Положение о персональных данных государственного гражданского служащего

<p>УКАЗ ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О праздновании 350-летия со дня рождения Петра I Учитывая большое значение реформ Петра I для истории России и в связи с исполняющимся в 2022 году 350-летием со дня его рождения, п о с т а н о в л я ю: 1. Принять предложение Правительства Российской Федерации о праздновании в 2022 году 350-летия со дня рождения Петра I. 2. Правительству Российской Федерации: в месячный срок образовать организационный комитет по подготовке и проведению празднования 350-летия со дня рождения Петра I и утвердить его состав; в 3-месячный срок обеспечить разработку и утверждение плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 350-летия со дня рождения Петра I. 3. Рекомендовать органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления принять участие в подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 350-летия со дня рождения Петра I. 4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. Президент Российской Федерации В.Путин Москва, Кремль 25 октября 2018 года № 609 </p>

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела.

2. Установить, что Указ Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 г. N 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N. 23, ст. 2501) не применяется в отношении порядка ведения личных дел государственных гражданских служащих Российской Федерации.

3. Правительству Российской Федерации в 3-месячный срок привести свои нормативные правовые акты в соответствие с настоящим Указом.

4. Руководителям государственных органов:

обеспечить защиту персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты за счет средств государственных органов в порядке, установленном федеральными законами;

определить лиц, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных государственных гражданских служащих Российской Федерации в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Президент
Российской Федерации
В. Путин

Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации (далее — гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее — Федеральный закон).

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя в лице руководителя государственного органа либо его представителя, осуществляющих полномочия нанимателя от имени Российской Федерации или субъекта Российской Федерации (далее — представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы государственного органа, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных гражданских служащих в государственном органе и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего кадровая служба государственного органа обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа в порядке, установленном федеральными законами;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона. Гражданский служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» на основе персональных данных гражданских служащих в федеральном государственном органе и государственном органе субъекта Российской Федерации формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа.

Личное дело гражданского служащего ведется кадровой службой государственного органа.

11. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, — к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта Российской Федерации предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.

14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в кадровой службе государственного органа на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;

г) данные, позволяющие определить местонахождение объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании;

д) информацию, отнесенную к государственной тайне или являющуюся конфиденциальной.

16. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее — должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

17. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

18. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные гражданских служащих в соответствии с порядком, установленным Президентом Российской Федерации, хранятся кадровой службой государственного органа на электронных носителях. Кадровая служба обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

19. В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел гражданских служащих, входит:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 16 и 17 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах «г» и «д» настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

20. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, могут привлекаться в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел гражданских служащих, установленного настоящим Положением.

21. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.

22. При назначении гражданского служащего на государственную должность Российской Федерации или государственную должность субъекта Российской Федерации его личное дело передается в государственный орган по месту замещения государственной должности Российской Федерации или государственной должности субъекта Российской Федерации.

23. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы (за исключением гражданских служащих, указанных в пункте 22 настоящего Положения), хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче указанной кадровой службой в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы.

Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Приложение 8

Утвержден
постановлением Правительства Кыргызской Республики
от 29 декабря 2016 года № 706

ПОРЯДОК
ведения личного дела государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики

(В редакции постановлений Правительства КР от 8 июня 2017 года № 358, 6 декабря 2018 года № 568)

1. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет правила ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего и муниципального служащего Кыргызской Республики (далее — служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 26 Закона Кыргызской Республики «О государственной гражданской службе и муниципальной службе» (далее — Закон).

2. Под персональными данными служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Порядком.

3. Персональные данные, внесенные в личные дела служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных законами Кыргызской Республики случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации).

4. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики, осуществляющее полномочия работодателя, обеспечивает защиту персональных данных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

5. Руководство государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики определяет службу управления персоналом или отдельного служащего, уполномоченного по вопросам, ведения, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных служащих (далее — уполномоченный по вопросам использования персональных данных) для ведения личных дел и несущих ответственность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики за нарушение режима защиты этих персональных данных.

