Положение о представительстве юридического лица

Ситуация, при которой применимо Положение о представительстве:

Вы хотите создать Представильство своего юридического лица, при этом представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан. При этом, представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств иных форм юридических лиц назначаются уполномоченным органом юридического лица и действуют на основании его доверенности. Представительства исключительно представляют интересы головной компании и осуществляют их защиту. Никакой иной производственной и прочей коммерческой деятельностью они не вправе заниматься, за исключением случаев, установленных законодательством.

При этом, для учетной регистрации представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме, согласно законодательству РК. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим представительство, и скрепляется печатью юридического лица (за исключением субъектов частного предпринимательства).

Существенные условия Положения о представительстве:

(условия которые, в силу требований закона, должно содержать Положение о представительстве):

  • наименование представительства;
  • место нахождения представительства (адреса всех помещений филиала банка, расположенных в пределах одной области, города республиканского значения, столицы);
  • предмет деятельности;
  • порядок управления и компетенцию руководителя представительства;
  • наименование, место нахождения, предмет деятельности, данные о государственной регистрации юридического лица, создающего представительство.

Положение о пр​​​​​​​едставительстве регулируется:

  • Гражданский кодекс РК;
  • Закон Республики Казахстан от 17 апреля 1995 года № 2198 «О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств».

Правовое положение филиала

Прежде чем перейти к ответу на вопрос об ответственности филиала, разберемся, что же относится к филиалу, чем он отличается от юридического лица и других хозяйствующих единиц.

Ст. 55 Гражданского кодекса РФ определяет филиал как подразделение, которое обособлено, то есть отделено от юридического лица по территориальному расположению. Филиал при этом осуществляет те же функции, что и создавшее его предприятие, включая представительство интересов этого предприятия.

Назовем характерные черты, отличающие данные подразделения от юридических лиц. Филиалы:

  • не обладают правосубъектностью, то есть не могут быть участниками правоотношений, заключать сделки и т. п.;
  • не могут самостоятельно распорядиться закрепленным за филиалом имуществом (это прерогатива создавшего их юридического лица);
  • управляются руководителем, назначаемым создавшим филиал юридическим лицом;
  • руководствуются при определении полномочий, целей и порядка осуществления деятельности положением, которое разрабатывается и утверждается тем же юридическим лицом.

Вывод! Таким образом, филиал хотя и выполняет те же функции, что и создавшее его юридическое лицо, однако самостоятельным хозяйствующим субъектом не является.

Юридическое лицо отвечает за свой филиал в следующих установленных законом случаях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

  • за налоговые правонарушения (ст. 107 НК РФ);
  • административные правонарушения (ст. 2.1. КоАП).

Рассмотрим подробнее гражданско-правовую ответственность по обязательствам, созданным филиалом.

Ответственность филиала по гражданско-правовым обязательствам

ГК РФ не дает прямого ответа на вопрос, несет ли филиал ответственность по каким-либо обязательствам гражданско-правового характера. Однако если анализировать ст. 55 и 56 ГК РФ, можно сделать вывод, что только юридическое лицо может отвечать по обязательствам филиала. Имущество филиала является имуществом юридического лица, и именно юридическое лицо распоряжается этим имуществом и отвечает за него.

Обратите внимание! Ст. 5 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, в отличие от ГК РФ, содержит прямое указание на то, что ответственность за деятельность филиала несет создавшее его общество. Норма эта носит императивный характер.

Ст. 36 и 37 ГПК РФ к субъектам, обладающим гражданско-процессуальной право- и дееспособностью, относят:

  • граждан;
  • организации.

Филиалы в этом списке не упомянуты, а значит, они не могут обращаться за защитой в суд, равно как и не могут выступать в качестве ответчиков в суде. Обращаться с исковыми требованиями к филиалу бессмысленно. Такой иск не будет принят к рассмотрению.

Аналогичный подход мы видим и в арбитражно-процессуальном законодательстве. Ст. 43 АПК РФ также не называет филиалы в качестве возможного субъекта процессуальных правоотношений. В постановлении АС МО от 06.07.2015 № Ф05-8986/2015 суд указал, что обособленное подразделение не обладает процессуальной право- и дееспособностью.

Нюансы рассмотрения дел, связанных с деятельностью филиала

Важно! Несмотря на то что иск может быть адресован только юридическому лицу, предъявлен он может быть по местонахождению филиала, если вытекает из деятельности этого обособленного подразделения (п. 5 ст. 36 АПК РФ). Судебные извещения в таком случае также будут направляться судом по месту нахождения филиала (письмо ВАС РФ от 25.05.2004 № С1-7/УП-600).

Теперь рассмотрим обратную ситуацию, когда юридическое лицо в лице руководителя своего филиала выступает в суде истцом. Так, при рассмотрении подобного дела суд (постановление 4‑го ААС от 11.04.2014 по делу № А58-6272/2012) указал: несмотря на то что иск подписан руководителем филиала, тот тем не менее действовал в пределах полномочий, переданных ему юридическим лицом, а также представлял его интересы. Таким образом, суд посчитал, что основания полагать, что иск подписан неуполномоченным лицом, отсутствуют.

Обратите внимание! Следует отличать ответственность за деятельность филиала перед третьими лицами и/или государством от ответственности руководства филиала перед головным предприятием. В случае совершения какого-то проступка к руководителю филиала могут быть применены меры дисциплинарного воздействия, предусмотренные трудовым законодательством. Кроме того, юридическое лицо может потребовать возмещения убытков в порядке, установленном ст. 53.1 ГК РФ.

***

В заключение еще раз отметим, что филиал не может выступать в качестве истца или ответчика в суде. За него всегда будет отвечать создавшее его юридическое лицо. В то же время иск, адресованный юридическому лицу, но вытекающий из деятельности филиала, может быть предъявлен по месту нахождения филиала.

Положения

1. Общие положения
2. Филиалы общества
3. Представительства общества

1. Общие положения

1.1. Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства.
Принятие решения о создании филиала и об открытии представительства относится к исключительной компетенции общего собрания участников Общества. Такое решение принимается большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников Общества.
(Примечание. Уставом Общества может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов для принятия такого решения).
1.2. Филиалы и представительства создаются для обеспечения благоприятных условий деятельности Общества и защиты его интересов вне места нахождения Общества.
1.3. Филиалы и представительства являются структурными подразделениями Общества.
1.4. Создание Обществом филиалов и открытие представительств на территории Российской Федерации осуществляются с соблюдением требований Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иных федеральных законов, а за пределами территории Российской Федерации также в соответствии с законодательством иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
1.5. Филиалы и представительства Общества не обладают правами юридического лица. Имущество, которое передано филиалу или представительству Обществом, является частью имущества Общества. Его стоимость отражается в отдельном балансе филиала или представительства и учитывается в составе бухгалтерской отчетности (в балансе) Общества.
1.6. Филиалы и представительства Общества осуществляют свою деятельность на основании положений о них. Положения о филиалах и представительствах Общества утверждаются общим собранием участников Общества.
1.7. Руководители филиалов и представительств Общества назначаются Обществом.
Руководители филиалов и представительств выступают от имени и в интересах Общества на основании доверенности. Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и
освобождаются от должности генеральным директором Общества.
Доверенности руководителям филиалов и представительств выдает генеральный директор Общества, либо ее текст может содержаться в положении о соответствующем структурном подразделении.
1.8. Филиалы и представительства Общества не вправе выступать в гражданских правоотношениях от своего имени. Указанные подразделения вправе действовать только от имени Общества.
При возникновении споров по обязательствам претензии и исковые требования не могут предъявляться от имени филиалов и представительств либо к филиалам и представительствам.
Ответственность за хозяйственную и иные виды деятельности филиала и представительства несет Общество.

