Оплата за работу в выходной день

Содержание

Работа в пределах месячной нормы

В этом случае работа в праздник оплачивается в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 1. Работа в праздник в рамках месячной нормы рабочего времени

Оператору установлен индивидуальный график работы. В июне 2015 г. количество рабочих часов по графику равно нормативному — 167 ч в месяц. При этом одна рабочая смена (8 ч) приходится на 12 июня. Работнику установлен оклад 33 400 руб.

Необходимо определить сумму зарплаты работника за месяц.

Решение. Определим ставку часа в июне. Она составит 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

За отработанное по графику время (167 ч) работнику начисляется 33 400 руб. (200 руб. x 167 ч) и производится доплата в размере 100% за каждый час работы в нерабочий праздничный день — 1600 руб. (200 руб. x 8 ч).

Таким образом, работа в нерабочий праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, оплачена в двойном размере.

Всего за июнь работнику будет начислено 35 000 руб. (33 400 руб. + 1600 руб.).

Норма рабочего времени уменьшается на время, приходящееся на периоды, когда работник освобождается от работы (п. п. 3 и 4 Письма Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337), в том числе:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • период временной нетрудоспособности;
  • командировка.

При этом окладная часть зарплаты рассчитывается пропорционально времени, фактически отработанному по графику, а работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если месячная норма времени превышена

Если сотрудник работает в праздник сверх установленной нормы, эта работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Пример 2. Работник трудился 12 июня вне графика. Норма рабочего времени в этом месяце уменьшена в связи с нетрудоспособностью

Инженер техники безопасности В.С. Петров трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.

По инициативе руководства работник вышел на работу в нерабочий праздничный день 12 июня.

15 июня работник заболел. Он был нетрудоспособен до конца месяца.

Оклад работника — 33 400 руб., часовая ставка — 200 руб. (33 400 руб. : 167 ч).

Определим зарплату работника за июнь 2015 г.

Решение. Временная нетрудоспособность уменьшает норму рабочего времени для сотрудника.

Для В.С. Петрова норма рабочего времени на июнь 2015 г. составит 71 ч (167 ч — 12 раб. дн. x 8 ч).

Фактически отработано 79 ч:

  • 71 ч — по графику;
  • 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздничный день.

12 июня В.С. Петров работал вне графика сверх установленной нормы рабочего времени.

Зарплата за июнь равна 17 400 руб. (71 ч x 200 руб. + 8 ч x 200 руб. x 2).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Он не оплачивается (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Зарплата в месяце предоставления другого дня отдыха

Спорное утверждение в Рекомендациях. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие (абз. 10 п. 5 Рекомендаций). Об этом также сказано в Письме Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1.

К чему приводит спорное утверждение. Получается, что окладная часть заработной платы не должна быть уменьшена, несмотря на то что работник отработал на один день меньше.

Это противоречит определению оклада: «Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат» (ч. 4 ст. 129 ТК РФ).

Что написано в Трудовом кодексе. В ч. 3 ст. 153 Трудового кодекса написано, что другой день отдыха оплате не подлежит.

Как сделать правильно. Работу в праздничный день следует оплатить в повышенном размере, а день отдыха не оплачивать. В табеле другой день отдыха нужно отметить кодом «В», если в компании применяется унифицированная форма табеля.

Пример 3. Работница привлечена к работе в праздник сверх установленной нормы рабочего времени. В этом же месяце она использовала другой день отдыха

Продавец Н.Л. Долина трудится в режиме пятидневной 40-часовой рабочей недели. Выходные дни — суббота и воскресенье.

Оклад работницы — 16 700 руб.

По инициативе руководства работница привлечена к выездной торговле в нерабочий праздничный день 12 июня. 15 июня она взяла другой день отдыха.

Рассчитаем зарплату Н.Л. Долиной за июнь 2015 г.

Решение. Фактически за июнь отработано 167 ч (167 ч + 8 ч — 8 ч):

  • 159 ч (167 ч — 8 ч) — по графику;
  • 8 ч — 12 июня по приказу о привлечении к работе в праздник.

12 июня Н.Л. Долина работала вне графика сверх установленной нормы рабочего времени. Другой день отдыха, который она попросила (15 июня), не оплачивается.

Часовая ставка равна 100 руб. (16 700 руб. : 167 ч).

Зарплата за июнь равна 17 500 руб. (159 ч x 100 руб. + 8 ч x 100 руб. x 2).

Работа в праздник при суммированном учете рабочего времени и на непрерывно действующих предприятиях

При суммированном учете рабочего времени, а также на непрерывных производствах действуют особые правила (абз. 14 п. 5 Рекомендаций).

Работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснений, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21, далее — Разъяснения).

Двойная оплата. Работа в праздничный день оплачивается в двойном размере (п. 2 Разъяснений). Когда на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в двойном размере оплачиваются часы, фактически проработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов).

Кому день отдыха не положен. Если работа осуществлялась в пределах нормы рабочего времени, права на предоставление другого дня отдыха сотрудник не имеет (абз. 17 п. 5 Рекомендаций).

Кому можно предоставить день отдыха. Если же работа в праздничный день производилась вне графика (по отдельному приказу), то по желанию работника, помимо повышенной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Дневная ставка

Дневную ставку определяют, если установлен поденный учет рабочего времени. Дневную ставку применяют, когда работник трудился в праздник или свой выходной день:

  • полную смену. Например, 8 часов;
  • несколько часов, но на основании положения об оплате труда эта работа оплачивается как за целый рабочий день.

Как посчитать дневную ставку? Есть два варианта. Какой из них использовать, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда.

Формула 1. Первый вариант расчета дневной ставки

————-¬ —————¬ ————————————¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих дней ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L————- L————— L————————————

Формула 2. Второй вариант расчета дневной ставки

——————————¬ ———————¬ ————¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих дней ¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих дней ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L—————————— L——————— L————
————-¬ —————¬ ————————————¬
¦ Дневная ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ дней за год ¦
L————- L————— L————————————

Норма рабочего времени отражена в производственном календаре. Норма рабочих дней на 2015 г. — 247 дн. В 2015 г. среднее количество рабочих дней в месяце — 20,58 раб. дн. (247 раб. дн. : 12 мес.).

Пример 4. Расчет дневной ставки для оплаты работы в праздник

В нерабочий праздничный день 12 июня В.С. Петров трудился по инициативе работодателя 8 часов. Работнику установлен оклад 30 000 руб.

На основании положения об оплате труда работа в нерабочий праздничный день сотрудникам, получающим оклад, оплачивается следующим образом:

  • в размере дневной ставки, если работа производилась в течение полного рабочего дня (8 часов);
  • дневная ставка определяется исходя из оклада работника и доплаты за классность;
  • дневная ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за текущий год.

Доплата за классность В.С. Петрову установлена в размере 15% оклада. Нужно рассчитать сумму оплаты работы в праздник.

Решение. Минимальный размер оплаты

В.С. Петров трудился сверх месячной нормы рабочего времени. Он получает оклад. Минимальный размер доплаты за работу в праздник для такой категории работников — двойная дневная ставка за день работы.

Выгодное условие для работника

В положении об оплате труда установлены более выгодные для работника условия. Дневная ставка исчисляется исходя из оклада и доплаты за классность.

Расчет дневной ставки

Особенности расчета дневной ставки установлены в компании в положении об оплате труда.

Для расчета дневной ставки нужно сумму оклада и доплаты за классность поделить на среднемесячное количество рабочих дней за год.

Дневная ставка составит 1676,38 руб. .

Расчет доплаты за работу в праздник

Оплатить работу в праздник В.С. Петрову нужно в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Сумма доплаты за работу в праздничный день равна 3352,76 руб. (1676,38 руб. x 2).

Часовая ставка

Часовую ставку для расчета доплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день бухгалтеры могут определять и при поденном учете рабочего времени, и при суммированном учете рабочего времени.

При поденном учете рабочего времени часовую ставку оклада определяют, если нужно рассчитать оплату нескольких часов работы в праздничный или выходной день. При суммированном учете рабочего времени без часовой ставки и вовсе не обойтись.

Как рассчитать часовую ставку для оплаты работы в выходной или праздничный день, решает работодатель и указывает, например, в положении об оплате труда. Приведем два варианта.

Формула 3. Первый вариант расчета часовой ставки

—————¬ —————¬ ————————————¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Количество рабочих часов ¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ в расчетном месяце ¦
L————— L————— L————————————

Формула 4. Второй вариант расчета часовой ставки

—————¬ —————¬ ————————————¬
¦ Часовая ¦ = ¦ Оклад ¦ : ¦ Среднемесячное количество рабочих¦
¦ ставка ¦ ¦ работника ¦ ¦ часов за год ¦
L————— L————— L————————————
——————————¬ ———————¬ ————¬
¦ Среднемесячное количество ¦ = ¦ Норма рабочих часов¦ : ¦ 12 мес. ¦
¦ рабочих часов ¦ ¦ за год ¦ ¦ ¦
L—————————— L——————— L————

Норма рабочих часов за год отражена в производственном календаре. Она зависит от продолжительности рабочей недели, установленной для работника.

Например, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочих часов на 2015 г. — 1971 ч. В 2015 г. в среднем в одном месяце — 164,25 ч (1971 ч : 12 мес.).

Работа в праздник во вредных условиях

Работа во вредных и (или) опасных условиях оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер доплаты за работу во вредных и (или) опасных условиях — 4% тарифной ставки (оклада) (ч. 1 и 2 ст. 147 ТК РФ).

Таким образом, помимо повышенной оплаты за работу в праздник, нужно начислить доплату за вредность.

Пример 5. Оплата за работу в праздник с учетом различных доплат

А.К. Илюшин работал по своему графику в нерабочий праздничный день 12 июня. Его смена началась 11 июня в 21.00 и закончилась 12 июня в 9.00. В период с 1.00 до 2.00 у работника был перерыв для отдыха и питания (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

А.К. Илюшин трудится во вредных условиях, поэтому его норма рабочего времени исчисляется исходя из 36-часовой рабочей недели (ч. 1 ст. 92 ТК РФ).

Сведения о зарплате

Оклад работника — 25 000 руб., доплата за вредные условия труда — 4% оклада.

Сведения о часовой ставке для расчета оплаты за работу в праздник

Часовая ставка рассчитывается в компании исходя из оклада работника и количества рабочих часов по норме в расчетном месяце. Это соответствует положениям ст. 153 Трудового кодекса и указано в положении об оплате труда.

Необходимо рассчитать доплату за ночную работу и праздничную работу в ночь с 11 на 12 июня 2015 г.

Решение. Особенности расчета оплаты работы в праздник

А.К. Илюшину установлен оклад. Работа в праздник входит в его месячную норму рабочего времени. Минимальный размер доплаты за эту работу в праздник — одинарная часовая ставка за каждый час работы сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Размер часовой ставки

Размер часовой ставки составляет 166,44 руб. (25 000 руб. : 150,2 ч), где 150,2 ч — количество рабочих часов в июне 2015 г. при 36-часовой рабочей неделе.

Доплата за часы работы в праздник

Работник трудился в праздничный день 8 ч — с 0.00 до 1.00 и с 2.00 до 9.00 (см. схему ниже).

Условия работы в выходные и праздники

Еженедельный отдых и свободные от работы праздничные дни — неотъемлемое право сотрудников, но порой производственный процесс требует присутствия их на рабочем месте в выходные и праздники. Согласно ч. 2 и 4 ст. 113 ТК РФ, работодатель может привлечь сотрудников к работе при условии их согласия и с учетом мнения профсоюза (при наличии такового), если появилась необходимость в выполнении непредвиденных срочных работ и от этого зависит дальнейшее функционирование организации.

В некоторых ситуациях согласия работников на труд в выходные и праздники не требуется — таковые перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ:

  1. Авария или катастрофа — сложная ситуация, в которой может потребоваться помощь большого количества людей. Работодатель может привлечь сотрудников в выходной как для профилактики опасной ситуации, так и для устранения ее последствий.
  2. Необходимость предотвратить несчастные случаи и порчу имущества, требующая слаженной и оперативной работы коллектива.
  3. Угроза жизни и благополучию народа, чрезвычайная ситуация или военная угроза.

ВАЖНО! В силу ч. 7 ст. 113 ТК РФ даже в таких сложных ситуациях привлечение к работе в выходные инвалидов и матерей малолетних детей допустимо только при условии, что это не отразится на состоянии их здоровья. При этом работодатель должен заручиться медицинским заключением и в письменной форме уведомить каждого работника о праве отказаться от работы в выходной день.

Особенности оплаты работы в выходные дни

В случае привлечения к труду в неурочное время, то есть в законный выходной или праздник, работники могут выбрать один из вариантов компенсации: повышенную оплату труда или дополнительный неоплачиваемый выходной день (ст. 153 ТК РФ).

Порядок расчета заработной платы в повышенном размере описан в ст. 153 ТК РФ. Минимальная оплата за работу в периоды отдыха представляет собой двойной размер обычной заработной платы. При этом работодатель вправе установить размер оплаты самостоятельно в локальных актах юридического лица, учитывая мнение профсоюза и не забывая о требованиях ст. 8 ТК РФ, согласно которым локальные нормативные акты не могут ухудшать положение трудящихся по сравнению с федеральным законодательством.

Судебная практика показывает, что добровольный выход на работу в выходные и праздники работодатель оплачивать не обязан. В качестве примера можно привести апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Иркутского областного суда от 10 августа 2012 года по делу № 33-6529/2012. Суд отказался удовлетворять требования истца о компенсации за работу в выходные, так как в этом случае имела место инициатива сотрудника. Судебная коллегия по гражданским делам оставила это решение в силе и подтвердила выводы Куйбышевского районного суда Иркутска.

Расчет зарплаты за праздничные дни и выходные зависит от системы оплаты труда, которую использует работодатель. Особенности каждой системы описаны в ст. 153 ТК РФ.

Примеры расчета доплат в организациях с тарифной системой оплаты труда

Если в компании используется тарифная система оплаты труда, на расчеты влияют дневные и часовые тарифные ставки. Заработная плата за выходные — это двойная тарифная ставка. Приведем пример расчета зарплаты на предприятии, где используются дневные тарифные ставки.

Например, электрик Устинов Н. Д. отработал в январе 21 день, при этом 4 раза он выходил на работу в праздники: 2, 3, 4 и 5 января. На предприятии предусмотрена дневная оплата труда в размере 1500 руб.

Заработная плата без учета праздничных дней:

(21 — 4) × 1500 = 25 500 (руб.)

Доплата за работу в праздники:

4 × 1500 × 2 = 12 000 (руб.)

Общая сумма заработной платы электрика за январь:

12 000 + 25 500 = 37 500 (руб.)

По-другому расчеты будут выглядеть в ситуации, когда на предприятии используется часовая ставка для определения размера зарплаты.

Например, токарь Кузьмин С. Б. трудился в сентябре 200 часов, из которых 16 пришлись на субботу и воскресенье. Часовая тарифная ставка на заводе составляет 200 руб. за час.

Сумма заработной платы токаря без учета работы в субботу и воскресенье:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

(200 – 16) × 200 = 36 800 (руб.)

Следующий этап — подсчет суммы доплаты за труд в выходные:

16 × 200 × 2 = 6400 (руб.)

Заключительный этап — расчет заработка за весь месяц:

36 800 + 6400 = 43 200 (руб.)

Доплата в праздничные и выходные дни при окладной системе расчетов

Сумма зарплаты за труд в выходные и праздники для сотрудников, работающих за оклад, зависит от трех факторов:

  • размера оклада;
  • количества отработанного работником времени;
  • размера дневной или часовой ставки (части оклада).

Методы расчета дневной/часовой ставки

Важный показатель, необходимый для правильной оплаты труда в выходные и праздники, — дневная и часовая ставки. Способ их расчета не определен законодательством, на практике же применяется несколько методов:

  • оклад работника за месяц делят на норму времени работы согласно производственному календарю;
  • сумму оклада за месяц делят на норму времени труда по индивидуальному графику сотрудника;
  • оклады за год суммируются, а полученная цифра делится на норму, которую работник должен отработать в течение года.

Примеры расчета зарплаты при использовании на предприятии системы окладов

Если сотрудник работал в периоды отдыха сверх нормы рабочего времени в текущем месяце, его заработок включает в себя двойную ставку за день или час работы в выходные и месячный оклад. Приведем пример расчета зарплаты в таком случае.

Например, оклад слесаря Ткачева П. Б. составляет 35 000 руб. В ноябре он работал 174 часа, из которых них 24 он работал в праздничный день 4 ноября, в субботу и воскресенье. Норма рабочего времени в этом месяце составила 150 часов. Фактическое время труда превысило норму на 24 часа. Сумма компенсации в таком случае удваивается.

Прежде всего необходимо рассчитать часовую ставку сотрудника. Для этого оклад умножают на 12 (по числу месяцев) и получившееся произведение делят на годовую норму рабочих часов. В данном случае годовая норма составляет 1920 часов.

Рассчитываем часовую ставку:

(35 000 × 12) / 1920 = 218,75 (руб.)

Исходя из этой цифры можно рассчитать сумму доплаты:

24 × 218,75 × 2 = 10 500 (руб.)

Теперь можно рассчитать сумму за ноябрь:

35 000 + 10 500 = 45 500 (руб.)

По-другому рассчитывается доплата в случае, когда работник трудился в выходные дни, но общее количество рабочих часов не превысило нормы времени за месяц. В такой ситуации работник помимо оклада получает компенсацию в размере одинарной дневной или часовой ставки.

Например, сотрудник Самсонов П. Р., трудящийся за оклад в размере 40 000 руб., отработал в августе 150 часов, 16 из которых пришлись на субботу и воскресенье. При этом в течение месяца он брал 2 дня отпуска за свой счет. Таким образом, он не превысил месячную норму труда в этот период и имеет право на выплату одинарной тарифной ставки помимо оклада.

Первый этап расчета зарплаты сотрудника Самсонова — это определение часовой ставки:

(40 000 × 12) / 1920 = 250 (руб.)

На следующем этапе расчетов можно определить размер доплаты:

16 × 250 = 4000 (руб.)

Полный оклад работника в августе составит:

40 000 + 4000 = 44 000 (руб.)

Оформляем работу в выходные правильно

Оформление трудовой деятельности в выходные и праздники в письменной форме — требование ст. 113 ТК РФ. Такой порядок позволяет зафиксировать соблюдение работодателем требований закона, а также доказать правомерность действий в случае возникновения разногласий между сторонами трудовых отношений.

Прежде всего, требуется письменное согласие сотрудника на работу в периоды отдыха. Законодательно утвержденной формы такого согласия нет, но обычно оно включает в себя следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. работника;
  • текст согласия с указанием дат предстоящей работы;
  • подпись сотрудника;
  • дату составления и подписания.

Нелишним будет в документе и ссылка на соответствующие нормы ТК РФ.

Еще одним документом, необходимым для правильного оформления труда в выходные дни, является распоряжение (приказ) руководителя о привлечении сотрудников к работе. Документ должен содержать:

  • реквизиты работодателя;
  • данные сотрудников;
  • информацию о датах работы в выходные и праздники;
  • причины привлечения сотрудников к работе.

Распоряжение заверяется подписью руководителя и печатью компании. Важно под подпись ознакомить с ним сотрудников, которым предстоит работать в выходные дни.

Составлять все бумаги лучше в 2 экземплярах, один из которых может забрать сотрудник, а другой остается у работодателя с отметкой об ознакомлении и подписью сотрудника.

Информацию о работе в выходные дни необходимо внести в табель учета рабочего времени. Она записывается подробно, с указанием количества часов, отработанных сотрудником, под кодом 03.

Правильное оформление работы в выходные дни и верный расчет праздничных и выходных дней позволяет минимизировать конфликты с сотрудниками, соблюсти принципы справедливости в трудовых правоотношениях, а также избежать штрафных санкций в случае проверки предприятия трудовой инспекцией.

Оплата работы в выходной день

Актуально на: 3 августа 2018 г.

Всем работникам должен предоставляться еженедельный непрерывный отдых. Речь идет о выходных днях. В зависимости от режима рабочего времени выходных бывает два (если пятидневная рабочая неделя) или один (при шестидневной рабочей неделе) (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

Общий выходной день – это воскресенье. А второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Как правило, оба выходных дня предоставляются подряд. Обычно второй выходной день – это суббота (ч. 2 ст. 111 ТК РФ).

Также ТК РФ выделяет понятие «нерабочие праздничные дни». К ним относятся (ст. 112 ТК РФ):

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В общем случае работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако возможны исключения. О них, а также о порядке оплаты работы в выходные и праздничные дни напомним в нашей консультации.

Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники?

По общему правилу в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений, а также в иных случаях с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации работник может быть привлечен к работе в выходной или праздничный день. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Можно обойтись без согласия работника на работу в праздники или выходные, если работник привлекается к труду для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форс-мажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Напоминаем, что привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет можно, только если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Кроме того, таких лиц необходимо будет ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные или праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

При наличии обстоятельств, позволяющих работодателю привлечь сотрудников к работе в входные или праздники, работодатель должен издать соответствующий приказ.

Оплата работы в выходной день: Трудовой кодекс

При «праздничной» работе или работе в выходные дни оплата по ТК РФ предусматривает применение, как минимум, двойных тарифов. Сказанное означает, что такая работа оплачивается (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

  • сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Покажем сказанное на примере. Оклад работника составляет 50 000 рублей. Количество рабочих дней в месяце — 23. Фактически работник отработал 21 рабочий день, а также 1 день привлекался к работе в выходной день. При этом за работу в выходной день другой день отдыха работнику не предоставлялся.

Оклад работника за месяц (с учетом работы в выходной день, который «укладывается» в норму рабочего времени) составляет 47 826,09 руб. (50 000 / 23 * (21 + 1)). Доплата за работу в выходной день составит 2 173,91 руб. (50 000 / 23 * 1). Итого зарплата за месяц составит 50 000 рублей (47 826,09 + 2 173,91).

Обращаем внимание, что конкретные размеры оплаты труда в выходные или праздники могут быть и больше указанных выше. Применяемый порядок должен быть установлен коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).

Как оплатить труд сотрудника в месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни?

Данилова В. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

При расчете оплаты труда работника за месяц, в котором есть нерабочие праздничные дни, необходимо руководствоваться положениями Трудового кодекса, а именно ст. 112 и 153.

Статьей 112 ТК РФ установлено, что:

  • работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение;

  • размер и порядок выплаты дополнительного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором;

  • расходы на выплату дополнительного вознаграждения за работу в нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере;

  • наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

Из вышеуказанной статьи следует, что за работу в нерабочий праздничный день сотруднику полагается доплата. Размеры такой доплаты установлены ст. 153 ТК РФ. Итак, работа в нерабочий праздничный день оплачивается:

  • сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

  • работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа проводилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Кроме того, ст. 153 ТК РФ предусмотрено, что:

  • учреждение может установить конкретные размеры оплаты труда в выходной или нерабочий праздничный день в коллективном договоре, локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения представительного органа работников, трудовом договоре;

  • работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит;

К сведению: Роструд в Письме от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 разъяснил, что в случае, если работник выбирает день отдыха, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

  • оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни для творческих работников может определяться на основании коллективного, трудового договоров, локального нормативного акта.

Далее приведем примеры расчета оплаты труда в нерабочие праздничные дни в различных ситуациях.

Сотрудник получает оклад в пределах месячной нормы рабочего времени

На практике может возникнуть ситуация, когда рабочая смена по графику совпадает с нерабочим праздничным днем. В этом случае, если за месяц сотрудник отработал не более месячной нормы рабочего времени, за отработанную в праздничный день смену ему полагается доплата в размере одинарной дневной ставки сверх оклада, поскольку работа в такие дни оплачивается в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.

Обратите внимание: если согласно графику рабочий день приходится на воскресенье, он оплачивается по общим правилам (как работа в будни), так как согласно ч. 3 ст. 111 ТК РФ при сменной работе дни отдыха работникам предоставляются в различные дни недели в соответствии с графиком.

Приведем пример расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день.

Пример 1.

Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. На основании распоряжения руководителя данный сотрудник был привлечен к работе в нерабочий праздничный день – 12.06.2017. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (субботой и воскресеньем). Предположим, что сотрудник отработал за месяц не более месячной нормы рабочего времени даже с учетом работы в праздник. Рассчитаем его заработную плату.

В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество рабочих дней – 21. Следовательно, одинарная дневная ставка составит 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 дн.). Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день будет равна 1 428,57 руб. (1 428,57 руб. x 1 дн.). Заработная плата за июнь 2017 года – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).

Сотрудник получает оклад сверх месячной нормы рабочего времени

Если за месяц сотрудник отработал больше месячной нормы рабочего времени, за отработанный праздничный день ему полагается доплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада, так как работа в эти дни оплачивается в соответствии с нормами ст. 153 ТК РФ.

Приведем пример расчета доплаты за работу в праздник.

Пример 2.

Оклад сотрудника – 30 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Согласно приказу руководителя сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2017 года (полный рабочий день). Рассчитаем заработную плату данного сотрудника с учетом работы в нерабочий праздничный день.

Согласно производственному календарю при 40-часовой рабочей неделе в июне 2017 года количество рабочих дней – 21. Отметим, что в силу ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения размера заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). Это значит, что сотруднику за работу 12 июня 2017 года необходимо доплатить сумму в размере двойной дневной ставки сверх оклада.

Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 2 857,14 руб. (1 428,57 руб. x 2). Заработная плата за июнь – 32 857,14 руб. (30 000 + 2 857,14).

Сотрудник хочет взять день отдыха

Как уже было сказано, сотрудник, работавший в нерабочий праздничный день, может взять другой день отдыха. В этом случае работа в праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Расчет заработной платы зависит от того, в каком месяце сотруднику предоставляется день отдыха.

День отдыха предоставляется в том же месяце

В данном случае необходимо руководствоваться рекомендациями, приведенными в Письме Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 2. Предположим, что сотрудник захотел взять дополнительный выходной день за работу в праздник.

Дневная ставка будет равна 1 428,57 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн.). Следовательно, доплата за нерабочий праздничный день составит 1 428,57 руб., а заработная плата за июнь – 31 428,57 руб. (30 000 + 1 428,57).

Пример 5.

Воспользуемся условиями примера 3. Добавим, что сотрудник за работу 12 июня с 10.00 до 15.00 (пять часов) попросил предоставить ему другой день отдыха.

Необходимо руководствоваться разъяснениями Роструда: исходя из буквального прочтения ст. 153 ТК РФ речь идет именно о дне отдыха, а не о пропорциональном предоставлении времени отдыха за работу в выходной день. Кроме того, действующее законодательство не предусматривает зависимость продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной или нерабочий праздничный день. Таким образом, вне зависимости от количества отработанных в выходной день часов работнику предоставляется полный день отдыха (письма от 17.03.2010 № 731-6-1, от 03.07.2009 № 1936-6-1, от 31.10.2008 № 5917-ТЗ).

Итак, согласно ст. 153 ТК РФ сотруднику полагается доплата за пять часов работы в нерабочий праздничный день в одинарном размере. Это значит, что доплата составит 892,85 руб. (178,57 руб. x 5 ч). Заработная плата за июнь будет равна 30 892,85 руб. (30 000 + 892,85).

День отдыха предоставляется в следующем месяце

В данном случае сотруднику в месяце, когда он привлекался к работе в нерабочий праздничный день, необходимо произвести оплату в двойном размере сверх оклада, а в месяце, когда он использует дополнительный выходной, этот день не будет подлежать оплате.

Пример 6.

Оклад сотрудника равен 30 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (субботой и воскресеньем). Согласно приказу руководителя сотрудник был привлечен к работе 12 июня 2017 года (полный рабочий день). Он подал заявление о предоставлении ему дополнительного выходного дня в июле. Рассчитаем заработную плату данного сотрудника с учетом работы в праздник.

В примере 2 уже был представлен расчет заработной платы сотрудника за июнь: она равна 32 857,14 руб. Его заработная плата в следующем месяце, в котором этот сотрудник использует дополнительный выходной (в июле), составит 28 572,43 руб. (30 000 руб. / 21 раб. дн. х 20 раб. дн.), где:

  • 21 – количество рабочих дней в июле 2017 года в соответствии с производственным календарем;

  • 20 – количество фактически отработанных дней в июле 2017 года, так как сотруднику был предоставлен дополнительный выходной, который не подлежит оплате.

Особенности расчета доплаты при суммированном учете рабочего времени

В настоящее время действует Постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21 «Об утверждении Разъяснения № 13/п-21 «О компенсации за работу в праздничные дни» (далее – Разъяснение). Данным постановлением установлен особый порядок определения доплаты за работу в нерабочий праздничный день при суммированном учете рабочего времени.

Обратите внимание: названное постановление действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 1 Разъяснения при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Что касается оплаты труда в праздник, ее необходимо производить в соответствии со ст. 153 ТК РФ:

  • если праздничная смена была отработана в пределах нормы рабочего времени, доплата за работу в нерабочий праздничный день исчисляется в размере одинарной часовой ставки сверх оклада;

  • если праздничная смена была отработана сверх установленной нормы рабочего времени, доплата за работу в праздник исчисляется в размере двойной часовой ставки сверх оклада.

Особенности расчета часовой ставки

В Письме Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу» сказано, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной нормы в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен. Ведомство считает, что часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При этом среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36-часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. В качестве примера был взят 2014 год, в котором среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе составляет 147,7 часа (1 772,4 / 12).

При этом чиновники отметили, что применение такого порядка расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет получать за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, одинаковую плату.

Порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной нормы рабочего времени необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Отметим, что данное письмо носит рекомендательный характер и не является нормативным документом. На это указывают и арбитры при рассмотрении споров об определении расчета часовой ставки. Одним из таких примеров служит Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 21.01.2016 № 33-1042/2016, в котором арбитры указали, что применение порядка, рекомендованного в рассматриваемом письме, возможно только при продолжительности отношений работника и работодателя в течение года.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что организация вправе установить свой способ расчета часовой ставки, например, исходя из количества рабочих часов в текущем месяце, в среднем за учетный период, при этом она должна закрепить порядок расчета часовой ставки в локальном нормативном акте.

Пример 7.

Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. Согласно графику сменности его смена выпала на 12.06.2017, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. В связи с этим часовая ставка исчисляется исходя из количества рабочих часов в текущем месяце. Предположим, что сотрудник отработал за месяц не более месячной нормы рабочего времени даже с учетом смены в нерабочий праздничный день. Рассчитаем его заработную плату.

В соответствии с производственным календарем в июне 2017 года количество рабочих часов составляет 168. Следовательно, одинарная часовая ставка рабочего времени – 178,57 руб. (30 000 руб. / 168 ч). Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день составит 2 142,84 руб. (178,57 руб. x 12 ч). Заработная плата сотрудника за июнь 2017 года будет равна 32 142,84 руб. (30 000 + 2 142,84).

Пример 8.

Воспользуемся условиями примера 7. Предположим, что рабочая смена в праздник была отработана сверх установленной месячной нормы рабочего времени. Рассчитаем заработную плату сотрудника.

Итак, одинарная часовая ставка рабочего времени составляет 178,57 руб. Таким образом, доплата за работу в нерабочий праздничный день будет равна 4 285,68 руб. (178,57 руб. x 12 ч х 2). Заработная плата сотрудника за июнь 2017 года – 34 285,68 руб. (30 000 + 4 285,68).

Сверхурочная работа в нерабочий праздничный день

По общему правилу, установленному ст. 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

При определении сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени необходимо учитывать п. 4 Разъяснения и Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341, где сказано, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, проведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. Итак, если сотрудник вышел на работу в праздник, время переработки не является сверхурочным, так как все часы работы в выходной день уже оплачиваются в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Обратите внимание: при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени (п. 1 Разъяснения).

