Оплачивают ли больничный

Содержание

Оплата по листку нетрудоспособности: общая информация

Для накопления средств на пособие создан государственный Фонд социального страхования, где накапливаются средства от работодателей. Из этих накоплений перечисляют средства для работающего, который временно не может выполнять свои обязанности.

Уровень конкретной суммы оплаты во время временной нетрудоспособности зависит от трёх обстоятельств:

  • от стажа работы;
  • от размера оплаты труда;
  • от наличия официального трудоустройства.

Зависимость пособия от стажа – это несколько ступеней уровня оплаты. Минимум – у тех, кто только начинает свою трудовую деятельность. Существенно пособие зависит от стажа с отработки более 5 лет на любом официальном месте работы. В этом случае выплачивается 80% усреднённой зарплаты. Максимальный размер пособия – 100% от среднего заработка – могут получить сотрудники компании со стажем 8 и более лет.

Компенсация по нетрудоспособности для заболевшего работника производится по той же процедуре, как и при перечислениях по уходу за детьми или родственниками.

В 2019 году утверждены предельные значения пособий. В текущем году заплатить можно по больничному листу не более 815 тысяч рублей. В России эти начисления регулируются Трудовым кодексом и изменениями в специальном законодательстве.

Больничный по ТК РФ и другим нормативным актам

В тексте ТК РФ больничные листы упоминаются в нескольких статьях. Действует также специальный Федеральный закон, регулирующий обязательные отчисления для этой цели. Законодательный акт о страховании по временной нетрудоспособности принят в 2006 году. В текст ФЗ об обязательном страховании регулярно вносят изменения, которые актуализируют цифровые показатели и изменяют выплачиваемую компенсацию. По этим показателям бухгалтеры рассчитывают и выплачивают пособия, т.е. определяют сколько и когда должны оплатить.

Первые несколько дней оплачивается за счёт фирмы или предприятия. Начиная с 4 дня, средства направляются из средств накопительного Фонда соцстрахования.

Законодатели достаточно точно отвечают на важный для работающего вопрос: через сколько дней можно воспользоваться пособием по болезни и сколько денег выплатит Фонд и предприятие. Однако в законодательстве нет точных сроков с указанием дат, когда работодатель обязан выплатить компенсацию.

В нормативных документах есть четыре условия про эти перечисления:

  • пособие рассчитывается только после предоставления документов работником или доверенным лицом;
  • экономической службе организации даётся не более 10 дней для расчёта компенсации;
  • предельный срок получения выплачиваемого пособия – ближайший день расчёта по зарплате;
  • деньги обязаны перечислить без дополнительных действий со стороны сотрудника, которому необходима материальная помощь на лечение и восстановление здоровья.

Трудовой кодекс установил право работающего не позже чем через 6 месяцев с момента выхода на работу предоставить пакет документов на получение компенсации.

После того как подтверждающие документы сданы в бухгалтерию, работодатель обязан посчитать причитающиеся деньги и выплатить их.

Иногда возникает спорный вопрос насчёт того, с какого времени оплачивается компенсация?

Днём начала выплат считается день открытия листа нетрудоспособности. Именно поэтому чтобы избежать конфликтов, желательно уведомить работодателя о случившемся. Это можно сделать и по телефону или попросить родственников рассказать о ситуации лично ответственному сотруднику на предприятии.

Важно сказать, когда начался страховой случай, и в течение какого времени он будет приблизительно действовать. Это даст возможность кадровой службе предприятия, экономической службе вовремя подготовить документы и сделать необходимую расстановку трудовых ресурсов фирмы.

Для грамотного расчёта пособия потребуется установить, в каких жизненных обстоятельствах находится сотрудник. От этого будет зависеть нынешняя компенсация и то, сколько в дальнейшем она будет составлять.

Бывают случаи, когда работодатель не желает оплачивать полную стоимость компенсаций за временную нетрудоспособность. В таком случае сотрудник может передать жалобу в федеральную службу или напрямую в правоохранительные органы. Подобные действия могут стать основанием для уголовного или административного наказания по нормам законодательства Российской Федерации. После такого обращения и реагирования работодатель должен будет выплатить положенные деньги. На нерадивых хозяев бизнеса могут возложить обязанность оплаты дополнительной компенсации или штрафа за правонарушение в сфере трудовых отношений.

Если у работающего нет стажа или он ранее работал на другом месте без оформленного договора, отказать ему в предоставлении компенсации – незаконно. Хотя размер пособия будет небольшой, но это позволит справиться с временными жизненными трудностями.

Минимальный размер больничного листа в 2019 году

В 2019 году оплата за месяц не должна быть меньше 11 тысяч 280 р. Исходя из этой суммы и происходит выплата пособия.

Размер выплаты не может быть ниже, чем расчётная величина от МРОТ, минимальная сумма которого устанавливается исключительно законодательно.

В таком случае дневной лимит по заработку не превышает 370,8 р.

Минимальный расчет оплаты больничного листа. Пример

Если взять за основу минимальный размер выплаты и учесть, что страховой случай длился семь дней, можно продемонстрировать, как рассчитывают такую материальную помощь.

Заработная плата в день – не более 370 рублей. Стаж более 8 лет. Эти базовые показатели дают размер пособия на уровне 2,5 тысячи руб.

Максимальные выплаты по больничному в 2019 году

Размер максимальной оплаты больничного листа зависит от социальных отчислений в Фонд соцстрахования. Сколько выплачено больничных за один день определяют по формуле. Как и ранее, ключевую роль играет баланс средств, поступающих из зарплаты работающего.

Максимальный размер оплаты листка нетрудоспособности. Пример расчёта

Ежедневная максимальная выплата по больничному листу рассчитывается из предельных лимитов перечислений – 755 и 815 тысяч. Эти показатели берут за два предыдущих года – 2017/2018. Сумму делят на количество дней за два года. Ежедневный максимальный размер пособия – 2150,68. Больше этой суммы выплаты не производятся.

Кто имеет право на выплаты по больничному листу

Гражданам России больничный лист оплачивается несмотря на разницу в трудовом стаже и накопленных отчислениях.

Точные данные о том, в каком размере и в какие сроки выплачивают компенсационные выплаты, содержит законодательство и коллективные договоры.

Из суммы, по которой рассчитывают пособие, исключают льготы, материальную помощь.

Порядок оплаты больничного листа в 2019 году

Срок оплаты больничного листа работодателем в 2019 году остались прежними. Эти нормы устанавливают правила оплаты заработной платы, к которой приравняли и компенсационные – не позже чем через 15 дней раз в месяц.

Размер оплаты больничного зависит от трёх факторов:

  • наличия договорных отношений с работодателем;
  • полных лет стажа;
  • социальных обстоятельств.

Последний пункт особенно важен, поскольку предполагает изучение конкретных жизненных обстоятельств: есть ли несовершеннолетние дети, требуется ли уход по болезни родственника или необходим долгосрочный присмотр за человеком с тяжёлыми, неизлечимыми болезнями.

Кто оплачивает больничный лист работнику мы уже писали, но повторим, что если лист нетрудоспособности оформлен по всем правилам, социальный фонд в течение всего срока с четвёртого дня оплачивает за свой счёт. Остальные выплаты производятся со средств работодателя.

В России действует система «бумажных» и электронных больничных. Электронное оформление проводят в медучреждении, у которого есть специальная лицензия на такую разновидность услуг.

Расчётный период для пособий

Пособия по больничному листу сотрудникам оформляются за 10 дней. За это время бухгалтерская служба определяет денежный размер больничного листа, то есть объёмы выплат пособий.

В каждом конкретном случае есть свой период гарантированных выплат.

Как и когда начисляют больничный лист

Он начисляется сразу же после определения диагноза врачом и оформления документации. Стандартное начисление базируется на заработной плате с учётом процента оплаты по стажу. Для этого заработок для исчисления компенсационной выплаты рассчитывают по дням и определяют категорию работающего. Начисление производится в любом случае если сотрудник имеет оформленный договор.

Начисляются по особым правилам выплаты, если болезнь наступила во время отпуска. В таком случае можно полностью оформить все документы и получить пособие сразу же. Можно выбрать альтернативный вариант – перенести дни, зафиксированные официально как время болезни на другие. Таким образом, законодатель установил обязательность компенсации за время болезни во время отпуска и обязательность компенсации деньгами или выходными днями начисленной помощи.

На сколько процентов оплачивается больничный лист

Рассмотрим детальнее, каким должен быть процент оплаты больничного листа. Они изменяются пошагово. Здесь учитывают суммарное количество лет, отработанных на официально зарегистрированном рабочем месте.

Минимальные компенсации предусмотрены при стаже менее 5 лет. В таком случае расчёт идёт по минимальной зарплате.

Если стаж достигает 5-6 лет, оплата составляет 80% от среднего размера зарплаты. Если стаж не менее 5 (пяти) лет, то при оформлении компенсации из-за травмы на производстве выплата составит не менее 100% средней зарплаты.

Когда занятость достигла отметки в 8-9 лет платят за больничный предельный показатель – 100% от средней зарплаты.

60% от среднего заработка выплачивают после увольнения. При этом не принципиально, какой стаж – минимальный или максимальный.

Стаж работы 2 года даёт право на получение материальной помощи нетрудоспособному как на основном, так и на дополнительных местах работы.

Сколько дней в году оплачивается больничный лист

Если компенсационные выплаты из-за болезни необходимы самому сотруднику фирмы или предприятия, то закон не вводит ограничительных мер. Фиксированного количества дней, необходимых для выздоровлений, не указано.

Если приходится брать вынужденный отпуск для опеки, важно знать, сколько дней в году оплачивает больничные листы Фонд.

Минимальный больничный выплачивается в этом случае по уходу за родственником или за ребёнком, которому исполнилось 15 лет. Выплата не может продолжаться более чем 7 дней.

В то же время нет ограничений на максимальное количество дней, подлежащих оплате, если речь идёт об уходе за ребёнком, которому не исполнилось семи лет.

Сколько больничных листов оплачивается в год

В каждом конкретном случае для определения ограничений необходимо чётко понимать категорию работающего.

Для сотрудника, если он заболевает и проходит курс лечения, нет ограничений по регулярности и количеству дней в году, которые ему требуется компенсировать.

Ограничения начинают действовать только тогда, когда временный отпуск предоставляется для ухода за другими гражданами, в том числе за детьми. В каждом случае требуется установить два важных критерия – количество лет ребёнка и его статус.

Если работающий оформляет пособие по уходу за малышом до 7 лет, тогда он может рассчитывать на 60-90 дней в году.

Для оплачиваемого ухода за ребёнком с инвалидностью можно использовать 120 дней в году. Если уход потребуется за детьми в возрасте 7-15 лет, тогда могут предоставить не более 45 дней.

Это не отнимает право получить неоплачиваемый отпуск или найти компромисс с работодателем в каждом конкретном случае.

В какой срок оплачивается больничный лист

В какие сроки оплатить больничный лист обязаны в любом случае? Норма закона говорит только о том, что на оплату больничного сроки не ограничиваются. Но оплачиваемый отпуск по болезни должен поступить работающему на карту или в виде наличных денег не позже, чем текущий расчёт с другими сотрудниками. Таким образом, выплачиваться компенсация должна не позже 15 или 30-31 числа. То есть, после завершения оформления документации, на которую даётся не более 10 дней, требуется подождать до очередной зарплаты.

Исключение может составлять особая форма оплаты труда по контракту, где указана дата выплат. Эта дата может быть раз в квартал или за выполнение определённого вида работы, заказа.

Как оплачивается больничный лист на практике

Чтобы оформить то ли больничный для самого работника, то ли оплачиваемую компенсацию по уходу за другими (ребёнок или родственник), необходимо пройти одинаковую процедуру:

  • в больнице оформляются документы;
  • они передаются в бухгалтерию для расчёта;
  • деньги перечисляют на карточный счёт или выдают в кассе.

Оплата больничного по травме

Выплата по больничному листу из-за полученной травмы не отличается от других компенсационных выплат на работе. Есть только одно исключение – деньги выплачивают в минимальном размере при совершении работающим проступка. Если травма или заболевание случилось из-за алкогольного или наркотического опьянения, спровоцированного работником, тогда такая выплата будет по минимальным стандартам. Следует уточнить, что установить причинно-следственную связь между травмой и опьянением потребуется с помощью специальной комиссии, которая должна собрать обоснованные доказательства этого происшествия. Без проведения такого комиссионного рассмотрения дела снижение уровня компенсации будет незаконным.

Оплата выходных дней

При болезни в выходной день оплачивают компенсацию по стандартным расценкам. Таким образом, если на выходной попадает время болезни, он оплачивается на общих основаниях.

Оплата больничного совместителям

Сумма больничного для совместителей на одном месте работы не отличаются от таких выплат без совместительства профессий и должностей. Лист нетрудоспособности внешним совместителям оформляется для основного и для всех других мест работы.

Оплата после увольнения

Если сотрудник заболел уже после увольнения, он всё же имеет право воспользоваться социальными гарантиями в виде компенсационной выплаты по нетрудоспособности. Это исключение из правила касается тех, кто обратился на место бывшей работы не позже чем через 1 месяц после увольнения. Экс-сотрудникам начисляют выплату денег от средней зарплаты. Размер компенсации – 60% от среднего заработка.

Срок выплаты больничного при этом устанавливаются так же, как и для остальных – во время ближайшей выплаты зарплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребёнком

Листок нетрудоспособности оплачивается в этом случае в зависимости от стажа (само собой) и от возраста ребёнка и страховых случаев. Отпуск по беременности и родам не отличается от аналогичных расчётов по нетрудоспособности.

Оплата больничного листа на испытательном сроке

Испытательный срок – это трудоустройство с обязательным заключением трудового договора. В нём указывают: размер заработной платы, сроки её выплаты, социальные гарантии. Принципиальных отличий в этом случае по размеру и срокам выплаты нет.

В этом случае больничный выплачивается работающему на общих основаниях.

