Справочник Бухгалтера

Последнее изменение: Июнь 2020

В соответствии с ТК РФ принудительный труд запрещен. Каждый гражданин свободен выбирать работодателя, вправе принимать решение о смене места трудоустройства. Если служащему не подписывают заявление на увольнение, это расценивается как намерение заставить его заниматься принудительным трудом.

В статье рассмотрим, как правильно уволиться по собственному желанию, вправе ли руководство не подписать обращение, что делать, если наниматель отказывается прекращать трудовой договор с работником.

Общие правила увольнения по собственному желанию

Согласно статье 80 ТК РФ сотрудник вправе в любое время обратиться за расторжением трудового договора. В стандартной ситуации гражданин пишет заявление и подает его в отдел кадров. Кадровый сотрудник обязан принять документ и приступить к оформлению необходимых документов.

Служащему нужно отработать две недели. В последний рабочий день директор подписывает приказ об увольнении. Гражданин знакомится с ним под роспись. Ему выдают трудовую книжку и полностью рассчитывают.

Как правильно составить заявление на увольнение?

Закон обязывает служащего предупреждать об уходе по собственному желанию заблаговременно. Поэтому следует внимательно отнестись к составлению заявления.

Документ заполняется в простой письменной форме с указанием:

• наименования организации;
• должности, ФИО руководителя;
• основания увольнения;
• даты расторжения договора;
• даты подачи документа;
• подписи работника.

Рекомендуется заранее посчитать дату увольнения, чтобы она не совпала с выходными или праздниками. Отсчет двухнедельного срока отработки начинается на следующий после регистрации документа.

Вправе ли работодатель не подписывать заявление?

После поступления заявления от работника руководитель ставит свою резолюцию. Эта практика основана на правилах делопроизводства. Бывает, что директор отказывается увольнять сотрудника. Поэтому не подписывает документ, чтобы служащий продолжил работать в компании.

Бояться этого не стоит, поскольку закон не возлагает на руководителя обязанность по визированию обращения работника. Даже если работодатель не подписывает заявление, он не вправе заставлять гражданина заниматься принудительным трудом.

Отказ в проставлении резолюции не приравнивается к отказу в увольнении. Сотрудник не обязан спрашивать разрешения на смену места трудоустройства.

Есть категории граждан, которых работодатель не вправе задерживать. Они могут уволиться без отработки в срок, который определят сами. Такое увольнения связано с невозможностью остаться на рабочем месте из-за выхода на пенсию, поступления в ВУЗ, переезда в другой город.

Что делать, если руководство отказывается увольнять?

Для того, чтобы уволиться, необходимо соблюсти процедуру, установленную ТК РФ.

Шаг 1. Предупреждение работодателя

Перед увольнением служащий письменно предупреждает нанимателя. Рекомендуется подавать документацию лично. Следует зарегистрировать ее у сотрудника, ответственного за прием входящей корреспонденции. Он проставляет дату поступления бумаги, штамп организации и свою подпись.

В случае, когда в организации нет секретаря, заявление подается в отдел кадров. Сотрудник подразделения также обязан зарегистрировать документ и поставить входящий штамп. Рекомендуется сделать копию бумаги, чтобы иметь на руках доказательство предупреждения работодателя.

Если наниматель отказывается принимать документацию, ее необходимо направить по почте заказным письмом с уведомлением. Обязательно нужно составить опись вложений. Надлежащим извещением будет считаться отметка о получении с датой и подписью ответственного сотрудника компании.

Шаг 2. Отработка

Если начальник не подпишет заявление, двухнедельная отработка не отменяется. Сотруднику нужно будет в течение этого периода выполнять свои должностные обязанности, чтобы не получить дисциплинарное взыскание за прогул.

Шаг 3. Обращение за трудовой книжкой и расчетом

В день увольнения гражданин обращается в отдел кадров за трудовой книжкой. Кадровый работник обязан ознакомить его с приказом об увольнении. Бухгалтерия должна перечислить полный расчет.

Если руководитель не подписал приказ, это не обязывает служащего оставаться на рабочем месте. Действия работодателя расцениваются как нарушение трудового законодательства.

Прежде, чем обращаться за защитой своих прав, рекомендуется подать нанимателю письменный запрос. В документе нужно указать следующую информацию:

• наименование фирмы;
• должность, ФИО руководителя;
• просьбу предоставить копию приказа об увольнении, выдать трудовую книжку и перечислить заработную плату с другими выплатами;
• дату и подпись.

Документ необходимо зарегистрировать в канцелярии. Копию следует оставить у себя. В случае отказа на руках у гражданина будет доказательство противоправных действий нанимателя.

Куда обращаться с жалобой?

Если работодатель отказывается отпускать сотрудника, он может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как написать заявление в трудовую инспекцию?

Жалоба в трудовую инспекцию заполняют в свободной форме. Бланк документа не утвержден.

В ней необходимо отразить обязательную информацию:

• наименование государственного органа;
• ФИО заявителя, адрес;
• данные о работодателе;
• суть жалобы;
• ссылки на нормы закона;
• дату и подпись.

К жалобе прикладывают копию заявления об увольнении, письменного запроса документов.

Трудовая инспекция проводит проверку. При наличии нарушений работодателю выдается предписание об устранении нарушений. Также он должен будет заплатить штраф на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Как подать документы в прокуратуру?

С аналогичной жалобой гражданин вправе обратиться в прокуратуру. Если в ходу проверки будет установлен факт противоправных действий, руководителя привлекут к ответственности. При невыплате заработной платы свыше трех месяцев будет возбуждено дело по статье 145.1 УК РФ.

Как защитить свои права через суд?

Самый надежный способ защиты своих прав – обратиться в суд с иском. Он составляется по правилам статей 131—132 ГПК РФ.

В иске указывают:

• наименование судебной инстанции;
• сведения об истце и ответчике;
• в чем заключаются нарушения со стороны работодателя;
• какие нормы закона нарушены;
• перечень доказательств;
• дату и подпись.

Документы подаются в районный суд или мировому судье по месту нахождения ответчика. Районные суды рассматривают споры с суммой требования от 50 000 руб. Остальные споры рассматривают мировые судьи.

Спор рассматривается в течение одного-двух месяцев. В заседание приглашаются обе стороны. В результате выносится решение, которое должно быть исполнено нанимателем.

Подведем итоги

Таким образом, если гражданин решил уйти по собственному желанию, работодатель не вправе ему отказывать. Он обязан оформить приказ об увольнении, выдать трудовую книжку и сделать полный расчет. Если он отказывается подписывать заявление, это не приравнивается к отказу в прекращении трудового договора. Наниматель не вправе заставлять сотрудника заниматься принудительным трудом. Такие действия расцениваются как нарушение ТК РФ. За защитой своих прав служащий вправе обратиться трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Обычно расторжение трудовых договоров осуществляется в двустороннем порядке. Поэтому виза руководителя на заявлении об увольнении – неотъемлемый элемент. От содержания этой надписи зависят сроки и условия прекращения сотрудничества.

Решение за начальством

Работодатель после рассмотрения заявления работника об уходе может принять одно из следующих решений:

• удовлетворить ходатайство в полном объеме;
• одобрить основную часть заявления, внеся правки в условия расторжения контракта;
• отказать в увольнении с приведением доводов в пользу такого решения или без пояснений.

Отклонение просьбы об увольнении без объяснения причин такого действия возможно в единственном случае – работник нарушил регламент составления заявительной документации, в документе были допущены фактические ошибки при указании персональных данных или дат. В остальных ситуациях отказ без пояснений невозможен. Причем не имеет значения, как было составлено заявление на увольнение: печатать или от руки написать решил его сотрудник.

Если работник уверен в корректности поданного заявления, но получил немотивированный отказ, он вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд.

Виза с корректировками

Заявление на увольнение составляется работником. Оно считается составленным верно, если соблюдена структура документа, нет ошибок в указании значимых данных. Теперь поговорим о том, кто должен подписать заявление об увольнении:

• текст должен быть заверен собственноручной подписью заявителя;
• после рассмотрения сути просьбы документ визируется руководителем компании-работодателя или его заместителем (при временном отсутствии директора).

В заявительной форме работник может указать желаемую дату расторжения контракта и условия (например, с выплатой выходного пособия). Наниматель может удовлетворить такое ходатайство частично – подтвердить согласие на увольнение, но отказать в выплате дополнительных компенсаций.

Аналогичная ситуация может сложиться при желании работника сократить период отработки. Это возможно только при наличии веских причин, в остальных случаях требуется составлять соглашение об условиях увольнения.

При стандартной процедуре увольнения работодатель обязан выдать увольняющемуся сотруднику:

• заработную плату, исчисленную по табелю за последний месяц;
• денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
• надбавки и доплаты, которые предусмотрены действующим на предприятии положением об оплате труда;
• премиальные;
• заполненную трудовую книжку, справки о заработках и другие документы, выдаваемые в последний рабочий день.

Алгоритм действий сотрудника при инициировании увольнения начинается с идентификации оснований для прекращения трудовой деятельности. Следующий шаг – составление и подача нанимателю заявления об уходе. Как завизировать заявление об увольнении? Необходимо придерживаться следующего алгоритма:

• зарегистрировать документ как входящую корреспонденцию;
• руководитель фирмы рассматривает ходатайство и принимает решение о его полном или частичном удовлетворении или отказе;
• подписанное директором заявление передается в кадровый отдел, специалисты которого готовят проект приказа на увольнение.

Без заявления можно обойтись, если расторжение контракта осуществляется по соглашению сторон. Не потребуется оно, если инициатива по увольнению исходит от работодателя – причиной может стать допущенное правонарушение работником. Приказ в этой ситуации будет оформляться на основании служебной записки о нарушениях или другом аналогичном документе.