6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных служащего служба управления персоналом либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных обязаны соблюдать следующие требования:

— обработка персональных данных служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Кыргызской Республики, законов и иных нормативных правовых актов Кыргызской Республики, содействия служащему в прохождении государственной гражданской службы и муниципальной службы Кыргызской Республики (далее — службы), в обучении и карьерном росте, обеспечения личной безопасности служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества государственного органа, органа местного самоуправления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

— персональные данные следует получать лично у служащего. В случае необходимости получения персональных данных служащего у третьей стороны следует известить об этом служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

— запрещается сбор и внесение в личное дело служащего не установленных законами Кыргызской Республики персональных данных о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

— при принятии решений, затрагивающих интересы служащего, запрещается основываться на персональных данных служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

— защита персональных данных служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики в порядке, установленном законами Кыргызской Республики;

— передача персональных данных служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия служащего, за исключением случаев, установленных законами Кыргызской Республики.

2. Формирование личного дела

7. Формирование личного дела производится с целью упорядоченной группировки документированной информации о сотруднике, переданной им при приеме на соответствующую должность. Формирование (последующее ведение и оформление) личных дел служащих возлагается на службу управления персоналом либо уполномоченного по вопросам использования персональных данных, несущих персональную ответственность за обеспечение надлежащего обращения с этими документами.

8. Формирование личного дела производится непосредственно после приема служащего на государственную или муниципальную должность.

9. Личному делу присваивается номер согласно журналу учета личных дел служащих.

10. На обложке личного дела отражаются следующие реквизиты:

— «Личное дело №» согласно журналу учета личных дел сотрудников;

— фамилия, имя, отчество сотрудника;

— дата начала ведения личного дела, дата окончания ведения личного дела, количество страниц, срок хранения.

11. К личному делу служащего приобщаются:

— письменное заявление о рассмотрении документов и допуске к конкурсу на замещение вакантной административной государственной должности или административной муниципальной должности;

— собственноручно заполненный и подписанный служащим личный листок по учету кадров установленной формы с приложением фотографии;

— резюме;

— автобиография;

— заверенные копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации;

— заверенные копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

— копия паспорта;

— заверенная копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (по усмотрению государственного органа, органа местного самоуправления);

— заверенная копия трудовой книжки;

— заверенная копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

— копии приказов о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

— копия приказа государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики о назначении на вакантную должность государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики, копии приказов о ротации, увольнении, дополнение к личному листку;

— экземпляр трудового договора, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в трудовой договор (если таковые имеются);

— копия акта государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики об освобождении служащего от замещаемой должности государственной или муниципальной службы, о прекращении трудового договора;

— результаты годовой оценки деятельности служащего;

— копии документов о присвоении служащему классного чина, звания;

— копия приказа о включении служащего во внутренний резерв кадров, а также об исключении его из данного резерва кадров;

— копия приказа уполномоченного государственного органа по делам государственной гражданской службы и муниципальной службы о включении служащего в Национальный резерв кадров, либо исключении его из данного резерва;

— копия приказа о поощрении служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания (до его снятия или отмены);

— копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, о временном отстранении служащего от замещаемой должности на период проведения служебного расследования;

— копия удостоверения обязательного медицинского страхования граждан (по необходимости);

— медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на службу или ее прохождению (по усмотрению государственного органа, органа местного самоуправления);

— справка об отсутствии судимости гражданина на момент назначения на вакантную должность государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики (по усмотрению государственного органа, органа местного самоуправления);

— собственноручно подписанное служащим обязательство о принятии ограничений в целях недопущения коррупционных правонарушений;

— собственноручно заполненное и подписанное служащим обязательство о неразглашении конфиденциальной служебной информации;

— подписанный служащим текст присяги.

Заверение копий документов, перечисленных в пункте 11 настоящего Порядка, производится службой управления персоналом либо уполномоченным по вопросам использования персональных данных при предъявлении оригинала документов.

(В редакции постановления Правительства КР от 8 июня 2017 года № 358)

12. В личное дело служащего приобщаются иные документы, предусмотренные законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

13. К личному делу прилагается опись.

3. Порядок учета и хранения личных дел

14. Хранение и учет личных дел организуются с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.

15. Личные дела хранятся в металлическом шкафу по алфавиту.

16. Доступ к личным делам имеет только сотрудник службы управления персоналом, либо уполномоченный по вопросам использования персональных данных.

17. Личные дела служащих, имеющих государственные звания, премии, награды, ученые степени и звания, хранятся постоянно, а остальных сотрудников — 75 лет с года увольнения служащего в государственном органе, органе местного самоуправления.

18. В личные дела не должны входить документы второстепенного характера, имеющие временные (до 10 лет включительно) сроки хранения.

19. Личное дело может быть выдано без права выноса в следующих случаях:

— по требованию служащего для ознакомления с материалами личного дела;

— непосредственно руководителю для ознакомления с материалами личного дела;

— при проведении служебного расследования;

— при проведении мониторинга по соблюдению законодательства в сфере государственной гражданской службы и муниципальной службы.

(В редакции постановления Правительства КР от 8 июня 2017 года № 358)

20. Снятие копий документов, хранящихся в личном деле, производится только с письменного разрешения служащего.

21. При ротации служащего на должность в другой государственный орган, орган местного самоуправления его личное дело передается в государственный орган, орган местного самоуправления Кыргызской Республики по новому месту замещения должности.

22. Если гражданин, личное дело которого хранится в государственном органе/органе местного самоуправления, поступит на службу вновь, его личное дело подлежит передаче по официальному запросу государственного органа/органа местного самоуправления (по месту замещения должности).

Государственный орган/орган местного самоуправления, передающий личное дело, заносит данную информацию в журнал учета личных дел служащих.

(В редакции постановления Правительства КР от 6 декабря 2018 года № 568)

4. Права государственных гражданских служащих и муниципальных служащих

23. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах служащих, служащие имеют право:

— получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

— на свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные служащего, за исключением случаев, предусмотренных законами Кыргызской Республики;

— требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением законодательства Кыргызской Республики. Служащий при отказе службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных исключить или исправить персональные данные служащего имеет право заявить в письменной форме руководству государственного органа, органа местного самоуправления Кыргызской Республики о своем несогласии, с указанием причин несогласия;

— требовать от службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

— обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных, при обработке и защите персональных данных служащего.

5. Служба управления персоналом

24. Личное дело служащего ведется службой управления персоналом либо уполномоченным лицом по вопросам использования персональных данных государственного органа, органа местного самоуправления.

25. В обязанности службы управления персоналом либо уполномоченного лица по вопросам использования персональных данных, осуществляющего ведение личных дел служащих, входит:

— приобщение к личным делам служащих документов, указанных в пунктах 11 и 12 настоящего Порядка;

— обеспечение сохранности личных дел служащих;

— обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах служащих, в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, а также настоящим Порядком.

26. Служба управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам использования персональных данных, принимая от служащего копии документов, должны проверить полноту и достоверность указанных сведений в соответствии с предъявленными оригиналами документов и сделать соответствующую запись в установленном порядке.

27. Служба управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам использования персональных данных вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные служащих при формировании резерва кадров.

6. Ответственность

28. В месячный срок с момента изменения персональных данных, указанных в личном деле, служащий обязан уведомить об этом службу управления персоналом либо уполномоченное лицо по вопросам использования персональных данных.

29. Служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого служащего, несет ответственность в соответствии с законами Кыргызской Республики и другими нормативными правовыми актами Кыргызской Республики.

30. Работодатель обеспечивает:

— сохранность личных дел служащих;

— конфиденциальность сведений, содержащихся в личных делах.

31. Сотрудники службы управления персоналом, уполномоченные лица по вопросам использования персональных данных могут привлекаться в соответствии с законодательством Кыргызской Республики к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел служащих, установленного настоящим Порядком.