2. Филиалы общества

2.1. Филиал является обособленным структурным подразделением Общества, расположенным вне места нахождения Общества, осуществляющим на определенной территории Российской Федерации (вне места нахождения самого Общества) или на определенной территории иностранного государства все или часть функций Общества, в том числе функции представительства.
Компетенция и направления хозяйственно-финансовой деятельности устанавливаются для каждого филиала в положении о соответствующем территориальном филиале, утверждаемом общим собранием участников Общества.
В своей деятельности филиал руководствуется законодательством, уставом Общества, положением о соответствующем филиале, настоящим положением, решениями общего собрания участников Общества, совета директоров и правления Общества, приказами и распоряжениями генерального директора Общества.
2.2. Филиал:
— создается по решению общего собрания участников Общества;
— правами юридического лица не обладает;
— действует на основе самоокупаемости;
— имеет круглую печать со своим наименованием и наименованием
Общества, а также угловой штамп, фирменные бланки и другие необходимые атрибуты;
— имеет отдельный баланс, входящий в сводный баланс Общества, причем балансовый отчет представляется Обществу ежеквартально в сроки, определяемые правлением Общества;
— действует на основании сметы, которая разрабатывается правлением и утверждается советом директоров Общества.
2.3. Средства филиала образуются из средств Общества, передаваемых филиалу, из прибыли от текущей деятельности филиала и других источников, указанных в положении о соответствующем филиале.
2.4. Для организации и ведения финансово-хозяйственной деятельности, проведения расчетных операций филиал вправе открывать, по представлению Общества, счет в банке по месту своего нахождения в установленном порядке.
2.5. Директор руководит деятельностью филиала в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Обществом и указанными в доверенности. Срок действия доверенности не может превышать трех лет с момента ее выдачи; в дальнейшем доверенность переоформляется на новый срок.
2.6. Решения общего собрания участников Общества, совета директоров, правления и генерального директора Общества обязательны для исполнения директором филиала.
2.7. Директор филиала несет персональную ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности филиала, соблюдение договорной дисциплины и дисциплины цен, а также за исполнение решений органов Общества.
За ущерб, причиненный Обществу по его вине, директор несет ответственность в соответствии с законодательством.
2.8. Деятельность филиала строится на основе текущих и перспективных планов, утверждаемых советом директоров по представлению директора филиала.
2.9. Штатное расписание филиала утверждается генеральным директором Общества по представлению директора филиала.
Директор филиала самостоятельно распределяет между работниками, относящимися к персоналу филиала, денежные средства, выделяемые Обществом по результатам хозяйственной деятельности филиала на премирование сотрудников.
2.10. Права директора филиала в сфере организации трудовых отношений определяются общим собранием участников Общества в положении о филиале. Трудовые отношения директора филиала с Обществом определяются на основании трудового договора (контракта) с директором.
2.11. Ревизии деятельности филиала осуществляются ревизионной комиссией Общества, а также, при необходимости, внешним аудитором.
2.12. Прекращение деятельности филиала осуществляется по решению общего собрания участников Общества, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, уставом Общества и положением о соответствующем территориальном филиале.

3. Представительства общества

3.1. Представительством Общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения Общества, представляющее интересы Общества и осуществляющее их защиту. На представительства Общества, являющиеся его структурными подразделениями и действующие на основании утверждаемых Обществом положений, не
распространяются правила ст.184 ГК РФ о коммерческом представительстве.
3.2. Представительство не вправе осуществлять иные, помимо указанных в п.3.1. настоящего положения, функции.
3.3. Представительства в своей деятельности руководствуются законодательством, уставом Общества, положением о конкретном представительстве, настоящим положением, решениями органов Общества.
3.4. Представительства могут наделяться основными и оборотными средствами за счет имущества Общества, иметь отдельный баланс в составе сводного баланса.
3.5. Для проведения расчетных операций представительство вправе открывать, по представлению Общества, счет в банке по месту своего нахождения в установленном порядке.
3.6. Директор руководит деятельностью представительства в соответствии с полномочиями, предоставленными ему Обществом и указанными в доверенности. Срок действия доверенности не может превышать трех лет с момента ее выдачи; в дальнейшем доверенность переоформляется на новый срок.
3.7. Директор представительства несет персональную ответственность за результаты работы представительства и надлежащее исполнение решений органов Общества.
За ущерб, причиненный Обществу по его вине, директор несет ответственность в соответствии с законодательством.
3.8. Штатное расписание представительства утверждается генеральным директором Общества по представлению директора представительства. Директор представительства самостоятельно распределяет между работниками представительства денежные средства, выделяемые Обществом на премирование сотрудников представительства.
3.9. Права директора представительства в сфере организации трудовых отношений определяются общим собранием участников Общества в положении о представительстве. Трудовые отношения директора представительства с Обществом определяются на основании трудового договора (контракта) с директором.
3.10. Проверки деятельности представительства осуществляются ревизионной комиссией Общества, а также, при необходимости, внешним аудитором.
3.11. Прекращение деятельности представительства осуществляется по решению общего собрания участников Общества, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством, уставом Общества и положением о соответствующем представительстве.