Справочник Бухгалтера

Дополнительное соглашение N ___
к Трудовому договору от «___»________ ____ г. N ___
о переводе работника на дистанционную работу
г. __________ «___»________ ____ г.
_______________________________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель»,
(наименование или Ф.И.О.)
в лице ___________________, действующ___ на основании ____________________,
(должность, Ф.И.О.) (документ,
подтверждающий полномочия)
с одной стороны, и _______________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
именуем__ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее
дополнительное соглашение к Трудовому договору от «___»________ ____ г.
N ___ (далее — Трудовой договор) о следующем:
1. В связи с переводом Работника на дистанционную работу на основании Приказа от «___»________ ____ г. N ___ внести следующие изменения в Трудовой договор:
1.1. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«______. По настоящему Трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности ___________________ вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы».
1.2. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«Работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, в ____________________________________________________________ (указать сведения о месте работы).»
1.3. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«____. Использовать при исполнении своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные Работодателем».
1.4. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«____. Ежемесячно, не позднее _____ числа каждого месяца, представлять Работодателю отчет о проделанной работе с указанием времени, фактически затраченного Работником на выполнение работы».
1.5. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«___. Обеспечить Работника необходимыми для исполнения им своих трудовых обязанностей программно-техническими средствами, а также средствами защиты информации».
1.6. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«___. Ежемесячно, не позднее ___ числа каждого месяца, возмещать Работнику расходы, произведенные им на связь Интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов (чеков, квитанций и др.)».
1.7. Изложить п. ___ Трудового договора в следующей редакции:
«___. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается им по своему усмотрению».

2. Иные условия Трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизмененными.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «___»________ ____ г.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Трудового договора от «___»________ ____ г. N ___, составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
5. Реквизиты и подписи Сторон:
Работодатель: Работник:
_____________________________________ _____________________________________
(наименование юридического лица) (Ф.И.О.)
Юридический/почтовый адрес: _________ Адрес: ______________________________
_____________________________________ _____________________________________
ИНН/КПП _____________________________ Паспортные данные: __________________
ОГРН ________________________________ _____________________________________
Телефон: __________ Факс: ___________ Телефон: ____________________________
Адрес электронной почты: ____________ Адрес электронной почты: ____________
Банковские реквизиты: _______________ Счет ________________________________
_____________________________________
(вариант:
_____________________________________

В связи со сложной ситуацией с коронавирусной инфекцией Минтруда рекомендовал работодателям перевести своих сотрудников на дистанционную работу из дома. Такой перевод необходимо оформить в соответствии с действующим законодательством, хотя он носит временный характер.

Законодательство о работе при ЧС

В условиях чрезвычайной ситуации работа сотрудников должна быть организована в ином режиме. В Трудовом кодексе предусмотрено несколько положений, конкретизирующих моменты организации трудовых отношений между работодателями и сотрудниками при наступлении чрезвычайной ситуации.

В соответствии с некоторыми статьями ТК РФ можно выделить такие моменты:

• работа, выполняемая в условиях ЧС, не считается работой по принуждению (ч. 3 ст. 4 ТК РФ);
• с сотрудниками могут заключаться срочные трудовые договоры для выполнения неотложных работ по предотвращению ЧС и устранения ее последствий (ч. 2 ст. 59 ТК РФ);
• работодатель может перевести сотрудника без его согласия на другую работу, не обусловленную трудовым договором, но только на срок до 1 месяца (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ). Но этот момент касается временного перевода с целью предотвращения ЧС и устранения ее последствий;
• работодатель может привлечь сотрудника без его согласия к сверхурочной работе, если необходимо осуществлять неотложные работы в условиях ЧС (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
• работодатель вправе привлекать сотрудников без их согласия к работе в выходные или праздничные дни, если это необходимо для осуществления неотложных работ в условиях ЧС (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Что касается дистанционной работы, то здесь ситуация несколько иная, а потому и ее организация отличается от условий работы при ЧС.

Способы перехода на дистанционную работу

Механизм принятия нового сотрудника на дистанционную работу регламентирован гл. 49.1 ТК РФ. Что касается перевода уже принятого работника на дистанционную работу, то он имеет некоторые особенности и специфику. В трудовом законодательстве нет конкретных норм и положений, на основании которых можно было бы перевести работника на дистанционную работу в условиях ЧС.

Работодатель может использовать такие варианты организации удаленной работы:

• заключить допсоглашение к трудовому договору в связи с тем, что изменяются условия труда;
• оформить временный перевод на срок до 1-го месяца.

Первый вариант основывается на ст. 74 ТК РФ, которая допускает изменение условий трудового договора, если обе стороны на них согласны. В этом случае необходимо, чтобы соглашение об изменении условий было оформлено в письменном виде. При оформлении допсоглашения в нем необходимо прописать следующие важные моменты:

• условия дистанционной работы;
• сроки «удаленки»;
• режим труда и отдыха;
• размер оплаты труда;
• порядок обмена служебной информацией;
• механизм обеспечения сотрудника средствами, необходимыми для выполнения работы;
• порядок компенсации работнику затрат за использование личного имущества (Интернет, электроэнергия, компьютер);
• обеспечение охраны и безопасности труда;
• механизм контроля трудовой деятельности работника.

Второй вариант основывается на ст. 72.2 ТК РФ, которая предполагает перевод работодателем сотрудника на иную работу, отличную от указанной в трудовом договоре. Срок такого перевода составляет не более 1 месяца. По окончании месячного срока работодатель должен вернуть сотрудника на прежнюю работу либо заключить с ним допсоглашение на дистанционную работу (по первому варианту).

Ситуация с распространением коронавируса достаточно сложная и вряд ли ограничится одним месяцем, а потому специалисты советуют не оформлять временный перевод, а сразу организовать дистанционный способ работы. Для этого нужно не только оформить кадровую документацию, но и организовать удаленное рабочее место сотрудника.

Внимание! Инициатором перевода на дистанционную работу может быть как работодатель, так и сам сотрудник.

Если работодатель планирует перевести сотрудника на дистанционную работу, то, согласно ст. 74 ТК РФ, он должен уведомить его за 2 месяца до перевода. Этот вариант актуален для тех работодателей, которые еще только планируют такую организацию трудовых отношений, если ситуация с коронавирусом продолжит ухудшаться.

Позиция госорганов о дистанционной работе при эпидемии

Роструд пока еще не представил официальные разъяснения по вопросам перевода персонала на дистанционную работу в период чрезвычайной ситуации. Ориентируясь на предыдущие комментарии, можно выделить еще один способ организации дистанционной работы — увольнение сотрудника, а затем его прием на дистанционную работу. Однако это вариант целесообразно использовать в том случае, если планируется постоянный, а не временный перевод на дистанционную работу.

Важно! Если работник отказывается от условий дистанционной работы, он вправе продолжить трудовую деятельность в обычном режиме. Но только до того момента, пока в стране не введут обязательные меры по переводу персонала на «удаленку».

Риски работодателей и сотрудников при дистанционной работе

Поскольку перевод на дистанционную работу не имеет четкого правового обеспечения, в такой ситуации могут возникнуть риски как для работодателя, так и для сотрудника.

Для работодателя риски заключаются в том, что работник вправе отказаться от дистанционного метода работы и не подписывать допсоглашение к трудовому договору. Кроме того, работодатель не сможет полноценно контролировать работу сотрудника, а потому человек вполне сможет злоупотреблять своим положением.

Для сотрудника риски заключаются в том, что работодатель может принудить его перейти на дистанционную работу, намекая на увольнение в случае отказа. Кроме того, вместо дистанционной работы работодатель может отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты. Также работникам не нужно соглашаться на дистанционную работу, если она не оформлена по всем правилам кадрового документооборота, и в особенности если не указан срок такого перевода.

Остались вопросы или нужна помощь в организации удаленной работы ваших сотрудников? Звоните!

Законодательные нормы по организации и охране труда дистанционных работников

Особенности организации и охраны труда дистанционных работников регулируются:

• статьей 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ и

• статьей 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ.

Особенности организации труда дистанционных работников

Особенности организации труда дистанционных работников определяются частью первой статьи 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ.

В соответствии с этой законодательной нормой трудовым договором о дистанционной работе определяются:

• порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами,

• порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе,

• размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств,

• порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов.

Таким образом особенности организации труда дистанционных работников устанавливаются в трудовом договоре о дистанционной работе, заключаемом с дистанционным работником.

Ввиду того что дистанционный работник не находится под непосредственным контролем работодателя, важным условием трудового договора становятся:

• порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе,

• требования к содержанию отчетов.

Особенности охраны труда дистанционных работников

Согласно части второй статьи 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ:

• в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные

• абзацами 17, 20 и 21 части второй статьи 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ,

• а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем;

• другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, на дистанционных работников не распространяются,

• если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.

Таким образом, в соответствии данной законодательной нормой на работодателя возлагаются следующие обязанности в области охраны труда дистанционных работников:

• расследование и учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в установленном Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами порядке;

• выполнение предписаний должностных лиц контролирующих органов и рассмотрение представлений органов общественного контроля;

• обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

• ознакомление работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

Последнее требование иногда трактуется как необходимость проведения в отношении дистанционных работников инструктажей по охране труда:

• однако проведение инструктажа по охране труда является самостоятельной обязанностью работодателя, которая установлена абзацем 8 части второй статьи 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ и в статье 312.3 «Особенности организации и охраны труда дистанционных работников» Трудового кодекса РФ не перечислена;

• в связи с чем на дистанционных работников не распространяется.

Не возложена на работодателя и обязанность проводить в отношении дистанционных работников обучение и проверку знаний требований охраны труда.

Как поясняют специалисты Роструда, ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем:

• может осуществляться путем направления им соответствующего локального нормативного акта по электронной почте и получения от работников электронного письма с подтверждением ознакомления;

• если работодатель не обеспечивает или не рекомендует дистанционному работнику оборудование и средства для работы, то он не осуществляет ознакомление такого работника с требованиями охраны труда при работе с вышеуказанным оборудованием и средствами.

Обязанность работодателя организовывать проведение обязательных медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований:

• закреплена в статье 212 «Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда» Трудового кодекса РФ как одна из обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда;

• не будучи упомянутой в статье 312.3 Трудового кодекса РФ, на дистанционных работников она по умолчанию не распространяется;

• соответственно, проводить медосмотр дистанционного работника за счет средств работодателя необходимо, только если это предусмотрено трудовым договором.

Разного рода мерчендайзеры, агенты, торговые и медицинские представители, специалисты по сервисному обслуживанию и прочие сотрудники, которые используют в своей работе персональные компьютеры и другие гаджеты с выходом в сеть Интернет и в то же время управляют автомобилем, контактируют с продуктами питания, лично общаются с несовершеннолетними и т.п., не должны признаваться дистанционными работниками и обязаны проходить медосмотры в обычном порядке.

Если у вас имеются какие-либо вопросы по нарушению Ваших прав, либо вы попали в затруднительную жизненную ситуацию, то дежурный юрист онлайн готов бесплатно проконсультировать вас по данному вопросу.

ПРАВО НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ

Заявление о переходе на дистанционную работу — это обращение работника к работодателю с предложением о переводе, постоянном или временном, на другой формат работы в связи с определенными обстоятельствами.

Перевести сотрудника на удаленный режим труда трудовое законодательство разрешает двумя способами: по инициативе работника и по инициативе работодателя. Выбранный способ определит перечень обязательных процедур.

Чтобы оформить перемещение на дистанционный режим работы по инициативе работника, от него придется получить заявление на дистанционную работу. Перевод по инициативе работодателя возможен только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий трудовой деятельности. И об этом работающего гражданина извещают заблаговременно, не менее чем за 2 месяца.

Зачем необходимо заявление

Перевод в соответствии с нормами главы 12 Трудового кодекса РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, допускается он только с обоюдного согласия сторон. Удаленная деятельность регулируется главой 49.1 ТК РФ, и она предполагает взаимодействие сторон трудовых правоотношений без личного контакта, посредством цифровых технологий. Поскольку переход на удаленный режим работы чаще всего связан с изменением условий, какими бы обстоятельствами он ни вызван, необходимо получить доказательство согласия работника как второй стороны на изменения условий либо соблюсти условие о сроке предупреждения сотрудников об изменении условий трудовой деятельности. Несоблюдение условий о двухмесячном сроке предупреждения работников приведет к наложению штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

Трудовое законодательство не запрещает работнику обращаться к работодателю с просьбой изменить режим труда, и стороны вправе достичь договоренности об удаленной деятельности. Даже временный перевод на дистанционную работу оформляйте правильно: получите у работника заявление, издайте приказ, заключите дополнительное соглашение.

Как правильно составить

Составляет заявление работник самостоятельно, но бланк может предложить работодатель. Унифицированная форма не утверждена, обращение сотрудника пишется в свободной, произвольной форме. Но обязательно должны присутствовать реквизиты, позволяющие определить адресата, заявителя и просьбу о переводе на удаленный режим.

Поэтому в бланке следует указать:

• наименование организации, данные начальника, руководителя, включая название должности;
• сведения об обратившемся сотруднике с указанием на должность;
• наименование документа;
• просьбу о применении удаленного режима, обоснование ее конкретными обстоятельствами;
• характер перевода: временный или постоянный;
• период применения режима трудовой деятельности;
• дату и подпись.

Образец заявления

Директору

ООО «ППТ»

от журналиста

Кирковой Инны Ивановны

Заявление

В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе Москве прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса, объявленной пандемией. Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 23.03.2020.

Дата: 22 марта 2020 года

Подпись: Киркова / И.И. Киркова

Скачать образец заявления на удаленную работу временно, в связи с карантином

Скачать образец заявления о переводе на удаленную работу постоянно

В данной статье речь пойдёт об увольнении дистанционных работников по инициативе работодателя, также проанализируем ошибки сторон спорных правоотношений и пути их решения.

Введение

Отношения по дистанционному труду традиционно относят к нетипичным формам занятости, по критерию организации трудового процесса они отличаются от стандартной занятости, предполагающей постоянную работу у одного работодателя на находящемся под его прямым или косвенным контролем рабочем месте.

Особенности регулирования труда дистанционных работников закреплены в главе 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ― ТК РФ).

О чём работодателю необходимо позаботиться заблаговременно?

При заключении трудового договора дистанционного работника с работодателем в первую очередь необходимо обратить внимание на пункт договора, который описывает порядок увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя. Важно, чтобы эти пункты не противоречили трудовому законодательству и не ущемляли права сторон договора, также не стоит забывать про ст. 57 ТК РФ, в которой прописывается содержание трудового договора.

При возникновении судебного спора существенным доказательством будет являться подписанный сторонами трудовой договор и прописанные в нём основания увольнения.

По каким основаниям чаще всего увольняют дистанционного работника?

Увольнение дистанционного работника происходит зачастую по общим основаниям, они закреплены в гл. 13 ТК РФ.

Но при увольнении работника работодателю необходимо учитывать следующие моменты.

1. Работник имеет преимущественное право на то, чтобы остаться на работе. Данные права закреплены в ст. 179 ТК РФ.

2. Если происходит сокращение штата и работодатель решает уволить одного из работников, он должен убедить в том, что данный работник не относится к категории, которую запрещено увольнять. К примеру, если работник является попечителем у несовершеннолетних детей, которых он воспитывает без родителей.

3. Если работодатель совершает перевод работника в другую местность и дистанционная работа не предполагает перемещения с организацией, то с таким сотрудником нельзя расторгнуть трудовой договор в связи с отказом в переводе в другую местность.

К часто встречающимся в судебной практике основаниям увольнения дистанционного работника можно отнести следующие:

• при предоставлении работодателем для использования в работе средств защиты информации работник отказывался от их использования.

• несоблюдение сроков выполнения сотрудником работы, а также несоответствие её результатов требованиям;

• нарушение сроков предоставления отчётов о выполненной работе.

Пример № 1. В качестве одного из примеров судебной практики по обоснованию правомерности увольнения работодателем работника можно привести Апелляционное определение Московского городского суда от 24 мая 2017 г. по делу № 33-19873/2017. Приказами от 22 апреля 2016 г. и от 20 июня 2016 г. истец был привлечён к дисциплинарной ответственности в виде выговора и в виде замечания за невыполнение планов продаж.

Из протокола заседания комиссии № <…> от 28 июня 2016 г. следует, что по итогам первого квартала 2016 года выполнение плана Н.С.А. составило 49 %, прогноз выполнения плана за июнь 2016 года, представленный истцом, составляет 61 %. Комиссией были изучены документы к приказу о применении к Н.С.А. дисциплинарного взыскания: служебная записка директора по развитию региональной дистрибуции К.О.Е. от 27 июня 2016 г., материалы по её командировкам в апреле и июне 2016 года в г. Нижний Новгород и в г. Киров, в которых установлено невыполнение истцом пп. 1.6, 112, 1.2.2 должностной инструкции регионального менеджера, с которой истец ознакомлен, в силу которых региональный менеджер должен руководствоваться законодательными и нормативно-правовыми актами по торговле продуктами питания; должен предлагать клиентам пути решения не согласованных при переговорах вопросов; реализовывать мероприятия по выполнению общего объёма продаж, объёма продаж по каждой товарной категории в зоне ответственности, обеспечивать максимальное территориальное покрытие регионов сбытом товара (п. 2.23). Комиссия приняла решение о признании трудовой деятельности Н.С.А. по итогам работы второго квартала 2016 года неэффективной и рекомендовала руководству расторгнуть с ним трудовой договор и уволить её в соответствии с п. 14 ч. 1 ст. 81, ст. 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации.

Разрешая спор на основании установленных по делу обстоятельств с учётом собранных по делу доказательств, в том числе: объяснений сторон, письменных доказательств, показаний свидетелей, руководствуясь ст. 81, 192, 193, 312.1, 312.5, 237 ТК РФ, разъяснениями, данными в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», суды первой и второй инстанции пришли к выводу о наличии оснований для расторжения с истцом трудового договора и его увольнения в связи с признанием его работы неэффективной, поскольку факты невыполнения плановых заданий подтверждены доказательствами, которые соответствуют требованиям допустимости, относимости и достаточности и оценены судом по правилам ст. 67 Гражданского процессуального кодекса РФ; порядок увольнения ответчиком соблюдён.

Пример № 2. Если говорить об ошибках работодателя при увольнении, то здесь можно привести в пример Апелляционное определение Свердловского областного суда от 11 мая 2017 г. по делу № 33-7310/2017, где работодатель проиграл процесс из-за того, что им неверно была составлена должностная инструкция.

Отклоняя доводы ответчика относительно увольнения истца за неоднократное невыполнение плановых показателей в соответствии с должностной инструкцией, судебная коллегия отмечает, что из исследованных судом первой инстанции должностных инструкций кредитного менеджера по дистанционной работе и менеджера розничного бизнеса следует, что указанные должностные инструкции утверждены председателем правления банка, согласованы руководителем службы внутреннего контроля, заместителем директора юридического департамента, начальником управления кадрового учёта и по своему содержанию, форме, сроку и порядку принятия являются локальными нормативными актами (ст. ст. 8 ТК РФ), с которыми ответчик обязан был ознакомить работника (истца) в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Указанные должностные инструкции, вопреки доводам апелляционной жалобы ответчика, с учётом их содержания, порядка принятия, формы, сроков утверждения ответчиком, порядка ознакомления с ними истца, не могут быть квалифицированы как неотъемлемая часть заключённого сторонами трудового договора, поскольку рассматриваемые должностные инструкции не отвечают требованиям, предусмотренным ст. 56 ТК РФ (не являются соглашением сторон), в связи с чем увольнение истца по правилам ч. 1 ст. 312.5. ТК РФ, предусматривающей право работодателя уволить дистанционного работника по дополнительным, согласованным сторонами основаниям, предусмотренным исключительно в трудовом договоре, обоснованно признано судом первой инстанции незаконным.