Как оформить больничный лист

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п. 2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2012 № 291).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

  • болезнь (травма) гражданина;
  • долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
  • протезирование в стационаре;
  • болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
  • беременность и предстоящие роды;
  • карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Заполнение больничного листа

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

  1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;

  2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.

  3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);

  4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

  5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;

  6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;

  7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Правила расчета больничных

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

  • за первые три дня – за счет средств страхователя;
  • за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Обратите внимание, в 2019 году страховой стаж не изменился, по-прежнему определяется по правилам ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ и составляет:

Страховой стаж Размер больничного
менее 5 лет 60% среднего заработка
от 5 до 8 лет 80% среднего заработка
8 лет и более 100% среднего заработка

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Вывод: при расчете пособия по временной нетрудоспособности всегда должны присутствовать две исходные отправные точки:

  1. Расчетный период всегда будет составлять 2 полных календарных года.

  2. Заработок в расчетном периоде всегда будет делиться на 730.

Расчет и оплата больничных в 2019 году

Этот пример хорошо демонстрирует порядок расчета пособия:

Пример:

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2019 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2017 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2018 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2017 год: 770 000 рублей.

За 2018 год: 800 000 рублей.

За 2017 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2018 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2018 год — 815 000 рублей.

Суммы выплат, которые следует включить в расчет, составит:

755 000 + 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Пример расчета больничного по уходу за ребенком:

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2019 по 18 марта 2019. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка

Минимальный размер пособия

Нередко возникает ситуация, когда работник в двух предыдущих годах не имел заработка или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный месяц получился ниже минимального размера оплаты труда. В этом случае пособие рассчитывается из минимального размера оплаты труда.

Пример:

Сомова А.А. заболела 25 июля 2019 года и проболела пять календарных дней. Данная работница работает в организации с 9 января 2019 года. Расчетный период Сомовой А.А. не отработан. Страховой стаж 7 месяцев. В местности, где работает данная сотрудница, установлен районный коэффициент 1,6. Использование районного коэффициента обосновано п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности… (утверждено постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

(11 280 руб. Х 24 мес.): 730 дн. Х 60% х 5 дн. * 1,6 = 1 780, 08 руб.

Размер пособия, даже если оно рассчитывается исходя из МРОТ, зависит от страхового стажа!

Пример:

Комова В.Н. заболела 30 июня 2019 г. В этот день ей был открыт больничный лист. Закрыт больничный лист 11 июля 2019 г. Заработок работницы в 2017 г. составил 56 000 руб.; в 2018 г. – 89 000 руб. Страховой стаж Комовой составляет 5 лет.

Как рассчитать пособие, которое следует выплатить Комовой В.Н.?

1. Определяем средний дневной заработок.

(56 000 + 89 000) / 730 = 198,63 руб.

2. Сравниваем фактический средний заработок с минимальным.

(11 280 * 24) / 730 = 370,85 руб. > 198,64 руб.

3. Определяем размер пособия за 13 дней.

370,85 * 13 дней * 80% = 3 856,84 руб.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Комментирует Юлия Бусыгина, автор вебинара «Совместительство: правила оплаты труда и предоставления гарантий».

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2019 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2017 и 2018 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

  • Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
  • Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

  • письменное заявление от страхователя
  • расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
  • копии подтверждающих документов
  • справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2017 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.

Максимальный срок выдачи документа

Право сотрудника, осуществляющего свою трудовую деятельность в любой организации, на получение специального обеспечения в случае возникновения заболевания регламентируется нормами статьи 183 действующего Трудового Кодекса РФ. Стоит отметить, что в то же время данный нормативный акт не устанавливает предельный срок действия больничного листа.

В случае получения лицом травм, отправлений и прочих заболеваний врач выдает стандартный документ, освобождающий сотрудника от обязанностей в течение 10 календарных дней. Соответствующий срок может быть продлен до 1 месяца после дополнительного осмотра. Если лечение затягивается на срок более 30 дней, то вопрос о продлении больничного листа решается в специальном порядке врачебной комиссией.

Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

В соответствии с постановлением комиссии может быть принято решение о выдаче сотруднику организации больничного документа на срок не более 10 месяцев. Только в отдельных случаях, связанных с особо тяжелыми заболеваниями, действие листа может быть продлено до 1 года.

Амбулаторное и стационарное лечение

Продолжительность амбулаторного лечения определяется в самостоятельном порядке только лечащим врачом. Средний срок действия листа составляет 10 дней, а максимальный срок выдачи – до 12 месяцев.

Стоит отметить, что в случае обращения лица за стоматологическими услугами, амбулаторное лечение может длится не более 5 дней с возможностью продления до 30 календарных дней в зависимости от решения комиссии.

Что касается срока действия больничного листа, который был выдан лицу частным специалистом, то он абсолютно идентичен случаям прохождения лечения сотрудника в общественных больницах и поликлиниках.

Длительный больничный лист оформляется на все время лечения больного в стационаре. Врач может на свое усмотрение добавить к установленному ранее периоду 10 дней для прохождения больным адаптационных процедур. Также это может быть осуществлено для наблюдения за гражданином в домашних условиях.

Кроме того, если лицо проходит стационарное лечение в другом населенном пункте, то к итоговому сроку лечения может быть добавлен временной промежуток, потраченный на дорогу от места фактического проживания.

Уход за ребенком

В случаях, если заболел ребенок сотрудника организации, возраст которого составляет менее 7 лет, то больничный лист выдается на руки матери или любому другому официальному представителю для ухода на весь срок лечения до полного выздоровления. Если же осуществляется уход за ребенком в возрасте до 15 лет, то максимальный срок действия рассматриваемого документа может составлять не более 15 дней.

Что касается детей старше 15 лет, то их родители могут быть освобождены от выполнения своих постоянных трудовых обязательств на срок не более 3 дней. В каждом конкретном случае больничный лист формируется лечащим врачом. Стоит отметить, что фельдшеры или зубные врачи могут выписать больничный только на 10 дней.

После назначения первоначального лечения и в случае возникновения у ребенка определённых осложнений, решение о продлении больничного листа принимается на специальной комиссии. В данном случае родитель ребенка может также находиться на больничном до 12 месяцев, в зависимости от тяжести заболевания.

Образец заполнения больничного листа

Перепоручение обязанностей другому работнику

Работодатели часто задумываются о том, что и как делать, если сотрудник на выбыл из строя на длительный промежуток времени в связи с болезнью. В соответствии со статьей 73 Трудового Кодекса сотрудник, который нуждается в переходе на другую работу или специальность на основании медицинских показателей, может перевестись, с письменного соглашения работодателя, на другое место, не противоречащее по состоянию здоровья.

Перевод работника может быть осуществлен на постоянную или временную основу. В случаях, если сотрудник отказывается от временного перевода на срок до 4 месяцев, то работодатель должен в обязательном порядке отстранить его от трудовых обязательств на весь период лечения.

Такое положение регламентируется той же статьей 73. В рамках данного срока за гражданином сохраняется место работы и сумма заработной платы.

Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Стоит отметить, что работодатель может расторгнуть трудовое соглашение в одностороннем порядке, если работник выражает отказ от перевода на новое место и на временной, и на постоянной основе.

Работодатель имеет законные основания для осуществления следующих действий в период болезни сотрудника:

  • на временный перевод другого сотрудника на постоянное место работы заболевшего;
  • на принятие на освободившееся место специалиста в соответствии со срочным трудовым договором;
  • на заключение с лицом, осуществляющим свою трудовую деятельность на том же предприятии, договора о внутреннем совместительстве должностей;
  • на поручение своему работнику обязательств по выполнению дополнительных мероприятий, закрепленных за специальностью отсутствующего сотрудника – это может быть осуществлено путем расширения сфер обслуживания или увеличения производственных объемов.

В случае возникновения у работника сомнений по поводу законности перевода другого сотрудника на его место работы, он может обратиться в судебные инстанции по месту фактического расположения места постоянного трудоустройства.

Возможен ли отпуск

Отпускным периодом для расчета соответствующих выплат может считаться временной промежуток, который составляет 12 месяцев с момента подачи сотрудником соответствующего заявления. Стоит учитывать факт того, что больничный не может входить в расчет в соответствии с нормами Постановления Правительства РФ №922.

В рамках исчисления средней заработной платы из расчетного периода исключается период времени и начисленные суммы, если сотрудник предприятия получал денежное пособие по временной недееспособности или выплаты по беременности.

В случае с отпускными, средняя дневная заработная плата определяется посредством деления суммы фактически начисленных выплат за расчетный период на сумму среднестатистического числа календарных дней в месяце. Далее полученный показатель умножается на количество полных месяцев и на количество дней в этих месяцах. Соответствующий порядок расчета регламентируется положениями о средней заработной плате.

Средний каждодневный заработок, с помощью которого оплачивается отпуск, предоставляемый исключительно в календарных днях, и выплата компенсации за неиспользование отпуска определяются с помощью деления актуальной суммы зарплаты, которая была начислена за определенный период времени, на 12 на количество календарных дней в месяце.

В тех случаях, если один или несколько месяцев, включенных в расчетный период, были отработаны не полностью в следствии болезни сотрудника или из него было исключено время на основании действующего законодательства, то средняя дневная заработная плата работника может быть получена путем деления суммы начисленных выплат за период на сумму календарных дней. После этого показатель перемножается на количество полных дней.

Что касается количества календарных дней в неполном месяце, то они рассчитываются с помощью деления среднего количества дней в месяцах на количество дней в отчетном месяце с последующим умножением на сумму дней, отработанных в конкретный период.

Все это может говорить о том, что гражданин вполне вероятно получит определенную сумму отпускных. Однако стоит помнить о факте того, что при длительном отсутствии на месте постоянного трудоустройства в результате болезни лицо может получить в качестве отпускных достаточно маленькую сумму.

Можно ли уволить

Увольнение сотрудника с места постоянного трудоустройства во время его болезни и действия соответствующего больничного листа возможно только в тех случаях, когда медицинская комиссия принимает решение о его полной недееспособности. Также основной причиной такого действия может стать рекомендация о переводе гражданина на более легкую работу, которая имеется в перечне доступных специальностей у работодателя.

Во всех других случаях увольнение сотрудника в период больничного не допускается на основе действующего законодательства. Если же работодатель осуществил подобную операцию, то гражданин имеет все законные основания для обращения в территориальные судебные инстанции для обжалования решения непосредственного работодателя.

Стоит отметить, все обязанности работников предприятий и организаций регулируются нормами действующего законодательства.

Закон про чернобыльский отпуск говорит про обязательное его использование в дополнение к основному ежегодному.

Правила заполнение табеля учета рабочего времени и отражения в нем больничного описаны .

Возможно ли увольнение после больничного по собственному желанию — мы расскажем.

>Как оплачивать переходящие больничные

Что такое переходящий больничный

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными. Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе.

Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ. Признание расходов для работодателя – это еще один момент, который может вызвать сомнение по переходящим больничным. Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

  1. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
  2. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

Как начисляется пособие

Согласно Федеральному закону N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса. Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов). Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году. Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю. Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа. Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего. Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого. Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления. Работодателю стоит обратить внимание на отчетность, которая должна быть подана вовремя, несмотря на сроки больничного.

Какой бы важной и срочной ни была работа, иногда все же приходится пропускать ее по состоянию здоровья. Чтобы избежать возможных осложнений, лучше вылечиться полностью, соблюдая предписанный врачом режим.

Для этого нужно получить больничный лист, подтверждающий право сотрудника не явиться на работу. В общем случае больничный выдают не более, чем на 15 дней, считая день обращения к врачу.

Листок временной нетрудоспособности можно получить:

  • в медицинском учреждении по месту жительства;
  • в любой другой больнице, обслуживающей работника по договору медицинского страхования.

После выздоровления больничный необходимо закрыть, получив печать врача в поликлинике.

Но бывают ситуации, когда болезнь не проходит за установленный законом срок.

В каких случаях возможно увеличение длительности?

Продлить больничный можно по решению врача или врачебной комиссии.

В целом, все случаи продления листа временной нетрудоспособности можно разделить на две группы:

  • продление больничного при заболеваниях;
  • при осложнениях во время беременности и родов.

Рассмотрим подробнее вариант увеличения длительности больничного листа при различных заболеваниях.

Ситуация Оформление больничного листа Продление больничного листа
Амбулаторное лечение (больной сам посещает поликлинику или вызывает медработника на дом) Врач выдает больничный на 15 дней Доктор не может единолично продлить больничный на срок до 30-ти дней;
Комиссия продляет на срок до 10-ти месяцев.
Стационарное лечение (пациент лежит в больнице) Врач оформляет больничный на все время нахождения больного в стационаре Если после выписки из стационара требуется еще лечение, то больничный продляют на 10 дней.
Лечение у зубного врача или фельдшера Врач выдает больничный на 10 дней По решению лечащего врача продление возможно до 10-ти дней, по решению комиссии – до 12-ти месяцев
Лечение в частной клинике Врач может оформить больничный до 10 дней В частной клинике продление возможно до 30-ти дней. Если на лечение требуется больше времени, придется обратиться к врачебной комиссии по месту жительства.

Закон охраняет права женщин и учитывает все сложности со здоровьем матери и ребенка, которые возникают после родов.

В большинстве случаев больничный оформляется на сроке в 30 недель на срок в 140 календарных дней. Получается, 70 дней больничный до родов и столько же после.

Продляется больничный для рожениц в следующих случаях:

  • осложненные роды (плюс 16 дней);
  • во время родов выявлена многоплодная беременность (двое детей – плюс 16 дней, трое и больше – плюс 40 дней);
  • роды произошли преждевременно на сроке от 28-ми до 30-ти недель (156 дней вместо 140);
  • роды сопровождались тяжелой формой нефропатии, преэклампсии или эклампсии (плюс 16 дней);
  • применение кесарева сечения (плюс 16 дней);
  • роженица имеет заболевания сердца и сосудов и другие хронические заболевания (плюс 16 дней);
  • роды после экстракорпорального оплодотворения (плюс 16 дней).

Если имело место прерывание беременности на сроке до 27-ми недель, рождение мертвого ребенка или смерть ребенка в течение первых шести дней жизни, то женщине предоставляется больничный не менее, чем на три дня.

Как рассчитывается больничный лист? Читайте в нашей статье.

Оплачивают ли больничный совместителям? Узнайте .

Как осуществляется оплата больничного по беременности?

При расчете оплаты больничного для роженицы учитываются следующие факторы:

  • доход женщины за последние два календарных года;
  • количество дней, проведенных на больничном;
  • минимальная сумма средней заработной платы, установленная законом.

Пример:

Марина работает на предприятии начиная с сентября 2012-го года. В декабре 2019-го года она уходит в декрет. Больничный лист Марине выписали с 25-го декабря на 140 дней, сотрудница решила доработать до конца года и заявление на отпуск по беременности и родам написала с 1-го января 2019-го года.

При расчете учитывается доход Марины за 2013-й и 2019-й год:

  • в 2013-ом году она заработала 600 тысяч рублей, что превысило максимум (568 тысяч рублей);
  • в 2019-ом – 700 тысяч рублей, что тоже больше лимита (624 тысячи рублей).

За эти два года Марина брала больничный на 45 дней.

Дневной заработок рассчитывается так: (580 000+ 624 000) : (730-45) = 1740,15 рублей.

Полученная сумма снова превысила верхний предел (1632,88 рублей). Так как по факту Марина ушла в декрет с 1-го января, работодатель оплатит ей 1631,88 * (140-7) = 217 тысячи 173 рубля.

Часто задаваемые вопросы

Может ли другой врач продлить документ?

Если работник открывал больничный лист у профильного врача, продлить лечение он может и у терапевта.

Для этого необходимо с открытым листком обратиться в учреждение, где планируется продолжить лечение.

Можно ли продлить, если не болеешь?

Нет, нельзя.

Более того, сейчас многие поликлиники ведут особые черные списки, в которые попадают недобросовестные работники, обманом берущие один больничный за другим.

Другое дело, если нужно сидеть дома на больничном по уходу за больным ребенком.

Тогда больничный по уходу за ребенком выдадут:

  • если ребенок младше семи лет, то на полное время его лечения;
  • если ребенку от семи до пятнадцати лет, то не более, чем на 15 дней;
  • если ребенок имеет инвалидность, то больничный дается на все время лечения;
  • если ребенок старше пятнадцати лет, то больничный родителю дадут не более 3-х дней, а комиссия может продлить его максимум на 7 дней.

Можно ли взять при простуде?

Можно. Квалифицированные врачи советуют уходить на больничный при самых первых признаках болезни.

Это уменьшит риск возникновения осложнений и заражения других сотрудников.

По закону врач не может отказать в оформлении больничного, если признаки простуды действительно есть.

Как осуществляется оплата?

Схема оплаты работодателем больничного такова: первые три дня болезни оплачиваются в полном размере ЗП, а оплата последующих дней зависит от стажа работника и его среднего дохода за два года.

Так:

  • если стаж меньше пяти лет, то на больничном оплачивается 60% от ЗП;
  • если стаж от пяти до восьми лет – 80%;
  • старожилы компании, проработавшие более восьми лет в одном месте, получают полную оплату больничного.

Дополнительные дни продленного больничного оплачиваются так же, как и основные.

Что представляет из себя журнал учета больничных листов? Читайте об этом на нашем сайте.

Работник принес поддельный больничный лист. Последствия этой ситуации для сотрудника вы можете узнать из этой статьи.

Что делать, если больничный лист испорчен работодателем? Смотрите .

Кто принимает решение о продлении?

Решение об увеличении срока больничного выносит врачебная комиссия, собранная руководителем медучреждения.

Специалисты в составе комиссии должны провести экспертизу о временной нетрудоспособности и принять решение о закрытии либо продлении срока листа о нетрудоспособности.

В составе самой комиссии входят врачи, имеющие действующую лицензию на осуществление врачебной деятельности и проходившие обучение проведению экспертизы о временной нетрудоспособности.

Задачей комиссии стоит комплексно оценить состояние здоровья человека, разработать рекомендации для дальнейшего лечения, и, если трудовой и клинический прогноз благоприятен, вынести решение об увеличении срока больничного.

При увеличенном сроке больничного нужно показываться врачу каждые 15 дней.

В том случае, если комиссия пришла к выводу, что состояние здоровья пациента крайне плохое, она может направить его на медико-социальную экспертизу.

Там ему могут назначить инвалидность.

Права работника четко прописаны в законе.

Гражданин РФ имеет право на получение оплачиваемого больничного и его продления, если он в таковом нуждается.

Однако недобросовестные работодатели часто вынуждают подчиненных «переносить болезнь на ногах», чтобы не оплачивать им больничный.

Этот подход абсолютно неправильный, нужно помнить, что собственное здоровье важнее незаконных требований начальника.

>Длительный больничный

Длительный больничный лист в 2018 г. – как оплачивать

Расчет пособия по долговременному больничному выполняется в общем порядке. Однако Законом № 255-ФЗ от 29.12.06 г. утверждены ситуации, когда выплата пособия полагается физлицу не за весь период заболевания. В частности, в стат. 6 речь идет о следующих сроках:

  • По обычным болезням – оплате подлежит весь период заболевания.
  • По санаторному долечиванию сразу после пребывания в стационаре – оплачивается максимум 24 дн.
  • При признании физлица инвалидом – оплачивается 4 мес. подряд или 5 мес. за год.
  • При туберкулезных заболеваниях – оплачивается весь период больничного вплоть до выздоровления либо пересмотра группы.
  • При болезнях или травмах (бытовых) сотрудников, занятых по СТД сроком до полугода, – оплате подлежит максимум 75 дн.
  • При уходе за детьми младше 7 лет – оплачивается максимум 60 дн. (календарных) за год. А по отдельным болезням срок продлен до 90 дн.
  • При уходе за детьми возрастом 7-15 лет – оплачивается 15 дн. по каждому периоду или 45 дн. за год всего.
  • При уходе за несовершеннолетними детьми с инвалидностью – оплате подлежит 120 дн. в год.
  • При уходе за несовершеннолетними детьми с инвалидностью и статусом ВИЧ – оплачивается все время пребывания в стационарных условиях.
  • При карантинах – оплачивается весь период.
  • При протезировании – оплачивается весь период, включая дорогу в медучреждение и обратно.
  • Иные случаи перечислены в стат. 6 № 255-ФЗ.

