Отчет производства за смену

Предварительная настройка

Прежде, чем приступать к дальнейшей работе с программой, ее необходимо настроить. В меню «Главное» перейдите по ссылке «Функциональность». В появившемся окне откройте вкладку «Производство». Флаг на одноименном пункте должен быть установлен.

В нашем случае данный флаг недоступен для редактирования. Причина кроется в том, что ранее в этой программе уже были созданы соответствующие разделу «Производство» документы. Просмотреть мы их можем по гиперссылке ниже, как показано на изображении.

Перед нами открылся список всех существующих документов, наличие которых определяет использование такой функциональности и не позволяет ее отключить.

Следующим шагом будет настройка учетной политики. Найти вы ее можете так же в меню «Главное».

В шапке формы укажем, что настройка будет производиться для организации Конфетпром. Материально-производственные запасы будут оцениваться по средней. В качестве основного счета учета затрат будет 20.01, ведь в данной статье мы будем рассматривать именно основное производство организации Конфетпром.

Обязательно установите флаг на пункте «Выпуск продукции», как показано на изображении ниже. Последним шагом настройки будет отметка о том, что отклонения от плановой себестоимости должны учитываться. Производиться это будет на 40 счете.

Отчет производства за смену

Отчет производства за смену расположен в меню программы «Производство».

Первым делом заполните шапку документа. В данном случае готовая продукция будет сдана на основной склад организации Конфетпром 28 сентября 2017 года. В качестве счета затрат выступает 20.01 счет, при этом они будут списываться на основное подразделение.

Теперь можно приступать к заполнению непосредственно табличной части документа на вкладке «Продукция». В рамках нашего примера будет произведено 1000 единиц товара – конфет «Ассорти». Они относятся к 43 счету учета и входят в основную номенклатурную группу.

Обратите внимание, что в нашем случае плановая цена в отчете производства за смену правильно определилась и заполнилась автоматически. Если у вас этого не произошло, установите их у соответствующей номенклатурной позиции.

Как вы могли заметить, в последней колонке мы указали спецификацию. Ее использование позволит сократить время на заполнение комплектующих материалов, из которых изготавливается наша продукция.

В карточке нашей спецификации указано ее наименование, номенклатура – конфеты «Ассорти», которые и являются выпускаемой нами готовой продукцией. Далее уточняется норма расхода – на одну штуку.

В табличной части перечисляются те материалы с указанием количества, из которых будут изготовлены наши конфеты. В итоге получается, что на одну единицу конфет «Ассорти» будет израсходовано 300 грамм какао порошка, 100 грамм какао-бобов, 350 грамм пальмового масла и т. п.

Вернемся к отчету производства за смену и перейдем на вкладку «Материалы». После нажатия на кнопку «Заполнить» в соответствующую табличную часть добавилось пять строк. Как вы можете убедиться, это именно те материалы, которые были указаны в спецификации.

Обратите внимание, что по всем материалам в полном объеме должен быть остаток на складе.

В связи с тем, что данным документом мы производим 1000 конфет ассорти, то соответственно количество составляющих так же рассчиталось на основании спецификации. Таким образом, спецификация позволяет упростить ввод и расчет материалов, а так же исключить ошибки ручного ввода и «человеческий фактор».

После заполнения и проверки всех необходимых данных, проведем документ и откроем его движения. Как видно на изображении ниже, все материалы отнесены к основному производству. Конфеты «Ассорти», которые являются выпускаемой продукцией – на счет 43.

Смотрите также видео инструкцию:

Расчет себестоимости выпущенной продукции

Если сформировать оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету сейчас, то мы увидим, что конфеты «Ассорти» имеют плановую цену. Она равна 215 000 рублей.

Для того чтобы увидеть фактическую стоимость, переформируем оборотку уже по 20.01 счету. Как видно на рисунке, она составляет 171 063,50 рублей. Дело в том, что корректировка стоимости производится при закрытии месяца.

Закрытие месяца производится с использованием специального помощника, который расположен в меню «Операции». В данном случае мы будем закрывать сентябрь 2017 года. Корректировка стоимости выпущенных нами конфет «Ассорти» будет произведена операцией закрытия счетов 20, 23, 25, 26.

После закрытия месяцы мы можем сформировать справку-расчет о себестоимости выпущенных конфет.

При помощи справки-расчета «Калькуляция себестоимости» посмотрим детально, какие затраты были включены в основную номенклатурную группу, к которой относятся выпущенные конфеты «Ассорти».

Обратите внимание, что в данном примере на выпуск конфет были отнесены затраты только на сами материалы. В реальности же себестоимость будет включать в себя такие расходы, как амортизация производства, заработная плата рабочим и т. п. Программа все автоматически рассчитает пропорционально произведенной за месяц готовой продукции.

Переформировав после закрытия месяца оборотно-сальдовую ведомость по 43 счету, убедимся, что стоимость конфет была скорректирована.

Отчет производства за смену в 1С 8.2

Здравствуйте!

Цитата (Кукла-): Цитата:и если есть большое желание, можете перепровести документы выпуска, подставив туда уже фактическую цену.
А где мне ее посмотреть?
И почему же все таки я меняю эту цену плановую в отчете производства за смену а он мне разные суммы прибыли показывают??….
На мой взгляд и согласно замыслов разработчиков пр-м 1С, плановую учетную стоимость продукции (сч43) лучше устанавливать на какой-то период, например, 1 месяц. Хотя можно и чаще, и можно реже.
Если у вас в фирме никто не ведет планирование и если вы сами такую плановую цену на выпускаемую продукцию заранее не просчитывали, то поставьте её, к примеру, равной ценам отпуска покупателям (без НДС) или на 20%(15%) меньше, чем отпускную цену. Просто хотя бы для начала, чтобы увидеть из стандартных бух.отчетов какая фактическая с/с МПЗ выявится в учете по Дт сч90.2 при реализации (Д90.02 К43).
На самом деле, в следующем месяце при выпуске аналогичной продукции, себестоимость (по факту) может значительно измениться.
Так вот, для того, чтобы заранее не просчитывать досконально новые плановые значения себестоимости выпускаемой продукции, вы можете месяцок-другой поработать с одинаковыми плановыми учетными ценами по конкретным объектам продукции. И посмотреть после закрытий нескольких месяцев, что у вас происходит с фактической себестоимостью.
Ну, а затем, если возникнет желание и/или необходимость, вы можете задним числом изменить плановую цену в документах выпуска («Отчет производства за смену»), заново перезакрыть месяца и проверить, осталось ли расхождение плановой себестоимости продукции с фактической себестоимостью большим или стало минимальным. (Об этом вам писали и коллеги.)
Видите ли, само по себе такое расхождение не сташно для пр-мы. В неё не заложены механизмы контроля за отклонениями.
Но есть мнение, что с точки зрения бух.учета и эк.анализа большое расхождение между плановыми учетными ценами и фактической себестоимостью может говорить об отсутствии на предприятии надлежащего учета и контроля.
Для чего вообще назначаются учетные плановые цены? вы представляете?..
Тема идет из положений по бух.учету ( в том числе ПБУ5/01 и разных отраслевых), а также из рекомендаций по плановой экономике с прошлых времен.
В любом случае, если на предприятии создается продукция, то она передается кому-то (МОЛ) под материальную ответственность (временное хранение на складе готовой продукции до отпуска и отгрузки пок-лям), а значит, Мат.-Отв.Лицо обязано отвечать за полученную под ответственность продукцию «по цене ответственности», как правило, по плановой учетной цене, в случае недостач и хищений. Ну, и т.д.

В кач-ве доп. информации рекомендую вам заглянуть т ознакомится с обсуждениями в ветках

Отчет производства за смену в 1С 8.3: пример заполнения

Выпуск продукции в программе 1С отражают специальным отчетом. Также этим документом оформляют услуги, которые оказывают друг другу подразделения внутри предприятия. В этой статье есть пример заполнения в 1С Бухгалтерия отчета производства за смену.

Конечный результат любого производства – готовая продукция. Ее выпуск в программе 1С 8.3 отражают специальным отчетом, в котором указывают наименование и количество выпущенной продукции. Также этим документом оформляют внутренние производственные услуги и возвратные отходы. Пример внутренних услуг – работа котельной, которая отапливает все остальные подразделения предприятия. Возвратные отходы – это отходы производства, которые в дальнейшем могут быть использованы или проданы (опилки, металлическая стружка, молочная сыворотка и т.д.).

В отчете производства за смену можно указать материалы, которые были израсходованы для выпуска продукции. Это делают в тех случаях, когда списание материалов не было оформлено требованием-накладной.

Для производственного учета в программе 1С нужно сделать определенные настройки. Далее читайте как в 1С 8.3 Бухгалтерия настроить производственный учет и сделать отчет производства за смену.

Полный текст инструкцииСкачать >Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Создайте в 1С отчет производства за смену

Зайдите в раздел «Производство» (1) и нажмите на ссылку «Отчеты производства за смену» (2). Откроется список ранее созданных документов.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма отчета.

В верхней части документа укажите организацию (4), склад готовой продукции (5), подразделение затрат (6). Счет затрат по умолчанию установлен 20.01 (7), как указано в учетной политике 1С Бухгалтерия. Чтобы заполнить табличную часть нажмите кнопку «Добавить» (8).

Во вкладке «Продукция» (9) табличной части 1С отчета производства за смену укажите:

  • Выпущенную продукцию (10);
  • Ее количество (11);
  • Счет учета (12). Выберете счет 43 «Готовая продукция»;
  • Номенклатурную группу (13);
  • Спецификацию, если она есть (14). Спецификацию указывают не всегда, об этом расскажем в следующем абзаце.

Заполните отчет, используя спецификацию

В спецификации устанавливают перечень и количество материалов, необходимых для выпуска одной единицы продукции. Чтобы просмотреть спецификацию кликните на ней два раза мышкой и кликните на пиктограмму «Открыть» (1).

В спецификации указывают:

  1. Ее наименование (2);
  2. Номенклатуру (3). Здесь из справочника выбирают продукцию, которую сделают из этих материалов;
  3. Норму расхода (4). Здесь указывают какое количество продукции сделают из перечисленных материалов;
  4. Номенклатуру материалов (5). Здесь из справочника номенклатуры выбирают материалы, из которых будет сделана продукция;
  5. Их количество (6).

На основе спецификации можно заполнить вкладку «Материалы» отчета производства за смену в 1С 8.3 или требование-накладную. Об этом в следующем абзаце.

Теперь на основе созданной спецификации можно автоматически заполнить вкладку «Материалы» (7). Для этого зайдите в нее и нажмите кнопку «Заполнить» (8). Табличная часть заполниться данными из спецификации (9).

Если вы отпускаете материалы в производство документом «Требование-накладная», то вкладку «Материалы» заполнять не надо. В этом случае на основе спецификации можно заполнить требование-накладную. Для этого в форме 1С отчета производства за смену нажмите кнопку «Создать на основании» (10) и выберете пункт «Требование накладная» (11). Требование будет автоматически заполнено материалами, необходимыми для выпуска продукции.

Созданное требование остается только провести и закрыть (12).

Заполните отчет без спецификации

Если спецификации на продукцию нет, то вкладку «Материалы» можно заполнить вручную. Также можно вообще ее не заполнять, а отпустить материалы в производство требованием-накладной.

Чтобы заполнить вкладку вручную, зайдите в нее (1), нажмите кнопку «Добавить» (2) и выберете нужные материалы (3). Далее укажите их количество (4) и статью затрат (5). После этого проведите отчет (6).

Рассчитайте стоимость выпуска продукции

В нашем примере учетная политика настроена на учет себестоимости по фактическим ценам, поэтому после проведения в 1С отчета производства за смену проводки с суммами в бухгалтерском и налоговом учете сформировались только по списанию материалов в производство (1). Себестоимость готовой продукции пока не сформирована (2).

Чтобы ее сформировать нужно провести регламентную операцию по закрытию счета 20 «Основное производство». Эту операцию делаю при закрытии месяца. После выполнения закрытия периода (3) регламентная операция «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (4) сформирует проводки по себестоимости выпуска по дебету счет 43 и кредиту счета 20 (5).

Теперь в оборотно-сальдовой ведомости по счету 43 видна фактическая себестоимость выпуска (6).

Урок № 66. Отчет производства за смену

Документ «Отчет производства за смену» является одним из ключевых документов производственного учета в программе «1С:Бухгалтерия 8». Он предназначен для отражения в учете и отчетности следующих операций:

• выпуск готовой продукции, полуфабрикатов собственного производства, товаров и материалов;

• оказание услуг производственным подразделениям собственного предприятия;

• списание сырья и материалов на производственные расходы;

• выпуск возвратных отходов.

Чтобы приступить к работе с документами «Отчет производства за смену», выполните команду главного меню Производство | Отчет производства за смену. Также в данный режим можно перейти из панели функций, воспользовавшись ссылкой Отчет производства за смену на вкладках Производство | Выпуск продукции или Производство | Переработка. В любом случае на экране откроется окно со списком сформированных ранее документов (рис. 9.5).

Рис. 9.5. Список отчетов производства за смену

Если до настоящего момента документы этого типа не создавались, то окно будет пустым, а позиции в него будут добавляться по мере формирования документов. Для каждого документа в списке отображается информация общего характера, по которой его можно идентифицировать: дата и время формирования, номер, название склада и организации, произвольный комментарий и имя пользователя, ответственного за составление данного документа.

По каждому проведенному документу (о проведении документа информирует символ в крайней левой колонке, на рис. 9.5 оба документа проведены) можно посмотреть результат его проведения. Для этого нужно выделить документ в списке щелчком мыши и выполнить команду Действия | Результат проведения, после чего на экране отобразится окно с бухгалтерскими проводками, сформированными по документу (рис. 9.6).

Рис. 9.6. Результат проведения документа

На рисунке мы видим проводки, которые отражают выпуск готовой продукции, а также списание материалов, израсходованных для производства этой продукции. Поскольку в проводках задействованы счета, по которым ведется количественный учет, то информация о количестве готовой продукции (70 единиц), а также списанных материалов (210 и 140 единиц) отображается в соответствующих полях.

Чтобы сформировать новый документ, нужно выполнить команду Действия | Добавить или нажать клавишу <Insert> (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню).

Чтобы создать документ на основании какого-либо из имеющихся документов, выполните команду Действия | Скопировать или нажмите клавишу <F9>, а для перехода в режим просмотра и редактирования документа дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Действия | Изменить. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования документа, которое показано на рис. 9.7.

Рис. 9.7. Ввод и редактирование документа «Отчет производства за смену»

В верхней части окна (кроме традиционных параметров Номер, от и Организация) нужно указать структурное подразделение предприятия, осуществившее выпуск готовой продукции или оказавшее услуги по данному документу.

Чтобы заполнить поле Подразделение, нажмите кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника подразделений выберите щелчком мыши нужное подразделение и нажмите кнопку Выбрать. Отметим, что поле Подразделение является обязательным для заполнения (в противном случае документ провести не удастся).

Аналогичным образом в поле Склад указывается название склада, на который должна быть оприходована выпущенная по данному документу готовая продукция.

В поле Счет затрат (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, на котором учитываются затраты по выпуску готовой продукции или оказанию услуг согласно данному документу (это может быть, например, счет 20 или 23).

Чтобы документ был проведен не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету, установите флажок Отразить в налог. учете.

Если установить флажок Списать материалы, то при проведении документа будет автоматически выполнено списание материалов, перечень которых сформирован на вкладке Материалы. При снятом данном флажке списание материалов не производится.

Центральная часть окна содержит вкладки Продукция, Услуги, Возвратные отходы и Материалы.

На вкладке Продукция формируется список выпущенной продукции. Для добавления позиции нажмите в инструментальной панели вкладки кнопку Добавить или клавишу <Insert>, после чего в поле Продукция нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника номенклатуры выберите нужное значение.

В поле Количество указывается количество готовой продукции в установленных для нее единицах измерения, а в поле Цена (плановая) – плановая цена единицы продукции (что касается фактической цены, то ее расчет производится в конце отчетного периода).

В поле Сумма (плановая) на основании указанного количества и плановой цены автоматически рассчитывается плановая сумма выпуска продукции.

В поле Спецификация указывается спецификация вида готовой продукции. В нашем случае спецификация представляет собой список сырья и материалов, необходимых для производства единицы данного вида продукции. Спецификации формируются в справочнике спецификаций номенклатуры (Операции | Справочники | Спецификации номенклатуры).

В поле Счет учета (БУ) указывается счет бухгалтерского учета, предназначенный для учета выпущенной продукции. Обычно это счет 43 «Готовая продукция”, но могут использоваться и другие счета (например, счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства»).

В поле Номенклатурная группа из соответствующего справочника, открываемого нажатием кнопки выбора, выбирается номенклатурная группа, к которой относится данный вид готовой продукции.

На вкладке Услуги аналогичным образом формируется перечень оказанных услуг, а на вкладке Возвратные отходы – список возвратных отходов, полученных в результате выпуска готовой продукции по данному документу.

Содержимое вкладки Материалы показано на рис. 9.8.

Рис. 9.8. Формирование списка материалов, израсходованных для производства продукции

На этой вкладке формируется перечень сырья и материалов, которые были затрачены на производство готовой продукции по данному документу. Это можно делать двумя способами: вручную или автоматически. В первом случае добавление позиций в список осуществляется обычным способом с помощью кнопки Добавить, находящейся в инструментальной панели. При этом нужно указать название материала (выбирается из справочника в поле Номенклатура), его количество, счет учета данного материала, номенклатурную группу и при необходимости – статью затрат.

Автоматическое заполнение вкладки возможно только в том случае, если на вкладке Продукция (см. рис. 9.7) заполнено поле Спецификация. В этом случае список израсходованных сырья и материалов будет сформирован автоматически (для этого в инструментальной панели вкладки Материалы нужно нажать кнопку Заполнить) на основании выбранной спецификации, а также количества готовой продукции.

Чтобы сохранить введенную информацию, нажмите кнопку Записать, а чтобы провести документ по учету – кнопку ОК.

С помощью кнопки МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции) или аналогичной команды, открываемой нажатием кнопки Печать, можно получить печатную форму документа (рис. 9.9).

Рис. 9.9. Накладная на передачу готовой продукции

Как видно из рисунка, документ сформирован в соответствии с унифицированной формой «J№ МХ-18». Чтобы его распечатать, выполните команду главного меню Файл | Печать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<P>.

Поделитесь на страничке

Следующая глава >

На приведенном выше рисунке есть ошибка – не указана статья затрат в первой строчке. Статью можно заполнить прямо в документе (все колонки можно редактировать вручную). А можно указать статью в карточке номенклатуры – тогда статья будет подставляться в документы автоматически.

Для указания возвратных отходов есть специальная закладка с аналогичным названием.

Если бы в учетной политике был выбран метод списания МПЗ «ФИФО», то на закладке «Материалы» появилась бы дополнительная колонка «Документ оприходования», а в проводках заполнялась бы аналитика «Партии».

Примечание. Учет по партиям можно отключить в разделе «Справочники и настройки учета» на закладке «Запасы».

«Отчет производства за смену» и расчет себестоимости

Как посмотреть себестоимость выпущенной продукции?

Прежде всего необходимо выполнить закрытие месяца.

Для анализа себестоимости можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету затрат (Счет 20.01 – в нашем случае). Если в разделе «Отборы» выбрать нужную номенклатурную группу, то отчет выведет все затраты, которые в сумме и дают себестоимость.

В нашем примере все затраты отнесены на одну статью затрат – «Материальные расходы основного производства». Усложним пример, добавим еще одну статью «Затраты отдела качества» и учтем материальные затраты этого отдела в себестоимости продукции.

Для этого будем использовать наш любимый документ «Отчет производства за смену». В нем на закладке «Услуги» выберем соответствующую услугу, счет затрат, подразделение (для которого выполняется услуга), номенклатурную группу и статью затрат.

На закладке «Материалы» укажем используемые расходные материалы, необходимые для проведения контроля качества. Обратите внимание – номенклатурная группа указана прежняя («Пасты шоколадные»), а статья затрат выбрана другая – «Расходы ОТК».

Выполним закрытие месяца и сформируем ОСВ по 20 счету с отбором по номенклатурной группе «Пасты шоколадные».

Как видим, структура затрат изменилась, появилась статья «Расходы ОТК».

Итак, документ «Отчет производства за смену» служит, прежде всего, для учета выпущенной продукции, полуфабрикатов и услуг, но не мене важной его задачей является сбор данных, а именно – прямых затрат, необходимых для расчета себестоимости.

Смотрите наше видео про оформление данного документа 1С Бухгалтерии 8.3:

Затраты на производство

Учет затрат на производство в программе «1С:Бухгалтерия 8» ведется в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Предварительно они должны быть занесены в справочник «Номенклатурные группы» (меню: «Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги)» ).

Пример:


Прямые затраты на производство учитываются на счетах 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». Сюда относится все, что можно отнести на конкретные виды изготавливаемой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг): списанные в производство сырье и материалы, амортизация основного оборудования, зарплата и налоги с ФОТ производственных рабочих, а также некоторые услуги.

В течение месяца прямые затраты отражаются в программе с помощью таких документов как «Требование-накладная», «Поступление товаров и услуг» (закладка «Услуги»), «Авансовый отчет» (закладка «Прочее»), «Начисление зарплаты», а также регламентных операций «Амортизация и износ основных средств», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» и некоторых других. Следует обращать внимание на правильное указание номенклатурной группы как в документах, так и в способах отражения расходов по амортизации и отражения зарплаты в учете.

Примеры прямых расходов на производство

Документ «Требование-накладная» (меню или вкладка «Производство») отражает списание материалов в производство. Счет и аналитика затрат указаны на закладке «Счет затрат». При проведении документа будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 10, с соответствующей аналитикой счета 20 (подразделение, номенклатурная группа, статья затрат).

Способ отражения расходов по амортизации (меню или вкладка «ОС» или «НМА»). Если выбрать этот способ при принятии к учету основного средства (принятии к учету НМА, передаче в эксплуатацию спецодежды), то амортизация по данному ОС (амортизация НМА, погашение стоимости спецодежды) будет отнесена на указанный счет и аналитику затрат. В данном случае будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 02.01.

Способ отражения зарплаты в учете (меню или вкладка «Зарплата»). Если указать этот способ в начислении, то зарплата сотрудника и налоги с ФОТ будут отнесены на соответствующий счет и аналитику затрат. В данном случае при начислении з/п будет сформирована проводка Дт 20.01 Кт 70.

В конце месяца прямые расходы, собранные на 20 и 23 счетах, распределяются между выпущенной продукцией и незавершенным производством в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). Распределение происходит с помощью регламентных операций закрытия месяца.

Кроме того, существуют общепроизводственные и общехозяйственные расходы, которые учитываются соответственно на счетах 25 и 26.

Общепроизводственные расходы в течение месяца относятся на 25 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца затраты, собранные на 25 счете, распределяются на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности), в рамках конкретного подразделения, в соответствии с базой распределения, с помощью регламентных операций.

Общехозяйственные расходы в течение месяца относятся на 26 счет. Для их отражения могут быть использованы те же документы, что и для отражения прямых затрат. В конце месяца списание затрат, собранных на 26 счете, может происходить двумя способами. Они могут распределяться на 20 счет по номенклатурным группам (видам деятельности) всего предприятия, в соответствии с выбранной базой распределения. Либо, если применяется метод «директ-костинг», общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет 90.08 «Управленческие расходы» пропорционально выручке от реализации.

Настройка учета затрат производится в форме учетной политики организации (меню или вкладка «Предприятие»).

На закладке «Производство» указываются методы распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов по кнопке «Установить методы распределения…». В открывшейся форме нужно для каждого счета указать базу распределения, которой может служить объем выпуска, плановая себестоимость выпуска, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат. При необходимости можно детализировать способы распределения по подразделениям и статьям затрат.

Здесь же настраивается применение метода «директ-костинг» и распределение расходов производства для услуг.

На закладке «Выпуск продукции» выбирается способ учета выпуска готовой продукции (полуфабрикатов, производственных услуг) – с использованием или без использования счета 40. Здесь же необходимо задать определение последовательности переделов для закрытия счетов, что важно при многопередельном производстве. Рекомендуется выбор автоматического определения. Если выпуск продукции учитывается по плановой себестоимости с использованием счета 40, то автоматический расчет последовательности переделов невозможен. В этом случае нужно выбрать ручной способ, а затем вручную установить порядок подразделений для закрытия счетов (по кнопке).

Задано автоматическое определение последовательности переделов:

Задано ручное определение последовательности переделов, установлен порядок подразделений:

Выпуск и реализация готовой продукции

Выпуск продукции (полуфабрикатов, производственных услуг соб. подразделениям) отражается в программе документом «Отчет производства за смену» (меню или вкладка «Производство»). Выпущенная продукция учитывается по плановой стоимости, документ формирует проводку Дт 43 Кт 20 (либо, если задано использование счета 40, проводку Дт 43 Кт 40). Необходимо правильно указать номенклатурную группу для выпущенной продукции.

Документ «Отчет производства за смену» и результат его проведения (счет 40 не используется):

Для правильного расчета себестоимости в программе необходимо соблюдать принцип соответствия доходов и расходов в разрезе номенклатурных групп (видов деятельности). То есть, если есть затраты по номенклатурной группе, им должен соответствовать выпуск продукции и доходы по этой номенклатурной группе.

Реализация готовой продукции отражается документом «Реализация товаров и услуг», при этом формируется проводка по выручке: Дт 62 Кт 90.01, и проводка по списанию себестоимости реализованной продукции: Дт 90.02 Кт 43. Аналитика счетов 90.01 и 90.02 – номенклатурные группы (виды деятельности).

Результат проведения документа по реализации продукции:

Закрытие периода и расчет фактической себестоимости

Закрытие затратных счетов и расчёт фактической себестоимости выпущенной продукции (полуфабрикатов) производится в конце месяца регламентными операциями. Предварительно должны быть выполнены регламентные операции по начислению амортизации ОС и НМА, погашению стоимости спецодежды, списанию расходов будущих периодов, начислению зарплаты и налогов с ФОТ.

Можно воспользоваться регламентной обработкой «Закрытие месяца» (меню: «Операции» ). В этом случае программа сама «определит», какие регламентные операции необходимы, и проведет их в правильной последовательности. Выполнение происходит по кнопке «Выполнить закрытие месяца».

При проведении регламентной операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» выполняется несколько этапов: распределение косвенных расходов (согласно установленным «Методам распределения»), расчет прямых затрат по каждой продукции и по каждому подразделению, корректировка себестоимости.

Приведем пример проведения операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26» (организация применяет метод «директ-костинг»). Присутствуют проводки по закрытию счета 26 (на рисунке видные не все), корректировке выпуска продукции, корректировке себестоимости реализованной продукции. (Суммы корректировки могут быть и отрицательными, в случае, если фактическая себестоимость оказалась меньше плановой).

После закрытия затратных счетов можно сформировать справки-расчеты (доступны из обработки «Закрытие месяца» или через меню: «Отчеты – Справки-расчеты»).

Справка-расчет «Калькуляция»:

Справка-расчет «Себестоимость продукции»:

Результат проведения

При создании и проведении документа ОПС в 1-С Бухгалтерии формируются проводки:

Дебет 41 (43) Кредит 20.1 — выпущена готовая продукция,

Дебет 20.1 Кредит 10.1 — списаны материалы на изготовление данной продукции.

Рассмотрим пример для более точного описания проводок.

Пример 1.

Из производственного цеха ООО «Решение» бригадир передал бухгалтеру отчет о том, что в цеху произведено 100 кг колбасы. При этом было затрачено 60 кг говядины, 20 кг свинины, 10 литров воды, 10 кг смеси приправ. Бухгалтер оформит документ ОПС, в результате проведения которого будут сформированы следующие проводки:

Дебет 41 Кредит 20.1 100 кг 30 000 рублей — выпущена продукция

Дебет 20.1 Кредит 10.1 60 кг 12 000 рублей — списана говядина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 20 кг 4 000 рублей — списана свинина

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 1 000 рублей — списана вода

Дебет 20.1 Кредит 10.1 10 кг 5 000 рублей — списана смесь приправ

Списание материалов не всегда проходит оформлением данного документа. Для того, чтобы списались материалы нужно при оформлении отчета производства поставить отметку о том, что списание материалов производится данным документом. Если отметка не стоит, то списать материалы нужно другим документом — Требованием-накладной.