Справочник Бухгалтера

Отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является компетенцией получателя бюджетных средств, который принимает решение по указанному вопросу в соответствии с положениями Инструкции № 148н и несет ответственность за правильность принятых им решений.
Расходы по оплате договоров на приобретение нефинансовых активов (канцелярских наборов, дыроколов, степлеров, антистеплеров, датеров, самонаборных штампов, канцелярских ножей, ножниц, точилок для карандашей, ножниц, лотков и зажимов для бумаг, папок, корзин для мусора и т. д.) следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» или на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» в соответствии с критериями отнесения к объектам основных средств или материальных запасов, установленными Инструкцией № 148н.
В случае применения статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» списание материальных ценностей осуществляется по Акту о списании материальных запасов (ф. 0504230). Выдача материальных ценностей в эксплуатацию оформляется Требованием-накладной (ф. 0315006).

Довольно часто возникают вопросы о том, каким сроком службы обладают принтеры и мфу. Но сразу стоит отметить, что какого-то конкретного значения нет, т.к. срок полезного использования принтера находится в непосредственной зависимости от самых разных факторов и условий, к примеру, компании-производителя, качества комплектующих, соблюдения технологии изготовления, частоты техобслуживания и т.п.

В целом срок службы принтера лазерной модели может составлять при аккуратном отношении около 5-ти лет, а струйной – в пределах 3-5 лет. Также нужно добавить, что по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства являются следующими: у фотобарабана (фотовала) он составляет примерно 20-30 тысяч отпечатанных страниц, а у печки, а также узлов, отвечающих за подачу бумаги и удаление лишнего тонера, данный показатель может достигать 100 тысяч. Если годовая нагрузка будет составлять в пределах 1-2 тысяч распечатанных страниц, то ресурс принтера лазерной модели существенно увеличивается до 10 и более лет.

Также следует сказать, что ресурс работы лазерного/струйного принтера или многофункционального устройства находится в зависимости от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для применения в условиях офиса. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом обладает более высокой скоростью печати. Следовательно, купив офисный принтер для использования в домашних целях, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то что офисные девайсы отличаются высокой надежностью, они более подвержены к выходу из строя, чем домашние аналоги. Это связано не только с огромными объемами ежедневно выполняемой работы, но также неаккуратностью некоторых сотрудников.

Но соблюдая правила пользования принтеров, которые являются довольно простыми, а также следуя нескольким полезными советам, можно увеличить ресурс работы своего девайса на несколько лет. Данный шаг является очень целесообразным в условиях современного офиса, особенно когда необходимо сэкономить деньги на покупке новой оргтехники подобного типа.