Заболевший гражданин обращается в поликлинику, где на весь срок болезни ему выдается листок нетрудоспособности, оплачиваемый по определенным правилам. Порядок расчета суммы по больничным листам постоянно меняется. Как происходит оплата, какие показатели влияют на величину выплат – вопросы, интересующие любого, кто заболел. Как оплачивается больничный

В каких ситуациях проводятся выплаты по больничному листу

Законодательной основой для оформления и оплаты пособий по временной нетрудоспособности является ФЗ №55 от 29/12/2006 года. Выплаты начисляются всем сотрудникам предприятия (статья 183 ТК РФ), в том числе совместителям. Статья 183. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

Установлен определенный лимит при оплате дней, когда сотрудник не мог находиться на работе из-за своего недомогания или болезни родственника (ребенка). Согласно статье 5 ФЗ №255 оплачивается пребывание на бюллетени во время:

  • болезни, травмы: начисляется пособие за весь период признания врачом данного лица нетрудоспособным;
  • ухода за заболевшим родственником: выплаты производятся не более, чем 7 дней по каждому случаю и не должны превышать 30 дней за год;
  • ухода за больным ребенком до 7 лет и с 7 до 15 лет: оплачивается больничный на срок, не превышающий 60 и 45 дней за год соответственно;
  • уход за ребенком-инвалидом: государство оплачивает 120 дней в году;
  • восстановления после операции: предоставляется 12 месяцев;
  • прохождения санаторно-курортного лечения: предоставляется не более 24 оплачиваемых дней;
  • декретный отпуск: выплаты осуществляются за 140 дней.

Статья 5. Случаи обеспечения пособием по временной нетрудоспособности

Важно! Больничный оплачивается даже в ситуации, если человек уволился и сразу в течение месяца заболел. Работодатель обязан выплатить 60% от среднего заработка (статья 7 ФЗ №255).

К исключительным ситуациям, когда оплата дней нетрудоспособности работнику не производится, относятся:

  • нахождение в отпуске без сохранения зарплаты;
  • содержание под арестом;
  • время при простое;
  • попытка суицида;
  • получение бытовой травмы за первые пять дней.

Период больничного по уходу

Оформление больничного документа

Больничный лист является официальным документом, свидетельствующим об уважительной причине при неявке на работу. Документ оформляется на специальном бланке, имеющем определенные степени защиты.

По Приказу №347н от 26/04/2011 года лист нетрудоспособности выдается заболевшему гражданину в медицинском учреждении, куда он обратился за помощью. Оформление происходит на основании полиса ОМС и паспорта. Бюллетень по временной нетрудоспособности может быть выдан в начале заболевания или после выздоровления (при выписке). Правила заполнения документа подробно расписаны в Приказе Минздрава РФ:

  1. Информация вносится медработником в специально отведенные клетки разборчивым почерком и только ручкой, желательно черного цвета.
  2. Медицинским учреждением выдается дубликат больничного листа при обнаружении ошибок или помарок в документе, который из-за исправлений теряет свою законную силу.
  3. Заболевания обязательно заполняются в виде специальных кодов.
  4. Все оставшиеся незаполненные поля в графе «Освобождение от работы» должны быть прочеркнуты горизонтальной линией.

Форма бланка листка нетрудоспособности

Важно! Если работник числится в нескольких организациях, то документ о временной нетрудоспособности выдается для каждой из них. На нем проставляется отметка: основное это место работы или по совместительству.

С 01/07/2017 года вводятся электронные больничные листы как альтернатива бумажным документам. Перед его предоставлением требуется получить согласие пациента.

С 1 июля 2017 года с письменного согласия пациента листок нетрудоспособности может быть сформирован в форме электронного документа

Как оплачивается больничный

В 2018 году больших изменений при оплате документа, фиксирующего временную нетрудоспособность, принято не было. На размер пособия влияют 2 основных показателя:

  • стаж работы;
  • величина заработка.

Стаж является основной составляющей в определении выплат при заболевании.

Стаж для выплат по болезни Размер выплат
Свыше 8 лет 100%
От 5 до 8 лет 80%
От полугода до 5 лет 60%
Менее полугода из МРОТ

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребенком

Важно! При оформлении листа нетрудоспособности по уходу за детьми до 15 лет за первую декаду оплата начисляется по имеющемуся стажу. За остальные дни – 50% от средней зарплаты. Такой расчет относится только к детям, проходящих амбулаторное лечение.

Другим не менее важным составляющим элементом при расчете является размер заработка. Берется он за последние 2 года. При превышении величины годового заработка работника предельной базы страховых отчислений, установленной за конкретный год, для вычислений берется размер этой базы.

Год Лимитированная сумма страховых взносов
2016 718 тыс. руб.
2017 755 тыс. руб.
2018 815 тыс. руб.

Алгоритм начислений

  1. Расчет общей суммы зарплаты за два последних года. Если работник за это время работал не на одном месте, то требуется предоставление справок о зарплате, взятых от предыдущих организаций.
  2. При сравнении полученного итогового заработка за последние 2 года и суммы 2-х показателей по страховым отчислениям за те же года (718000+755000=1473000 руб.) к расчету принимается наименьшая из сравниваемых сумм.
  3. Определение среднедневного заработка, который получается при делении выбранной для расчетов суммы за 2 последних года на количество дней (365*2=730).
  4. Выяснение процента, который выплачивается работнику, в зависимости от стажа.
  5. Окончательный расчет суммы по оформленному больничному листу.

Расчет больничного

Калькулятор расчёта оплаты больничного листа

Все вычисления по листу временной нетрудоспособности производятся бухгалтером предприятия в течение 10 дней с момента предоставления медицинского документа. Назначается пособие по больничному листу не позднее полугода с момента его закрытия (статья 12 ФЗ №255). Получить деньги сотрудник должен в ближайший срок выплаты зарплаты на предприятии (статья 15 ФЗ №255). Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ Статья 15. Сроки назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Расчет максимального размера оплаты за день для оплаты бюллетеня в 2018 году

Для получения среднедневного заработка, который является предельно допустимым в 2018 году, требуется взять базу страховых отчислений за 2016 и 2017 годы.

(718000 руб. + 755000 руб.) / 730 дней = 2017,81 рублей

Расчет минимальной зарплаты за день для оплаты больничного листа в 2018 году

Минимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности вычисляется из МРОТ, который с 01/01/2018 года принят 9489 рублей.

9489 рублей * 24 месяца / 730 дней = 311,97 рублей

Оплата больничного листа

Примеры расчетов листка нетрудоспособности

Сотрудник предприятия в феврале 2018 года предоставил документ о нетрудоспособности продолжительностью 12 дней. Заработок за 2016 год составил 720 тыс. рублей, за 2017 год – 725 тыс. рублей. Страховой стаж болевшего сотрудника равен 7 лет и 1 месяц.​​​​​​

Определяем расчетную базу за 2 года. За 2016 года величина предельных социальных отчислений составляет 715 тыс. руб., что меньше заработанных средств. За 2017 год, наоборот, годовой заработок ниже установленных ограничений ФСС. Для расчета принимаются следующие суммы:

  • 2016 год – 715000 руб.;
  • 2017 год – 725000 руб..

Вычисляем среднедневную зарплату:

(715000+725000) / 730 = 1972,60 рубля.

Устанавливаем процент для начисления пособия. При стаже от 5 до 8 лет берет 80% начислений.

Что важно знать о больничном

Окончательный расчет пособия по нетрудоспособности.

1972,60 руб. * 80% / 100% * 12 дней = 18936,96 рублей.

