Содержание
- ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
- УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
- РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
- ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
- ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
- ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Кто такой менеджер строительного проекта?
- Какими личностными качествами должен обладать менеджер строительного проекта?
- Преимущества профессии менеджер строительного проекта
- Недостатки профессии менеджер строительного проекта
- Где можно получить профессию менеджер строительного проекта?
194 Общие положения
194.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Администратора офиса, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.
194.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.
194.3 Переименование, ликвидация должности Администратора офиса, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
194.4 Администратор офиса непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы УООД Департамента продаж.
194.5 У Администратора офиса подчиненных нет.
194.6 Администратор офиса может замещать Секретаря АГ УООД Департамента продаж на время его отсутствия.
На время отсутствия Администратора офиса его замещает Секретарь АГ УООД.
195 Цели и должностные обязанности
195.1 Деятельность Администратора офиса направлена на достижение следующих целей:
195.1.1Обеспечение внутреннего распорядка Управления обеспечения операционной деятельности, поддержание функций, необходимых для обеспечения работы сотрудников УООД;
195.1.2Планирование и контроль деятельности подразделений ДП;
195.1.3Техническое и хозяйственное обеспечение подразделений, входящих в структуру Департамента продаж.
195.2 Для достижения установленных целей Администратор офиса исполняет следующие обязанности:
195.2.1Обеспечивает работоспособность офисной техники (своевременная подача заявок диспетчеру ОСТО на ремонт и техническое обслуживание) и проведение ремонтных работ в помещении (стулья, двери, свет, мебель и т. п.);
195.2.2Обеспечивает сотрудников Департамента продаж необходимыми канцелярскими товарами (заказ и выдача);
195.2.3Подготавливает необходимые документы для командировок сотрудников Департамента продаж (согласно правилам оформления командировок сотрудников);
195.2.4Оформляет заказ визитных карточек для сотрудников Департамента продаж;
195.2.5Составляет и передает в отдел персонала XXX табеля учета рабочего времени сотрудников ДП;
195.2.6Осуществляет хранение и отслеживание форм УРВ, контроль за опозданиями без уважительных причин сотрудников ДП, предоставление ежемесячного сводного отчета по опозданиям;
195.2.7Контролирует состояние рабочих мест (комнат), находящихся в ведении подразделений ДП, осуществляет оптимизацию и подготовку рабочих мест сотрудников подразделений;
195.2.8Осуществляет контроль за резервированием переговорных комнат ОСК «Газон» для совещаний/заседаний/переговоров;
195.2.9Контролирует поддержание и развитие материально-технической базы ДП: отслеживание состояния материально-технических ценностей ДП (сохранность, исправность), своевременное обновление;
195.2.10 Оформляет и согласует финансовые СЗ;
195.2.11 Осуществляет ведение кадрового архива;
195.2.12 Ведет прием и переадресацию телефонных звонков;
195.2.13 Оформляет заказ медикаментов для аптечки ДП;
195.2.14 Осуществляет организацию переговоров;
195.2.15 Оформляет документы и выполняет поручения, касающиеся административно-хозяйственной деятельности ДП.
196 Показатели оценки деятельности
Деятельность Администратора офиса оценивается на основе следующих показателей:
3.1 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов по выполненной работе);
3.2 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.
197 Общекорпоративные нормы
Деятельность Администратора офиса регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
197.1 Правила внутреннего трудового распорядка;
197.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»
197.3 DDD;
197.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;
197.7 Положение об Административной группе Управления обеспечения операционной деятельности XXX ;
197.8 Настоящая должностная инструкция.
198 Права
Администратор офиса имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
198.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
198.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.
199 Ответственность
Администратор офиса несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:
— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
200 Требования к работнику при приеме на работу
Общие обязательные требования |
||
Образование |
Неполное высшее, высшее |
|
Опыт работы |
От 1 года |
|
Профессиональные навыки |
ПК — уверенный пользователь, знание офисной техники, владение основами документооборота |
Специальные требования |
||
Знание специального ПО, технических систем |
MS Office (Word, Excel), электронная почта, Internet |
201 Словарь специальных терминов и сокращений
Термин, сокращение |
Определение термина, сокращения |
|
АдмГ |
Административная Группа |
|
УООД |
Управление обеспечения операционной деятельности |
|
ДП |
Департамент Продаж |
Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.
202 Лист ознакомления
С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.
дата и место подписания
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.
1.3. Местом работы Работника является ________________ по адресу: ___________________________.
1.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (______) месяца, с момента начала работы, указанного в п. 2.1 настоящего договора.
1.5. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.6. Работник подчиняется непосредственно _____________________.
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА
3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в Положении о премировании работников ______________, с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего договора.
3.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере __% оклада по совмещаемой должности.
3.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
3.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (или: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.7. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА
4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — _____________________.
4.2. Время начала работы: ____________.
Время окончания работы: ____________.
4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ________ (не менее 28) календарных дней.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и Правилами внутреннего трудового распорядка ______________.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
5.1. Работник обязан:
— определять способ выполнения должностных обязанностей и критерии оценки;
— давать сотрудникам четкое представление о работе, требуемых результатах, системе ответственности;
— оценивать работу того или иного сотрудника с позиции качества, что используется при аттестации, решении вопроса о категории, повышения по служебной лестнице и увольнения;
— упрощать систему управления сотрудниками (контроль, премирование, постановка целей и задач);
— обеспечивать соблюдение трудового законодательства РФ;
— организовывать ощущение стабильности и защищенности сотрудникам.
5.1.2. Соблюдать трудовую дисциплину.
5.1.3. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.
5.1.4. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
5.1.5. Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя.
5.1.6. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без предварительного разрешения руководства.
5.1.7. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя. Сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя, определены в Положении о коммерческой тайне __________.
5.2. Работник имеет право на:
5.2.1. Предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором.
5.2.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
5.2.3. Отдых, в том числе оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
5.2.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
5.2.5. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
6.1. Работодатель обязан:
6.1.1. Соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия настоящего договора.
6.1.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
6.1.3. Обеспечивать Работника оборудованием, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
6.1.4. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
6.1.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
6.1.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
6.1.7. Исполнять иные обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Работодатель имеет право:
6.2.1. Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд.
6.2.2. Требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, определенных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
6.2.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.2.4. Принимать локальные нормативные акты.
6.2.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами.
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
11.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
11.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
11.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой — у Работника.
Нередко строительные компании применяют передовые технологии, испытывая их прямо на строительных площадках. Все это еще на этапе планирования требует привлечения квалифицированных кадров, где среди ключевых игроков выступает менеджер строительного проекта.
Российская строительная отрасль развивается очень быстро. Ежегодно в эксплуатацию сдается сотни жилых и коммерческих объектов. Потребители стали глубже разбираться в технологиях строительства и выдвигать больше требований к строительным фирмам. Последние, в свою очередь, чтобы выжить в условиях жесткой конкуренции и соответствовать современным стандартам качества, регулярно совершенствуют проекты, тщательно продумывая дизайны и используя только высококачественные материалы и оборудование.
Нередко строительные компании применяют передовые технологии, испытывая их прямо на строительных площадках совместно с учеными. Все это еще на этапе планирования требует привлечения квалифицированных кадров, где среди ключевых игроков выступает менеджер строительного проекта. Широкий круг обязанностей, возлагаемый на этого специалиста, а также требования к наличию у кандидата ряда навыков и умений отражает его высокую значимость в реализации проекта на надлежащем уровне.
Кто такой менеджер строительного проекта?
Менеджер строительного проекта – специалист, отвечающий за успешную реализацию вверенного ему участка строительства. Он управляет всем процессом от этапа планирования и согласования проектной документации до ввода здания в эксплуатацию, а иногда выполняет и послепроектное сопровождение.
Хотя название профессии относительно молодое (менеджер от англ. «to manage” – руководить, управлять), специальность как таковая возникла много столетий назад. Различного рода управленцы и руководители существовали во всех поселениях, селах, городах и государствах. Человечество всегда нуждалось в лидере, который сможет организовать слаженную работу, распределить обязанности между вверенной ему командой. Под началом, так называемых, менеджеров строительных проектов создавались великие архитектурные шедевры.
Сегодня они руководят строительством самых комфортных и уютных жилых комплексов, работают над возведением производственных помещений для малых и больших предприятий. По статистике 11,6% строительных компаний находятся в поиске менеджеров строительных проектов, что свидетельствует о высокой востребованности этой строительной профессии на рынке труда.
Круг обязанностей этих специалистов варьируется в зависимости от поставленных задач к проекту и внутренней кадровой политики компании. Но в большинстве случаев менеджеры приступают к работе еще на этапе проектирования, и несут ответственность за все этапы строительства и своевременную сдачу заказа. К основным обязанностям относят:
- составление плана строительства;
- подготовка и оформление соответствующей документации: получение разрешений в уполномоченных органах, согласование строительных и проверочных работ и т.д.;
- участие в тендерах для получения земельного участка под строительство;
- подготовка строительной площадки и составление сметы на закупку необходимых материалов и оборудования, а также ведение переговоров с компаниями, реализующими материалы, с целью получения наиболее выгодной стоимости;
- контроль над распределением и расходованием денежных средств;
- подбор кадров, распределение обязанностей между ними;
- контроль над размещением и сохранностью всех строительных ресурсов на вверенном участке, а также над своевременным выполнением каждого этапа строительства;
- взаимодействие с коммунальными предприятиями для обеспечения строительного участка подводом к внешним инженерным сетям.
Помимо знания всех особенностей проведения строительных работ, менеджер строительного проекта должен хорошо разбираться в законодательстве, чтобы избежать неблагоприятных последствий при сдаче объекта.
Какими личностными качествами должен обладать менеджер строительного проекта?
Менеджер строительного проекта – управленец и строитель в одном лице. Помимо большого багажа практических знаний, он должен обладать рядом личностных качеств, которые позволят ему успешно реализовывать поставленные задачи и быть востребованным на рынке труда.
Ключевыми для него являются лидерские качества. Он должен обладать организаторскими способностями и уметь вести за собой всю строительную бригаду, находить решения даже самых мелких проблем, способных повлиять на процесс выполнения работ. Не лишними будут коммуникативные навыки, позволяющие эффективно взаимодействовать и с простыми рабочими, и с органами власти, регулирующими и контролирующими строительные проекты.
Внимательность и аккуратность позволят не оставить без внимания ни одну, даже самую незначительную деталь. Своевременное обнаружение недостатка материалов или организация ремонта оборудования позволят избежать простоя на площадке. Кроме того, эти качества являются залогом поддержания порядка в документации и контроля над расходованием материальных ресурсов.
Работа менеджера строительного проекта очень напряженная, поэтому ему не обойтись без стрессоустойчивости, умения быстро реагировать на ситуацию, и высокого уровня ответственности. Ему также свойственны аналитические способности, стремление к саморазвитию, поиску новых идей. Настоящий профессионал умеет найти творческий подход к решению самых сложных задач, и имеет широкий кругозор.
Преимущества профессии менеджер строительного проекта
Строительная отрасль испытывает острый недостаток квалифицированных кадров. В особенности это касается менеджеров строительных проектов. Дефицит руководителей строительных специальностей обуславливает высокую востребованность менеджеров строительных проектов. Соответственно, и преимущества в трудоустройстве у них большие.
Нередко эти специалисты выступают в качестве вольнонаемных сотрудников, которые после завершения проекта переходят работать в другую компанию. Поэтому, чтобы заполучить хорошего менеджера, компании готовы платить ему большие деньги, торговаться и перебивать предложения конкурентов. Однако, даже работая на штатной позиции, специалисты получают достаточно высокий оклад. В среднем менеджер строительного проекта, в зависимости от рентабельности проекта и размеров компании, на которую он трудиться, а также от региона проживания может получать от 40 до 350 тысяч рублей.
Помимо этого у него есть возможность постоянно углублять свои знания, налаживать деловые отношения с поставщиками и органами власти, приобретать бесценный опыт, что в дальнейшем может вылиться в открытие собственного строительного бизнеса.
Работа менеджера строительного проекта позволяет ему самостоятельно планировать свой день. То есть, у него есть выбор, чем он будет заниматься, и где он будет находиться в определенное время. Он ведет активный образ жизни и часто находиться в разъездах, что означает отсутствие привязанности к одному месту.
Недостатки профессии менеджер строительного проекта
Высокие доходы и другие преимущества профессии – это безусловно хорошо. Но финансовая независимость и востребованность на рынке труда еще никому не давались просто так. Нагрузка на менеджера строительного проекта, полностью отвечающего за весь строительный процесс, соответствует размеру его вознаграждению. Он несет большую ответственность за все происходящее на объекте, и, в случае любой непредвиденной ситуации, именно на него будут возложены обязательства по возмещению убытков. Здесь не имеет значения, по чьей вине были нарушены сроки сдачи или технология строительства из-за чего возникли дефекты – отвечать будет менеджер строительного проекта.
Большая загруженность, плотные графики сдачи объектов, давление со стороны заказчиков и инвесторов, бюрократическая волокита с документацией, ненормированный рабочий день оставляет негативный отпечаток на состоянии здоровья. Постоянные стрессы и недостаток отдыха приводит к развитию нервных заболеваний. Кроме того, на строительных площадках иногда происходят несчастные случаи, результатом которых являются серьезные травмы. Если руководитель строительного проекта не пострадает сам в результате несчастного случая, то, все равно, он несет ответственность за работников, на вверенном ему объекте.
Еще одним недостатком выступает сезонность работы. Так как строительство набирает максимальные обороты только в теплое время года, менеджер строительного проекта не может планировать отпуск летом, а в зимний период часто сидит без работы.
Где можно получить профессию менеджер строительного проекта?
МАСПК приглашает Вас пройти курсы профессиональной переподготовки по программе строительство. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца.
Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение программы Строительство, профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!
Получить должность менеджера строительного проекта, можно только после получения диплома о высшем образовании и приобретения необходимого опыта и практических знаний в сфере строительства. Особенность освоения профессии заключается в возможности прохождения подготовки в ВУЗе без отрыва от производства.
Многие, добившиеся успеха, менеджеры в строительной сфере начинали карьерный путь, работая подсобниками на малых строительных объектах. Некоторые после школы поступали в учреждения среднего профессионального образования на строительные специальности, и по их окончанию работали в строительных бригадах, а лишь затем шли повышать свою квалификацию в университетах.
К самым известным строительным ВУЗам страны относят:
- Московский государственный строительный университет;
- Московский архитектурный институт;
- Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого;
- Высшая школа современных социальных наук;
- Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации.