ОС 4а акт о списании автотранспортных средств

Унифицированная форма N ОС-4а

———— ¦ Код ¦ +———-+ ¦ 0306004 ¦ Форма по ОКУД +———-+ ЗАО "Актив" ¦ 40062011 ¦ ———————————————— по ОКПО +———-+ наименование организации ¦ ¦ администрация ¦ ¦ ———————————————————+———-+ структурное подразделение ¦ ¦ Дата списания с бухгалтерского учета ¦24.02.2013¦ +———-+ Счет, субсчет, код аналитического учета ¦ 91-2 ¦ ———— ————————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ УТВЕРЖДАЮ директор Васильев А.И. Васильев ¦ документа ¦ составления ¦ Руководитель ——— ——— ————- +————+————-+ должность подпись расшифровка АКТ ¦ 8 ¦ 24.02.2013 ¦ подписи ¦ ¦ ¦ 24 февраля 13 ————+————— "—" ——— 20— г. О СПИСАНИИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ———————— ¦Но-¦завод- ¦ 90887 ¦ ¦мер¦ской ¦ ¦ ¦ +———+———+ ¦ ¦регист- ¦ Н789АХ ¦ ¦ ¦рацион- ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ автомобиль ¦ +———+———+ ВАЗ-2101, ¦ ¦инвен- ¦ 278 ¦ легковой ¦ ¦тарный ¦ ¦ Автотранспортное средство ———————+———+———+ наименование, ¦ ¦ марка, модель, ¦ ¦ тип ¦ ¦ физический износ ¦ ¦ Причина списания —————————————+———+ тех. ¦ ¦ Материально директор А.А. Новиков Табельный¦ 32 ¦ ответственное лицо ——— —————— номер ———- должность фамилия, инициалы 1. Сведения о техническом состоянии 2. Сведения о стоимости автотранспорт- автотранспортного средства на дату ного средства на дату списания с бух- списания галтерского учета ——————————————————————TT————————————— ¦ Дата ¦ Пробег, км ¦¦Первоначальная¦Сумма начис-¦Остаточная¦ +————————————————+—————+¦стоимость на ¦ленной амор-¦стоимость,¦ ¦год ¦ввода в ¦принятия к¦последнего¦снятия с ¦с ¦после ¦¦момент приня- ¦тизации, ¦ руб. ¦ ¦вы- ¦эксплуа- ¦бухгал- ¦капиталь- ¦учета в ¦начала ¦послед-¦¦тия к бухгал- ¦руб. ¦ ¦ ¦пус-¦тацию ¦терскому ¦ного ¦ГИБДД ¦эксплу-¦него ¦¦терскому учету¦ ¦ ¦ ¦ка ¦(месяц, ¦учету ¦ремонта ¦(ГАИ) ¦атации ¦капи- ¦¦или восстано- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таль- ¦¦вительная сто-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦¦имость, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтদ ¦ ¦ ¦ +—-+———-+———-+———-+———-+——-+——-++—————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +—-+———-+———-+———-+———-+——-+——-++—————+————+———-+ ¦1978¦10.04.1989¦10.04.1989¦20.06.1995¦23.02.2013¦420 000¦150 000¦¦ 30 000 ¦ 30 000 ¦ 0 ¦ +—-+———-+———-+———-+———-+——-+——-++—————+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ +—-+———-+———-+———-+———-+——-+——-++—————+————+———-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ——+———-+———-+———-+———-+——-+——-++—————+————+———— 2-я страница формы N ОС-4а 3. Краткая характеристика объекта основных средств ————————————————————————————————- ¦Номер ¦ Номер ¦Грузоподъем-¦Масса ¦ Содержание драгоценных материалов ¦ ¦по по-+—————————-+ность, вмес-¦объекта+—————————————+ ¦рядку ¦техничес-¦ двигателя ¦ шасси¦тимость ¦по пас-¦наимено-¦номенкла-¦единица¦коли-¦масса¦ ¦ ¦кого пас-¦ ¦ ¦ ¦порту ¦вание ¦турный ¦измере-¦чест-¦ ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦драго- ¦номер ¦ния ¦во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материа-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+————+——+————+——-+———+———+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +——+———+————+——+————+——-+———+———+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 456789 ¦678ДХ970665¦797890¦ 0,4 т ¦ 0,9 т ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +——+———+————+——+————+——-+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———+————+——+————+——-+———+———+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+———+————+——+————+——-+———+———+——-+——+—— Другие характеристики __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Автомобиль к дальнейшей эксплуатации Заключение комиссии: ——————————————— непригоден. Произвести разборку, уничтожить непригодные узлы, —————————————————————— детали и автопокрышки вывезти на свалку. Оприходовать аккумулятор —————————————————————— __________________________________________________________________ дефектная ведомость, руководство Перечень прилагаемых документов ———————————- по эксплуатации —————————————————————— директор Васильев А.И. Васильев Председатель комиссии ———— ——— ———————- должность подпись расшифровка подписи фин.

Ос 4а акт о списании автотранспортных средств

директор Бирюков В.С. Бирюков Члены комиссии: ———— ——— ———————- должность подпись расшифровка подписи тех. директор Новиков А.А. Новиков ———— ——— ———————- должность подпись расшифровка подписи 3-я страница формы N ОС-4а 4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов ———————————————————————— ¦ Подлежат принятию к бухгалтерскому учету детали, узлы ¦ +———————————————————————+ ¦ номер ¦наименова- ¦единица¦коли-¦стоимость, руб.¦при- ¦ +———————+ние ¦измере-¦чест-+—————+меча-¦ ¦по по-¦по ка-¦номен- ¦ ¦ния ¦во ¦единицы¦ всего ¦ние ¦ ¦рядку ¦талогу¦клатур-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——-+————+——-+——+——-+——-+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +——+——+——-+————+——-+——+——-+——-+——+ ¦ 1 ¦ — ¦ — ¦Аккумулятор¦ шт. ¦ 1 ¦ 450 ¦ 450 ¦ — ¦ +——+——+——-+————+——-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——-+————+——-+——+——-+——-+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——-+————+——-+——+——-+——-+—— 5. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания ———————————————————————————————————— ¦ Затраты на демонтаж и списание ¦ Поступило от списания ¦ +————————————+———————————————————————+ ¦ вид ¦доку-¦корреспонден-¦сумма,¦доку-¦ материальный ценности ¦корреспонден-¦ ¦ работы ¦мент,¦ция счетов ¦руб. ¦мент,¦ ¦ция счетов ¦ ¦ ¦дата,+————-+ ¦дата,+————————————————-+————-+ ¦ ¦номер¦дебет¦кредит ¦ ¦номер¦наименова- ¦номен- ¦единица¦коли-¦стоимость, руб.¦дебет¦кредит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦клатур-¦измере-¦чест-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ный но-¦ния ¦во ¦единицы¦ всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+——+——+——-+——+——+————+——-+——-+——+——-+——-+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +———+——+——+——-+——+——+————+——-+——-+——+——-+——-+——+——-+ ¦Демонтаж¦ 18 ¦ 91-2¦ 23 ¦ 1000 ¦ ¦Аккумулятор¦ — ¦ шт. ¦ 1 ¦ 450 ¦ 450 ¦ 10 ¦ 91-1 ¦ +———+——+——+——-+——+——+————+——-+——-+——+——-+——-+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Лом ¦ ¦ кг ¦ 300 ¦ ¦ 900 ¦ 10 ¦ 91-1 ¦ +———+——+——+——-+——+——+————+——-+——-+——+——-+——-+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+——+——-+——+——+————+——-+——-+——+——-+——-+——+——— Итого ¦ 1000 ¦ Итого ¦ 1350 ¦ ——— ——— Прибыль 350 руб. Результаты списания ———————————————- — Выручка от реализации ————————————— руб. В инвентарной карточке учета объектов основных средств списание отмечено Борисова О.В. Борисова Главный бухгалтер —————- ——————————- подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105)

Эта форма предназначена заменить старую форму «Акт о списании автотранспортных средств» (ф.0306004).
Совершенно непонятно, зачем надо было для списания автотранспортных средств делать отдельную форму акта. Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105) на 95% повторяет Акт о списании (ф. 0504104) и имеет всего два существенных различия:
– форма 0504104 предполагает списание нескольких объектов, а форма 0504105 – только одного;
– форма 0504105 содержит табличную часть с подробными техническими сведениями о транспортном средстве, большая часть которых и так должна быть указана в инвентарной карточке.
Поэтому непонятно, что мешает использовать Акт о списании (ф. 0504104)?

Правила и пример заполнения акта о списании авто ОС-4а

К тому же зачем в бухгалтерском документе нужны чисто технические сведения?
Ранее существование отдельной формы первичного документа для списания транспортного средства было оправдано наличием специального раздела «Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов» (кроме раздела «поступило от списания»). Это наводит на мысль, что раньше при списании транспортного средства следовало разобрать его буквально «по винтику», каждую деталь описать по каталожному номеру, оценить и оприходовать. Теперь такого раздела в Акте о списании транспортных средств (ф. 0504105) нет. Сейчас демонтаж или не делают, или делают, но не документируют?
Новая форма для списания транспортных средств существенно отлична от старой. По сравнению со старой формой убраны табличные разделы с подробными данными о затратах на списание и результатах списания. В новой форме отсутствуют реквизиты о содержании драгметаллов и о приспособлениях и принадлежностях. Это вполне логичное изменение, потому что эти данные и так есть в инвентарной карточке. А согласно указаниям о применении к акту о списании предписано прикладывать копию инвентарной карточки.

Назначение

Непонятно, как именно определять «транспортное средство» для целей выбора формы акта о списании? Это не так уж и очевидно. С одной стороны, бухгалтеру следовало бы руководствоваться чисто бухгалтерскими критериями, счетом учета основных средств. То есть что числят на счете 010105000, то и списывать Актом (ф. 0504105). На счете учета транспортных средств следует учитывать, согласно классификатору ОКОФ, в том числе и велосипеды, и ручные тачки и тележки. С другой стороны, согласно ОКОФ, тракторы, пожарные автомобили – это не транспортные средства, а машины и оборудование. Значит, их нужно учитывать на счете 010104000 и списывать Актом о списании (ф. 0504104). Выходит, что ничего страшного нет в том, чтобы списать пожарный автомобиль с номерами кузова, шасси и двигателя, с пробегом и техническим состоянием по форме Акта о списании (ф. 0504104), где эти характеристики не будут указаны. Тогда зачем нужен специальный акт для транспортных средств?
Указания о порядке применения Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) в значительной степени копируют указания для Акта о списании (ф. 0504104): Акт о списании (ф. 0504105) оформляет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов на основании своего решения о списании объекта транспортного средства.

Состав показателей формы

В новой редакции акта оставили только два табличных раздела (в старой было пять). Вообще табличная форма этих разделов не совсем оправданна, так как табличная форма предполагает наличие в таблице нескольких (произвольного количества) строк. Но для списания единичного транспортного средства многострочность просто не нужна. Та же самая нелепость была и в старой форме.

Шапка

Состав показателей заголовка формы практически не изменили по сравнению со старой формой, только добавили ИНН и КПП учреждения, а также «Вид имущества (недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое)». Из формы Акта о списании (ф. 0504104) скопировали реквизит «Учетный номер» для указания кадастрового номера – непонятно только, откуда он у транспортного средства?

Табличные разделы

Табличный раздел «1. Сведения о транспортном средстве» содержит данные о всех возможных номерах объекта и его частей, о балансовой и остаточной стоимости, а также даты принятия к учету и ввода в эксплуатацию.
Табличный раздел «2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии». В документе для целей бухгалтерского учета, конечно же, никак не обойтись без данных о пробеге автомобиля и его техническом состоянии. И, конечно же, надо переписать из инвентарной карточки марку, модель, грузоподъемность и массу, дату изготовления и ввода в эксплуатацию. Кстати, если учреждение не первый балансодержатель транспортного средства, то дата изготовления может быть лет на 10 старше, чем дата ввода в эксплуатацию. Тогда информационная ценность этой даты сомнительна.

Подвал

Как и в предыдущих случаях, указания предписывают комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов оформлять данный Акт (ф. 0504105) на основании своего решения о списании объекта транспортного средства. И снова непонятно, зачем еще раз писать уже вынесенное решение комиссии в самом акте?
В старом акте о списании в подвале отражали данные «о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания». Также были графы для указания «выручки от реализации». Поскольку новая форма не предназначена для списания в результате реализации, в таких графах необходимость отпала.
В подвал добавлена таблица для указания корреспонденций счетов с суммами, а также еще одна таблица – «Результаты выбытия», она же «Мероприятия по выбытию». И снова из-за не совсем понятного ее назначения можем предположить, что в ней следует указывать, какие решения по ликвидации основного средства приняла комиссия (уничтожить, сдать в утиль, демонтировать) и как эти решения были выполнены.
В подвале предусмотрена графа «Сведения о согласовании /при необходимости/», очевидно, для согласования с учредителем списания особо ценного имущества.

Требование-накладная (ф. 0504204)

Эта форма предназначена заменить старую форму «Требование-накладная» (ф. 0315006).

Назначение

Согласно указаниям Требование-накладную (ф. 0504204) применяют для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Форма 0504204 служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков материалов, которые образованы в результате разборки, выбытия основных средств.
Это определение ограничивает сферу применения Требования-накладной исключительно внутренними перемещениями и исключительно материальных запасов (так как для внутреннего перемещения ОС, НМА и НПА предписана Накладная (ф. 0504102)), а также оприходованием материальных запасов в результате демонтажа. В то же время для старой формы 0315006, согласно Инструкции № 174н, была предусмотрена гораздо более широкая область применения, включающая в себя:
– перевод готовой продукции в основные средства;
– выдачу в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3 000 руб., за исключением объектов недвижимого имущества;
– передачу нематериальных активов в эксплуатацию;
– оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом;
– оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга;
– передачу материальных запасов для изготовления нефинансовых активов;
– принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции по плановой (нормативно-плановой) стоимости;
– принятие к бухгалтерскому учету хозяйственных операций по списанию затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг по плановой (нормативно-плановой) стоимости.
Какими первичными документами оформлять эти факты хозяйственной жизни? Будем ждать утверждения в установленном порядке новой редакции Инструкции № 174н (которая в этой части наверняка будет противоречить Приказу № 52н).

Состав показателей формы

Шапка

В шапке Требования-накладной (ф. 0504204) указывают «Структурное подразделение – отправитель» и «Структурное подразделение – получатель», кто «Затребовал» и кто «Разрешил».
На удивление в шапку Требования-накладной не включили ИНН и КПП – как-то непоследовательно.

Табличный раздел

Табличный раздел типичен для формы накладной на материальные ценности: наименования, номера, единицы измерения, количество, цена, сумма (без НДС).
Кроме этого, предусмотрено по каждой строке накладной указать соответствующую корреспонденцию счетов. Причем сделано это удачнее, чем в старой форме (там в таблице указывали только корреспондирующий счет, счет учета предполагали единым для всей накладной, что не позволяло одним документом оформлять операции с материальными ценностями, отраженными на разных счетах).

Подвал

В подвал формы добавлены подпись «Ответственный исполнитель» (видимо, это сотрудник, который оформлял Требование-накладную) и «Отметка бухгалтерии» с подписью «Исполнитель» (это тот, кто переносил данные из Требования-накладной в регистры учета, он, видимо, не очень ответственный).

Читайте также:


Акт списания транспортных средств ОС-4а

9 октября 2015     Основные средства

Практически все организации в процессе функционирования используют транспортные средства.

Акт о списании автотранспортных средств

Учет их ведется по первоначальной стоимости (сумме расходов на покупку). На каждое транспортное средство заводится инвентарная карточка, в которой затем фиксируются все касающиеся его изменения.

Даже при бережном отношении к транспортным средствам срок службы его относительно невелик — 6-7 лет, по истечении которых принимается решение о его списании. Транспортное средство списывается организацией в случае его прихода в негодность в результате аварий, износа или нарушения соответствующих условий использования.

Для учета списания транспортных средств оформляется акт по форме ОС-4а.

Внизу статьи можно скачать образец заполнения формы ОС-4а при списании автомобиля.

Бланк ОС-4а используется исключительно для ТС, для других объектов основных средств следует заполнять акт списания по форме ОС-4.

Решение списать транспортное средство принимает специально созданная руководителем организации комиссия. Она дает оценку физическому состоянию транспорта и решает, подлежит ли оно ремонту. Если подлежит, но ремонт дорогостоящий и делать его не выгодно для организации, то объект снимается с учета.

Комиссия по итогам проверки составляет два экземпляра акта списания ОС-4а. Одни для сотрудника, который отвечает за сохранность ТС, второй остается в бухгалтерии.