Сотрудница была на больничном 15 дней по уходу за ребенком, которому исполнилось 12 лет. Страховой стаж равен 3 года и 5 месяцев. Сумма начислений за 2016 год составляет 450 тыс. рублей, за 2017 года – 460 тыс. рублей.

  1. Определяется страховая база 450000+460000=910000 рублей.
  2. Рассчитывается дневной заработок: 910000 / 730 = 1246,58 рублей.
  3. Процент для расчета при стаже от 6 месяцев до 5 лет составляет 60%.
  4. В окончательном расчете выплат по больничному следует учесть, что он был выдан по уходу за ребенком. По ФЗ №255 статье 7 лист нетрудоспособности сроком более 10 дней следует рассчитывать в 2 этапа:
  • первые 10 дней считаются с учетом стажа: 1246,58 руб. * 10 дней * 60% / 100% = 7479,48 рублей;
  • остальные оплачиваются в половинном размере: 1246,58 руб. * 2 дня * 0,5 = 1246,58 рублей.

Итоговая сумма начислений за бюллетень по уходу составит: 7479,48 + 1246,58 = 8726,06 рублей.

Только при оформлении листа нетрудоспособности сотрудник вправе рассчитывать на компенсацию за все дни болезни. Сумма начислений зависит от заработка за 2 предыдущих года, имеющегося стажа, когда производились перечисления в ФСС. На величину пособия также влияет оформлен был документ в связи с заболеванием самого сотрудника, или он был выдан по уходу. Размер начислений не может быть меньше установленной величины, которая напрямую зависит от МРОТ.

Что говорит закон

Общие положения и требования, а также способы начисления компенсации по временной утрате способности полноценно работать, описаны в законе № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года. Гражданин может рассчитывать на компенсацию при недомогании, после получения повреждения или травмы, а также при уходе в вынужденный отпуск в связи с болезнью члена семьи.

Страхователем признается организация, ИП или сам гражданин в зависимости от вида занятости. К ним приравниваются адвокаты, члены крестьянских хозяйств, нотариусы, члены общин крайнего Севера, а также самостоятельно вступившие в систему страхования плательщики. На случай материнства страховщиком признается Фонд социального страхования.

Законодательно не определен максимальный срок лечения, в случае появления заболевания или производственной травмы, однако, указаны предельные показатели по длительности ухода за ребенком. Он составляет не более 15 дней за один больничный, но не больше 45 дней в году. Оформленный больничный свыше этого показателя оплачиваться не будет.

Федеральный закон N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности..». Статья 5

От чего зависит размер компенсации

Величина пособия формируется зависимости от срока трудовой деятельности. При этом за основу берется длительность всей деятельности. Неважно, как давно в организации трудится работник. Важность имеет общее количество трудовых лет. Это правило распространяется как на компенсацию по болезни, так и на пособие при выходе в вынужденный отпуск по болезни родственника или ребенка.

Если стаж составляет меньше 6 полных месяцев, выплата не может превышать минимальный размер зарплаты, установленный за 12 месяцев. Величину МРОТ устанавливают власти регионов самостоятельно, учитывая стоимость продуктов первой необходимости, цены квадратного метра жилья и других социально-экономических аспектов.

Сколько процентов от зарплаты входит в компенсацию

Размер пособий по временной нетрудоспособности. Статья 7 ФЗ N 255-ФЗ

Статья 7 закона №255-ФЗ определяет размер выплат по больничному. Он зависит от длительности стажа. Базой считается сумма страховых платежей за последние два года. Размер пособия определяется по следующему принципу:

  • до 5 лет – 60% среднего заработка;
  • от 6 до 8 лет – 80%;
  • более 8 лет – 100%.

В 2019 году максимальный размер среднего заработка для определения величины пособия составляет 1 570 000 рублей. Она складывается из максимального показателя за 2017 (755 000 рублей) и 2018 (815 000 рублей) годы. Таким образом, при превышении официальной заработной платы в расчет будет вноситься только предельные показатели.

Размер пособия определяется по размеру среднего заработка

Справка! Такое ограничение было введено в 2017 году после появления в СМИ новости о том, что Санкт-Петербургский Фонд социальной защиты большую часть выплат направил в пользу игроков футбольного клуба «Зенит». Особенность ситуации в том, что каждый игрок команды при получении травмы имеет право рассчитывать на пособие в связи с временной нетрудоспособностью. Учитывая тот факт, что зарплаты футболистов намного выше среднерыночных, выплаты составили значительную часть из бюджета ФСС.

Длительность рабочей деятельности определяется по трудовой книжке. Если она потеряна или уничтожена, величину стажа можно установить по договорам найма или иным подтверждающим документам. Устное соглашение не принимается в качестве доказательства трудоустройства

Длительность рабочей деятельности определяется по трудовой книжке

Узнайте, как открыть больничный лист в выходной день, из нашей новой статьи.

Сроки назначения выплаты по больничному листу

Глава 4 ФЗ описывает порядок назначения пособия, в том числе сроки обращения и предоставления выплат. И в том, и в другом случае на эти мероприятия отводится 10 календарных дней. При этом регистрация больничного проходит в указанный срок, начиная с даты обращения, а выплата производится в ближайшие даты выдачи заработной платы.

Оформлением больничного, как правило занимается работодатель. Однако если у застрахованного лица нет на момент обращения постоянного места работы, заявитель должен самостоятельно обратиться в органы социального страхования. При отсутствии справки о доходах заявителя специалисты Фонда социального страхования принимают решение о величине пособия на основании имеющихся у него данных о заработке. Если гражданин ранее не имел опыта работы, за основу берется показатель минимального размера оплаты труда.

Продолжительность листа нетрудоспособности

Сроки получения пособия

В законодательстве нет четкого ограничения по количеству дней, отведенных на получение медицинской помощи. Это значит, что прекратить выплаты только на основании длительного больничного не получится. Однако для ухода за ребенком или больничным по беременности определено пороговое событие, после наступления которого размер оплаты или уменьшится, или вовсе прекратиться.

Длительность выплат
Болезнь Без формальных ограничений
Больничный по родам и беременности 70 дней до родов и 70 дней после. Срок увеличивается при многоплодной беременности и составляет 84 дня до и 110 дней после родов
Уход за ребенком при болезни Не более 15 дней за один раз и не более 45 дней в календарном году

Отказы в оплате больничного

Заявителю может быть отказано в оплате больничного. По тому же закону №255-ФЗ в следующие периоды не производится оплата:

  • частичное или полное освобождение от работы, произведенное в соответствии с законом;
  • время, проведенное под стражей или потраченное на проведение медицинской экспертизы;
  • период простоя;
  • иные периоды времени, в которые не производились выплаты в пользу гражданина в Фонд социального страхования.

Федеральный закон N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности..». Статья 9

Если есть основания сомневаться в законности отказа, следует обратиться в суд. На начальном этапе рекомендуется проконсультироваться с юристом. С его помощью удастся сократить время на оформление документов.

Заявитель может самостоятельно отказаться от больничного. В таком случае он берет на себя риск, связанный с возможным ухудшением здоровья. В таком случае ввиду отсутствия больничного листа выплаты не могут быть произведены.

Как самому рассчитать размер компенсации

Регистрацией заявления на получение пособия, как правило, занимается бухгалтерия. Для самостоятельного расчета размера компенсации необходимо знать стаж сотрудника и средний показатель его заработка за последние 2 года. В интернете есть достаточно онлайн-калькуляторов для определения правильности начисления выплат. Сам порядок расчета проще рассмотреть на примере.

Порядок и назначение выплаты пособий по временной нетрудоспособности

Пример расчета больничного

Иванов Иван Иванович имеет оформленный больничный лист на период с 1-го по 14 марта. Общий срок работы составляет 6 лет. За последние два года сотрудник имеет средний заработок в 660 000 рублей в год. Этот показатель ниже предельного в 2017 и 2018, значит его можно применят в расчетах.

Далее следует рассчитать среднедневной заработок. Для этого суммарный доход в размере 1 320 000 рублей (по 660 000 рублей в год) делится на количество дней за два года – 730.

1 320 000/730=1 808 руб. 22 коп.

В связи с тем, что Иван Иванович проработал в общей сложности менее 8 лет, размер пособия составляет 80% от его среднедневного дохода.

1808,22*0,8=1 446 руб. 58 коп.

Осталось умножить получившееся значение на количество дней больничного.

1446,58*15=21 698 руб. 70 коп.

Таким же образом можно самостоятельно рассчитать размер компенсации и при других ситуациях. Основными параметрами являются количество дней по листу, общий стаж и соответствующий процент от среднего заработка.

Схема расчёта больничного листа

Если бы сотрудник имел стаж менее 6 месяцев, в расчет принимался бы минимальный размер оплаты труда. Общероссийское значение МРОТ в 2019 году составляет 11 280 рублей. Для примера, в Москве его значение – 18 781 рублей, а в Санкт-Петербурге – 18 000 рублей. Субъекты РФ самостоятельно определяют величину «минималки».

Калькулятор расчета оплаты больничного листа

От какой суммы происходит расчет размера оплаты по больничному листу? – В качестве основы берется средний заработок сотрудника за последние 2 календарных года. В 2019 году этот показатель равен 865 000 рублей в месяц.

Что делать, если больничный по уходу за ребенком продлился более установленных сроков? – В таком случае родитель имеет право на продление больничного, однако дни, вынужденно проведенные без работы, оплачены не будут.

Может ли работодатель уволить сотрудника во время больничного? – Нет. Предприниматель или организация не имеют права увольнять сотрудника, даже если его больничный длится больше обычного. Это право закреплено в статье 81 Трудового Кодекса. Однако сотрудник может покинуть место работы по собственному желанию.

Работодатель не может уволить сотрудника во время больничного

Подведем итоги

Гражданин РФ имеет право на выплату компенсации в связи с временной потерей нетрудоспособности. Причинами потери возможности работать могут быть заболевание, производственная травма, беременность и роды, а также уход за больным ребенком. В зависимости от случая, устанавливается максимальная длительность больничного.

Обязанность расчета и выплаты пособия ложится на Фонд социального страхования. Его бюджет формируется за счет взносов от предпринимателей и организаций, переводящих платежи в пользу работников. В зависимости от длительности трудового стажа размер оплаты может изменяться. Для примера, на полную оплату могут рассчитывать граждане, имеющие стаж более 8 лет.

В зависимости от длительности трудового стажа размер оплаты может изменяться

Больничный по уходу за ребенком ограничен во времени 15-ю календарными днями, но не более 45 дней за весь год. Как правило, этого времени достаточно для того, чтобы самостоятельно вылечить ребенка либо определиться с медицинским учреждением, в котором будет продолжено лечение.

На больничный по беременности и родам выделяется 140 дней (по 70 до и после рождения ребенка). При рождении нескольких детей его значение увеличивается до 194 дней (84 дня до и 110 после). При отказе от оформления больничного листа выплаты не производятся, однако, сотрудник берет на себя риск возможного ухудшения здоровья. Уволить работника, который находится на больничном, незаконном.

Расчет стажа для оплаты больничного

Актуально на: 5 февраля 2019 г.

За период временной нетрудоспособности работника в связи с его болезнью или травмой, а также за период освобождения от работы в связи с уходом за больным членом семьи работник вправе получить пособие при наличии больничного листа. Размер пособия, выплачиваемого на основании такого больничного, зависит от стажа работы сотрудника. То есть сколько процентов от среднего заработка учтет бухгалтер при оплате больничного, определяется стажем: чем больше у работника стаж, тем выше процент оплаты больничного. Соответствие между страховым стажем и тем, какую долю среднего заработка должен использовать бухгалтер при расчете больничного листа в 2017-2019 гг., приведено в таблице.

Оплата больничного в зависимости от стажа 2017-2019 (ч. 1 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)

Стаж для целей оплаты больничного Сколько процентов от среднего заработка учитывается при расчете оплаты по больничному листу
8 лет и более 100%
От 5 до 8 лет 80%
До 5 лет 60%

Иными словами, если ваш работник заболел, то оплату больничного в размере 100 процентов от среднего заработка он получит только при стаже 8 лет или более.

Как посчитать страховой стаж для больничного листа

Отвечая на вопрос, как рассчитать стаж для больничного листа, начнем с того, что определяется он на дату, предшествующую дате наступления временной нетрудоспособности (ч. 3 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 N 91).

Кстати, входит ли сам больничный в стаж работы? Да, если в будущем ваш работник снова заболеет, нынешний период временной нетрудоспособности нужно будет учесть при подсчете стажа для оплаты следующего больничного листа (ч. 1, 1.1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Расчет стажа для больничного листа производится исходя из полных лет и полных месяцев (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 N 15-03-09/12-3065П). То есть сначала в стаж для больничного листа в 2017 — 2019 гг. засчитываются полные годы и месяцы работы сотрудника. Полный год — это не календарный год, а 12 месяцев с даты трудоустройства (дня начала входящего в стаж периода). А полный месяц — это не календарный месяц, а 30 дней. А затем порядок действий такой:

  • подсчитываете общее количество дней, не вошедших в полные месяцы и годы;
  • это количество дней переводите в месяцы по правилу: 30 дней равны 1 месяцу. То есть количество дней делите на 30 и для дальнейшего расчета берете только целую часть значения, полученного при делении. Она будет соответствовать количеству целых месяцев;
  • если полученная сумма целых месяцев окажется больше 12, то месяцы нужно будет перевести в целые годы по правилу: 12 месяцев равны 1 году. Месяцы, не вошедшие в целые годы, так и остаются целыми месяцами для подсчета.

Расчетные значения целых месяцев и лет нужно прибавить к целым месяцам и годам, изначально учтенным при расчете стажа работы для больничного в 2017/2018/2019 году (в самом первом шаге подсчета).

Полученный стаж нужно указать в больничном листе работника также в целых годах и месяцах.

Рассчитать страховой стаж вам поможет калькулятор подсчета страхового стажа, размещенный на нашем сайте.