Справочник Бухгалтера

Автор файла	Admin
Проверено	admin
Рейтинг файла	321 баллов
Скорость	MAX
Благодарностей	100 раз
Язык файла	Русский
Файл скачан раз	980
Источник	Сеть
Дата добавления файла	05/04/2018 04:14:56

ГАУ при СМ СССР, 1977. Протокол экспертной комиссии по архиву образец. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив. Планшетов с начинайте образец протокола заседания экспертной комиссии по архиву работу. О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ работы и. Организация работы экспертной комиссии. Составление плана работы архива на. Отделу документационного обеспечения организовать работу Экспертной комиссии подготовить план работы комиссии на 1998 год. План работы экспертной комиссии на 2010 год. Приведем образец плана работы ЭК. План работы экспертной комиссии Документирование. План работы может быть как общий, так и по отдельному направлению деятельности, например, План работы экспертной комиссии. План работы экспертной. Наш сайт ориентирован на План работы экспертной комиссии архива сегодня обновлено. ИЩУ план работы экспертной комиссии архива образец. В пятницу, 28 июля состоится 8е заседание комиссии ЭПК управления. Поэтому в план работы эк надо включать рассмотрение намеченных к. Экспертная комиссия проводит заседания в согласовании с планом работы, но не наименее 2ух раз в

» frameborder=»0″ allowfullscreen>

Постоянно действующая экспертная комиссия ЭК создается для.

• Пример ответа на жалобу гражданина образец
• График движения рабочей силы в строительстве образец
• Дефектная ведомость образец на ремонт помещений
• Деловое письмо о встрече образец
• Кассовый чек образец в ворде

Экспертная комиссия организации создается для проведения экспертизы документов, образующихся в результате деятельности организации. В состав экспертной комиссии должны входить квалифицированные сотрудники основных структурных подразделений организации, знакомые с содержанием, составом, ценностью документов. В состав комиссии должен входить человек, ответственный за архив организации.

Задачи экспертной комиссии

Задачами экспертной комиссии являются:

• отбор документов, которые имеют научное, политическое, культурное, хозяйственное значение, для передачи их на постоянное хранение в государственный архив;
• выборка документов, имеющих практическое значение, на временное хранение;
• уничтожение документов, утративших практическое значение и не представляющих научной ценности;
• определение или изменение сроков хранения документов;
• рассмотрение описей и перечней ценных дел.

Протокол заседания экспертной комиссии

Результатом работы экспертной комиссии является протокол заседания. В нем фиксируется информация о ходе и результатах проведения экспертизы дел.

Унифицированной формы для данного документа не предусмотрено, поэтому форма протокола заседания комиссии утверждается в организации самостоятельно.

Обычно ведение протокола заседания возлагается на секретаря либо — по решению председателя комиссии — на одного из ее членов.

В типовом образце протоколе экспертной комиссии по документационному обеспечению, как правило, фиксируется:

• дата проведения заседания и номер документа;
• ФИО и должность участников комиссии;
• повестка дня;
• краткое содержание выступлений по каждому из вопросов повестки дня;
• результаты голосования, количество голосов «за» и «против» решений по вопросам повестки дня.

Оформленный протокол подписывается председателем и секретарем комиссии.

Результатом работы становятся сводные описи дел, подлежащих постоянному, временному (более 10 лет) хранению, по личному составу. Кроме того, необходимо оформить акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Протоколы заседаний экспертной комиссии имеют постоянный срок хранения (согласно Приказу Росархива от 20.12.2019 г. № 236).

Популярные документы и процедуры:

• Договор купли продажи квартиры
• Договор лизинга
• Договор купли продажи недвижимости
• Образец договора аренды
• Увольнение работника

Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска и ее состава

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 декабря 2013 года N 5357
Об утверждении Положения о Центральной экспертной комиссии
администрации города Хабаровска и ее состава

(с изменениями на 15 сентября 2020 года)

На основании Устава городского округа «Город Хабаровск», протокола заседания экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 27.09.2013 N 12 администрация города
постановляет:

1. Утвердить Положение о Центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска согласно приложению N 1.

2. Утвердить состав Центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска согласно приложению N 2.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Мэра города — управляющего делами администрации г. Хабаровска Безлепкина В.Д.

4. Настоящее постановление вступает в силу с момента его подписания.

И.о. Мэра города
В.Ф. Лебеда

Приложение N 1. Положение о центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска

Приложение N 1
УТВЕРЖДЕНО
постановлением
администрации города Хабаровска
от 11 декабря 2013 года N 5357

(с изменениями на 27 октября 2015 года)

Общие положения

1.1. Постоянно действующая Центральная экспертная комиссия администрации города Хабаровска (далее — ЦЭК администрации города) создается для:
— организации и проведения экспертизы ценности документов постоянного хранения, в том числе на различных носителях, и документов по личному составу структурных подразделений администрации города Хабаровска, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска, отбора их для передачи на постоянное хранение в краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Хабаровского края» (далее — государственный архив Хабаровского края) и долговременное хранение в муниципальное казенное учреждение «Хабаровский городской центр хранения документов» и муниципальное казенное учреждение «Центр хранения документов отрасли «Образование» (далее — муниципальные архивные учреждения города Хабаровска);
— изучения состояния вопросов, связанных с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Хабаровска и муниципальных учреждений и предприятий города;
— осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее — ЭК) и центральных экспертных комиссий (далее — ЦЭК) структурных подразделений администрации города Хабаровска;
— содействия повышению качества и внедрению нормативных документов, методических рекомендаций и пособий архивных органов Хабаровского края и города Хабаровска в деятельность структурных подразделений администрации города Хабаровска.

1.2. ЦЭК администрации города является совещательным органом администрации города Хабаровска.

1.3. Организация деятельности ЦЭК администрации города осуществляется управлением делами администрации города Хабаровска в лице его структурного подразделения — архивного отдела.

1.4. Председателем ЦЭК администрации города является заместитель Мэра города — управляющий делами администрации города Хабаровска. Заместителем председателя ЦЭК администрации города назначается начальник архивного отдела управления делами администрации города Хабаровска. В состав ЦЭК администрации города входят наиболее квалифицированные сотрудники в области делопроизводства и архивного дела администрации города Хабаровска. В состав ЦЭК администрации города может входить представитель государственного архива Хабаровского края по согласованию.

1.5. Председатель осуществляет общее руководство работой ЦЭК администрации города. В отсутствие председателя его функции выполняет заместитель председателя. В отсутствие председателя и заместителя председателя заседание проводит один из членов ЦЭК администрации города.

1.6. Секретарем ЦЭК администрации города назначается главный специалист архивного отдела управления делами администрации города Хабаровска.

1.6.1. Секретарь ЦЭК администрации города:
— отвечает за текущее делопроизводство и архив ЦЭК администрации города;
— обеспечивает созыв заседаний ЦЭК администрации города, обеспечивает подготовку повестки дня заседаний, а также списка приглашенных на заседание ЦЭК администрации города;
— организует ознакомление членов ЦЭК администрации города с документами, рассмотрение которых внесено в повестку дня, их регистрацию и передачу ответственным исполнителям для проведения экспертизы;
— контролирует прохождение документов, поступивших на рассмотрение ЦЭК администрации города, в установленные сроки;
— осуществляет протоколирование хода заседания ЦЭК администрации города и оформляет все виды документов ЦЭК администрации города;
— в установленные сроки направляет решения ЦЭК администрации города в структурные подразделения администрации города Хабаровска и муниципальные учреждения и предприятия;
— представляет сведения о количестве документов, рассмотренных на заседаниях ЦЭК администрации города, для составления годового отчета;
— обеспечивает сохранность документов ЦЭК администрации города.

1.7. В своей деятельности ЦЭК администрации города руководствуется:
— Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
— Законом Хабаровского края от 29.09.2005 N 299 «О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела»;
— приказами и решениями управления по делам архивов Правительства Хабаровского края;
— Уставом городского округа «Город Хабаровск» (принят решением Хабаровской городской Думы от 13.07.2004 N 509);
— постановлениями и распоряжениями администрации города Хабаровска;
— постановлением Мэра города Хабаровска от 24.10.2006 N 1322 «О распределении обязанностей между Мэром города, вице-Мэром города, заместителями Мэра города»;
— Инструкцией по делопроизводству в аппарате администрации города Хабаровска (утверждена распоряжением администрации города Хабаровска от 14.04.2009 N 250-р);
— ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие Постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 N 65-ст);
— Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (утвержден Приказом Росархива от 11.03.1997 N 11);
— Регламент администрации города Хабаровска (утвержден распоряжением администрации города Хабаровска от 11.01.2011 N 6-р);
— Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19);
— Основными правилами работы ведомственных архивов (утверждены Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263);
— Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477);
— Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждены Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76);
— нормативными документами, методическими рекомендациями и пособиями архивных органов Хабаровского края и города Хабаровска;
— типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения;
— номенклатурой дел администрации города Хабаровска, а также типовыми и примерными номенклатурами дел;
— настоящим Положением.

