Патент проводки

15.09.2020
Комментариев нет

Сегодня целый день бился с этой связкой.
Есть ИП на УСН (доходы) + Патент.

Всё делаю в БП 3.0 (последней на сегодня версии конфигурации — 3.0.43.123).

Пытался сделать документ реализации, в котором бы были товары (по УСН) и услуги (по патенту). На самом деле — всё равно как это смешивать, самое главное — одним документом.

Продаю товара на 4’000 (проставлен счёт доходов 90.01.1 «Выручка по деятельности с основной системой налогообложения») и услуги на 10’000 (проставлен счёт доходов 90.01.2 «Выручка по отдельным видам деятельности с особым порядком налогообложения»).

Если проставлен «Доходы в УСН» — «УСН», то 10’000 попадает на забалансовый счёт «УСН.01» — «Расчеты с покупателями по деятельности ЕНВД» (остальные проводки не пишу — они идентичные и для УСН, и для патента).
Формируем приход денежных средств, закрываем месяц.
Формируем КУДиР. Получаем доход в 4’000 и такую запись в КУДиР Поступление в кассу: оплата от покупателя «Покупатель» по договору «С покупателем». Оплата на сумму 10000,00 руб. отнесена к деятельности ЕНВД.
Формируем книгу доходов по патенту — и она пустая.

Если проставлен «Доходы в УСН» — «Патент», то все 14’000 попадают на забалансовый счёт «УСН.03» — «Расчеты с покупателями по деятельности на патенте».
Формируем приход денежных средств, закрываем месяц.
Формируем КУДиР. Доходов нет вообще.
Формируем книгу доходов по патенту — там все 14’000.

Так что — или я не понимаю, как надо совместить в одном документе продажу и по патенту, и по УСН; или — по каким-то причинам — это совмещать нельзя.
И в том и в другом случае — буду говорить бухгалтерам, что по каждому виду деятельности — свой документ.
Здесь оставляю для памяти.
Ну, и возможно — кто-то найдёт правильный путь?

И да, я понимаю, что ситуация, когда в рамках одного и того же договора и продаются товары (по одному виду деятельности), и оказываются услуги (по другому) — довольно надуманная, но вроде имеющая право на существование.

Продолжаю биться с этой связкой.

ИП, на патенте — торговля, на УСН — прочая деятельность (в данном случае аренда).
Так как что в УСН (доходы), что в патенте не важны расходы — то хотели обойтись «малой кровью».
Торговля оформляла выручку документов через «Поступление наличных» с видом операции «Оплата от покупателя».
УСН — шёл целиком по банку.

Поставили в торговлю банковский терминал — для оплаты картами.
И — как всегда — «всё пропало».
Оформляем выручку через «Оплату платёжными картами» с любым видом операции (что «Оплата от покупателя», что «Розничная выручка»).
Соответственно, по выписке банка продажа «закрывается».
Но — всё попадает в УСН.

Выход:
Включаем функциональность «Торговля» — «Розничная торговля».
Делаем отчёты о розничных продажах, на вкладке «товары» — любой товар на сумму безналичной оплаты, на вкладке «безналичные оплаты» — собственно, сумма оплаты, в шапке — указываем вид деятельности «УСН» или «Патент».
И теперь — при проведении выписки банка продажа «закрывается» правильно — и информация попадает в «Книгу доходов по патенту» (дата операции равна дате выписки, а не дате отчёта о продажах!).
Встречал упоминания о том, что склад надо делать типа НТТ, но у меня прошло и при виде «Оптовый склад».

Есть ньюанс в закрытии банковской выпиской отчёта о продажах (по карте).
Выписка подхватывает первый незакрытый документ «Отчёт о розничных продажах» и нет возможности выбрать.
Т.е. в моём случае — было две оплаты картами — 12 (500 рублей) и 13 (100 рублей) числа, информация из банка пришла в один день, и первой строкой была та сумма, что прошла 13 (на 100 рублей); а второй — та, что прошла 12 (на 500 рублей).
В результате в книге по патенту не две (500 рублей + 100 рублей) записи, а три (100 рублей + (400 рублей + 100 рублей)).

Вообще, как-то с оплатами картами при нескольких видах деятельности — не просто.

Продолжу тему патента и оплат по карте.
Эквайринг, особенно при работе на патенте — штука хитрая.
Патент имеет «срок годности», и деньги, которые приходят от банка по завершении патента (патент заканчивается 31 декабря, деньги приходят 06 января следующего года) не могут быть отнесены к «старому патенту».

Как «вылечил» (при условии, что с 1 января пошёл «новый патент»)
Изменил дату выписки с 06 января на 31 декабря.
Провёл.
Сказал, что данные «скорректированные вручную».
Сохранил.
Изменил дату на 06 января
Зашёл в проводки, поменял даты с 31 декабря на 06 января.
Там, где необходимо — поменял патент (во всех случаях, где был указан «старый»).

Если помимо оплат банковскими картами возможен и возврат на банковскую карту — то моя рекомендация — на каждый новый срок патента — завести в 1с новый договор эквайринга, и новый вид оплат, работающий по этому новому договору. Иначе вышеописанные «хвосты завершения периода» («ручные проводки») внезапно вылезают при оформлении возвратов.

Возвраты по карте — тоже операция своеобразная.
Мне удалось избавиться от «ручных проводок» в этом случае только следующим образом:
1. Вводим документ «Возврат от покупателя», который ссылается на документ «Отчёт о розничных продажах».
2. Делаем связанный документ «Операция по платёжной карте».
3. НЕ ПРОВОДИМ эти документы (если провели — делаем отмену проведения)
4. При приёме банковских выписок смотрим — а когда же учтут этот возврат в банке.
5. Когда приходит банковская выписка, в которой учтён этот возврат — проводим «Возврат от покупателя» и «Операция по платёжной карте».
6. Если банковская выписка из пункта 5 уже проведена — перепроводим её.

Что делать, если возврат был в период действия одного патента, а банком этот возврат был учтён после его завершения — я не понял.
Что делать, если у нас несколько патентов, с разными сроками действия, а один договор с банком — я не понял.
Ну, пожалуй, понял только то, что нужно консультироваться с налоговой, аудиторами и прочими знающими лицами.