Таким образом, если рабочее время совпало с нерабочим праздничным днем, оплата труда в этот день производится в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась в пределах нормы рабочего времени, или в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени.

Пример 9.

Сотруднику учреждения установлен оклад в размере 30 000 руб. Согласно графику сменности одна из его смен выпала на 12.06.2017, продолжительность рабочей смены составляет 12 часов. Всего за этот месяц у сотрудника 15 смен. В учреждении установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – месяц. В связи с этим часовая ставка исчисляется исходя из количества рабочих часов в текущем месяце. Рассчитаем заработную плату данного сотрудника.

Как уже было рассчитано, в июне одинарная часовая ставка рабочего времени составляет 178,57 руб. Сотрудник отработал за этот месяц 180 часов (15 смен х 12 ч). При этом нормальная продолжительность рабочего времени за июнь – 168 часов. В данном случае возникают сверхурочные 12 часов (180 — 168). Эти сверхурочные часы должны быть оплачены в одинарном размере, так как смена за нерабочий праздничный день (12.06.2017) уже оплачена в повышенном размере.

Следовательно, заработная плата сотрудника за месяц составит 36 428,28 руб. (180 ч х 178,57 руб. + 178,57 руб. х 12 ч х 2).

Обратите внимание: подсчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится только после окончания учетного периода.

Пример 10.

Воспользуемся условиями примера 9. Предположим, что в соответствии с приказом руководителя сотрудник был привлечен к сверхурочной работе: продолжительность двух смен составила не 12, а 14 часов. Рассчитаем заработную плату сотрудника.

Из условий примера следует, что сотрудник за месяц отработал 184 часа. Значит, возникают сверхурочные 16 часов (184 — 168). При этом 12 часов будут оплачены в одинарном размере, так как смена за нерабочий праздничный день (12.06.2017) уже оплачена в повышенном размере, а 4 часа – по правилам, установленным ст. 152 ТК РФ, то есть сумма оплаты четырех часов составит 1 249,99 руб. (178,57 руб. х 2 ч х 1,5 + 178,57 руб. х 2 ч х 2).

Следовательно, заработная плата сотрудника за месяц будет равна 37 678,27 руб. (36 428,28 + 535,71 + 714,28).

Ночная смена в нерабочий праздничный день

По общему правилу, предусмотренному ст. 154 ТК РФ, каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В настоящее время Постановлением Правительства РФ № 554 определен минимальный размер доплаты за работу в ночное время. Итак, минимальный размер повышения оплаты труда в ночное время (с 22 до 6 часов) составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

К сведению: конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время работодатель может установить самостоятельно, зафиксировав это в трудовом, коллективном договорах, локальном нормативном акте (приказе, распоряжении руководителя, положении об оплате труда и др.). Однако следует помнить, что размеры оплаты труда в ночное время, которые устанавливаются работодателем, не могут быть ниже размера, определяемого Правительством РФ.

Согласно п. 1 Разъяснения оплата труда в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в праздник. Когда на праздничный день выпадает часть рабочей смены, в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в такой день (от 0 до 24 часов).

Пример 11.

Согласно графику смена сотрудника выпала на ночь с 12 на 13 июня (с 20.00 до 8.00). Оклад работника составляет 30 000 руб. Данные часы входят в норму рабочего времени. Доплата за работу в ночное время составляет 20% часовой тарифной ставки. Рассчитаем размер доплаты за праздничную смену.

Из условий примера следует, что часы работы с 20.00 до 24.00 должны быть оплачены в двойном размере, так как они выпали на нерабочий праздничный день. Как было рассчитано выше, часовая ставка данного сотрудника составляет 178,57 руб. Таким образом, доплата за праздничные часы работы 12 июня с 20.00 до 24.00 будет равна 1 428,56 руб. (178,57 руб. х 4 ч х 2). Кроме того, доплата за ночные часы составит 428,57 руб. (178,57 руб. х 12 ч х 20%).

Таким образом, доплата за работу в праздничную смену составит 1 857,13 руб. (1 428,56 + 428,57). Заработная плата сотрудника – 31 857,13 руб. (30 000 + 1 857,13).

* * *

В заключение еще раз напомним, что работа в нерабочий праздничный день подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ с учетом особенностей, которые установлены Разъяснением:

1) если за месяц сотрудник отработал не более месячной нормы рабочего времени, за отработанную смену в праздничный день ему полагается доплата в размере одинарной дневной ставки сверх оклада;

2) если за месяц сотрудник отработал более месячной нормы рабочего времени, за отработанный праздничный день ему полагается доплата в размере двойной дневной ставки сверх оклада;

3) организация, в которой установлен суммированный учет рабочего времени, вправе предусмотреть свой способ расчета часовой ставки, например, исходя из количества рабочих часов в текущем месяце, в среднем за учетный период, закрепив это в локальном нормативном акте;

4) при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени, следовательно, при подсчете сверхурочных часов работа в праздники, выполненная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере;

5) подсчет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени производится только после окончания учетного периода.

Считаем зарплату по-новому: важные изменения 11.04.2019

Конституционный суд России опубликовал Решение № 17-П от 11.04.2019, которым окончательно утвердил, что нерегулярные выплаты за труд в нестандартных условиях нельзя включать в МРОТ. Что бы это значило? Теперь начисляйте зарплату по-новому. Изменения коснулись работников, получающих зарплату в размере минималки.

Начисляя заработную плату сотруднику, бухгалтер обязан сравнить уровень заработка за отработанный период с МРОТ. За полностью отработанную норму времени на полную ставку работающий не может получить оплату меньше минимального размера. В 2019 году минималка равна 11 280 рублей. Если начисления ниже установленного минимума, то сотруднику начисляют доплату до МРОТ.

Как повлияло решение КС РФ на правила расчета зарплаты? Судебные представители решили, что доплаты за работу в нестандартных условиях нельзя учитывать при сравнении заработка с минималкой. То есть при начислении в МРОТ не включайте:

  1. Доплату за работу в праздничные и выходные дни.
  2. Надбавки за труд в ночное время.
  3. Сверхурочный труд.

Теперь споров по вопросу, входит ли оплата праздничных дней в МРОТ, не будет. Решением Конституционного суда России от 11.04.2019 однозначно установлено, что выплаты за работы в праздничные, выходные дни, как и труд в ночное время и сверхурочные часы, нельзя учитывать в МРОТ. Следовательно, такие надбавки должны начисляться сверх минималки.

Как оформить праздничные доплаты

Привлечь работника к труду в нестандартное время можно, но только при его согласии. Работодатель обязан соблюдать это требование ТК РФ. В противном случае наказаний от ГИТ не избежать.

ВАЖНО! Несовершеннолетних рабочих и беременных женщин нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.

Согласие можно получить разными способами. Например:

  • направить уведомление с предложением работать в выходной или праздник;
  • запросить с подчиненного заявление произвольной формы о том, что он согласен трудиться в выходной день;
  • в структуре приказа предусмотреть отдельные графы для ознакомления работника под подпись.

ВАЖНО! Работники вправе заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Например, потребовать отгулы за праздничный труд. Тогда оплата в двойном размере не начисляется. Работу в выходной или праздник оплатят в стандартном режиме и предоставят оплачиваемый отгул. Работодателю на заметку. Получите заявление на предоставление отгула не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором работник привлекался к «нестандартному» труду. Если заявление предоставлено позже, то у контролеров из ГИТ могут возникнуть вопросы.

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Что относится к выходным и нерабочим праздничным дням

Выходные – особый вид установленного законодателем отдыха. Специфика их в том, что они предоставляются каждую неделю и должны быть непрерывными (не менее 42 часов). При этом необязательно, чтобы эти дни совпадали с привычными нам субботой и воскресеньем. Свои выходные стороны трудовых отношений могут установить в коллективном договоре либо трудовом договоре с определенным сотрудником, а также предусмотреть правилами внутреннего трудового распорядка.

Праздничные же дни, напротив, императивно установлены законом и являются едиными для всех.

ВАЖНО! Дополнительные дни отдыха, которые предоставляются, например, работникам, сдающим компоненты крови, к выходным не относятся, и, соответственно, труд в это время в повышенном размере не оплачивается.

Субъекты РФ могут устанавливать свои собственные дополнительные нерабочие праздничные дни (например, есть такие в Татарстане).

Также нужно отметить, что привлечение к работе в указанные дни возможно только с соблюдением условий ст. 113 ТК РФ и, как правило, только с письменного согласия работника.

Варианты расчетов

Сначала рассчитаем часовую ставку. Законодатель не установил расчет в нормативных актах, и работодатель может выбрать ее самостоятельно (обычно сумма окладов в год делится на норму рабочего времени в год).

В июне 2017г. Васечкин работал 168 ч. при пятидневной рабочей неделе. 8 июня у него был отпуск без сохранения зарплаты, 12 июня (в День России) он трудился 8 ч. Оклад Васечкина 100 000 руб. Его работа не превысила месячную норму в июне 2017 г. — 168 ч., сумма доплаты будет соответствовать одинарной части оклада.

Часовая ставка:

(100 000 * 12) / 1973 = 608,21

Доплата:

8 * 608,21 = 4865,68

Оплата за отработанное время без расчета работы в праздничный день:

(100 000 / 21 день.) * 20 день. = 95 238,10

Зарплата:

95 238,10 + 4865,68 = 100 103,78 руб.

В июне 2017 г. Старцева работала 176 ч. при пятидневной рабочей неделе, 12 июня она трудилась 8 ч. Оклад Старцевой 100 000 руб. Ее работа превысила месячную норму в июне 2017 г. — 168 ч., сумма доплаты будет соответствовать двукратной части оклада.

Ставка:

(100 000 * 12) / 1973 = 608,21

Доплата:

8 * 608,21 * 2 = 9731,36

Зарплата:

100 000 + 9731,36 = 109 731,36

А если сменный график, командировка, ночная и сверхурочная работа?

Доплата за праздничные дни при сменном графике происходит по общим правилам, описанным в ст. 153 ТК РФ. При этом за выход в субботу и воскресенье доплачивать не нужно, если они будут для сотрудника рабочими по графику. Иная ситуация с праздниками – они всегда оплачиваются в повышенном размере, даже если в графике это рабочий день.

В командировке выходные оплачиваются, если работник в такие дни трудился (и это предусмотрено в акте о командировке). День прибытия и отъезда считается рабочим и, если он приходится на выходной или праздник, оплачивается дополнительно.

Если сотрудник в нерабочий или праздничный день работал ночью или сверхурочно, то, помимо доплаты за работу в праздники, необходимо начислить оплату и за работу в ночь и сверхурочно.