Справочник Бухгалтера

Расчетный счет – это специальный банковский счет, который предназначен только для бизнес-платежей. Но за расчетно-кассовое обслуживание приходится платить, поэтому некоторые руководители компаний затягивают с визитом в банк. Может ли ООО работать без расчетного счета, и если да, то какие риски здесь возможны?

Право или обязанность

Обязано ли ООО иметь расчетный счет? Совершенно точно можно сказать, что закон не обязывает организацию открывать расчетный счет сразу после регистрации. А ведь всего несколько лет назад 50% уставного капитала надо было перечислить на особый накопительный счет еще до того, как подать документы в ИФНС. После успешной регистрации эти денежные средства переводились на расчетный счет ООО.

Но сейчас уставный капитал вносят уже после открытия компании, поэтому учредители могут выбирать способ оплаты своей доли – наличными в кассу или безналичным путем. А значит, организации совсем необязательно становится клиентом банка.

На первый взгляд, ООО без расчетного счета – такой же полноправный субъект предпринимательской деятельности, как и организация, работающая с безналом. Но на практике отсутствие банковских реквизитов сильно ограничивает ведение бизнеса. В первую очередь, это трудности с перечислением налогов за ООО, о чем стоит рассказать отдельно.

Как платить налоги без расчетного счета

Можно ли за ООО оплатить налоги, если у организации нет расчетного счета? До 2017 года на этот вопрос налоговики отвечали отрицательно. Перечислить налоговые платежи от имени руководителя можно было только в случае блокировки счета компании или отзыва лицензии у банка.

Дело в том, что статья 45 Налогового кодекса указывает, что обязанность по уплате налога считается исполненной после предъявления в банк платежного поручения на списание средств со счета. И норма о том, что плательщиком налога может быть не только сама организация, но и третье лицо, действует всего лишь второй год.

То есть, теоретически заплатить налоги за ООО без расчетного счета может его директор, бухгалтер, собственник компании и даже контрагент. С одной стороны, это хорошо – бюджету нужны деньги, и неважно, кто их перечислил за организацию. Но с другой – позже могут возникнуть проблемы с зачетом этих платежей в налоговых обязательствах ООО.

Четкого регламента, который расписывает отражение на лицевом счете сумм, перечисленных третьим лицом за организацию, нет. На практике это означает, что недоимка по налогам может числиться за ООО, даже если деньги перечислены в срок. Для снижения рисков приходится писать заявление в ИФНС и проводить сверку расчетов с бюджетом. А потом надо еще разобраться с учетом сумм, перечисленных третьим лицом за налоги организации.

Когда работать без расчетного счета невозможно

Но если заплатить налоги за ООО без расчетного счета хоть и не совсем удобно, но можно, то превышать лимит наличных расчетов нельзя.

Если компания работает, то у нее обязательно есть контрагенты – покупатели, поставщики, клиенты. А сумма сделки между коммерческими субъектами, которую можно провести наличными, ограничена Центробанком. Это всего 100 тысяч рублей, причем, не для разового платежа, а в пределах одного договора.

Наказание за нарушение лимита наличных расчетов установлено статьей 15.1 КоАП РФ. Это штраф в размере от 40 до 50 тысяч рублей на саму организацию и еще от 4 до 5 тысяч рублей на должностное лицо. Достаточно весомый повод, чтобы задуматься, как ООО проводить платежи по сделкам.

Не говоря уже о том, что рассчитаться наличными с контрагентом, который находится в другом регионе РФ, будет намного дороже (проезд, командировка, проживание), чем направить платежное поручение через банк.

Есть еще одна ситуация, которая обязывает юридическое лицо принимать безналичные платежи на свой расчетный счет. Если у ООО есть торговая точка, годовой оборот которой превышает 40 миллионов рублей, то надо в обязательном порядке принимать к оплате карты национальной платежной системы «Мир». А для этого надо подключать эквайринг – банковская услуга, которая невозможна без открытия расчетного счета.

Дополнительные сложности при работе с наличными платежами

Но даже если вы будете укладываться в лимит наличных расчетов, и у вас нет торговой точки с оборотом более 40 миллионов рублей в год, не забывайте про кассовую дисциплину.

Это специальный порядок обращения с наличностью, который предусматривает ведение специальных документов и соблюдения лимита кассы. Подробности об этом можно найти в Указании ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У. Все нормы кассовой дисциплины надо тщательно соблюдать, потому что за их нарушение тоже штрафуют.

И наконец, общество с ограниченной ответственностью, которое принимает только наличные деньги, сильно ограничивает своих клиентов и покупателей. Ведь все виды популярных онлайн-платежей привязаны к расчетному счету ООО.

Вспомните также про повсеместное распространение кредитных карт среди населения. Вполне возможно, что ваш несостоявшийся покупатель и хотел бы расплатиться кредиткой (потому что в данный момент у него нет свободных наличных денег), но вы ему такой возможности не дали. А значит, упустили свою прибыль.

Итоги

ООО вправе работать без расчетного счета, но на практике это связано с рядом сложностей:

1. Если налоги за организацию платит третье лицо, эти платежи надо отслеживать и сверять с ИФНС, чтобы не оказалось налоговой недоимки.
2. Заключать договоры с партнерами можно на сумму не более 100 тысяч рублей, больше проводить наличными нельзя.
3. Необходимо соблюдать кассовую дисциплину и следить за соблюдением лимита кассы.
4. Если у компании есть магазин с оборотом свыше 40 миллионов рублей, то он обязан принимать карты «Мир», а это невозможно без расчетного счета.
5. Ограничиваясь только наличными платежами, вы сами себе снижаете выручку от реализации товаров и услуг.

Если и эти доводы оказались неубедительны, попробуйте расчетно-кассовое обслуживание на любом бесплатном тарифе известных российских банков. Не понравится – всегда сможете отказаться, тем более, что сообщать об открытии и закрытии расчетного счета уже не надо.

Переживаете за сохранность денег на счете? У нас для вас хорошая новость — с 2019 года все компании, которые относятся к малому бизнесу, будут защищены системой страхования вкладов на сумму до 1,4 миллиона рублей.

Временный счет для аккумулирования средств, предназначенных для формирования уставного фонда в Национальном банке Республики Беларусь, открывается:

• учредителям при создании банка-резидента и предназначен для аккумулирования средств, поступающих от учредителей (участников) в качестве вклада в уставный фонд;
• банку-резиденту при увеличении уставного фонда и предназначен для аккумулирования средств, поступающих от учредителей (участников) в качестве вклада в уставный фонд.

Основанием для открытия временного счета для формирования уставного фонда создаваемого банка является договор временного счета, заключенный в письменной форме (приложение 1). До заключения договора учредителем, уполномоченным на открытие временного счета другими учредителями, в Главное управление бухгалтерского учета и отчетности представляются следующие документы:

• заявление на открытие счета (приложение 2);
• документ, подтверждающий полномочия учредителя на открытие счета, и копия решения о создании банка либо копия протокола собрания учредителей, содержащего такое решение (выписка из него), свидетельствованные нотариально;
• карточка с образцами подписей должностных лиц владельца счета, имеющих право подписи документов для проведения расчетов (далее – карточка) (приложение 3). В карточку включается подпись руководителя учредителя — юридического лица, уполномоченного открыть указанный счет другими учредителями, либо учредителя – физического лица, имеющего те же полномочия, заверенная нотариально, вторая подпись в карточку не включается.

Обязанность представления документов, необходимых для открытия временных счетов, а также ответственность за полноту и достоверность сведений, в них содержащихся, возлагается на владельцев счетов.

Не позднее следующего рабочего дня после подписания договора и заявления на открытие счета открывается временный счет, о чем клиенту направляется сообщение.

Открытие счета и списание средств с временного счета осуществляется на возмездной основе согласно действующим тарифам

Введены в действие с 1 июля 2019 года:

№ п/п, Наименование услуги	Единица измерения операции	Размер вознаграждения, рублей (без НДС*)
1. Открытие временного счета в Национальном банке Республики Беларусь	за один временный счет	104,00
2. Списание средств с временного счета, открытого в Национальном банке Республики Беларусь	за одну операцию	44,00

* Без налога на добавленную стоимость в соответствии с пунктом 1 статьи 386 Налогового кодекса Республики Беларусь.

Оплата производится в белорусских рублях или в иностранной валюте, пересчитанной по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату выставления счета-фактуры. Валюта платежа определяется по согласованию сторон.

Контактные телефоны: 8(017) 219-23-77, 219-22-37, 327-44-79.

• Заявление на открытие временного счета, карточка с образцами подписей
• Договор временного счета для формирования уставного фонда
• Договор временного счета для увеличения уставного фонда

Перечень операций

Использование расчетного счета не только позволяет компании соблюсти требования закона, но и удобно для ведения бизнеса с «технической» точки зрения. А иногда специфика работы требует, чтобы счетов было несколько. Рассмотрим, сколько расчетных счетов может иметь ООО и что нужно учитывать при работе с несколькими счетами.

А нужен ли счет

Предприятие не обязано вести текущие расчеты с контрагентами через банк. Основной нормативный акт, регулирующий деятельность ООО — закон от 02.08.98 № 14-ФЗ -говорит о праве, а не об обязанности открывать банковские счета (п. 4 ст. 2). Однако Налоговый Кодекс предписывает юридическим лицам оплачивать налоги безналичным путем (п. 3 ст. 45 НК РФ).

Кроме того, работа с наличными деньгами накладывает на бизнесмена ограничения по оборотам. Согласно п. 6 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 N 3073-У наличные расчеты между юридическими лицами по одной сделке могут проводиться в сумме до 100 тыс. руб. Таким образом, если речь идет о крупном или среднем бизнесе, то работать «по безналу» гораздо удобнее. Получается, что хотя бы один счет в банке для ООО необходим – как минимум, для налоговых платежей. А может ли организация иметь несколько счетов?

Один, два, три или больше

Регламент открытия счетов описан в инструкции ЦБ РФ от 30.05.2014 № 153-И. В ней отражены все процедуры, связанные со счетами, за исключением разве что того, сколько цифр в расчетном счете юридического лица должен указывать банк.

Порядок кодировки счетов описан в другом документе ЦБ — положении от 27.02.17 № 579-П, которое посвящено бухучету в кредитных организациях. Для любой организационной формы и вида расчетов этих цифр — 20 (правило 20 знаков). Номер расчетного счета включает в себя категорию клиента, код валюты, номер отделения банка и самого клиента в рамках этого банковского подразделения.

Нормативные акты Банка России не содержат никаких лимитов в части количества счетов на одного экономического субъекта. Кредитные организации, открывающие юридическим лицам банковские счета, делают это по желанию клиента без ограничений по количеству.

Специальных норм в части того, может ли предприятие или организация иметь несколько расчетных счетов, не содержат и другие законодательные акты. Ни НК РФ, ни закон № 14-ФЗ, ни другие нормативные акты, регулирующие деятельность юридических лиц, никак не ограничивают бизнесменов в этом вопросе.

Компания может открывать любое количество счетов, как в одном банке, так и в разных кредитных учреждениях. Общее количество как самих счетов, так и обслуживающих банков не ограничено законом. А зачем нужно несколько расчетных счетов?

Зачем так много

Назовем основные причины, по которым компании может понадобиться открыть дополнительные счета.

1. Специфика бизнеса, которая требует разграничить финансовые потоки:

   наличие нескольких направлений деятельности;

   международные расчеты с использованием разных валют;

   территориальная обособленность (филиалы, представительства);

   работа с применением разных налоговых режимов.

2. Экономия затрат. Кредитные организации предлагают различные тарифы по тем или иным операциям. Поэтому нередко бывает целесообразно проводить разные виды расчетов через отдельные банки.
3. Доступность средств. Если один из банков по каким-либо (например, техническим) причинам не может провести платеж, то деньги можно отправить с другого счета. Таким образом компания не нарушит свои обязательства перед контрагентами или бюджетом.
4. Упрощение расчетов. Если контрагент имеет счет в том же банке, то многие расчетные процедуры происходят гораздо быстрее и проще.
5. Требования закона. В частности, при работе в рамках гособоронзаказа для расчетов необходимо открывать отдельный счет.
6. Требования самого банка. Если предприятие получает кредит, то это обычно обуславливается необходимостью открыть в банке-кредиторе счет и обеспечить по нему обороты. Также в этом случае банк нередко требует перевести к нему и зарплатный проект (особенно, если сумма кредита существенная).
7. Сохранность денег. Средства юридических лиц на расчетных счетах на сегодня не защищены законом. С 1 января 2019 года ситуация частично изменится, но только для малых предприятий. Законопроект № 194162-7 предусматривает для них страхование средств на счетах в пределах 1,4 млн. руб., аналогично физическим лицам. Но в общем случае или при более крупных остатках после ликвидации банка юридическое лицо теряет свои средства. Поэтому если они «разнесены» по нескольким кредитным организациям – риски снижаются.
8. Получение процентов на остаток на счете. Многие банки для привлечения клиентов предлагают такую опцию. Впрочем, если существенные остатки на счетах имеют место постоянно, то логичнее открыть специальный – депозитный счет, процент по которому обычно значительно выше.
9. Конфиденциальность. Если счетов несколько, то для недобросовестных контрагентов, рейдеров, мошенников и других подобных лиц затрудняется доступ к информации о финансовых ресурсах компании. Но любое решение имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Работа с несколькими банками — не исключение.

Больше трех не открывать

Компании, открывающие банковские счета в большом количестве должны учитывать следующее:

1. Рост расходов на обслуживание. Большинство тарифных планов предусматривает абонентскую плату даже при отсутствии или минимуме операций. Т.е. чем больше счетов – тем больше постоянных затрат. И они не всегда окупаются за счет льготных тарифов.
2. Усложнение учета и работы с платежами. Если компания имеет несколько, а тем более – несколько десятков счетов, то для проведения расчетов приходится не просто выделять специального сотрудника, а создавать отдельное подразделение – казначейство. Также при этом затрудняется и анализ расхода денежных средств.
3. Возможность попасть в «черный список». В соответствии с законом от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации…» и принятыми на его основе документами ЦБ РФ банки ведут финансовый мониторинг своих клиентов. Одним из главных критериев является перечисление налоговых платежей. Если у предприятия много счетов, то возможно, что по некоторым из них налоги вообще не будут проводиться. Поэтому соответствующие банки могут по формальным признакам включить организацию в «черный список». Это может привести к блокировке счета, а также к проблемам во взаимодействии с другими кредитными организациями. Понятно, что все указанные обстоятельства можно пояснить, и на сегодня работает механизм «реабилитации» банковских клиентов, но в любом случае подобные ситуации существенно затрудняют ведение бизнеса.
4. Необходимость одновременно выполнить требования множества банков. Банки предоставляют выгодные тарифы на обслуживание только при соблюдении ряда условий. Это могут быть обороты по счету или перевод в данный банк зарплатного проекта. Увязать между собой требования нескольких банков зачастую очень трудно или вообще невозможно. Поэтому получение выгоды от льготных тарифов усложняется.

Вывод

Законодательство не запрещает ООО иметь несколько расчетных счетов. Они могут быть открыты как в одном, так и в разных банках. Выгоды от «диверсификации» платежей могут быть как финансовыми, так и управленческими. Однако кроме плюсов работа с несколькими банками несет в себе и риски – в первую очередь рост затрат, усложнение учета и возможные проблемы с контролирующими органами. Поэтому, открывая дополнительные счета, следует тщательно проанализировать последствия этого решения для бизнеса.

Временный расчетный счет (в отличие от классического р/с) открывается на этапе создания компании и позволяет только аккумулировать (накапливать) деньги без возможности их расходования. Если организовать юрлицо не удалось, деньги возвращаются инвестору в полном объеме, кроме средств, стянутых за обслуживание банка.

В чем особенности?

Временный счет банка имеет ряд характеристик:

• Создается банком для юрлица в период организации.
• Может открываться ООО, АО, унитарными компаниями и кооперативами. Исключение — государственные структуры, в которых уставной фонд не формируется.
• Открытие временного р/с производится на том же балансовом аккаунте, где впоследствии будет основная линия.
• Временный расчетный счет может открываться в различных денежных единицах, и доступен для пополнения нерезидентами.
• Выплаченная доля уставного капитала банком не контролируется.
• Трата средств с временного р/с запрещена.
• Сообщение об открытии временного р/с в налоговую не направляется.

Алгоритм действий

Чтобы открыть расчетный счет (в нашем случае временный) требуется сделать такие шаги:

• Собрать необходимый пакет бумаг.
• Явиться лично в финансово-кредитную организацию для заполнения бланков.
• Получить справку об открытии временного счета в банке.
• Записать балансовый номер, на который переводятся средства организации.

Перед прохождением процедур стоит уточнить:

• Требования банка к открытию такого р/с.
• Перечень документов и особенности их оформления.

Для решения такой задачи достаточно позвонить в учреждение или прочесть инструкцию на сайте. Если обратиться лично, специалист финансово-кредитной организации расскажет, как открыть расчетный счет, и что для этого потребуется.

Какие нужны бумаги?

Временный расчетный счет открывается юридическим лицом. В зависимости от типа организации требования к документам различаются:

1. Для ООО и обществ с дополнительной ответственностью потребуются оригиналы:

• Заявления на открытие р/с юрлица.
• Устав компании.
• Решения о создании организации.
• Доверенности, подтверждающей право учредителя открыть временный счет в банке. Альтернатива — наличие соответствующей записи в протоколе учредителей о формировании юрлица.

1. Для АО требуются следующие бумаги:

• Заявление.
• Устав создаваемой компании.
• Решение (протокол) о создании АО.
• Доверенность на право открыть временный р/с

Как и в прошлом случае требуются оригиналы. В последнем случае допускается передача доверенности, которая утверждена нотариусом.

1. Для производственного кооператива потребуются оригиналы:

• Заявления, где прописано пожелание открыть р/с.
• Устава компании.
• Протокола о создании юрлица (можно заверенную копию).

1. Для унитарной компании:

• Заявление с пожеланием открытия временного расчетного счета.
• Устав создаваемого предприятия.

Подаваемое при оформлении р/с заявление может подписываться любым из учредителей (если их несколько), уполномоченным на открытие такой банковской услуги. Такое право также дает доверенность, выданная на любого из учредителей.

Когда и как закрыть?

Знать, как открыть расчетный счет, недостаточно. Важно понимать, когда временный р/с должен или может быть закрыт. Это делается:

• После госрегистрации компании и открытия полноценного р/с.
• При отказе уполномоченного учреждения в регистрации юрлица.
• В случае, когда учредители отказались от идеи открытия компании еще до прекращения процедуры.
• После госрегистрации юрлица и его отказа в открытии р/с в банковском учреждении.

Временный расчетный счет — промежуточный этап в создании компании (ООО, АО и прочих форм), обеспечивающий формирование уставного фонда и внесение паев участниками.