ИП занимался обучением водителей транспортных средств и применял УСН с объектом обложения «доходы». На период с 15 июля по 14 декабря 2015 года предприниматель получил патент по виду деятельности «ремонт жилья и других построек», а в декларации по УСН за 2015 год учел доходы только от деятельности по обучению водителей.

По результатам камеральной проверки ИФНС доначислила налог – 180 тысяч рублей, пени и штрафы, установив, что 16 декабря на счет предпринимателя поступило 3 млн рублей за выполненные ремонтные работы. Налоговая указала, что в рамках ПСН применяется кассовый метод учета доходов (статья 346.53 НК), а срок действия патента истек 14 декабря, следовательно, полученные средства являются доходом по УСН.

Суды двух инстанций (дело № А42-8920/2016) отменили решение инспекции, указав, что средства поступили за работы, подпадающие под действие патента, и за период, когда предприниматель применял ПСН.

Кассация (Ф07-13552/2017 от 30.11.2017) отменила решение судов, разъяснив, что налоговым периодом признается срок, на который выдан патент. Датой получения дохода в рамках патента является день выплаты дохода — перечисления дохода на счета налогоплательщика в банке (пункт 2 статьи 346.53 НК). Кассация поддержала выводы налоговой, указав, что доходом, полученным в рамках ПСН, являются денежные средства, поступившие в том периоде, когда ИП применял ПСН.

Спорные средства поступили на счет истца после окончания срока действия патента в период, когда предприниматель применял только УСН, значит, он обязан был облагать полученные доходы в рамках упрощенной системы.

Здравствуйте! ИП совмещает УСН-6% и ПАТЕНТ. Учет ведется в программе 1С: Предприятие 8.3. Предприниматель 10 мес. работал, не нанимая работников, а в ноябре принял сотрудников. Как в этом случае рассчитать вычет? Имеется ввиду, те суммы уплаченных взносов, за себя и за работников, на которые можно уменьшить единый налог за 2018 год. Есть ли в 1С какие то механизмы для этого? Или все придется считать вручную? 1С все равно при закрытии месяца и года, чего то насчитает. Насколько это будет реально? Есть ли в 1С какие то места, где надо м. б. поставить галочки?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (9)

Татьяна, добрый день! У меня 1С: Предприятие 8,3. А не Предприниматель?

Еще раз, добрый день! В продолжение к тому же вопросу, ну во-первых я веду учет в 1С : Предприяие 8,3, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.67.43), а не Предприниматель. И у меня не ПРОФ. И посмотрела ваши ссылки, но у меня вопрос тоже глубже. Во- первых по совмещению без работников, это у меня было в том году и я разобралась. А вот в 2018 году приняли работников, да еще в последние 2 мес, т. е. с ноября. Да еще и работают они и на УСН и на ПСН? Все гораздо сложнее? Так сама еще пыталась найти разъяснения, но вообще не любите вы нас упрощенщиков, так мало наших тем. Но нас же так много. И вопросов у нас тоже много.

Алевтина, изаените как то не так прочитала ваш вопрос. Спасибо за уточнение. Что бы построить пример в базе и дать вам рекомендации, уточните ещё такой момент. Одни и те же сотрудники работают и на УСН и на патент. Или одни сотрудники на УСН, а другие на патент?

Да одни и те же на УСН и Патенте, но они появились начиная с ноября 2018, до этого Предприниматель работал без сотрудников. Вот и получается как рассчитать на сколько можно уменьшить единый налог (имеются ввиду взносы за сотрудников и предпринимателя. И есть ли какие то механизмы в 1с. Или вручную. С ноября мы еще оплатили за 2 мес, патент с сотрудниками.

Добрый день, Алевтина.
К сожалению, автоматическое распределение взносов сотрудников в программе реализовано только при совмещении УСН и ЕНВД.
Раз у вас есть наемные сотрудники, уменьшить налог на УСН вы имеете право, максимум на 50 процентов.
Налоговый период по УСН – календарный год (п. 1 ст. 346.19 НК) и налоговая база рассчитывается нарастающим итогом с начала года (п. 5 ст. 346.18 НК). Авансовые платежи, пересчитывать не надо (письмо Минфина от 12.05.2014 № 03-11-11/22085).

Добрый день, Алевтина.
С наступающим Новым годом!! Спасибо за поздравление.
Я подготовлю вам рекомендации по совмещению УСН+ЕНВД в части разделения страховых взносов. Для этого потребуется некоторое время. Спасибо за понимание. Вопрос пока оставляю открытым.

ИП на патентной системе налогообложения меньше других предпринимателей обременены обязанностями по ведению учёта и сдаче деклараций. Этой категории бизнесменов необходимо контролировать максимальную годовую выручку — 60 млн р., штатную численность работников — 15 человек, вести Книгу учёта доходов. Однако бывают ситуации, когда вручную справиться с документооборотом проблематично, тогда имеет смысл использовать бухгалтерское ПО, например, 1С.

Преимущества учёта в ПО

Если ИП на патенте с одним видом деятельности работает без наёмного персонала, то заполнять КУД несложно в бумажной форме. Когда в штате находится даже 1 сотрудник, необходимо подавать отчётность в ФНС, Пенсионный фонд, соцстрах, следить за перечислением заплаты и взносов в установленные законодательством сроки.

Предпринимателям, которые используют одновременно несколько режимов налогообложения, нужно вести раздельную запись показателей.

1С Бухгалтерия для ИП на патенте намного упрощает документооборот:

  • содержит актуальные формы отчётности;
  • сведения обновляются в соответствии с обзором изменений в законодательстве;
  • заполнять КУД возможно в электронном виде. В конце года Книга распечатывается, прошивается и подписывается;
  • ПО совместимо со многими интернет-банками;
  • текущие курсы валют автоматически загружаются при наличии прямого подключения к сети;
  • достаточно внести кассовые документы и выписку со счёта, чтобы сформировать необходимые ведомости;
  • 1С автоматически рассчитывает зарплату, связанные с ней налоги и сборы;
  • есть кадровый, складской, торговый учёт;
  • содержит справочники контрагентов, договоров, номенклатуры товаров и услуг;
  • при наличии электронно-цифровой подписи часть отчётов отправляется из программы.

Для самостоятельной работы в 1С ИП на патенте нужно иметь опыт или пройти обучение на курсах.

Что лучше выбрать для учёта

Система 1С предоставляет несколько конфигураций для обслуживания малого бизнеса, каждая имеет свои особенности и разработана для конкретных целей. Большинство плательщиков на патенте пользуются универсальной для любого вида деятельности Бухгалтерией 8, специальным выпуском Предприниматель или Управление нашей фирмой.

Кроме этого, разработчик выдаёт типовые готовые решения для:


  1. Сферы торговли.
  2. Производства.
  3. Ведения кадров и зарплаты.
  4. Управленческих целей.
  5. Мобильных устройств.
  6. УСНО.
  7. Платежей и отчётности.
  8. Использования в облачных сервисах.

Функционал постоянно совершенствуется, выпускаются новые версии с обновлениями и доработками. В частности, доступна операция по налоговому вычету расходов на приобретение онлайн-касс для плательщиков патентной системы.

1С для ИП на УСН предлагает отдельную конфигурацию, настроенную специально для нужд упрощенцев. Решение содержит только нужные для малого предпринимательства функции, но для патента будет неудобным. Учёт в 1С для ИП на ЕНВД, как и на ПСН, можно вести в стандартной Бухгалтерии предприятия или в прикладных выпусках.

Окончательный выбор конфигурации программы для предпринимателя на патенте обусловлен финансовыми причинами и спецификой деятельности. При этом меньшее значение имеет бухгалтерский опыт, так как 1С автоматически формирует проводки и ведомости.

Как вести учёт

Чтобы начать работу в программе 1С : Управление нашей фирмой для ИП на патенте, нужно создать новую базу, организацию и заполнить основные реквизиты. Система предлагает ввести ИП в 1С как юр. лицо или физ. лицо. Правильно выбрать второй вариант, указать ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес, р/с, систему налогообложения, коды ФНС, ОКВЭД, ПФ.


  • номер;
  • срок действия;
  • база;
  • сумма;
  • реквизиты уплаты (КБК, коды ИФНС и ОКТМО);
  • размер и дата перечисления.

На каждый действующий патент создаётся отдельный документ. Тогда при введении кассы, банковской выписки, акта или накладной выбирается нужный номер, и учёт ведётся в разрезе налоговых периодов (на которые выдано разрешение). Согласно Приказу Минфина РФ № 135н, Книга доходов составляется отдельно на каждый патент и заполняется по факту поступления денежных средств.

Если ИП совмещает несколько режимов, например, ПСН + УСН, то в карточке предприятия отмечают, что применяется 2 налоговые системы. При формировании первичных документов пользователь выбирает куда отнести затраты или доходы, в результате чего учёт ведётся раздельно.

ИП на патенте в отличие от юрлиц имеет право свободно распоряжаться деньгами, поступившими в кассу или на банковский счёт. Чтобы правильно отобразить движение финансов в личных целях, нужно оформить перевод собственных средств ИП проводками в 1С.

Из кассы и со счёта:

В кассу или на р/с:

При пополнении предпринимателем на патенте р/с или кассы собственными сбережениями эти данные не регистрируются в Книге и не учитываются в определении предельного дохода.

В соответствии с положениями Налогового кодекса РФ, в КУД вносится выручка от реализационной деятельности.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 16 сентября 2020 г.

Общие вопросы синтетического и аналитического учета нематериальных активов мы рассматривали в нашей консультации. В этом материале приведем основные проводки по НМА в бухгалтерском учете.

НМА: проводки при приобретении актива

Напомним, что учет нематериальных активов производится по первоначальной стоимости. Порядок ее формирования зависит от способа поступления объектов и об этом мы рассказывали в нашем материале. От способа поступления НМА в организацию зависят и бухгалтерские записи, формируемые при этом. Приведем типовые из них ниже. Отметим сразу, что первоначальная стоимость НМА формируется по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». А затем при принятии к учету объекта относится в дебет счета 04 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счета 04 – Кредит счета 08

При принятии к учету НМА проводка эта применяется всегда, она не зависит от способа поступления актива. Последний влияет только на проводки по формированию первоначальной стоимости объекта НМА на счете 08.

Так, при приобретении объекта НМА за плату проводка обычно такая:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Однако даже если были именно приобретены нематериальные активы, проводки не всегда ограничиваются только расчетами с поставщиками и подрядчиками. Ведь в состав первоначальной стоимости могут входить различные пошлины:

Дебет счета 08 – Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

И даже проценты по кредитам и займам, когда приобретаемый объект НМА признается инвестиционным активом (п. 10 ПБУ 14/2007):

Дебет счета 08 – Кредит счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

Объект НМА создан самой организацией

Когда объект нематериальных активов создает сама организация, состав бухгалтерских записей, как правило, более разнообразный. Могут быть сформированы, например, такие проводки:

Операция Дебет счета Кредит счета
Начислена заработная плата работникам, занятым созданием НМА 08 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Начислены страховые взносы с выплат таким работникам 08 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Отражены расходы по командировкам, связанным с созданием объектов НМА 08 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Отражены пошлины и сборы, связанные с созданием объектов НМА 08 76
Начислены вознаграждения посредническим организациям, а также организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с созданием объекта НМА 08 60
Начислена амортизация объектов основных средств, нематериальных активов, которые используются при создании новых объектов НМА 08 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»

НМА получен в качестве вклада в Уставный капитал

При получении объекта НМА в качестве вклада в Уставный капитал на стоимость, согласованную учредителями и не превышающую величину, определенную независимым оценщиком, делается бухгалтерская запись:

Дебет счета 08 – Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»

Объект НМА получен безвозмездно

Когда нематериальный актив поступает в организацию по договору дарения, на его рыночную стоимость формируется проводка:

Дебет счета 08 – Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов»

И по мере начисления амортизации НМА в сумме начисленной амортизации будущие доходы списываются на прочие доходы текущего периода:

Дебет счета 98 – Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»

НМА получен по договору мены

При приобретении НМА по договору мены каждая сторона сделки должна отразить как продажу своих активов, переданных в обмен, так и оприходование полученных в ответ ценностей.

Рассмотрим данные операции на примере. Организация приобретает исключительное право на программу для ЭВМ в обмен на свои товары. Общая стоимость товаров составляет 240 000 рублей, в т.ч. НДС 20%. Себестоимость товаров составляет 162 000 рублей. Приобретаемая программа НДС не облагается (пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Обмен признан равноценным.

Бухгалтерские записи у приобретателя НМА представим в таблице:

Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
Отражена выручка от продажи товаров 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 90 «Продажи», субсчет «Выручка» 240 000
Начислен НДС с проданных товаров (240 000 * 20 /120) 90, субсчет «НДС» 68 «Расчеты по налогам и сборам» 40 000
Списана себестоимость проданных товаров 90, субсчет «Себестоимость продаж» 41 «Товары» 162 000
Оприходована программа для ЭВМ 08 60 240 000
Отражен взаимозачет по обменной операции 60 62 240 000

Проводки по амортизации НМА

При начислении амортизации нематериальных активов бухгалтерские записи могут быть такие:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 97 «Расходы будущих периодов» и др. – Кредит счета 05

Дебетуемый счет зависит от того, где используется объект НМА и что предусмотрено положенными Учетной политики организации. К примеру:

  • счет 20 применяется, когда НМА используется при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг;
  • счет 26 – при использовании актива в управленческих целях;
  • на счете 44 амортизацию НМА будут учитывать торговые организации;
  • счет 08 необходим, когда используется НМА при создании нового объекта нематериальных активов или в процессе создания объекта основных средств;
  • счет 97 может применяться, когда объект НМА используется при освоении новых производств или агрегатов.

Проводки при списании НМА

В момент списания с бухгалтерского учета объекта нематериальных активов в первую очередь необходимо закрыть счет учета амортизации (счет 05). И затем списанию подлежит уже остаточная стоимость нематериальных активов. Проводки по ее списанию зависят от того, каким образом объект выбывает.

В указанном выше примере, когда товары меняются на объект нематериальных активов, продавец НМА должен у себя отразить выбытие объекта. Предположим у него актив также числился в составе НМА, его первоначальная стоимость была 195 000 рублей, а начисленная на момент выбытия амортизация – 19 000 рублей. Напомним, что актив меняется на товары стоимостью 240 000 рублей, которая и будет являться продажной стоимостью НМА.

Представим проводки по выбытию НМА и получению в обмен товаров в таблице:

Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
Отражен доход от продажи НМА 62 91, субсчет «Прочие доходы» 240 000
Списана амортизация выбывающего НМА 05 04 19 000
Списана остаточная стоимость нематериального актива (195 000 – 19 000) 91, субсчет «Прочие расходы» 04 176 000
Оприходованы товары 41 60 200 000
Учтен НДС, предъявленный по товарам (230 000 * 18/118) 19 «НДС по приобретенным ценностям» 60 40 000
Принят к вычету входящий НДС 68 19 40 000
Отражен взаимозачет по обменной операции 60 62 240 000

Если это не обменная операция, а обычная продажа, то дебиторская задолженность покупателя НМА будет закрыта, к примеру, так: Дебет счета 51 «Расчетные счета» — Кредит счета 62. А, соответственно, проводки по оприходованию товаров и зачету взаимной задолженности отражаться не будут.

Безвозмездная передача НМА отражается в составе прочих расходов также по остаточной стоимости:

Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 04

Передачу НМА в качестве вклада в Уставный капитал ООО также покажем не примере. Предположим, организация-учредитель вносит в Уставный капитал товарный знак. Цена внесения согласована учредителями в размере рыночной цены и составляет 325 000 рублей. Первоначальная стоимость объекта составляла 116 000 рублей. Объект ранее не амортизировался. Бухгалтерские записи по выбытию будут такие:

Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
Учтена стоимость товарного знака, внесенного в качестве вклада в Уставный капитал, в составе финансовых вложений 58 «Финансовые вложения», субсчет «Паи и акции» 76 325 000
Списана остаточная стоимость переданного объекта НМА 76 04 116 000
Учтена разница между остаточной стоимостью объекта НМА и его согласованной (рыночной) оценкой (325 000 – 116 000) 76 91, субсчет «Прочие доходы» 209 000

При выявлении недостачи НМА в результате инвентаризации его остаточная стоимость относится в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Дебет счета 94 – Кредит счета 04

А затем, при отсутствии виновных лиц, данные потери списываются на прочие расходы: Дебет счета 91, субсчет «Прочие расходы» — Кредит счета 94

Если же виновные лица установлены, то в зависимости от того являются ими работники организации или прочие лица, делаются соответственно проводки:

Дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — Кредит счета 94

или

Дебет счета 76 – Кредит счета 94

Бухгалтерский учет

Предприниматели на патентной системе налогообложения освобождены от обязанности вести бухучет. Такой порядок следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и пункта 1 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Налоговый учет

Налоговый учет предпринимателей на патентной системе налогообложения заключается в учете доходов от реализации. Для этого по каждому полученному патенту нужно вести книгу учета доходов. Это следует из пункта 1 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ. Форма и порядок заполнения книги утверждены приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Доходы от реализации определяйте в порядке, предусмотренном статьей 249 Налогового кодекса РФ (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Доход признавайте на дату:

  • выплаты денег в наличной и безналичной формах (в т. ч. авансов в счет предварительной оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, передачи имущественных прав);
  • передачи дохода в натуральной форме;
  • получения иного имущества (имущественных прав);
  • погашения задолженности (оплаты) иным способом.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Если покупатель расплатился векселем, то датой получения дохода является:

  • день оплаты такого векселя векселедателем (иным обязанным лицом);
  • день передачи такого векселя предпринимателем по индоссаменту третьему лицу.

Такие правила установлены пунктом 3 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Доходы, полученные в натуральной форме, учитывайте по рыночным ценам с учетом требований статьи 105.3 Налогового кодекса РФ.

Доходы в иностранной валюте пересчитайте в рубли по официальному курсу ЦБ РФ, установленному на дату получения такого дохода.

Об этом сказано в пункте 5 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

В случае возврата аванса покупателю предприниматель может уменьшить свой доход на возвращенную сумму. Уменьшению подлежит доход того года, в котором был произведен возврат (п. 4 ст. 346.53 НК РФ).

Если предприниматель, наряду с патентной системой, применяет и другие системы налогообложения, он должен вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, относящихся к разным налоговым режимам. Об этом сказано в пункте 6 статьи 346.53 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: как предпринимателю распределять расходы при совмещении патентной системы и упрощенки?

Учитывайте расходы раздельно по каждому виду деятельности. Если это невозможно, то распределите их пропорционально долям доходов от каждого вида деятельности в общих поступлениях.

Предприниматели на патентной системе, которые совмещают ее с другими налоговыми режимами, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных ситуаций по каждому из них (п. 6 ст. 346.53 НК РФ). При этом порядок раздельного учета расходов при совмещении патента с общим режимом налогообложения в законодательстве не прописан.

Вместе с тем, специалисты финансового ведомства предлагают использовать для этого правила, которые установлены для случая совмещения упрощенки и ЕНВД. Если разделить расходы по видам деятельности невозможно, то распределите их пропорционально долям доходов в общих поступлениях.

Такая позиция высказана в письме Минфина России от 9 декабря 2013 г. № 03-11-12/53551.

Ситуация: как распределить сумму страховых взносов предпринимателю, который совмещает патентную систему и упрощенку? Единый налог при упрощенке он платит с доходов

Взносы, уплаченные за себя, примите к вычету без распределения. А вот страховые взносы за наемный персонал придется делить между режимами лишь в определенном случае. Все зависит от того, в каком из направлений деятельности заняты эти сотрудники: только на упрощенке, только на патенте или же и тут и там.

Дело в том, что, совмещая патентную систему с другими налоговыми режимами, предприниматель обязан вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (п. 6 ст. 346.53 НК РФ). Это касается и страховых взносов, уплачиваемых за сотрудников.

При этом работают общие правила. Во-первых, уменьшить на взносы можно только единый налог при упрощенке. Стоимость патента на сумму страховых взносов уменьшить нельзя, поскольку глава 26.5 Налогового кодекса РФ такую возможность не предусматривает.

И во-вторых, уменьшая налог при упрощенке, нужно помнить следующее. Когда есть наемный персонал, сумму страховых взносов и за сотрудников, и за себя (в совокупности с другими суммами, которые учитываются в вычете) можно учесть лишь в пределах 50 процентов от начисленного налога. Когда же наемного персонала нет, налог удастся уменьшить на сумму взносов на собственное страхование без ограничений.

Это следует из пункта 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

О том, как распределять расходы предпринимателю, который ведет деятельность как на упрощенке, так и на патенте, в Налоговом кодексе РФ не сказано. Вместе с тем, такой порядок предусмотрен для тех, кто ведет деятельность на упрощенке и на ЕНВД (п. 8 ст. 346.18, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Именно этим порядком Минфин России и рекомендует руководствоваться при совмещении патентной системы и упрощенки. Об этом сказано в письме Минфина России от 9 декабря 2013 г. № 03-11-12/53551.

Исходя из этого с учетом занятости персонала поступайте следующим образом.

Сотрудники предпринимателя заняты как в деятельности на патентной системе, так и на упрощенке. Сумму страховых взносов за сотрудников, занятых только в деятельности на упрощенке, учтите без распределения. Взносы за сотрудников в деятельности на патенте не учитывайте вовсе. По персоналу, который одновременно занят в обоих спецрежимах, страховые взносы распределите. Пропорцию для распределения страховых взносов определяйте исходя из доли доходов от каждого вида деятельности в общем объеме поступлений.

Такой порядок рекомендован при совмещении упрощенки и ЕНВД в пункте 8 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 29 апреля 2013 г. № 03-11-11/15001, от 3 апреля 2013 г. № 03-11-11/130 и ФНС России от 24 мая 2013 г. № ЕД-3-3/1842.

Собственные страховые взносы примите к вычету без распределения (письма Минфина России от 10 февраля 2014 г. № 03-11-09/5130 (направлено письмом ФНС России от 28 февраля 2014 г. № ГД-4-3/3512 налоговым инспекциям для использования в работе и размещено на сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС России, обязательные для применения»), от 23 августа 2013 г. № 03-11-06/2/34685).

Хотя данные письма адресованы предпринимателям без наемного персонала, их можно применить и к рассматриваемой ситуации. Дело в том, что иное толкование привело бы к тому, что предприниматели с наемными сотрудниками были бы поставлены в неравное положение относительно бизнесменов, работающих без персонала.

Долю доходов от деятельности на упрощенке рассчитайте по формуле:

Доля доходов от деятельности на упрощенке = Доходы от деятельности на упрощенке : Доходы от всех видов деятельности

Исходя из доли доходов определите сумму распределенных страховых взносов, на которую можно уменьшить единый налог. Для этого используйте формулу:

Общая сумма распределенных страховых взносов = Страховые взносы с выплат наемному персоналу, занятому одновременно в обоих спецрежимах × Доля доходов от деятельности на упрощенке

Затем рассчитайте общую сумму к вычету:

Общая сумма страховых взносов к вычету = Общая сумма распределенных страховых взносов + Страховые взносы за сотрудников, занятых только в деятельности на упрощенке + Собственные страховые взносы

При этом общий размер вычета не должен превышать 50 процентов от суммы начисленного налога при упрощенке.

Это следует из пункта 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ.

Пример распределения предпринимателем страховых взносов при совмещении упрощенки и патентной системы. У предпринимателя есть сотрудники, которые заняты в обоих видах деятельности

Предприниматель А.С. Кондратьев совмещает упрощенку (объект – «доходы») и патентную систему налогообложения. Упрощенку он применяет в торговой деятельности, а патент получил для сдачи в аренду собственного нежилого помещения.

У Кондратьева есть два сотрудника:
– бухгалтер А.С. Глебова, которая ведет учет по двум спецрежимам (т. е. одновременно занята в обоих видах деятельности);
– продавец Н.И. Коровина (занята только в деятельности на упрощенке).

В I квартале Кондратьев уплатил следующие суммы страховых взносов.

С зарплаты продавца Коровиной – 6301 руб., в том числе:
– 4621 руб. – на обязательное пенсионное страхование;
– 609 руб. – на обязательное социальное страхование;
– 1071 руб. – на обязательное медицинское страхование.

С зарплаты бухгалтера Глебовой – 9000 руб., в том числе:
– 6600 руб. – на обязательное пенсионное страхование;
– 870 руб. – на обязательное социальное страхование;
– 1530 руб. – на обязательное медицинское страхование.

Собственные страховые взносы и взносы за продавца Коровину распределять не нужно, поскольку Коровина занята только в деятельности на упрощенке, а собственные взносы предпринимателя учитываются в полном размере без распределения. А вот страховые взносы за бухгалтера Глебову нужно распределить. Ведь она занята в деятельности на обоих спецрежимах. Чтобы это сделать, бухгалтеру надо рассчитать долю доходов от деятельности на упрощенке в общей сумме доходов за I квартал.

Доходы Кондратьева за этот период составили:
– 300 000 руб. – по деятельности на патентной системе налогообложения;
– 700 000 руб. – по деятельности на упрощенке.

Значит, доля доходов от деятельности на упрощенке будет такая:
700 000 руб.: (700 000 руб. + 300 000 руб.) = 0,70.

Часть страховых взносов с дохода Глебовой, которые можно принять к вычету, рассчитайте так:
9000 руб. × 0,70 = 6300 руб.

Далее определите общий размер вычета. Он равен полной сумме взносов, уплаченных Кондратьевым за себя и с зарплаты Коровиной, и части взносов, уплаченных за Глебову:
5181,88 руб. + 6301 руб. + 6300 руб. = 17 782,88 руб.

Затем полученную сумму нужно сравнить с ограничением. Ведь вычет не может быть более 50 процентов от суммы начисленного единого налога.

Единый налог при упрощенке с доходов за I квартал бухгалтер рассчитал так:
700 000 руб. × 6% = 42 000 руб.

Значит, максимальный размер вычета равен 21 000 руб. (42 000 руб. × 50%).

Помимо обязательных страховых взносов, другие суммы, которые можно учесть в вычете, Кондратьев не уплачивал. Поэтому с максимальным значением бухгалтер сравнивает лишь общую сумму взносов.

Общая сумма страховых взносов (17 782,88 руб.) не превышает максимального значения вычета (21 000 руб.). Поэтому при расчете авансового платежа по единому налогу при упрощенке за I квартал бухгалтер уменьшила сумму налога на 17 782,88 руб.

Сотрудники предпринимателя заняты только в деятельности на упрощенке. В этом случае взносы распределять не нужно. Сумму вычета определите в общем порядке:

Общая сумма страховых взносов к вычету = Страховые взносы с выплат наемному персоналу + Собственные страховые взносы

При этом общий размер вычета) не должен превышать 50 процентов от суммы начисленного налога при упрощенке (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Такой порядок объясняется тем, что сумму страховых взносов с выплат наемному персоналу можно определить точно без распределения. Ведь они заняты только в деятельности на упрощенке. А сумму страховых взносов, уплаченных за себя при совмещении патентной системы и упрощенки, распределять не нужно (письма Минфина России от 10 февраля 2014 г. № 03-11-09/5130, от 23 августа 2013 г. № 03-11-06/2/34685).

Сотрудники предпринимателя заняты только в деятельности на патенте. Страховые взносы за наемный персонал распределять не нужно, поскольку уменьшать стоимость патента на сумму взносов нельзя. Единый же налог при упрощенке уменьшить на сумму взносов можно, но только тех, которые предприниматель уплатил за себя (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ). Причем их примите к вычету без распределения (письма Минфина России от 10 февраля 2014 г. № 03-11-09/5130, от 23 августа 2013 г. № 03-11-06/2/34685).

При этом к вычету можно принять всю сумму уплаченных взносов, ограничение в 50 процентов в данном случае не применяется (письмо Минфина России от 3 октября 2014 г. № 03-11-11/49926).

Предприниматель ведет деятельность без наемного персонала. В этой ситуации страховые взносы бизнесмен платит только за себя. И распределять их не нужно. То есть единый налог при упрощенке уменьшите на всю сумму уплаченных за себя взносов. Ограничения в 50 процентов от суммы налога тут не действуют. Такой вывод следует из подпункта 2 пункта 3.1 статьи 346.21 Налогового кодекса РФ и писем Минфина России от 10 февраля 2014 г. № 03-11-09/5130, от 23 августа 2013 г. № 03-11-06/2/34685.

Ситуация: как на патентной системе облагать санкции, возмещение ущерба (убытки, упущенную выгоду, отступное), полученные на основании договоров по деятельности в рамках этого спецрежима?

Такой доход является внереализационным и подпадает под деятельность на патенте. Поэтому никаких дополнительных налогов с него платить не нужно. Ведь все перечисленные виды дохода (санкции, возмещение убытков) относятся к тому же виду деятельности, что и договор, по которому они получены. Такие меры обеспечения обязательств предприниматель вправе предусмотреть в договоре. К примеру, неустойку на тот случай, если покупатель вовремя не перечислит деньги (ст. 329 и 330 ГК РФ). Если права предпринимателя нарушены, он может обратиться в суд и потребовать от покупателя (заказчика, арендатора) возместить ущерб и убытки (ст. 15 ГК РФ). Кроме того, он может согласиться с тем, что вторая сторона договора не будет выполнять своих обязательств взамен на то, что выплатит предпринимателю отступное (ст. 409 ГК РФ).

Таким образом, речь об отдельном виде предпринимательской деятельности тут не идет. А раз так, то и облагать перечисленные доходы надо тоже в рамках патентной системы. Никаких дополнительных налогов с них рассчитывать и платить не нужно.

Данный вывод следует из письма Минфина России от 16 декабря 2013 г. № 03-11-09/55209 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 17 января 2014 г. № ГД-4-3/479). Правда, в данном письме речь идет о договоре аренды помещений в рамках деятельности на патенте. Но выводы из него можно применить и к другим видам договоров, так как правовая основа для всех них едина.

Ситуация: как арендодателю – предпринимателю на патенте облагать суммы, которыми арендаторы возмещают коммунальные расходы? Предприниматель осуществляет еще и деятельность на упрощенке

Такие поступления признайте частью дохода в рамках деятельности на патенте.

Получение компенсации коммунальных расходов относится к тому же виду деятельности, что и сдача имущества в аренду. Речь об отдельном виде предпринимательской деятельности здесь не идет. Поэтому никаких дополнительных налогов с сумм возмещения рассчитывать и платить не нужно.

По умолчанию содержать арендованное имущество обязан арендатор, если другие условия не предусмотрены договором. То есть именно арендатор должен оплачивать коммунальные расходы по объекту, полученному в аренду. Это следует из пункта 2 статьи 616 Гражданского кодекса РФ. При этом порядок возмещения коммунальных расходов арендатором стороны закрепляют в договоре аренды (п. 1 и 2 ст. 614 ГК РФ).

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 14 мая 2013 г. № 03-11-12/16633.

Ситуация: как предпринимателю на патенте облагать суммы, полученные в текущем периоде за услуги, которые он оказал в предыдущем периоде, будучи на упрощенке? Вид деятельности на патенте тот же, что и на упрощенке

Ответ зависит от того, продолжает предприниматель применять упрощенку параллельно с патентной системой или нет.

Предприниматель продолжает применять упрощенку вместе с патентом. В этом случае с доходов надо заплатить единый налог. Ведь доход предприниматель получил по обязательствам прошлого периода, когда применял упрощенку. При этом неважно, что оплату за оказанные тогда услуги коммерсант получил только сейчас.

Это следует из пункта 1 статьи 346.15, пункта 1 статьи 346.17, пункта 1 статьи 346.48 Налогового кодекса РФ и подтверждается в письме Минфина России от 23 января 2015 г. № 03-11-12/69647.

Пример налогообложения денежных средств, полученных при патентной системе за услуги, которые были оказаны в период применения упрощенки. Предприниматель продолжает применять упрощенку параллельно с патентной системой

С 2014 года предприниматель применяет упрощенку. В декабре 2014 года он сдал в аренду жилой дом, принадлежащий ему на праве собственности. По договору аренды арендатор возмещает предпринимателю коммунальные расходы.

В декабре 2014 года предприниматель приобрел на 2015 год патент на сдачу в аренду (внаем) помещений. Однако от упрощенки не отказался и продолжает ее применять.

5 февраля 2015 года от арендатора поступила оплата по договору аренды за декабрь 2014 года. Сумма оплаты составила 100 000 руб. (с учетом компенсации коммунальных расходов).

Доход в размере 100 000 руб., полученный в I квартале 2015 года, предприниматель включил в налоговую базу по единому налогу при упрощенке.

Предприниматель отказался от упрощенки (по собственной инициативе или утратил право на нее). В этом случае с доходов, полученных от оказания услуг в периоде применения только упрощенки, надо заплатить НДФЛ. Ведь с упрощенки предприниматель ушел, значит, с доходов он обязан уплатить налог по общей системе, то есть НДФЛ. И хотя предприниматели на патентной системе налогообложения от уплаты НДФЛ освобождаются, к нашему случаю это не относится. Ведь такое освобождение предусмотрено только в части доходов, полученных от деятельности на патенте. А в рассматриваемой ситуации предприниматель оказал услуги, будучи на упрощенке. Поэтому воспользоваться подобной льготой нельзя.

Это следует из пунктов 1 и 10 статьи 346.43 и статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Пример налогообложения денежных средств, полученных при патентной системе за услуги, которые оказаны в период применения упрощенки. Предприниматель полностью отказался от упрощенки

В 2014 году предприниматель применял упрощенку. В декабре 2014 года он сдал в аренду жилой дом, принадлежащий ему на праве собственности. По договору аренды арендатор возмещает предпринимателю коммунальные расходы.

В декабре 2014 года предприниматель приобрел патент на сдачу в аренду (внаем) помещений. И с 1 января 2015 года отказался от упрощенки и перешел на патентную систему налогообложения.

5 февраля 2015 года от арендатора поступила оплата по договору аренды за декабрь 2014 года. Сумма оплаты составила 100 000 руб. (с учетом компенсации коммунальных расходов).

Доход в размере 100 000 руб., полученный в I квартале 2015 года, предприниматель включил в налоговую базу по НДФЛ.

Ситуация: можно ли предпринимателю на патентной системе учесть выручку от реализации материалов в рамках патента на монтажные работы? Материалы приобретены для таких работ, в документах их стоимость выделена отдельно

Ответ на этот вопрос зависит от того, какими документами оформлена передача материалов и являются ли они частью стоимости работ.

Тот факт, что предприниматель стоимость материалов выделяет в документах отдельной строкой, сам по себе не свидетельствует об их продаже.

Если предприниматель реализует материалы не отдельным договором, а прописывает их в акте выполненных работ как часть своих затрат, розничная торговля материалами не возникает, поскольку стоимость материалов включена в стоимость работ. Значит, выручку от реализации расходников можно учесть в рамках патента на монтажные работы (письмо Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 03-11-12/65757).А вот когда материалы предприниматель реализует отдельным договором розничной купли-продажи, возникает дополнительный вид деятельности – розничная торговля (п. 1 ст. 2 Закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ). А доход, полученный от торговой деятельности, не относится к патенту на услуги по производству монтажных работ. Значит, при таких обстоятельствах доход от продажи материалов надо облагать в рамках другого режима налогообложения либо приобретать патент на розничную торговлю.

Такие выводы можно сделать на основании писем Минфина России от 5 августа 2014 г. № 03-11-11/38552, от 5 апреля 2013 г. № 03-11-06/3/11238, от 9 марта 2010 г. № 03-11-11/43, от 3 февраля 2009 г. № 03-11-09/31. Несмотря на то что разъяснения посвящены уплате ЕНВД, логику, изложенную в письмах, можно применить и к данному случаю.

Обязанности налогового агента по НДФЛ

Предприниматели на патентной системе налогообложения должны исполнять обязанности налоговых агентов по НДФЛ (п. 12 ст. 346.43, п. 1 ст. 226 НК РФ). То есть удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов, выплачиваемых гражданам, занятым в деятельности на этом спецрежиме.

Платить удержанный налог нужно по месту учета предпринимателя как плательщика на патентной системе (п. 7 ст. 226 НК РФ). Если он в таком качестве зарегистрирован в разных субъектах России, на территории которых у него работают наемные сотрудники, платить НДФЛ с их доходов предприниматель должен по каждому месту учета в регионах (письмо Минфина России от 1 ноября 2013 г. № 03-04-05/46788).

Кассовая дисциплина

Для предпринимателей предусмотрен упрощенный порядок ведения кассовых операций (п. 1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Следует отметить, что поступившую в кассу наличную выручку от реализации, а также полученные с банковского счета деньги предприниматель без каких-либо ограничений может расходовать на личные (потребительские) нужды. При этом составлять авансовый отчет о таких израсходованных средствах не требуется. Это следует из положений пункта 2 и абзаца 4 пункта 6 Указания Банка России от 7 октября 2013 г. № 3073-У и писем ФНС России от 31 августа 2012 г. № АС-4-2/14504 и Банка России от 2 августа 2012 г. № 29-1-2/5603.

Предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения, могут не применять ККТ при выполнении следующих условий:

  • предприниматель не подпадает под действие пунктов 2 или 3 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ;
  • по требованию покупателя выдается документ, подтверждающий прием денежных средств за товары (работы, услуги).

При этом документ, который может подтвердить прием денежных средств от покупателей (например, товарный чек или квитанция), должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • порядковый номер документа и дату его выдачи;
  • фамилия, имя, отчество, ИНН индивидуального предпринимателя;
  • наименование и количество оплачиваемых приобретенных товаров (выполненных работ, оказанных услуг);
  • сумму оплаты;
  • должность, фамилию и инициалы человека, выдавшего документ, и его подпись.

Такой порядок предусмотрен пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ и разъяснен в письме ФНС России от 18 февраля 2013 г. № АС-4-2/2696.

Если предприниматель оказывает бытовые услуги населению, то при наличных расчетах он обязан применять либо ККТ, либо бланк строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Подробнее об этом см. Кто и в каких случаях обязан применять ККТ, Когда можно не применять ККТ по деятельности на ЕНВД или патенте.

Как вести книгу учета доходов и расходов

Форма и порядок ведения книги учета доходов утверждены приказом Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н. По каждому полученному предпринимателем патенту ведите отдельные книги учета доходов (ст. 346.53 НК РФ).

Ведение книги учета доходов необходимо для проверки соблюдения ограничения по размеру доходов, получаемых предпринимателем от всех видов деятельности, в отношении которых применяется ПСН (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).

Внесение записей

Раздел I книги включает в себя четыре графы.

В графах 1–3 отражаются реквизиты первичных документов, подтверждающих совершение хозяйственной операции, и содержание самой операции.

В графе 4 отразите суммы доходов, полученные от того вида деятельности, который указан в патенте. При этом другие доходы, полученные от видов деятельности, не подпадающих под ПСН, сюда не вносятся.

Такой порядок следует из раздела II приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Записи вносите в книгу учета в хронологическом порядке на основании первичных документов (п. 1.1 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

Периодичность открытия книг

На каждый новый налоговый период (срок, на который выдан патент) открывайте новую книгу учета (п. 1.4 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н). Книгу учета доходов составляйте в единственном экземпляре.

Ситуация: нужно ли заводить новую книгу учета, если индивидуальный предприниматель получил в течение календарного года новый патент взамен старого, по которому кончился срок действия?

Ответ: да, нужно.

Налоговым периодом при применении ПСН может быть не только календарный год, но и срок, на который выдан патент (п. 2 ст. 346.49 НК РФ). Поэтому получение нового патента предполагает начало нового налогового периода, по которому должна быть открыта новая книга учета (п. 1.4 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

Способы ведения книг

Книгу учета доходов можно вести как на бумаге, так и в электронном виде (п. 1.4 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н).

В зависимости от того, в каком виде ведется книга учета, порядок ее оформления различается.

Если предприниматель ведет книгу учета на бумаге, до начала записей в ней необходимо сделать следующее:

  • заполнить титульный лист;
  • сшить и пронумеровать страницы. На последней странице прошнурованной и пронумерованной книги указать количество содержащихся в ней страниц;
  • заверить подписью предпринимателя и его печатью (при ее наличии).

Это следует из положений пунктов 1.4 и 1.5 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Если предприниматель ведет книгу учета в электронном виде, то по окончании налогового периода (года или срока, на который выдан патент) книгу нужно:

  • вывести на печать;
  • сшить, пронумеровать страницы и указать их количество на последней странице;
  • заверить подписью предпринимателя и его печатью (при ее наличии).

Это следует из положений пунктов 1.4 и 1.5 приложения 4 к приказу Минфина России от 22 октября 2012 г. № 135н.

Регистрация книги в инспекции

Регистрировать книгу учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, в налоговой инспекции не нужно. Об этом сказано в письме Минфина России от 11 февраля 2013 г. № 03-11-11/62.

Пример заполнения книги учета доходов индивидуальным предпринимателем, применяющим патентную систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель А.А. Иванов приобрел с января 2014 года патент сроком на 12 месяцев. Согласно этому патенту, предприниматель оказывает услуги по перевозке грузов автомобильным транспортом.

По итогам 2014 года предприниматель получил 1 480 000 руб. доходов от указанного вида деятельности.

Полученный доход Иванов отразил в книге учета доходов.

Ответственность

Внимание: отсутствие книги учета доходов является правонарушением, за которое предусмотрена налоговая ответственность по статье 120 Налогового кодекса РФ.

Если у предпринимателя отсутствует книга учета доходов – это является грубым нарушением правил учета доходов и объекта налогообложения.

Размер штрафа для предпринимателя составит:

  • 10 000 руб. – если такое нарушение было допущено в течение одного налогового периода;
  • 30 000 руб. – если нарушение было допущено в течение нескольких налоговых периодов.

Такой порядок предусмотрен статьей 120 Налогового кодекса РФ.