Подотчетные лица

Содержание

Подотчетные лица — работники организации, получившие авансом наличные денежные средства на предстоящие расходы (хозяйственные и по служебным командировкам).

Подотчетное лицо — это физическое лицо (как правило, сотрудник предприятия), которому поручено проведение какой-либо хозяйственной операции, выполнение задания (командировка, приобретение и оплата товарно-материальных ценностей, услуг) и которое обязано отчитаться перед предприятием (физическим лицом-работодателем) о выполненном поручении.

Прежде всего, подотчетными являются лица, состоящие в трудовых отношениях с предприятием или физическим лицом-субъектом предпринимательской деятельности. Сотрудник, принятый на работу по любому трудовому договору (на постоянную, сезонную, временную работу, на работу по совместительству), является подотчетным лицом по отношению к своему работодателю.

Список лиц, имеющих право на получение подотчетных сумм, утверждается руководителем организации.

Расчеты с подотчетными лицами

Правила выдачи подотчетных сумм регулируются Порядком ведения кассовых операций и иными документами.

Новый аванс выдается только после полного расчета по ранее выданному. Размер аванса на предстоящие хозяйственные расходы и его сроки определяются руководителем организации. Выдача под отчет наличных денежных средств на расходы, связанные с деловыми поездками, включая служебные командировки, осуществляется в пределах сумм, причитающихся подотчетным лицам на эти цели.

Полученный аванс подотчетные лица могут расходовать только по целевому назначению. Передача подотчетных сумм одним подотчетным лицом другому запрещается.

Подотчетное лицо должно представить руководителю организации отчет об использовании полученных денежных средств с приложением оправдательных документов (проездных билетов, счетов гостиниц, товарных чеков и др.). По авансам на хозяйственные расходы отчеты должны быть представлены в сроки, устанавливаемые руководителем организации. Сроки составления авансовых отчетов о расходах на служебные командировки предусмотрены соответствующими нормативными документами.

Остаток неизрасходованных сумм подотчетное лицо сдает в кассу организации одновременно с представлением авансового отчета. Перерасход подотчетных сумм выдают подотчетному лицу из кассы. Авансовые отчеты после проверки бухгалтерией утверждаются руководителем организации.

Похожие главы из других работ:

Аудит изменений и раскрытия справедливости стоимости

1. Понимание порядка осуществления аудируемым лицом оценки по справедливой стоимости и раскрытия информации по ней в финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также соответствующих ему контрольных действий, оценка рисков

В ходе изучения деятельности аудируемого лица и его среды, включая систему внутреннего контроля, аудитору необходимо достичь понимания процедур…

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

2 Аутсорсинг: быть или не быть?

Бухгалтерский учет и анализ оплаты труда на предприятии

Начисленная и выданная заработная плата, а также произведенные удержания должны быть отражены на счетах бухгалтерского учета. Для синтетического учета расчетов по заработной плате используют активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Бухгалтерский учет и анализ основных средств на примере ООО "Аристон Термо Русь"

Глава 1.

Расчеты через подотчетных лиц. Коротко о разном (Валова С.)

Анализ и оценка организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля организации

Виды и учет удержаний из заработной платы

-удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем.

1. Законодательство РФ об удержаниях из заработной платы Законодатель устанавливает правила охраны заработной платы от удержаний, которые может осуществить работодатель, на уровне Федерального законодательства…

Виды и учет удержаний из заработной платы

5. Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

Виды удержаний из заработной платы

2.3 Удержания, производимые по согласованию между физическим лицом и работодателем

Удержание стоимости спецодежды, спецобуви…

Классификация бухгалтерских документов по качественным признакам

2. Расчеты по подотчетным лицам. Способы хищения подотчетных сумм, и методы их обнаружения по данным учетно-экономической информации.

В соответствии с Планом счетов учет расчетов с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные, операционные и командировочные расходы, осуществляется на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами"…

Международные стандарты аудиторской деятельности

4.1 Проверка соблюдения аудируемым лицом требований законов и нормативных актов

Рекомендации в отношении обязанности аудитора учитывать законы и нормативные акты при аудите финансовой отчетности содержатся в международном стандарте 250 «Учет законов и нормативных актов при аудите финансовой отчетности»…

Место снабженческо-заготовительной деятельности в системе управленческого учета

1.1 Основные формы организации и система управления снабженческо-заготовительной деятельностью организации

Процесс снабжения представляет собой совокупность операций, обеспечивающих предприятие предметами труда, необходимыми для изготовления продукции…

Основы аудита

1. Найдите нормативный документ (документы), которые могут быть использованы для решения ситуации, и требуемую информацию в них

Оценка стоимости предприятия для конкретных целей

Инвестиционный проект может быть оценен по большому числу факторов: ситуация на рынке инвестиций, состояние финансового рынка, геополитический фактор и т.п. Однако на практике существуют универсальные методы определения инвестиционной привлекательности проектов, которые дают формальный ответ: выгодн

Оценка стоимости предприятия для конкретных целей

При оценки магазина можно использовать три метода: затратный, сравнения продаж, доходный. При этом следует иметь в виду, что затратный метод дает наименее надежную оценку стоимости магазинов. Метод сравнения продаж может быть использован, если имеются достоверные цифры о продажах аналогичных объекто

Расчёты с подотчётными лицами

4.5. Какими способами организация может вести строительство, в чём отличие бухгалтерского учёта этих способов?

Существует два способа введения строительства: хозяйственным и подрядным методом. Их различие состоит в том, что затраты учитываются, разними путями…

Учет расчетов с подотчетными лицами (по материалам ООО "ДетальПлюс")

2.2. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах.

Синтетический учет расчетов с работниками предприятия по подотчетным суммам осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»…

Сегодня мы поговорим о работниках предприятия, которые представляют интересы фирмы вне ее пределов. Таких людей называют подотчетными лицами. А что могут делать подотчетные лица вне пределов фирмы мы сейчас узнаем.

Подотчетные лица — минимум Теории

Я как-то приводил пример о том, как мама дает ребенку деньги и просит сходить в магазин за продуктами для приготовления, например, борща. Совершив покупку и рассчитавшись в магазине, ребенок возвращается домой и отдает маме покупки, чек и сдачу.

Также, как ребенок, действует и подотчетное лицо на предприятиях. Еще раз, что может подотчетное лицо, в двух словах:

  • получить деньги в кассе на покупку и оплату ТМЦ,  оплату услуг и работ
  • обязательно отчитаться о потраченных суммах, заполнив печатный бланк «Авансового отчета» и приложив к нему оправдательные документы.

Подотчетное лицо может быть отправлено в командировку. В этом случае за все передвижения и жилье, где он мог остановиться, тоже нужно предоставить оправдательные документы.

Стоит помнить, что использовать полученные деньги нужно только по назначению, только на необходимое для деятельности предприятия. Например, если в командировке сходили развлечься в ночной бар: заплатили за вход, еду и напитки, взяли чек – пожалуй, это будет за ваш счет. Такие оправдательные документы не примет предприятие.

Оправдательные документы – это первичные документы поставщиков, которые они выдают подотчетному лицу при совершении хозяйственной операции купли/продажи.

Discovered

Все мы видим и знаем эти первичные документы: нам их выдают в розничных магазинах, салонах, в фирмах, оказывающих услуги.

Например, это кассовые чеки, товарные чеки, счета на оплату и накладные к ним или акты выполненных работ, оказанных услуг. Общий смысл в том, чтобы в этих документах была полная расшифровка, что куплено по какой цене, общая сумма, когда, у кого. Желательно, чтобы на этих документах была проставлена печать поставщика.

Да, чуть не забыл – счет учета работы с подотчетными лицами – 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Первичные документы для по учету подотчетных лиц

Первичные документы для учета подотчетных лиц в бухучете – это документы кассы, потому как из кассы выдаются деньги и принимаются неиспользованные деньги. Помните, как называются документы кассы?

А вот документом, предназначенным для работы с подотчетным лицом будет – «Авансовый отчет». В этот документ бухгалтер разносит "все траты денег" подотчетным лицом, указывая, на что они были израсходованы. Заполняя документ "Аваносвый отчет", бухгалтер использует заполненный подотчетником от руки одноименный печатный бланк. Обязательно к своему заполненному бланку подотчетник прикладывает оправдательные документы.

Посмотрите на примеры первичных документов.

С какими участками, бух счетами взаимодействует

Давайте попробуем предположить с какими участками бухучета (бух счетами) взаимодействует 71 счет.

Предлагаю несколько подсказок:

  • уверен, вы что-то конспектировали по изучаемым материалам, где-то там встречался 71 счет
  • Вы, изучая статьи, что-то запомнили. Есть ли среди этого 71 счет?
  • подотчетное лицо покупает/оплачивает ТМЦ, оплачивает услуги и работы
  • подотчетное лицо может израсходовать не все деньги, а может и больше, вложив свои

Пробуйте. Смелее. Вы много уже знаете. Выпишите бух счета, с которыми вы считаете может взаимодействовать подотчетное лицо (71 счет)

Как выглядит в плане счетов

Настало время посмотреть в план счетов на 71 счет "Расчеты с подотчетными лицами" и его характеристики. Давайте это сейчас сделаем. А вот, что мы можем рассказать о нем, по примеру из предыдущих статей, сделайте сами, написав об этом в тетради, блокноте. Особенно отметьте, что означает на Баланс АП у счета.

Дополнительно

В заключении статьи отмечу о встречающихся ситуациях, когда подотчетные лица в бухучете отчитываются на меньшую сумму денег чем взяли, а остаток не возвращают. В таком случае в бухучете эту разницу переводят им в долг и забирают из заработной платы.

Закрепите свои знания

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Подотчетные лица