Отзыв заявления об увольнении

Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию (общие правила)

О том, как заявление на увольнение отозвать, если вдруг желание увольняться пропало, написано в ч. 4 ст. 80 ТК РФ. Данная статья содержит правило, согласно которому у работника есть возможность забрать свое заявление до окончания времени отработки, которая по общему правилу длится 2 недели.

Образец заполнения заявления

об отзыве заявления об увольнении

В ст. 127 ТК РФ установлено, что в том случае, когда отпуск работника заканчивается его увольнением, у сотрудника также есть возможность отозвать заявление. Как заявление на увольнение отозвать в такой ситуации, регламентировано той же нормой. Оно отзывается до начала отпуска, если на место трудящегося не приглашен иной сотрудник.

Если увольнение работника происходит до истечения срока в 2 недели (при согласовании даты с руководством), он имеет право отозвать свое заявление вплоть до даты своего фактического ухода из организации.

В том случае, когда у увольняемого сотрудника появилось желание забрать свое заявление до истечения срока отработки, работодатель не имеет права отказать ему. Исключение составляет только ситуация, когда на место увольняемого работника уже приглашен другой сотрудник, которому не может быть отказано в трудоустройстве (например, служащий, который переводится из другой организации). Правда, отказ в праве на отзыв заявления возможен только в том случае, когда работник, поступающий в компанию переводом, уже уволен из прежней организации. Существенным нюансом является и то, что приглашение на работу в компанию обязательно должно быть оформлено в письменной форме.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как аннулировать заявление на увольнение

Порядок, по которому происходит аннулирование заявления по собственному желанию работника, на законодательном уровне не урегулирован. Форма заявления и порядок его подачи также не урегулированы законодательно, поэтому определяются лишь обычаями делового оборота.

Так как заявление на увольнение отозвать правильно,исходя из сложившейся практики? Аннулирование заявления обязательно производится в письменной форме. Ведь при возникновении трудового спора работник может быть восстановлен на работе только в том случае, если у него будет возможность подтвердить факт отзыва им своего заявления. Устная же форма отзыва не является гарантией восстановления, поскольку доказать факт отказа от заявления в этом случае будет проблематично.

Аннулирование заявления об увольнении может быть проведено следующими способами:

  1. Простановкой соответствующей отметки на самом заявлении. Однако не всегда кадровая служба предприятия дает работнику возможность проставить на принятом документе какие-либо отметки.
  2. Путем составления отдельного документа, в котором содержится просьба отозвать ранее написанное заявление об увольнении или аннулировать его. Данный документ обязательно должен быть зарегистрирован работниками кадровой службы. В небольших организациях, где кадровой службы нет, заявление об аннулировании передается напрямую работодателю. Трудящемуся при этом стоит либо проследить за тем, было ли принято его заявление, либо направить его по почте заказным письмом.

Бланк и образец заполнения такого заявления вы можете скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.

Что делать, если служащий не успел забрать заявление вовремя

ТК РФ определены сроки, в течение которых служащий имеет возможность забрать заявление об увольнении:

  • общий срок, предусмотренный ст. 80 ТК РФ, — 2 недели;
  • сокращенный срок — 3 дня (для трудящихся по срочному контракту, сезонных трудящихся и сотрудников, которые увольняются во время испытательного срока);
  • удлиненный срок — 1 месяц (для руководителей организации и профессиональных спортсменов).

Данные сроки начинают течь со дня, следующего за днем подачи заявления.

Можно ли заявление на увольнение отозвать в случае, если истекли указанные выше сроки? При истечении сроков начальник обязан подписать приказ об увольнении и внести запись в трудовую книжку. Это означает, что в этом случае сделать что-либо, чтобы избежать увольнения, не удастся. Единственный выход — заключение нового трудового договора (при согласии на это работодателя). Таким образом, в случае изменения решения о необходимости увольнения со службы служащему важно забрать заявление своевременно.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».

Какие бывают ситуации

Руководителю нужно быть готовым ко всему. Иногда даже приходится отменять подписанный ранее приказ. И это несмотря на то, что он был издан в последний день служебной деятельности человека на основании его же заявления об увольнении по собственному желанию. Отзыв поданного ранее документа сотрудник вправе подать даже в конечный день 2-хнедельного срока. Таким образом он сможет защитить свои права как работник.

Но как быть начальнику в том случае, если приказ о прекращении трудовых отношений с сотрудником уже подписан? На основании отзыва заявления об увольнении, специалист отдела кадров готовит новое распоряжение об отмене ранее изданного. Только таким образом можно аннулировать подписанный приказ. Таков порядок.

Также необходимо отметить, что никакого заявления об отзыве приказа об увольнении, образец которого также не регламентирован нормами закона, писать сотруднику не нужно. Это будет лишним. Потому что работник вправе подать отзыв только на свое заявление об уходе. А отменить приказ может сам руководитель только после издания нового и подписанного им распоряжения.

Как составить заявление на отзыв ходатайства

Отзыв на ходатайство можно подать в устной (во время слушания), письменной и в некоторых судах — в электронной (через интернет) формах.

Исключениями являются дела об административном правонарушении. Подать такой документ в этом случае можно только письменно (ст. 24.4 КоАП РФ).