Если автомобиль выбывает с предприятия не в результате морального или физического износа, то его следует не списывать, а снять с учета на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а


В верхней части акта формы ОС-4а указывается полное наименование и соответствующее структурное подразделение организации, номер документа дата составления, указываются причина списания и материально-ответственные лица.

В первом разделе бланка ОС-4а содержатся основные сведения о списываемом средстве.

Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта автомобиля, номер двигателя, шасси, грузоподъемность, вместительность, масса объекта.

В разделе «Сведения о стоимости транспортного средства» необходимо указать первоначальную стоимость автомобиля, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать автотранспортное средство, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов автотранспортного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе бланка акта списания ОС-4а.

Следующий раздел формы ОС-4а содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации автомобиля и поступлении денежных средств от их списания.

В конце акта пишется итоговый результат списания. Малыми предприятиями в инвентаризационной книге ОС-6б делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать.

Акт приема-передачи автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать.

Акт списания транспортных средств

Каждое предприятие сталкивается с необходимостью эксплуатирования различных транспортных средств. При приеме их к учету бухгалтер заводит на каждый объект инвентарную карточку по форме ОС-6. Если это малое предприятие, то данные об основном средстве заносятся в инвентарную книгу ОС-6б.

В процессе эксплуатации транспортное средство изнашивается, с годами оно морально устаревает. Кроме того, транспортные средства подвержены всевозможным поломкам, вследствие аварии или некачественных материалов. Все это может стать поводом для снятия объекта с учета — списания автомобиля.

Бланк акта о списании транспортных средств имеет типовую форму ОС-4а, утвержденную Госкомстатом России от 21.01.2003 №7.

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать excel.

Решение о списании объекта основных средств принимается специально создаваемой для этого комиссией. Комиссия оценивает степень изношенности автомобиля, определяет возможность его ремонта и дальнейшего использования, определяет, насколько целесообразно с экономической точки зрения дальнейшая эксплуатация транспорта. Порой, лучше заменить сломанное или устаревшее ТС новым.

Если объект требует ремонта или реконструкции, модернизации, то составляет акт ОС-3.

Если комиссия принимает решения о списании объекта, то следует составить акт списания. Для транспортных средств разработана своя типовая форма ОС-4а, которую и следует использовать для заполнения. Для прочих объектов основных средств заполняется акт ОС-4.

Образец заполнения ОС-4а

В бланке имеется пять разделов и титульная часть.

Вверху пишется название организации — владельца автомобиля, подлежащего снятию с учета, прописывается подразделения, в котором данное основное средство использовалось. Указывается дата снятия с бухгалтерского учета, а также номер счета и субсчета, на котором объект числился до данного момента.

Акт получает номер и датируется.

В титульной части также указывают, какое именно транспортное средство подлежит списанию и по какой причине. Также заполняются данные о материально-ответственном лице (водителе).

В первом разделе формы ОС-4а отражаются сведения об автомобиле на дату списания:

  • год выпуска и ввода в эксплуатацию (графы 1 и 2);
  • дата принятия к учету, согласно акта приема-передачи ОС-1 (гр.2);
  • если проводился капремонт, то следует указать, когда это было последний раз (гр.4);
  • все автомобили подлежат постановке на учет в ГИБДД, а потому при списании ТС нужно снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5 первой таблицы;
  • в 6 и 7 графах пишется пробег с начала эксплуатации и после капремонта.

Во втором разделе акта ОС-4а приводятся сведения о стоимости автомобиля на дату списания:

  • первоначальная стоимость (по которой ТС принят к учету) или восстановительная (если проводилась переоценка);
  • амортизация, начисленная с начала эксплуатации;
  • остаточная стоимость (разность двух первых граф).

    Акт о списании автотранспортных средств. Унифицированная форма N ОС-4а (образец заполнения)

    Если наступает полный износ автомобиля, то остаточная стоимость будет равна 0.

В третьем разделе приводится краткая характеристика автомобиля, его технические параметры, наличие драгоценных металлов в составе ТС.

На второй странице бланка ОС-4а приводится также итоговое заключение комиссии о необходимости списания данного автотранспортного средства. Если какие-либо составные детали, узлы ТС можно оприходовать на склад, то об этом следует сделать пометку в заключении.

Члены комиссии, осматривающие объект и заполнявшие акт списания, должны его подписать с указанием расшифровок подписи.

На последней, третьей странице акта ОС-4а таблицы заполняет бухгалтер, которому передается один экземпляр акта для выполнения необходимых бухгалтерских проводок по снятия объекта основных средств с учета, а также по отражению затрат на списание ТС и оприходование его составных частей (если таковые есть).

В четвертой таблице заполняются данные об узлах и деталях автомобиля, в отношении которых принято решения об оприходовании на склад.

В пятой таблице заполняются данные по затратам, связанным с демонтажом и списанием автомобиля. Приводятся конкретные цифры по затратам, а также стоимость поступивших деталей. Здесь же пишется бухгалтерская проводка по принятию этих деталей на склад.

Итогом этой таблицы является строка ниже, в которой бухгалтер должен отразить итоговый финансовый результат от списания (прибыль или убыток).

Последнее действие — это постановка специальной отметки о снятии ТС с учета в его инвентарной карточке.

Скачать образец документа

Акт о списании транспортных средств форма ОС-4а бланк — скачать.

Акт о списании автомобиля образец заполнения ОС-4а — скачать.

Загрузка. Пожалуйста, подождите…

Списание сельскохозяйственной техники.

Дата  8-12-2010, 15:54   |   Просмотров: 3422   |

 Сельскохозяйственная техника, морально устаревшая, полностью утратившая производственное назначение из-за физического износа, а также пришедшая в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий, подлежит списанию с балансов колхозов, совхозов и других сельскохозяйственных предприятий и организаций.
Допускается списывать машины, оборудование несовершенных конструкций, если их дальнейшая эксплуатация невозможна, а модернизация технически нецелесообразна и экономически невыгодна. Замена таких машин и оборудования должна быть предусмотрена в плане внедрения новой техники.
Для определения непригодности техники к дальнейшему использованию в производстве, невозможности или неэффективности проведения восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание техники в совхозах по приказу руководителя, а в колхозах по решению общего собрания членов колхоза (собрания уполномоченных) создаются постоянно действующие комиссии.
Постоянно действующие комиссии колхозов и совхозов осматривают объект, подлежащий списанию, определяют его состояние, возможность восстановления и дальнейшего использования; устанавливают причины, обусловившие необходимость списания объекта (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии), а в необходимых случаях — виновных в этом лиц; определяют возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и производят их оценку; составляют акты на списание техники и представляют их на рассмотрение правления, общего собрания членов колхоза, собрания уполномоченных и руководителя предприятия. При осмотре списываемой техники и составления актов комиссия использует необходимую документацию: технические паспорта, ведомости дефектов, акты об авариях машин и др.
Обращается внимание на качество этой документации.

Критерии подготовки акта о списании автотранспортных средств

При осмотре и оформлении актов на списание тракторов, автомобилей, комбайнов, машин и оборудования комиссия проверяет техническое состояние основных узлов и деталей; устанавливает причины, вызвавшие досрочный износ базовых деталей большинства узлов и агрегатов, нарушение нормальных условий эксплуатации, аварий (поломки), а при необходимости — виновных в этом лиц; определяет фактический срок эксплуатации (амортизация и фактическая наработка машин и оборудования); устанавливает невозможность и нецелесообразность восстановительного ремонта.
Восстановление машины (оборудования), вышедшей из строя вследствие аварий или стихийных бедствий, считается экономически нецелесообразным, если в результате осмотра установлены неремонтопригодными три и более основных базовых деталей (блок двигателя, рама, коробка передач или задний мост, кабина и т. д.).
Не рекомендуется списание с балансов колхозов, Совхозов и других сельскохозяйственных предприятий тракторов, автомобилей, комбайнов и машин до истечения амортизационных сроков эксплуатации, за исключением случаев, когда машины пришли в негодность вследствие аварий или стихийных бедствий. После списания машины разбирают на узлы, детали и агрегаты с составлением акта на ликвидацию. Агрегаты, сборочные единицы и детали от списанных машин, годные для ремонта других машин и оборудования, приходуются. При этом изношенные и поломанные запасные части, непригодные для дальнейшего использования, приходуются как металлолом по соответствующим ценам.Оформленный и утвержденный план на списание (ликвидацию) основных средств передается бухгалтерии колхоза, совхоза, где отмечается выбытие объекта в инвентаризационной описи (инвентарной карточке), которая ведется в центральной бухгалтерии
(табл. 8.1).

Другие новости по теме: