Оформление представительских расходов

Содержание

Учитываем представительские расходы

Под видом представительских многие организации списывают расходы на банкеты для сотрудников, чай, кофе, воду и прочие затраты, которые непросто связать с коммерческой деятельностью компании. поэтому любые представительские расходы, а тем более крупные проверяющих настораживают.

Обоснованность представительских расходов не зависит от результатов переговоров. Даже если не было заключено никаких договоров, сумму представительских расходов компания вправе учесть для целей налогообложения прибыли. Однако в отчете не стоит использовать категоричные формулировки — писать, что представители организации отказались подписывать договор или продлевать контракт. Лучше указать, что представители компании обещали рассмотреть предложение о пролонгации договора до конца текущего года, так как проверяющие всегда являются сторонниками экономического обоснования затрат.

Если мероприятие большое, к примеру прием иногородней или даже иностранной делегации, в комплект подтверждающих документов обязательно стоит включить копии приглашений и полученные на них ответы. Надо также определить перечень своих сотрудников, которые участвуют в переговорах. Для этого оформляют приказ за подписью руководителя. В приказе можно также установить порядок выдачи и расходования подотчетных сумм на представительские расходы.

Для рядовых переговоров неплохо иметь распечатку электронной переписки или копии факсов с приглашением и ответом.

Чтобы подтвердить расходы на большое мероприятие, нужны его программа и смета. В программе расписывают все этапы приема от встречи до проводов гостей. В смете расходов устанавливают предполагаемую величину затрат. Лучше, если в итоге компания потратит на мероприятие несколько меньше, а не наоборот, чтобы у инспекторов не было соблазна заговорить об экономической необоснованности произведенных расходов.

Для рядовых переговоров смету предполагаемых расходов можно утвердить приказом директора на год вперед.

Документы, которые непосредственно подтверждают сумму расходов, — кассовые и товарные чеки, выставленные счета, договоры на оказание услуг, накладные, счета-фактуры и т.д. Если расходы оплачены сотрудником за счет средств, выданных под отчет, то все оправдательные документы прикладывают к авансовому отчету. Кроме того, составляют акт на списание представительских расходов, в котором указывают фактически израсходованные на мероприятие средства.

После завершения крупных переговоров составляют отчет о мероприятии, в котором описывают достигнутые результаты. Для рядовых переговоров, которые потребовали представительских затрат, подойдут краткий протокол, меморандум или служебная записка об итогах.

Затраты на алкогольную продукцию для банкета с партнерами можно учесть без применения дополнительных лимитов (с учетом только ограничений, установленных для представительских расходов в целом). Такой точки зрения придерживается Минфин России в Письме от 16 августа 2006 г. N 03-03-04/4/136. Есть примеры судебных решений, подтверждающих данную точку зрения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 14 августа 2007 г. N А56-3739/2006).

Ранее Минфин России утверждал, что расходы на алкогольную продукцию не должны превышать размеров, предусмотренных обычаями делового оборота при проведении деловых переговоров (сделок) (Письмо от 9 июня 2004 г. N 03-02-05/1/49). Есть и судебные решения, подтверждающие, что средства, истраченные на спиртное, нужно учесть в расходах в размерах, предусмотренных обычаями делового оборота (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 25 апреля 2005 г. N А56-32729/04). Но методики определения количества алкоголя, которое будет соответствовать обычаям делового оборота, в настоящее время в законодательстве нет.

Спорным является вопрос о признании расходов по оформлению интерьера офиса. Специалисты Минфина России считают, что такие расходы не связаны с производственной деятельностью компании, поэтому учитываться при расчете налога на прибыль не должны. Основание — п. 1 ст. 252 НК РФ. Такие разъяснения чиновники дали в Письме от 25 мая 2007 г. N 03-03-06/1/311.

Пример. Для оформления приемных, переговорных, кабинетов руководителя и его заместителя фирма заказывает композиции из живых цветов. Может ли она при расчете налога на прибыль учесть такие затраты в составе представительских расходов?

