Отпуск с последующим увольнением

Содержание

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовано не только в период работы, но и при увольнении.

О том, как работник может реализовать право на отдых при увольнении, говорится в ст. 127 Трудового кодекса. Согласно указанной норме сотрудник волен выбрать один из двух вариантов:

  • получить компенсацию за все неиспользованные отпуска
  • использовать отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Поэтому, прежде чем планировать отпуск, необходимо получить согласие руководства.

Предоставление такого отпуска может являться частью процедуры увольнения, например, по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (п.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а также по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ и не связанным с виновными действиями работника.

Так, например, об увольнении по собственному желанию работник должен предупредить работодателя не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Тогда же он может выразить и свое желание взять неиспользованный отпуск. В случае увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) срок предупреждения законодательством не предусмотрен, стороны определяют его сами.

Для получения отпуска с последующим увольнением одного желания работника (его письменного заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением) недостаточно. По смыслу ст. 127 ТК РФ окончательное решение о том, предоставлять ли работнику такой отпуск или отказать в его просьбе, принимает работодатель.

Работник, которому пошли навстречу и дали отпуск с последующим увольнением, должен написать два заявления: одно на увольнение, другое — на отпуск.

По общему правилу ст. 127 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Это правило распространяется на все случаи увольнения по любым мотивам — по инициативе работника или работодателя, а также по иным основаниям.

Вместе с тем указанная статья допускает возможность предоставления отпуска с последующим увольнением для всех лиц, работающих по трудовому договору, в том числе при увольнении в связи с истечением срока трудового договора, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

В случае предоставления отпуска с последующим увольнением компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается, а производится расчет с работником с выплатой среднего заработка за дни отпуска.

Если во время отпуска с последующим увольнением сотрудник заболел, то листок нетрудоспособности необходимо оплатить. Отпуск уже не продлевается, и дата увольнения остается прежней.

Как предоставляется и оформляется отпуск с последующим увольнением

18 09 2017      otpusknik       Пока нет комментариев

Получив заявление работника на увольнение, работодатель обязан сообщить ему о наличии некоторого количества дней неиспользованного им отпуска. К нему относят как ежегодный оплачиваемый, так и дополнительные оплачиваемые отпуска, например, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда. Статья 127 Трудового кодекса РФ предлагает два варианта использования такой задолженности по отпускам: выплата компенсации в денежной форме или отпуск с последующим увольнением (отдых до даты увольнения).

В последнем случае традиционная двухнедельная отработка совпадет с временем отпуска и потребовать после отпуска еще 2 недели работодатель не имеет права. Поэтому многие работники настаивают на отпуске с последующим увольнением.

Кроме того, если неиспользованный остаток отдыха составляет более двух недель, то вся продолжительность предоставляется до дня увольнения, за весь отпускной период выплачиваются отпускные.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

В части кадрового делопроизводства такая процедура расторжения трудовых отношений имеет несколько особенностей и выполняется по определенному алгоритму.

Шаг 1 Получение от работника заявления

Скачать образец заявления.

Шаг 2 Расчет числа неиспользованных отпускных дней

После того, как работник обратился в отдел персонала с заявлением, необходимо определить какое количество дней отпуска на дату увольнения есть в его распоряжении. Расчет такого отпускного стажа делают, принимая каждый отработанный месяц за 2.33 дня.

Как рассчитать число дней неиспользованного отпуска.

Важно: периодом подсчета будет не календарный, а рабочий год сотрудника. Например, если он принят на работу 2 декабря 2016 года, его рабочий год продлится не до 31 декабря 2016 года, а до 1 декабря 2017 года включительно.

Количество дней, которые возможно предоставить определяют простым арифметическим действием: вычитая из найденного отпускного стажа период, которым сотрудник уже воспользовался.

Ошибочно полагать, что в данной ситуации работнику необходимо написать два заявления: на отпуск и на увольнение. В действительности достаточно будет одного с формулировкой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию», указав точную дату предполагаемого расторжения трудовых отношений.

Образец приказа:

Скачать образец приказа Т-6.

Шаг 4 Выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе.

Шаг 5 Составить приказ об увольнении по собственному желанию

Скачать образец приказа об увольнении.

Шаг 6 Произвести расчет с сотрудником в день перед началом отдыха
Шаг 7 Внести запись в трудовую книжку и выдача ее на руки в день перед отпуском

В отличие от заявлений, приказа работодатель издает два, поскольку отдельной формы для случая предоставления отпуска с последующим увольнением не предусмотрено.

Однако любому работодателю с начала 2017 года разрешено разрабатывать и утверждать любые внутренние формы, в том числе может быть применена и собственная форма для подобного приказа.

В день подачи заявления необходимо выпустить приказ на отпуск. Он может быть издан по форме Т-6 или другой утвержденной в бухгалтерской учетной политике предприятия удобной для него форме.

Приказ на увольнение также выпускают в день подачи заявления, что связано со сроками расчета.

Когда отдавать трудовую книжку и производить расчет

Расчет с сотрудником производят не в день увольнения, а заранее – в последний рабочий день перед началом отпуска. Трудовая книжка отдается также в последний рабочий день перед отдыхом.

Это официальная позиция Государственной инспекции по труду, которую достаточно легко объяснить. Обычно трудовая книжка и расчет выдаются сотруднику в его последний рабочий день, в день увольнения. В случае отпуска с последующим увольнением у работника отсутствует обязательство явиться за документами или быть на рабочем месте. Соответственно, работодатель лишен возможности выполнить требования выдачи трудовой книжки.

Расчет с сотрудником в последний рабочий день перед увольнением решает вопрос и не противоречит нормам трудового права.

Существуют некоторые особенности при оформлении записей в трудовой книжке в случае отпусков с последующим увольнением. Датой самой записи будет точная дата расторжения трудового договора, то есть увольнения. В графе «Наименование документа, на основании которого делается запись» указывают реквизиты приказа на увольнение, изданного заранее.

Например: в заявлении сотрудник просит предоставить ему отпуск на 14 календарных дней с последующим увольнением. Дата заявления 01 августа 2017г.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Отпуск продолжится с 02 по 15 августа, при этом датой увольнения станет 15 августа. Приказ на отпуск и увольнение нужно издать 1 августа, в тот же день сделать все записи, расчет и выдать трудовую книжку. Но датой последней записи последней 15.08.2017, основанием – приказ от 01.08.2017.

Статья для расторжения трудового договора при представлении отпуска с последующим увольнением также отсутствует, поэтому нужно использовать формулировку статьи 77 пункта 3 части 1.

Важно: после получения документа сотрудник обязан расписаться в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей. Дата получения должна совпадать с действительной, то есть с последним рабочим днем до отпуска.

В личной карточке сотрудника на листе 4 также делают закрывающую запись датой расторжения трудового договора. Здесь сотрудник также ставит подпись в том, что он с увольнением ознакомлен и согласен.

Вопросы и ответы при оформлении отпуска с увольнением

Вопрос 1: Можно ли отозвать заявление?

Ответ: При увольнении с предварительным представлением отпуска есть несколько особенных моментов, которые защищают права работодателя. Так, например, в течение всего отпуска, несмотря на то, что приказ об увольнении уже издан и им подписан, сотрудник не может отозвать свое заявление и выйти на работу после отпуска. Он сможет воспользоваться этим правом только до начала отпуска. Исключением будут лишь ситуации, когда на его ставку уже письменно приглашен специалист.

Вопрос 2: Возможен ли перенос отпуска?

Ответ: Правило переноса дней отпуска в случае заболевания в этом случае также не работает. Таким образом, сотрудник не сможет продлить отпуск и сдвинуть дату увольнения, а также не получит и компенсацию за эти дни неиспользованного в итоге отпуска. По мнению законодателя, написав заявление на увольнение, работник сообщил о нежелании иметь трудовые отношения с работодателем и, соответственно, продление отпуска этому намерению противоречит.

Вопрос 3: Может ли работодатель отказать в предоставлении отдыха с последующим увольнением?

Ответ: Для работодателя существуют возможности, в которых он имеет право отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. Прежде всего, стоит отметить, что его законодатель в принципе не обязывает это делать. И оформление такого отдыха возможно лишь по взаимному согласованию. Однако если отпуск работник просит в соответствии с утвержденным на год графиком, отказать ему в этом станет грубым нарушением его прав.

Не оформляют такой отпуск и сотруднику, который уволен по инициативе работодателя, например, если доказанные его виновные действия или наложено дисциплинарное взыскание.

Согласно статье 122 ТК РФ работник имеет право на ежегодный отпуск за первый год работы по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. А вы проработали все восемь.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Для того, чтобы воспользоваться этим правом, вам нужно обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с последующим увольнением. При этом последний день отпуска и будет считаться днем увольнения.

Закон также предусмотрел ситуацию, в которой вы передумаете увольняться. По ст.127 ТК РФ вы можете отозвать свое заявление до начала отпуска, если на ваше место не был приглашен переводом другой специалист.

Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением

Для этого необходимо издать 2 приказа:

— Приказ о предоставлении отпуска — нужно выбрать какой (ежегодный, отпуск без сохранения з/пл), т.к. от этого зависят расчеты в бухгалтерии по з/пл и компенсациях.

— Приказ о прекращении действия трудового договора — поставить в "Основание: п.3 ст.77 расторжение трудового договора по инициативе работника" , т.к. в ст. 80 ТК РФ дается ссылка на то, что по соглашению сторон работник может расторгнуть трудовой договор и до истечения срока увольнения.

Отметим так же, что приказы можете издавать одной датой, а трудовую следует отдать работнику в последний день отпуска (т.к. этот день — день увольнения) и запись тоже делайте в этот день. Т.е. во-первых, в день когда оформляется увольнение, работнику обязаны выдать на руки трудовую книжку и произвести с ним все расчеты, а во-вторых, если вы не нашли кандидата на освобождающуюся должность, то работник имеет полное право отозвать заявление об увольнении и вы его обязаны взять обратно, а если вы уже внесли запись об увольнении, то нужно будет вносить корректировки в трудовую, но если на эту должность вы уже нашли нового сотрудника, то смело можете отдавать трудовую и раньше дня увольнения.

Когда работник подает заявление с просьбой о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска с увольнением по собственному желанию по окончании отпуска, то многие бухгалтеры затрудняются с вопросом как правильно оформить увольнение.

Проблема в том, что в компьютерных программах не предусмотрена типовая форма, позволяющая одновременно оформить и отпуск, и увольнение. Кроме того, дата приказа об увольнении и дата самого увольнения существенно отличаются. Как же издать приказ об увольнении в последний день отпуска?

Унифицированные формы приказов по личному составу, применяемые в т. ч. компьютерными программами, действительно не содержат единого бланка для одновременного оформления и отпуска, и увольнения, что вполне естественно, т. к. приказ о ежегодном оплачиваемом отпуске хранится 5 лет, а об увольнении — 75 лет. Поэтому следует отделить процедуру оформления ежегодного оплачиваемого отпуска от процедуры оформления увольнения работника по его инициативе в последний день отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6) должен быть подготовлен с учетом того, что на его основании оплата отпуска должна быть произведена не позднее чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Необходимо отметить, что соблюдение этого срока контролирует трудовая инспекция.

Приказ об увольнении работника по окончании отпуска можно из­дать и в последний день отпуска. Однако при этом нельзя забывать о необходимости соблюдения всех требований законодательства, о порядке прекращения трудового договора.

В связи с этим работнику при­дется в последний день отпуска прийти на работу, для того чтобы ознакомиться с приказом об увольнении, расписаться в личной карточке Т-2 и получить трудовую книжку.

Таким образом, в данной ситуации представляется целесообразным издать приказ об увольнении до начала отпуска и в последний рабочий день перед отпуском выполнить назван­ные требования законодательства к процедуре увольнения, включая выдачу трудовой книжки, т. к. отозвать свое заявление об увольнении работник уже не имеет

Антон Гаген

Информационное Агентство "Финансовый Юрист"

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Согласование с работодателем

Получив такую "челобитную", наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй — о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником.

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.