Задачи ЦЭК администрации города

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении Сводной номенклатуры дел и Перечней документов постоянного хранения и по личному составу администрации города Хабаровска.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов постоянного хранения и по личному составу, документы которых входят в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска, на стадии подготовки их к передаче в государственный архив Хабаровского края и муниципальные архивные учреждения города Хабаровска.

Функции ЦЭК администрации города

ЦЭК администрации города осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и координирует работу по подготовке муниципальных правовых актов по вопросам делопроизводства и архивного дела.

3.2. Рассматривает вопросы, связанные с организацией и проведением экспертизы ценности документов постоянного хранения, в том числе на различных носителях, и документов по личному составу структурных подразделений администрации города Хабаровска, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска, в том числе:

3.2.1. Организует работу по ежегодному отбору документов постоянного хранения, в том числе на различных носителях, и документов по личному составу структурных подразделений администрации города Хабаровска, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска, для передачи их в государственный архив Хабаровского края и муниципальные архивные учреждения города Хабаровска.

3.2.2. Изучает состояние вопросов, связанных с соблюдением действующего законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства в структурных подразделениях администрации города Хабаровска и муниципальных учреждениях и предприятиях.
На основе полученных результатов разрабатывает предложения и рекомендации по совершенствованию вопросов, связанных с обеспечением сохранности документов и организации их в делопроизводстве.

3.2.3. Оказывает содействие и методическую помощь структурным подразделениям администрации города Хабаровска:
— по выявлению владельцев личных архивов, имеющих историко-культурное значение, и возможной их передаче в состав Архивного фонда Российской Федерации;
— по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кинофотосъемки) с целью создания документальной истории органов местного самоуправления.

3.2.4. Вносит на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии управления по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее — ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края) предложения об увеличении сроков хранения отдельных категорий документов и об определении не предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами и перечнями сроков хранения документов.

3.2.5. Осуществляет методическое руководство работой ЭК и ЦЭК структурных подразделений администрации города Хабаровска.

3.3. Согласовывает:
— Инструкцию по делопроизводству администрации города Хабаровска;
— Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска;
— Перечень документов постоянного хранения структурных подразделений, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска;
— опись дел постоянного хранения администрации города Хабаровска; (Абзац изменен Постановлением Администрации города Хабаровска от 27 октября 2015 года N 3655.
— описи дел постоянного хранения на различных носителях администрации города Хабаровска;
— положение о ЦЭК администрации города;
— положение об архиве администрации города Хабаровска;
— акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
— акты о неисправимых повреждениях документов;
— акты приема-передачи документов при смене руководителя и специалиста общего отдела управления делами администрации города, ответственного за архив;
— Положения об ЭК структурных подразделений администрации города, являющихся несамостоятельными источниками комплектования государственного архива. (Абзац дополнительно включен Постановлением Администрации города Хабаровска от 27 октября 2015 года N 3655).
(Пункт изменен Постановлением Администрации города Хабаровска от 9 июня 2014 года N 2353.

3.4. После согласования документов ЦЭК администрации города на утверждение ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края представляются:
— опись дел постоянного хранения структурных подразделений администрации города Хабаровска, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска;
— опись дел постоянного хранения на различных носителях администрации города Хабаровска.

3.5. После согласования документов ЦЭК администрации города на согласование ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края представляются:
— положение о ЦЭК администрации города;
— акты о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;
— акты о неисправимых повреждениях документов.

3.6. После согласования документов ЦЭК администрации города на согласование научному экспертно-методическому совету государственного архива Хабаровского края (далее — НЭМС государственного архива Хабаровского края) представляются:
— Инструкция по делопроизводству администрации города Хабаровска;
— Сводная номенклатура дел администрации города Хабаровска;
— Перечень документов постоянного хранения структурных подразделений, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска;
— опись дел по личному составу структурных подразделений администрации города Хабаровска, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска;
— годовой план работы ЦЭК администрации города;
— годовой отчет о работе ЦЭК администрации города;
— положение об архиве администрации города Хабаровска.

3.7. Совместно с делопроизводственной и архивной службами администрации города Хабаровска организует для сотрудников администрации города Хабаровска и муниципальных учреждений и предприятий семинары-практикумы.

3.8. Рассматривает и принимает к сведению опись дел по личному составу структурных подразделений администрации города Хабаровска, документы которых включены в Сводную номенклатуру дел администрации города Хабаровска. (Пункт дополнительно включен Постановлением Администрации города Хабаровска от 9 июня 2014 года N 2353).

Права ЦЭК администрации города

ЦЭК администрации города имеет право:

4.1. Давать рекомендации структурным подразделениям администрации города Хабаровска и муниципальным учреждениям и предприятиям по вопросам делопроизводства и архивного дела.

4.2. Требовать от структурных подразделений администрации города Хабаровска соблюдения нормативов по оформлению и предоставлению документов на рассмотрение ЦЭК администрации города, возвращать на доработку некачественно подготовленные документы.

4.3. Заслушивать на заседаниях ЦЭК администрации города информацию представителей структурных подразделений администрации города Хабаровска и муниципальных учреждений и предприятий по вопросам делопроизводства и архивного дела.

4.4. Запрашивать от структурных подразделений администрации города Хабаровска и муниципальных учреждений и предприятий:
— информацию о выполнении муниципальных правовых актов в области архивного дела и делопроизводства, решений ЦЭК администрации города;
— отчеты о выполнении планов работы ЭК и ЦЭК структурных подразделений администрации города Хабаровска, ЭК муниципальных учреждений и предприятий;
— письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного, долговременного хранения и по личному составу.

4.5. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений администрации города Хабаровска, представителей управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, государственного архива Хабаровского края, сторонних организаций.

4.6. Информировать Мэра города Хабаровска по вопросам, относящимся к компетенции ЦЭК администрации города.

4.7. В установленном порядке представлять администрацию города Хабаровска на заседаниях ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края и НЭМС государственного архива Хабаровского края.

Организация работы ЦЭК администрации города

5.1. ЦЭК администрации города работает в соответствии с годовым планом, утвержденным председателем ЦЭК администрации города.
При составлении годового плана работы ЦЭК администрации города учитываются годовые планы развития архивного дела в городе Хабаровске, государственного архива Хабаровского края, предложения членов ЦЭК администрации города.
Предложения в годовой план работы ЦЭК администрации города представляются ежегодно до 01 ноября.
План работы ЦЭК администрации города ежегодно представляется на утверждение председателю ЦЭК администрации города до 15 ноября.
Годовые планы и отчеты о деятельности ЦЭК администрации города представляются в государственный архив Хабаровского края.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК администрации города, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже, чем 2 раза в год.

5.3. Заседания ЦЭК администрации города и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 от общего числа членов ЦЭК администрации города. Право решающего голоса имеют только члены ЦЭК администрации города. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.
Решение принимается по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов ЦЭК администрации города. При равенстве голосов спорные вопросы разрешаются председателем ЦЭК администрации города.

5.4. ЦЭК администрации города имеет простую печать установленного образца. Печать проставляется на грифах согласования рассмотренных документов.

5.5. ЦЭК администрации города может иметь общий бланк и бланк письма для оформления документов.

5.6. В деятельности ЦЭК администрации города могут создаваться следующие виды документов: протоколы, решения, акты, справки, информации.

5.7. Заседания ЦЭК администрации города протоколируются. Протоколы подписывает секретарь и заместитель председателя, утверждает председатель ЦЭК администрации города. Особые мнения членов ЦЭК администрации города отражаются в протоколе или прилагаются к нему.

5.8. Протоколы ЦЭК администрации города печатаются в одном экземпляре и оформляются в течение 3 рабочих дней.

5.9. На основании протокола оформляется решение ЦЭК администрации города. Решение подписывается председателем ЦЭК администрации города и в течение 3 рабочих дней направляется исполнителям.

5.10. Снятие или продление сроков контроля осуществляется на заседаниях ЦЭК администрации города.

Взаимоотношения и связи

ЦЭК администрации города для решения стоящих перед ней задач взаимодействует с ЭПМК управления по делам архивов Правительства Хабаровского края, НЭМС государственного архива Хабаровского края, экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного отдела управления делами администрации города Хабаровска, ЭК и ЦЭК структурных подразделений администрации города Хабаровска, ЭК муниципальных учреждений и предприятий.

Приложение N 2. Состав Центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска

Приложение N 2
УТВЕРЖДЕН
постановлением
администрации города Хабаровска
от 11 декабря 2013 года N 5357

(в редакции
Постановления Администрации города Хабаровска
от 9 июня 2014 года N 2353
,
Постановления Администрации города Хабаровска
от 27 октября 2015 года N 3655
,
Постановления Администрации города Хабаровска
от 30 сентября 2016 года N 3408
,
Постановления Администрации города Хабаровска Хабаровского края
от 15 апреля 2020 года N 1321

СОСТАВ
Центральной экспертной комиссии администрации города Хабаровска

N п/п	Фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии)	Должность
	Шевцов Алексей Иванович	— заместитель Мэра города -управляющий Делами администрации города, председатель комиссии
	Костромина Марина Витальевна	— начальник архивного отдела управления Делами администрации города, заместитель председателя комиссии
	Устюжанина Ирина Владимировна	— главный специалист архивного отдела управления Делами администрации города, секретарь комиссии
	Члены комиссии:
	Абольянина Ольга Васильевна	— начальник управления кадров и муниципальной службы администрации города
	Астапова Наталья Никифоровна	— начальник отдела контроля и документационного обеспечения департамента архитектуры, строительства и землепользования администрации города
	Бояркина Ольга Викторовна	— начальник общего отдела комитета администрации города Хабаровска по управлению Индустриальным районом
	Варады Вадим Евгеньевич	— начальник управления информационных технологий администрации города
	Малашенко Анна Арнольдовна	— заместитель начальника юридического управления по правовому информированию, координации, планированию и связям с общественностью
	Охрименко Татьяна Марксовна	— начальник общего отдела управления Делами администрации города
	Подгорный Алексей Викторович	— заместитель начальника управления по физической культуре, спорту и здравоохранению администрации города
	Сазонова Оксана Владимировна	— заведующий сектором по рассмотрению обращений граждан и делопроизводству отдела по организационно-методической работе и делопроизводству комитета администрации города Хабаровска по управлению Центральным районом
	Сниткина Светлана Владимировна	— главный специалист общего отдела управления образования администрации города
	Ткачева Татьяна Григорьевна	— начальник общего отдела комитета администрации города Хабаровска по управлению Краснофлотским районом
	Цой Сергей Афанасьевич	— начальник общего отдела комитета администрации города Хабаровска по управлению Кировским районом
	Шевандронова Ксения Александровна	— директор центра комплектования, обеспечения сохранности и государственного учета документов и фондов КГБУ «Государственный архив Хабаровского края»

Андрей Сукач,
заведующий отделом документоведения БелНИИДАД

В каждой организации должна быть создана постоянно действующая экспертная комиссия, в функции которой входит проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения в соответствии с законодательством, согласование проектов номенклатур дел организации, ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение и т.д.

Заседания ЭК должны быть надлежащим образом задокументированы. Согласно п.177 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4, ход заседаний и решения ЭК организации отражаются в протоколе.

В практике деятельности организаций нередко возникает вопрос относительно того, каким образом следует оформлять такой протокол, какую информацию необходимо в нем отразить. Общие требования к составлению и оформлению протоколов отражены в п. 103–110 Инструкции по делопроизводству.

Протокол составляется секретарем ЭК, который в свою очередь должен быть определен соответствующим приказом, утверждающим персональный состав ЭК. Для того, чтобы не забыть отразить в протоколе все ключевые моменты заседания, целесообразно вести стенограмму или аудиозапись заседания ЭК. Подобные записи позволят секретарю максимально точно отразить в протоколе выступления и важные замечания участников заседания.

По полноте освещения заседания протоколы могут составляться по полной, краткой или же сокращенной форме. С учетом значимости функций ЭК наиболее целесообразным представляется вести протоколы по полной форме. Это позволит более точно и полно отразить ход принятия решений.

Датой протокола заседания ЭК является дата проведения заседания.

Текст протокола ЭК делится на вводную и основную части. Во вводной части указываются инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствовавших членов ЭК. Указывать наименования должностей членов ЭК нет необходимости, поскольку это отражено в приказе о создании ЭК. Во вводной части также указываются наименования должностей, фамилии и инициалы приглашенных лиц, не являющихся членами ЭК. В частности, если на заседание ЭК приглашен представитель государственного архива, источником комплектования которого является организация, его фамилию, инициалы и должность следует отразить в протоколе. Фамилии присутствовавших и приглашенных указываются в алфавитном порядке.

В протоколах полной формы после указания присутствовавших и приглашенных следует повестка дня, в которой перечисляются вопросы, подлежащие рассмотрению, указываются формы их изложения (доклад, отчет, сообщение, информация), наименования должностей докладчиков, их инициалы и фамилии. Наиболее характерными вопросами, которые рассматриваются ежегодно на заседаниях ЭК и, соответственно, отражаются в повестке дня, являются:

· согласование проекта номенклатуры дел организации;

· согласование описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу;

· согласование акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

При вынесении на рассмотрение ЭК двух и более вопросов они нумеруются арабскими цифрами. Последовательность вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала

оформить подписку на журнал