Отпуск на 1 день

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

  • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
  • при рождении ребенка;
  • при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

  • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
  • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
  • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
  • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

Как правильно составить

Отдых за счет ранее заслуженного отдыха предоставляется на основании Трудового Кодекса РФ. Сотрудник вправе попросить этот свободный день с возможностью сохранения своей зарплаты, но при этом его срок не должен превышать 1-2 дней.

Когда работник составляет заявление на 1 день в счет отпуска, образец обязательно должен быть написан грамотно и без ошибок, а сама информация должна излагаться кратко и понятно.

Какую информацию должно содержать заявление:

  • ФИО и должность руководителя, а также название организации и указание ее правового статуса;
  • ФИО и должность сотрудника, а также название компании, в которой он работает;
  • заявление, в котором содержится просьба о предоставлении дополнительного свободного дня. Должна быть указана желаемая дата и продолжительность выходного дня;
  • дата и подпись.

В готовом документе также должна присутствовать подпись работодателя. После этого документ передают в отдел кадров, где будут рассчитывать количество возможных предоставленных дней на отдых.

После этого начальство должно издать указ о разрешении на отгул. Ознакомление с приказом должно сопровождаться росписью работника, после чего можно получать отпускные.

Некоторые особенности

В документе желательно указать причину, по которой требуется дополнительный выходной день. Это, конечно, не обязательное условие, но в некоторых случаях закон требует, чтобы работодатель обязательно дал согласие на отгул. В этих случаях речь идет о таких событиях, как свадьба, рождение ребенка и прочее.

Заявление на предоставление отгула обладает стандартной формой, что не должно вызвать никаких серьезных проблем при его составлении.

Также необходимо отметить следующее: выходной день обязательно должен быть задокументирован. Устные договоренности, как правило, юридической силой не обладают, поэтому такие важные кадровые документы должны быть оформлены в надлежащем порядке.

Возможен ли законный пропуск рабочего дня без оформления отгула?

Вопрос о предоставлении выходного дня начальством решается самостоятельно, на свое собственное усмотрение. К примеру, если у сотрудника зафиксированы различные нарушения, касающиеся его деятельности, или на предприятии слишком высокий объем работы, при котором нужны каждые рабочие руки, возможность получения отгула становится меньше, нежели в других ситуациях.

Повысить шансы можно в том случае, если просить один или, максимум, два выходных без оплаты. Заявление на неоплачиваемые выходные оформляется по такому же образцу, как и в случае с оплачиваемыми. Единственное отличие заключается в том, что формулировку » предоставить отпуск с сохранением зарплаты» нужно заменить на «предоставить выходные в количестве 1 — 5 дней без сохранения зарплаты». В этом случае указание причины, по которой требуется выходной, является обязательным.

Также стоит отметить следующие нюансы. Если необходимо отпроситься всего на пару часов, допустим, на прием к стоматологу, то писать заявление нет никакой необходимости. В этом случае достаточно устной договоренности с работодателем. Однако, она уже не будет действовать в той ситуации, когда на решение личных вопросов потребуется не 2-3 часа, а половина рабочего дня. Здесь потребуются документы, разрешающие пропустить полный рабочий день.

На какой срок могут предоставить

Российское законодательство, в зависимости от сложившихся обстоятельств, предусматривает определенные сроки предоставляемых перерывов в работе.

Здесь можно выделить следующие сроки и ситуации:

  • если у человека на военной службе погиб сын или супруг. Мать или супруга имеет право получить отпуск сроком не менее двух недель;
  • если речь идет о ветеране ВОВ, то дня него предусмотрено 35 календарных дней для отпуска;
  • сотрудникам, которые несут службу на северных краях, для которых характерны тяжелые условия при перемещении. Длина предоставляемого отпуска равняется сроку, необходимому для перемещения от дома до места несения службы и обратно;
  • для работников-инвалидов предоставляется ежегодно 60 свободных дней, которые они могут распределять и использовать по своему усмотрению (например, посещать врачей);
  • студенты, которые проходят обучение на заочной основе, могут рассчитывать на 15 дней для сдачи сессии, а также 4 месяца для подготовки и сдачи диплома;
  • студенты, обучение которых проходит в профессионально направленных училищах, вправе получить на подготовку диплома 12 дней, а на сдачу государственного экзамена один месяц.

Кто имеет право получить в первые полгода работы

Получить оплачиваемый перерыв в работе на один или несколько дней может любой человек, который официально трудоустроен на предприятии и при этом успел отработать на нем более полугода (засчитывается только беспрерывный период занятости).

После согласования с начальством сопутствующих вопросов и полученного разрешения, рабочий может оформлять необходимые документы. При этом, есть категории граждан, способные получить выходные в счет отпуска в течении первых полугода работы.

В их число входят:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины, находящиеся на позднем сроке беременности;
  • люди, которые являются опекунами или приемными родителями детей, не достигших трехлетнего возраста.

Каждый работающий человек вправе получить на 1 — 2 дня перерыв, во время которого оплата будет продолжать начисляться. Составлять заявление по этому поводу можно в произвольной форме, так как на законодательном уровне четкий образец этого документа отсутствует.

Здесь самое главное — это правильность составления документа. Нужно учитывать, что решение данного вопроса зависит от личного мнения начальства, представители которого могут отказать в предоставлении отгула.

>Как писать заявление на отпуск на один день

Оформление отпуска за свой счет: как написать заявление

Нередко возникают жизненные обстоятельства, при которых у работника нет возможности осуществлять трудовую деятельность. Это может произойти внезапно и не попасть на официально положенный отпуск. Период может быть различный: 1-2 дня, месяц, или неопределенный срок. Практически во всех случаях обязательно письменное оповещение работодателя, путём составление заявления. Директор фирмы, в зависимости от формата трудового договора, а также категории заявителя, имеет либо право, либо обязанность в выполнении данного требования. В статье расскажем, как написать заявление на отпуск за свой счет по всем правилам.

В разговорном жанре, отпуск на столь короткий период еще называют «отгулом». Принцип написание заявления, не отличается от общих требований. Главное, при отпуске на 1- 2 дня внимательно отнестись к дате документа. Большое заблуждение, когда сотрудник, ставя дату в самом конце, решает, что этого вполне достаточно. Но число в заявлении не означает, что именно в этот день работник будет отсутствовать. В тексте необходимо конкретно указать дату отгула.

Как взять дни в счет отпуска? Заявление и тонкости оформления

Беря в руки бумагу и ручку, работник обязан знать некоторые вещи. Нельзя, к примеру, просить то, на что права не имеете. Согласны? Поэтому необходимо хорошо подумать, какие дни вы попросите в счет отпуска. Заявление во всех случаях оформляется официально. То есть обычная договоренность с начальством в расчет не принимается. Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству. Здесь есть важный момент. Просить дни в счет отпуска (заявление писать) можно тогда, когда вы его уже заработали. А такое время наступает после полугодового стажа на данном предприятии. Указанное условие имеет исключения. Если работника перевели в организацию, не оплатив неиспользованный отпуск на прежнем месте службы, значит, оно не действует. Кадровик обязан учесть период, за который отдых не предоставлялся.

Часто на постсоветском пространстве используют понятие «отгул». На самом деле его в ТК уже давно нет. Имеется в виду один или несколько дней, которые берут в счет отпуска. Заявление в таком случае пишется обязательно. Ведь это же полноценное кадровое мероприятие, которое необходимо соответствующим образом оформить. Хотите знать, как получить отгул в счет отпуска? Заявление нужно правильно оформить, тогда не откажут. Давайте разберемся, какие подводные камни здесь существуют.

Основания для отгула

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

Обычно отгулом считается время, которое ранее отработано, т.е. уже оплачено. За сдачу крови дополнительный день подлежит оплате. Исключение составляет время в счет отпуска, оно по сути является отпускным днем и оплачивается соответственно. Остальные варианты можно считать часами без сохранения заработка.

Отказать в предоставлении отгула по заявлению не могут, если работник:

  • пенсионного возраста;
  • имеет инвалидность;
  • является участником ВОВ;
  • является родственником военнослужащего, погибшего в результате исполнения военных обязанностей.

Лицам, отработавшим в организации менее полугода, отгулы не положены.

Лучшим способом урегулирования вопросов, связанных с предоставлением отпусков, отгулов и иных дополнительных дней отдыха, является отражение их в коллективном договоре. В организации, где имеется профсоюзная ячейка, предложения по вопросам относительно труда и отдыха коллектива выдвигает она. Работодатель обязан их рассмотреть и внести в коллективный договор. Каждый работник обязан ознакомиться с договором и знать свои права.

Как правильно написать заявление на отгул?

Все заявления на имя руководителя от работника пишутся в свободной форме. В заявлении на отгул необходимо указать конкретную дату, когда он необходим и причину.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

При оформлении заявления необходимо придерживаться правил делопроизводства, которые обязывают указывать в нем следующие данные:

  1. Вверху страницы справа указывается адресат, кому адресуется документ, а именно наименование организации, должность руководителя, его ФИО.
  2. Немного ниже прописываются сведения о работнике, претендующем на получение отгула: его должность и ФИО.
  3. В середине листа указывается название — заявление.
  4. Ниже излагается текст, отражающий суть просьбы, позволяющий точно знать, в какую дату заявитель желает получить день и на основании чего он может быть предоставлен. Если заявление подается в срочном порядке, для согласования нужно прописать уважительную причину.
  5. Под текстом ставится дата составления заявления, подпись работника и ее расшифровка.

Документ передается секретарю руководителя или в кадровую службу. После согласования составляется приказ о предоставлении отгула, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

При наличии часов, отработанных заранее, в заявлении нужно указать день, когда они были отработаны. Если же такого времени нет, то в заявлении указывается причина необходимости отгула и предоставляется день без оплаты.

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день, образец

Отгул без наличия отработанного времени заранее считается отпуском без сохранения заработка, т.е. за счет работника. О такой необходимости следует предварительно известить работодателя заявлением, где указать дату отсутствия и причину.

Чаще всего причина дополнительного дня без заработка бывает связана с семейными обстоятельствами, прохождением медицинского обследования и т.д. Лучше указать ее в тексте заявления, что может стать причиной положительного решения руководства.

Форма заявления будет аналогична любым другим, поступающим в канцелярию от работника.

Примеры образцов заявления:

  • о предоставлении дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови
  • о предоставлении дня отдыха за отработанное время
  • на отгул за свой счет
  • на отгул в счет отпуска
  • на отгул на несколько часов

Законодательство позволяет донору получить день отдыха за сдачу крови. При этом он отражается в табеле и оплачивается, как обычный рабочий день. Донору потребуется представить доказательства в виде справки по форме 402-у, выдаваемой станцией переливания крови.

Работодатель может позволить работнику по желанию взять день или несколько дней от очередного отпуска. В совокупности такие отгулы могут составлять не более 14 дней. Все они подлежат оплате, как обычные отпускные.

В ряде случаев возникает необходимость отлучиться с работы на несколько часов. Чтобы отсутствие не воспринялось руководством как прогул, лучше подкрепить его заявлением. Тогда табельщик отметит то количество, которое было фактически отработано. Это особенно важно при почасовой оплате труда.

При написании заявления на отгул в несколько часов нужно указать период отсутствия с точным временем отлучения от работы и возврата.