Ошибки в СЗВ м

Типичные ошибки в бухгалтерской отчетности.

Каждый главный бухгалтер вне зависимости от того, в какой организации он работает, ежегодно готовится к сдаче бухгалтерской отчетности. Она является сводным комплектом документов, характеризующим финансовое состояние компании, размер ее активов и обязательств, результаты деятельности (наличие прибыли или убытка), а также направления поступления и расходования денежных средств.

Годовая отчетность необходима для принятия экономических решений ее пользователями. Учредителям или акционерам предприятия важно иметь представление о материальном положении организации для разработки стратегии ее развития. Инвесторам важно понимать возможные экономические выгоды от сотрудничества с компанией, банк, принимая решение о выдаче кредита, обязательно учитывает платежеспособность потенциального заемщика.

Кроме того, бухгалтерская отчетность подлежит контролю со стороны налогового органа по месту учета экономического субъекта. А в случае, если организация зарегистрирована в форме ОАО либо имеет годовую выручку свыше 400 миллионов рублей или активы баланса более 60 миллионов рублей — достоверность бухгалтерской отчетности такой организации должна быть подтверждена по результатам аудиторской проверки.

Учитывая особую важность годового отчета, степень ответственности при его подготовке, а также постоянные изменения законодательства в области бухгалтерского учета, формирование финансовой отчетности неизменно вызывает множество вопросов и нередко приводит к совершению ошибок.

ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Наиболее обобщенная классификация нарушений, допускаемых сотрудниками бухгалтерии при формировании годовой отчетности, выделяет две группы ошибок: технические и методологические.

Технические ошибки

В настоящее время практически каждое предприятие использует специализированное программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. Случаи, когда бухгалтерская отчетность заполняется вручную, достаточно редки. Однако при всем удобстве использования компьютерной техники, она может создать множество проблем бухгалтеру, понадеявшемуся на автоматическое заполнение бухгалтерского баланса.

Помимо технических сбоев программы, настройки программного обеспечения могут существенно исказить показатели отчетности.

Некорректное отражение аналитики дебиторской и кредиторской задолженности, ошибочная квалификация активов и обязательств в качестве долгосрочных или краткосрочных, неверное отражение показателей по строкам бухгалтерской отчетности — вот далеко не полный перечень последствий автоматизированного заполнения годового отчета.

Избежать подобных неприятностей поможет грамотный внутренний контроль со стороны работников бухгалтерии.

Методологические ошибки

Методологические нарушения подразумевают непосредственно человеческий фактор и связаны с неверным пониманием бухгалтерами теоретических требований законодательства, касающихся формирования годовой отчетности.

Наиболее типовыми ошибками, допускаемыми при составлении бухгалтерского баланса, являются следующие.

Несоответствие показателей баланса

Зачастую при сравнении данных баланса по состоянию на 1-е число отчетного года с показателями прошлогоднего баланса на 31-е декабря предшествующего года, оказывается, что эти показатели не равны.

Для проверяющих это означает, что сотрудники бухгалтерии, обнаружив ошибку в прошлом году, внесли исправления в бухгалтерский учет непосредственно предыдущего года. Это обстоятельство повлекло изменение показателей уже сданной в налоговый орган отчетности прошедшего периода.

Действующее законодательство допускает внесение исправления в учет только в момент обнаружения ошибки, то есть в текущем году. Таким образом, корректировка показателей отчетности предыдущего периода недопустима.

Некорректное раскрытие задолженности

Часто организация имеет перед каким-либо контрагентом как дебиторскую, так и кредиторскую задолженность на основании нескольких заключенных договоров. В таких случаях бухгалтер ошибочно проводит «зачет» данных сумм и представляет в отчетности полученный результат в качестве дебиторской либо кредиторской задолженности.

Необходимо иметь в виду, что зачет между статьями активов и пассивов законодательно запрещен. В балансе должны быть отражены «развернутые» сведения об активах и обязательствах компании на основании данных аналитического учета.

Неверное отражение краткосрочных и долгосрочных показателей

Многие организации выдают процентные займы другим юридическим или физическим лицам либо наоборот сами привлекают заемные средства. Как правило, договоры займа заключаются на несколько лет, а также нередки случаи, когда договор, заключенный на календарный год, неоднократно продлевается путем заключения дополнительных соглашений.

При формировании годовой отчетности у бухгалтеров возникают вопросы в части корректной квалификации данной задолженности. Учитывая, что общий срок действия договора с момента его заключения превысил один год, специалисты ошибочно отражают такой займ в разделе «Долгосрочные обязательства».

Следует иметь в виду, что согласно пункту 19 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», исходя из срока погашения в бухгалтерском балансе, обязательства делятся на краткосрочные (со сроком погашения не более 12 месяцев после отчетной даты) и долгосрочные (остальные обязательства).

Это означает, что кредиторская задолженность по займу отражается в бухгалтерском балансе в составе краткосрочных обязательств, если до погашения обязательств по нему осталось не более 12 месяцев. Таким образом, несмотря на то, что займ был получен, например, 5 лет назад, но по состоянию на отчетную дату до срока его погашения согласно договору осталось менее года — такая задолженность является краткосрочной.

Неверное отражение учетных данных по статьям баланса

Беспроцентные займы нередко ошибочно квалифицируются в качестве финансовых вложений и, соответственно, отражаются в определенной строке бухгалтерского баланса.

Необходимо учитывать, что одним из основных критериев финансовых вложений является способность актива приносить доход в будущем.

Очевидно, что займы, проценты по которым не начисляются, не являются источником будущего дохода организации и должны быть отражены в составе дебиторской задолженности.

Отсутствие резерва по сомнительным долгам

Понятие резерва по сомнительным долгам долгое время было для бухгалтеров теоретическим – законодательство по бухгалтерскому учету позволяло самим принять решение о том создавать ли резерв по просроченной дебиторской задолженности или нет.

Принятое решение следовало утвердить в учетной политике организации. Однако начиная с 2011 года, в силу положений пункта 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 года № 34н создание резервов сомнительных долгов с отнесением их сумм на финансовые результаты компании в случае признания дебиторской задолженности сомнительной стало императивной нормой.

Вне зависимости от источника формирования задолженности необходимым и достаточным основанием для признания ее сомнительной является выполнение двух условий:

  • задолженность просрочена (с большой вероятностью будет просрочена);
  • задолженность не обеспечена гарантиями.

Факт просрочки определяется условиями заключенного договора.

Таким образом, резервированию в бухгалтерском учете подлежат все виды сомнительной дебиторской задолженности, включая авансы, перечисленные поставщикам, и выданные займы. С точки зрения заполнения отчетности – дебиторская задолженность уменьшается на сумму созданного резерва.

Тем не менее, многие сотрудники бухгалтерии игнорируют данное положение законодательства, считая, что создание резерва по-прежнему является их правом, а не обязанностью. Некоторые бухгалтеры сознательно идут на подобное нарушение, желая завысить финансовый результат деятельности предприятия.

Действительно, если компания имеет небольшую прибыль, то формирование резерва по сомнительной задолженности повлечет увеличение прочих расходов и, как следствие, еще большее уменьшение прибыли и возможно даже возникновение убытка.

Однако, несмотря на причины, побудившие бухгалтера не создавать резерв по сомнительным долгам, при проверке данное обстоятельство будет признано грубым нарушением порядка ведения бухгалтерского учета.

Наличие задолженности с истекшим сроком исковой давности

Списание дебиторской и кредиторской задолженности, срок исковой давности по которой истек, является обязанностью организации. Перед составлением годовой отчетности каждая компания проводит инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой должна быть выявлена указанная задолженность в случае ее наличия.

Частые ошибки в СЗВ-М и как их исправить

На основании приказа генерального директора задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается с баланса предприятия.

Зачастую сотрудники бухгалтерии, не получая своевременной информации об условиях договоров с контрагентами из юридического отдела, не владеют данными о сроках истечения исковой давности по обязательствам сторон сделки.

Кроме того, годовая инвентаризация часто проводится формально, вся дебиторская и кредиторская задолженность указывается как текущая, несмотря на то, что некоторые суммы не подтверждены актами сверки более трех лет. При этом вне зависимости от того, принимались ли организацией меры по взысканию просроченной задолженности, по истечении срока исковой давности она должна быть списана с баланса. 

БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ: НАРУШЕНИЯ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Статьей 15.11 КоАП РФ установлена ответственность для должностных лиц организации в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, под которым понимаются:

  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%;
  • искажение любой статьи (строки) бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Непредставление в установленный срок форм бухгалтерской отчетности в налоговый орган влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 рублей за каждую непредставленную форму, а на должностных лиц — от 300 до 500 рублей. Причем уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Обратите внимание: по мере выхода и вступления в силу изменений законодательства Российской Федерации часть информации, которая приведена на этой странице, может оказаться устаревшей и не подлежащей применению.

Получить консультацию и заказать необходимую услугу Вы можете у специалистов нашей компании по телефонам в Москве: +7 (495) 795-85-39, +7 (903) 713-67-52.

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Причины ошибки i30 на посудомоечной машине

Посудомоечная машина для современных хозяек – обязательный прибор на кухне, она позволяет сэкономить время на домашних делах и бережет прекрасные ручки и маникюр представительниц слабого пола. Но как быть, если весь процесс уборки застопорился из-за ошибки I30, появившейся на дисплее? Вновь приступать к ручному мытью? Не стоит впадать в панику, возможно, удастся своими силами разобраться с проблемой и устранить неполадку без вызова ремонтной бригады.

Что означает код I30?

Ошибка I30 на посудомоечной машине Electrolux в общих словах описана в инструкции, прилагаемой к технике. В соответствии с ней подобная ошибка выходит, если у прибора сработала защитная функция от возможного перелива воды. Довольно расплывчатое описание проблемы, учитывая, что причин возникновения перелива может быть множество. Как же разобраться, почему прибор перестал нормально работать?

Посудомоечная машина

Чтобы разобраться в этом вопросе, нужно определить основные проблемы, провоцирующие появление подобной ошибки. Чем уже «круг подозреваемых», тем проще выявить «виновного».

Первым делом отключите машину от электрической сети, затем совершите следующие действия:

  • Проверить прибор на наличие протечек, при их обнаружении, определите в каком месте повреждение;
  • Проверьте, не засорился ли мусорный фильтр и сливной тракт;
  • Проверьте сливной насос;
  • Осмотрите наливной клапан, может он засорился, не закрыт до конца или сломан.

Это важно! Возникновение засора возможно не только в посудомойке Electrolux AEG, но и в канализационной системе. В этом случае прибор также выдаст ошибку i30.

Круг «подозреваемых» определили, теперь необходимо отыскать конкретную поломку.

Протечка

Ошибка I30 на посудомоечной машине Электролюкс или Zanussi, может появиться, при возникновении протечки. Все модели Electrolux имеют в своей комплектации специальный поддон, где скапливается вода в случае образования протечки. Поэтому первым делом стоит проверить его, если он пустой, значит проблема сбоя в иной причине.

ПММ

При обнаружении там воды, слейте ее, а сам поддон тщательно просушите. Затем открутите заднюю стенку машины и уберите боковые стены, включите аппарат и запустите его. Таким образом, вы легко сможете определить место, где протекает вода и сменить испорченную деталь.

Это нужно знать! Использовать герметик для ликвидации протечки рекомендуется в самых крайних случаях. При первой же возможности купите, и поменяйте неисправную деталь, вышедшую из строя. Иначе рискуете навсегда остаться без машины.

Засор

Ошибка посудомойки I30 может сигнализировать о наличии засора. Для начала проверьте канализацию и сливной шланг, прежде чем разбирать по винтикам прибор. Если там засор не обнаружен, приступайте к осмотру машины. Первым делом просмотрите мусорный фильтр. Чаще всего его замена или чистка позволяет избавиться от проблемы.

Мусорный фильтр ПММ

Код ошибки I30 на машинке Электролюкс чаще всего выходит именно из-за загрязнения или поломки этого фильтра, поэтому крайне важно периодически чистить его от мусора. Не забудьте снять поддон, осмотреть патрубки и остальные детали прибора.

Неполадки сливного насоса

К переливу воды могут привести неполадки сливного насоса. Нерабочая или засоренная помпа может вызвать сбой в работе посудомойки. Также вызвать поломку прибора может неисправная или забитая мусором крыльчатка. Для выявления проблемы и ее последующего устранения потребуется разобрать помпу.

Важная информация!

Как и какие ошибки можно исправить в отчете СЗВ-М?

В посудомоечных машинах Electrolux AEG установлен ионообменник, но качество воды от этого не улучшается. Вместе с ней в прибор попадают вредные примеси, приводящие в дальнейшем к поломке.

Отсоедините помпу и тщательно осмотрите ее. Если обнаружите проблемы с крыльчаткой, почистите деталь или замените на новую. Крыльчатка в порядке? Потребуется замер помпы с помощью мультимера. При выявлении поломки, придется провести ее полную замену.

Сливной насос ПММ

Проблемы с наливным краном

Спровоцировать ошибку I30 в машинках Электролюкс могут не только нарушения со сливом воды, но и с ее поступлением. Причиной подобного сбоя становится поломка или засор наливного крана, открывающейся для набора воды и закрывающийся после того, как она набрана.

Разберите клапан залива, проверьте, нет ли засоров, измерьте мультиметром. Не забудьте проверить исправность электроники, отвечающей за его работу. По результатам осмотра потребуется замена клапана или проводки.

Устранить ошибку I30 в посудомоечной машине Electrolux AEG можно самостоятельно, без привлечения профессионалов. Достаточно изучить инструкцию, прилагаемую к прибору и прислушаться к нашим советам.