Письмо о смене адреса

Содержание

Настоящее Уведомление о смене адреса подготовлено для целей надлежащего уведомления государственных или муниципальных органов, банков, финансовых учреждений или деловых партнеров по бизнесу о смене юридического адреса компании или организации, а также о смене места жительства (прописки) физического лица.

Разработанный проект документа дает возможность Отправителю зафиксировать в письменном виде дату, в которую был или будет изменен юридический адрес или адрес регистрации места жительства (прописки) физического лица.

Как использовать документ

Предложенный проект Уведомления о смене адреса подойдет в работе предприятий и организаций, как частного, так и государственного образца, а также для физических лиц. Настоящее Уведомление может быть самостоятельно использовано предприятием или организацией (в частности внутренними или внешними юристами), а также физическим лицом.

Зачастую, такой Документ направляется (i) государственному или муниципальному органу; или (ii) обслуживающему банку или иному финансовому учреждению Отправителя; или (iii) деловым партнерам по бизнесу, а также контрагентам по договорным взаимоотношениям Отправителя.

Чтоб данное Уведомление имело юридическую силу, оно должно быть подписано физическим лицом (если Отправитель физическое лицо) или уполномоченным представителем юридического лица (если Отправитель юридическое лицо), а также заверено печатью такого юридического лица.

По общему правилу, после подписания Отправителем Уведомления о смене адреса, оно должно быть отправлено по адресу регистрации или по адресу местонахождения Получателя, или по любому другому известному адресу Получателя для приема корреспонденции.

Обращаем внимание, что государственными (муниципальными) органами, банками или деловыми партнерами могут быть выставлены иные требования к способу подписания, срокам отправления и уведомления, а также адресам, по которым должно быть направлено такого Уведомления о смене адреса.

Применимое законодательство

Данное Уведомление о смене адреса разработано в соответствии с устоявшейся практикой ведения внутреннего делопроизводства предприятиями, организациями и учреждениями на территории Российской Федерации, а также практическими требованиями, которые обычно выставляются к уведомлениям такого рода.

Как изменить шаблон

Вы заполняете форму.

Составление и отправка уведомления о смене юридического адреса

Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.

В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.

Заполнить шаблон

ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

ПИСЬМО-ПРОСЬБА

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр.

Композиция и структура письма-просьбы мало чем отличается от стандартных (см. Деловые письма. Правила оформления. Структура письма). Как правило, текст письма-просьбы состоит из двух частей:

1. Вводная часть, где в повествовательной форме излагается существо дела, объясняются побудительные мотивы, причины обращения с просьбой. Здесь часто используются следующие стандартные выражения:

  • причина обращения
  • В связи с неполучением…
  • Учитывая социальную значимость …
  • Принимая во внимание (наше многолетнее сотрудничество)…
  • Учитывая (долговременный и плодотворный характер наших деловых связей)…
  • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
  • Ввиду задержки получения груза…
  • Исходя из результатов переговоров по вопросу о…
    и т. п.
  • цель обращения
    • В целях выполнения распоряжения…
    • В целях скорейшего решения вопроса…
    • Для согласования вопросов…
    • В целях обеспечения безопасности прохождения груза…
    • Во избежание конфликтных ситуаций…
      и т. п.
    • ссылки на основание для обращения
      • В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
      • В связи с обращением в наш адрес…
      • На основании устной договоренности…
      • На основании нашего телефонного разговора…
      • Согласно постановлению правительства…
      • Согласно протоколу о взаимных поставках…
        и т. п.
      • Все перечисленные выражения необходимо использовать с учетом контекста и речевой ситуации.

        Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания. Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах.

        2. Собственно просьба. Здесь в ключевую фразу письма входят слова, образованные от глагола просить. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.

        В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок.

        Просьба может излагаться от первого лица единственного числа ("Прошу…"), от первого лица множественного числа ("Просим…"), от третьего лица единственного числа (в этом случае употребляются существительные с собирательным значением: "Дирекция просит…", "Администрация просит…", "Совет трудового коллектива просит…" и т. п.), от третьего лица множественного числа, если употребляется несколько существительных с собирательным значением (Администрация и Совет трудового коллектива просят…).

        Если письмо-просьба является многоаспектным, то композиция второй части такого письма может выглядеть следующим образом (части композиции должны соответствовать абзацному членению текста):

        Прошу… (Просим…)

        Одновременно прошу… (Также просим…)

        А также прошу… (А также просим…)

        и т. д.

        При составлении письма-просьбы следует учесть и такие рекомендации:

        1. Излагая просьбу, подчеркните вашу заинтересованность или заинтересованность вашей организации в ее исполнении.
        2. Ни при каких условиях не начинайте письмо со слова "Прошу…" — тактичнее сначала объяснить мотивы вашего обращения (даже в том случае, когда все детали уже согласованы с адресатом).
        3. Не спешите благодарить адресата заранее. Этим вы ставите и себя, и адресата в неловкое положение. Старайтесь поблагодарить, когда узнаете, что ваша просьба удовлетворена.

        Уведомление контрагентов об изменении юрадреса

        При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

        • Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой…
          …об отправке в наш адрес…
          …о направлении в мой адрес…
          …о высылке в адрес нашей организации…
          …о предоставлении мне…
        • Просим (прошу) Вас (вас)…
          …сообщить (нам)…
          …выслать (мне)…
          …срочно представить…
          …немедленно доложить…
          …известить (руководство предприятия) о…
          …проинформировать меня о…
        • Прошу Вашего (вашего) согласия на…
          …отправку в адрес…
          …предоставление нам…
          …ознакомление … с…
          …передачу … следующего оборудования…
        • Просим Вашего (вашего) содействия в…
          …получении…
          …скорейшей отправке…
          …предоставлении дополнительной информации относительно…
          …проведении…
        • Прошу Ваших (ваших) указаний…
          …на заключение договора о…
          …на выдачу со склада предприятия … представителю…
          …на оформление документов о…
          …на пересмотр…
        • Просим Вас не отказать в любезности и … .

        Примеры письма-просьбы

        Если вовремя не уведомить заказчика о смене реквизитов, то поставщик рискует так и не получить деньги за свои товары или услуги. Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец письма о смене реквизитов организации.

        Когда может пригодиться уведомление

        По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении несостыковок и отсутствии уведомления о нововведениях, которым может быть образец письма о смене банковских реквизитов организации, проблемы, в первую очередь, возникнут у поставщика.

        Письмо о смене юридического адреса ооо образец

        Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

        Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа (например, образец информационного письма о смене реквизитов).

        Что относится к реквизитам

        Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

        • наименование;
        • ИНН и КПП;
        • ОГРН;
        • место нахождения;
        • почтовый адрес;
        • сведения о руководителе.

        Платежные данные представляют собой следующий перечень:

        • расчетный счет;
        • наименование банка;
        • БИК;
        • корреспондирующий счет.

        Как уведомить заказчика об изменениях

        После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет вышеупомянутую бумагу.

        Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

        Важно учесть, что исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении.

        Как составить письмо

        Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

        Образец письма об изменении банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

        В самом бланке последовательно излагается следующее:

        1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
        2. Название документа.
        3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
        4. Сообщение о новых данных.
        5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
        6. Дополнительная информация.
        7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

        Шаблон уведомления

        Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

        Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

        Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

        В случае, когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

        1. Регистрация нового юридического адреса в налоговой
        2. Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

        Смена адреса юридического лица – не просто переезд в другой офис. Это изменение информации, зарегистрированной в государственном реестре, «приписки» организации к определенному муниципалитету, соответственно, и к территориальному органу ФНС. Новое местоположение фирмы обязательно фиксируется в ЕГРЮЛ и сообщается всем заинтересованным инстанциям, причем эта процедура имеет строго ограниченные сроки. Как и кого организация должна уведомить о смене юридического адреса?

        Регистрация нового юридического адреса в налоговой

        При смене юрадреса не всегда происходит физическое перемещение общества, главные события происходят на бумаге:

        1. Для начала решение об изменении «прописки» должно быть принято участниками ООО и зафиксировано документально. Единственный учредитель составляет письменное Решение, если несколько совладельцев – собираются и голосуют по этому вопросу, после чего оформляют Протокол.
        2. Юридический адрес указывают в уставных документах общества, поэтому при его смене приходится переписывать и Устав. К общему собранию участников необходимо подготовить новую редакцию или лист с изменениями.
        3. К моменту оформления документов ООО должно иметь на руках правоустанавливающие документы на новое помещение, а если это аренда – подписать договор или получить у арендодателя гарантийное письмо.
        4. Перечисленные документы вместе с нотариально заверенным заявлением р13001 необходимо подать регистратору.

        Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

        Все действия, связанные с регистрацией в ЕГРЮЛ, организациями производятся через территориальные отделения ФНС. В какой срок нужно уведомить налоговую о смене юридического адреса – всего в 3 дня с момента принятия решения, иначе — штраф 5000 руб. Через неделю документы зарегистрированы, и их можно забирать.

        Кому еще нужно сообщить о смене юрадреса?

        С момента внесения изменений в ЕГРЮЛ у юрлица официально — новый адрес. Завершающий этап процедуры смены «прописки» фирмы – доведение этой информации до сведения заинтересованных организаций.

        Смена адреса и внебюджетные фонды

        Принцип «одного окна», призванный упростить взаимодействие предпринимателей с государственными органами и фондами, предполагает автоматическое уведомление смежных служб о совершенных фирмой регистрационных действиях. Межведомственные коммуникации должны обеспечивать оперативный обмен данными по юрлицам. Однако на практике налоговики далеко не всегда своевременно оповещают своих коллег из внебюджетных фондов о произошедших изменениях.

        Организации – налогоплательщики не обязаны напрямую связываться с ПФР и соцстрахом. Это должна сделать налоговая в пятидневный срок с даты изменения адреса юрлица. Но и на самотек этот процесс пускать не стоит: лучше дозвониться до фондов и удостовериться, что необходимая информация до них дошла. Если уведомления по дороге «потерялись», недоразумение можно быстро исправить, написав заявление в свободной форме, и окончательно закрыть этот вопрос.

        Проблемы могут возникнуть, когда со сменой адреса приходится переводиться в другую инспекцию и новое отделение пенсионного фонда. Если постановка на учет «автоматом» не произошла, директору ООО ничего не остается, как вмешаться в процесс: получить уведомление о снятии с учета в одном ПФР и подать его вместе с заявлением в другое.

        Новый адрес – новые статистические коды

        При смене адреса налогоплательщика обязанности ФНС заканчиваются извещением фондов. Все остальное – забота самой организации. Поскольку фирме предстоит переоформление банковской карточки, необходимо озадачиться получением кодов статистики.

        Для запроса письма лично посещать орган Госкомстата нет необходимости. Распечатать уведомление можно на сайте gks.ru, введя ОГРН, ИНН или ОКПО фирмы в специальную форму заказа информационных услуг.

        Вариант с получением «живого» документа с кодами по-прежнему доступен. Для этого понадобится предоставить в отдел статистики решение о смене юрадреса, лист с новой записью в ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении изменений в госреестр.

        Внесение адреса в банковское досье

        С новым информационным письмом из статистики можно отправляться в банк. Адрес – обязательный реквизит в банковском досье юрлица, не важно, является фирма заемщиком или клиентом на расчетном обслуживании. Во втором случае переоформлению подлежит карточка с образцами печати и подписей.

        В какой форме составить уведомление об изменении адреса, лучше уточнить в самой кредитной организации. Банки обычно разрабатывают собственные бланки и требования к пакету документов. Точно понадобятся решение о «переезде» и обновленная запись в ЕГРЮЛ, но могут попросить и «свежий» Устав.

        Чтобы не потеряли клиенты и партнеры

        Смена официального местоположения фирмы не влечет за собой обязанности сообщать об этом всем клиентам и контрагентам. Обычные правила бизнес-этикета предписывают связаться хотя бы с самыми важными партнерами. Кого уведомить о смене юридического адреса, а кого – нет, организация решает самостоятельно. Но только в том случае, если в текущих договорах не содержится пункт об обязательном извещении второй стороны о произошедших изменениях.

        При наличии такого требования отправлять уведомление придется, причем в письменной форме и в определенный срок, иначе можно попасть на штрафные санкции. Для передачи документа желательно воспользоваться почтовыми услугами: квитанция на ценное письмо с описью вложений будет лучшим подтверждением, что извещение отправлено в соответствии с условиями контракта.

        Смена адреса АО

        До сих пор речь шла о самой распространенной организационной форме бизнеса – ООО. Но юрлицо может существовать и в виде акционерного общества.