Как увеличить срок службы принтера: полезные советы и рекомендации

• Самой прихотливой составляющей частью струйной модели принтера, безусловно, является печатающая головка. Именно эта деталь и требует повышенного внимания к себе. На ней, как правило, расположено некоторое количество сопел, через которые небольшие капельки красящего вещества попадают на поверхность бумаги. При этом чернила обладают свойством засыхать при длительном простое, в результате чего, дюзы печатающей головки подвергаются засорению.Следовательно, чтобы данная деталь не вышла из строя, и струйный принтер работал максимально возможный срок, вам в первую очередь нужно предупреждать появление подобных застоев. Для этой цели вам потребуется хотя бы раз в неделю производить распечатку нескольких страниц с необходимыми документами. Учтите, что альтернативные чернила хорошего качества могут оставаться в нормальном состоянии на протяжении почти целого месяца. Но лучше не испытывать судьбу и не давать отдыхать своему струйному принтеру слишком долго.
• У лазерного принтера одной из ключевых частей является фотовал (фотобарабан), который рано или поздно изнашивается. Признаками этого служит появление вертикальных черных полос на напечатанных страницах. Чтобы продлить срок службы данной детали ни в коем случае не устанавливайте девайс рядом с окном, иначе вам не избежать прямого попадания солнечных лучей на фотобарабан. Если вы решили протереть фотовал, то не используйте для этого химические растворы, спирт и прочие растворители, а воспользуйтесь системой автоматической очистки. Если она не поможет, то протрите данную деталь с помощью сухой тряпки. Узнать о том, как почистить фотобарабан вы можете в этой статье.
• Еще одно немаловажное правило, соблюдение которого поможет в увеличении эксплуатационного срока струйного принтера заключается в том, что менять картриджи следует сразу после того, как в них закончатся чернила. Помните, что ни в коем случае нельзя снимать расходный материал надолго – устанавливайте новый картридж сразу после того, как извлечете старый. При установке СНПЧ или ее заправке строго придерживайтесь инструкции, а лучше и вовсе воспользуйтесь услугами профессионалов. Также учтите, что не следует трясти уже отработанный расходный материал лазерного девайса для того, чтобы на небольшой промежуток времени восстановить функцию его печати. Дело в том, что это приведет к высыпанию порошка из бункера для отработки и засыпанию самого аппарата.
• Также не следует отключать датчик, контролирующий уровень чернил в девайсе. Дело в том, что если вовремя не заправить расходный материал принтера, то воздух может в его печатающую головку. Это, в свою очередь, приведет к засыханию дюз.
• Кроме того, для увеличения ресурса работы своей оргтехники старайтесь покупать только качественные чернила и тонер. Предпочтение лучше отдавать продукции известных и зарекомендовавших себя производителей. Дешевые красящие вещества низкого качества могут привести к различного рода проблемам, к примеру, чернила струйного девайса могут окислить головку и засорить ее сопла (дюзы). И ни в коем случае не занимайтесь смешиванием чернил или тонера от разных производителей. Продукция от разных компаний обладает собственным индивидуальным химическим составом. Смешение может привести к реакции, особенно, в случае с чернилами.
• Немаловажное значение в долговечности работы любой оргтехники имеет качество бумаги. Экономить на ее покупке лучше не стоит, иначе вам придется пожертвовать «здоровьем» своего девайса. Для струйных устройств используйте специальные носители, иначе бумага может расползтись под воздействием влаги и застрять в печатающем механизме. Обращайте внимание и на ее плотность. Для этого изучите характеристики принтера, где обычно указывается минимальный и максимальный порог данного значения. Бумага со слишком большой плотностью может быть также опасна, как и очень тонкая. Не забывайте и о том, что не рекомендуется использовать помятый носитель, т.к. ему свойственно застревать в механизме печати.
• Не допускайте попадания внутрь механизма всевозможных предметов. Для этого обязательно извлекайте из бумаги все скобы и скребки, а также по возможности оградите девайс от детей. Следите также и за тем, чтобы в его механизм не попадала пыль. Чтобы не допустить этого старайтесь регулярно извлекать пыль из принтера при помощи пылесоса и заниматься влажной уборкой в помещении, где он установлен.
• Не следует располагать принтер любой разновидности близко к источникам тепла, к примеру, отопительной системы. Помимо этого, подобный девайс должен постоянно стоять на твердой и ровной поверхности. Если вы используете струйную модель с СНПЧ, то убедитесь в том, что резервуары системы расположены на одном уровне с оргтехникой.

Соблюдение перечисленных правил и рекомендаций обязательно поможет вам «выжать» из своего печатающего девайса максимум. Это особенно актуально, если вы пользуетесь достаточно дорогостоящей и многофункциональной моделью. В таком случае ваша оргтехника прослужит вам не меньше десяти лет.

Купить принтер — сделать серьезное приобретение, которое значительно изменит вашу жизнь. Комфорт от личного печатающего устройства сложно не оценить. Это все равно что попрощаться с общественным транспортом и пересесть на собственное авто. Как сделать так, чтоб ваш печатающий суперкар служил вечно?

Девайс открывает вам мир яркой, насыщенной и реалистичной печати. Однако прихотливый струйник требует к себе особого отношения. Правила пользования просты, а потому рекомендуем их соблюдать. Только так ваш принтер будет продолжать радовать вас яркостью красок и точностью деталей.

Чернила

Низкокачественные чернила — залог бракованных отпечатков, а возможно и гибели печатника. Тип чернил нужно подбирать особо, в зависимости от печати на различной продукции.

