Справочник Бухгалтера

Согласитесь, что бывает много моментов, когда нужно информацию, которую мы нашли в книгах, журналах или документах сохранить на своём домашнем компьютере. Например, у нас скопилось много листочков с рецептами из журналов, или мы что-то хотим запомнить из книги в библиотеке, и наконец, если плохо видим, а нам нужно прочитать рецепт лекарства, который написан очень мелким шрифтом. Как быть в таких случаях?

Нам поможет программа ABBYY FineReader и наши незаменимые помощники: экранный диктор, экранная лупа и курсор большого размера.

Если у Вас дома есть сканер, то можно легко перенести изображения на компьютер, а с помощью программы ABBYY FineReader 10, о которой Вы можете прочитать в прошлой статье, распознать текст и сохранить его в удобном для чтения виде. При желании программа сохранит картинки и таблицы, изображённые на бумаге.

К сожалению, программа ABBYY FineReader 10 Micro.Corporate Portable, это сокращённая версия FineReader и она не позволяет сканировать изображения прямо из программы.

Однако в FineReader 10 это неудобство вполне компенсируется новой возможностью — Способностью распознавать цифровые фотографии документов.

Теперь для распознавания необязательно иметь сканер. Эта версия программы позволяет распознавать фотографии документов, сделанные мобильным телефоном, цифровой камерой или камерой с iPod. Для получения хорошего качества желательно использовать камеру с разрешением матрицы не ниже 4 Мпикс.

Давайте с помощью этой замечательной программы перенесём рецепт лекарства, напечатанного естественно очень мелким шрифтом, с бумаги на компьютер и попробуем прочитать его.

Для этого:

Сначала сфотографируем камерой мобильного телефона рецепт лекарства (качество изображения Вы видите на скриншоте). Перенесём фото документа на компьютер.

Запустим программу ABBYY FineReader 10. В окне с заголовком: «Выберите сценарий», выбираем строчку <Конвертировать фото в Microsoft Word>

В открывшемся окне выбираем сохранённую на компьютере фотографию рецепта и нажимаем кнопку <Открыть>

Программа автоматически распознает текст и выведет текстовый документ в программе Microsoft Office Word, если она установлена на компьютере или в собственном редакторе. Перед этим будет показано окно с ошибками, полученными при распознавании текста, которое нужно закрыть

Теперь нужно сохранить полученный документ, для чего нажимаем кнопку <Сохранить>

В открывшемся окне выбираем нужную папку, а также формат текста и нажимаем <Сохранить>

Теперь, если Вы сохранили документ в формате TXT, его можно открыть и прочитать в Блокноте.

О программе:

• Операционная система: Windows All 32/64
• Год выпуска: 2010
• Язык Интерфейса: русский, английский
• Активация программы: не требуется Размер файла: 71.21 MB

Скачать программу ABBYY FineReader 10

можно по ссылке:

Сканирование книг — самый эффективный и быстрый способ перевести книгу с бумажного носителя в электронную форму. Процедура проводится при помощи специального устройства — планшетного или планетарного сканера. Используемое нами оборудование и программное обеспечение дает возможность воспроизвести информацию без потери качества изображения, полностью исключают вероятность повреждения книги.

Перевод печатных изданий в электронный вид включает в себя три этапа:

1. Сканирование книг — позволяет надолго сохранить информацию в электронном виде, сделав ее более доступной широкому кругу пользователей. Наиболее качественно отсканировать книгу позволяют современные профессиональные книжные сканера, которые не требует разделения книжного блока на отдельные листы и очень аккуратно обращается с бумажным оригиналом, сохраняя издание неповрежденным. На книжных сканерах предусмотрена функция устранения «перегиба книги», обеспечивающая превосходное качество отсканированного материала даже при небольшом угле раскрытия.

Перед началом сканирования страницы обязательно очищаются от возможного мусора, ниток или типографского клея, разглаживаются, чтобы избежать повреждения самого печатного издания и сканера, а также для уменьшения погрешности сканирования.

Процесс сканирования похож на обычное перелистывание книги — оригинал кладется сканируемой стороной вверх и плотно прижимается к стеклу во избежание размытия текста и образования затемнений в области корешка. Перед началом работы в программном обеспечении сканера обязательно настраивается рамка сканирования и контрастность. Если позволяют функциональные возможности сканера, сразу выставляется гамма и точки белого и черного. Современные профессиональные сканеры способны максимально ускорить рабочий процесс —большой объем книг можно отсканировать в короткие сроки.

2. Редактирование изображений проводится для того, чтобы исправить дефекты изображений, такие как перекос изображения и неточные границы листов. При этом можно использовать любую компьютерную программу для редактирования изображений. Как правило программы умеють делать это автоматически, но при высокой степени искажений потребуется проведение ручной корректировки.

Графическая обработка сканов состоит из преобразования серых снимков в черно-белые, очищения страниц от лишних загрязнений, шума, черных полос на краях. При оцифровке книг эффективно используется пакетный режим, то есть параметры обработки изначально устанавливаются для одной страницы, а затем применяются ко всем отсканированным изображениям.

Современное программное обеспечение позволяет удалять недостатки, которые были на оригинальном печатном издании — пятна, следы пожелтевшей бумаги, метки от ручек и карандашей. Благодаря изобретению сканеров и технологий сканирования появилась возможность обновлять старые печатные издания, делая их практически вечными.

З. Сохранение отсканированных изображений проводится в один из графических форматов TIFF, GIF, JPEG или в «книжный» формат PDF. Также можно провести распознавание текста и преобразовать его в текстовый формат для того, чтобы информацию можно было легко отредактировать и переместить в случае необходимости.

Также на этом этапе просматриваются все файлы, исправляются ошибки, архивируются и сохраняются в общий файл. Чтобы не потерять первоначальный материал из-за сбоев в системе, создается резервная копия исходных сканов.

Закажите эту услугу со скидкой!

Для детального обсуждения условий сотрудничества, получения консультации и оформления заказа на любую из наших услуг:

• позвоните по номеру +7 (495) 646-26-77
• вышлите на e-mail: inf@redocs.ru

Обратившись в компанию, предоставляющую услуги профессионального сканирования книг, можно по доступной цене и в кратчайшие сроки получить качественный обработанный материал. Сканирование, создание электронных библиотек, обработка графических образов — все работы проводятся квалифицированными специалистами с использованием современной профессиональной техники.

В нашей компании Вы можете быстро и качественно перевести книгу в электронный вид
по цене от 4 руб. за страницу.

Страница сгенерирована за 0.01 секунд !

Нередко приходится по учебе, а кому по работе перепечатывать вручную огромное количество текста и таблиц с бумажных носителей в электронный вид. Порой эта задача занимает уйму времени. Но это время перепечатывания каждого символа давно уже прошло. Теперь достаточно положить лист с текстом или книгу на сканер или сфотографировать на камеру телефона или фотоаппарат и с помощью пары кликов получить распознанный текст в электронном виде.

Это стало возможно при помощи программ для распознавания текста, а еще точнее с помощью системы OCR, которая предназначена для автоматического ввода различных документов (книга, журнал, бланок) в компьютер. Кроме текста эти системы позволяют распознавать еще картинки, таблицы, схемы. После распознавания текста вам остается только проверить правильность распознавания на возможные грамматические и орфографические ошибки.

В этой статье мы познакомим вас с более удобными и популярными программами для распознавания текста на ПК и Андроид устройствах (смартфоны, планшеты).

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader – эта программа для распознавания текста является самой популярной среди остальных да еще и наиболее функциональной. Данная программа позволит распознать текст, фотографии, таблицы, картинки путем сканирования источников или их фотографирования, проверить в ручном или автоматическом режиме на ошибки и сохранить полученный результат распознавания во множество популярных форматов, среди которых документы MS Office и .pdf-документы.

CuneiForm

CuneiForm – является программой для распознавания текста на различных документах, переводя его в электронный редактируемый вид. При распознавании документа сохраняется его структура и форматирование. После распознавания можно провести проверку на возможные ошибки, словарь которой можно расширить вручную. После всех проделанных манипуляций по распознаванию, проверке и редактированию готовый документ можно сохранить в одном из популярных форматов.

SunnyPage

SunnyPage – программа для распознавания текста, позволяющая перегнать любой печатный документ (книга, журнал, буклет) в электронный вид, доступный для редактирования. Для распознавания источник требуется отсканировать или сфотографировать, а так же в роли источника может выступать .pdf-документ. SunnyPage при сканировании источника автоматически изменяет яркость изображений, тем самым корректируя их вид для более лучшей читабельности при распознавании.

RiDoc

RiDoc – программа для распознавания текста, которая позволяет при помощи сканера или фотоаппарата получать электронные версии различных документов. После сканирования и распознавания текста программа может вести архив архив документов и добавлять на них водяные знаки. Сохранение переведенного документа может происходить как в текстовые форматы, так и в графические или может экспортировать распознанные текстовые файлы в графические.

С программами для распознавания текста на компьютер мы вас познакомили. Теперь несколько слов о паре программ для распознавания текста для Андроид устройств.

ABBYY TextGrabber + Translator

ABBYY TextGrabber + Translator – мобильная программа для распознавания текста и довольно функциональный сканер-переводчик. Распознавание и перевод текста программа может производить прямо на мобильном устройстве без подключения к интернету. Сохраняется история всех распознанных и переведенных текстов для дальнейшего обращения к ним. Кроме этого программа может передать в установленные на вашем устройстве программы или отправить по e-mail или SMS полученный после распознавания или перевода текст.

Переводчик Google

Переводчик Google – в первую очередь данная программа позиционируется как переводчик, но может выполнять и функцию программы для распознавания текста. Так же программа может распознавать рукописный или голосовой ввод, переводя его в текстовый вид. Перевод и распознавание текста или голоса программа производит без подключения к интернету.

Вот мы и познакомились с программами для распознавания текста на ПК или мобильных Андроид устройствах, которые могут намного облегчить рутинный ручной ввод текстовой информации на компьютер.

Какую программу выбрали вы для себя?

Делитесь информацией, подсказывайте еще программы и идеи для написания будущих статей и, возможно, на основе вашей идеи будет написана следующая подробная статья!

В настоящее время практически все государственные учреждения сталкиваются с проблемами сохранения огромного количества бумажных документов и организации оперативного доступа к содержащейся в них информации. Традиционно эти проблемы решаются с помощью бумажных архивов. Однако это не отвечает требованиям времени: бумажные носители недолговечны, подвержены старению, могут быть искажены, утеряны или уничтожены. Все это может привести к невосполнимой утрате информации. Кроме того, структура расположения бумажных носителей в архиве предполагает использование только одного параметра при поиске необходимого документа (например, по годам или по алфавиту), что приводит к лишним трудозатратам и потерям времени при получении необходимой информации.

Кроме того, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» на все органы власти ложится задача перехода к оказанию государственных услуг в электронном виде, безбумажному межведомственному взаимодействию – что невозможно выполнить без перевода имеющихся архивных документов в электронный вид.

Организация электронного архива позволит обеспечить решение следующих задач:

• надежное хранение документов;
• невозможность несанкционированного уничтожения документов;
• оперативный доступ к документам электронного архива для всех специалистов предприятия в рамках служебных полномочий;
• быстрый поиск нужной информации;
• электронный документооборот;
• непрерывность организационных процессов, связанных с использованием архивных документов.

Компания «Открытый код» предлагает комплексное решение, включающее перевод бумажной документации в электронный вид, а также создание и внедрение специализированной информационной системы работы с электронным архивом документов.

Предложение компании «Открытый код» включает следующий комплекс услуг:

• экспертную оценку специалистами объема и сложности работ, выбор соответствующего оборудования и технологии;
• безопасную транспортировку документов для оцифровки в защищенные по всем требованиям безопасности помещения компании Открытый код или временное размещение оборудования на территории Заказчика;
• систематизацию документов;
• расшивку и последующую брошюровку документов;
• оцифровку различных видов носителей информации, в т.ч. ветхих и неформатных, их обработку, верификацию и создание баз данных;
• разработку и наполнение электронного архива;
• поставку и развертывание профессиональных распределенных систем хранения данных (хранилищ данных);
• обеспечение информационной безопасности созданного архива и защиты персональных данных (при необходимости) на аппаратном и программном уровне;
• разработку и внедрение информационной системы, обеспечивающей работу с электронным архивом;
• загрузка оцифрованных данных в имеющуюся информационную систему (при наличии), при необходимости — её развитие и доработка;
• поставку профессионального сканирующего оборудования;
• аттестацию информационной системы и рабочих мест пользователей;
• интеграцию электронного архива с уже имеющимися у Заказчика внутренними информационными ресурсами;
• интеграцию электронного архива с внешними информационными ресурсами.

Таким образом, на первом этапе в целях сохранения информации необходимо перевести ее в электронный вид. Компания «Открытый код» для оцифровки документов использует только высококачественное оборудование от мировых производителей. Оно позволяет сканировать документы с большой скоростью и получать изображения высокого разрешения, отличного качества, без искажений, что в дальнейшем помогает распознавать полученный текст с большей точностью. Используемые промышленные сканеры в компании позволяют вести работы по оцифровке документов в круглосуточном режиме, который организуется при необходимости оперативного выполнения работ.

«Открытый код» также является поставщиком сканирующего оборудования крупных мировых промышленных фирм-производителей. Компания оказывает услуги по доставке, монтажу и наладке оборудования, а также проводит обучение по эксплуатации поставленного оборудования.

Работы могут производиться как на территории Заказчика в любом регионе Российской Федерации, так и на собственных площадках компании «Открытый код» и её партнеров.

Однако комплекс работ по оцифровке документов не решает всех проблем, связанных с работой архивов. Поэтому на втором этапе «Открытый код» предлагает к внедрению АИС «Электронный архив», созданную на основе отечественных технологий и собственной программной платформы.

Данное решение состоит из нескольких компонентов, связанных друг с другом: модулей наполнения и актуализации электронного архива, модуля управления фондом архива, модуля документооборота, модуля задач и поручений, модуля работы с 3D-моделями и интеграционного модуля. Модули наполнения и актуализации электронного архива обеспечивают возможность автоматизации и ведения единого учёта всех операций по технологическому циклу оцифровки документов и наполнения системы электронного архива, включая:

• первичный учёт документов;
• сканирование;
• проверку качества образов;
• ретроконверсию;
• сепарацию;
• ввод данных (в автоматизированном или ручном режиме);
• проверка данных (в автоматизированном или ручном режиме);
• формирование статистических данных по оцифрованным материалам;
• протоколирование и учёт действий операторов на протяжении всего цикла оцифровки;
• отслеживание статусов транзакций для каждого рабочего места (каждого пользователя) и отправку незавершённых транзакций на повторное сканирование;
• интеграцию и импорт данных в базу данных модуля управления фондом электронного архива.

«Открытый код» выполняет заказы в этой области любой степени сложности, объёмом от сотен до миллионов листов, и гарантирует конфиденциальность предоставляемой информации. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями ФСБ и ФСТЭК на предоставление услуг в области информационной безопасности и защиты передачи данных, а также многолетним опытом по разработке, внедрению и сопровождению сложных информационных систем. Заказчиками и партнерами компании являются государственные организации, предприятия сферы услуг, финансовые, энергетические, добывающие и производственные компании Самарской области, других регионов Российской Федерации и зарубежья.

На данный момент «Открытый код» успешно реализовал ряд проектов по созданию электронных архивов, в том числе такие как «Создание электронного архива актовых записей гражданского состояния», «Создание электронного архива областных краеведческих изданий», «Разработка информационной системы электронного архива» и др.

В современном мире основой поступательного развития стала информация. Успех и конкурентоспособность любой компании базируется сегодня не просто на обладании неким количеством информации, а на умении эффективно ее обрабатывать, хранить и использовать.

Любая относительно большая организация, ведущая свое делопроизводство на бумажных носителях, рано или поздно сталкивается с проблемой хранения и использования сформированных в делопроизводстве дел. Перед руководством компании встают вопросы размещения документов как правило на ограниченных офисных площадях, а также проблемы обработки дел и трудности, связанные с использованием переданных на хранение документов и дальнейшим поиском в них нужной информации.

Особенно остро эти проблемы появляются при запросах проверяющих организаций, когда за ограниченное время необходимо предоставить большое или очень большое количество документов, находящихся в разных делах. Хорошо, если при этом документы хранятся в одном месте, а не рассредоточены.

При таком положении оптимальным решением является перевод бумажных документов в электронный вид и размещение полученных цифровых образов в системе электронного архива организации.

В таком случае главным назначением электронного архива становится переход от большого объема бумажных носителей к их электронным копиям. При этом обеспечивается простота и компактность хранения документов организации, а также оперативность работы с этими документами.

Современные технологии позволяют также использовать в системе автоматизированного архива электронные подписи для заверения вводимых в архив данных и электронных образов документов. Это обеспечивает идентичность хранящихся в электронном виде документов, что особенно актуально для финансовой информации.

Предположим, что руководство организации принимает принципиальное решение создать электронный архив, постоянно пополняющийся новыми документами. Подчеркнем, что без поддержки руководства создание достаточно дорогостоящей сложной информационной системы практически невозможно, тем более если работники привыкли использовать бумажные носители в повседневной практике.

Попробуем оценить варианты выбора методов работы по созданию и внедрению системы электронного архива. Предположим, что организация определилась с тем программным обеспечением, на основе которого будет создан электронный архив. Теперь необходимо определить, как будет организован технологический процесс перевода бумажных документов в электронный вид.

Существуют различные способы перевода бумажных документов в электронный вид и записи их в электронный архив.

Аутсорсинг

Первый вариант – это использование производственных мощностей специализированных организаций, занимающихся внедрением, развитием и дальнейшим техническим сопровождением систем электронного архива.

Залповый ввод: ежегодно либо с определенной периодичностью, например, один раз в месяц, сторонняя специализированная организация сканирует накопившиеся бумажные документы, проводит атрибутирование – индексирование этих документов и размещение их в электронном архиве.

Преимущества метода

Ответственность за качественное выполнение работ лежит на профессиональной организации, которая должна в определенный срок сдать работу (аутсорсинг). Качество информационного ресурса будет высоким и контролируемым, в любой момент можно предъявить претензию, в соответствии с которой контрагент переделает всю работу.

Масштабируемость: если возникает необходимость перевода дополнительного объема документов, то привлекаемая организация всегда сможет обработать дополнительное количество документов, либо сократить сроки ввода перед окончательной проверкой и введением этого объема в электронный архив. При этом стоимость работ, приведенная к уровню качества и скорости ввода, оказывается не очень высокой.

Недостатки метода

Следует учесть возможные риски и увеличение стоимости работ. Номинально стоимость перевода документов в электронный вид профессиональной организацией может оказаться несколько выше, чем перевод документов в электронный вид своими силами. Однако если учитывать все расходные статьи и добиваться необходимого качества, то очень редко бывает так, что стоимость работ, выполненных непрофессионалами, оказывается ниже стоимости работ, произведенных профессиональной организацией.

Самостоятельное создание архива

Проведение работ по переводу бумажных документов в электронный вид на основе создания производственного участка в структуре организации, т.е. опираясь на собственные силы.

В организации создается участок ввода текущих поступлений документов. На каждом рабочем месте в организации, на которое поступает документ, который должен быть зафиксирован, устанавливается офисный сканер (потоковый или планшетный, либо универсальный).

Сотрудник самостоятельно сканирует документ, при необходимости проводит атрибутирование (вводит одно или несколько значений полей). Далее автоматически (возможно в автоматизированном режиме, если в электронную карточку документа необходимо добавить значение полей) документ обрабатывается и поступает в электронный архив.

Время размещения документа в архиве оказывается минимальным. Как следствие начнет увеличиваться частота обращений к электронному архиву, эффективность использования и окупаемость вложенных средств.

Начальные финансовые вложения существенны. Однако в дальнейшем затраты стабилизируются. Квалификация сотрудников, которые будут вводить документы в электронный архив, увеличится. Поскольку они самостоятельно вводили документы в архив, то практически все сотрудники начнут пользоваться электронным архивом. При этом сократятся сроки окупаемости вложенных средств и электронного архива.

Нагрузка на каждого сотрудника, которому придется вводить документы, возрастет. С учетом того сотрудники, которым придется вводить документы, обладают высокой квалификацией, временные затраты по сканированию и атрибутированию лягут на стоимость обработки одной страницы, которые при учете всех затрат, могут оказаться выше, чем при аутсорсинге. Начальные вложения на организацию участков ввода будут высокими (стоимость оборудования, ПО, обучение). Если такой вариант реализации участка ввода окажется несостоятельным, то вложение этих средств окажется напрасным: организация не сможет использовать сканеры и ПО в таком объеме, и оборудование будет простаивать.

Обеспечить качество информационного ресурса на высоком уровне может оказаться непросто. При размещении некорректно обработанных документов (в такой ситуации оказывается, что они «утеряны» либо «не введены» в электронный архив), у пользователя создается впечатление, что документ отсутствует в электронном архиве.

Если такая ситуация будет регулярно повторяться, то вся идея электронного архива может быть дискредитирована (у архива не будет целостности). В данном случае частота обращения к архиву будет уменьшаться, и вложенные ранее средства могут не окупиться.

Масштабируемость при такой организации участка ввода оказывается очень слабой и может быть реализована только посредством дополнительных затрат (отсутствие «облачных» технологий).

Таким образом, при анализе выборов вариантов создания и дальнейшего развития электронных архивов необходимо оценивать не только первичные затраты, но и дальнейшие расходы и возможные риски при использовании электронного архива.

Подводя итоги, следует отметить, что внедренный электронный архив позволяет в дальнейшем интегрировать на своей платформе все имеющиеся в организации электронные информационные базы и обеспечить полное и качественное использование всего объема информации при минимальных временных затратах по ее поиску и извлечению из любой электронной базы данных.

Манихин О. В.
эксперт НААР