Затраты на покупку цветов прямо не названы в списке представительских расходов (п. 2 ст. 264 НК РФ). Однако список таких расходов не закрыт. Поэтому, если затраты на покупку цветов экономически оправданы и документально подтверждены, компания вправе учесть их при расчете налога на прибыль в составе представительских расходов. Подтверждает это и судебная практика (Постановления Федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 1 февраля 2005 г. N А57-1209/04-16, Московского округа от 9 августа 2006 г. N КА-А40/7454-06, Западно-Сибирского округа от 11 мая 2006 г. N Ф04-2610/2006(22165-А46-40)). Пример аргумента, подтверждающего экономическую необходимость приобретения цветов в офис, — эти расходы связаны с созданием и поддержанием у клиентов благоприятного имиджа компании и созданием комфортных условий для проведения переговоров.

В действительности же практически половина офисных расходов обусловлена необходимостью обеспечить сотрудникам организации нормальные условия труда. Причем тем самым работодатель выполняет обязанности, возложенные на него ст. 223 ТК РФ: оборудовать для сотрудников помещения для приема пищи, комнаты отдыха в рабочее время и психологической разгрузки и т.д. А расходы, произведенные в соответствии с законодательством, являются экономически обоснованными и могут быть признаны в налоговом учете.

На практике суды принимают расходы, коммерческая необходимость которых может вызвать сомнения не только у налоговых инспекторов. К примеру, ФАС Московского округа признал обоснованными расходы на приобретение аквариумов.

Служебная записка — пример написания

Компания убедила суд с помощью следующего довода: поскольку в большей части помещений отсутствуют окна и, как следствие, солнечный свет, это неблагоприятно сказывается на психофизиологическом состоянии работников. А установленные там аквариумы позволяют значительно снизить все негативные последствия этих факторов (Постановление от 7 сентября 2006 г. N КА-А40/8421-06).

Все остальные офисные затраты — на предметы интерьера, украшение и пр. — обоснованы необходимостью произвести благоприятное впечатление на внешних посетителей — потенциальных клиентов и партнеров. А то, что от имиджа компании зависит успех ее основной деятельности, очевидно. По крайней мере для судей (Постановление ФАС Московского округа от 25 декабря 2006 г. N КА-А40/12681-06).

Налоговые инспекторы не принимают без споров расходы на проживание в гостинице гостей компании — представителей потенциальных партнеров. Они считают, что эти затраты нельзя отнести к представительским, так как о них не сказано в п. 2 ст. 264 НК РФ (Письмо Минфина России от 16 апреля 2007 г. N 03-03-06/1/235). В случае судебного разбирательства инспекция может и проиграть, поскольку формулировка "обслуживание представителей других организаций" в п. 2 ст. 264 НК РФ предполагает в числе прочего и обеспечение гостей жильем.

Е.Горох

Эксперт журнала

Планирование. Пошаговый план мероприятий — структура. Составить, написать. Составление, написание. Детализация. Уточнение, корректировка.

Как составить план. Планирование мероприятий, шагов (10+)

Планирование. Составление плана мероприятий

‘);

Оглавление :: Поиск

План должен начинаться с текущего состояния и завершаться тем, что мы хотим получить. Он должен вести нас от нашего сегодняшнего положения к нашей цели.

Шаги должны быть настолько мелкими, чтобы было понятно, как сделать каждый шаг, и чтобы можно было понять, какие шаги уже сделаны, а какие предстоит сделать.

Для каждого шага должно быть определено время, в которое он должен быть сделан. Это позволяет понимать хронологическую последовательность шагов, четко знать, когда и что нужно делать, оценивать степень выполнения плана.

Регулярно контролируйте выполнение плана.

Если план выполняют несколько человек, то для каждого шага должен быть задан исполнитель. Также нужно предусмотреть взаимодействие участников с целью координации и контроля своевременности шагов.

Желательно понимать, какие шаги зависят от каких предыдущих. Это полезно при корректировке плана, если такая понадобится.

При корректировке старайтесь менять шаги, но не сроки.

Продумайте, где в плане может что-то пойти не так. Перечислите риски.

Представительские расходы: гуляем для дела

Составьте резервные планы на случай реализации этих рисков. Вы должны понимать, что будете делать, если что-то пойдет не так, как запланировано.

Планирование (составление плана) — важнейшая составляющая часть достижения цели. Большая задача сама по себе пугает. Непонятно, с какой стороны к ней подступиться. Это демотивирует, вгоняет в депрессию. Наличие понятного исполнимого плана само по себе убеждает в достижимости цели и мотивирует. Единственный способ съесть слона — есть его по частям.

Удобнее всего составлять план в текстовом редакторе или редакторе таблиц, так как нам придется раздвигать строчки, вставлять комментарии и корректировать план на этапе исполнения. На бумаге это делать невозможно. Специализированные программы для планирования я пробовал использовать, но разочаровался, не нашел в них каких-то дополнительных преимуществ по сравнению с обычным редактором таблиц.

Структура плана мероприятий

План состоит из шагов, сгруппированных в этапы. Мелкие этапы могут группироваться в более крупные. Каждый пункт плана должен содержать срок начала и завершения этапа.

Я планирую таким образом. Ставлю цель. Как правильно ставить цели, можно прочесть по ссылке. Для начала в моем плане всего две строчки (первая и последняя): текущее состояние дел и желаемый результат (цель). Далее я иду к середине плана с двух концов. С одной стороны пишу этапы, которые можно предпринять, начиная с текущего состояния (назовем их реальными этапами). С другой стороны пишу условия достижения конечной цели, которые, по моему мнению, ближе, чем сама цель (желаемые этапы). Вставляю эти строчки между первой и последней. Стараюсь найти такие этапы, чтобы они в конце концов встретились, то есть из последнего реального этапа вытекал первый желаемый. Обычно это удается, хотя и не всегда с первого раза. Возможно, понадобится изучить опыт других людей, которые уже решали похожие задачи, посоветоваться. Если цель такая, которую раньше никто не достигал, то все равно ее достижение состоит из этапов, многие из которых другие люди уже проходили. Так что в планировании этих этапов нужно опираться на чужой опыт, а уникальные шаги придется продумывать самому.

Для примера рассмотрим план освоения иностранного языка. В скобках указана последовательность, в которой я добавлял этапы.

  • Иностранный язык не знаю (1)
  • Выясняю у друзей, знающих язык, как они его выучили (3)
  • Подбираю и покупаю самоучитель языка (7)
  • Осваиваю язык по самоучителю до уровня ‘читаю со словарем’ (8)
  • Записываюсь на курсы с носителем языка, осваиваю произношение и понимание со слуха (9)
  • Учу слова, расширяю словарный запас (10)
  • Читаю литературу на языке (11)
  • Читаю периодику на данном языке через интернет (6)
  • Смотрю спутниковые телевизионные программы на данном языке (5)
  • Посещаю страну, где говорят на этом языке, для практики (4)
  • Иностранный язык знаю на разговорном уровне (2)

Планирование мероприятий по уточнению плана.

Контроль и корректировка

Пункты плана после 3-го добавляю по итогам выполнения третьего, то есть выяснения у друзей путей освоения языка. Это нормально. В планах нередко приходится вставлять некоторые исследования, на основе которых потом продолжается планирование. Но важно помнить цель и срок, к которому ее нужно достигнуть. Получив нужные данные, стараемся составить план, приводящий к цели в нужное время.

В сложных планах практически невозможно все запланировать заранее. По итогам одних шагов может появляться информация, влияющая на другие. Я советую запланировать все шаги на основе той информации, которая имеется. По мере выполнения плана, когда будет появляться новая информация, вносить коррективы. Но при этом постоянно удерживать внимание на конечной цели и сроках. Всегда нужно стараться корректировать план так, чтобы сроки не сдвигались. Начать сдвигать сроки легко, остановиться практически невозможно. Корректировка сроков — последний рубеж, когда уже ничего другого предложить нельзя. Мой опыт показывает, что если постоянно контролировать исполнение плана, понимать, что дела идут не так, как планировалось, сразу после возникновения проблем, а не в конце этапа, то удается внести коррективы и выполнить план в срок, несмотря на возникшие сложности.

Так что важнейшим элементом выполнения плана является оценка степени его выполнения. Необходимо регулярно выяснять, идет ли выполнение плана по графику. Это важно и для коллективного, и для индивидуального плана. Как оценить степень выполнения? Для этого нужна достаточная детализация.

Степень детализации плана

Теперь детализирую этапы до такого состояния, чтобы выполнение каждого шага было очевидным и занимало максимум несколько часов. Если детализация выполнена верно, то легко оценить выполнимость каждого шага и можно контролировать, насколько план выполняется.