Данный судебный процесс указывает на необходимость правильного оформления работодателем должностной инструкции, с которой работник должен будет ознакомиться при приёме на работу и поставить подпись об ознакомлении. В дальнейшем она может послужить дополнительным доказательством для работодателя в защиту своих законных прав и интересов в судебном процессе с уволенным работником.

Что такое дополнительные основания увольнения дистанционного работника?

Поимо общих оснований увольнения дистанционного работника, работодатель вправе прописать в трудовом договоре дополнительные основания увольнения работника. К подготовке данных оснований нужно отнестись очень скрупулезно, так как они не должны допускать двоякого толкования условий договора, противоречить трудовому законодательству, должны иметь конкретные и ясные формулировки и не носить дискриминационного характера. Необходимо учитывать, что дополнительные основания увольнения должны быть связаны с функциями и обязанностями работника и должны быть согласованы обеими сторонами трудового договора.

Пример. Можно привести в пример Апелляционное определение Московского городского суда от 12 апреля 2017 г. № 33-4427/2017, где существенным обстоятельством, подлежащим выяснению при разрешении данного спора, являлось наличие в трудовом договоре конкретных дополнительных оснований, предоставляющих работодателю право расторгнуть трудовой договор, а также установленный факт нарушения условий договора со стороны работника.

Согласно п. 3.1.4 трудового договора, не позднее даты окончания каждого текущего календарного месяца работник обязуется представить работодателю письменный отчёт о проделанной работе. Отчёт должен содержать следующие сведения: перечень реализованных в процессе исполнения должностных и функциональных обязанностей мероприятий; описание достигнутых результатов и количественные показатели (количество направленных коммерческих предложений, количество звонков, встреч, переговоров за период и т. д.); предложения работника по улучшению качества оказываемых услуг и улучшению показателей спроса на предлагаемые услуги организации работодателя.

Таким образом, обязанность истца представить письменный отчёт установленного содержания и в установленный срок была согласована в качестве обязательной для работника. В трудовом договоре сторонами согласовано, что отчёты должны быть подписаны работником (п. 6.2) и переданы по электронным адресам, направляться отчёты должны ежемесячно не позднее последнего числа каждого календарного месяца.

Пункт 5.2 трудового договора содержит исчерпывающий перечень оснований для его расторжения, среди которых имеются как общие основания, установленные трудовым законодательством, так и дополнительные основания, по которым работодатель вправе в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (п. 5.2.3), к которым относятся: нарушение порядка или сроков представления работником отчёта (в соответствии с п. 3.1.4 настоящего трудового договора); изменение стратегии развития работодателя.

Также судом установлено, что за период работы в должности менеджера по работе с клиентами с 01 января 2016 г. С.Е. не направила в адрес работодателя ни одного отчёта, отвечающего вышеуказанным требованиям.

Данные обстоятельства подтверждаются представленными в материалы дела актами, составленными и подписанными работниками ООО «***», а также докладной запиской от 12 апреля 2016 г., составленной коммерческим директором ООО «***» на имя генерального директора.

Как указывает истец, 06 июля 2016 г. она получила претензии непосредственного руководителя в отношении формы и порядка представления отчётов о проделанной работе, однако на данное заявление не отреагировала.

Таким образом, оценив доводы лиц, участвующих в деле, в совокупности с письменными материалами дела, суд пришёл к выводу о том, что у работодателя имелись основания для увольнения С.Е. по п. 14 ч. 1 ст. 81, ст. 312.5 ТК РФ и, не установив нарушений прав истца, отказал в удовлетворении требования о восстановлении её на работе в должности менеджера по работе с клиентами, а также производного требования о взыскании среднего заработка за период незаконного лишения возможности трудиться.

Данный спор может послужить хорошим примером для работодателя о том, что необходимо изначально прописывать в трудовом договоре полный список обязанностей работника и дополнительные основания для увольнения. Правильно и максимально описывающий права и обязанности работника и работодателя трудовой договор может в дальнейшем увеличить шансы работодателя на победу в судебном споре в случае оспаривания работником своего увольнения.

Что если дистанционный работник ― прогульщик?

Одна из самых отличительных черт дистанционного работника от обычного работника ― это то, что он выполняет свои рабочие функции не на территории работодателя, а на той территории, на который он сам пожелает, соответственно, уволить работника за прогул представляется сложно доказуемым основанием. Но всё же есть некоторые моменты, прописав которые в трудовом договоре, работодатель может уберечь себя от недобросовестного выполнения работником своих должностных обязанностей, к примеру, установив конкретный режим рабочего времени и его контроль.

Как правило, дистанционный работник имеет связь со своим работодателем через электронную почту и телефон, поэтому работодателю стоит обязать работника присылать ежедневный отчёт о проделанной работе, желательно определять ежедневный план работ, который работник обязан выполнить. Тем самым работник будет правильно распределять своё рабочее время, а работодатель будет всегда осведомлён о деятельности работника.

Однако, так как судебная практика ещё окончательно не сформирована по данному вопросу, при увольнении работника за прогул работодатель должен быть готов к тому, что исход судебного процесса может быть и не в его сторону. Поэтому, увольняя сотрудников по данному основанию, любой работодатель несёт риски.

Сколько есть времени у работника на обжалование своего увольнения?

При возникновении судебного спора работодателю необходимо знать о сроках, в рамках которых работник имеет право обратиться в суд за защитой своих прав. Исходя из практики, многие работодатели про этот срок забывают.

Так, в Апелляционном определении Московского городского суда от 20 января 2015 г. по делу № 33-1146/2015г. суд, отказывая в удовлетворении иска истца К., пришёл к выводу о пропуске истцом срока для обращения в суд, который составляет три месяца со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении ― в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.

Указывая на пропуск срока для обращения в суд, суд исходил из того, что 21 мая 2014 г. истец получил приказ об увольнении по электронной почте, распечатал его, поставил на нём свою подпись и также по электронной почте направил данный приказ ответчику. Таким образом, истец получил копию приказа об увольнении 21 мая 2014 г., и с этой даты он знал о своём увольнении и не был лишён возможности обратиться в суд с иском о восстановлении на работе до истечения одного месяца с этой даты, однако в суд истец обратился 07 июля 2014 г, то есть с пропуском месячного срока.

Судебная коллегия нашла данные выводы правильными, соответствующими обстоятельствам дела и нормам материального права.

Также хочется отметить, что надлежащим доказательством того, что дистанционный работник хочет прекратить свои трудовые отношения с работодателем, служит соответствующее заявление, собственноручно подписанное работником, либо электронный документ с квалифицированной электронной подписью. Копия заявления при отсутствии оригинала не является надлежащим доказательством.

Каков итог?

На основании вышеизложенного и после проведённого анализа закона и судебной практики хочется сделать вывод и дать совет работодателю.

Тщательно прорабатывайте трудовой договор, подстраивайте его под каждого работника отдельно, в зависимости от его должностных обязанностей, так как дистанционная работа подразумевает собой менее тщательный контроль работодателя над работником и, непроизвольно, даёт ему больше свободы действий, нежели работнику, работающему на территории работодателя. Поэтому при возникновении у работодателя вопроса о добросовестности выполнения дистанционным работником своих должностных обязанностей и предъявления ему претензий необходимо подкрепить свои претензии ссылками на пункты трудового договора, а ещё лучше, если с пунктами договора будет прилагаться должностная инструкция с доказательствами нарушения работником своих должностных обязанностей.