ее выплата трудовым договором.

Исключение составляет только денежная помощь к отпуску, если она была внесена в трудовое соглашение. В этом случае матпомощь относится к трудовым доходам и облагается взносами и налогами.

Обложение налогами зависит от таких факторов:

  1. Если единовременная материальная помощь в сумме 50 тыс. рублей выплачивается на рождение ребенка в течение 1 года, то она не подлежит налогообложению и уплате страховых взносов.
  2. Помощь в размере до 4 тыс. руб., которую оказывает работодатель сотрудникам, не облагается налогом и взносами на доходы физических лиц.
  3. Если компенсация выплачивается из-за чрезвычайных обстоятельств (наводнение, пожар, стихийное бедствие, террористический акт), то она не облагается НДФЛ. Это должно быть обязательно документально подтверждено.

Во избежание подозрений, что вы оплату труда заменяете помощью, сотруднику следует составить заявление в свободной форме и резолюцией руководителя компании.

К нему необходимо приложить копии документов, например, свидетельство о рождение ребенка, справку на лечение или факт пожара. Выдача средств осуществляется после приказа директора предприятия.

Матпомощь не относится к доходам, связанным с выполнением трудовых обязанностей, налогом она облагаться не может. Но есть ряд ограничений.

Согласно ст. 422 п. 1 НК РФ, руководство предприятия не может выплачивать сотрудникам помощь в любом размере.

Работодатель может вынести решение о выделении денежной помощи сколько угодно раз и в любом размере. Но только при соблюдении некоторых условий она не будет облагаться налогами и взносами.

Условия:

  • размер пособия не превышает 4 тыс. рублей;
  • выплата была сделана 1 раз в год;
  • помощь не была выделена на отпуск, согласно трудовому соглашению.

Сумма 4 тыс. рублей не зависит от причины, по которой были выписаны средства, это может быть день рождения, свадьба или помощь на лечение.

Исключение составляет рождение ребенка, смерть сотрудника или стихийные бедствия.

Работнику нельзя выдать какую угодно денежную сумму, выплачивая ему частями по 4 тыс. рублей в течение года, чтобы избежать НДФЛ и взносов.

Только за первые 4 тыс. рублей вы не заплатите налоги, остальные же выплаты подлежат налогообложению.

Например, сотруднице была выписана помощь в размере 10 тыс. рублей, из которых не облагаются налогом и взносами только 4 тыс. руб., а из оставшихся 6 тыс. руб. бухгалтер удержит все страховые платежи и НДФЛ.

Помощь в связи с рождением ребенка может быть и больше 50 тыс. рублей, но с суммы, выше предела, платятся взносы и НДФЛ.

При рождении двойни, от подоходного налога освобождается сумма до 100 тыс. рублей, в случае рождении тройни – 150 тыс. рублей.

Налогообложение материальной помощи при рождении ребенка

Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается за счет собственных средств организации и не учитывается при налогообложении прибыли (п. 23 ст. 270 НК РФ). Не учитывается эта выплата и при применении ­УСНО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). А вот порядок обложения таких выплат НДФЛ и страховыми взносами имеет определенные особенности.

НДФЛ

Недавно Минфин изменил мнение относительно обложения НДФЛ сумм материальной помощи при рождении ребенка. Прежняя позиция финансового ведомства была такова: не облагается НДФЛ единовременная матпомощь, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. То есть, финансовое ведомство считало, что необлагаемый лимит нужно делить между родителями. Ранее в Письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 финансовое ведомство рекомендовало при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Но Минфин РФ отозвал это письмо.

Новую точку зрения на вопрос об обложении НДФЛ доходов в виде материальной помощи, оказываемой работодателем работникам при рождении ребенка, Минфин озвучил в письмах от 12.07.2017 № 03-04-06/44336 и от 07.08.17 № 03-04-06/50382. В соответствии с абзацем 7 пункта 8 статьи 217 НК не подлежат обложению НДФЛ суммы единовременных выплат работникам (в том числе матпомощи) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка. При этом должны выполняться следующие условия:

  • матпомощь выплачивается единовременно в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения) ребенка;
  • размер матпомощи не более 50 000 руб. на каждого ребенка.

Теперь пятидесятитысячный необлагаемый лимит применяется в отношении суммы, выплаченной каждому из родителей (усыновителей, опекунов), в том числе в случае, когда оба родителя (усыновителя, опекуна) трудятся у одного работодателя. Получается, что при выплате работнику материальной помощи при рождении ребенка запрашивать у этого работника справку о доходах супруга. Ведь теперь тот факт, получал ли второй родитель «детскую» матпомощь или нет, для НДФЛ-целей значения не имеет.

Теперь эта точка зрения объявлена единственной верной, так как все старые, противоречащие новому мнению ведомства разъяснения, признаны неактуальными, и ФНС предписала инспекциям применять в работе именно ее.

Кстати, стоит обратить внимание на Постановление арбитражного суда Уральского округа от 29.07.2016 № Ф09-6902/16, где суд отметил, что суть выплаты при рождении ребенка не изменилась в связи с реализацией права на нее по истечении года. А НК РФ не содержит нормы, предусматривающей, что спустя год льгота не применяется. То есть, по мнению арбитров, матпомощь при рождении ребенка и через год не должна облагаться НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами являются, в частности, выплаты, произведенные в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в статье 422 НК РФ. Здесь сказано, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций суммы единовременной материальной помощи, оказываемой работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, установлении опеки над ребенком, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения)), установления опеки, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (пп. 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ).

Минфин в письме от 16 мая 2017 № 03-15-06/29546 заявил, что материальная помощь, выплачиваемая при рождении ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах лимита (50 тысяч рублей). Причем этот необлагаемый лимит применятся к выплатам, начисленным каждому из новоиспеченных родителей. Т.е. если и папа, и мама малыша получили каждый по 50 тыс. руб. такой родительской матпомощи, страховые взносы с этих сумм начислять не нужно. В том числе в случае, когда оба родителя трудятся у одного работодателя.

Таким образом, получается, что в отношении материальной помощи при рождении ребенка теперь действуют одинаковые правила обложения и НДФЛ, и страховыми взносами.

Бухгалтерский учет материальной помощи при рождении ребенка

Выплата работнику материальной помощи учитывается в составе прочих расходов на дату издания соответствующего приказа руководителя (п. 4, 5, 11, 16 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н).

Согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, материальная помощь учитывается на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Поскольку при налогообложении прибыли суммы материальной помощи при рождении ребенка не учитываются в составе налоговых расходов, выплачиваемой работодателем работнику, возникает разница между бухгалтерским учетом и налогообложением, с которой исчисляется постоянное налоговое обязательство (п. 4, 7 ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утвержденного Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 № 114н).

Пример 1

Сотруднице начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 50 000 руб. В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 73 Кт 51 — 50 000 — Выплачена материальная помощь с расчетного счета

Дт 99 Кт 68 — 10 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (50 000 руб. х 20%)

Пример 2

Изменим условия примера 1. Выплата работнице единовременной материальной помощи в связи с рождением ребенка составила 70 000 руб.

В нашем примере сумма страховых взносов рассчитывается исходя из общего тарифа (на обязательное пенсионное страхование — 22%, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 2,9%, обязательное медицинское страхование — 5,1%). Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний рассчитаны с применением тарифа 0,2%. Согласно пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ страховые взносы включаются в состав расходов в общеустановленном порядке (письма Минфина РФ от 20.03.2013 № 03-04-06/8592, от 03.09.2012 № 03-03-06/1/457).

В бухгалтерском учете будут составлены следующие проводки:

Дт 91 Кт 73 — 50 000 — Начислена единовременная материальная помощь в связи с рождением ребенка

Дт 91 Кт 69 — 6040 — Начислены страховые взносы на облагаемую ими сумму материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 30,2%)

Дт 73 Кт 68 — 2 600 — Удержан НДФЛ с налогооблагаемой суммы материальной помощи ((70 000 — 50 000) руб. х 13%)

Дт 73 Кт 51 — 67 400 — Выплачена материальная помощь из кассы (70 000 — 2 600) руб.

Дт 99 Кт 68 — 14 000 — Отражено ПНО с расходов, не учитываемых при налогообложении прибыли (70 000 руб. х 20%)

Отражение в 6-НФДЛ

Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Из Приложения к Письму ФНС России от 01.08.2016 N БС-4-11/13984@ (вопросы 3, 4) следует, что строка 030 «Сумма налоговых вычетов» расчета по форме 6-НДФЛ заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденных Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов».

При заполнении строки 020 «Сумма начисленного дохода» следует учитывать, что в расчете по форме 6-НДФЛ не отражаются доходы, не подлежащие обложению НДФЛ, перечисленные в ст. 217 НК РФ. При этом не разъяснен порядок отражения в расчете сумм, частично не подлежащих налогообложению.

Поэтому обратимся к письму ФНС России в от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@. Налоговая инспекция на основании п. 8 ст. 217 НК РФ пришла к выводу, что работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере, не превышающем 50 000 руб. В случае если размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 руб., данный доход подлежит отражению в расчете по форме 6-НДФЛ.

