Оприходование основных средств

Когда принимать основное средство к учету?

Понятие основного средства приведено в статье 257 НК. Им признается имущество, используемое как средства труда при производстве, а также реализации товаров (работ, услуг).

Шаг 1. Когда принимать основное средство к учету?

Стоимость имущества при этом должна составлять более 40 тыс.рублей. При этом имущество должно иметь длительный срок использования. Под «длительным» понимается срок свыше 12 месяцев. Подробный порядок бухгалтерского учета ОС содержится в Положении, утвержденном Приказом Минфина от 30.03.2001 г. № 26н (ПБУ 6/01).

Любое имущество организации, признанное ОС, подлежит принятию к бухучету с момента его готовности к эксплуатации (т.е. после формирования его первоначальной стоимости) и к налоговому учету – с даты вода его в эксплуатацию. Соблюдение сроков принятия основных средств к учету является важным условием для надлежащего исчисления налоговых платежей. В частности, от них зависит учет НДС ОС.

НДС при строительстве основных средств: особенности учета

НДС согласно ст. 146 НК РФ начисляется при реализации товаров (работ, услуг). Законодательством, а именно частью 1 статьи 167 указан момент определения налоговой базы – им признается день отгрузки товара или передачи имущества (имущественных прав). Основные средства также являются имуществом организации, поэтому если осуществляется реализация ОС, НДС подлежит начислению по ставке, установленной законодательством. Списание НДС по основным средствам выполняется в порядке, изложенном в главе 21 НК РФ. Так, например, согласно п.1 статьи 172 НК, подлежат вычету у приобретателя суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные продавцами при покупке основных средств. Необходимо отметить, что вычет осуществляется после их принятия на учет в качестве ОС.

Плательщики также имеют право на возмещение НДС с основных средств, приобретенных на основании договоров строительного подряда. При строительстве объектов основных средств вычет НДС по ОС может осуществляться после оплаты и приемки выполненных работ. Разъяснение по данному вопросу содержится в письме Минфина от 3 июня 2013 г. № 03-07-14/20231. Минфин аргументирует свою позицию п.1 и 5 статьи 172 НК РФ, из содержания которых следует, что налог на добавленную стоимость, предъявленный подрядчиками при выполнении ими работ по капитальному строительству, подлежит вычету. Документами для проведения вычета являются счета фактуры и соответствующие первичные документы. Вычет осуществляется только после принятия выполненных работ на учет.

Согласно статье 753 ГК РФ сдача работ по договору строительного подряда производится на основании акта, подписанного заказчиком и подрядчиком.

Основные средства – это средства труда, которые используются в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд организации в течение длительного времени (свыше 12 месяцев), не меняют свой внешний вид в процессе эксплуатации, но изнашиваются, перенося частями свою стоимость на вновь созданный продукт посредством амортизационных отчислений.

Различают следующие основные пути поступления основных средств на предприятие:

– приобретение за плату у поставщиков;

– создание хозяйственным способом;

– получение по договору дарения (безвозмездно);

– поступление в качестве вклада в уставный капитал;

– поступление по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.

1. Отражены затраты на приобретение объекта основных средств:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Приобретение объектов основных средств»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Процедура оприходования приобретенных основных средств

Начислен налог на добавленную стоимость по приобретенному объекту:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

3. Объект основных средств принят к учету по первоначальной стоимости, за исключением налога на добавленную стоимость:

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

3. Отражена рыночная стоимость основного средства, поступившего по договору дарения (безвозмездно):

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Безвозмездные поступления».

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями. Сумма дебиторской задолженности по вкладу в уставный капитал отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 80 «Уставный капитал».

4. Отражена сумма вклада участника в виде стоимости основного средства:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Эта стоимость устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по счету 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Дебет счета 01 «Основные средства»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – к учету принят объект основных средств по первоначальной стоимости.

Страницы: …2122232425…| Оглавление

ГЛАВА 4. Учет основных средств

Основные средства — это внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой. Основные средства представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе средств в обороте предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

К основным средствам в организации относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы), капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно доле в общей собственности.

4.1. Порядок принятия к учету основных средств и их классификация

ПБУ 6/01 «Учет основных средств» содержит критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов.

Как правильно принять основное средство к учету?

В соответствии с данным документом актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Способность приносить экономические выгоды определяется длительностью использования основного средства в хозяйственной деятельности организации. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ) в натуральном выражении, ожидаемого к получению в результате использования основных средств.

Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. «г» указанных критериев, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для организации учета основных средств применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: видам, принадлежности, назначению, использованию.

По видам основные средства объединяются в следующие группы:

1) здания и сооружения;

2) рабочие и силовые машины;

3) оборудование;

4) транспортные средства;

5) передаточные устройства;

6) вычислительная техника;

7) производственный и хозяйственный инвентарь;

8) скот рабочий, продуктивный и племенной;

9) насаждения многолетние;

10) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений);

11) прочие основные средства.

По принадлежности основные средства подразделяют:

1) на собственные, принадлежащие организации по праву собственности (в том числе сданные в аренду без права выкупа);

2) на находящиеся в оперативном управлении и хозяйственном ведении;

3) на полученные в аренду без права выкупа.

По назначению основные средства организации подразделяются:

1) на производственные — основные средства, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. непосредственно или косвенно участвующие в процессе производства;

2) на непроизводственные — не используемые при осуществлении обычных видов деятельности, т.е. основные средства, используемые в сфере бытового обслуживания, ЖКХ, общественном питании и т.п.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1) в эксплуатации;

2) в запасе (резерве);

3) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

4) на консервации.

Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

В соответствии с ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, под которым признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В свою очередь, комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, но не самостоятельно.

При установлении единицы бухгалтерского учета также следует учитывать положение ПБУ 6/01, согласно которому в случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть должна учитываться как самостоятельный инвентарный объект.

По отдельным классификационным группам основных средств инвентарным объектом считается:

по зданиям — каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водогазопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.);

по сооружениям — каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое (мост вместе с опорами, фермами, подъездами и подходами к нему);

по силовым машинам и оборудованию — каждая силовая машина с фундаментом и приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;

по рабочим машинам и производственному оборудованию — каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент, на котором смонтирован инвентарный объект;

по транспортным средствам — каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);

по передаточным устройствам — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;

по инструментам и инвентарю — каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и. д.).

Капитальные вложения в земельные участки, на коренное улучшение земель, в объекты природопользования учитываются как отдельные инвентарные объекты по видам объектов капитальных вложений.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, при принятии его к бухгалтерскому учету должен присваиваться соответствующий инвентарный номер. Номер, как правило, состоит из восьми знаков: первые три знака обозначают субсчет, четвертый — группу и последние четыре знака — порядковый номер предмета в группе. По тем субсчетам, по которым не выделены группы, четвертый знак обозначается нулем.

В случаях, когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанные части объекта числятся за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации и может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

Страницы: …2122232425…| Оглавление

Задайте бесплатный вопрос юристу!

Принятие основных средств к учету, определение рыночной стоимости, срока полезного использования, порядок списания

Принятие основных средств к учету, определение рыночной стоимости,

срока полезного использования, порядок списания

Как мы все хорошо знаем, не все вопросы учета, возникающие в процессе финансово-хозяйственной деятельности, урегулированы законодательными нормативно-правовыми актами, в первую очередь Инструкцией по бюджетному учету. Чтобы ввести единообразие в учете в каждом учреждении утверждается учетная политика и принимается ряд локальных регламентирующих документов, которые должны определить порядок работы в таких случаях. Одним из примеров неурегулированных вопросов является, в частности, вопрос об определении рыночной стоимости основных средств при их безвозмездном получении от организаций, не являющихся бюджетными учреждениями, и физических лиц. Раздел приказа об учетной политике по учету нефинансовых активов в нашем учреждении определяет, в том числе, и процедуру принятия основных средств к учету, включает определение рыночной стоимости, срока полезного использования, а также порядок списания основных средств. Приказ об учетной политике содержит в себе следующие положения:

принятие на учет вновь поступивших объектов основных средств и нематериальных активов, полученных учреждением по договору дарения, осуществляемое по их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету;

рыночная стоимость такого имущества, определяемая комиссией, утвержденной приказом ректора; рыночная стоимость имущества, полученного по договору дарения, при необходимости может осуществляться с привлечением специализированных организаций, занимающихся оценкой собственности; необходимость привлечения специалиста определяется комиссией.

При принятии основного средства (ОС) к учету в инвентарной карточке учета ОС ф. 0504031 должны быть внесены сведения о наличии драгоценных металлов. В настоящий момент сведения о наличии драгоценных металлов, как правило, в технической документации заводов-изготовителей отсутствуют, поэтому в приказ об учетной политике включено следующее положение: в случае если сведения о наличии драгметаллов в техническом паспорте изделия или других сопроводительных документах отсутствуют, но есть основания предполагать, что они там могут содержаться, об этом делается отметка в Инвентарной карточке учета ОС, наличие драгметаллов определяется при списании и разборке (демонтаже) основного средства и его ликвидации.

Основному средству при принятии к учету присваивается уникальный порядковый инвентарный номер, в нашем учреждении определено, что номер состоит из 10 знаков (см. приложение 1). Инвентарный номер объектов ОС присваивается в соответствии со структурой кодовых обозначений. В структуру кода включается номер аналитического счета учета 01 — жилые помещения; 02 — нежилые помещения и т.д.; порядковый номер основного средства. Помимо этого, у нас предусмотрена структура номера инвентарной карточки, которая включает год и месяц приобретения. Как показала практика, включение даты приобретения основного средства в структуру инвентарного номера или номера инвентарной карточки вполне оправданно, так как легко поднимать необходимые документы, поступившие в бухгалтерию при принятии основных средств. Существует практика включения в структуру номера признака вида деятельности — бюджет (1) или внебюджет (2). В настоящий момент в нашей организации рассматривается вопрос о нанесении штрих-кодового инвентарного номера для упрощения проведения инвентаризации (при помощи специального сканера).

В соответствии с принятой учетной политикой для тех видов основных средств, которые не указаны в амортизационных группах, срок полезного использования устанавливается самостоятельно в соответствии с техническими условиями или рекомендациями организаций-изготовителей.

Service Temporarily Unavailable

В случае технического перевооружения объекта, модернизации срок полезного использования может быть увеличен. Состав комиссии для определения срока службы основных средств утверждается отдельным приказом.

Кроме того, в приказе об учетной политике или в отдельном документе должны быть утверждены состав и порядок работы комиссии по списанию (выбытию) основных средств. У нас это два отдельных документа, которые предложены мной как один из возможных вариантов.

Порядок работы комиссии по списанию, передаче,

реализации объектов основных средств и нематериальных активов,

учитываемых на балансе учреждения

Настоящий Порядок разработан в соответствии с законодательством Российской Федерации, Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н и нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок списания, передачи, реализации объектов основных средств и нематериальных активов.

Комиссия по списанию, передаче, реализации объектов основных средств и нематериальных активов (далее — Комиссия) утверждается приказом по учреждению и является постоянно действующей (см. приложение 2).

При списании основных средств Комиссия:

осуществляет проверку дефектных ведомостей, прилагаемых к актам на списание, и передачу объектов основных средств;

производит непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, и определяет его непригодность к дальнейшей эксплуатации, невозможность восстановления или его нецелесообразность (при осмотре списываемых
объектов и составлении актов на их списание использует необходимую техническую документацию: технический паспорт и др.);

устанавливает причины, обусловливающие необходимость списания основных средств (износ, преждевременное выбытие вследствие нарушения нормальных условий эксплуатации или аварии и др., а в необходимых случаях — виновных в этом лиц);

определяет возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;

определяет содержание драгметаллов при разборке основного средства, в случае если в инвентарной карточке учета ОС имеется отметка об их возможном наличии;

при установлении непригодности к эксплуатации транспортных средств, контролируемых ГИБДД, для участия в работе комиссии приглашается представитель ГИБДД; при неявке представителя акт на списание составляется без его участия, о чем делается отметка в акте. Комиссия по списанию проводит заседание не реже 1 раза в месяц.

При передаче основных средств Комиссия осуществляет проверку актов приема-передачи ОС и распорядительных документов, являющихся основанием для их составления.

При реализации объектов основных средств Комиссия осуществляет проверку документов, разрешающих реализацию ОС: акт осмотра транспортного средства, заключение о рыночной стоимости транспортного средства, копия лицензии на осуществление оценочной деятельности и другие документы.

Структурные подразделения, в которых находится выбывающее основное средство, представляют в Комиссию следующие документы:

а) при списании объектов основных средств и нематериальных активов, пришедших в негодность:

служебную записку руководителя (заведующего кафедрой, начальника отдела) структурного подразделения с просьбой о разрешении на списание объектов основных средств и нематериальных активов;

дефектную ведомость, с указанием поломок и заключением о невозможности или нецелесообразности дальнейшей эксплуатации или ремонта объектов инвентаря, содержащую следующие данные, характеризующие объекты основных средств (см. приложение 3):

год изготовления или постройки объекта; дата его поступления в учреждение; дата ввода в эксплуатацию;

первоначальная стоимость объекта (для переоцененных объектов — восстановительная); сумма начисленной амортизации поданным бюджетного учета, количество проведенных капитальных ремонтов; причина выбытия объекта основных средств;

состояние его основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов;

техническое заключение независимого эксперта (в случае списания недвижимого имущества, транспортных средств) о состоянии объектов основных средств и нематериальных активов, и его ксерокопия, заверенная в установленном порядке;

акт о списании объекта основных средств установленной формы;

б) при списании объектов основных средств и нематериальных активов, пришедших в негодное состояние в результате аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций (умышленного уничтожения, порчи, хищения и т.п.), помимо вышеперечисленных документов, необходимо представить:

документы, подтверждающие вышеуказанные обстоятельства (акт об аварии с пояснением причины, вызвавшей аварию;

постановление о возбуждении или прекращении уголовного дела;

письмо о принятых мерах в отношении виновных лиц, допустивших повреждение объектов основных средств;

в случаях стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций — акт о причиненных повреждениях, справки органов исполнительной власти субъектов РФ или муниципальных образований, подтверждающие факт стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций) — их оригиналы и заверенные копии в одном экземпляре;

в) при реализации автотранспортных средств:

письмо руководителя образовательного учреждения с просьбой о разрешении реализации автотранспортных средств;

акт о списании автотранспортных средств, подписанный руководителем и заверенный печатью образовательного учреждения, — в трех экземплярах;

копию инвентарной карточки, заверенную в установленном порядке, — в одном экземпляре;

отчет об оценке рыночной стоимости транспортного средства, подготовленный в соответствии с Федеральным законом “Об оценочной деятельности в Российской Федерации“ от 29.07.1998 N 135-ФЗ и постановлением Правительства РФ “Об утверждении стандартов оценки“ от 06.07.2001 N 519, и копию отчета, заверенную в установленном порядке, — в одном экземпляре;

копию лицензии независимого эксперта на осуществление соответствующей деятельности, заверенной организацией, составляющей отчет об оценке рыночной стоимости транспортного средства, — в двух экземплярах.

г) при безвозмездной передаче объектов основных средств:

письмо руководителя образовательного учреждения с просьбой о разрешении безвозмездной передачи объектов основных средств или распоряжение Федерального агентства по образованию о безвозмездной передаче;

акт о приеме-передаче объекта основных средств согласно установленной форме, подписанный руководителем и заверенный печатью образовательного учреждения, в одном экземпляре;

письмо бюджетного учреждения, готового принять на баланс объекты основных средств от образовательного учреждения в одном экземпляре. Документы на списание, передачу, реализацию объектов основных средств и нематериальных активов направляются образовательными учреждениями в Управление бухгалтерского учета и отчетности Федерального агентства по образованию для согласования.

После согласования актов заместителем руководителя Федерального агентства по образованию Управление бухгалтерского учета и отчетности возвращает представленный пакет документов учреждению для согласования вопроса о списании, передаче, реализации объектов основных средств и нематериальных активов в территориальных органах Федерального агентства по управлению федеральным имуществом.

Списание объектов основных средств и нематериальных активов, пришедших в негодность, при продаже, безвозмездной передаче с баланса образовательного учреждения Федерального агентства по образованию осуществляется после получения согласованных с образовательным учреждением и территориальным органом Федерального агентства по управлению федеральным имуществом документов. При этом дата актов о списании объекта основных средств является датой фактического списания объектов основных средств с баланса и проставляется после вышеуказанного согласования.

В Федеральное агентство по образованию для согласования передаются акты с прилагаемыми копиями документов, являющимися основанием для списания.

Приложение 1

Утверждаю
Ректор ___________ (__________)
“___“ _____________ 200___

Структура кодовых обозначений, присваиваемых
инвентарным номерам объектов основных средств

————————T————————————T————————————-¬
¦ 1-й, 2-й знаки ¦ 3-10-й знаки ¦ Наименование групп инвентарных ¦
+————————+————————————+ объектов ¦
¦ Код ¦ Порядковый ¦ ¦
¦ аналитического счета ¦ инвентарный номер ¦ ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 01 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Жилые помещения ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 02 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Нежилые помещения ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 03 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Сооружения ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 04 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Машины и оборудование ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 05 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Транспортные средства ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 06 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Производственный и хозяйственный ¦
¦ ¦ ¦ инвентарь ¦
+————————+————————————+————————————-+
¦ 09 ¦ 0000001 — 9999999 ¦ Прочие основные средства ¦
L————————+————————————+—————————————

Структура кодовых обозначений, присваиваемых
инвентарным карточкам объектов основных средств

——————————T——————————-T————————————¬
¦ 1-4-й знаки ¦ 5-й, 6-й знаки ¦ 7-10-й знаки ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ Год приобретения основного ¦ Месяц приобретения основного ¦ Порядковый инвентарный ¦
¦ средства ¦ средства ¦ номер ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ 2000 ¦ 01 ¦ 0001-9999 ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ 2001 ¦ 02 ¦ 0001-9999 ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ 2002 ¦ 03 ¦ 0001-9999 ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ 2003 ¦ 04 ¦ 0001-9999 ¦
+——————————+——————————-+————————————+
¦ 2004 ¦ 05 ¦ 0001-9999 ¦
L——————————+——————————-+————————————-

Главный бухгалтер _________ (_________________)

Приложение 2

Федеральное агентство по образованию Томский Государственный университет

Приказ

от 29 декабря 2007 г. N

О создании комиссии по оценке
рыночной стоимости нефинансовых активов

Создать постоянно действующую комиссию по определению рыночной стоимости нефинансовых активов, полученных безвозмездно, снятых с учета вследствие недостач и хищения, а также материалов, полученных от ликвидации (частичной ликвидации) основных средств, в следующем составе:

Председатель комиссии:

первый проректор ФИО
Члены комиссии:

главный бухгалтер ФИО
начальник ПФУ ФИО
начальник ОНУ ФИО
начальник ПУ ФИО

Ректор (___________________)
Главный бухгалтер (___________________)

Приложение 3

Федеральное агентство по образованию Приложение N _______
Томский Государственный университет к акту списания
от _________ N _______
На _________ от _______

Дефектная ведомость
на приборы, аппараты и оборудование, подлежащие списанию

1. Наименование ____________________________________________________
2. Инвентарный номер _______________________ Год выпуска __________
3. Стоимость _______________________________________________________
4. Сколько лет находился в эксплуатации ____________________________
5. Причина выхода из строя (выявленные дефекты) ____________________ _________________________________________________________________________
6. Стоимость ремонта и запасных частей, обоснование нецелесообразности ремонта ______________________________________________ _________________________________________________________________________
7. Узлы, агрегаты, комплектующие, пригодные для дальнейшего использования после списания ____________________________________________

Материально ответственное лицо
_______________________________________
(фамилия, должность)
_______________________________________
(подпись, расшифровка подписи)
Руководитель структурного подразделения
_______________________________________
(подпись, расшифровка подписи)

Г.А. Селезнева,

заместитель главного бухгалтера
Томского университета по методологии

“Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях“, N 7, апрель 2008 г.

4.1. Порядок принятия к учету основных средств и их классификация

Положение об учете основных средств

1.1. Настоящее Положение об учете основных средств (Положение) определяет порядок учета основных средств в ООО "Компания "Радуга" (Компания).

1.2. Положение относится к числу локальных нормативных актов Компании и разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации; постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти; актами органов местного самоуправления, локальными нормативными актами Компании, регламентирующими порядок учета материальных ценностей.

1.3. Положение (новые редакции Положения) утверждается, изменяется и отменяется по решению Генерального директора Компании на основании изданного приказа по основной деятельности.

1.4. В Положение могут вноситься изменения и (или) дополнения путем принятия новой редакции Положения.

1.5. Положение не имеет обратной силы и применяется к правоотношениям, возникшим после введения его в действие.

1.6. Постоянным местом хранения Положения является канцелярия Компании.

Раздел 1. Общие положения

1.1. Для целей настоящего Положения при принятии к учету основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

  • использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд Компании;
  • использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • Компанией не предполагается последующая перепродажа;
  • способность приносить Компании экономический доход в будущем.

Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

1.2. Основные средства Компании подразделяются по видам:

  • офисное оборудование;
  • компьютерная и оргтехника;
  • оборудование производственного назначения.

1.3. Единицей учета основных средств является инвентарный объект с присвоением ему индивидуального инвентарного номера. Инвентарным объектом основных средств признается:

  • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
  • отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
  • обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Раздел 2. Порядок оценки основных средств

2.1. Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости.

2.2. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признаются суммы фактических затрат организации на приобретение, сооружение, изготовление. Фактическими затратами являются:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по договору строительного подряда;
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консалтинговые услуги, связанные с приобретением основных средств;
  • регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;
  • таможенные пошлины;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретался объект основных средств;
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В первоначальную стоимость объектов основных средств включаются также фактические затраты Компании на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

2.3. В целях учета стоимости основных средств все затраты, понесенные Компанией с целью модернизации основного средства, включаются в стоимость инвентарного объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) основного средства.

2.4. Стоимость объекта основных средств погашается начислением амортизации линейным способом.

2.5. В целях внутреннего учета Компании амортизация начисляется с учетом источника финансирования:

  • при приобретении основного средства за счет средств действующих проектов — амортизационные начисления начисляются единовременно в размере 100%;
  • в остальных случаях амортизация начисляется линейным способом в соответствии со сроком полезного использования основного средства.

2.6. При выбытии (продаже/передаче) основного средства, приобретенного за счет средств действующего проекта (начисление амортизации в размере 100%) и с неистекшим сроком полезного использования, финансовым департаментом производится переоценка основного средства. Суммы излишне начисленной амортизации включаются в сумму переоценки и относятся на счет нераспределенной прибыли Компании (увеличение прибыли).

Раздел 3. Документальное оформление движения основных средств

3.1. При приобретении основных средств в финансовый департамент должны быть переданы первичные документы, подтверждающие стоимость основных средств (счет-фактура, товарная накладная (ТОРГ-12)).

3.2. Для учета ввода в эксплуатацию объекта основных средств оформляется акт о приеме-передаче основных средств (форма N ОС-1) с присвоением инвентарного номера объекта. Данные приема и исключения основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств. При вводе в эксплуатацию основного средства в графе "Место эксплуатации" указывается структурное подразделение Компании, в графе "ответственное лицо" — Ф.И.О. владельца рабочего места. На Акте ввода в эксплуатацию ставятся подписи:

  • материально ответственного лица, отвечающего за учет данной группы товара;
  • владельца рабочего места;
  • начальника структурного подразделения.

Данный акт составляется в 2 экз.: первый экземпляр передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы оборудования.

3.3. При перемещении основного средства между сотрудниками Компании должна быть составлена накладная на внутреннее перемещение объекта основных средств (форма ОС-2).

При перемещении основного средства между сотрудниками одного структурного подразделения при оформлении накладной на внутреннее перемещение указывается:

  • Ф.И.О. сотрудника, сдавшего основное средство;
  • Ф.И.О. сотрудника, принявшего основное средство;
  • Ф.И.О. начальника структурного подразделения.

Документ заверяется подписями вышеуказанных лиц, составляется в 1 экз., который передается для внесения информации в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств материально ответственному за данную группу основных средств лицу.

При перемещении основного средства между структурными подразделениями Компании при оформлении накладной на внутреннее перемещение указывается:

  • Ф.И.О. сотрудника, сдавшего основное средство;
  • Ф.И.О. начальника структурного подразделения, сдавшего основное средство;
  • Ф.И.О. сотрудника, принявшего основное средство;
  • Ф.И.О. начальника структурного подразделения, принявшего основное средство.

Документ заверяется подписями вышеуказанных лиц и составляется в 3 экз.:

1-й экз. остается у начальника структурного подразделения, сдавшего основное средство;

2-й экз. передается начальнику структурного подразделения, принявшему основное средство;

3-й экз. передается материально ответственному за данную группу основных средств лицу для внесения информации в инвентарную карточку (книгу) учета объекта основных средств.

3.4. При выбытии (списании) пришедшего в негодность основного средства оформляется Акт на списание основного средства (форма N ОС-4).

Акт на списание составляется в 2 экз., подписывается членами комиссии, назначенной генеральным директором Компании, утверждается у генерального директора Компании.

Сложные случаи признания основных средств

Первый экземпляр акта передается в отдел планирования и контроля, второй экземпляр остается у материально ответственного лица, отвечающего за сохранность данной группы основных средств. В Акте на списание указывается причина выбытия основного средства.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.

Списанные основные средства либо подлежат утилизации, либо остаются на хранении в Компании до момента принятия решения. В случае если списанные основные средства остаются на хранении в Компании, по каждому отдельному инвентарному объекту ведется учет с присвоением ему индивидуального номера (СП-N…). Данные о списанных основных средствах регистрируются в отдельной книге по учету списанных инвентарных объектов.

Раздел 4. Порядок проведения инвентаризаций основных средств

4.1. Инвентаризация в Компании проводится по распоряжению генерального директора не реже двух раз в год (по итогам первого полугодия, по итогам года).

4.2. Инвентаризация проводится в обязательном порядке в случае:

  • смены материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • установления фактов недостачи, хищения, злоупотребления и порчи имущества.

4.3. Инвентаризация проводится инвентаризационной комиссией, утвержденной приказом (распоряжением) генерального директора, которая проверяет наличие и использование основных средств, выявляет неиспользуемое имущество. В состав инвентаризационной комиссии включаются материально ответственные за сохранность основных средств лица и сотрудники финансового подразделения Компании.

4.4. По результатам инвентаризации сотрудниками инвентаризационной комиссии составляется инвентаризационная опись основных средств. Инвентаризационная опись составляется по местонахождению основных средств и материально ответственным лицам. При выявлении неиспользуемого оборудования составляется отдельная инвентаризационная опись.

Все описи должны быть подписаны членами инвентаризационной комиссии, материально ответственными лицами и переданы в отдел планирования и контроля.

4.5. Если в ходе проведения инвентаризации выявляются объекты, не отраженные в учете, то они оцениваются по рыночной стоимости и вносятся в опись.

4.6. При выявлении в ходе инвентаризации основных средств, непригодных к эксплуатации, данные объекты вносятся в отдельную инвентаризационную опись с указанием даты ввода в эксплуатацию и причин непригодности.

4.7. При выявлении в ходе инвентаризации расхождений фактического наличия имущества с данными учета Компании производится корректировка учетных данных:

  • излишки подлежат оприходованию по рыночной стоимости, с отнесением на счет "Нераспределенная прибыль отчетного года";
  • недостача списывается за счет виновных лиц.