        Смена юридического адреса у АО происходит по вышеприведенной схеме, за одним важным исключением. Предприятия с акционерным капиталом обязаны отчитываться о произошедших изменениях в федеральную службу по финансовым рынкам (ФСФР). «Переезд» фирмы – эмитента касается широкого круга лиц – акционеров, поэтому несоблюдение Приказа ФСФР №07-4/пз-н от 25.01.2007 года влечет административную ответственность с внушительным штрафом: от полумиллиона до 700000 руб. Такое наказание ждет АО, которое «забыло» уведомить ведомство по финансовым рынкам о смене адреса или сделало это позднее отведенного тридцатидневного срока.

        Сообщение для ФСФР составляется на специальном бланке в электронном виде. Форма анкеты заполняется на сайте Центробанка, после чего сохраняется на съемном носителе информации (флэш-карте, CD).

        Образец уведомления контрагентов о смене адреса

        Письмо, содержащее электронный накопитель, копию Устава АО, протокола об изменении юрадреса, свидетельства о регистрации его в ЕГРЮЛ, направляется в территориальное отделение ЦБ РФ. Обязательно нужно составить опись в 2 экземплярах, один из которых, с отметками почты о приеме корреспонденции, хранится в обществе. Внесение изменений в информацию об эмитенте подтверждается ответным уведомлением от ФСФР.

        Комментарии

        Смена контактного адреса электронной почты в регистрационных данных

        Смена контактного адреса электронной почты в регистрационных данных

        Изменить контактный адрес электронной почты вы можете в Вашей панели управления в разделе «Регистрационная информация».

        В случае утраты реквизитов доступа к панели управления, вы можете воспользоваться специальной формой и нажать на ссылку «Забыли пароль». Далее следуйте инструкциям.

        Если реквизиты доступа (логин и/или пароль) к договору с ООО «Регистратор Доменов» утрачены, и вы не имеете возможность восстановить их с помощью формы, расположенной на web-сервере Регистратора, то вы можете поменять контактный e-mail на основании официального заявления, прислав его в ООО «Регистратор Доменов».

        Форма письма:

        Требования к оформлению письма:

        • Требования к письму, представленному от имени организации:

        • Представленная в письме информация должна совпадать с имеющейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов»;
        • Письмо должно быть на бланке организации, с печатью этой организации;
        • Если письмо подписывает лицо, не являющееся руководителем организации (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления), то следует указать должность, фамилию, имя, отчество этого доверенного лица, и дать ссылку на документ, подтверждающий его полномочия (например: «на основании доверенности No- ______ от _______», либо «на основании приказа No- ______ от _______»). В конце письма в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. К письму должна быть приложена копия доверенности или приказа.
        • Обязательным приложением к заявлению является копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (документ ИНН/КПП).
      • Требования к письму, представленному от имени физического лица или ИП:

        • Заявление должно быть оформлено от владельца контракта, на заявлении должна присутствовать подпись физического лица;
        • Представленная в письме персональная информация должна совпадать с имеющейся в базе данных ООО «Регистратор Доменов»;
        • К письму должны быть приложены копии следующих страниц паспорта:
          • разворот с фотографией, Ф.И.О., название учреждения, выдавшего документ;
          • страница с отметкой о постоянном месте регистрации.
          • От индивидуального предпринимателя также требуется Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

            Письмо можно:

            • привезти к нам в офис;
            • прислать по почте РФ;
            • копию письма можно прислать по факсу: (495) 772-97-23, (495) 956-97-23;
            • копию письма можно отправить в электронном виде (например, отсканированную) по адресу info@mastername.ru.

            После получения копий писем изменения будут внесены в базу данных ООО «Регистратор Доменов» в течение 24 часов.

            Образец письма о смене юридического адреса ООО

            О внесении соответствующих изменений вы будете проинформированы по электронной почте на контактные адреса, указанные в договоре.

            Установка и изменение пароля по договору

            Пароль является обязательным и устанавливается автоматически (путем случайной генерации пароля) при заполнении регистрационной анкеты для заключения договора.

            Пароль может быть изменен Клиентом в панели управления пользователя в разделе Пароль доступа. Пароль может содержать только латинские буквы и цифры. Пароль не может содержать менее 8 (восьми) символов.