Платежная ведомость, образец

Когда и какой бланк заполнять

Итак, чиновники предусмотрели три варианта зарплатных ведомостей, которые утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Однако компания вправе использовать в работе свой индивидуальный бланк. Например, доработав унифицированные форматы: исключив или дополнив графы и поля.

ВАЖНО! Если организация применяет в работе индивидуально разработанный бланк, то его необходимо утвердить. Например, как приложение к учетной политике либо отдельным локальным распоряжением директора.

Каждый из унифицированных форматов ведомости заполняется в определенной ситуации:

  1. Платежная. Форма Т-53. Заполняем при наличных расчетах с персоналом. То есть когда заработная плата выдается наличными деньгами из кассы учреждения. Бланк Т-53 содержит информацию исключительно о суммах, подлежащих к выдаче. Никаких сведений о произведенных начислениях за расчетный период в платежном документе нет.
  2. Расчетная. Форма Т-51. Документация предусматривает информацию о произведенных начислениях в расчетном периоде (оклад, стимулирующие, компенсационные, премии). Также формат предусматривает регистрацию сведений о произведенных удержаниях за месяц. Например алименты, исполнительные листы и налоги. А вот данных о выплатах в бланке нет. Такой документ используют только для безналичных расчетов, когда зарплата перечисляется на банковскую карту.
  3. Расчетно-платежная. Форма Т-49. Формат объединяет сразу два документа: расчетную и платежную. Здесь отражается информация о начислениях с произведенными удержаниями, а также о суммах, причитающихся к выдаче. Такой документ следует использовать, если деньги на зарплату выдают наличными.

Повторимся. При безналичных расчетах заполняйте Т-51. А при наличных расчетах с персоналом составляйте Т-53 и Т-49, в зависимости от ситуации. Какой документ будет использоваться в работе именно вашей организации — необходимо закрепить в учетной политике. Далее можно скачать бланк ведомости на зарплату.

Общие правила применения

Отличительные особенности заполнения и использования предусмотрены для бланков Т-49 и Т-53. Это обусловлено тем, что чиновники и контролеры уделяют особое внимание правильности ведения кассовых операций. Коими и являются операции по выдаче заработной платы из кассы.

Так, учитывайте следующие особенности:

  1. Суммы выплат не ограничены. В дни выдачи заработной платы в кассе учреждения может храниться любая сумма, независимо от утвержденного лимита остатка кассы. То есть излишки не нужно сдавать на расчетный счет в банке в конце рабочего дня.
  2. Зарплатная ведомость имеет ограниченный срок действия. Максимальный срок устанавливается руководством компании и не может быть больше 5 дней. Простыми словами, срок действия — это период, за который кассир обязан выдать зарплату сотрудникам. Если деньги в этот срок вручить невозможно (работник заболел, командирован), то они возвращаются в банк. В документе делается специальная отметка «депонировано».
  3. Факт получения должен быть подтвержден. Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку и поставить свою подпись в соответствующей графе ведомости. Именно подпись является подтверждением факта получения денег. Поэтому кассиру следует внимательно относиться к заполнению зарплатной ведомости. Если работник не поставит подпись в получении аванса или зарплаты, то кассира ждут неприятности.
  4. Выдача денег из кассы оформляется одним расходным кассовым ордером. То есть формировать РКО на каждого работника не нужно. В расходнике указывается общая сумма выплат. Выдача осуществляется на основании данных Т-53 или Т-49. Невыданные деньги возвращают в кассу с отметкой «депонированная заработная плата».
  5. Неполученную или депонированную зарплату можно выдать работнику только на основании его письменного заявления. Причем выдача производится не позднее следующего дня за днем получения заявления.

Как заполнить

Порядок составления зарплатной ведомости отражен в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004. Рассмотрим алгоритм заполнения на примере Т-53. Начинаем с титульного листа. Поочередно регистрируем следующие сведения:

  1. Наименование организации.
  2. Наименование структурного подразделения, отдела, цеха.
  3. ОКПО компании.
  4. Срок выдачи денег.
  5. Общая сумма выплат прописью и цифрами.
  6. Номер и дата составления документа.
  7. Расчетный период.

Затем проставляются подписи (с расшифровкой) директора и главного бухгалтера.

Переходим к заполнению таблицы зарплатной ведомости. Поочередно вносим работников, которым причитаются выплаты. Вписываем:

  1. Номер строки по порядку.
  2. Табельный номер сотрудника.
  3. Фамилия и инициалы получателя.
  4. Сумма цифрами.
  5. Графа для подписи.
  6. Отметки о депонировании либо прочее.

Теперь заполняем итоговую часть второй страницы зарплатной ведомости. Вписываем суммы выданные и депонированные. Указываем количество страниц. Вносим реквизиты расходного кассового ордера. Проставляем подписи кассира и ответственного бухгалтера.

>Ведомость на выдачу зарплаты бланк, порядок и образец заполнения

Бланк ведомости на выдачу зарплаты

29857 downloads 14894 downloads 21685 downloads 20165 downloads

В чем отличия платежной ведомости от расчетно-платежной ведомости?

Обе зарплатные ведомости нужны для того чтобы зафиксировать факт выдачи зарплаты работникам. При этом они используются только тогда, когда выплата зарплаты осуществляется наличными денежными средствами. Если переводить зарплату работникам на банковскую карту, то ведомости на выдачу зарплаты не нужны. Для оформления расчетов в таком случае подойдет расчетная ведомость (форма Т-51), которая используется для расчета зарплаты.

Платежная ведомость оформляет только факт выдачи зарплаты работникам. В ней содержатся сведения о сумме, выплаченных работнику средств.

Расчетно-платежная ведомость содержит больше сведений. Кроме размера выплаченных работнику денежных средств, в ней указывается расчет заработной платы (должностной оклад работника, количество отработанных дней, начисленные и удержанные из заработка суммы). Таким образом, расчетно-платежная ведомость используется взамен расчетной и платежной ведомости.

При получении зарплаты работники проставляют свою подпись в платежной или расчетно-платежной ведомости, подтверждая тем самым факт получения зарплаты.

Срок выдачи зарплаты по ведомости ограничен. Он определяется руководителем организации и не может превышать 5 рабочих дней. Если за это время заработную плату работнику не выдадут, она депонируется. О чем в ведомости делается соответствующая отметка «депонировано».

Образец заполнения платежной ведомости

Ниже приведен образец заполнения платежной ведомости на выдачу зарплаты. Бланк ведомости может быть заполнен от руки или с использованием машинопечатных средств.

Образец расчетно-платежной ведомости вы можете посмотреть и скачать .

При необходимости в зарплатные ведомости могут внесены изменения, которые должны быть оформлены надлежащим образом.

Указанные правила установлены Указанием Банка России от 11.03.2014 №3210-У. С полным текстом Указания вы можете ознакомиться непосредственно на нашем сайте.

Пикетаж и составление ведомости прямых и кривых

Пикетаж включает нанесение пикетов и плюсовых точек на трассе с помощью измерителя и установление пикетного положения вершин углов поворота. В курсовом проекте начало НХ принимают равным нулю.

Пикетное положение (рис. 3.1):

первой вершины — ВУ1 = НХ + П1 ;

второй вершины — ВУ2 = ВУ1 + П2 – Д1 ; (3.4)

конец хода — КХ =∑Пi — ∑Дi . В формулах (3.3 — 3.5) длины участков ломаной трассы измеряются по карте, а домер Д, вычисляется по формуле (2.6). На каждом закруглении при известных значениях a, R, L вычисляют остальные элементы закругления с точностью до 0,01м (см. раздел 2.1), пикетные положения основных точек закругления (см. раздел 2.1), определяют длины оставшихся прямых участков трассы и их румбы.

Румб (магнитный или истинный) – острый угол между ближайшим концом меридиана (магнитного или истинного) и направлением прямой. В курсовом проекте вычисляют магнитный румб. Для этого сначала определяется дирекционный угол ДУ1 прямой П1 (рис. 3.2), пользуясь картой местности. Дирекционный угол – угол между вертикальной линией 1 километровой сетки карты и направлением прямой (рис. 3.2). Так, для прямой ВУ1 — ВУ2 дирекционный угол равен ДУ1 (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Схема к вычислению дирекционного угла и азимута:

1 – вертикальная линия километровой сетки на карте; 2 — нижний край карты; 3 – направление магнитного меридиана; 4 – направление истинного меридиана.

Далее в курсовом проекте вычисляют магнитный азимут:

(3.3)

где — угол между вертикальной линией сетки карты и магнитным меридианом (рис. 3.2), указан внизу карты местности.

Знак «+» в формуле (3.3) принимают, если линия 3 (рисунок3.2) отклоняется от линии 1 влево, знак «-» — вправо.

По полученной величине азимута А1 , вычисляют значение магнитных азимутов и румбов остальных линий. Так, азимут линии будет равен

(3.4)

В формуле (3.4) знак «+» приниают, если трасса поворачивает вправо на угол α, и знак «-«, если она поворачивает влево на угол α.

По величине азимутов А вычисляют румбы линии:

если 0 ≤ А ≤ 90, то румб равен СВ : А;

если 90 < А ≤ 180, то румб ЮВ : (180-А);

если , то румб ЮЗ : (А-180);

если , то румб СЗ : (360-А).

Далее составляется ведомость углов поворота, прямых и кривых. Форма такой ведомости приведена в табл. 3.1.

Т а б л и ц а 3.1

№ п/п а ВУ R Т К Б Д L t Р Ко
лево право ПК +
НЗ НКК (НПК) ККК (НПК) КЗ Длина прямой Румб
ПК + ПК + ПК + ПК +

В первой строке в графе 1 ставят НХ (начало хода) и его пикетное положение (гр. 4, 5), в последней строке — аналогично КХ (конец хода). В промежуточных строках приводят данные по каждому закруглению. Если есть переходная кривая, то графа 8 не заполняется. При отсутст­вии переходной кривой не заполняются графы 11-15 и 18-21. Суммируют столбцы 7, 10, 11, 12, и 15, получают .

Правильность составления ведомости прямых и кривых проверяют:

по длине трассы

;

по домерам

.

Составление чертежа «План трассы»

На основе чертежа местности, полученного путем ксерокопирования карты местности, вычерчивается ситуация в полосе не менее 100 м в каждую сторону от трассы автомобильной дороги по вариантам. На ватмане формата А4хn наносится ломаная трасса по вариантам, вписываются закругления на основе ведомости углов поворота, прямых и кривых. На каждом закруглении приводятся основные его параметры (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Фрагмент оформления чертежа «План трассы».

На чертеже обозначают номера вариантов, пикеты и километры, показывают направление «Север-Юг», схему привязки трассы к ориентирам на местности.

На плане трассы обозначают номера вершин углов поворота, данные каждого закругления (α, R, L).

На плане трассы приводится схема привязки плана трассы к ориентирам на местности по данным топографической карты.

Рис. 3.4. Схема чертежа «План трассы»

В правом нижнем углу размещается основная надпись.

11*5=55
Формат…

Рис. 3.5. Основная надпись

В основной надписи вместо цифр следует указать:

1 – Курсовой проект «Основы проектирования»;

2 – Дисциплина «Проектирование автомобильных дорог»;

3 – Проектирование участка автомобильной дороги;

4 – План трассы. М 1 : 5000;

5 – КП (курсовой проект);

6 – порядковый номер чертежа;

7 – количество чертежей;

8 – МОРБ, БНТУ, кафедра «Проектирование дорог»;

9, 13 – Руководитель, исполнитель;

10, 11, 12, – фамилии, подписи, даты подписей;

14, 15, 16 – стадия, лист, листов.

Выбор варианта трассы производят по длине, числу углов поворота с радиусами менее рекомендуемых, числу мостов, путепроводов, труб и т.д.