Справочник Бухгалтера

Правоотношения агентов по агентскому договору строятся на оформлении отчетов. Образец заполнения этого листа можно скачать бесплатно по ссылке.

Правоотношения агентов и принципалов имеют четкие правила поведения, закрепленные в агентском договоре. Образец отчета агента по агентскому договору доступен на данной странице сайта, его можно скачать бесплатно. Рассмотрим наиболее детально существенные компоненты этого уникального письменного акта.

Отчет агента, который обоснует расходы принципала на поиск клиентов

Поскольку деяния агента подлежат четкой фиксации, логичным и целесообразным документом является отчет о проделанной работе. Обсуждаемый отчет имеет простейшую структуру, с его оформлением справится даже начинающий специалист делопроизводства.

Прописанные на бумаге полномочия, обязательства и конкретные критерии сотрудничества позволяют исключить спорные моменты и действовать слаженно. Безусловно, каждый конкретный случай агентского соглашения будет уникальным и действия его сторон абсолютно разными. Однако, на бумаге это выглядит примерно одинаково. Цифровые и иные значения, отображаемые в агентских таблицах или иных формах, позволяют каждому участнику подводить итоги и проверять результативность. Поэтому рассматриваемый лист настолько важен.

Отчет агента по агентскому договору образец

:

• В верху традиционно пишется наименование, дата и место составления;
• Чуть ниже реквизиты юридического лица, отчетного лица, агента;
• Затем в виде таблицы или в текстовом выражении пишется сам отчет;
• Далее подводятся итоги агентской бумаги;
• В конце ставятся подписи и расшифровка.

Чтобы правильно составить обсуждаемый лист, необходимо сопоставить все значения и занести их на лист. Спешка здесь ни к чему хорошему не приведет. Важно грамотно, исключая ошибки, вносить сведения, имеющие решающее значение в дальнейшем сотрудничестве. На протяжении каждого дня агент совершает различные деяния. Отразив каждую операцию, встречу, заявку, финансовые вопросы в записях, агент имеет несомненный плюс. Заработная плата и другие дополнительные вознаграждения формируются на основе письменных актов.

Дата: 2016-12-14

Отчет агента по агентскому договору образец

По заданным критериям материалов не обнаружено.

Приложение N 4
к Договору об оказании
медицинских услуг работникам
от «___»________ ___ г. N __

ОТЧЕТ (АКТ) ОБ ОКАЗАНИИ МЕДИЦИНСКИХ УСЛУГ

г. _____________ «___»________ ___ г. __________________________________________________________, именуем__ в (наименование) дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, действующего на основании __________, составил, а __________________________________________________, (Ф.И.О. или наименование) именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________, действующего на основании ___________, принял настоящий отчет о нижеследующем:

1. В соответствии с условиями Договора об оказании медицинских услуг работникам N ____ от «___»________ ___ г. Исполнителем оказаны следующие услуги работникам Заказчика и их родственникам:

————————————————————————— ¦N ¦Фамилия,¦Дата ¦Должность ¦Индекс,¦Паспорт:¦Описание,¦Стоимость ¦ ¦п/п ¦имя, ¦рождения¦или ¦адрес ¦N, ¦даты ¦оказанных ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦родственник¦места ¦серия, ¦оказанных¦услуг с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦какого ¦житель-¦дата ¦услуг, ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работника ¦ства ¦выдачи ¦исход ¦цены каждой¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с ¦ ¦ ¦ ¦услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О., ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦родства) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦ 1. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦ 2. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———+———+————+——-+———+———+————+ ¦Все-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦го ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———+———+————+——-+———+———+————

2. Указанные в п. 1 настоящего Отчета услуги согласно Договору об оказании медицинских услуг работникам N ____ от «___»________ ___ г. оказаны в полном объеме с «___»________ ___ г.

Как выглядит отчет агента принципалу в 2018 году

по «___»________ ___ г.

3. Замечаний к услугам и предоставленным Исполнителем медикаментам не имеется.

Вариант:

Имеются следующие замечания:

по услугам _______________________________________________;

по исходу ________________________________________________;

по медикаментам __________________________________________.

Отмеченные недостатки устранены.

4. Стоимость оказанных услуг, согласно заключенному Договору об оказании медицинских услуг работникам N ____ от «___»________ ___ г., составила _____ (_______) руб., в том числе НДС ____ (________) руб.

ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик: Исполнитель: __________________________ _________________________ М.П. М.П.

Комментарии:

Согласованная сторонами Договора форма

Отчет агента об исполнении агентского поручения по договору от «___»________ ___ г.

Отчет агента по агентскому договору образец бланк

N ____

г. _____________ «__»________ ___ г.

______________________________________, именуем__ в дальнейшем (наименование юридического лица)

«Принципал», в лице _____________________________________________, (должность, Ф.И.О.)

действующ___ на основании ______________________, принял настоящий (Устава, т.п.)

Отчет об исполнении агентского поручения от ПБОЮЛ __________________________________, именуем__ в дальнейшем «Агент», действующ__ наосновании свидетельства о государственной регистрации в качествеиндивидуального предпринимателя N _____ от «___»_________ ____ г.,выдано _________________________________________________.

1. Агентом выполнены порученные функции __________________________________________________.

—-T—————-T——————T———————T————¬¦ N ¦ Перечень работ ¦ Период (даты) ¦ Подтверждающие ¦Комментарии ¦¦ ¦ (услуг) ¦ ¦ документы ¦ ¦+—+—————-+——————+———————+————+¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————-+——————+———————+————+¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—+—————-+——————+———————+————+¦ 3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—+—————-+——————+———————+————-

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве ______ с.

Вознаграждение Агента составило ________ (_____________) руб. (____%).

2. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

—T————T————-T——————————T———-T——¬¦N¦Наименование¦Организация- ¦Реквизиты первичных документов¦Стоимость ¦Суммদ ¦ затрат ¦ поставщик +———T———-T———+ работ с ¦ НДС ¦¦ ¦ ¦ ¦ счет- ¦ акт, ¦ п/п ¦ учетом ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ фактура ¦ договор ¦ ¦ НДС ¦ ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦1¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦2¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+-+————+————-+———+———-+———+———-+——+¦Всего ¦ ¦ ¦L————————————————————+———-+——

Всего произведено затрат на сумму ______________________ руб.,в т.ч. НДС — ______________________ руб. Прилагаются копии: 1. Договоров в количестве ______. 2. Накладных в количестве ______. 3. Актов выполненных работ в количестве _____. 4. Счетов-фактур в количестве ______. 5. Счетов — ________. 6. Сопроводительных писем — ______.

Агент: Принципал: __________________ __________________

М.П. М.П.

Как оформить и проверить отчет агента?

Далеко не все формы документов утверждены в нормативных актах. Некоторые участникам сделок необходимо разрабатывать самостоятельно. Законодатель дает лишь общие рекомендации, а в некоторых случаях и условия по формированию документов, например, о том, какие реквизиты обязательно должны быть указаны в документе. Рассмотрим акт на оказание услуг (акт по приемке-передаче работ).

Акт (от лат. actus — действие) — это:

1. официальный документ, имеющий юридическую силу. В зависимости от того, кем и на каком уровне управления выпускается (принимается) акт, и от его содержания принято различать государственные, ведомственные, нормативные, региональные и другие акты;
2. протокол, фиксирующий определенный факт. Например, акт ревизии, акт о недостаче товара, акт о передаче материальных ценностей.

Законодательством установлена унифицированная форма акта о приемке выполненных работ N КС-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). Но эта форма применяется только для учета строительных работ.

Форма акта приема-передачи прочих работ, а также услуг может быть установлена сторонами договора.

Составляем отчет

Для примера рассмотрим документальное оформление работ по посредническим договорам. Именно эти договоры вызывают особо пристальное внимание и наибольшее количество претензий у налоговиков. И это неудивительно, ведь в хозяйственной практике агентский договор является наиболее распространенным посредническим договором, поскольку два других договора — поручения и комиссии — не охватывают всю сферу посреднических услуг.

По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершить по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия. Сторонами агентского договора являются агент и принципал, которыми могут быть организации, индивидуальные предприниматели и граждане (ст.

Отчет агента по агентскому договору — скачать образец

1005 ГК РФ).

В соответствии со ст. 1008 Гражданского кодекса в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.

Согласно законодательству принципал, имеющий возражения по отчету агента, должен сообщить о них агенту в течение 30 дней со дня получения отчета, если соглашением сторон не установлен иной срок. В противном случае отчет считается принятым принципалом.

Отчет агента является первичным документом, следовательно, его правильное заполнение гарантирует, что расходы принципала будут оформлены надлежащим образом, поэтому именно принципал заинтересован в правильности оформления акта-отчета.

Однако форма отчета (или Акта приема-передачи затрат) от агента принципалу законодательством не установлена. Поэтому отчет следует составлять (и проверять) в соответствии с требованиями п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательными для отражения в первичных документах являются следующие реквизиты:

а) наименование документа,

б) дата составления документа,

в) наименование организации, от имени которой составлен документ,

г) содержание хозяйственной операции,

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении,

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции, и правильность ее оформления,

ж) личные подписи указанных лиц.

Для агента правильное оформление отчета имеет первостепенное значение, поскольку ему важно документально подтвердить все расходы, произведенные им по договору. Приведем для примера образец заполнения отчета агента об исполнении агентского поручения (см. пример 1).

Пример 1.

Отчет агента об исполнении агентского поручения

г. Москва 1 марта 2007 г.

ООО «Крайгаз», именуемое «Агент», в лице исполнительного директора Мишина А.М., действующего на основании доверенности N 2 от 02.02.2005, представляет, а ОАО «Тургаз», именуемое «Принципал», в лице генерального директора Зайцева Е.К., действующего на основании Устава, принимает настоящий Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.02.2005.

1. Агентом выполнены отдельные функции Заказчика при строительстве объекта газификации по адресу г. Москва, ул. Академика Жукова, д. 6 в соответствии с инвестиционным договором N 435 от 10.01.2005.

N	Перечень работ	Период (даты)	Документы	Комментарии
1	Техусловия	I кв. 2005 г.	проект ФТО	—
2	Технадзор	I кв. 2005 г. — I кв. 2007 г.	заключение	—
3	Сдача-приемка	I кв. 2007 г.	акт N 5 от 01.02.2007	—

Копии договоров и актов выполненных работ прилагаются в количестве 150 с.

Всего по форме КС-3 стоимость выполненных генподрядчиком работ по инвестиционному договору N 435 от 10.01.2005 составила 590 млн руб., в т.ч. НДС — 90 млн руб.

Вознаграждение Агента составило 11,80 млн руб. (2%), в т.ч. НДС — 1,8 млн руб.

1. Затраты, произведенные Агентом и подлежащие возмещению (возмещенные) Принципалом, составили:

N	Наименование затрат	Организация- поставщик	Реквизиты первичных документов	Стоимость работ с учетом НДС	Сумма НДС
счет-фактура	акт, договор	п/п
1	2	3	4	5	6	7	8
1	Проведение экологической экспертизы	Росприроднадзор	Сч/ф N 182 от 09.11.2005	Заключение экспертизы N 123 от 09.11.2005	N 2682 от 16.11.2005	118 000	18 000
2	Проведение платежей за лесной фонд	УФК по краю	Сч/ф N 4 от 01.03.2006	—	N 622 от 01.03.2006	236 000	—
Всего	354 000	18 000

Всего произведено затрат на сумму 354 000 руб., в т.ч. НДС — 18 000 руб. Прилагаются копии:

1. договоров в количестве — 2,
2. накладных в количестве — 0,
3. актов выполненных работ в количестве — 1,
4. счетов-фактур в количестве — 1,
5. счетов — 1,
6. сопроводительных писем — 2.

Агент:
Исполнительный директор: Мишин А.М. Мишин
М.П. Печать
ООО «Крайгаз»

Как устранить ошибки в отчете?

Для принципала не менее важно, чтобы этот документ был оформлен правильно. Если вы (принципал) при проверке правильности составления отчета обнаружили какие-либо недочеты в его заполнении, то рекомендуем не принимать неверно заполненный документ. Самостоятельно корректировать чужой документ вы также не имеете права! Об этом сказано в п. 5 ст. 9 Закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что делать в такой ситуации? На сегодня имеются два варианта выхода из сложившейся ситуации:

1. исправления можно внести, но только после согласования с участником хозяйственной операции (агентом). Однако это необходимо подтвердить подписями тех лиц, которые подписали документ (отчет), с указанием даты внесения исправлений;
2. можно заполнить протокол возражений на отчет агента. Тогда агент, исправив недочеты, представит вам новый, но уже верно оформленный документ (см. пример 2).

Пример 2.

Протокол возражений на Отчет агента N 1 от 15 апреля 2007 г.

г. Москва 15 апреля 2007 г.

ОАО «Мишель», именуемое «Принципал», в лице директора Зарубина С.А., действующего на основании Устава, доводит до сведения, что представленный 1 марта 2007 г. ОАО «Крейзи» («Агент») Отчет об исполнении агентского поручения по агентскому договору N 1 от 12.07.2006 содержит следующие недоработки в оформлении:

N	Суть возражения	Организация	Сумма по документу	Сумма разногласия
1	В Отчете отсутствуют должности лиц, ответственных за приемку-передачу Отчета <1>	—	—	—
2	В Отчете отсутствуют данные по счету-фактуре на уплату земельного налога	—	125 000	125 000
3	—	—	—	—
4	—	—	—	—
5	—	—	—	—

<1> В отличие от счета-фактуры, в акте обязательно следует указать должность лица, подписывающего документ. В счете-фактуре лицо, визирующее документ, всегда именуется одинаково — «руководитель».

На основании вышеизложенного ваш Отчет от 1 марта 2007 г. не принимается. Просим внести соответствующие исправления в Отчет и первичные документы, прилагаемые к Отчету.

Директор («Агент»): Зарубин С.А. Зарубин
М.П. Печать
ООО «Мишель»

И.А.Киселева

Руководитель налоговой практики

компании МЭТР

Действующий

Рекомендация по заполнению Отчета исполнителя.

Предлагаемая форма Отчета исполнителя, разработана для подтверждения экономической обоснованности затрат, минимизации риска исключения расходов из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. При применении УСНО в НУ принимаются только расходы, перечисленные в ст. 346.16 НК РФ, консультационные, информационные, маркетинговые и иные аналогичные услуги не принимаются в НУ, так как не поименованы в ст.346.16 НК РФ.

Отчет Исполнителя раскрывает связь оказанной услуги с финансово-хозяйственной деятельностью организации-Заказчика, подтверждает одно из условий признания расходов в целях налогообложения – расходы произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (ст.

Образец отчета агента по агентскому договору

252 НК РФ). Описание факта хозяйственной жизни (процесса или результата оказания услуг) должно соответствовать условиям договора или заявок заказчика при абонентском обслуживании, а также иметь непосредственное отношение к его текущим или будущим операциям.

Структура и заполнение Отчета исполнителя:

1. Тема консультации/предмет маркетингового исследования:

— договор оказания определенной консультационной услуги (разовый) — кратко указывается тема письменной или устной консультации/запроса, используя формулировку предмета договора, а также иметь непосредственное отношение к текущим или будущим операциям организации-заказчика;

— договор оказания консультационных услуг (рамочный) — кратко перечисляются темы/запросы, используя формулировку предмета договора, по которым давались устные, письменный консультации или заключения, имеющие непосредственное отношение к текущим или будущим операциям организации-заказчика;

— договор оказания услуг (проведение маркетингового исследования) – цель маркетингового исследования, имеющая непосредственное отношение к текущим или будущим операциям организации-заказчика.

Краткое заключение по теме /маркетинговое заключение:

— договор оказания определенной консультационной услуги (разовый) — сжато приводится вывод по теме консультации/запроса;

— договор оказания консультационных услуг (рамочный) — сжато перечисляются заключения, выданные по темам/запросам ;

— договор оказания услуг (проведение маркетингового исследования) – заключение по теме маркетингового исследования.

Стоимость нормо-часа –переносится стоимость нормо-часа в рублях указанная в спецификации к договору.

Количество фактически затраченных часов на подготовку заключения (нормо-час)–указывается в натуральном измерении (нормо-час) фактически затраченное время на подготовку заключения по каждой теме — в случае консультационных услуг по рамочному договору или общее количество затраченного время на подготовку маркетингового заключения/подготовку консультации по теме.

Итого–стоимость нормо-часа умножается на объем услуг в нормо- часах.

2. Перечень прилагаемых к отчету документов — под номерами (1,2,3…) перечисляются тему подготовленных Исполнителем письменных консультаций/заключений.

.Отчет сдал – ставится личная подпись (применение факсимиле гражданским законодательством не предусмотрено), должность и ФИО уполномоченного лица, составившего Отчет.

Для принятия в НУ расходов они должны соответствовать ст. 252 НК РФ — экономически обоснованы, документально подтверждены, произведены на осуществление деятельности направленной на получение дохода.

При проверках организаций налоговые органы чаще всего исключают из налоговой базы расходы на оплату консультационных, информационных, маркетинговых и других аналогичных услуг, мотивируя, что услуги либо фактически не оказывались, либо оказывались в меньшем объеме или за меньшую плату, а сам налогоплательщик вообще не нуждался в этих услугах (особенно если в его штате есть работники, выполняющие аналогичные функции, — юристы, внутренние аудиторы, эксперты, маркетологи, специалисте по рекламе, консультанты). Проверяющие также часто указывают на существенное завышение стоимости услуг, что, по их мнению, явно свидетельствует о фиктивности сделки и ее направленности на незаконное уменьшение налоговых обязательств.

В Налоговом кодексе не конкретизировано, какие именно документы следует составлять при осуществлении организацией тех или иных хозяйственных операций. Применительно к консультационным, информационным, маркетинговым и иным аналогичным услугам доказать реальность сделки и подтвердить понесенные расходы помогут прежде всего договор, акт (акты) сдачи-приемки услуг (работ) и платежные документы. Кроме того, в зависимости от вида оказываемых услуг и предмета договора организации-заказчику целесообразно иметь:

— техническое задание (заявку) исполнителю либо программу оказания услуг (план мероприятий);

— отчет исполнителя или другой аналогичный документ, содержащий подробные сведения о фактически оказанных услугах;

— вопросы заказчика, оформленные в письменном виде и адресованные исполнителю (если предметом договора является предоставление консультаций, например по вопросам налогообложения);

— письменные ответы, экспертные заключения, отчеты по проведенному исследованию рынка, разъяснения, рекомендации, справки и другие документы, составляемые исполнителем в процессе оказания услуг по договору.

Организация, заключающая договор на приобретение консультационных, информационных, маркетинговых и иных подобных услуг, должна быть готова подтвердить получение таких услуг надлежащими, обосновать необходимость этих услуг, доказать реальность их оказания исполнителем и убедить проверяющих в том, что цены на услуги не были завышены, и даже при выполнении всех этих требований остается вероятность отстаивания в суде принятых расходов.