Отчет кассира операциониста

Работаем с наличными деньгами

Работа с наличкой всегда сопряжена с большой ответственностью. Кассиру нужно уметь не только правильно оформить все кассовые документы, но и соблюсти при этом требования законодательства.

ВАЖНО! Основные моменты, которые должен знать кассир при работе с наличными деньгами, указаны в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ и указании ЦБ РФ о кассовых операциях от 11.03.2014 № 3210-У.

О том, как проверяется кассовая дисциплина и какими могут быть последствия ее нарушений, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Только это еще не все: у кассира много и других обязанностей. Одна из них, выполнение которой необходимо при работе на ККМ с ЭКЛЗ, — заполнение отчета «Справка-отчет кассира-операциониста» о показаниях счетчиков кассовой машины и выручке за рабочий день (или кассовую смену). На основании этого отчета выручка, полученная за смену, приходуется в операционную кассу.

Делается он либо на бланке унифицированной формы КМ-6, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132, либо на бланке аналогичного содержания, разработанном самостоятельно. Последнее стало возможно с середины 2016 года после вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ.

С 01.07.2017 в введением в применение онлайн-касс необходимость в оформлении подобного отчета исчезает, т. к. всю нужную отчетность можно формировать по данным о выручке, попавшим за смену в фискальный накопитель онлайн-кассы (см. письмо Минфина от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).

Подробнее о технической стороне онлайн-касс читайте в статье «Порядок перехода на онлайн-кассы с 2016 года».

Образец справки. Пример заполнения

Чтобы подробно ознакомиться с формой КМ-6, скачайте бесплатный образец. Он имеет формат *.doc и содержит правильную форму справки без фактических ошибок и неточностей. Этим образцом можно пользоваться не только для изучения особенностей справки-отчета, но и для конкретной работы кассира.

Справка-отчет кассира-операциониста разделена на 3 части – строчную, табличную и заверщающую. Для удобства мы разделим на 3 части и пример заполнения, чтобы читатель мог быстро найти именно то, что его интересует.

Итак, пример ввода информации в строчную часть КМ-6:

  • В поле «Организация» вписывается наименование предприятия, его адрес, контактный телефон.
  • В поле ИНН вписывается идентификационный номер предприятия, где работает кассир.
  • Поле «Структурное подразделение» не нужно трогать, если этого подразделения в компании нет.
  • В поле «Контрольно-кассовая техника» вводится информация о моделях ККТ.
  • В поле «Номер» – номер кассовой техники. Эту информацию, как и информацию для пункта 3, можно узнать у старшего кассира или прочесть в документации ККТ.
  • Поле «Прикладная программа» остается пустым, если такая программа не используется.
  • В поле «Кассир» вписывается фамилия кассира, его инициалы. Если справка создается по 2 и более секторам, имеющим нескольких кассиров, то поле остается пустым.
  • В поле «Смена» вписывается номер актуального Z-отчета. В образце это не показано, но, как правило, он начинается с буквы «Z». Например, «Z 0040».

Важно! Далее идет промежуточное поле, в которое нужно вписать порядковый номер справки-отчета, дату составления, время начала работы над отчетом и время окончания работы. Пренебрегать этими данными нельзя.

Табличную часть справки нужно заполнять так:

  • Столбец 4 тоже нужно оставить пустой, если используется современная кассовая техника (с 2004 года).
  • В столбец 5 вписывают сумму на начало дня или смены. Эту сумму можно найти в журнале кассира-операциониста, в графе 9. Там ее оставил кассир, который работал в прошлую смену. Также эта сумма есть в утреннем X-отчете, в строке ГРОСС-ИТОГ.
  • В столбец 6 вписывают сумму из строки ГРОСС-ИТОГ Z-отчета.
  • В столбец 7 – сумму из строки «Сменный Итог» Z-отчета. Если в течение дня/смены происходили возвраты, то нужно вписать сменный итог с вычетом возвратов.
  • Столбец 8 нужно оставить пустой, если возвратов не было. Если они были, то нужно вписать сумму из строки «Возвраты» Z-отчета.
  • В столбец 9 кассир вписывает свою фамилию.
  • В столбец 10 кассир ставит подпись.

В поле «Итого» вписываются суммы столбцов 7 и 8.

Важно! Пустые столбцы можно зачеркивать. Кассиры часто зачеркивают их, чтобы проверяющие органы точно знали, что документ заполнен до конца, и кассир ничего не забыл.

Завершающая часть справки заполняется так:

  • Строчка «Итого…» требует вписывать вырученную сумму прописью.
  • Строчку «Принята…» следует оставлять пустой. Она необходима, когда на отчет выписывается приходной ордер. На практике это случается редко.
  • Строчка «Сдана в банк» содержит информацию о банке только в том случае, если отчет будет вручен инкассатору. Если выручка и справка отдаются главному кассиру, то эту строку нужно оставлять пустой.
  • Строчку «Квитанция №» тоже нет особого смысла заполнять, ведь она относится к строке «Принята…».

Далее нужно оставить подписи и расшифровки подписей операциониста, старшего кассира и начальника предприятия.

Справка-отчёт кассира-операциониста (форма КМ-6)

Документ:

Скачать бланк справки по форме КМ-6

Смотреть образец заполнения КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста – первичный документ, отображающий результаты работы фирмы и предназначенный для учета полученной выручки организации за рабочий день (смену).

Справка-отчет составляется на основании информации в заполненном за данный день (смену) журнале кассира-операциониста (КМ-4) или по данным X- и Z-отчетов.

Под Z-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата в конце смены (рабочего дня). В нем представлены данные об осуществленных операциях по кассе. По остатку, указанному в Z-отчете, кассир сверяет наличные денежные средства и передает их администратору.

Под Х-отчетом понимается отчет, который кассир снимает с кассового аппарата для определения количества пробитой наличности в течение дня (смены). Его можно снимать неограниченное количество раз в любое время, информация нигде не будет отображена, выручка не обнуляется.

Показатели, содержащиеся в справке-отчете: данные по оплатам наличными денежными средствами и платежными банковскими картами (безналичное перечисление денежных средств на расчетный счет компании не учитывается), осуществляемые возвраты покупателям.

Хранение: так как справка относится к первичным документам, подтверждающим осуществление денежных расчетов по ККТ, то срок хранения составляет 5 лет.

Нововведения с 2017-2019 гг

Согласно разъяснениям налоговой инспекции (письма ФНС РФ от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@ и Минфина РФ № 03-01-15/19821 от 4.04.2017) переход на онлайн-кассы делает заполнение справки-отчета кассира-операциониста необязательным (вся информация об осуществляемых операциях по ККТ сохраняется в личном кабинете на сайте ИФНС).

Инструкция по заполнению формы КМ-6

Справка-отчет кассира-операциониста заполняется ежедневно в единственном экземпляре. Законодательно разработанный бланк – форма КМ-6, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132

Шапочная часть

Информация о самой организации или ИП

  • Наименование – должно соответствовать указанному в учредительных документах (на практике чаще всего используют сокращенное, но только в том случае, когда оно прописано в документации). Индивидуальный предприниматель указывает фамилию, имя, отчество полностью (в соответствии с регистрационными документами в ИФНС).
  • Адрес: как правило, проставляется юридический адрес для организаций и адрес места жительства для ИП; телефон.
  • Структурное подразделение (при наличии)

Код ОКПО Это основной код организаций и индивидуальных предпринимателей в органах статистики (можно узнать по ИНН на официальном сайте Росстата). Пустое поле не будет являться грубой ошибкой. Код ОКДП ОКДП – это классификатор продукции по видам экономической деятельности. Утратил силу, вместо него применяется ОКПД 2. Коды можно определить в зависимости от вида продукции: на сайтах Министерства экономического развития РФ, Росстата (http://www.gks.ru/metod/classifiers.html) или не заполнять данное поле. Контрольно-кассовая машина

Здесь указываются данные о модели кассового аппарата, номер производителя (заводской номер ККТ, указанный в документации) и регистрационный номер, указанный в карточке регистрации ККТ в ИФНС.

Внимание! Список разрешенных к использованию с 2017 года кассовых аппаратов представлен на официальном сайте налоговой службы (https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registries/reestrkkt/).

Поле кассир и пр.

Вписываются фамилия и инициалы кассира. Если справка составляется по секциям с разными кассирами, поле может оставаться пустым.

Ниже номер и дата составления документа, время работы

Табличная часть

1 столбец Проставляется номер снятого Z-отчета за текущий день (смену) — отображается на самом отчете. Данная графа совпадает с графой 4 журнала кассира-операциониста. 2 и 3 столбец Если ККМ предусматривает разделение Z-отчетов по различным отделам, в этих столбцах отображаются номера отделов и секций (по желанию). Если разделения по отделам не предусмотрено, то проставляется прочерк. 4 столбец Бланк отчета является устаревшим, нет необходимости заполнять данный столбец (ставится прочерк). 5 столбец

Отображается сумма всех пробитых чеков ККМ за весь период ее функционирования (накопительный результат деятельности). В X- и Z-отчете нарастающий итог может быть отображен следующими наименованиями:

  • ГРОСС ИТОГ;
  • НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ;
  • НИ.

Следует иметь в виду! Сумму можно взять из столбца 6 журнала кассира-операциониста, X-отчета кассы текущего дня или Z-отчета кассы предыдущего дня.

6 столбец Результаты деятельности на конец текущего дня (смены): данные Z-отчета текущего дня или столбец 9 журнала кассира-операциониста (нарастающим итогом). 7 столбец Отображается полученная за смену выручка (сумма всех пробитых чеков за минусом осуществленных возвратов). Данные в столбце совпадают со столбцом 10 журнала кассира-операциониста. 8 столбец Суммарный итог осуществленных возвратов денежных средств покупателям и ошибочно выбитых чеков. Информация отображается в акте КМ-3. К акту прилагаются все чеки, по которым был произведен возврат. Данные в столбце совпадают со столбцом 15 журнала КМ-4 9 и 10 столбец
Фамилия и инициалы заведующего отделом. При отсутствии должности заведующего ставится ФИО кассира. А также подпись указанного лица.

Данные после таблицы

После заполнения всех граф таблицы прописью проставляется общая сумма полученной выручки (за минусом возвратов) в рублях и копейках.

На основании заполненного журнала кассира-операциониста кассир оформляет справку-отчет КМ-6, передает данную форму старшему кассиру (главному бухгалтеру, руководителю) одновременно с выручкой по приходно-кассовому ордеру (в отчете ставится номер ПКО и дата составления).

В небольших компаниях кассир-операционист или индивидуальный предприниматель, совмещающий все должности, самостоятельно передают полученную выручку инкассаторам в банк. В справке-отчете делается отметка о передаче денежных средств (реквизиты банковского счета, дата, номер квитанции).

Оборотная сторона отчета: принимая по ПКО и оприходуя полученную за смену (день) наличность в кассу, на оборотной стороне справки ставят подписи ответственные лица: старший кассир, кассир-операционист, руководство компании или индивидуальный предприниматель (при совмещении должностей ставится одинаковая подпись несколько раз).

Составленная справка-отчет кассира-операциониста является основанием для заполнения общей ведомости о показаниях счетчиков ККМ и выручке компании (по форме КМ-7).

Отсутствие кассовых операций

Если в течение рабочего дня (смены) операции по кассе не осуществлялись, то справка-отчет кассира-операциониста не составляется.

Мы подобрали для вас лучшие предложения для ИП и ООО по открытию расчетного счета.

Открытие расчетного счета в банке «Тинькофф»

  • 6 месяцев бесплатно для новых ИП и малого бизнеса (ООО).
  • Открытие за 1 день.
  • Интеграция с онлайн бухгалтерией (автоматический расчет УСН, ЕНВД, страховых взносов).
  • 6% на остаток по счету.

Подать заявку на регистрацию счетаза 9 минут

Открытие расчетного счета в банке «Точка»

  • Бесплатное открытие расчётного счёта.
  • 3 месяца бесплатного обслуживания.
  • 7% годовых на остаток каждый месяц.

Подать заявку на регистрацию счеталучший мобильный банк 2015, 2016, 2017

Открытие расчетного счета в банке «Восточный банк»

  • 3 месяца бесплатно.
  • Овердрафт сразу после открытия.
  • Онлайн регистрация счета.

Подать заявку на регистрацию счетакредит для бизнеса сразу после открытия счета

Открытие расчетного счета в банке «Открытие»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Обслуживание 0 руб. в месяц.
  • Онлайн регистрация.

Подать заявку на регистрацию счетаспецпредложения от AmoCRM, Tilda, Shiptor, Insales

Открытие расчетного счета в банке «ВТБ»

  • Бесплатное открытие расчетного счета.
  • Бесплатное обслуживание 3 месяца.
  • Онлайн регистрация.
  • Переводы и операции с наличными 0 руб.

Подать заявку на регистрацию счетапереводы наличных 0 руб. комиссия

Порядок заполнения кассового отчета кассира

Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир — операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает его по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации. В небольших организациях с одной — двумя кассами кассир — операционист сдает деньги непосредственно инкассатору банка. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день (смену) определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня (смены) за вычетом суммы денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждается соответствующими подписями заведующих отделами. В приеме и оприходовании денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков контрольно — кассовых машин и выручке организации» (форма N КМ-7).

Порядок заполнения формы КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста»

Сначала заполняются реквизиты предприятия:

  • а) ИНН
  • б) структурное подразделение — адрес торговой точки (магазина)
  • в) модель кассового аппарата
  • г) номер производителя — заводской номер машины
  • д) номер регистрационный — номер карточки регистрации по которой зарегистрирован ККМ в налоговых органах
  • ж) наименование прикладной программы (при работе ККМ в составе с компьютером)
  • з) номер документа — порядковый номер (совпадает с номером Z-отчета)
  • и) дата и время составления берется с вечернего Z-отчета, по которому заполняется справка

Графа 1 — порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету).

Графа 2 — номер отдела

Графа 3 — номер секции

Графа 4 — показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули.

В форме КМ-6 столбец №4 (показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов суммирующих счетчиков на нули) — не актуален, так как в современных кассовых аппаратах с криптографическим блоком ЭКЛЗ (которые пошли с 2004 года) ничего и никогда не обнуляется! Со своей стороны форма КМ-6 была утверждена постановлением №132 Госкомстата России 25 декабря 1998 года, как Вы понимаете тогда они об этом и близко не подозревали… Поэтому в графе №4 ничего не пишем.

Графа 5 — показания суммирующего денежного счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

Графа 6 — показания суммирующего денежного счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

Графа 7 — сумма (руб., коп.) выручки за рабочий день (смену) по счетчику. Определяется как разница между графами 6 и 5. То есть, это общая «валовая» выручка за день (рабочую смену) по главному суммирующему денежному счетчику, включающему в себя и возможные возвраты по ошибочным (неиспользованным) чекам. В этой графе сумма возвратов покупателям на основании КМ-3 не вычитается из общей «валовой» суммы выручки за рабочий день. Соответствует графе № 10 «Журнала кассира-операциониста» КМ-4.

Графа 8 — сумма (руб., коп.) денег, возвращенных покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам. Соответствует графе № 15 Журнала кассира-операциониста КМ-4. В графу 8 вносится сумма возврата (ов), если он(и) был(и) на основании КМ-3. Если возвратов не было, ставится прочерк.

Графа 9 — заведующий отделом (секцией): Ф.И.О., подпись. Если, к примеру, в штате фирмы нет кассира, то в форме КМ-6 должны расписываться продавец, сдающий выручку.

Ниже, в графе «Итого» дублируются данные столбцов 7 и 8, а в строке «Итого выручка в сумме» прописью записывается фактическая наличная сумма выручки, полученная из показателей выручки за рабочий день по общему накопительному счетчику за минусом суммы возврата(ов) на основании КМ-3. Если в этот день снято больше одного Z-отчета, то на каждый из них формируется отдельная справка кассира КМ-6 и сумма выручки предприятия по этим отчетам суммируется. Далее в КМ-6 указывается номер приходного кассового ордера, который был выдан кассиру-операционисту бухгалтерией в день сдачи выручки, указываются банковские реквизиты предприятия куда будет происходить кассация предприятием. В строке «Квитанция» проставляются номер и дата квитанции, которую выдает банк при фактическом приеме наличных денег.

В приеме денег и их оприходовании в основную кассу предприятия в отчете КМ-6 подписываются кассир-операционист, старший кассир и руководитель организации.

Образец 1

Заполнение формы КМ-6 по нескольким отделам (в том числе, при осуществлении оплат банковскими картами)

Если Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов (секций) в связи с теми или иными признаками раздельного налогового учета (акцизный товар, другой НДС, ЕНВД в структуре классической формы налогообложения, безналичные расчеты по банковским картам и прочее), мы считаем целесообразным заполнение данных в КМ-6 строго отдельно по отделам. Если у Вас отделы заведены лишь только для Вашего личного удобства (секции разных групп товаров или услуг), то отражать их разбивку в «Журнале кассира-операциониста» КМ-4 и справке КМ-6 мы не видим особого смысла, так как это не входит в полномочия проверки ИФНС.

Если же разбивка по отделам связана с выделением на отдельную секцию ККМ оплат банковскими картами (безналичный расчет), оформлять КМ-6 следует по-другому. Это связано с тем, что изначально форма КМ-6 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из «Журнала кассира-операциониста» КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 1998 году и является на сей день несовершенной.

Образец 1 «Заполнение формы КМ-6 по отделам»:

  • 1 отдел — основная реализация;
  • 2 отдел — НДС 10%;
  • 3 отдел — акцизные товары;
  • 4 отдел — ЕНВД в структуре классической формы налогообложения (УСН, ОСН).

Обратите внимание на заполнение граф 5 и 6 в вышестоящем рисунке-образце: показания общего накопительного счетчика «гросс-итог» прописаны дополнительно (разбиты) еще и по каждому из отделов точно также, как и сумма выручки за рабочий день (графа 7). Эта информация вносится в форму КМ-6 на основании данных Z-отчетов, которые можно снимать по каждому из отделов отдельно. Это возможно для некоторых моделей контрольно-кассовых машин, таких как: «ОРИОН»-100К, «МЕРКУРИЙ»-115К, «МЕРКУРИЙ»-130К, «МЕРКУРИЙ»-180К, «ЭКР»-2102К. У этих моделей ККМ, отчет по отделам возможно сделать только после общего Z-отчета с гашением. При выполнении отчета по отделам печатаются суммы за день и общий нарастающий итог по каждому отделу. У модели ККМ «ОКА»-102К информацию для заполнения суммы выручки за рабочий день по каждому из отделов (графа 7) можно взять из Z-отчета, а графы 5 и 6 (показания разбивки общего накопительного счетчика «гросс-итог» по отделам) позволяет заполнить так называемый «Итоговый отчет по секциям» (наподобие X-отчета).

А вот у моделей контрольно-кассовых машин «АМС»-100К, «АМС»-110К, «КАСБИ»-02К (версии 02/ 07), «МИНИКА»-1102.1(.3)К, «ЭЛВЕС-МИКРО»-К, «ШТРИХ-МИНИ»-К и фискальных регистраторов «МЕРКУРИЙ»-MS-K (версия 02, «ТОРНАДО»-K), «ФЕЛИКС»-02K, «ФЕЛИКС»-РK, всех фискальных регистраторов серии «FPrint» можно посмотреть суммы выручки по отделам только за текущий день, так как счетчики накоплений по отделам после каждого снятого общего Z-отчета обнуляются. Чтобы корректно заполнить форму КМ-6 в этом случае, Вам необходимо будет самостоятельно произвести расчеты в графах 5 и 6 на основании данных о произведенных оплатах.

У моделей фискальных регистраторов серии «ШТРИХ» и «МЕРКУРИЙ»-MS-K (с ПО «ГЕПАРД») также счетчики по отделам после каждого снятого Z-отчета обнуляются, однако все данные накоплений по отделам возможно реализовать в управляющей программе на ПК.

К сожалению, не все модели кассовых аппаратов позволяют снимать отдельно Z-отчеты по отделам. К числу ККМ, по которым можно посмотреть только общий накопительный итог без разбивки по отделам относятся «МИКРО»-103K, «МИКРО»-104K, «МИКРО»-106K, «КАСБИ»-03К.

>Справка-отчет кассира-операциониста, форма КМ-6. Образец заполнения.

Скачать форму КМ-6 в форматах: Excel, Word

Пример заполнения формы КМ-6

Справка кассира-операциониста (код формы по ОКУД — 0330106) заполняется кассиром по следующей схеме:

  1. В строке «Организация, адрес, номер телефона» пишется название организации;
  2. В строке ИНН – соответственно ИНН организации;
  3. В строке «Контрольно-кассовая машина» — модель Вашей кассы;
  4. В строке «Номер- производителя» — заводской номер кассы (данные для 3-4 пункта можно найти на 1 странице журнала кассира-операциониста);
  5. В графу «Кассир» впишите свою фамилию и инициалы (если Вы снимаете отчет по нескольким секциям с разными кассирами, можно оставить пустой);
  6. В графе «Смена» напишите номер текущего Z-отчета;
  7. Номер документа напишите по порядку – для Вашего удобства будет лучше, если он будет совпадать с номером Z-отчета;
  8. В общей таблице впишите номер Z-отчета в графу 1;
  9. В графу 2 (отдел) впишите номер отдела;
  10. Графы 3, 4 оставьте пустыми;
  11. В графу 5 впишите сумму на начало рабочего дня (либо из строки ГРОСС-ИТОГ утреннего Х-отчета, либо из графы №9 последней заполненной строки журнала кассира-операциониста);
  12. В графу 6 напишите сумму, указанную в строке ГРОСС-ИТОГ Z-отчета;
  13. В графу 7 – сумму, указанную в строке Сменный Итог Z-отчета (если были возвраты = Сменный Итог-Возвраты);
  14. В графу 8 – сумму, указанную в строке Возвраты (если не было возвратов, оставьте её пустой;
  15. В графу 9 напишите фамилию кассира;
  16. В графе 10 – подпись;
  17. В графу Итого – суммы строк 7 и 8 соответственно;
  18. Пустые графы таблицы, если они остались, можно зачеркнуть;
  19. В строке «Итого выручка в сумме» напишите сумму выручки за смену прописью;
  20. Строка «Принято… по приходному кассовому ордеру» будет Вам интересна, если Вы изощренный канцелярский маньяк, и желаете выписать на эту бесполезную бумажку еще одну, а именно – приходный кассовый ордер;
  21. В строке «Сдана в банк» — реквизиты банка, если Вы отдаете справку инкассатору;
  22. «Квитанция №»…. Ах еще и «Квитанция№»? см. пункт 20;
  23. Далее следуют автографы первых лиц Вашего предприятия, либо того, кто действует от них по доверенности.

Что делать со справкой-отчетом кассира-операциониста дальше.

Заполняется «Справка-отчет кассира-операциониста» кассиром, затем передается старшему кассиру, если он есть, затем либо бухгалтеру, либо генеральному директору. Если Вы ИП и едины в трех или более лицах, ее следует отнести вместе с деньгами в банк. Причем заполнять бумажку нужно ежедневно, вместе с журналом кассира-операциониста. Если Вы не отдали её в банк, конечный обладатель этого счастья обязан хранить его бережно 5 лет подряд. Обязанность заполнения такой бумаги остается под вопросом. Никаких штрафных санкций за ее отсутствие не предусмотрено, но ее отсутствие может служить «отягчающим обстоятельством» при привлечении предпринимателя по статье 15.1 КоАП или по статье 120 НК.

В данную форму заносится только наличный расчет и оплата по банковским картам. Безналичный расчет по кассовому аппарату не проходит поэтому безнал в форме КМ-6 не учитывается..

ВНИМАНИЕ: Продолжение этой статьи может отнять у Вас драгоценные минуты жизни ради абсолютно бесполезной информации! Если Вам их не жалко, суть статьи красочно отражает мультик – посмотрите, он интересный:

Легенда гласит, что по истечении данного срока оно впитывает достаточно жизненных соков хозяина, и наконец-то может отправиться на съедение мифическому чудовищу Таркорюбу.

Чудовище Таркорюб с удовольствием полакомится Вашими справками, внутри уставными документами и прочей ерундой. Но лучше не кормите его лишний раз – он может быть засланцем из налоговой.

Z-отчеты онлайн-кассы

Применение ККТ подразумевает движение наличных средств организации или ИП. Z-отчет подразумевал закрытие и обнуление кассы в сутки один раз обязательно, выручка сдавалась администратору (старшему кассиру) для дальнейшей инкассации. На основании Z-отчета кассир формировал: Справку-отчет кассира и Журнал кассира-операциониста. Эти документы отражали движение денег по кассе за смену и передавались в бухгалтерию.

Документ выводился 1 раз в сутки (в конце каждой смены), то есть обязательно нужно по каждой смене составлять отчет. Формирование Z-отчета представляется несложной операцией в зависимости от конкретной ККТ.

При этом существовали такие ограничения:

  • в выходной день не было необходимости обнулять кассу
  • в будни при отсутствии операций по кассе Z-отчет снимался с нулевыми показателями, и на его основании также составлялись отчеты кассира.

Z-отчеты, которые должны были храниться в течение 5 лет, при использовании онлайн-кассы утратили свою сущность.

Важно! После перехода на онлайн-кассу организации и ИП получили право отказаться от используемого документооборота старых ККТ или сохранить его. И эти необязательные к использованию старые документы могут быть заполнены в произвольной форме.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ответственность при нарушении правил работы с ККТ

Наказание регламентирует КоАП исходя из тяжести нарушения.

Вид нарушения Для должностных лиц Для юридических лиц и ИП
Расчеты и накопление сверх установленных лимитов 4000 – 5000 руб. 40000 – 50000 руб.
Не использование ККТ в работе от 1/4 до 1/2 суммы расчета, от 10000 руб. от 3/4 до 1 размера суммы расчета, от 30000 руб.
За нарушение систематического характера дисквалификация от 1 до 2 лет остановка деятельности до 90 суток
За использование ККТ, не соответствующей требованиям или непредставление информации и документов по запросам ФНС предупреждение или штраф от 1500 до 3000 руб. предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 руб.
За не предоставление по требованию клиента бумажного или электронного чека предупреждение или штраф 2000 руб. предупреждение или административный штраф 10000 руб.

Проверку кассовой дисциплины ФНС может проводить без ограничений. ФНС формирует план проверок, рассчитанный для внутреннего использования. Проверка происходит не чаще 1 раза в год, также при поступлении жалобы и при наличии нарушений ранее, а также при работе с убытком.

Заполнение КМ-6 при эквайринге

Российское законодательство нигде не прописало правила заполнения КМ-6 при работе с пластиковыми банковскими карточками и с наличными деньгами. Получается, что такую справку следует заполнять в общем порядке. Отчет кассира-операциониста необходим для того, чтобы зафиксировать показания, которые записало за день считывающее устройство. То есть должна быть подсчитана дневная выручка фирмы.

Отчет кассира-операциониста необходим для того, чтобы зафиксировать показания, которые записало за день считывающее устройство.

Задаваясь вопросом,как заполнить документ, учтите следующее:

  1. Вначале пишется адрес компании и ее название.
  2. Далее указываются реквизиты ККМ, дата составления документа и его номер.
  3. В таблицу заносятся показания счетчика, которые соответствуют началу и концу рабочей смены. Выручка высчитывается следующим образом: сначала берется выручка, полученная в конце рабочего дня, и из нее вычитаются те показания, которые были в самом начале дня.
  4. Кассир указывает сумму прописью и ставит рядом с цифрой свою подпись.

Учет денежных средств населения ведется по форме № КМ- 6. Образец заполнения справки можно увидеть . Этот пример поможет научить кассиров готовить документацию правильно.