Если организация, выплачивающая работнику материальную помощь при рождении ребенка в течение первого года после рождения ребенка в размере 50 000 руб., все же отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация должна отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ за указанный налоговый период. В таком случае данные по строке 020 расчета по форме 6-НДФЛ и общая сумма дохода, указанного в п. 5 представляемых по всем налогоплательщикам справок по форме 2-НДФЛ, будут идентичны, что соответствует Контрольным соотношениям ФНС России.

Дело в том, что если налоговый агент отразит соответствующую выплату в расчете по форме 6-НДФЛ, но не отразит ее в форме 2-НДФЛ, это приведет к нарушению Контрольных соотношений, что может повлечь за собой процедуру истребования от налогового агента соответствующих пояснений (п. 3 ст. 88 НК РФ).

Семьям, в которых родился ребенок, положены пособия — это факт, а вот сколько же платят денег, какие документы нужно собрать и куда их подавать — дело запутанное. В статье мы подробно описали, какие выплаты и пособия положены при рождении ребенка, что делать, чтобы получить законные выплаты, и рассмотрели частные случаи.

Какие выплаты положены

Выплаты на детей бывают единовременные и ежемесячные.

К единовременным относятся:

  • пособие за раннюю постановку беременной на учет (до 12 недель беременности);
  • пособие по беременности и родам;
  • пособие при рождении ребенка.

К ежемесячным выплатам на ребенка относятся:

  • выплаты до 1,5 лет;
  • компенсационная выплата до 3 лет;
  • пособие на ребенка до 1,5 года малоимущим семьям, так называемые путинские выплаты;
  • пособие до 18 лет.

О каждом из видов пособий ниже мы расскажем более подробно. Но прежде несколько нюансов:

  • Часть выплат положена только трудоустроенным женщинам, например, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, пособие по беременности и родам (далее БиР) и компенсационная выплата до 3 лет. Остальные пособия получают все женщины.
  • А вот размеры минимальных пособий у работающих и неработающих женщин отличаются, потому что у работающих выплата до 1,5 года считается в зависимости от средней заработной платы за 2 прошедших года, а для неработающих установлен минимум, который каждый год индексируется. Размер пособия неработающие узнают в соцзащите.

Пример: Валентина не работает, а ее муж работает, но получает зарплату 25.000 рублей. Допустим, они живут в регионе, где прожиточный минимум 13.100 рублей. Семья считается малоимущей, потому что их доходы, поделенные на количество членов семьи, не дают прожиточного минимума в их регионе.

Валентина не получит пособие за раннюю постановку на учет и пособие по БиР, но она получит единовременное пособие при рождении малыша.

Также Валентине положены пособия до 1,5 года и до 18 лет, а раз ее семья считается малоимущей, то и путинские выплаты.

Единоразовые выплаты

Единовременная выплата вставшим на учет на ранних сроках беременности

Работающим беременным женщинам положена единоразовая выплата за раннюю постановку на учет в женской консультации (ЖК). Под ранней постановкой понимается первый триместр, или до 12 недель. Размер выплаты в 2019 году составляет 655 рублей.

Врач, который ведет беременность, выписывает специальную справку о постановке женщины на учет. Эту справку беременная прикладывает к пакету документов, состоящему из:

  • листа нетрудоспособности;
  • паспорта;
  • заявления на выплату пособия.

Собранные документы нужно предоставить работодателю или в ФСС.

ДЛЯ СПРАВКИ: Заявление на выплату пособия можно напечатать или написать от руки в произвольной форме. В интернете есть готовые образцы, но суть сводится к тому, что нужно указать, кому заявление, от кого оно. В самом тексте заявления достаточно написать: «Прошу предоставить мне пособие за раннюю постановку на учет в женскую консультацию. Справка прилагается» и приложить к заявлению справку от врача.

Лист нетрудоспособности женщина получает в своей консультации в 30 полных недель беременности, а при многоплодной беременности (если женщина ожидает появления больше одного ребенка) раньше — в 28 недель.

Эту выплату женщина чаще всего получает от работодателя одновременно с пособием по БиР (Беременности и Родам). Работодатель должен выплатить пособие не позже 6 месяцев после окончания отпуска по БиР.

Все расходы работодателю потом возмещает ФСС (Фонд социального страхования).

В некоторых случаях пособие выплачивается женщине напрямую из ФСС:

  • Если беременная — индивидуальный предприниматель и заранее заключила с ФСС договор добровольного страхования. Подробнее эту ситуацию мы разберем далее.
  • Если женщине вовремя не выплатил пособие ее работодатель или просто отказывается его выплачивать.
  • Если работодатель обанкротился и у него нет средств или он закрыл свою компанию, например, за день до того, как женщина обратилась за выплатой.

Работодатель может отказать в выплате пособия беременной, если компания обанкротилась или находится в процессе ликвидации. Но в этом случае все законно, и женщине нужно просто обратиться в ФСС и подать туда необходимые документы:

  • заявление;
  • больничный лист;
  • данные о заработке за последние 2 года — справка 2-НДФЛ.

В ФСС в течение 10 дней рассчитают и выплатят пособие.

Если же работодатель просто затягивает выплату декретных или отказывается их выплачивать, то нужно обратиться в трудовую инспекцию и ФСС. Нужно будет собрать документы, подтверждающие, что женщина работает в этой компании, и составить жалобу на ее руководителя.

Если обращение в трудовую инспекцию не принесло результатов, нужно написать жалобу в прокуратуру, а дальше последует судебное разбирательство.

Единовременное пособие по беременности и родам

Пособие по БиР назначается женщине с 30-й или с 28-й недели беременности, в зависимости от того, обычная у нее беременность или многоплодная. Это пособие положено только работающим женщинам, а размер его зависит от МРОТ и длительности отпуска по БиР.

Продолжительность отпуска зависит от течения беременности и самих родов, которые могут проходить с осложнениями:

  • 140 дней при обычной беременности;
  • 194 дня при многоплодной беременности;
  • 156 дней при родах, которые наступили раньше срока или были осложненными.

Пособие и отпуск по БиР оформляются одновременно. Чтобы получить пособие, женщине нужно принести в бухгалтерию на своей работе всего 2 документа: заявление о выплате и больничный лист из женской консультации. Кстати, чаще всего пишется заявление сразу на 2 положенные женщине выплаты.

Образец заявления на выплату пособия по БиР и единовременной выплаты за раннюю постановку на учет в ЖК:

Чтобы рассчитать величину пособия по БиР, нужно узнать величину среднедневного заработка у женщины. Для этого нужно сложить всю полученную ею зарплату за последние 2 года и разделить на 730 или 731 — количество дней за 2 года в зависимости от того, был високосный год или нет. Если за эти 2 года женщина была на больничном, то эти дни вычитаются из общего количества отработанных дней. Отпускные дни не вычитаются из общего количества дней.

Когда известна среднедневная зарплата, умножаем ее на количество дней отпуска по БиР, получается сумма положенного пособия.

Пример 1 Марина работала в компании, а потом забеременела. Она оформила отпуск по БиР с 5 февраля 2019 года. Предыдущие годы — 2018-й и 2017-й берутся для расчета ее среднедневной заработной платы. В 2017 году Марина получала 25.000 рублей в месяц, соответственно за год вышло:

3арплата в 2017=12*25000=300000 рублей

В 2018 году Марине повысили зарплату, и она получала уже 29.000 рублей в месяц,

При этом в течение месяца она была на больничном, поэтому эти дни вычитаем из расчетного периода. Получается, что расчетный период равен 365+365-30=700 дней.

Зарплата в 2018 году=11*29.000=319.000 рублей

Среднедневной заработок равен зп2017+зп2018/700 дней

300000+319000/700=884 рубля

Полученное значение сравниваем с максимальным и минимальным среднедневным заработком в 2019 году, оно должно быть не меньше и не больше них.

Максимальное значение — 2150 рублей, а минимальное — 370 рублей. Эти суммы ежегодно меняются и зависят от МРОТ. В 2019 году МРОТ равен 11.280 рублей, поэтому минимальное значение получается следующим образом: МРОТ*24/730 или 11280*24/730=370 рублей. Актуальные в каждом году данные о размере страховых баз и размере МРОТ можно посмотреть на специализированных сайтах.

Максимальное значение считается исходя из страховых баз(далее СБ).

Каждый год устанавливается предельная величина базы для страховых взносов работодателя, сумма, с которой он обязан отчислять деньги в ФСС. Например, в 2017 году она была равна 755 000 рублей, а в 2018 году — 815 000 рублей.

Соответственно если зарплата женщины в сумме за 2017 год будет превышать 755 000, то считать будут только по этому предельному значению, так же и в 2018 году.

Теперь покажем, как считается максимальное значение среднедневной зарплаты.

(СБ2017+СБ2018)/730.

(755000+815000)/730=2150 рублей.

У Марины среднедневной заработок получился 884 рубля — это больше минимума и меньше максимума, значит, дальше этот среднедневной заработок умножаем на количество дней отпуска по БиР, которое у Марины равняется 140 дням.

140*884=123.760 рублей — такое пособие ей положено, причем получит она его единовременно, то есть сразу целиком, а не по частям.

Уточнения:

  • Если бы у Марины среднедневной заработок вышел меньше минимального допустимого значения, например 300 рублей вместо 370, то ее пособие считалось бы исходя из минимального значения: 370*140=51.800 рублей.
  • Если бы среднедневной заработок Марины, наоборот, был выше максимального значения, например, 2500 рублей, то расчет вели бы исходя из максимального значения: 2150*140=301.000 рублей.
  • Если у женщины трудовой стаж меньше 6 месяцев, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ, который в 2019 году равен 11280 рублям.

Давайте рассмотрим пример расчета для такого случая.

Пример 2 Светлана проработала в компании всего 5 месяцев и уходит в декрет. Ранее она нигде не работала. Она написала заявление на отпуск по БиР, который начнется 1 марта и закончится 18 июля, продлившись 140 дней.

Поскольку общий стаж Светланы менее 6 месяцев, мы посчитаем ее среднедневную зарплату исходя из МРОТ, который равен 11280 рублей, получаем:

МРОТ*24/730 или 11280*24/730=370,84 рубля. Посчитаем ее пособие по месяцам:

  • март: 370,84 рубля*31 день=11496 рублей
  • апрель: 370,84*30 дней=11125 рублей
  • май: 370,84*31 день=11496 рублей
  • июнь: 370,84*30 дней=11125 рублей
  • июль:370,84*18 дней=6675 рублей

Итого Светлана получит: 51917 рублей.

Если женщина отработала у одного работодателя меньше 6 месяцев, но до этого она трудилась у других работодателей, то считается общий стаж. Если общий стаж получается больше 6 месяцев, то считается пособие по БиР по обычной формуле. Данные о размере зарплаты с предыдущих мест работы женщина должна предоставить работодателю. Если таких данных нет, нынешний работодатель рассчитывает ее среднедневную зарплату на основе МРОТ за 2 предыдущих года.

Индивидуальные предприниматели получают пособие по БиР из ФСС, если они заключили до этого договор добровольного страхования и делали взносы в фонд. Договор добровольного соцстрахования означает, что предприниматель сам за себя уплачивает взносы в Фонд для того чтобы потом получить социальные выплаты, например, пособие по БиР, как в нашем случае.

Чтобы заключить договор добровольного страхования, нужно предоставить в ФСС всего 2 документа: паспорт и заявление. Документы можно подать непосредственно в ФСС или в МФЦ.

В течение 3 рабочих дней индивидуальному предпринимателю присваивают индивидуальный номер. После этого нужно уплатить страховые взносы. Их можно вносить по частям или сразу всей суммой за год, главное успеть сделать это до 31 декабря текущего года.

Размер страхового взноса за год рассчитывается исходя из МРОТ по формуле:

МРОТ*2,9%*12, где 2,9 — тариф страховых взносов, а 12 — число месяцев.

Тариф страхового взноса может меняться, в 2019 году он равен 2,9. МРОТ в 2019 году равен 11280. Далее считаем:

11280*2,9%*12=3924 рубля — столько нужно будет внести за год индивидуальному предпринимателю в ФСС.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Чтобы получить выплаты по страховому случаю, например, по беременности и родам в текущем году, нужно, чтобы были уплачены страховые взносы за прошлый год.

Студентки тоже получают пособие по БиР, оно рассчитывается исходя из их стипендии по формуле Ст/30,4*140, где Ст — размер стипендии.

Для расчета берется размер ее учебной стипендии на день подачи документов. Если студентка на данный момент не получает стипендию, например, сдала сессию с тройками, то ей пособие рассчитывают исходя из минимальной стипендии, установленной этим ВУЗом, но не ниже установленного законодательством РФ размера стипендии.

Некоторые безработные женщины тоже могут получить пособие по БиР — это те, кто потерял работу в связи с банкротством предприятия или его ликвидацией. Пособие им выплачивает ФСС, однако размер его невелик — всего 628 рублей в месяц, соответственно, за 140 дней отпуска по БиР женщина получит 2930 рублей.

Назначается пособие через 10 дней после принятия документов. Выплачивают его вместе с ближайшей зарплатой или стипендией еще до начала декрета.

Подать документы на выплату пособия можно не позднее, чем через 6 месяцев после того, как закончится отпуск по БиР.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Пособие выплачивается после того, как ребенок родится. Сумма пособия с 1 февраля 2019 года — 17479 рублей, оно ежегодно индексируется. Выплата назначается одному из родителей, но обращаться за ней нужно либо к работодателю (работающим), либо в соцзащиту (безработным).

Работодателю подают следующие документы:

  • заявление на выплату;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка из загса о регистрации ребенка;
  • справка от второго родителя, что он не получал это пособие. Трудоустроенные берут справку у себя на работе, безработные в соцзащите, ИП получают справку в ФСС.

В соцзащиту подают похожий пакет документов:

  • заявление на выплату;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку из загса о регистрации ребенка;
  • трудовые книжки неработающих родителей либо их дипломы и аттестаты.

Назначают пособие в течение 10 дней. Работающим его выплачивают в эти же 10 дней, неработающим из ФСС выплачивают не позднее 26 числа следующего месяца.

Ежемесячные выплаты и пособия при рождении ребенка

Пособие по уходу до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет получают работающие и неработающие родители, отличается только сумма выплат.

У работающих размер пособия рассчитывается как 40% от их средней заработной платы за 2 предыдущих года. Эта сумма не может быть меньше минимального и больше максимального значения. На 2019 год установлены такие показатели:

  • минимум — 3277 рублей;
  • максимум — 26152 рубля.

У неработающих и студентов выплата равна минимальному значению – 3277 рублей.

Пример Катя работает, она получает 42000 рублей в месяц. Ее зарплата за 2017 год равна 42000*12=504000 рублей, это меньше значения предельной страховой базы, которая в 2017 году была 755000 рублей, значит, будем использовать полученное значение.

Зарплата за 2018 год равна 42000*12= 504000 рублей, что тоже меньше предельной величины страховой базы в 2018 году, которая была равна 815000 рублей.

Дальше применяем формулу (зп2017+зп2018)/730*30,4*40%,

где 730 — количество дней за 2 года, а 30,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

Получаем: (504000+504000)/730*30,4*40%=41976*40%=16790 рублей

Столько Катя будет получать ежемесячно в качестве пособия по уходу за ребенком до 1,5 года.

Оформляют выплату по месту работы, а студенты и безработные обращаются в соцзащиту. Нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о рождении ребенка, выданную в ЗАГСе;
  • справку о том, что второй родитель не получает это пособие.

Оформить выплату можно не позже, чем через 6 месяцев после того, как ребенку исполнится 1,5 года.

Документы рассматриваются в течение 10 дней. Выплачивать пособие начинают со следующего месяца, но не позднее 26 числа.

За пособием могут обратиться не только родители ребенка, но и другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3 лет

Пособие по уходу за ребенком до 3 лет — это на самом деле компенсация за невыход на работу, и составляет она всего 50 рублей в месяц. С момента своего основания в 1994 году эта выплата ни разу не индексировалась.

Оформляют пособие по месту работы или в соцзащите. Необходимые документы:

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка от второго родителя, что он не получает это пособие.

В течение 10 дней поданные документы рассматриваются и назначается выплата.

Оформить пособие может любой член семьи, который фактически ухаживает за ребенком.

Ежемесячная выплата на первого ребенка до 1,5 лет малообеспеченным

С 1 января 2018 года по инициативе президента РФ действует новая адресная выплата для малоимущих семей. Что значит адресная? Это значит, что каждый случай рассматривается индивидуально. Подсчитываются доходы семьи, и если они меньше нужного значения, то положено пособие.

Ежемесячное пособие выплачивается на ребенка до 1,5 лет, но только тем семьям, в которых ребенок родился после 1 января 2018 года и чей среднедушевой доход не превышает полуторакратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения в регионе за прошедший квартал.

В каждом регионе есть несколько видов прожиточного минимума: трудоспособного населения, на ребенка, на пенсионера. Рассчитываем именно по прожиточному для трудоспособного населения.

Сумма самого пособия в регионах разная и зависит от величины уже другого прожиточного минимума — на ребенка в регионе. В среднем эта сумма около 13500 рублей. Точную сумму пособия можно узнать в соцзащите или МФЦ.

Пример 1 Настя получала 25000 рублей до рождения ребенка, ее муж Сергей получает 32000 рублей. Их семья состоит из 3 человек. Они живут в Воронеже, где величина прожиточного минимума трудоспособного населения составляет 9390 рублей

Считаем доходы семьи за год: (25000*12)+ (32000*12)=300000+384000=684000 рублей,

эту сумму делим на 12 месяцев и потом на 3 человека.

684000/12/3=19000 рублей на человека.

Прожиточный минимум в Воронеже равен 9390 рублей, значит, полтора прожиточных минимума будут равны 14085 рублей.

Среднедушевой доход семьи больше полуторакратного значения прожиточного минимума, значит, пособие ей не положено.

Пример 2 Одинокая мама Людмила получала до рождения ребенка 23000 рублей в месяц. Ее семья состоит всего из 2 человек: она и малыш. Живет она также в Воронеже. Посчитаем, сможет ли она получать путинские выплаты.

(23000*12)/12/2=11500 рублей на человека.

Прожиточный минимум в Воронеже, как мы говорили выше, 14085 рублей. Среднедушевой доход меньше полуторакратного прожиточного минимума, значит, пособие Людмиле положено.

Оформить пособие можно в соцзащите. Документы, необходимые для оформления:

  • паспорта родителей;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка;
  • свидетельство о браке;
  • документ, подтверждающий доходы семьи за последний год;
  • банковские реквизиты.

В отдельных случаях могут понадобиться такие документы, как:

  • свидетельство о расторжении брака;
  • свидетельство о смерти второго родителя.
  • справка из военкомата;
  • нотариально заверенная доверенность, если документы подаются через представителя.

Оформить пособие можно до того момента, когда ребенку исполнится 1,5 года. А вот выплачивать его могут не за все время.

Если родители подали документы до того, как ребенку исполнилось 6 месяцев, то пособия выплатят за весь срок с момента его рождения. Если же ребенок старше,то выплачивать начнут только со дня подачи документов.

ВАЖНЫЙ МОМЕНТ: Пособие придется один раз переоформить. Оно назначается только на год, по истечении которого на оставшиеся полгода придется подавать документы еще раз.

Выплаты не назначаются, если ребенок на полном государственном обеспечении. Что это значит? Если родители лишены родительских прав либо ребенок живет и учится в государственной школе-интернате на полном пансионе.

Пособие до 18 лет

Пособие до 18 лет — это региональный вид помощи малоимущим семьям. Соответственно, его размер в разных субъектах различается. Узнать о размерах выплаты и условиях начисления можно в соцзащите или Многофункциональном центре. На федеральном уровне таких выплат нет.

Документы на пособие, которые подаются в соцзащиту:

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка; если он старше 14 лет, то его паспорт;
  • справка о том, что родители и ребенок проживают вместе;
  • справка о доходах за последние 3 месяца;
  • справка об обучении в школе, если ребенок старше 16 лет.

Назначают пособие в течение 10 дней.

Формально пособие выплачивается до 16 лет, но если ребенок в этом возрасте еще учится в школе, то пособие продлевают до 18 лет.

Какие еще предусмотрены льготы и меры поддержки

Выплаты и льготы для матерей-одиночек

Матери-одиночки хоть и относятся к социально незащищенным гражданам, на федеральном уровне им не полагаются какие-то отдельные выплаты или льготы. Единственные послабления, положенные им, — двойной налоговый вычет и компенсация части стоимости покупаемого жилья по программе «молодая семья» (если мать-одиночка моложе 35 лет).

А вот региональные власти могут поддерживать таких матерей и назначать разные льготы и выплаты. Полный список положенных выплат и льгот можно узнать в соцзащите.

Чаще всего им предоставляют льготы на:

  • продукты;
  • лекарства;
  • одежду;
  • покупку школьных принадлежностей;
  • оплату коммунальных платежей.

Например, в Краснодарском крае одиноким матерям положена ежемесячная выплата в 400 рублей на ребенка и следующие льготы:

  • компенсация 50% стоимости детского сада;
  • бесплатное питание школьникам;
  • бесплатное питание на молочной кухне;
  • бесплатная путевка в оздоровительный лагерь.

Кстати, получить все эти выплаты и льготы можно только после того, как женщина подтвердит статус одиночки, для этого ей нужно взять из загса справку по форме №25.

Пособия и льготы ребенку-инвалиду

Дети-инвалиды имеют право на ежемесячную социальную пенсию. В 2019 году ее размер составляет 12432 рубляАктуальный размер пенсии можно посмотреть на сайте Пенсионного фонда.

Родителям, которые ухаживают за своим ребенком и не могут выйти на работу, также полагается компенсационная выплата в 5500 рублей. А если за ребенком ухаживает другой родственник, то он получит только 1200 рублей.

20 февраля 2019 года президент обратился к Федеральному собранию с предложением повысить размер компенсационной выплаты до 10000 рублей для родителей и опекунов, ухаживающих за ребенком.

С 1 июля 2019 года вступает в силу Указ от 7 марта 2019 года № 95 «О внесении изменения в Указ Президента Российской Федерации от 26 февраля 2013 г. № 175 «О ежемесячных выплатах лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства I группы».

Чтобы оформить социальную пенсию, нужно обратиться в Пенсионный фонд лично или через МФЦ и подать следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт того родителя, который фактически будет ухаживать за ребенком и не работать в это время;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • копия акта освидетельствования в МСЭ (медико-социальная экспертиза).

При подаче документов заявитель получает расписку о том, что его заявление принято и будет рассмотрено в течение 10 дней. После этого на электронную или на обычную почту заявителю приходит уведомление о назначении пенсии либо об отказе в назначении, если нужны дополнительные документы, например, документ, подтверждающий опекунство над ребенком.

Кроме пенсии по инвалидности детям положены ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ) или заменяющий их набор социальных услуг (НСУ).

Можно выбрать что-то одно: либо ЕДВ, либо НСУ. С 1 февраля размер ЕДВ детям-инвалидам равен 2701 рубль. В набор социальных услуг входят:

  • бесплатный проезд на пригородном ж/д транспорте или на междугородном транспорте, если нужно доехать до места лечения;
  • бесплатные путевки на санаторно-курортное лечение;
  • бесплатные лекарства и продукты лечебного питания.

Родителям тоже положены определенные льготы, если в семье есть ребенок-инвалид:

  • скидка 50% на оплату услуг ЖКХ;
  • предоставление земельного участка, если семье нужно улучшить жилищные условия;
  • предоставление квартиры;
  • досрочный выход на пенсию: женщин в 50, а мужчин в 55 лет;
  • налоговый вычет — 12000 рублей для родителей и 6000 рублей для опекунов.

Семьи с детьми-инвалидами могут подать в местную Управу, муниципалитет или другой орган местного самоуправления документы на получение земельного участка, для того чтобы вести там подсобное хозяйство. Точнее узнать о том, что за ведомство занимается выделением участков, можно в соцзащите.

Если квартира, в которой живет семья, непригодна для проживания, то можно собрать пакет документов и подать в Управу заявление на улучшение жилищных условий. Специальная комиссия должна оценить:

  • размер квартиры;
  • санитарно-технические показатели;
  • наличие обособленной комнаты для ребенка-инвалида.

Родителям ребенка-инвалида дополнительно положена ежемесячная компенсационная выплата, размер ее небольшой — всего 120 рублей в месяц.

Важно: Если ребенок получает пенсию по инвалидности, то он уже не может получать пенсию по потере кормильца, и наоборот. В соответствии со статьей 3 Закона от 15.12.2001 № 166 – ФЗ, нужно выбрать одно пособие, то, которое выгоднее.

Губернаторские выплаты за первого ребенка

Региональные власти часто назначают дополнительные выплаты семьям, в которых родились дети. Здесь все зависит от субъекта страны и бюджета региона.

В некоторых городах губернаторские выплаты положены при рождении каждого ребенка, где-то пособия назначают только малоимущим семьям или семьям, где родители студенты.

Например, в Ярославской области всем семьям, в которых родился первый ребенок, единоразово выплачивают 4258 рублей.

В Калининграде за рождение первого ребенка положено еще меньше — 3500 рублей.

В некоторых регионах губернаторские выплаты назначаются, а потом отменяются из-за нехватки средств или по другим причинам.

Например, в Воронеже еще в 2016 году можно было получить 20000 рублей за рождение ребенка, но в 2018 году это пособие отменили.

Есть ли в вашем регионе губернаторские выплаты, нужно узнавать в соцзащите.

Запомнить

  • Большая часть пособий доступна всем семьям, независимо от того, трудоустроены родители или нет.
  • Отпуск по БиР может длиться разное количество дней в зависимости от течения беременности и родов, соответственно, и выплаты будут разными.
  • Губернаторские выплаты в регионах разнятся и могут назначаться определенным группам семей: малоимущим, многодетным и т. д.
  • Пособие до 1,5 года могут получить и работающие, и неработающие. Первым оно будет рассчитываться как 40% от среднего заработка за предыдущие 2 года, вторым назначается минимальная сумма, которая в 2019 году равна 3277 рублей.
  • Путинские выплаты до 1,5 года могут получить только те семьи, в которых ребенок был рожден или усыновлен не раньше 1 января 2018 года, при этом семья должна быть малоимущей.
  • Детям-инвалидам положена не только пенсия по инвалидности, но и ежемесячная денежная выплата или заменяющий ее набор социальных услуг.
  • Оформить пособия можно не только через соцзащиту, но и через многофункциональный центр.

Видео на десерт: Загадочные объекты, которые не может объяснить наука

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста мышкой и нажмите Ctrl+Enter.

Отправка