Необходимо указать в дополнительном соглашении, как сотрудник обеспечивается оборудованием (например, компьютером, принтером, телефоном), программным обеспечением, средствами защиты информации, необходимыми для работы. Если все это предоставляет работодатель, то нужно установить порядок и сроки предоставления, обязанности работника при использовании имущества работодателя. Если работник планирует работать на своем оборудовании, следует прописать в дополнительном соглашении размер, порядок и сроки выплаты компенсации работнику за использование личного имущества. Порядок возмещения иных расходов, связанных с выполнением дистанционной работы, также нужно определить в дополнительном соглашении.
4. Режим рабочего времени
По общему правилу, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Если данный вариант не подходит работодателю, то следует закрепить в дополнительном соглашении условие о режиме рабочего времени работника, приемлемом для работодателя.
5. Основания для увольнения
Трудовой договор с дистанционным работником прекращается по общим основаниям, установленным в ТК РФ*. Однако можно предусмотреть и дополнительные основания для увольнения сотрудника по инициативе работодателя**, например, в связи с ненаправлением отчетов о проделанной работе.
* Ст.77, ч.3 ст.312.1 ТК РФ.
** Ч.1 ст.312.5 ТК РФ.
6. Срок перевода
Следует решить, будет ли перевод постоянным или временным. Срочный характер перевода целесообразен, если компания планирует работать в удаленном формате на период действия ограничительных мер из-за коронавируса. Можно установить, что работник переводится на дистанционную работу на определенный период, по истечении которого действие дополнительного соглашения прекращается, а работнику предоставляется работа на прежних условиях.
Может ли дистанционный сотрудник время от времени работать в офисе?
Письмо Фонда социального страхования РФ от 13 сентября 2013 г. № 15-03-09/12-2494П «О получении пособия по уходу за ребенком»
Разъяснен порядок получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, когда лицо занято у нескольких работодателей.
Если лицо в 2-х предшествующих календарных годах было занято у тех же работодателей, пособие назначается и выплачивается ему по одному месту работы по его выбору. Оно исчисляется исходя из среднего заработка за время работы у этого работодателя. При этом средний заработок за время работы у другого работодателя учитывается за период, предшествующий периоду работы у работодателя, назначающего и выплачивающего пособие.
Таким образом, лицо может отказаться от выплаты ему пособия по основному месту работы и получать его в организации, где трудится по совместительству. При этом оно должно представить данному работодателю заявление, необходимые документы для назначения и выплаты пособия, а также справку с основного места работы о невыплате ему пособия.
Трудовой договор: каково место дистанционной работы?
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 7 октября 2013 г. № ПГ/8960-6-1 О дистанционной работе
В силу ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя. Условие — для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, применяются ИТС общего пользования, в т. ч. сеть «Интернет».
В трудовой договор обязательно включается условие о месте работы.
По мнению Роструда, трудовой договор должен содержать сведения о месте дистанционной работы, в котором сотрудник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него договором.
Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, можно найти на сайте Минтруда России
Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 июля 2013 г. № 15-2/3042948-606 Об аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда
Организации, оказывающие услуги в области охраны труда, подлежат обязательной аккредитации. Перечень таких услуг и правила аккредитации устанавливаются Минтрудом России.
Сообщается, что с реестром аккредитованных организаций можно ознакомиться на сайте Министерства.