Законодательно прописанных требований к составлению нет, поэтому можно использовать общепринятую форму для написания исковых заявлений или других документов в суд. Самое главное — это правильно описать причины данного действия и указать конкретное ходатайство, которое требуется отменить.

Текст, как обычно, состоит из шапки и большой основной части:

  1. В шапке (в правом верхнем углу) пишут наименование суда, ФИО, положение в деле, адрес, телефон и номер дела.
  2. Затем посередине пишут название документа: отзыв ходатайства.
  3. Описывают детали дела: снова указывают название суда, ФИО истца и ответчика, суть дела.
  4. Сообщают о заявленном ходатайстве и указывают его суть. Также тут пишут причину, по которой данный документ необходимо отозвать.
  5. Обязательно указывают на добровольный характер отказа и на то, что все последствия этого действия заявителю известны.
  6. Ссылка на законодательные акты. Если это гражданское дело, то указывают ст. 35 ГПК РФ, если арбитражное — ст. 41 АПК РФ и т.д.
  7. Формулируют конкретную просьбу о том, что поданное в суд ходатайство (указать его дату и суть) необходимо возвратить без рассмотрения.
  8. Перечисляют приложения к отзыву. Это копия отзыва и другие бумаги, подтверждающие причины отказа от ходатайства.
  9. Ставятся дата и подпись заявителя.

О чем нужно помнить

  1. В том случае если заявитель не напишет о том, что решение об отзыве принято им добровольно, то суд откажет в отзыве и возврате ходатайства.
  2. Никто, кроме как заявитель ходатайства, отзыв его написать не может.
  3. Довольно часто участники пишут отзыв ходатайства о проведении экспертизы и указывают там такие причины, как тяжелое материальное положение. В данном случае суд может назначить проведение данной процедуры за счет государства. Поэтому в качестве оснований финансовые трудности лучше не использовать.

Образец заявления об отзыве своего ходатайства до его разрешения судом в гражданском деле, с учетом последних изменений законодательства. Заявление перед судом ходатайств является правом любого лица, участвующего в рассмотрении гражданского дела. Такое ходатайство должно быть рассмотрено судом с вынесением судебного определения, в котором суд отражает возражения на ходатайство второй стороны по рассматриваемому вопросу, принимает решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении заявленного ходатайства.

Лицо, заявившее ходатайство, имеет право отказаться от него в любой момент до его разрешения судом, то есть отозвать его. Отзыв ходатайства может быть связан с изменившейся ситуацией по делу. Заявленный в ходатайстве вопрос может быть решен другим способом. Вообще, отзыв ходатайства может быть связан с любым обстоятельством. Однако такой отказ не должен противоречить закону, не должен нарушать прав и интересов других граждан и юридических лиц.

Суд однозначно не примет отказ от ходатайства, если в его тексте будет указано о его написании под давлением. Осторожно суды относятся к вопросам материального положения заявителя ходатайства. Например, при заявлении ходатайства о назначении судебной экспертизы, тяжелое материальное положение заявителя позволяет суду назначить оплату экспертизы за счет средств бюджета.

Специальных требований к оформлению отзыва ходатайства не предъявляется. Заявитель может взять за основу основные требования к составлению искового заявления, что позволит донести до суда свою позицию грамотно и понятно.

Суд рассмотрит отзыв ходатайства в рамках его разрешения по существу и примет решение о возврате ходатайства заявителю либо о его удовлетворении по другим обстоятельствам. Определение суда о разрешении ходатайства подлежит самостоятельному обжалованию путем подачи частной жалобы только в случаях, предусмотренных законом.

В ________________________
(наименование суда)
От _______________________
(ФИО полностью, адрес)
по гражданскому делу № ______
по иску _________ (ФИО истца)
к __________ (ФИО ответчика)

Правила составления письма-просьбы

Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

ФАЙЛЫ

Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

  • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
  • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
  • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
  • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.

Письмо-просьба о выделении денежных средств

Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

От НКО «Помощь пенсионерам»
Депутату Законодательного собрания
Иванову И. И.

Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

С уважением, Петрова А. А.

Пояснение:

Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

  • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
  • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
  • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

Письмо-просьба о предоставлении скидки

Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

Начальнику компании «Восток»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Запад»
Петрова Б. Б.

Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

Мы надеемся сохранить взаимовыгодные отношения с вашей типографией.

С уважением, Борис Петров.

Пояснение:

В письме есть следующие важные пункты:

  • Объяснение необходимости скидки.
  • Указание точного размера скидки, сроков.
  • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

Письмо-просьба о снижении арендной платы

Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

Начальнику компании «Плюс»
Иванову П. П.
От руководителя компании «Минус»
Петрова И. И.

Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

С уважением, Иван Иванович.

Пояснение:

В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

Письмо-просьба об оплате задолженности

Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»
Иванову И. И.
От руководителя компании «Где деньги»
Сидорова П. П.

Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 200 000 рублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

Сумма вашего долга составляет 200 000 рублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

С уважением, Петр Петрович.

Пояснение:

В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

  • Точная сумма долга.
  • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
  • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

Директору компании «ААА»
Петрову Б. Б.
От общественной организации
«Дарим добро»

Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

С уважением, Иван Иванович.

Подводя итог

Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.