Положение о коммерческой тайне

Содержание

Положение о коммерческой тайне

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне", Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" и другими нормативными актами и устанавливает режим сохранности сведений, созданных, приобретенных или накопленных в процессе деятельности ООО "Феникс" (далее — Общество), находящихся на бумажных, магнитных и других видах носителей и составляющих коммерческую тайну (конфиденциальные сведения) Общества.

1.2. Режим сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, предусматривает:

— порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества;

— организацию доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

— порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну;

— обязанности сотрудников Общества, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну;

— средства и методы технической защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, и другие меры, не противоречащие законодательству Российской Федерации;

— ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Положение о коммерческой тайне — образец 2018 года

Ответственность за обеспечение режима сохранности сведений, составляющих коммерческую тайну, в структурных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

1.4. Порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, в информационных системах Общества, а также другие средства и методы технической защиты таких сведений определяются отдельными нормативными документами Общества.

2. Основные термины и определения

2.1. Коммерческая тайна — информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и Общество принимает меры к охране ее конфиденциальности.

2.2. Доступ к коммерческой тайне — ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации.

2.3. Передача коммерческой тайны — доведение сведений, составляющих коммерческую тайну Общества и зафиксированных на материальных носителях, определенным лицам с условием принятия ими мер, установленных законом или договором, по охране конфиденциальности сведений.

2.4. Разглашение коммерческой тайны — виновное деяние (действие или бездействие), в результате которого сведения, составляющие коммерческую тайну Общества, становятся известными третьим лицам без согласия Общества, а также вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

2.5. Документ — зафиксированная на материальном носителе (бумажном, магнитном или ином) информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

3. Порядок отнесения сведений к коммерческой тайне Общества

3.1. Выявление и оценка степени конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляются постоянно действующей комиссией Общества по защите коммерческой тайны (далее — Комиссия).

3.2. Комиссия формируется из руководителей структурных подразделений Общества.

3.3. В целях исполнения возложенных на нее обязанностей Комиссия может создавать рабочие группы из числа сотрудников Общества, привлекать для консультаций отдельных специалистов Общества и частных лиц.

3.4. Решение комиссии об отнесении сведений к категории защищаемой информации оформляется в виде проекта перечня основных категорий сведений, составляющих коммерческую тайну Общества.

3.5. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, вступает в силу после утверждения его руководителем Общества. По мере необходимости Перечень может пересматриваться комиссией не реже одного раза в год.

3.6. Не допускается отнесение к коммерческой тайне сведений, составляющих государственную тайну, а также сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне".

3.7. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, приведен в приложении N 1 к Положению.

4. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну

4.1. Процедура оформления права сотрудников Общества и лиц, выполняющих временную работу в Обществе на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, предусматривает:

— принятие ими персональных обязательств о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну;

— согласие их на частичные, временные ограничения прав на распространение сведений, составляющих коммерческую тайну;

— ознакомление их с нормами законодательства РФ, предусматривающими ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

4.2. Процедура оформления права лиц на доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, осуществляется в добровольном порядке согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

4.3. Доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, должен предусматривать ознакомление сотрудника с требованиями по сохранности коммерческой тайны Общества. Сотрудники и лица, выполняющие временную работу на основании срочных трудовых и гражданско-правовых договоров, обеспечиваются сведениями, составляющими коммерческую тайну, в объеме, необходимом им для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Ответственность за организацию непосредственного доступа к сведениям, составляющим коммерческую тайну, возлагается на руководителей структурных подразделений Общества.

4.5. Сведения, составляющие коммерческую тайну, предоставляются государственным органам и их должностным лицам, действующим на законных основаниях в пределах предоставленных им законом полномочий, в порядке, определенном действующим законодательством, и с письменного разрешения руководителя Общества или его заместителей.

5. Порядок обращения с документами, содержащими коммерческую тайну

5.1. Работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, допускается только на рабочих местах в служебных помещениях Общества. При необходимости работа с документами, содержащими конфиденциальные сведения, вне служебных помещений может быть разрешена сотруднику Общества заместителем генерального директора или руководителем подразделения Общества.

5.2. На документах, содержащих конфиденциальные сведения, в правом верхнем углу первой страницы документа и сопроводительного письма проставляются отметка "Коммерческая тайна ООО "Феникс" и номера экземпляров.

5.3. На документах, представляемых в соответствии с действующим законодательством в государственные органы, пометка "Коммерческая тайна ООО "Феникс" не проставляется.

5.4. Документы, имеющие пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс", подлежат обязательной регистрации сотрудником структурного подразделения, ответственным за учет документов, имеющих указанную пометку. Данный сотрудник назначается устным распоряжением руководителя соответствующего структурного подразделения.

5.5. Передача документов, имеющих пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс", между сотрудниками Общества допускается только при служебной необходимости.

5.6. Все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должны храниться в служебных помещениях в надежно запираемых на замки шкафах, ящиках столов или сейфах.

6. Обязанности сотрудников, допущенных к сведениям, составляющим коммерческую тайну

6.1. Сотрудники Общества, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну, обязаны:

— соблюдать порядок обеспечения защиты сведений, составляющих коммерческую тайну, установленный настоящим Положением и другими нормативными документами Общества;

— знакомиться только с теми документами, содержащими конфиденциальные сведения, к которым получен доступ в соответствии с исполнением служебных обязанностей;

— хранить в тайне известные им конфиденциальные сведения;

— передавать документы, содержащие конфиденциальные сведения, только тем сотрудникам Общества, которые имеют к ним непосредственное отношение;

— строго соблюдать порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, обеспечивать в процессе своей работы сохранность сведений, содержащихся в них;

— знакомить представителей сторонних организаций с документами, содержащими сведения, составляющие коммерческую тайну, только по указанию непосредственного начальника и с соблюдением требований, установленных настоящим Положением;

— не использовать знание сведений, составляющих коммерческую тайну, для занятия любой деятельностью, которая может причинить ущерб Обществу;

— информировать непосредственного начальника о фактах нарушения порядка обращения с документами, содержащими конфиденциальные сведения, о попытках несанкционированного доступа к ним, а также об утрате или недостаче носителей таких сведений;

— в случае увольнения сдать все документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, должностным лицам Общества, ответственным за учет документов, содержащих пометку "Коммерческая тайна ООО "Феникс".

6.2. Сотрудникам Общества запрещается:

— использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в открытой переписке, в открытой печати, в передачах по радио и телевидению, в публичных выступлениях, в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (включая сеть Интернет), а также иным способом распространять сведения, составляющие коммерческую тайну;

— использовать различные технические средства для записи и иным способом тиражировать документы, содержащие конфиденциальные сведения;

— несанкционированно передавать другим лицам документы, содержащие конфиденциальные сведения;

— использовать конфиденциальные сведения в личных интересах;

— выносить из Общества документы и носители информации, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения непосредственного руководителя.

6.3. Прекращение трудового договора независимо от оснований не освобождает сотрудника от взятых обязательств не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну.

7. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну

7.1. Ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, несет персонально каждый сотрудник Общества, имеющий доступ к этим сведениям и допустивший их разглашение. Лица, разгласившие указанные сведения, привлекаются к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой, уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также трудовым и гражданско-правовым договорами.

7.2. По факту разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну, в Обществе проводится служебное расследование. Срок проведения расследования составляет не более одного месяца со дня обнаружения факта разглашения сведений.

7.3. При наличии в действиях лица, допустившего разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, признаков административного правонарушения или преступления руководство Общества имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения его к ответственности в соответствии с действующим законодательством. В случае, если действия лица, разгласившего сведения, составляющие коммерческую тайну, причинили материальный вред, и при отказе добровольно возместить его руководство Компании имеет право обратиться в суд для защиты своих интересов.

7.4. При выявлении нарушения порядка обращения с документами, которое не привело к разглашению сведений, составляющих коммерческую тайну, к лицу, допустившему нарушение, могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.

