Отчетность в ПФР

Отчет в Пенсионный фонд

До  15  февраля   2017г.

срок   сдачи  отчетности  в  Пенсионный   фонд   России   за 4 квартал 2016 года

МЫ НЕ ДОРОГО ПОДГОТОВИМ И СДАДИМ ОТЧЕТ В ПФР ЗА ВАС!

Электронная почта для связи:

Форма для предоставления данных высылается по запросу

  1. Подготовка отчета ПФР любой сложности
  2. Подготовка электронных файлов отчетов для передачи в ПФР электронно
  3. Восстановление персонифицированной отчетности (в т.ч. до 2010 года)
  4. Сверка с Пенсионным фондом
  5. Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Специалисты ЦПБ "ЭЛЕМЕНТ" быстро и грамотно подготовят для Вас отчет по персонифицированному учету за 4 квартал 2013 года и избавят Вас от необходимости искать специальные программы сдачи персучета, требующиеся для подготовки и сдачи индивидуальных сведений, и самостоятельно вносить данные по каждому сотруднику. Берегите свое время и нервы!

Для того чтобы воспользоваться услугой сдачи индивидуальных сведений в пенсионный фонд, Вам необходимо предоставить нам следующие сведения (используя предложенную форму или в любом другом виде, удобном для восприятия):

  • Карточку с реквизитами организации (Название, ИНН, КПП, Юридический адрес, ОГРН, ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО, Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, регистрационный номер ПФР и ФОМС, телефон)
  • Список работников с указанием даты рождения, адреса регистрации и номера страхового свидетельства ПФР
  • Сведения о начисленной заработной плате по каждому работнику за отчетный год.
  • ПФР отчет за предыдущий период.
  • Сведения о платежах в ПФР за отчетный период (копии платежных поручений)
Кол-во работников 1-5 чел

6-10 чел

11-20 чел

21-30 чел

31-40 чел

41-50 чел Свыше 50-ти
Стоимость со сдачей 5500 7500 10500 13500 16500 *
Только подготовка 2500 4000 6000 9000 12000 1500 договорная

Внимание! С 1 января 2011 года отчетность по персонифицированному учету должна представлятся в ПФР ежеквартально.

Согласно Российскому законодательству, работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд персонифицированный отчет — сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах по каждому работающему у него застрахованному лицу. В соответствии со статьей 37 п. 12 Федерального закона 213-ФЗ отчетными периодами для сдачи отчетности в ПФР в 2010 году являются полугодие и календарный год. С 2011 года отчетными периодами для сдачи ПФР отчета являются квартал, полугодие, 9 месяцев и год. То есть отчетность в ПФР по персонифицированному учету должна представляться в отделения ПФР ежеквартально.
   Таким образом отчетность  в пенсионный фонд 4 квартал 2016 по персонифцированному учету необходимо представить до 15 февраля 2017 года.
   За непредставление в установленные сроки отчетности в ПФР 2016  или сдачу неполных и (или) недостоверных сведений, которые необходимы для осуществления персонифицированного учета работодателю грозит штраф в размере 10% от суммы причитающихся платежей по страховым взносам за отчетный период.

Внимание! Начиная с 1 квартала 2011 года персонифицированная отчетность сдается ТОЛЬКО вместе с ведомостью РСВ-1.

Электронная почта для связи:

Итак, какие Ваши шаги, если Вы не разу еще не сдавали отчеты в ПФР? В первую очередь нужно понять — необходимо сдать отчетность в пенсионный фонд за 2016 год или нужно сдать отчеты в ПФР за предыдущие периоды. Если отчетность в ПФР по предыдущим периодам, то необходимо подготавливать документы и данные по предыдущим периодам, в том числе ведомости РСВ.

Отчетность в Пенсионный фонд: что сдаем в 2018 году

Если же требуется сдать персучет за 4 квартал 2016 года (персучет 2016), необходимо подготовить документы и данные по этому периоду.

После того, как Вы подготовите ПФ отчет за предыдущий период, Вы можете запросить с этой страницы очень простую форму для предоставления и сдачи индивидуальных сведений в excel, затем можете созваниваться с нами и высылать заполненную форму excel для подготовки нами отчета ПФР за 2016 год.

Сдача индивидуальных сведений 2016 возможна как нашими специалистами, так и Вами лично. Во втором случае Вам необходимо будет просто получить подготовленные документы у нашего специалиста. Заказать сдачу отчета в пенсионный фонд в 2017 году можно практически до окончания периода, однако в последние 3 дня не оказывается услуга сдачи отчетности, только подготовка.

Просим обратить внимание, мы не консультируем по вопросам правильного заполнения отчетов ПФР, ведомостей или порядка их сдачи в пенсионный фонд, если Вашей отчетностью занимаемся не мы.

Подготовить и сдать отчетность в пенсионный фонд, персонифицированный учет, индивидуальные сведения очень просто.

Ежеквартально индивидуальные предприниматели и организации подают в ПФР отчет по форме РСВ-1, порядок заполнения которой регламентируется Правлением Пенсионного Фонда. Отчетность отображает данные по взносам на медицинское и пенсионное страхование в пределах компании. Правила оформления в наступившем году несколько изменились, что требует особого внимания от специалистов, формирующих этот тип отчетности.

Форма РСВ — один из отчетов для Пенсионного фондаФормирование РСВ-1 в системе Контур.Экстерн

Нововведения

ФЗ № 406 от 01.12.14 на бумажные и электронные отчеты установлены разные сроки сдачи формы РСВ-1. Если для экземпляра на бумаге срок остался тем же — 1 мес. и 15 дней с момента окончания отчетного периода, то для электронных документов он стал больше на 5 дней. Таким образом, электронная отчетность за последний квартал 2014 г. была сдана до 24.02.15, в текущем году — должна быть подана до 20.05.15, 20.08.15 и 20.11.15.

Подавать декларацию РСВ-1 в бумажном виде могут только те организации, в которых работает 25 и меньше сотрудников.

В Разделе 1 появились столбцы, в которых необходимо прописывать расчеты за период 2010-2014 гг. В п. 2.1 р. 2 стало меньше строк, поскольку теперь сюда не вносятся данные по пенсионным взносам на сотрудников по возрасту.

Порядок оформления

Чтобы избегать возможных неточностей и ошибок, следует воспользоваться образцом оформления формы РСВ-1.

Все без исключения декларанты заполняют титульный и два первых листа, причем отдельный лист необходимо заполнять на каждый используемый тариф, если компания в течение отчетного периода пользовалась несколькими тарифами. Для остальных разделов существуют свои правила. Они заполняются в определенных случаях:

  • Р. 3 — при использовании декларантом пониженного тарифа (ст. 58 ФЗ № 212).
  • Р. 4 — если были внесены показатели в строку 120 р.

    Сдача отчетности в ПФР

    1.

  • Р. 5 — при осуществлении выплат работникам, которые числятся студентами учебных заведений.
  • Р. 6 — при наличии персонифицированного учета на предприятии.

Документ состоит из 6 разделов и 13 страниц.

Если данные по каким-либо показателям отсутствуют, в соответствующих клетках необходимо ставить прочерк. Документ заполняется печатными буквами.

В верхней части каждой страницы необходимо вписывать присвоенный организации регистрационный номер, в нижней — подпись налогоплательщика и дату заполнения.

Срок сдачи отчетности по форме РСВ-1 в электронном формате – не позднее 1 мес. и 20 дней после окончания отчетного периода

Начиная с текущего отчетного периода, на титульной странице не нужно указывать адрес регистрации декларанта, ОКТМО, ОГРН, ОКАТО. На титульной странице необходимо указывать такие данные:

  • код отчетного периода и год;
  • номер корректировки;
  • реквизиты компании;
  • актуальный номер телефона;
  • количество лиц, на которых выплачивается страховая сумма;
  • среднесписочное количество кадров.

Если предприятие прекращает деятельность, тут же заполняется и соответствующее поле (проставляется буква «Л»). Расчеты по страховым суммам приводятся в р. 1. Сведения о выплатах за работу на вредном производстве и при обязательном медицинском страховании необходимо вносить в графы 6-8.

Расчеты по определенным и дополнительным тарифам вносятся в Раздел 2. Взносы по ОПС необходимо прописывать на каждого сотрудника общей суммой. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 указываются данные по дополнительным тарифам. П. 2.5 — новый лист в форме отчета, в который вносятся показатели персонифицированного учета. Заполнять его нужно лишь тогда, когда налогоплательщик заполняет Раздел 6.

Могут ли быть ошибки?

Если отчетность ведется в системе Контур.Экстерн, на все возможные ошибки при заполнении формы РСВ-1 сервис указывает и предлагает их исправить. Чаще они встречаются в подготовке бумажных документов. Самыми распространенными неточностями являются:

  • неправильное указание среднесписочного количества сотрудников;
  • неверные суммы выплаченных страховых взносов;
  • несоответствие даты уплаты;
  • ошибки в написании ФИО сотрудников и др.

Чтобы избежать подобных несоответствий, необходимо с максимальной внимательностью и точностью сверять данные с документами.

От правильности заполнения формы РСВ-1 зависит сумма страховых выплат

РСВ-1, Налоговое законодательство, Отчетность ПФР, Электронная отчетность

Подготовка и сдача отчетов в ПФР отнимает массу времени и нервной энергии. Формы постоянно обновляются, сроки сжатые, а штрафные санкции за нарушения — довольно серьезные. Рассмотрим заполнение отчета РСВ-1 на примере конкретной организации с учетом изменений с 1 полугодия 2015 года.

В июне текущего года были утверждены новые формы отчетности на пенсионное и медицинское страхование. Изменилось количество таблиц, некоторые количественные показатели, переименованы разделы и отдельные графы. В расчете РСВ-1 ПФР 2015, образец заполнения которого будет представлен ниже, теперь отражаются не только доначисленные по результатам проверок суммы, но и уменьшенные в результате перерасчета. Рассмотрим по порядку:

  • формы, сроки сдачи отчета, изменения в 2015 году
  • пример заполнения формы с образцом для скачивания
  • ответственность за нарушение сроков представления

Содержание отчетности

Отчет сдается всеми организациями и ИП, у которых имеются наемные работники, и содержит данные о начислении и уплате страховых взносов (закон № 212-ФЗ). Самозанятое население от этой обязанности освободили. С 2014 года в него включены индивидуальные сведения по каждому работнику. Объединенная форма заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета.

Скачать новый бланк РСВ-1

Пример заполнения РСВ-1

Рассмотрим заполнение РСВ-1 на конкретном примере. Титульный лист, разделы 1, 2.1 — сдаются всеми плательщиками, включая не ведущих деятельность. Если выплаты работникам производятся, то добавляются индивидуальные сведения на каждого из них: части 6 и 2.5.1.

Подразделы 2.2, 2.3, 2.4, разделы 3, 5 — заполняются только страхователями, применяющими пониженные тарифы (ст.58 №212-ФЗ). Раздел 4 — при наличии переплаты или недоплаты; отражает сумму перерасчета, произведенного в отчетном периоде. Сквозная нумерация страниц проставляется после заполнения всей формы.

Пример

Индивидуальный предприниматель имеет магазин по продаже автозапчастей, других автомобильных принадлежностей: ОКВЭД — 50.30.1. По трудовым договорам работает 4 человека. За 2 квартал была выплачена зарплата — 258 000 рублей. Применяется УСН, льгот не имеется, взносы уплачиваются по общему тарифу: ПФР — 22%, ФОМС — 5,1%. Код тарифа плательщика — 52, код застрахованных лиц — НР (наемный работник). 

Отчетность ИП сдается 15 августа, за июнь взносы в фонды перечислены, но с ошибкой. На начало года  имелась переплата страховых взносов – 1200 рублей. По результатам камеральной проверки, проведенной в апреле, выявлена ошибка в начислении страховых взносов по 1 работнику (Соловьева) за январь 2015 года, доначисленная сумма – 440 рублей. Итого: на конец периода имеет место недоимка – 690 рублей. По ссылке можно скачать РСВ-1, сформированный по этим данным.

Скачать заполненный образец РСВ-1 за 1 полугодие 2015

Титульный лист

Показатель «Корректировка» переименован в «Уточнение». Поле «Причина уточнения» проставляется кодом – при изменении суммы:

  • уплаты на ОПС – 1;
  • начисления по ОПС – 2;
  • расчета по ОМС – 3 (других показателей, не меняющих сведения ПУ).

Первичная форма подается с номером 000, последующие – с 001 и так далее. Если уточняющий расчет сдается до начала срока сдачи очередного, то индивидуальные сведения (ИС) заполняются по типу «исходные» (раздел 6). Например, уточнение за 1 полугодие – до 1 октября. Если позднее – то вместе с очередным отчетом подается уточняющий за прошлый период и ИС по типу «корректирующие».

Раздел 1

Изменились названия граф 6,7 (ссылки на ст.30, № 400-ФЗ). Ранее в строке 120 отражались взносы, доначисленные по результатам проверок. Сейчас: любая сумма перерасчета за прошлые периоды с начала года, включая переплаты.

Обратите внимание: показатель гр. 4 в строке 100 не может быть меньше 0. Если в предыдущем отчете были излишне выплаченные взносы на страховую пенсию, то цифра суммируется с гр.3, уменьшая ее значение (рис.1).

Рисунок 1

Раздел 2

Сумма граф 4,5,6 подраздела 2.1 должна быть равна итоговому значению подраздела 2.5.1 (рис.2).

Рисунок 2

В подразделе 2.1 удалена строка, показывающая начисленные на ОМС взносы свыше предельной величины, поскольку верхняя граница для них теперь отсутствует. Добавился новый показатель (стр. 215): количество человек, включенных в расчет базы по медицинскому страхованию.

В таблицах 2.2, 2.3 содержится расчет страховых взносов на ОПС по дополнительным тарифам на работников, занятых в опасных и вредных условиях. Подраздел 2.4 заполняется по результатам специальной оценки или действительной аттестации рабочих мест.

Раздел 3

В связи с отменой льготных тарифов, осталось три формы для отдельных категорий страхователей, перечисленных в ч.1,ст.58 № 212-ФЗ:

  • 3.1 – организаций, развивающихIT-технологии (п.6);
  • 3.2 – работодателей, применяющих УСН с ОКВЭД (п.8);
  • 3.3 – НКО определенных видов деятельности (п.11).

Раздел 4

Он заполняется при наличии перерасчета за прошлый период, с указанием соответствующего кода по результатам:

  1. камеральной проверки;
  2. выездной проверки;
  3. самостоятельного доначисления;
  4. изменения показателей, не признаваемые ошибкой.

Корректировка за прошлое время требуется по многим причинам: длительные больничные листы, командировки, проверки. В рассматриваемом примере доначислены 440 рублей, которые отражены в этом разделе и увеличивают значения строк 120 и 130 подраздела 2.1 (рис.3).

Рисунок 3

Обратите внимание! Одновременно с разделом 4 должны быть заполнены соответствующие подразделы: 2.5.2, 6.6 – на конкретного работника и создана корректирующая форма ИС за меняющийся период (стр. 4,5,12,14 заполненного образца).

Раздел 5

Он заполняется только теми, кто сотрудничает со студенческими отрядами, включенными в государственный или региональный регистры.

Раздел 6

Содержит индивидуальные сведения на всех работников. «Исходные» и «Корректирующие» формируются в отдельные пачки. Люди, у которых отсутствуют выплаты в последнем квартале, не включаются. Код тарифа в РСВ-1 2015 проставляется в соответствии с приложением к Постановлению ПФР № 194 п.

Таблица соответствия тарифов и кодов категорий застрахованных лиц

На рисунке 4 показаны страницы с индивидуальными сведениями Соловьевой. Обратите внимание на то, что этом случае должен быть заполнен подраздел 6.6 – слева в исходной форме. В корректирующей – меняются показатели и тип; регистрационный номер не заполняется, если он остался прежним.

Рисунок 4

Разобранные выше особенности носят формальный, технический характер, хотя и требуют времени на освоение.

Как сдать отчеты в пенсионный фонд в 2018 году

Но не нужно забывать о том, что с 2015 года действуют серьезные законодательные изменения, касающиеся расчета базы для уплаты страховых взносов. С ними можно ознакомиться в приведенном видеоролике.

Ответственность за нарушения

Штрафные санкции установлены двумя законами:

  • в отношении расчета по начислению и уплате взносов (ст.46 № 212-ФЗ);
  • за недостоверность, несвоевременную сдачу сведений ПУ (ст.17. № 27-ФЗ).

Первый – предусматривает санкции только в случае непредставление отчета в установленный срок: пени — 5% от суммы, начисленной за три последних месяца отчетного периода, за каждый месяц (в том числе неполный), начиная с 16 числа (21 — для электронных документов).Сумма не может быть меньше 1000 рублей и больше 30%.

В отношении ИС установлены другие меры ответственности: однократное взыскание штрафа в размере 5% за нарушение срока сдачи или представление неполных (недостоверных) сведений. При этом штраф должен рассчитываться только от суммы, выплаченной работникам, по которым представлены ошибочные сведения. Его можно избежать, если внести исправления в течение 2-х недель.

Несмотря на то, что с 2014 года индивидуальные сведения включили в общий отчет РСВ-1, никакие поправки в законы не внесены. Позиция Минэкономразвития сводится к следующему. При несвоевременной сдаче применяются нормы закона № 212-ФЗ (пени), а при наличии ошибок в данных для ПУ — ст.17 № 27-ФЗ (Письмо № 17-3/В-138 от 04.04.2014). Ситуация складывается неоднозначная и, вероятнее всего, она увеличит и без того немалое количество судебных споров между работодателями и ПФР.

Распространенно ошибочное мнение, что штраф за нарушение сроков взыскивается только при наличии недоимки по уплате. На самом деле, это независимые виды нарушений, и соответственно, не исключается их одновременное применение.

Обратите внимание! Штраф за нарушение сроков сдачи отчета налагается на юрлицо; причем за то, что он не сдается вообще – санкции не предусмотрены. Руководитель организации, как должностное лицо, может быть наказан за непредставление отчетности (штраф 300 – 500 руб.).Постановление в отношении него могут выносить каждый квартал. Поэтому форму РСВ-1 ПФР (образец заполнения нулевой отчетности в 2015 приведен ниже) нужно сдавать, даже если деятельность организации приостановлена.

Скачать новый бланк РСВ-1 с нулевой отчетностью  

Людмила Побережных, 2015-09-26

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети: