Офис менеджер бухгалтер

194 Общие положения

194.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Администратора офиса, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

194.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

194.3 Переименование, ликвидация должности Администратора офиса, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

194.4 Администратор офиса непосредственно подчиняется Руководителю Административной группы УООД Департамента продаж.

194.5 У Администратора офиса подчиненных нет.

194.6 Администратор офиса может замещать Секретаря АГ УООД Департамента продаж на время его отсутствия.

На время отсутствия Администратора офиса его замещает Секретарь АГ УООД.

195 Цели и должностные обязанности

195.1 Деятельность Администратора офиса направлена на достижение следующих целей:

195.1.1Обеспечение внутреннего распорядка Управления обеспечения операционной деятельности, поддержание функций, необходимых для обеспечения работы сотрудников УООД;

195.1.2Планирование и контроль деятельности подразделений ДП;

195.1.3Техническое и хозяйственное обеспечение подразделений, входящих в структуру Департамента продаж.

195.2 Для достижения установленных целей Администратор офиса исполняет следующие обязанности:

195.2.1Обеспечивает работоспособность офисной техники (своевременная подача заявок диспетчеру ОСТО на ремонт и техническое обслуживание) и проведение ремонтных работ в помещении (стулья, двери, свет, мебель и т. п.);

195.2.2Обеспечивает сотрудников Департамента продаж необходимыми канцелярскими товарами (заказ и выдача);

195.2.3Подготавливает необходимые документы для командировок сотрудников Департамента продаж (согласно правилам оформления командировок сотрудников);

195.2.4Оформляет заказ визитных карточек для сотрудников Департамента продаж;

195.2.5Составляет и передает в отдел персонала XXX табеля учета рабочего времени сотрудников ДП;

195.2.6Осуществляет хранение и отслеживание форм УРВ, контроль за опозданиями без уважительных причин сотрудников ДП, предоставление ежемесячного сводного отчета по опозданиям;

195.2.7Контролирует состояние рабочих мест (комнат), находящихся в ведении подразделений ДП, осуществляет оптимизацию и подготовку рабочих мест сотрудников подразделений;

195.2.8Осуществляет контроль за резервированием переговорных комнат ОСК «Газон» для совещаний/заседаний/переговоров;

195.2.9Контролирует поддержание и развитие материально-технической базы ДП: отслеживание состояния материально-технических ценностей ДП (сохранность, исправность), своевременное обновление;

195.2.10 Оформляет и согласует финансовые СЗ;

195.2.11 Осуществляет ведение кадрового архива;

195.2.12 Ведет прием и переадресацию телефонных звонков;

195.2.13 Оформляет заказ медикаментов для аптечки ДП;

195.2.14 Осуществляет организацию переговоров;

195.2.15 Оформляет документы и выполняет поручения, касающиеся административно-хозяйственной деятельности ДП.

196 Показатели оценки деятельности

Деятельность Администратора офиса оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и достоверность отчетных документов (отчетов по выполненной работе);

3.2 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

197 Общекорпоративные нормы

Деятельность Администратора офиса регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

197.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

197.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

197.3 DDD;

197.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

197.7 Положение об Административной группе Управления обеспечения операционной деятельности XXX ;

197.8 Настоящая должностная инструкция.

198 Права

Администратор офиса имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

198.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

198.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

199 Ответственность

Администратор офиса несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

200 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

Образование

Неполное высшее, высшее

Опыт работы

От 1 года

Профессиональные навыки

ПК — уверенный пользователь, знание офисной техники, владение основами документооборота

Специальные требования

Знание специального ПО, технических систем

MS Office (Word, Excel), электронная почта, Internet

201 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

АдмГ

Административная Группа

УООД

Управление обеспечения операционной деятельности

ДП

Департамент Продаж

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

202 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

да­та и мес­то под­пи­са­ния

ПРЕД­МЕТ ДО­ГО­ВО­РА

1.2. Ра­бо­та по нас­то­яще­му до­го­во­ру яв­ля­ет­ся для Ра­бот­ни­ка ос­нов­ной.

1.3. Мес­том ра­бо­ты Ра­бот­ни­ка яв­ля­ет­ся ________________ по ад­ре­су: ___________________________.

1.4. В це­лях про­вер­ки со­от­ветс­твия ква­ли­фи­ка­ции Ра­бот­ни­ка за­ни­ма­емой долж­нос­ти, его от­но­ше­ния к по­ру­ча­емой ра­бо­те Ра­бот­ни­ку ус­та­нав­ли­ва­ет­ся ис­пы­та­тель­ный срок про­дол­жи­тель­ностью ____ (______) ме­ся­ца, с мо­мен­та на­ча­ла ра­бо­ты, ука­зан­но­го в п. 2.1 нас­то­яще­го до­го­во­ра.

1.5. Труд Ра­бот­ни­ка по нас­то­яще­му до­го­во­ру осу­щест­вля­ет­ся в нор­маль­ных ус­ло­ви­ях. Тру­до­вые обя­зан­нос­ти Ра­бот­ни­ка не свя­за­ны с вы­пол­не­ни­ем тя­же­лых ра­бот, ра­бот в мест­нос­тях с осо­бы­ми кли­ма­ти­чес­ки­ми ус­ло­ви­ями, ра­бот с вред­ны­ми, опас­ны­ми и ины­ми осо­бы­ми ус­ло­ви­ями тру­да.

1.6. Ра­бот­ник под­чи­ня­ет­ся не­пос­редс­твен­но _____________________.

УС­ЛО­ВИЯ ОП­ЛА­ТЫ ТРУ­ДА РА­БОТ­НИ­КА

3.2. Ра­бо­то­да­те­лем ус­та­нав­ли­ва­ют­ся сти­му­ли­ру­ющие и ком­пен­са­ци­он­ные вып­ла­ты (доп­ла­ты, над­бав­ки, пре­мии и т.п.). Раз­ме­ры и ус­ло­вия та­ких вып­лат оп­ре­де­ле­ны в По­ло­же­нии о пре­ми­ро­ва­нии ра­бот­ни­ков ______________, с ко­то­рым Ра­бот­ник оз­на­ком­лен при под­пи­са­нии нас­то­яще­го до­го­во­ра.

3.3. В слу­чае вы­пол­не­ния Ра­бот­ни­ком на­ря­ду со сво­ей ос­нов­ной ра­бо­той до­пол­ни­тель­ной ра­бо­ты по дру­гой долж­нос­ти или ис­пол­не­ния обя­зан­нос­тей вре­мен­но от­сутс­тву­юще­го ра­бот­ни­ка без ос­во­бож­де­ния от сво­ей ос­нов­ной ра­бо­ты Ра­бот­ни­ку про­из­во­дит­ся доп­ла­та в раз­ме­ре __% ок­ла­да по сов­ме­ща­емой долж­нос­ти.

3.4. Свер­ху­роч­ная ра­бо­та оп­ла­чи­ва­ет­ся за пер­вые два ча­са ра­бо­ты в по­лу­тор­ном раз­ме­ре, за пос­ле­ду­ющие ча­сы — в двой­ном раз­ме­ре. По же­ла­нию Ра­бот­ни­ка свер­ху­роч­ная ра­бо­та вмес­то по­вы­шен­ной оп­ла­ты мо­жет ком­пен­си­ро­вать­ся пре­дос­тав­ле­ни­ем до­пол­ни­тель­но­го вре­ме­ни от­ды­ха, но не ме­нее вре­ме­ни, от­ра­бо­тан­но­го свер­ху­роч­но.

3.5. Ра­бо­та в вы­ход­ной и не­ра­бо­чий празд­нич­ный день оп­ла­чи­ва­ет­ся в раз­ме­ре оди­нар­ной час­ти долж­нос­тно­го ок­ла­да за день или час ра­бо­ты сверх долж­нос­тно­го ок­ла­да, ес­ли ра­бо­та в вы­ход­ной или не­ра­бо­чий празд­нич­ный день про­из­во­ди­лась в пре­де­лах ме­сяч­ной нор­мы ра­бо­че­го вре­ме­ни, и в раз­ме­ре двой­ной час­ти долж­нос­тно­го ок­ла­да за день или час ра­бо­ты сверх долж­нос­тно­го ок­ла­да, ес­ли ра­бо­та про­из­во­ди­лась сверх ме­сяч­ной нор­мы ра­бо­че­го вре­ме­ни. По же­ла­нию Ра­бот­ни­ка, ра­бо­тав­ше­го в вы­ход­ной или не­ра­бо­чий празд­нич­ный день, ему мо­жет быть пре­дос­тав­лен дру­гой день от­ды­ха. В этом слу­чае ра­бо­та в вы­ход­ной или не­ра­бо­чий празд­нич­ный день оп­ла­чи­ва­ет­ся в оди­нар­ном раз­ме­ре, а день от­ды­ха оп­ла­те не под­ле­жит.

3.6. За­ра­бот­ная пла­та Ра­бот­ни­ку вып­ла­чи­ва­ет­ся пу­тем вы­да­чи на­лич­ных де­неж­ных средств в кас­се Ра­бо­то­да­те­ля (или: пу­тем пе­ре­чис­ле­ния на счет Ра­бот­ни­ка в бан­ке) каж­дые пол­ме­ся­ца в день, ус­та­нов­лен­ный Пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

3.7. Из за­ра­бот­ной пла­ты Ра­бот­ни­ка мо­гут про­из­во­дить­ся удер­жа­ния в слу­ча­ях, пре­дус­мот­рен­ных за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

РЕ­ЖИМ РА­БО­ЧЕ­ГО ВРЕ­МЕ­НИ И ВРЕ­МЕ­НИ ОТ­ДЫ­ХА

4.1. Ра­бот­ни­ку ус­та­нав­ли­ва­ет­ся пя­тид­нев­ная ра­бо­чая не­де­ля с дву­мя вы­ход­ны­ми дня­ми — _____________________.

4.2. Вре­мя на­ча­ла ра­бо­ты: ____________.
Вре­мя окон­ча­ния ра­бо­ты: ____________.

4.4. Ра­бот­ни­ку пре­дос­тав­ля­ет­ся еже­год­ный оп­ла­чи­ва­емый от­пуск про­дол­жи­тель­ностью ________ (не ме­нее 28) ка­лен­дар­ных дней.
Пра­во на ис­поль­зо­ва­ние от­пус­ка за пер­вый год ра­бо­ты воз­ни­ка­ет у Ра­бот­ни­ка по ис­те­че­нии шес­ти ме­ся­цев его неп­ре­рыв­ной ра­бо­ты у дан­но­го Ра­бо­то­да­те­ля. По сог­ла­ше­нию сто­рон оп­ла­чи­ва­емый от­пуск Ра­бот­ни­ку мо­жет быть пре­дос­тав­лен и до ис­те­че­ния шес­ти ме­ся­цев. От­пуск за вто­рой и пос­ле­ду­ющие го­ды ра­бо­ты мо­жет пре­дос­тав­лять­ся в лю­бое вре­мя ра­бо­че­го го­да в со­от­ветс­твии с гра­фи­ком от­пус­ков.

4.5. По се­мей­ным обс­то­ятель­ствам и дру­гим ува­жи­тель­ным при­чи­нам Ра­бот­ни­ку на ос­но­ва­нии его пись­мен­но­го за­яв­ле­ния мо­жет быть пре­дос­тав­лен от­пуск без сох­ра­не­ния за­ра­бот­ной пла­ты про­дол­жи­тель­ностью, ус­та­нов­лен­ной тру­до­вым за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции и Пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка ______________.

ПРА­ВА И ОБЯ­ЗАН­НОС­ТИ РА­БОТ­НИ­КА

5.1. Ра­бот­ник обя­зан:
— оп­ре­де­лять спо­соб вы­пол­не­ния долж­нос­тных обя­зан­нос­тей и кри­те­рии оцен­ки;
— да­вать сот­руд­ни­кам чет­кое предс­тав­ле­ние о ра­бо­те, тре­бу­емых ре­зуль­та­тах, сис­те­ме от­ветс­твен­нос­ти;
— оце­ни­вать ра­бо­ту то­го или ино­го сот­руд­ни­ка с по­зи­ции ка­чест­ва, что ис­поль­зу­ет­ся при ат­тес­та­ции, ре­ше­нии воп­ро­са о ка­те­го­рии, по­вы­ше­ния по слу­жеб­ной лест­ни­це и уволь­не­ния;
— уп­ро­щать сис­те­му уп­рав­ле­ния сот­руд­ни­ка­ми (конт­роль, пре­ми­ро­ва­ние, пос­та­нов­ка це­лей и за­дач);
— обес­пе­чи­вать соб­лю­де­ние тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства РФ;
— ор­га­ни­зо­вы­вать ощу­ще­ние ста­биль­нос­ти и за­щи­щен­нос­ти сот­руд­ни­кам.

5.1.2. Соб­лю­дать тру­до­вую дис­цип­ли­ну.

5.1.3. Соб­лю­дать тре­бо­ва­ния по ох­ра­не тру­да и обес­пе­че­нию бе­зо­пас­нос­ти тру­да.

5.1.4. Бе­реж­но от­но­сить­ся к иму­щест­ву Ра­бо­то­да­те­ля и дру­гих ра­бот­ни­ков.

5.1.5. Не­за­мед­ли­тель­но со­об­щать Ра­бо­то­да­те­лю ли­бо не­пос­редс­твен­но­му ру­ко­во­ди­те­лю о воз­ник­но­ве­нии си­ту­ации, предс­тав­ля­ющей уг­ро­зу жиз­ни и здо­ровью лю­дей, сох­ран­нос­ти иму­щест­ва Ра­бо­то­да­те­ля.

5.1.6. Не да­вать ин­тервью, не про­во­дить встре­чи и пе­ре­го­во­ры, ка­са­ющиеся де­ятель­нос­ти Ра­бо­то­да­те­ля, без пред­ва­ри­тель­но­го раз­ре­ше­ния ру­ко­водс­тва.

5.1.7. Не разг­ла­шать све­де­ния, сос­тав­ля­ющие ком­мер­чес­кую тай­ну Ра­бо­то­да­те­ля. Све­де­ния, яв­ля­ющиеся ком­мер­чес­кой тай­ной Ра­бо­то­да­те­ля, оп­ре­де­ле­ны в По­ло­же­нии о ком­мер­чес­кой тай­не __________.

5.2. Ра­бот­ник име­ет пра­во на:

5.2.1. Пре­дос­тав­ле­ние ему ра­бо­ты, обус­лов­лен­ной нас­то­ящим до­го­во­ром.

5.2.2. Сво­ев­ре­мен­ную и в пол­ном объ­еме вып­ла­ту за­ра­бот­ной пла­ты в со­от­ветс­твии со сво­ей ква­ли­фи­ка­ци­ей, слож­ностью тру­да, ко­ли­чест­вом и ка­чест­вом вы­пол­нен­ной ра­бо­ты.

5.2.3. От­дых, в том чис­ле оп­ла­чи­ва­емый еже­год­ный от­пуск, еже­не­дель­ные вы­ход­ные дни, не­ра­бо­чие празд­нич­ные дни.

5.2.4. Обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние в слу­ча­ях, пре­дус­мот­рен­ных фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми.

5.2.5. Иные пра­ва, ус­та­нов­лен­ные дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

ПРА­ВА И ОБЯ­ЗАН­НОС­ТИ РА­БО­ТО­ДА­ТЕ­ЛЯ

6.1. Ра­бо­то­да­тель обя­зан:

6.1.1. Соб­лю­дать за­ко­ны и иные нор­ма­тив­ные пра­во­вые ак­ты, ло­каль­ные нор­ма­тив­ные ак­ты, ус­ло­вия нас­то­яще­го до­го­во­ра.

6.1.2. Пре­дос­тав­лять Ра­бот­ни­ку ра­бо­ту, обус­лов­лен­ную нас­то­ящим До­го­во­ром.

6.1.3. Обес­пе­чи­вать Ра­бот­ни­ка обо­ру­до­ва­ни­ем, тех­ни­чес­кой до­ку­мен­та­ци­ей и ины­ми средс­тва­ми, не­об­хо­ди­мы­ми для ис­пол­не­ния им тру­до­вых обя­зан­нос­тей.

6.1.4. Вып­ла­чи­вать в пол­ном раз­ме­ре при­чи­та­ющуюся Ра­бот­ни­ку за­ра­бот­ную пла­ту в сро­ки, ус­та­нов­лен­ные Пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

6.1.5. Обес­пе­чи­вать бы­то­вые нуж­ды Ра­бот­ни­ка, свя­зан­ные с ис­пол­не­ни­ем им тру­до­вых обя­зан­нос­тей.

6.1.6. Осу­щест­влять обя­за­тель­ное со­ци­аль­ное стра­хо­ва­ние Ра­бот­ни­ка в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном фе­де­раль­ны­ми за­ко­на­ми.

6.1.7. Ис­пол­нять иные обя­зан­нос­ти, ус­та­нов­лен­ные дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

6.2. Ра­бо­то­да­тель име­ет пра­во:

6.2.1. По­ощ­рять Ра­бот­ни­ка за доб­ро­со­вест­ный эф­фек­тив­ный труд.

6.2.2. Тре­бо­вать от Ра­бот­ни­ка ис­пол­не­ния тру­до­вых обя­зан­нос­тей, оп­ре­де­лен­ных в нас­то­ящем до­го­во­ре, бе­реж­но­го от­но­ше­ния к иму­щест­ву Ра­бо­то­да­те­ля и дру­гих ра­бот­ни­ков, соб­лю­де­ния Пра­вил внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка.

6.2.3. Прив­ле­кать Ра­бот­ни­ка к дис­цип­ли­нар­ной и ма­те­ри­аль­ной от­ветс­твен­нос­ти в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

6.2.4. При­ни­мать ло­каль­ные нор­ма­тив­ные ак­ты.

6.2.5. Осу­щест­влять иные пра­ва, пре­дус­мот­рен­ные дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, ло­каль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми.

ЗАК­ЛЮ­ЧИ­ТЕЛЬ­НЫЕ ПО­ЛО­ЖЕ­НИЯ

11.1. Ус­ло­вия нас­то­яще­го тру­до­во­го до­го­во­ра но­сят кон­фи­ден­ци­аль­ный ха­рак­тер и разг­ла­ше­нию не под­ле­жат.

11.2. Ус­ло­вия нас­то­яще­го тру­до­во­го до­го­во­ра име­ют обя­за­тель­ную юри­ди­чес­кую си­лу для сто­рон с мо­мен­та его под­пи­са­ния сто­ро­на­ми. Все из­ме­не­ния и до­пол­не­ния к нас­то­яще­му тру­до­во­му до­го­во­ру оформ­ля­ют­ся двус­то­рон­ним пись­мен­ным сог­ла­ше­ни­ем.

11.3. Спо­ры меж­ду сто­ро­на­ми, воз­ни­ка­ющие при ис­пол­не­нии тру­до­во­го до­го­во­ра, расс­мат­ри­ва­ют­ся в по­ряд­ке, ус­та­нов­лен­ном дей­ству­ющим за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции.

11.4. Во всем ос­таль­ном, что не пре­дус­мот­ре­но нас­то­ящим тру­до­вым до­го­во­ром, сто­ро­ны ру­ко­водс­тву­ют­ся за­ко­но­да­тель­ством Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции, ре­гу­ли­ру­ющим тру­до­вые от­но­ше­ния.

11.5. До­го­вор сос­тав­лен в двух эк­земп­ля­рах, име­ющих оди­на­ко­вую юри­ди­чес­кую си­лу, один из ко­то­рых хра­нит­ся у Ра­бо­то­да­те­ля, а дру­гой — у Ра­бот­ни­ка.

Нередко строительные компании применяют передовые технологии, испытывая их прямо на строительных площадках. Все это еще на этапе планирования требует привлечения квалифицированных кадров, где среди ключевых игроков выступает менеджер строительного проекта.

Российская строительная отрасль развивается очень быстро. Ежегодно в эксплуатацию сдается сотни жилых и коммерческих объектов. Потребители стали глубже разбираться в технологиях строительства и выдвигать больше требований к строительным фирмам. Последние, в свою очередь, чтобы выжить в условиях жесткой конкуренции и соответствовать современным стандартам качества, регулярно совершенствуют проекты, тщательно продумывая дизайны и используя только высококачественные материалы и оборудование.

Нередко строительные компании применяют передовые технологии, испытывая их прямо на строительных площадках совместно с учеными. Все это еще на этапе планирования требует привлечения квалифицированных кадров, где среди ключевых игроков выступает менеджер строительного проекта. Широкий круг обязанностей, возлагаемый на этого специалиста, а также требования к наличию у кандидата ряда навыков и умений отражает его высокую значимость в реализации проекта на надлежащем уровне.

Кто такой менеджер строительного проекта?

Менеджер строительного проекта – специалист, отвечающий за успешную реализацию вверенного ему участка строительства. Он управляет всем процессом от этапа планирования и согласования проектной документации до ввода здания в эксплуатацию, а иногда выполняет и послепроектное сопровождение.

Хотя название профессии относительно молодое (менеджер от англ. «to manage” – руководить, управлять), специальность как таковая возникла много столетий назад. Различного рода управленцы и руководители существовали во всех поселениях, селах, городах и государствах. Человечество всегда нуждалось в лидере, который сможет организовать слаженную работу, распределить обязанности между вверенной ему командой. Под началом, так называемых, менеджеров строительных проектов создавались великие архитектурные шедевры.

Сегодня они руководят строительством самых комфортных и уютных жилых комплексов, работают над возведением производственных помещений для малых и больших предприятий. По статистике 11,6% строительных компаний находятся в поиске менеджеров строительных проектов, что свидетельствует о высокой востребованности этой строительной профессии на рынке труда.

Круг обязанностей этих специалистов варьируется в зависимости от поставленных задач к проекту и внутренней кадровой политики компании. Но в большинстве случаев менеджеры приступают к работе еще на этапе проектирования, и несут ответственность за все этапы строительства и своевременную сдачу заказа. К основным обязанностям относят:

  • составление плана строительства;
  • подготовка и оформление соответствующей документации: получение разрешений в уполномоченных органах, согласование строительных и проверочных работ и т.д.;
  • участие в тендерах для получения земельного участка под строительство;
  • подготовка строительной площадки и составление сметы на закупку необходимых материалов и оборудования, а также ведение переговоров с компаниями, реализующими материалы, с целью получения наиболее выгодной стоимости;
  • контроль над распределением и расходованием денежных средств;
  • подбор кадров, распределение обязанностей между ними;
  • контроль над размещением и сохранностью всех строительных ресурсов на вверенном участке, а также над своевременным выполнением каждого этапа строительства;
  • взаимодействие с коммунальными предприятиями для обеспечения строительного участка подводом к внешним инженерным сетям.

Помимо знания всех особенностей проведения строительных работ, менеджер строительного проекта должен хорошо разбираться в законодательстве, чтобы избежать неблагоприятных последствий при сдаче объекта.

Какими личностными качествами должен обладать менеджер строительного проекта?

Менеджер строительного проекта – управленец и строитель в одном лице. Помимо большого багажа практических знаний, он должен обладать рядом личностных качеств, которые позволят ему успешно реализовывать поставленные задачи и быть востребованным на рынке труда.

Ключевыми для него являются лидерские качества. Он должен обладать организаторскими способностями и уметь вести за собой всю строительную бригаду, находить решения даже самых мелких проблем, способных повлиять на процесс выполнения работ. Не лишними будут коммуникативные навыки, позволяющие эффективно взаимодействовать и с простыми рабочими, и с органами власти, регулирующими и контролирующими строительные проекты.

Внимательность и аккуратность позволят не оставить без внимания ни одну, даже самую незначительную деталь. Своевременное обнаружение недостатка материалов или организация ремонта оборудования позволят избежать простоя на площадке. Кроме того, эти качества являются залогом поддержания порядка в документации и контроля над расходованием материальных ресурсов.

Работа менеджера строительного проекта очень напряженная, поэтому ему не обойтись без стрессоустойчивости, умения быстро реагировать на ситуацию, и высокого уровня ответственности. Ему также свойственны аналитические способности, стремление к саморазвитию, поиску новых идей. Настоящий профессионал умеет найти творческий подход к решению самых сложных задач, и имеет широкий кругозор.