Источник — "Отдел кадров коммерческой организации", 2014, № 1

Положение о коммерческой тайне

Положения

Статьи с меткой "положения"

Аттестация

Оценка и аттестация персонала — теория
Рекомендуемый порядок проведения аттестации служащих
Аттестационный лист
Положение об аттестации (оценке) персонала (схема)
Положение об аттестации-2-, -3-, -4-, -5-, -6-
Положение об оценке персонала
(Приложение 1 к положению об аттестации) Перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО «ХХХХХХ», подлежащих аттестации
(Приложение 2 к положению об аттестации) Примерный перечень показателей для оценки квалификации руководителей, ИТР и cлужащих (для составления отзыва-характеристики)
(Приложение 3 к положению об аттестации) Бланк аттестационного листа
(Приложение 4.1 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки руководителей среднего уровня управления
(Приложение 4.2 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки линейных руководителей (мастер, начальник участка)
(Приложение 4.3 к положению об аттестации) Форма Листа экспертной оценки инженерно-технических работников и других специалистов
(Приложение 5 к положению об аттестации) Форма протокола заседания постоянно действующей аттестационной комиссии
Постановление министерства труда и социального развития российской федерации от 14 марта 1997 г . N 12 "О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда"
Положение о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда

Об отделах, подразделениях, департаментах и должностях

Подбор, прием, адаптация, мотивация, резерв, обучение, увольнение, ротация

Положение о подборе и отборе персонала (схема) и само положение
Положение о подборе персонала-2-
Положение о найме, перемещении и увольнении персонала
Положение о порядке прохождения испытательного срока-2-, -3-, -4-
Положение о системе обученияПоложение  oб обучении рабочих на производстве
Положение о порядке увольнения по собственному желанию
Положение о приеме и увольнении
Положение о резерве (положение о кадровом резерве)
Положение о подборе (положение о рекрутменте)
Положение о формировании и работе с резервом руководящих кадров
Положение о порядке регистрации трудовых договоров
Положение об обучении (положение о системе обучения)-2-
Положение о центре обучения и развития персонала
Положение об адаптации персонала (схема)
Положение об адаптации-2-, -3-, -4-, -5—6-, -7-, -8-, -9-
Положение о наставничестве-2-, -3-
Положение о мотивации
Положение о ротации-2-
Положение о стажировке-2—3—4-
Положение о стажировке вновь назначенных руководящих кадров
Положение о практиках и стажировках
Положение о стажировках и практике
Положение о подготовке персонала
Положение о порядке приема на работу

Охрана труда

Положение об охране труда-2-

Нормирование труда

Положение о нормировании труда (схема)
Положение о нормах выработки (схема)

Оплата труда

Положение о премировании, надбавках, материальном стимулировании (схема)
Положение об оплате труда-2-, -3-, -4-, -5-, -6-, -7-, -8-, -9-, -10-
Положение об оплате труда работников привлекаемых к обучению персонала
Положение о денежном вознаграждении за труд водителей-экспедиторов
Положение о денежном вознаграждении за труд сотрудников коммерческого отдела
Положение о денежном вознаграждении за труд работников вышивального участка
Положение об оплате труда работников аппарата управления
Положение о премировании-2-
Положение об оплате труда (положение о доплатах за совмещение)
Положение о премировании и материальном стимулировании
О премировании, надбавках и материальном стимулировании
Положение о выплате вознаграждения за общие результаты работы
Положение  о премировании руководящих работников и специалистов
Положение о материальном и моральном поощрении
Положение о материальном стимулировании работников ЧОП
Положение о поощрительных выплатах (бонусах)
Положение  о порядке участия наемных работников в прибылях

Статья: Положение об оплате труда: структура и содержание

О персонале

Положение о персонале (схема) ,
Положение о персонале — теория
Положение о персонале-2-, -3—4-, -5-
Положение о персонале предприятия
Положение о персонале — статья раскрывающая смысл этого документа, его сходства и отличия от правил внутреннего распорядка и коллективного договора.
Образец положения о персонале
Положение о персонале: некоторые правовые аспекты разработки
Положение о регламентирующих документах по персоналу

Табельный учет

Положение о табельном учете рабочего времени
Приложение 1 к положению о табельном учете — Перечень работников, относящихся к категории А (имеющих право свободного выхода за территорию предприятия в рабочее время)
(Приложение 3 К Положению о табельном учете) Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Положение о табельном учете-2-

Персональные данные работников

Положение об обработке и защите персональных данных работников-2-
Положение об обработке и использовании персональных данных работника
Положение о защите персональных данных работников-2-, -3-, -4-
Положение о персональных данных работников

Конкурсы и звания

Положение о проведении конкурса “Лучший молодой рабочий по профессии”
Положение о присвоении звания “Лучший работник года»
Положение о конкурсе «Лучший специалист»
Процедура проведения конкурса на звание «Лучший сотрудник года»
Положение о проведении конкурса "Лучший по профессии"
Положение о проведении и подведении итогов  Смотра-конкурса профессионального мастерства на звание «Лучший по профессии»
Положение о проведении конкурса на звание лучшего подразделения, организации и лучшего по профессии
Положение o порядке и условиях проведения конкурсов профессионального мастерства
Порядок выдвижения, выбора и поощрения cотрудника месяца, и лучшего сотрудника года

О льготах, ссудах, соцзащите

Положение  о выдаче беспроцентной целевой ссуды
Положение о кассе взаимопомощи-2-
Положение об оказании материальной помощи
Положение о материальной помощи (пенсиях)
Положение о беспроцентном займе сотрудникам
Положение о льготах, предоставляемых работникам Общества, занимающимся физкультурой и спортом
Положение  о социальной защите
Положение о социальном обеспечении
Положение о фонде социальной защиты
Положение о транспортных льготах
Положение о комиссии о социальному страхованию
Положение  о льготах, предоставляемых работникам,  не пользующимся бюллетенями
Положение о комиссии (уполномоченному) по социальному страхованию
Положение об отпусках и временной нетрудоспособности
Положение об отпусках
Положение об оплате листов временной нетрудоспособности рабочих и служащих предприятия

Командировки

Положение о командировках
Полезные советы российским гражданам, выезжающим за рубеж
Список загранпредставительств Российской Федерации

Филиалы и представительства

Положение о территориальных филиалах и представительствах-2-
Положение о филиале
Положение о порядке создания, реорганизации и ликвидации филиалов

Комиссии и споры

Положение о комиссии о конфиденциальной информации
Положение о комиссии по трудовым спорам-2-
(Приложение 1 к Положению о комиссии по трудовым спорам) Решение комиссии по трудовым спорам
Постановление Минтруда РФ от 25 июня 1999 г. N 16 "Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей" (с изменениями от 23 октября 2001 г.)
Положение о порядке ведения переговоров между работниками корпорации (их представителями) и работодателем (его представителями) о заключении Коллективного договора
Положение о порядке разрешения споров между структурными подразделениями (отделами) Общества

Другие

Положение о структуре управления организацией
Положение о дисциплинарной комиссии
Положение о дисциплинарной и материальной ответственности
Положение о материальной ответственности
Положение об инвентаризации
Положение о коммерческой тайне-2-
Положение о порядке ведения договорной работы
Положение о службе безопасности предприятия
Положение о конфиденциальной информации

Положение об администрировании и обеспечении безопасности корпоративной сети
Положение о порядке созыва и проведения общего собрания акционеров закрытого акционерного общества
Положение о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей
Положение об общем собрании акционеров
Положение о допуске в интернет
Положение о резервном фонде
Инструкция по кадровому делопроизводству
Инструкция по пожарной безопасности
Положение о порядке разработки и принятия внутренних документов (локальных нормативных актов)
Положение о порядке разработки и принятия корпоративных нормативных актов
Положение о категориях и званиях в коммерческом отделе
Положение  о дисциплинарной ответственности
Положение о контрактной системе найма работников
Положение о конфиденциальности информации
Положение  о порядке применения неустоек за проступки на производстве
Положение о проведении общего собрания (конференции) персонала
Положение  о пропускном режиме
Положение о работе с заявлениями акционеров
Положение о структуре трудового договора
Положение об организации отчетности
Положение о фондах и резервах

УТВЕРЖДЕНО
Приказом руководителя "________"
________________/_______________
"___"___________________ ____ г.
М.П.

ПОЛОЖЕНИЕ о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) _______________________________ (организационно-правовая форма и полное наименование организации)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом "О коммерческой тайне" и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей секрет производства (ноу-хау) в ___________________________________________ (организационно-правовая форма и наименование организации) (далее — Организация, Работодатель).

1.2. Определения, употребляемые в настоящем Положении:

1.2.1. Конфиденциальная информация — сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2.2. Обладатель конфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

1.2.3. Разглашение конфиденциальной информации — действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.3. В целях охраны конфиденциальности информации Работодатель обязан:

1.3.1. Ознакомить под расписку работника Организации с настоящим Положением.

1.3.2. Создать работнику Организации необходимые условия для соблюдения им установленного Работодателем режима коммерческой тайны.

1.4. В целях охраны конфиденциальности информации Организации работник обязан:

1.4.1. Выполнять установленный Работодателем режим коммерческой тайны.

1.4.2. Не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях.

1.4.3. Передать Работодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

1.4.4. Об утрате или недостаче документов содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов (хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

1.5. Ответственным за обеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководитель Организации.

1.6. На документе или ином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Коммерческая тайна" с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившего гриф.

2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

Положение о коммерческой тайне 2018 образец

Конфиденциальной информацией Организации являются:

2.1.1. Сведения по вопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросам региональной политики.

2.1.2. Сведения по экономической, финансовой и бухгалтерской деятельности.

2.1.3. Сведения по коммерческой деятельности на внутреннем рынке.

2.1.4. Сведения по вопросам внешнеэкономической деятельности.

2.2. Режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст. 5 ФЗ "О коммерческой тайне".

3. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

3.1. По всем вопросам деятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеет руководитель Организации.

3.2. По вопросам, относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеют допуск следующие лица:

— руководитель Организации;

— заместители руководителя Организации;

— главный бухгалтер Организации;

— работники, в трудовом договоре которых имеется соответствующее условие о неразглашении конфиденциальной информации;

— иные лица, получившие допуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящим Положением.

3.3. Допуск оформляется на основании заявления работника, с указанием причины получения определенной информации, а также необходимости копирования с применением технических средств указанной информации.

3.4. Заявление рассматривается лицами, указанными в п. 3.1 и 3.2 настоящего Положения, в течение ____________________. По итогам рассмотрения заявления принимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой им информации.

3.5. Решение о допуске или отказе в допуске к конфиденциальной информации оформляется следующим образом: _________________________________ __________________________________________________________________________. (проставляется виза, издается распоряжение или т.п.)

3.6. Организация по мотивированному требованию органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию, составляющую конфиденциальную информацию. Мотивированное требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срок предоставления этой информации, если иное не установлено действующим законодательством РФ.

4. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

4.1. Работа с конфиденциальной информацией осуществляется в специально выделенном помещении, а именно: ____________________________.

4.2. Выдача и возврат носителей конфиденциальной информации фиксируются в Журнале работы с конфиденциальной информацией.

4.3. Сведения о копировании конфиденциальной информации вносятся в Журнал работы с конфиденциальной информацией.

5. ХРАНЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ И КОНТРОЛЬ ЗА ПОРЯДКОМ ДОПУСКА И РАБОТЫ С НЕЙ

5.1. Хранение конфиденциальной информации осуществляется в специально предназначенном помещении, оборудованном следующим образом: _____________________.

5.2. Лицо, осуществляющее хранение и выдачу носителей конфиденциальной информации, назначается приказом руководителя Организации и руководствуется должностной инструкцией.

5.3. Контроль за порядком допуска и работы с конфиденциальной информацией осуществляет — _______________________________________________. (указать должность лица, осуществляющего контроль)

5.4. При осуществлении контроля лицо, указанное в п. 5.3 настоящего Положения, проверяет:

— ведение журналов учета при работе с конфиденциальной информацией;

— состояние помещения, предназначенного для работы с конфиденциальной информацией;

— наличие носителей конфиденциальной информации.

5.5. Проверки осуществляются на основании приказа руководителя Организации.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ

6.1. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядок доступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник — ЗАО "Юринформ В"

Вы – руководитель небольшой ИТ-компании или индивидуальный предприниматель? У Вас в штате нет юристов или они очень загружены работой? Вы действительно не можете себе позволить потратить достаточно времени для самостоятельного изучения законодательства? Но вы хотите защитить Вашу коммерческую тайну (разработки, исходный код, документацию и пр.)? Тогда этот материал для вас!

В декабре 2017 года Фонд «Атом» проанализировал российскую судебную практику по защите коммерческой тайны и, учитывая полученные результаты, разработал методическое пособие, позволяющее защитить ваши интересы десятью простыми шагами. К каждому шагу мы добавили для вас шаблоны документов, максимально упрощающие введение режима коммерческой тайны.

В чем же смысл режима коммерческой тайны? Во-первых, он снижает вероятность утечки информации за счёт более ответственного отношения к информации лиц, получающих к ней доступ, а во-вторых, в случае судебного спора, касающегося коммерческой тайны (далее – КТ), защита КТ будет являться важным фактором, принимаемым во внимание судом.

Шаг 1. Создайте перечень информации, составляющей коммерческую тайну

Перед введением режима коммерческой тайны (далее КТ) на предприятии определите, что может расцениваться в качестве КТ в вашей компании.

В данном случае применим принцип разумной достаточности. Если сделать перечень неполным, то какая-то информация может оказаться незащищённой. Если же всю информацию подвести под режим КТ, то станет невозможно работать.

Приложение 1. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Шаг 2. Разработайте Положение о коммерческой тайне

Для этого:

  • определите список должностей, которым необходим доступ того или иного уровня к различным носителям информации и информационным объектам, составляющим КТ (сейф, кадровые документы, папка на сервере, база данных, компьютер бухгалтера и т.п.);
  • опишите порядок предоставления доступа к информации;
  • опишите ответственность за нарушение режима КТ;
  • обязательно сошлитесь в п. 6.4 на Перечень сведений, составляющих КТ.

Приложение 2. Положение о коммерческой тайне.

Шаг 3. Введите приказом режим коммерческой тайны

Этот приказ утверждает «Положение о коммерческой тайне», а также другие нормативно-распорядительные документы, необходимые для «активации» режима КТ на предприятии.

Приложение 9. Приказ о введении режима коммерческой тайны.

Шаг 4. Создайте и подпишите приказ о допуске

Определите список мест хранения КТ, к которым каждый из сотрудников будет иметь доступ. Подойдите рационально к предоставлению доступа (бухгалтеру не нужен доступ к системе хранения разрабатываемого ПО, а разработчику – к сейфу с уставными документами).

Приложение 3. Приказ о допуске работников к обработке сведений, содержащих коммерческую тайну.

Шаг 5. Создайте условия для сохранения коммерческой тайны

А именно:

  • определите места хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, закрывающиеся на ключ;
  • определите места ознакомления с материалами, защищённые от внешнего наблюдения;
  • издайте приказ о назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними.

Приложение 4. Приказ о назначении мест хранения документов, материалов и сведений, содержащих коммерческую тайну, и мест ознакомления с ними.

Шаг 6. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» на носители КТ

Все документы, которые содержат конфиденциальную информацию, должны находиться под грифом «Коммерческая тайна». Для этого подойдет печать с грифом (по образцу согласно приложению 6), которая должна быть проставлена на все документы, содержащие конфиденциальную информацию.

Также грифы должны быть наклеены на системные блоки компьютеров, сервера, ноутбуки и внешние/сетевые хранилища информации.

Приложение 5. Грифы.

Шаг 7. Заключите с сотрудниками соглашения о конфиденциальности в форме приложения к трудовым договорам

Введите в трудовые договоры сотрудников пункт об обязательстве неразглашения коммерческой тайны. При этом важно вести работу по повышению лояльности персонала Вашей компании, так как односторонние ограничительные меры могут вызвать подозрения и демотивировать многих сотрудников. Необходимо также разъяснить персоналу, зачем нужен режим КТ и чем он может быть им полезен:

  • режим КТ защищает интересы Общества, а значит Общество – более конкурентоспособный и надёжный работодатель, так как коммерческие тайны Общества будут защищены;
  • режим КТ защищает и сотрудника – надзорные и правоохранительные органы не имеют права принуждать разглашать информацию, содержащую КТ, без соответствующего решения суда. А получение такой информации без решения суда – незаконно и не позволит потом использовать её в суде.

Приложение 6. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

Шаг 8. Установите режим конфиденциальности при работе с партнёрами

Помимо сотрудников, коммерческая тайна может стать известна и контрагентам в процессе выполнения работ или оказания услуг. Чтобы этого избежать, сделайте следующее:

  • предусмотрите в типовой форме договора с контрагентом раздел о соблюдении конфиденциальности. По возможности заключите дополнительные соглашения, добавляющие этот раздел к уже действующим договорам;
  • обозначьте, какую информацию передаёте, в каком объёме, на какой срок, а также перечислите права и обязанности по её использованию;
  • укажите, какая ответственность ждёт нарушителя.

    Положение о коммерческой тайне образец бланк

    Предусмотрите штраф за каждый факт нарушения. Размер штрафа не ограничен, однако в случае судебного разбирательства суд будет исходить из размера причинённых убытков.

Приложение 7. Фрагмент договора с контрагентом.

Шаг 9. Создайте журнал учёта всех лиц, получающих доступ к КТ

В журнале фиксируются:

  • входящие/исходящие номера пакетов документов, содержащих КТ;
  • даты отправки/получения;
  • Ф.И.О. ответственного лица;
  • сведения о носителе;
  • сведения о получателе.

Приложение 8. Журнал учёта передачи сведений, составляющих коммерческую тайну.

Шаг 10. Ознакомьте сотрудников с Положением о коммерческой тайне и другими документами

Режим КТ юридически будет считаться введённым с даты утверждения приказа о введении режима коммерческой тайны. А работники начинают нести ответственность за нарушение режима КТ с момента ознакомления под роспись с пакетом документов. Важно полностью пройти все рекомендуемые шаги и разработать все документы из предлагаемого комплекта. И, в случае споров, суды будут принимать сторону той организации, которая правильно установила режим коммерческой тайны.

Что дальше?

Для того, чтобы режим коммерческой тайны сохранялся:

  • раз в полгода проверяйте, как выполняется режим КТ;
  • перед допуском к защищаемым сведениям проводите сотрудникам инструктаж по разработанным с нашей помощью документам. Разъяснения не займут много времени, но они очень важны;
  • определите режимные меры приёма представителей других фирм, командированных лиц, инспекторов, аудиторов и остальных лиц, получающих временный доступ к коммерческой тайне. Подписывайте с каждым из них Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с третьими лицами (приложение 11).

Приложение 10. План мероприятий по введению режима коммерческой тайны.

Актуальную версию со всеми приложениями вы можете скачать с соответствующего раздела сайта фонда Атом в форматах DOCX и PDF, а также в виде zip-архива.

Обсудить и задать интересующие вас вопросы вы можете в нашей группе https://www.facebook.com/FondAtom

В работе над пособием принимали участие:

Баублис Борис Петрович, Артемьев Олег Александрович, Немкин Антон Игоревич.

Теги: защита информации | информационная безопасность | информационные технологии | коммерческая тайна | судебная практика

Подпишись на новые версии документов

Что такое коммерческая тайна, что будет за утечку важной информации, для чего нужно составить положение о неразглашении коммерческой тайны? В нашем материале мы рассмотрим основные аспекты составления такого документа и расскажем, к чему может привести его отсутствие. Коммерческая тайна – краткий ликбез для новичков Коммерческая тайна это информация в экономической, технологической, научно-технической сферах, имеющая коммерческую сиу из-за неизвестности такой информации для других лиц. Если на предприятии было решено какую-либо информацию отнести к КТ, нужно пройти установленную законом процедуру: составить список данных, которые относятся к коммерческой тайне, нанести гриф «секретности» и т.д. После получения данного статуса начинает работать закон.

Положение о коммерческой тайне в организации

В качестве нормативной базы необходимо использовать:

  • закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
  • закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
  • постановление правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 № 35 (далее — Постановление № 35);
  • Трудовой кодекс РФ и т. д.

Работодатель под расписку должен ознакомить своего сотрудника с перечнем сведений, образующих КТ организации, а также с правилами работы с такой информацией и мерами ответственности за их несоблюдение (п.

Положение о коммерческой тайне в организации

1 ст. 11 закона «О коммерческой тайне»). О составлении отдельного обязательства читайте в статье Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

Положение о коммерческой тайне — образец 2018 года

Третий этап Проводится процесс формирования всех сведений, при этом структура пересня может быть следующей:

  • Производство.
  • Составление планов.
  • Финансовая часть.
  • Состояние рынка.
  • Договоры и соглашения.
  • Система безопасности.
  • Научные и технические достижения.

Положение о неразглашении коммерческой тайны – основная информация Данное положение является локальным актом компании, и служит для регламентирования отношений, которые связаны с появлением, корректировкой и прекращением режима коммерческой тайны. Таким образом, его главной целью является защита информации (КТ) предприятия. Положение – не обязательный документ, его формируют только при необходимости и по требованию руководства компания.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Цo╔U^cnBf≤ФYЪЪ┌жcFzфЮzу╠(║▐mг·uwЛal1&#8243;a╠&#187;r3а╠a|÷Q;Ж▄0wЛ║]DЧЧ:┬ыДМ╞ёC┼5╤тC,ц╣┴ох┌╒м(аi▌╠Zнкb9╢ИnЛMm$гYQsюь═2╣4CТr█ХcJл┴юв╒m┴T╛÷}v`E─Зд│©iЁ┐╨H1gэau|5 ┬B╣▒ )╝ │^XЦ°ГxтЖR╞÷╨ШcмЦMvК&#8217;В9 э┘н \к|ТН─┐╘!╝ЪЪб╪lм░╓шжPVtP╞14в3673FВ07aбцT│╙Ге И≥YXa╕RдFOПЯ;=АН$eг╖)З\Л╦ ГNC# к╣}IПР=тH╓Ь6?ХЬ▀9$ hs╔я7ь▓&#8217;╬╠ЪЪС8kЯ endstream endobj 27 0 obj endobj 26 0 obj stream xз╛RMKд0щC~х;╤┤█3iс4╝╚ue?@ БQ=)ХEПв;ы&#038;nvE((╔L:}Сч⌡и.юxфzy5ЁВ·ЯзДHК-з ЯЧ┬;╪┌┴4QЕ1|b5ЮЮэ─YK∙u·└+т0lщhГ╫│5 }кцН▀≥+Я0\a=┬ч╞ЩT3Щ?╩f╝tЕыб╧Zвж$вСi╝Ъ,oZm≥Й=yeJЙ╨L║NJлk┴гj║√Я|╚Vr ═┴┼$6н°■▒д└X~в÷√╗Bq┴─╩TmЭcг|З²q▌┬,с)a,)чпН╜█╣╬о╓з!I]▓ч▓ечёHF9Ж²▒╓╧t╠ъ└┴·┘KМGь(░Я╢?z\┬▐=√Et⌠9┼≈Ё·╡)в║╣ \ух66╓k\\┤МvЙhg▌L3И7Сvоv$╝Д|ИуЫД┌╦оJИNO░a(qЕ*дz%5дз╠т╤~-⌠У╛╒mEеыДV,│║8&#038;о_иOЪн_К╢#ЭЧS┐MN╞rcя6.е╜═╗е@oЯЗgD╣/ЪЪд≤]ю└_zG╟а┼4ИэЪ6уй #бC`;ъ≤═!╢D{,&#8217;0SUCХПWdОй:ЪЩO@зB{═╗{р&#8217;╗╝■yl{В2{KЗ┘`]и▄╔╟Й╡хЁ`МбpP<*Й╧╦v ╫$ d╤c╜▒╠JЩpоPR&#187;хУ¤HЙ7 )л=8SoГё╜ х╩сАНюХJуU╤H°Ё&#187;4aЁеї╧мЬk:Cr▄fз═s%б╤Чn╬$═К╩l∙rШ╣ЮА&#8217;ххAыVыЁЄ╡яЙё*╠ЖyТ■╕ЎK╤ЧХOъИm{Д@ї%ф{─m7ПчVД%L▐■Нb╟╝$з■ЛI&#8217;T№Ч┼hм7~ fя╪╦Й╚ao┘.b*lI╞rНj)ї,l0╧%ЭСbм 6рiв╒їD _ЛОЕ, б Й╧є|uЬZ^t┘вy╟п;!Y,}{√CГ│/h PK!╨D╙З,word/_rels/document.xml.rels в(амУ┴N├0ЖяH╝CХ;M;`Chэ.А┤+qNSзнhТ*ЎА╜=╤кн-+=їш▀Єя╧О│▐№ш:°ЗХ5 Л├И`д═+S$ь}ўrє└$arQ┴!?E|EKю·,x█Ъ]│кШk▐оW╠f#k╫F*f¤╓RэFпЩ═╥\й\j▐┴╪╣Io{&#038;│TпNы]Ё─.╙jA·П╫г█E┬╝кч5MЩqдnХ▒╗┌X,╒┌█8ьh╪тв╖д█Э6q╗RЎ┌-╫Єу▒∙№-w├Гkusмh.БE╒йRVt █\НОШ╧u┌МцЗЁ╫╨═┬sz+йШек?╠сH$.4т(Є¤a▌^к∙╦йХО6┌G╒°Wcyzy&#038;s)76Ю┴╟цЭ:?33#lЁo\╗mЦg2╪лооbШПкE╒ё┬фмVм#Ъ№┌╝c/5¤