Например, этап ‘Выучить 3 000 иностранных слов за год’ детализирован недостаточно. Непонятно, реально ли это, как к этому подступиться, невозможно контролировать исполнение. В конце года станет ясно, что план провален, но что-то предпринимать будет поздно.

Такая детализация исправит положение: ‘Ежедневно изучать десять слов, повторять слова за последние десять дней, повторять слова за день, который был месяц назад, повторять слова за день, который был два месяца назад’. Эти шаги понятно как выполнить. Выполнение этих шагов легко контролировать. Вы либо выполнили эти шаги за день, либо нет. Эти шаги приводят к нужном результату — освоению за год 3 000 слов.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи.

Еще статьи

Мой хитрый метод контроля и мотивации….
Регулярный личный контакт, разбор проблем, благодарность за успехи — мой подход …

Уверенность в себе. Создать, развить способность быстро вызывать довер…
Как убедить, впечатлить незнакомого человека, понравиться, вызвать доверие с пер…

Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен…
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл…

Ключевые показатели эффективности, kpi, личные качества склад, произво…
Перечень показателей эффективности и личных качеств для склада, производства, ма…

Нераспространение секретной деловой и торговой информации. Положение…
Положение о коммерческой тайне. Образец, инструкция по составлению. Неразглашени…

Доверенность. Оформление, правовые, юридические тонкости, особенности….
Доверенность, оформление, юридические тонкости. Передоверие….

Новая модель продвижения…
Новая модель продвижения продукта через лидеров мнения в социальном интернет-про…

Карьера и здоровье. Служебное, должностное продвижение. Полезность, за…
Влияние на служебное продвижение, карьеру различных факторов, таких, как здоровь…

Представительные расходы палета воды служебная записка

Как правильно оформить представительские расходы — пример?

Вопрос:

1. Как правильно произвести документальное оформление представительских расходов?

2. Является ли правомерным выплаты вознаграждений членам Совета директоров. Если да, то какими страховыми взносами облагаются (если облагаются) такие выплаты?

3. Как правильно произвести документальное оформление подарков сотрудникам в виде денежных средств к 23-ему февраля, к 8-мому марта. Облагаются ли такие подарки страховыми взносами?

Ответ:

1. Для того чтобы подтвердить экономическую обоснованность представительских расходов и их связь с управлением организацией, организация должна составить соответствующие внутренние организационно-распорядительные документы. Их перечень приведен в письме Минфина РФ от 13.11.07 г. № 03-03-06/1/807. Это:

— приказ (распоряжение) руководителя организации об осуществлении расходов на указанные цели;

— смета представительских расходов;

— отчет о представительских расходах по проведенному мероприятию;

— первичные документы.

Если представительские мероприятия проводятся в организации довольно часто, то целесообразно в начале года составить положение о представительских расходах. В нем руководитель утверждает порядок проведения представительских мероприятий, использования денежных средств, контроля за их использованием, документального подтверждения затрат, а также указывает лиц, выполняющих представительские функции.

Если же официальные приемы носят случайный (разовый) характер, то в отношении каждого мероприятия необходимо составить приказ, который подписывает руководитель. В приказе следует указать назначение мероприятия, срок его проведения, состав участников (как со стороны приглашенных, так и с принимающей стороны), предельную сумму расходов, лицо, ответственное за проведение мероприятия и расходование денежных средств.

В смете необходимо указать предполагаемую величину расходов с разбивкой по отдельным статьям затрат, а также лицо, отвечающее за прием гостей и за произведенные расходы.

По итогам каждого проведенного мероприятия необходимо составить отчет. Сведения, подлежащие отражению в этом документе, описаны в Письмах УФНС России по г. Москве от 16.05.06 г. № 20-12/41851 и от 22.12.06 г. № 21-11/113019@:

— цель представительских мероприятий и результаты их проведения;

— дату и место проведения;

— программу мероприятий;

— состав пригашенной делегации;

— список участников принимающей стороны;

— величину расходов на представительские мероприятия.

Примерные формы организационно-распорядительных документов приведены в приложении к настоящей консультации.

Также обращаем внимание, что в упомянутых письмах Минфина РФ и УФНС России по г. Москве определен порядок документального подтверждения представительских расходов для целей отнесения их в состав расходов на производство и реализацию при исчислении налога на прибыль. Какие-либо разъяснения по вопросу о порядке подтверждения целевого использования некоммерческой организацией целевых поступлений при использовании их на представительские расходы отсутствуют.

По нашему мнению, некоммерческая организация также может руководствоваться описанным порядком оформления документов для подтверждения целевого использования средств, направленных на оплату представительских расходов.

2. Выплаты вознаграждений членам Совета директоров некоммерческого партнерства являются правомерными, если

— Совет директоров как орган управления некоммерческим партнерством предусмотрен его уставом (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 12.01.96 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»);

— расходы на выплату вознаграждений членам Совета директором предусмотрены сметой некоммерческого партнерства.

Статьей 5 Федерального закона от 12.01.96 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» установлено следующее: некоммерческая организация не вправе выплачивать вознаграждение членам высшего органа управления за выполнение ими возложенных на них функций, за исключением компенсации расходов, непосредственно связанных с участием в работе высшего органа управления.

Указанное ограничение не распространяется на членов Совета директоров некоммерческого партнерства, так как данный орган не является высшим органом управления некоммерческого партнерства. Высшим органом управления для некоммерческого партнерства является общее собрание его членов.

Вознаграждения членам Совета директоров подлежат обложению страховыми взносами (в Пенсионный фонд Российской Федерации на обязательное пенсионное страхование, Фонд социального страхования Российской Федерации на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования на обязательное медицинское страхование) на основании п.

1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ.

В перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, установленном ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ, вознаграждения членам Совета директоров не поименовано.

3. Для того, чтобы выплаты подарков в виде денежных средств ко Дню защитника Отечества и к 8 Марта в некоммерческой организации были правомерными, эти выплаты должны быть предусмотрены сметой некоммерческого партнерства или трудовыми договорами с сотрудниками. В противном случае данные выплаты могут быть признаны налоговыми органами как выплаты, не связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, соответственно они могут быть включены в налоговую базу по налогу на прибыль.

В случае, если рассматриваемые выплаты подарков сотрудникам будут предусмотрены трудовыми договорами, то они подлежат обложению страховыми взносами на основании п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 г. № 212-ФЗ.

В случае, если рассматриваемые выплаты подарков сотрудникам не предусмотрены трудовыми договорами, но они предусмотрены сметой некоммерческого партнерства, то данные выплаты могут не облагаться страховыми взносами.

При этом данные подарки в виде денежных средств должны быть предусмотрены письменными договорами дарения, а не трудовыми или внутренними документами организации (см. Письмо Минздравсоцразвития от 05.03.10 г. № 473-19).

По нашему мнению, в случае если выплата рассматриваемых подарков будет носить массовый характер (в число одаряемых ко Дню защитника Отечества будут включены все или большинство сотрудников мужского пола или, соответственно, к 8 Марта – все или большинство сотрудников женского пола), то у некоммерческого партнерства будут существовать значительные риски признания проверяющими из фондов необоснованного занижения базы для исчисления обязательных страховых взносов.

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

18.07

Состав представительских расходов. Позиция налоговых органов РБ

 Это:
               —         проживание в гостиницах;
               —         питание (завтрак, обед, ужин, кофе-паузы);
               —         транспортные услуги;
               —         проведение официального приема лиц, участвующих в представительских мероприятиях;
               —         культурные мероприятия;
               —         оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате организации;
               —         приобретение и (или) изготовление сувениров, продукции с символикой своего предприятия, цветов для лиц, участвующих в представительских мероприятиях;
               —          аренду помещения для проведения представительских мероприятий.

Данный перечень не является закрытым. Как следует из данного письма, в состав представительских расходов могут быть включены и иныеобоснованные и документально подтвержденные расходы.

Однако вопрос, который наиболее часто волновал бухгалтеров в последнее время – можно ли признать представительскими расходами и включать в состав затрат, учитываемых при налогообложении, расходы по приему представителей иностранных компаний при нахождении наших сотрудников в загран.командировках (например,  расходы на деловой обед и др.) – так и нашел ответа в данном письме. Отметим только, что письмо разрешает включать в состав представительских расходов только расходы по оплате сувениров, вручаемых представителям принимающей стороны.

Источник информации:

Услуги от СООО «Правильная компания»

Из судебных споров ясно, что подарки партнерам можно учесть как представительские расходы при соблюдении следующих условий:

  • в течение налогового периода, когда дарились подарки, у компании-дарителя был официальный прием деловых партнеров;
  • документы на представительские расходы оформлены.

В бухгалтерском учете (в отличие от налогового) расходы на подарки деловым партнерам нужно принимать к учету в полном объеме и отражать в составе расходов по обычным видам деятельности (ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Согласно Плану счетов представительские расходы у производственных и торговых фирм учитываются на счете 44 «Расходы на продажу». Признать расходы нужно в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени оплаты (п. 18 ПБУ 10/99).

Акт на списание представительских расходов образец

В отчете прописывают следующие пункты:

  1. Место и дата проведения мероприятия.
  2. Программа, согласно которой мероприятие было проведено.
  3. Полный состав участников со стороны принимающих и приглашенных.
  4. Величина затрат на проведение события.

Проводя оформление представительских расходов, в документе необходимо указывать, были ли заключены в процессе какие-либо сделки с партнерами. Такой документ послужит подтверждением того факта, что все затраты были сопряжены с организацией представительского раута.
Перед тем как как оформить представительские расходы, состоящие из вышеперечисленных отчетов, желательно позаботиться о двух дополнительных документах:

  1. Приказе на проведение представительского мероприятия, подписанном руководителем.

Как правильно оформить представительские расходы — пример?

ВажноТакже к представительским можно отнести расходы на покупку цветов, шоколадных конфет, цветочных композиций для проведения приемов (пост. ФАС МО от 03.09.2010 № КА-А40/10128-10). Отдельно следует сказать о подарках в виде алкоголя, если их учитывать как представительские расходы.

Ранее налоговики считали, что решение деловых вопросов несовместимо с употреблением алкогольных напитков. Однако суды и Минфин России придерживаются иного мнения (пост.

ВниманиеФАС УО от 10.11.2010 № Ф09-7088/10-С2, ФАС СЗО от 16.07.2008 № А56-15358/2007; письмо Минфина России от 16.08.2006 № 03-03-04/4/136).

Правила оформления служебной записки на выдачу денежных средств: образец и особенности заполнения

Если затраты на алкогольную продукцию не превышают размеров, предусмотренных обычаями делового оборота, и правильно оформлены, то у компании есть все основания учесть их в расходах.
Какая норма алкоголя считается допустимой, нигде не зафиксировано.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоВ нем должны ясно отражаться цель события, которое вызвало подобные затраты, а также перечень сотрудников компании, которые будут принимать в нем участие.

  • Смете расходов, подтвержденной личной подписью руководителя.
  • Представленные образцы демонстрируют, как правильно оформить представительские расходы. Их можно использовать на любом предприятии РФ. Приказ о проведении официального мероприятия Смета на представительские расходы Отчет о проведении официальной встречи Представительские расходы на командировку К представительским расходам командированного сотрудника можно отнести затраты:
  • на официальный прием и (или) обслуживание (в т.

ч.

Оформление приказа на представительские расходы

В одном из последних писем, разъясняющих данный вопрос (от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288), Минфин высказал мнение о том, что ПР достаточно подтверждать только с помощью:

  • отчета;
  • первичных источников, подтверждающих корректность данных, приведенных в отчете.

В свою очередь, ФНС России также считает допустимым применять весьма узкий спектр источников при оформлении ПР (к такому выводу можно прийти, ознакомившись с письмом от 08.05.2014 № ГД-4-3/8852), а именно:

  • первичные учетные документы (счета, договоры, акты);
  • любые другие виды первички, соответствующие критериям, зафиксированным в п.

    2 ст.

Подарки партнерам по бизнесу. учет расходов

Оно будет локальным нормативным актом, регулирующим порядок учета соответствующих расходов и отражения сведений о них в различных документах. Узнать больше об особенностях использования положения о ПР вы можете, ознакомившись со статьей «Составляем положение о представительских расходах — образец». Многие фирмы, осуществляя учет ПР в рамках внутрикорпоративного управленческого учета, предпочитают использовать при оформлении данных расходов все типы перечисленных нами выше документов. Это может быть обусловлено установленными нормами управленческого учета, предполагающими как можно более детальное раскрытие сведений о ПР, осуществляемых ответственными сотрудниками предприятия.