Преимущества профессии менеджер строительного проекта

Строительная отрасль испытывает острый недостаток квалифицированных кадров. В особенности это касается менеджеров строительных проектов. Дефицит руководителей строительных специальностей обуславливает высокую востребованность менеджеров строительных проектов. Соответственно, и преимущества в трудоустройстве у них большие.

Нередко эти специалисты выступают в качестве вольнонаемных сотрудников, которые после завершения проекта переходят работать в другую компанию. Поэтому, чтобы заполучить хорошего менеджера, компании готовы платить ему большие деньги, торговаться и перебивать предложения конкурентов. Однако, даже работая на штатной позиции, специалисты получают достаточно высокий оклад. В среднем менеджер строительного проекта, в зависимости от рентабельности проекта и размеров компании, на которую он трудиться, а также от региона проживания может получать от 40 до 350 тысяч рублей.

Помимо этого у него есть возможность постоянно углублять свои знания, налаживать деловые отношения с поставщиками и органами власти, приобретать бесценный опыт, что в дальнейшем может вылиться в открытие собственного строительного бизнеса.

Работа менеджера строительного проекта позволяет ему самостоятельно планировать свой день. То есть, у него есть выбор, чем он будет заниматься, и где он будет находиться в определенное время. Он ведет активный образ жизни и часто находиться в разъездах, что означает отсутствие привязанности к одному месту.

Недостатки профессии менеджер строительного проекта

Высокие доходы и другие преимущества профессии – это безусловно хорошо. Но финансовая независимость и востребованность на рынке труда еще никому не давались просто так. Нагрузка на менеджера строительного проекта, полностью отвечающего за весь строительный процесс, соответствует размеру его вознаграждению. Он несет большую ответственность за все происходящее на объекте, и, в случае любой непредвиденной ситуации, именно на него будут возложены обязательства по возмещению убытков. Здесь не имеет значения, по чьей вине были нарушены сроки сдачи или технология строительства из-за чего возникли дефекты – отвечать будет менеджер строительного проекта.

Большая загруженность, плотные графики сдачи объектов, давление со стороны заказчиков и инвесторов, бюрократическая волокита с документацией, ненормированный рабочий день оставляет негативный отпечаток на состоянии здоровья. Постоянные стрессы и недостаток отдыха приводит к развитию нервных заболеваний. Кроме того, на строительных площадках иногда происходят несчастные случаи, результатом которых являются серьезные травмы. Если руководитель строительного проекта не пострадает сам в результате несчастного случая, то, все равно, он несет ответственность за работников, на вверенном ему объекте.

Еще одним недостатком выступает сезонность работы. Так как строительство набирает максимальные обороты только в теплое время года, менеджер строительного проекта не может планировать отпуск летом, а в зимний период часто сидит без работы.

Где можно получить профессию менеджер строительного проекта?

МАСПК приглашает Вас пройти курсы профессиональной переподготовки по программе строительство. Мы предлагаем передовые технологии дистанционного образования с выдачей диплома установленного образца.Российский институт профессионального образования «ИПО» — проводит набор учащихся на получение программы Строительство, профессиональной переподготовки и повышения квалификации. Обучение в ИПО — это удобное и быстрое получение дистанционного образования. 200+ курсов обучения. 8000+ выпускников из 200 городов. Сжатые сроки оформления документов и обучение экстерном, беспроцентная рассрочка от института и индивидуальные скидки. Обращайтесь!

Получить должность менеджера строительного проекта, можно только после получения диплома о высшем образовании и приобретения необходимого опыта и практических знаний в сфере строительства. Особенность освоения профессии заключается в возможности прохождения подготовки в ВУЗе без отрыва от производства.

Многие, добившиеся успеха, менеджеры в строительной сфере начинали карьерный путь, работая подсобниками на малых строительных объектах. Некоторые после школы поступали в учреждения среднего профессионального образования на строительные специальности, и по их окончанию работали в строительных бригадах, а лишь затем шли повышать свою квалификацию в университетах.

К самым известным строительным ВУЗам страны относят:

  • Московский государственный строительный университет;
  • Московский архитектурный институт;
  • Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого;
  • Высшая школа современных социальных наук;
  • Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации.