Отчет о командировке образец РБ

Формирование отчета о командировке, наряду с другими отчетными бумагами, является необходимой частью заключительного этапа документального сопровождения служебной поездки.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк отчета о командировке .docСкачать образец заполнения отчета о командировке .doc

Для чего нужен документ

Командировка может быть связана с самими разными целями:

  • проведением переговоров;
  • заключением договоров;
  • обслуживанием удаленного структурного подразделения;
  • закупками и продажами товарно-материальных ценностей;
  • участием в семинарах тренингах;
  • обучающих мероприятиях и т.д.

При этом, вне зависимости от целей, по результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания.

Отчёт о командировке нужен обеим сторонам трудовых отношений.

На основании отчета руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить в командировке. Работнику же он позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки.

Не следует забывать и о том, что на основании отчета руководство компании может как поощрить подчиненного за успешно проделанную работу, так и наказать путем наложения дисциплинарного взыскания (например, если итоги командировки будут отрицательными, при условии, что они случились по прямой вине сотрудника).

Кто формирует отчет

Документ составляется от лица командированного. При этом на бланке обязательно должна стоять подпись (резолюция) лица, которое приняло документ. Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что отчет принят к рассмотрению.

Что внести в отчет о командировке обязательно

Для того, чтобы при составлении отчета не возникало трудностей, перед тем как отправиться в командировку, следует внимательно ознакомиться с теми задачами, которые поставлены руководством.

Необходимо, чтобы задачи командировки были оформлены в письменном виде – в форме служебного задания (при выявлении каких-то непонятных моментов, их нужно разрешить на месте).

Таким образом, обязанности командированного сводятся исключительно к выполнению тех функций, которые будут указаны в данном документе. Именно результаты решения этих вопросов следует отразить в отчете в первую очередь. По возможности, их следует подкрепить дополнительными обосновывающими бумагами.

Если в период поездки работодатель вдруг посчитает нужным поставить какие-то дополнительные задачи подчиненному, он обязательно должен будет согласовать с ним возможность их выполнения. При этом работник имеет полное право от них отказаться.

В какой период нужно составлять отчет

Сроки по сдаче отчета о командировке определяются в индивидуальном порядке и зависят от особенностей предприятия. В среднем – это три рабочих дня, но в любом случае, этот период не должен превышать одного месяца с момента возвращения сотрудника из служебной поездки.

Что еще, кроме отчета о командировке, нужно сдавать работодателю

Помимо отчета, командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Общие сведения об отчете, особенности документа

Если вы впервые побывали в командировке и теперь перед вами стоит задача по формированию отчета о ней, а вы не очень хорошо понимаете, как именно его написать, прочитайте наши рекомендации– они пригодятся для точного представления о том, как должен выглядеть этот документ. Также посмотрите и образец бланка – на его основе вы без труда составите свой индивидуальный отчет.

Прежде чем перейти к детальному описанию документа, дадим некоторые общие сведения. Начнем с того, что данный отчет можно писать либо в произвольном виде, либо по унифицированной форме, либо, если в организации существует утвержденный в учетной политике собственный шаблон документа – по его типу. Способ формирования отчета должен быть обозначен в локальных актах фирмы.

Отчет допускается писать на обычном листе бумаги любого подходящего формата (лучше А4) или на фирменном бланке – если это требование есть во внутренних нормативных документах предприятия. Писать его можно как от руки, так и набирать в компьютере (с обязательной последующей распечаткой).

Безоговорочно надо соблюсти только одно правило – в отчете должен стоять автограф командировочного, лица, которое приняло отчет (обычно это руководитель структурного подразделения), а также директора предприятия (помимо подписи он должен поставить на отчете свою резолюцию).

Отчет лучше всего писать в двух идентичных экземплярах (если от руки, то можно через «копирку»), один из которых следует передать руководству, второй, на всякий случай, оставить у себя (предварительно сделав отметку о принятии копии у представителя работодателя).

Образец отчёта о командировке

Для начала — короткое пояснение по структуре. Если вы пишете отчет в произвольной форме (а такая практика сейчас имеет широчайшее распространение), то поделите мысленно бланк на три части: начало, основной раздел и концовку.

Начало – сведения о самом документе (номер, место, дата составления).

Основной блок – собственно отчет, куда включается:

  • его период (дата начала и окончания);
  • основание (здесь надо указать документ, на основании которого вы были отправлены в командировку – это может быть приглашение со стороны другой организации, приказ директора и т.п.);
  • цель командировки (указывайте фактические задачи, которые перед вами поставило руководство);
  • результаты поездки: чем подробнее, тем лучше. Если по итогам командировки были заключены какие-то договоры, получены свидетельства, сертификаты и т.п. документы, нужно указать их номер и дату.

По мере необходимости, можете приложить к бланку дополнительные бумаги, оформив их наличие в отчете отдельным пунктом. В конце документ нужно обязательно подписать и датировать текущим числом.

Образец заполнения авансового отчета беларусь

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Авансовый отчет составляется в одном экземпляре и является. кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь. правильность оформления и заполнения необходимых реквизитов. Работнику по итогам командировки необходимо оформить авансовый отчет по командировке, образец 2017 года которого прилагается. ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ АВАНСОВОГО ОТЧЕТА. Организация, ООО «Мечта «, Типовая форма № 286. Отдел управление, Должность коммерческий. Помогите пожалуйста как правильно заполнять авансовые. Беларусь, Минск. У меня вообще нету бланка для заполнения отчета. 7. 8, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ №, от, от. 9. 10, Назначение аванса. 11. 12, Сумма, Отчет проверен, Дебет. 13, Остаток, предыдущего аванса, Раздел, §, ст. Авансовые отчеты в 2017 году заполняются так же, как и в предыдущих годах. О том, как заполнить авансовый отчет и кто это делает. Заполнение авансового отчета. 1) Подотчетным лицом. Образец заполнения лицевой стороны авансового отчета. Подотчетное лицо начинает. Образец авансового отчета Выдача наличных денег под отчет производится через кассу организации по расходному кассовому ордеру, в котором. Печать журналов, книг регистрации по Вашему образцу от 1 шт. Ежедневник Brunnen с нанесением логотипа Вашей компании. Авансовый отчет. Авансовый отчет АО-1. Скачать образец заполнения авансового отчета форма АО-1. Скачать актуальный бланк авансового отчета. Порядок. Подборка наиболее важных документов по вопросу Бланк авансового отчета. форма N АО-1 (Форма по ОКУД 0302001) (образец заполнения) Онлайн сервис для заполнения авансового отчёта за 2017 год. Скачать образец бланка авансового отчета (унифицированная форма АО-1). Данный. Командировка по Беларуси: оплата с 1 июля. 04.07.2016. Правил для заполнения авансового отчета в этом случае нет. Поскольку он будет датирован. Командировки по Республике Беларусь. Порядок. В авансовом отчете указывают следующие произведенные расходы: – по найму жилого помещения. Отчет об итогах командировки нужно отличать от авансового отчета, в котором указываются сведения о расходовании полученного. Указ Президента Республики Беларусь от 21 июня 2012 г. (.pdf 167 Kb) Авансовый отчет?. Примеры заполнения документов общего назначения. Образцы. • Авансовая заявка на выдачу валютных и иных ценностей. Форма N 0402250151 (См. текст). Авансовый отчет. Форма N 286 (См. текст). Задание на командировку. Задание на командировку. 1 Мб. Авансовый отчет. Командировочное удостоверение. 1,2 Мб. Авторизация. Порядок заполнения. Как установлено Указом Президента Республики Беларусь от 04.11.2015 № 450 «О. рубля путем замены денежных знаков образца 2000 г. на денежные знаки образца 2009 г. в соотношении 10 000:1. Авансовый отчет утверждается в деноминированной сумме. (законодательство Республики Беларусь учтено по состоянию на 16 мая 2014 г.). включая их типовые формы и основные особенности заполнения. к книге Александра Ганаго «Командировки».4Там Вы найдете образцы на все случаи. (1) Авансовый отчет об израсходованных денежных средствах на.