1. Покупайте только чернила высокого качества. Используйте расходные материалы хорошо известных производителей. Дешевые чернила окисляют печатающую головку и засоряют дюзы.

2. Не стоит смешивать чернила разных производителей. Каждая краска имеет индивидуальный химический состав. Может произойти реакция, из-за которой образуется осадок. Сопла печатающей головки забьются от таких чернил.

3. Когда переходите с водорастворимых чернил на пигментные, промывайте печатающую головку специальной жидкостью.

Бумага

Высокое качество бумаги не менее важно для принтера. Не экономьте на носителях, некачественные расходники могут загубить ваш печатающий комбайн.

1. Для струйной печати предназначены особые носители. Бумага, которая не рассчитана на струйник, может расползаться или застревать в печатном механизме.

2. Следите за плотностью используемой бумаги. Как правило, в характеристиках устройства указан максимальный и минимальный порог плотности. Слишком плотная бумага так же опасна, как и слишком тонкая.

3. Не пробуйте печатать на мятой бумаге. Она может застрять в механизме, а это принесет много хлопот.

Посторонние предметы

Печатающий механизм струйника легко повредить. Посторонние предметы в полости принтера могут нанести непоправимый урон.

1. Снимайте с бумаги скрепки и скобы перед печатью.

2. Берегите принтер от детей. Маленькие непоседы могут засунуть в корпус принтера элементы конструктора, скомканные бумажки и разный мусор.

3. Пыль — один из основных врагов струйника. Регулярно протирайте печатающее устройство, очищайте от пыли с помощью пылесоса, проводите влажную уборку помещения.

Расположение

Продолжительность работы печатающего агрегата зависит от его расположения в офисе или в квартире. Ответственно выбирайте место для размещения устройства.

1. Устанавливайте его подальше от отопительной системы. Теплый поток ускорит засыхание чернил в дюзах печатающей головки, особенно в зимнее время.

2. Берегите печатник от прямых солнечных лучей. Их воздействие приводит к засорению сопел.

3. Размещайте струйник на гладкой и твердой поверхности. Система непрерывной подачи чернил обязательно должна находится на одном уровне с принтером.

Печатающая головка

Это наиболее капризный элемент струйного принтера. Внимательное и бережное отношение — вот что ей нужно. На головке размещаются несколько тысяч сопел (дюз), которые пропускают маленькие капли чернил на краску. Засорение дюз происходит при длительном простое принтера. В таких случаях чернила неравномерно ложатся на бумагу или вовсе не попадают на носитель.

Стабильная работа печатающей головки? Легко! Соблюдайте эти правила:

1. Никаких простоев. Распечатывайте пару страниц с интересными заметками, цитатами или рецептами хотя бы раз в неделю. Качественные альтернативные чернила не засыхают на протяжении месяца. Но лучше не экспериментировать и один раз в 7-10 дней давать небольшую нагрузку.

2. Меняйте картриджи сразу, как только закончились чернила. Точно следуйте инструкции, заменяя расходные материалы. Не допускайте, чтобы принтер долго находился без расходника. Сняли отработанный картридж — поставили новый. При установке и заправке СНПЧ также бдительно соблюдайте предписание для пользователя или обратитесь к профессионалам.

3. Не выключайте датчик уровня чернил в принтере. Он сообщает о скором окончании чернил в резервуарах. Если не заправить картридж вовремя, в печатающую головку попадет воздух. Это приведет к засыханию дюз.

Начало и завершение работы

С самой первой секунды выстраивайте взаимоотношения с принтером максимально корректно. Строго соблюдайте последовательность действий.

1. Подключайте устройство строго по инструкции. Сначала присоединяйте кабель интерфейса (USB, LPT) и лишь затем включайте печатник. Это правило охраняет порты устройства и компьютера от сгорания. Такое происшествие лишит вас гарантийного обслуживания.

2. Завершая сеанс, выключайте принтер специальной кнопкой. Это позволяет печатающей головке перейти в крайнее положение. Таким образом, контакт дюз печатающей головки с воздухом предотвращен.

Выполняйте эти нехитрые правила, регулярно проводите осмотр печатника — так вы существенно продлите эксплуатацию любимого струйного принтера.