Отпуск до декрета беременным

Содержание

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев­ный декрет — не новый страховой случайп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Это продолжение все того же страхового случаяп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособиеп. 48 Порядка.

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лист”.

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжениемПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676. Такой же подход можно встретить и в судебных решенияхсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596.

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете праваст. 255 ТК РФ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1, п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 4.3, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. , 2011, № 21, с. 72). Поэтому отправлять работницу восвояси — за листком, который был бы выписан как продолжение, — неправомерно.

“Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно — нужно выплатить пособие”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничныхутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение»п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514. В нынешних правилах этого нет.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листкап. 57 Порядка. А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультацияпп. 46, 48 Порядка.

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12.

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» — 020п. 58 Порядка. Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

СОВЕТ

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

“Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него — дневной заработок. Другого варианта нет”.

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

  • <или>меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
  • <или>больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Поэтому советуем направить запрос в ваше отделение ФСС, чтобы у вас было его письменное разъяснение.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлениист. 255 ТК РФ.

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее — со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней — два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

***

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родовп. 58 Порядка, поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2019 г.

  1. Тест: все о «детских» отпусках, № 9
  2. Детские пособия: индексация-2019, № 4
  3. Уволенный вернулся с больничным, № 3
  4. Тест: проверяем «декретные» знания, № 11
  5. Секреты декрета: как оформить, № 10

Общие сведения об оформлении регулярного отпуска перед декретом, его преимущества

Женщины, которые ожидают ребенка, и при этом не перестают исполнять свои трудовые обязанности непосредственно на рабочем месте, могут рассчитывать на дополнительную социальную защиту от государства. В частности, сотрудница в положении имеет такие права:

  • работать неполный трудовой день;
  • быть переведенной на работу с менее трудными должностными обязанностями;
  • исключить из своих рабочих обязанностей те, которые были связаны с вредными и опасными факторами производства;
  • оформить регулярный оплачиваемый отпуск до или после декрета, исходя из собственного желания.

При этом также стоит отметить выгоды для сотрудницы, которая оформляет регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом:

  • подобная процедура позволит не потерять положенные законом дни отпуска;
  • исчисление отпускных сумм осуществляется на основании предыдущего фактически отработанного года, что существенно выгоднее, чем те же расчеты после трех лет пребывания в декрете;
  • отпуск по уходу за малышом не сокращается на период оформленного отдыха перед декретом.

Помимо материальной выгоды, практика показывает, что большинство молодых мам устают от будничных домашних обязанностей после декрета. Поэтому зачастую регулярный отпуск оформляется до декрета.

Количество дней ежегодного отпуска, которые можно оформить перед декретом

Периодичность декретного отпуска регламентируется ст. 255 ТК РФ. Подобный отдых молодой мамы принято считать временной нетрудоспособностью на основании соответствующей справки от врача о протекающей беременности и последующих родах. При этом подобная справка может быть выдана только тем врачом, который постоянно ведет беременность сотрудницы.

Так, исходя из указанной справки, определяется период нетрудоспособности женщины до момента родов. Период составляет:

  • при стандартном протекании беременности – 70 дней;
  • если ожидается появление двух и более детей – 84 дня.

Подобные требования относительно обеспечения гражданки отпуском до родов должны беспрекословно соблюдаться.

В случае если работодатель и подчиненная согласовали свои действия, и женщина продолжает исполнять свои обязанности уже после того, как она должна была уйти на отдых до момента родов, последуют такие санкции:

  • наниматель будет подвержен наказанию от правоохранительных структур и службы охраны труда;
  • сотрудница будет подвержена наказанию от структуры федерального бюджета при выплате пособия по беременности, если она предоставила выписку о беременности кадровому работнику позже необходимого срока, или не предоставила вообще.

При этом увеличить время отпуска перед родами возможно, если врач, ведущий беременность, испытывает трудности с точным определением даты родов. Такое зачастую бывает на ранних сроках беременности.

Так, количество дней отпуска до родов может разниться, и в каждом отдельном случае определяться индивидуально. Факторы, влияющие на количество дней отпуска перед родами, следующие:

  1. Одним из наиболее важных аспектов оформления ежегодного отпуска до декрета, является положение о том, что, если сотрудница уже использовала рассматриваемый отпуск в текущем году, дополнительные дни не предоставляются. Таким образом, если женщина отгуляла отпуск, а после узнала о беременности – дни отпуска, которые можно дополнительно оформить до дня родов, равны нулю.
  2. Если подчиненная не изъявляет желания в оформлении полного отпуска, ей необходимо составить соответствующее заявление с прошением оформить только определенную часть отдыха. В таком положении вещей периодичность каникул женщины определяется произвольно. Исходя из ст. 125 ТК РФ, порядок разделения отпуска должен отвечать следующим требованиям: хотя бы одна часть ежегодного отпуска должна быть не менее 14 дней подряд, при этом остальные дни отпуска оформляются произвольно.
  3. В случае, когда сотрудница оформляет полный отпуск, количество дней вступает в зависимость от направленности деятельности. Исходя из ст. 334 ТК РФ, а также ПП РФ № 391 от 01.06.2010г. и ПП РФ № 949 от 29.12.2007г., некоторые категории работ предполагают увеличенный отдых для беременных сотрудниц. Удлиненный отпуск включает в себя минимум 28 дней до даты, зафиксированной как день родов.
  4. Когда женщина не использовала свой отпуск за предыдущий год, а уже наступил следующий, она праве оформить сразу оба отпуска до декрета.

Конкретное количество дней всегда определяется на основании волеизъявления сотрудницы. Она также вправе разбивать отпуск на части и делить его, исходя из состояния своего здоровья.

Помимо оговоренного, к отпуску могут быть добавлены дополнительные дни в соответствии с распоряжением работодателя. Причины подобного действия заключаются в следующем:

  • личная инициатива руководителя;
  • управленец соблюдает особые условия трудового соглашения;
  • сотрудница трудилась по ненормированному графику или во вредных условиях работы, что законодательно предполагает дополнительные дни отдыха.

Отпуск перед декретом авансом

Беременная сотрудница может оформить ежегодный отпуск в начале текущего года, не отработав фактически тот период, на основании которого должен делаться расчет отпускных сумм.

В таких обстоятельствах отпуск можно взять авансом. Предполагается, что руководитель организации предоставляет полный стандартный отпуск или определенную его часть по согласованию с подчиненной.

Количество дней, которые будут назначаться авансом, исчисляются следующим образом: из стандартного числа дней отпуска (28) отнимаются дни, полученные в результате умножения коэффициента 2,33 на количество отработанных до отпуска месяцев.

Например, если сотрудница отработала до желаемого отпуска 3 месяца, то расчет будет происходить по следующему алгоритму: 28 – 3 * 2,33 = 21 день.

Так, 21 день предоставляется женщине авансом, который она отработает по факту выхода из декрета.

В случае увольнения ситуация может усложниться. Исходя из ст. 137 и ст. 138 ТК РФ, объем отпускных средств за неотработанное время должен быть удержан с женщины до прекращения отчетного года, за который были начислены отпускные суммы. При этом объем подобного взыскания не должен превышать 20% с одной зарплаты.

Впрочем, существует ряд случаев, когда отпускные, полученные авансом, не удерживаются:

  • по согласованию обеих сторон трудового соглашения;
  • при истечении срока контракта;
  • увольнение происходит по воле нанимателя;
  • сотрудница утратила трудоспособность, что подтверждается медицинским освидетельствованием.

Те лица, которые вследствие беременности не могут продолжать исполнять свои должностные обязанности, должны переводиться на менее трудную работу или в любой срок ложиться в стационар на сохранение.

Порядок оформления отпуска перед декретом

Порядок ухода в регулярный оплачиваемый отпуск перед декретом заключается в таких этапах:

  1. Женщина получает медицинскую справку о беременности, в соответствии с которой определяется срок ухода в декрет. Документ может быть получен у лечащего врача на протяжении 1-3 дней.
  2. Сотрудница определяет, какой период отдыха ей необходим. Так, возможно оформить как полный, так и частичный отпуск.
  3. Затем необходимо оповестить начальство о своих планах уйти в отпуск. Рекомендуется это делать заранее, в частности, как минимум, за 14 дней до планируемого ухода. Однако отличным вариантом станет оповещение руководства за месяц или два, чтобы не ставить трудовой коллектив в затруднительное положение. Это позволит компании перераспределить рабочую силу между другими сотрудниками или найти замену на должность уходящей в отпуск женщины.
  4. Работница оформляет заявление, исходя из установленной на предприятии формы, которую можно получить в отделе кадров или в бухгалтерии.

Документ будет считать правомерным, даже если составится в вольной форме, но с соблюдением стандартных требований к оформлению заявлений, и будет содержать все требуемые в конкретной ситуации данные.

  1. Направить заявление необходимо за 14 дней до планируемой даты ухода в отпуск.
  2. Руководитель компании, по факту рассмотрения заявления, одобряет его, и публикует приказ, содержащий соответствующее распоряжение об отпуске и о назначении пособия.

Оформление заявления на получение ежегодного отпуска перед декретом

Стандартную форму подобного заявления женщина может взять в кадровом отделе или в бухгалтерии. Однако если форма заявления подобного содержания не унифицирована, субъект может составить его в вольной форме. В частности, необходимо указать такую информацию:

  1. В правом верхнем углу заполняется шапка документа. Подразумевается текст, прописанный столбиком, в котором фиксируются данные об адресате заявления и личные сведения о сотруднице.
  2. По центру листа пишется название бумаги – «Заявление».
  3. Основной текст располагается под названием документа, и содержит прошение о предоставлении отпуска, обозначение конкретных желаемых дат, в которые женщина не сможет исполнять свои трудовые обязанности.
  4. Заверяется документ личной подписью подчиненной, а также датой составления.

Если у сотрудницы существуют опасения относительно честности своего работодателя, настоятельно рекомендуется оформить два экземпляра, один из которых направится в бухгалтерию, а второй, подписанный управленцем в знак ознакомления, останется у работницы на случай нарушения ее трудовых и/или гражданских прав.

Порядок оформления отпуска после декрета

Сотрудница, которая закончила пребывать в декретном отпуске, также вправе оформить регулярный оплачиваемый отпуск, если она не использовала оговоренное право до ухода в декрет.

В первую очередь рекомендуется отработать любой период времени, после чего оформлять отпуск. Это связано с тем, что заработная плата сотрудников подлежит индексации, в среднем, один раз в год. Таким образом, если заработная плата пройдет индексацию, то финальные выплаты отпускных после выхода из декрета будут увеличены.

При выходе из декрета женщина не должна исполнять никаких дополнительных процедур (написание каких-либо заявлений или заполнение бумаг). Подобное требование не фиксируется законодательством.

Фактически, сотрудница просто начинает исполнять свои должностные обязанности в день, идущий следующим за последней датой декрета. При этом должность и объем обязанностей должны сохраниться.

Таким образом, чтобы максимально выгодно уйти в отпуск после декрета, требуется:

  1. Проработать любое количество времени (не менее одного месяца), чтобы в исчисление отпускных сумм принималась во внимание проиндексированная заработная плата. Также можно обратиться в кадровое подразделение в первый день работы, чтобы проконсультироваться на данный счет.
  2. Составить заявление на имя управленца, где будет содержаться прошение о предоставлении регулярного оплачиваемого отпуска и о выплате соответствующих сумм. При этом дополнительные бумаги не требуются, так как на предприятии уже имеется копия распоряжения работодателя относительно ухода подчиненной в отпуск по уходу за новорожденным.
  3. После публикации оговоренного приказа, сотрудница должна его подписать.

Отпуск перед декретом или после: что более выгодно

Отпуск перед декретом по трудовому кодексу так же, как и отпуск после декрета является неотъемлемым правом трудящейся женщины.

Основным преимуществом ухода на подобный отдых до декретного периода является материальная сторона, так как расчет происходит на основании больших сумм, нежели после выхода из отпуска по уходу за новорожденным.

Когда сотрудница оформляет регулярный оплачиваемый отпуск после декрета с целью подольше побыть с ребенком, необходимо составить заявление об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск уже после выхода из декрета. Подобный отдых фактически станет продолжением к периоду по присмотру за ребенком. Отпускные, как правило, более чем вполовину больше пособия.

Однако недостатком данного варианта является сокращение отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет (на целых 4 недели).

Таким образом, оформлять регулярный отпуск после выхода из декрета логично только в том случае, если женщина не собирается пребывать в дальнейшем отпуске по уходу за детьми до 1,5 или 3 лет.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Несмотря на дополнительные привилегии беременным женщинам, ТК РФ лишает их права получить денежную компенсацию вместо отпуска в подобных обстоятельствах. При этом всем прочим категориям сотрудников подобное право обеспечено.

Возмещение такого отпуска денежными средствами грозит работодателю административной ответственностью, даже несмотря на то, если компенсация устраивает подчиненную, и она не имеет претензий к управленцу.

Однако получить компенсационные выплаты при беременности все-таки возможно. Единственный правомерный вариант осуществить это – оформить увольнение по собственному желанию. В данных обстоятельствах трудовое законодательство обеспечивает увольняющуюся женщину компенсацией, как и любого другого сотрудника.

Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск до декрета является отличным способом для женщины отдохнуть и подготовиться к родам. Оформить его не является проблематичной процедурой, необходимо только соблюдать все нюансы и быть предусмотрительной, если работодатель не приветствует подобных временных изменений в кадровом составе организации.

Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ, беременная сотрудница вправе оформить отпуск перед декретом. При этом не важно сколько времени она отработала. Работодатель не сможет отказать в реализации данного права, он обязан пойти на встречу работнице, приняв заявление на предоставление ежегодного отпуска.

Можно ли взять отпуск до декрета

Беременная женщина имеет право написать заявление на предоставление ежегодного отпуска до выхода на больничный по БиР. При этом, отдых может предоставляться авансом, т.е. его отработка произойдет после выхода на работу.

Важно учитывать, что отпуск предоставляется отдельно от декрета, т.е. они не могут быть совмещены. Дата открытия больничного по БиР не должна совпадать с ежегодным отдыхом. Из этого следует, что женщине необходимо заранее рассчитать количество дней отпуска, чтобы не попасть в неловкую ситуацию. За помощью можно обратиться к табельщику или в отдел кадров.

Беременной не обязательно брать полный отпуск. Она вправе оформить его частично (к примеру, написать заявление только на две недели). Остатки можно «отгулять» после окончания больничного по БИР или выхода с декрета.

Если не отработано 6 месяцев, беременной все равно положен отпуск по ее желанию. Однако, никто не может заставить женщину уйти на отдых. Она вправе продолжить работать вплоть до выхода в декрет. Накопленные дни отпуска будут использованы в последующие года.

Предоставление отпуска перед декретом возможно в любой момент, по желанию беременной. При этом, он может идти в разрез с составленным графиком.

Предоставление отпуска беременной авансом

По стандартным правилам, ежегодный отпуск предоставляется не ранее 6 месяцев с даты трудоустройства. При этом, каждый месяц происходит накопление определенного количества дней отдыха. Средний срок отпуска за год составляет от 28 до 56 дней, в зависимости от занимаемой должности.

Беременную женщину вышеописанные правила не затрагивают. Она вправе потребовать предоставление отпуска авансом, даже при минимальном количестве отработанных дней. Работодатель не сможет отказать в его предоставлении.

Оформляя отпуск авансом, женщине следует учитывать два нюанса:

  • После выхода из декрета она имеет право уйти в очередной ежегодный отпуск только в последующем году. Его предоставление в текущем периоде исключено.
  • В случае увольнения, женщине придется возместить работодателю средства, ранее выплаченные в качестве отпускных.

Оформление отпуска авансом в некоторых ситуациях не выгодно. По факту, работница будет должна отработать конкретный период времени, либо выплатить денежную компенсацию.

Заявление на предоставление отпуска до декрета

Форма заявления на предоставление отпуска перед уходом в декрет немного отличается от стандартной. В документе указывается:

  1. Полное наименование организации, структурного отделения и Ф.И.О. руководителя.
  2. Ф.И.О. сотрудницы и табельный номер.
  3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Указание количества дней отдыха.
  5. Ссылка на статью 260 ТК РФ.
  6. Просьба выплатить полагающиеся материальные выплаты в полном объеме.

Заявление подписывается руководителем структурного подразделения. Далее оно отправляется в отдел кадров. Заявка подтверждается составлением приказа на отпуск. Беременная должна поставить в нем свою подпись, подтвердив ознакомление.

В приказе указывается дата ухода в отпуск и выхода из него. Женщина обязана выйти на работу в указанный срок. Однако, это не обязательно делать. При получении больничного по БИР, возможен уход в декрет, без предварительного выхода на работу. Если же между датами есть небольшой промежуток, беременной придется взять дни отпуска за свой счет, либо продолжить выполнение должностных обязанностей.

Преимущества и недостатки отпуска перед декретом

Отпуск перед декретом имеет свои плюсы и минусы. Каждая женщина должна «взвесить» свои действия, тщательно обдумав их перед написанием заявления.

Преимущества отпуска перед декретом:

  • Возможность избежать нагрузки, создаваемой при выполнении должностных обязанностей.
  • Получение отпускных в дополнение к декретным.
  • Продление общего периода отпуска перед рождением ребенка.

Выйдя в отпуск, женщина сможет отдохнуть перед родами, подготовиться к появлению ребенка, оградить себя от стресса, нередко возникающего на работе. Дополнительные дни отдыха помогут справится с плохим самочувствием, поспособствуют поднятию настроения и здоровья за счет частых прогулок на свежем воздухе. Сидя в тесном офисе, беременная может чувствовать недомогания, оформление отпуска позволит избежать этого.

Среди минусов можно отметить необходимость отработки авансового отпуска после выхода из декрета. Накопленные дни отдыха, женщина могла бы потратить на продление общего периода ухода за ребенком, после трех лет, прохождение несовершеннолетним периода адаптации в саду и прочее.

Могут ли отказать в отпуске до декрета

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении ежегодного отпуска беременной. Основанием не может послужить подача заявления в срок менее двух недель, невозможность найти сотруднице замену, необходимость выполнения начатой работы до конца.

При возникновении конфликтов, сотруднице следует напомнить работодателю о статье 260 ТК РФ. Именно на ее основании должен быть предоставлен желаемый отпуск. Также руководство не может повлиять на длительность отдыха. Женщина вправе самостоятельно определиться с количеством дней отпуска, учитывая максимально возможный период.

Если работодатель отказывается подписывать заявление на отпуск, беременная вправе воспользоваться одним из следующих вариантов:

  • Зарегистрировать заявку у секретаря, получив отметку о его приеме.
  • Выслать заявку заказным письмом на имя руководителя.
  • Обратиться в Государственную трудовую инспекцию.

Последний вариант наиболее действенный. Однако, прибегая к нему сотрудница должна понимать, что вступает в конфликт с работодателем. По завершении декрета, она может столкнуться с трудностями по работе, вплоть до увольнения с занимаемой должности.

Трудовая инспекция проведет расследование жалобы. Работодателя заставят выполнить законную просьбу беременной сотрудницы, подписав ее заявление. Руководство, нарушившее права работницы, будет привлечено к административной ответственности.

Можно ли уйти в отпуск перед декретом с неофициальной работы

Неофициальные работодатели не придерживаются норм, прописанных в ТК РФ. Беременная сотрудница навряд ли сможет рассчитывать на предоставление ежегодного отпуска и на его полную оплату.

Узнав о положении работницы, неофициальный работодатель может уволить ее, оставшись безнаказанным. В этом случае обращение в прокуратуру или Трудовую инспекцию не поможет. Более того, работая неофициально, женщина не получит больничный по БиР и полагающиеся декретные выплаты.

Воспользоваться правом на внеочередное предоставление отпуска, перед выходом в декрет, вправе только официально трудоустроенные женщины. Работодатель не сможет отказать в подписании заявления на законных основаниях.

5 150 Правоприменительная практика и законодательство Российской Федерации меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться. Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонамили заполнив форму ниже.

Можно ли взять ежегодный отпуск перед декретным отпуском

Законодательство содержит четкий ответ на указанный вопрос. Для этого необходимо обратиться к действующей редакции Трудового кодекса. Согласно ст. 260 Трудового кодекса, беременной женщине предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск до декретного отпуска или после него. Предоставление такого отпуска – это не право, а прямая обязанность работодателя.

Мнение юриста Дмитрий Иванов Центр правовой поддержки Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно разъяснениям Пленума ВС от 2014 года №1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…», право на предоставление такого отпуска возникает независимо от трудового стажа у указанного работодателя. Это значит, что шестимесячный период работы (как при оформлении стандартного отпуска) у данного работодателя необязателен.

Порядок действий по оформлению

Ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом не предоставляется по умолчанию. Для этого необходимо волеизъявление сотрудницы. Она должна написать на имя работодателя заявление на предоставление ей ежегодного отпуска перед декретом.

К заявлению на отпуск нужно приложить справку из женской консультации, в которой состоит на учете женщина, которая бы подтвердила факт беременности или иной документ, который бы подтвердил указанный факт.

Порядок действий сотрудницы при оформлении отпуска непосредственно перед декретом такой:

  1. Обратиться к работодателю и устно согласовать предстоящий отпуск. Если же начальник против предоставления отпуска, то стоит сослаться на ст. 260 ТК РФ и возможность сотрудницы пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию.
  2. Написать заявление на предоставление отпуска. Сделать это желательно за 2 недели до начала отпуска.
  3. Получить приказ о предоставлении отпуска.
  4. Получить отпускные, начисленные в бухгалтерии. Отпуск перед декретом оплачивается в полном размере по общим правилам.

Заявление на предоставление отпуска перед декретом мало чем будет отличаться от заявления на оформление ежегодного оплачиваемого отпуска. В нем необходимо отобразить следующие аспекты:

  1. Наименование руководителя организации, на имя которого оно подается.
  2. Сведения о заявителе и его должность.
  3. Просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.
  4. Желаемая продолжительность отпуска (указывается в календарных днях).
  5. Просьба предоставить материальную помощь и иные выплаты.
  6. Дата и подпись заявителя.

Образец заявления на отпуск перед декретом можно посмотреть по .

Единственное отличие подаваемого заявления будет состоять в том, что в нем должна быть указана ссылка на ст. 260 ТК, гарантирующую право работницы на отпуск перед декретом.

Сколько дней можно взять

В действующем законодательстве четко регламентирован вопрос сроков декретного отпуска. Он разделяется на период до родов и после. Сроки декретного отпуска зависят от течения беременности.

При нормальной беременности сотруднице полагается отпуск продолжительностью в 140 дней. Из них на дородовой период приходится 70 дней. Обычно декретный отпуск оформляется при достижении женщиной 30 недели беременности. При многоплодной беременности период декретного отпуска увеличивается до 194 дней. Это 84 дня до родов и 110 – после. В этом случае отпуск оформляется на 28 неделе.

Указанные сроки необходимо учитывать для получения ежегодного оплачиваемого отпуска. Его нужно оформить заблаговременно.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Для отдельных категорий работников предусмотрены расширенные сроки отпускных. Например, для педагогических работников это 52 календарных дня.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска устанавливается так: если женщина не использовала в этом году право на отпуск, то работодатель обязан предоставить ей отпуск авансом на все 28 дней. Если же она уже отдыхала, то ей предоставляется отпуск в размере неиспользованных дней за текущий календарный год.

При этом нужно учесть, что отпуск перед декретом предоставляется независимо от действующего графика отпусков. В случае если по закону или нормам коллективного договора предприятия женщине полагается дополнительный отпуск, то она вправе рассчитывать и на него перед декретом.

Отпуск не предоставляется только в том случае, если женщина полностью его отгуляла в текущем году. При этом она наделена правом запросить такой отпуск авансом. При таком варианте женщине следует учесть, что после выхода из декрета она сможет претендовать на ежегодный отпуск только в следующем рабочем году. Если же она решит уволиться, то работодатель должен будет удержать с нее компенсацию за выплаченные отпускные.

Чтобы не брать отпуск авансом и взять его за фактически отработанное время, женщине следует учесть, что за каждый отработанный месяц в году ей полагается 2,33 дня отпуска.

Работодатель не вправе отзывать женщину из отпуска перед декретом ни при каких обстоятельствах.

Привязка начала ежегодного оплачиваемого отпуска к началу декретного является категорически неверной.

Таким образом, все беременные сотрудницы независимо от их трудового стажа могут рассчитывать на очередной оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском. Это право закреплено за ними в ст. 260 Трудового кодекса.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора 78 Автор статьи Виталий Куракин Юрист Написано статей 296

Общая информация о декрете

Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.

Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.

По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.

Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.

Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?

Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.

У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.

Как рассчитать отпуск перед декретом

Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.

Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).

Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.

Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:

2,33*8 = 19 дней

В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.

Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.

Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.

Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.

Что такое отпуск перед декретом авансом и каким рискам подвергается работодатель

Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.

В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.

По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску. В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять. По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.

Как оформить перенос отпуска в связи с декретом

Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.

Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.

В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.

Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.

Этап

Особенности

Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении

Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией

Работница пишет заявление о переносе дат отпуска

В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность

Издается приказ об отпуске

Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело

Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы

Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ

Вносятся коррективы в график отпусков

Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения

Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?

Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.

Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?

Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.

Некоторые особенности отпуска с последующим декретом

Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.

О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».

Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.

Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.

Право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ

Бывают случаи, когда незнание действующего законодательства страны заканчивается конфликтом. Чтобы не допустить такого рода проблем, стоит в первую очередь обращаться к соответствующим актам и законам.

Более детально ознакомиться с правами на отпуск можно в 3 части ТК РФ в соответствующем разделе. На этот период с работника снимаются все его трудовые обязанности. Их возобновление может быть связано с нестандартными производственными моментами, но с согласия подчиненного.

Важно знать! При этом время, потраченное на нужды компании, не включается в общий период отпуска.

На период оплачиваемого отпуска с работника снимаются все обязанности, но рабочее место сохраняется

Дамам в положении нужно знать основные пункты Трудового кодекса, чтобы получить законный отпуск:

  1. Статья 114 – отпуск полагается работнику раз в 365 дней. Иногда – 2 раза в год (при нахождении в неблагоприятной среде).
  2. Статья 115 – длительность отпускного периода.
  3. Статья 116 – предприятие имеет право назначить даты дополнительного отдыха, если это отражено в законе.
  4. Статья 122 – регулирует возможность получения дополнительных дней для отдыха.
  5. Статья 125 – разбивка законного отдыха на несколько периодов.

Статьи 114, 115 ТК РФ

Это главные пункты ТК, которыми стоит руководствоваться девушкам в положении. Будет полезно изучить главу 41 ТК РФ, описывающую гарантии для сотрудниц этой категории.

Отпуск перед выходом в декрет: преимущества и недостатки

Обдумывая вопрос касаемо целесообразности отпуска перед декретом, стоит учитывать несколько особенностей.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что если беременная женщина изъявила желание уйти в отпуск до декрета либо после него, работодатель не имеет право в этом отказать. Если брать отдых авансом, то рассчитывать на отпуск после выхода на работу не придется.

Бывают различные ситуации, и некоторые работницы решают оставить часть отпуска «на потом», чтобы можно было подстраховаться, если ребенок заболеет, закроется детский сад или произойдут другие непредвиденные обстоятельства.

Если женщина использовала очередной отпуск до ухода на больничный по БиР, после выхода с него вновь отпуск взять временно не получится

Важно знать! С другой стороны, отпуск перед декретом даст возможность больше времени отдыхать на свежем воздухе, находиться в хорошем настроении и заряжаться приятными эмоциями. Плюсом будут и полагаемые денежные выплаты.

Таким образом, каждая женщина сама решает, нужен ли ей отпуск перед выходом в декрет, руководствуясь своим самочувствием, здоровьем и финансовыми выгодами.

Отпуск перед декретом: поэтапная инструкция

Чтобы взять положенный отпуск до ухода в декрет, необходимо придерживаться нескольких важных и обязательных шагов.

Сначала стоит решить, на сколько дней вы хотите взять отпуск, не исключая возможности отпуска авансом.

После этого стоит отправиться к начальству для согласования желаемой продолжительности отдыха и даты ухода в отпуск. Стоит понимать, что начальству необходимо рассчитывать нагрузку между всеми работниками и распределять между ними ваши рабочие обязанности.

Важно знать! Если начальство не согласно с предложенным вариантом отпуска, нужно напомнить ему о действующей статье 260 Трудового кодекса России и о том, что вы можете направиться в органы Федеральной трудовой службы, если с его стороны не будут выполняться гарантии трудового законодательства.

Статья 260 ТК РФ

После улаживания вопроса с работодателем нужно составить заявление на отпуск по установленным на предприятии правилам. Как правило, заявление нужно составить не меньше, чем за 2 недели до начала предполагаемого отпуска.

После этого можно ожидать приказа и начисления отпускных.

Вычисление длительности отпуска перед декретом

Есть несколько вариантов продолжительности отдыха, который полагается до выхода в декрет. Стоит учитывать, что по собственному желанию и по обоюдному соглашению с начальством работница вправе выбирать любой из существующих вариантов.

Отпуск Описание
Отпуск авансом любой продолжительности Продолжительность отпуска – 28 дней. Срок может быть увеличен, если это предусмотрено условиями труда.
Отпуск за отработанный период до ухода в отпуск по уходу за младенцем Время больничного по БиР также должно входить в количество отработанных дней.

Женщина может взять отпуск как на 28, так и на меньшее количество дней

Важно знать! Чтобы определить продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за отработанный период, стоит учитывать, что на каждый отработанный месяц, как правило, приходится 2,35 отпускных дней.

Расчетный период начинается со дня, когда работник приступил к своим рабочим обязанностям. Но такое определение носит обобщающий характер. Точный и детальный расчет длительности оплачиваемого отпуска за отработанный период можно запросить в кадровом отделе предприятия.

Часто возникающие вопросы

Полагается ли работницам в положении отпуск перед выходом в декрет?

Если рабочие обязательства и производственная обстановка располагают к дополнительному количеству отпускных дней помимо максимального отдыха длительностью 4 недели, то женщина имеет возможность до выхода в декрет использовать дополнительные отпускные дни.

Можно взять отпуск и на более длительный срок, если условия труда к этому располагают

На заметку! Неиспользованный дополнительный отдых нельзя обменять на денежные выплаты – это не предусмотрено законом.

Как распорядиться неиспользованными днями отпуска перед выходом в декрет?

Имеется несколько вариаций, с учетом которых можно использовать свои «неотгулянные» дни:

  1. Оплачиваемый ежегодный 28-дневный отпуск отгулять до декрета.
  2. Оплачиваемый ежегодный 28-дневный отпуск отгулять после декрета.
  3. Разбить положенный отпуск до выхода в декрет и после него.

Все эти способы женщина может использовать по своему усмотрению.

Беременная женщина имеет право разбить отпуск на несколько частей

Если сотруднице в положении отказывают в законном отпуске, как доказать своим права и чем руководствоваться?

В случае несоблюдения руководством своих рабочих обязанностей нужно составить претензию в государственную трудовую инспекцию.

Я жду ребенка, хочу уйти в отпуск авансом до больничного по БиР. Когда нужно составлять заявление в кадровое подразделение? Нужно ли предоставлять справку о беременности?

Чтобы не было претензий и отказа в отпуске, заявление стоит оформить за 14 дней до желаемого отдыха.

Рекомендуется писать заявление на отпуск за 14 дней до предполагаемой даты его начала

Что делать женщине в положении, если руководство не дает согласие на отпуск?

Законодательство, а именно статья 260 ТК РФ придет в этом случае на помощь. Она предусматривает, что женщина имеет право уйти в отпуск независимо от проработанного периода в компании. Руководствуясь этой статьей, сотрудница может составить претензию в государственную инспекцию труда.

Выгодность отпуска

Большинство представительниц женского пола волнует вопрос касаемо предоставляемого отдыха перед выходом в декрет либо после него, а также то, скажется ли тот или иной вариант на выплаченных пособиях.

  1. Отпуск до декрета. В случае, если у девушки последний триместр протекает весьма сложно либо по каким-либо причинам она не в состоянии выполнять свою работу, то целесообразно уйти в отпуск до декрета. Нужно преждевременно определиться с точной датой ухода в отпуск, чтобы он не совпал с декретным. Женщина таким образом может дольше отдохнуть, морально подготовиться к родам, однако выплаченных денег будет меньше (начисляются отпускные, а не зарплата). Расчет отпускных происходит на основе реально отработанного периода за 1 год. Если отпуск выпал на сентябрь месяц 2018 года, то среднесуточную зарплату рассчитывают с сентября 2017 года по август 2018 года включительно.

    Важно учитывать, что при уходе в отпуск выплаты, возможно, будут меньше, чем зарплата

  2. Отдых после больничного. Если беременная чувствует себя прекрасно и готова продолжать работать вплоть до выхода в декрет, то у нее имеется возможность воспользоваться ежегодным отпуском после отпуска по БиР. Определение среднедневной зарплаты будет происходить на основе реально начисленной зарплаты. Длительность больничного по БиР (дни и полагаемые денежные средства) в расчетный период не включается и в результате, никак не отражается на размере отпускных. Но если уйти в оплачиваемый отдых после декрета, сотруднице в этот период не полагаются выплаты по уходу за ребенком. Такой отпуск выгоден для тех женщин, которые выходят с больничного по БиР, например, в декабре, но что касается финансовой стороны (чтобы начислялось большее пособие), отпуск по уходу за малышом до полутора лет начинается с января месяца.
  3. Отдых после декрета по уходу за ребенком. Если у девушки остался неиспользованный оплачиваемый отпуск за прошедший период, то после завершения отпуска по уходу за ребенком и до начала трудовой деятельности она может отдохнуть эти дни. Расчет размера отпускных в таком случае будет происходить с учетом соответствующего Постановления Правительства РФ, принятого 24 декабря 2007 года, согласного которому если у сотрудницы нет реально начисленной зарплаты либо реально отработанных дней за расчетный период или превышающий его или же этот период включал время, не входящее в расчетный период, средняя заработная плата вычисляется из размера заработка, реально начисленного за прошедший год, равный расчетному. Ранее неиспользованный отпуск не пропадает – дни переносятся на новый год либо, если сотрудник уволился, ему полагается финансовая компенсация.

Выдержка из Постановления Правительства РФ №922

Особенности

В первую очередь стоит изучить все ранее рассмотренные законы и нормативные акты. Лишь они служат основанием для соглашения либо отказа ухода в оплачиваемый отпуск перед больничным по БиР.

В таком случае стоит учитывать, был ли в полном объеме использован отпуск за текущий период. Если да, то уйти в дополнительный отдых авансом будет весьма сложно. С основаниями и условиями для дополнительного отдыха можно ознакомиться в статьях 118 и 119 Трудового кодекса России.

Важно знать! Немаловажное значение имеют дополнения, которым также стоит уделять внимание. Они позволяют уточнить виды деятельности либо основания для осуществления процедуры.

Если оплачиваемый отпуск использован частично, то длительность желаемого отпуска будет определяться в виде разницы: от положенного периода отнимаются фактически отгулянные.
Стоит также отметить, что частично использованный отдых должен составлять не меньше 2 недель. Особая роль уделяется правильному вычислению календарного периода отдыха. Если эти дни совпадают с выходными и праздничными днями, то согласно статье 120, они не должны входить в число отпускных дней.

Одна часть оплачиваемого отпуска не может быть меньше 14-ти дней

Выяснив все эти нюансы, можно начинать рассчитывать отпуск до выхода в декрет, что позволит не допустить проблем и конфликтов с руководством предприятия.

Расчет отпускных дней

Проводить расчет может как работник самостоятельно, так и сотрудник кадрового подразделения. Расчет представляет собой привычную процедуру и правила. Во внимание, помимо неотработанного периода, берутся и ранее неиспользованный отпуск за счет организации.

Также учитывается время пребывания женщины в отпуске по БиР, поскольку он входит в количество дней, за которые полагаются выплаты.

Начало отпуска устанавливается от запланированной даты декретного отпуска. Например, если больничный начинается с 5 марта 2019 года, то ежегодный отдых должен закончится до этой даты, не позже 4 марта.

Важно знать! Но лучше, конечно, если эти даты не будут находится на стыке, поскольку больничный может открываться ранее либо позднее, в пределах недели. Пересекаться отпуска не могут. Если они частично совпали, то женщине будет начисляться только одна разновидность выплат: либо отпускные, либо декретные. Становится понятно, что в таком случае теряется немало денежных средств.

Рекомендуется выходить на больничный по БиР по окончании отпуска – так женщина сможет получить больше выплат

В качестве примера приводятся несколько расчетов.

  1. Петрова Н.В. взяла больничный по БиР 2 декабря 2018 года на 140 календарных дней (по 20 апреля 2019 года). В организации она числится с 15 августа 2016 года.

За отчетный период с 15 августа 2016 года по 14 августа 2017 года она брала отпуск на 4 недели.

С 15 августа 2017 года по 14 августа 2018 года она отдыхала 3 недели.

С 15 августа 2017 года по 14 августа 2019 года отпуск не брала.

В результате у Петровой Наталии имеется 1 неделя за прошедший год и 4 недели за текущий год. За последний рабочий год отгуляно только 21 день. Общее количество наработанных дней 7+21=28.

Продолжительность отпуска авансом – 35 дней (7+28).

Продолжительность отпуска зависит от того, полностью ли был использован предыдущий очередной отпуск

  1. Бухгалтер Афанасьева К.А. была переведена на новое место работы 20 ноября 2018 года. 18 марта этого же года она собирается уходить на больничный по БиР. Поскольку новая организация не имеет никакого отношения к работе на предыдущем месте работы, Афанасьева на 18 марта отработала 4 месяца, за которые ей положено 9,5 отпускных дней (2,33*4).

Поскольку сотрудница ожидает сразу двоих малышей, ей полагается декретный отпуск на 194 дня (по 2 октября 2019 года). Итого 23 отпускных дня (с 20 ноября 2018 года до 2 октября текущего года). Так как в заявлении написано только 3 недели, то составление приказа об уходе в ежегодный оплачиваемый отдых по БиР происходит на указанное количество дней. В результате, отпуск длится с 22 февраля по 17 марта 2019 года (учитывая 2 праздника: День Защитников Отечества и Международный женский день).

Калькулятор расчета выплаты пособия по беременности и родам 2019г.

Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском?

Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности. Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему. При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.

Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед беременность и родами или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.

По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:

  • женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
  • усыновителям;
  • мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
  • иное.

Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.

Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.

Отпуск авансом

Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.

Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:

  1. Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
  2. Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.

В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.

Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.

Но важно знать, что в дальнейшем отгулы необходимо отработать. В противном случае работодатель может осуществить взыскание.

Право беременной женщины на отпуск

Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:

  • перед уходом по случаю появления на свет малыша;
  • после такового;
  • в случае возобновления труда, когда малыш подрос.

Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.

Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.

Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.

Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.

Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.

Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя. Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.

Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять функциональные обязательства. Одновременно с этим она должна проявлять заботу о малыше, чтобы не нарушить здоровье. Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.

Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.

Сколько дней длится отпуск?

Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.

Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.

В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.

Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.

Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.

Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.

Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:

  1. Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
  2. Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.

Правила составления заявления

Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:

  • верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
  • от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
  • наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
  • основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.

Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

  • внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
  • при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.

Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст. 123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели. Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.

Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.

Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?

Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.

В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.

Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.

Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу. Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922. Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.

Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?

Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.

Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.

Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.

Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.

В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.

Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.