Образец приказа о приеме

Содержание

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.
Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно. Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность. Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору. Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

Как правило, при трудоустройстве лицо подаёт заявление, в котором просит принять его на работу. Но, если говорить о нормах законодательства, оно не числится обязательным и может подаваться в свободной форме. Обязательным основанием, чтобы составить приказ о приёме на работу, признают лишь труд. соглашение или контракт.

В ТК РФ чётко не регламентированы сроки, на протяжении которых рассматриваемые документы следует сделать. Но в кодексе сказано, что в течение 3 дней с того момента, как в контракте появились автографы сторон, сотрудника обязаны ознакомить с приказом, что удостоверяется его подписью. Важно верно и грамотно его составить, так как такие сведения отмечаются в труд. книжке работника и записываются в его личную карточку.

Норматив разрешается отменить, если после его подписания человек не вышел на рабочее место. Однако, если лицо проработало хотя бы один день – отменить приказ о принятии нельзя. Поэтому чтобы уволить сотрудника придётся пройти всю процедуру увольнения, включая издание соответствующего приказа.

Как оформить приказ

Ранее мы определились, приём на работу оформляется приказом. В нём следует отобразить все существенные условия, связанные с трудоустройством лица. Разберёмся пошагово, как оформить приказ о приёме на работу.

Шаг 1: заполняем шапку

Порядок оформления приказа о приёме предписывает отобразить в верхней половине документа реквизиты компании, а именно полного наименования юрлица и его кода ОКПО. В отдельной графе указывается дата издания приказа и его номер согласно регистрационной книге.

Шаг 2: вносим персональные данные работника

Следующая часть содержит личные данные работника. Сюда входят его ФИО, должность, характер работы, оклад, условия испытательного срока. А также здесь может указываться постоянная ли предполагается работа, переводом, по совместительству, вместо временно отсутствующего сотрудника, для выполнения конкретного задания и т.д. В этой части отмечают, заключён договор на определённый срок или он является бессрочным.

Шаг 3: присваиваем номер и подписываем у руководителя

Всякое юридическое лицо имеет свои особенности ведения документации. Одни проводят регистрацию исключительно в электронном варианте, другие дублируют всё на бумажных носителях. Заполнение приказа о приёме на работу подразумевает заполнение графы, в которой указывается номер приказа. Он может быть любым, в зависимости от того, как проходит регистрация документации на предприятии.

Дата приказа не может быть раньше, чем дата заключения трудового договора, так как именно он является основанием для издания данного документа. Во избежание путаницы многие кадровики оформляют всё так, чтобы даты в приказе и трудовом договоре совпадали.

Шаг 4: знакомим работника

После подписания договора и приказа о зачислении со всей документацией необходимо ознакомить новоиспечённого трудящегося. Для этого у администрации есть три дня начиная с того момента, когда человек фактически приступил к выполнению своих должностных обязанностей.

Рекомендуется придерживаться календарных дней, а не рабочих. Поэтому если работника взяли в пятницу, а после у него выходные суббота-воскресение, то ознакомить его с приказом нужно в пятницу.

Шаг 5: подшиваем и регистрируем

Приказ о трудоустройстве в оригинале подшивается в специальную номенклатурную папу организации. Документ регистрируется в журнале учёта.

Примеры приказов

Выше упоминалось, что существует бланк приказа о приёме на работу, однако, наниматель может воспользоваться и свободной формой документа. Главное, чтобы он был в наличии и отвечал следующим требованиям:

  • был составлен в письменном виде;
  • содержание акта соответствовало положениям труд. договора;
  • стояла отметка об ознакомлении лица с документом.

В зависимости от тех или иных обстоятельств, приказ может иметь свои особенности. Рассмотрим наиболее распространённые из них.

Приказ о временной работе

Если лицо собралось на работу, ограниченную временными рамками – они должны быть обозначены в приказе на его принятие. Так, в документе отмечается окончание срока действия труд. договора, а также делается пометка, что такой вид работы является временным. Срочный договор заключается в различных случаях:

  • при болезни основного сотрудника;
  • когда основной работник уходит в декрет;
  • для сезонных работ;
  • для работ, срок выполнения которых не превышает двух месяцев;
  • при прохождении основным сотрудником военной или альтернативной службы, его отбытие в длительную командировку и др.

Пример приказа такого типа:

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

Как известно, наёмный труд используют не только юридические, но и физические лица. Приказ о приёме на работу ИП отличается тем, что в нём не нужно заполнять код ОКПО, а также название отдела или структурного подразделения, в котором будет работать нанимаемый человек.

Приказ ИП (образец как он выглядит) смотрите ниже:

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Всё чаще с целью обезопасить себя от некачественной рабочей силы, работодатели устанавливают прохождение новичками испытательного срока. Этот факт обязательно должен быть прописан в приказе. Кроме того, продолжительность испытательного срока также может варьироваться, в зависимости от различных обстоятельств. Поэтому в документе о приёме на работу это тоже указывается.

Приказ о приёме на работу (образец) представлен ниже.

Возможная продолжительность испытательного срока в том или ином случае устанавливается ТК РФ. Работодатели могут сократить его длительность, но не вправе превышать максимально определённые законодательством временные рамки.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

На практике временами встречаются случаи, когда человек работает не на полный рабочий день. Это также отображается в документации. Однако приказ о приеме сотрудника не содержит указания на 0,5 ставки, а только указывается его оклад, который при таких обстоятельствах не может превышать половины предназначенной оплаты по штатному за полную ставку.

Приказ о приеме на работу совместителя

Процедура приёма совместителя схожа с процессом трудоустройства на неполный рабочий день. Совместительство бывает двух видов:

  • внутреннее (в пределах одной компании);
  • внешнее (при работе одновременно в нескольких организациях).

При этом оно может быть как на постоянной основе, так и временно, пока человек заменяет основного работника. В приказе о приёме на работу необязательно делать акцент на внутренне или внешнее совместительство. Однако, если указать такие данные – ошибкой это считаться не будет.

Так, приём на работу, приказ оформляется в таком виде:

Приказ о приеме на работу осужденного

Принять на работу осуждённого можно, а сама процедура точно такая же, как и для простых граждан. Особых условий для них ТК не установлены. Исключением является необходимость предоставить при устройстве на работу наряду с другими документами предписание, которое выдаётся уголовно-исполнительной инспекцией. Кроме того, заключать с таким лицом, исходя только из факта судимости, срочный договор запрещено.

Увидеть, как выглядит такой приказ можно здесь.

Приказ о приеме на работу водителя

На такую должность как водитель, граждан принимают, как правило, в гараж или автотранспортное подразделение юрлица. Стоит обратить внимание, что организации, занимающиеся деятельностью, которая связана с эксплуатацией различных транспортных средств, обязаны организовать работу водителей в соответствии с требованиями безопасного дорожного движения. Поэтому на эту должность стоит принимать исключительно лиц, способных обеспечить такую безопасность.

Образец на составление такого приказа представлен ниже.

Приказ о приеме на работу переводом

Перевод может осуществляться как в пределах одного предприятия, так и путём перехода лица с одной организации в другую. От этого непосредственно будет зависеть и особенность оформления кадровой документации. Так, в первом случае используют форму Т-5, когда человек продолжает работать у одного и того же работодателя. Второй вариант предусматривает сначала увольнение сотрудника с одного места работы, а потом его принятие на другое. Здесь применяется форма Т-1. Образец заполнения приказа о переводе можно увидеть ниже.

Приказ о приеме на работу директора

Все приказы об оформление на работу подписываются непосредственно руководителем организации. Но что делать, когда возникает необходимость принять на работу директора? Кто подпишет приказ? Всё зависит от структуры административного корпуса компании. Так, при заключении договора с генеральным директором, то документ подписывает председатель собрания владельцев юрлица. Если же на предприятии один собственник, он же директор, то он самостоятельно подписывает приказ на самого себя.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Оформление несовершеннолетних происходит в том же порядке, что и обычных взрослых сотрудников. Есть только один нюанс, когда принимают на работу лицо, не достигшее 14-летнего возраста. В таком случае с приказом должны быть ознакомлены его родители. Лица, старше этого возраста вправе самостоятельно расписываться в кадровой документации.

Нанимателям также не стоит забывать, что законом предусмотрен перечень работ, к которым несовершеннолетних лиц привлекать нельзя.

При этом работодателям, которые берут в штат несовершеннолетних, стоит учитывать, что для данной категории работников трудовым законодательством предусмотрен ряд льгот, которые необходимо неукоснительно соблюдать. Так, например, законом чётко регламентирована продолжительность трудового дня для лиц от 14 до 15 лет, она не может превышать четырёх часов в день. А также лицам до 18 лет предусмотрены дополнительные гарантии, касаемые их отпуска и увольнения.

Приказ о приеме на работу учителя

Регламентируется Законом «Об образовании». Чтобы оформить педагога, как правило, берут форму Т-1 Госкомстата, как и для работников других сфер. Если говорить о руководителе учебного заведения, то подписание приказа на него является прерогативой органов местного самоуправления. Распоряжение о принятии же простого учителя подписывает непосредственно руководитель.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Многие студенты сталкиваются с необходимостью по окончании того или иного курса высшего учебного заведения проходить практику. В таком случае производственная практика также должна быть задокументирована. Лицо принимается на должность и основанием для этого служит трудовой договор. Также студент может проходить практику по договору ГПХ.

Заполненный образец представлен ниже.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

При трудоустройстве иностранных граждан законодательством установлены дополнительные требования для последних. Так, помимо основной документации, они должны предоставить ещё дополнительную. Таким лицам необходимо предоставить доказательства своего законного пребывания в стране. Кроме того, работодатель обязан уведомить миграционные органы о таком пополнении своего штата. Однако, в приказе о приёме никаких нюансов быть не должно. Заполняется стандартный бланк, без указаний на то, что лицо не является гражданином РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Нередко в той или иной ситуации требуется предоставить внутренний приказ о приёме на работу. Поскольку вся документация подшивается и хранится на предприятии, сделать это зачастую проблематично. По такой причине многие делают выписку из приказа. Она представляет собой документ, содержащий часть (фрагмент) приказа. Сюда входит исключительно та информация, которая подлежит разглашению.

Написать выписку уместно, когда весь документ сильно объёмный и предоставить его полностью не представляется возможным. Запрашивают подобного рода акты часто контролирующие органы, представители кадрового отдела, а также представители бухгалтерии при начислении зарплаты.

Некоторые путают копию приказа и выписку. Разница заключается в том, что копия полностью передает содержание приказа, а выписка – только определенную его часть. При этом копия не всегда заверяется, а вот выписка – всегда и при любых обстоятельствах.

С целью получения выписки, необходимо подать соответствующее заявление, поскольку просто так её никто не даст. В заявлении нужно указать цель получения такого документ. При этом выписку можно не только с действующего приказа, но и с того, который уже хранится в архиве.
Документ не имеет установленной формы, поэтому каждая организация оформляет его на свое усмотрение.

Однако, главное, чтобы в бумаге были указаны следующие данные:

  • наименование юрлица;
  • дата и место составление;
  • подписи ответственных лиц.

Выписка может быть сделана как в печатном виде, так и написана от руки. Разрешается даже сканированный вариант или копия документа, главное – живая подпись. Может использоваться обычный лист А4 или же бланк предприятия, особого значения это не имеет.

Распространенные ошибки и затруднения при составлении

Правильно составленный приказ – это не только гарантия избегания проблем с контролирующими органами, но и возможность отстоять свою точку зрения в случае возникновения трудового спора, в том числе и при рассмотрении его в суде. Разберём наиболее распространённые ошибки и трудности, которые возникают у работодателя при составлении подобного документа.

  1. Отсутствие названия. Как и любой норматив, приказ должен иметь оглавление. Кроме того, если он является индивидуальным – в заголовке обязательно должны быть указаны личные данные принимаемого на работу лица. Например, «Приказ о принятии на работу Иванова И.И.». В самом тексте документа также должны быть указаны уже полные фамилия, имя и отчество сотрудника.
  2. Неверное название должности. Человека берут на работу на вакантную должность в соответствии со штатным расписанием. Оно составляется согласно классификатору профессий. В приказе также должна быть правильно указана должность, на которую берут лицо. Особенно это имеет значение в том случае, когда занимаемая должность предполагает наличие у работника дополнительных льгот и гарантий, а также ограничений, предусмотренных трудовым законодательством.

  1. Отсутствие размера оклада. Одним из существенных условий труда является его оплата. Поэтому если на предприятии установлен фиксированный оклад – это обязательно нужно отразить в приказе. Запрещается указывать вместо точной суммы определённый диапазон. Так называемая, вилка, которая может создаваться за счёт премий и других надбавок, не должна присутствовать в приказе. Такие положения прописываются в отдельном внутреннем нормативном акте организации.
  2. Отсутствие важных условий труда. В зависимости от обстоятельств, в приказе должны быть указаны следующие условия:
  • назначение на должность в результате прохождения конкурса, с кадрового резерва, в результате успешного прохождения стажировки или подписания контракта;
  • установление испытательного срока;
  • работа постоянная или на определённый промежуток времени;
  • назначение на должность по переводу;
  • условия работы для должностей, которые требуют проведения аттестации рабочих мест;
  • продолжительность рабочего дня или недели (при неполной занятости, работе по совместительству и т.д.).

Такие условия индивидуальны и могут отличаться в каждом конкретном случае. Однако их указание поможет в дальнейшем избежать споров, в частности тех, что касаются увольнения трудящегося. Особенно такое актуально, если человек пришёл на временное место работы.

  1. Отсутствие даты, с которой лицо приступает к работе. Для того чтобы правильно рассчитать труд. стаж сотрудника, в приказе определяется конкретная дата, с наступления которой человек считается принятым в штат компании. Зачастую она совпадает с датой заключения трудового договора.
  2. Отсутствие подписи работника. Как уже говорилось выше, сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом о своём назначении. Помимо автографа, внизу приказа также должна стоять дата ознакомления. Как известно, у администрации есть три календарных дня, чтобы ознакомить лицо с приказом. Своей подписью лицо соглашается со всеми прописанными в нём положениями, а также фактически допускается к выполнению возлагаемых на него должностных обязанностей.
  3. Отсутствие номера и даты документа. Вся документация юрлица подлежит строгой отчётности. Каждый акт должен иметь свой номер и дату, по которым их можно идентифицировать. Кроме того, документы должны быть зарегистрированы в специальном журнале или книге учёта.

Чтобы избежать возможных ошибок, работодатели зачастую используют унифицированные формы. Для тех, кто предпочитает составлять приказ по своему желанию в свободной форме, важно следить за тем, чтобы в документе были указаны все требуемые данные.

Ещё одна часто встречаемая ошибка связана с хранением документов. Многие работодатели избавляются от документации, которая, по их мнению, не актуальна. При этом они забывают, что приказы следует хранить 75 лет, независимо от того, работает ещё сотрудник на предприятии или нет. Все кадровые бумаги подшиваются и сдаются в архив. Уничтожать документы раньше предусмотренного в законе времени запрещено!

Обязательным документом при приёме лица на работу является соответствующий приказ. Его составляет уполномоченное лицо и подписывает руководитель. Единой формы для такого документа не существует, однако, для удобства принята унифицированная форма, которой может воспользоваться любой желающий. Впрочем, это не запрещает составлять приказы и в произвольном формате. Главное – чтобы в них отображалась вся нужная информация. Правильность заполнения акта предотвращает возникновению трудовых споров в дальнейшем.

Приказ о приеме на работу в 2019 году

Приказ о приеме на работу – это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

>Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 ().

Унифицированная форма Т-1а ().

Приказ о приеме на работу в свободной форме ().

Представленный Приказ о приеме на работу применим для трудовых отношений, отвечающих совокупности следующих условий:

  • работа является основным местом работы Работника и (или) не осуществляется на условиях совместительства;

  • работа не выполняется в режиме гибкого рабочего времени, не применяется разделение ежедневной работы (рабочей смены) на части;

  • работа не является сезонной, не осуществляется вахтовым методом или дистанционно, Работник не является домашним или надомным, работа не связана с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда;

  • не выполняется работа в должности руководителя и членов коллегиального исполнительного органа юридического лица и (или) в иной должности, назначаемой (избираемой) собственником имущества или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица;
  • Трудовой договор заключен на:
  • неопределенный срок;

или

  • определенный срок, а именно:
  • не менее одного года, кроме субъектов малого предпринимательства со среднегодовой численностью работников не более 25 человек, на которых данное ограничение не распространяется и которые могут заключить Трудовой договор на определенный срок любой продолжительности;

или

  • на время замещения временно отсутствующего Работника.

или

  • на время выполнения определенной работы;
  • Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;
  • Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях (дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя, достигшее ​ возраста 18 лет;

Кто должен сдать отчет по форме 1-Т и в какие сроки

Чиновники определили, что освобождены от необходимости сдавать данный статотчет только субъекты малого бизнеса. Все остальные организации должны отчитаться в статистику.

Любая организация имеет возможность самостоятельно проверить нужно ли ей сдавать данный отчет. Сделать это можно на официальном сайте Росстата (обратите внимание, прежний адрес сайта не работает, по нашей ссылке вы попадете на актуальную страницу). Для этого необходимо ввести ОКПО, ИНН или ОГРН организации. Если сдавать все же нужно, то успеть с этим следует до 21 января 2019 года. После этой даты органы статистики начнут применять штрафные санкции к опоздавшим.

Отдельно нужно отметить, что если у организации есть обособленные подразделения (филиалы), то отчет 1-Т заполняется и подается как отдельно по каждому из таких подразделений, так и по всей организации в целом. Важно понимать, что в этом случае по обособленным подразделением чиновники понимают любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту или с места нахождения которого осуществляется хозяйственная деятельность на оборудованных стационарных рабочих местах. Зарегистрировано такое подразделение как обособленное или нет, в данном случае роли не играет. Отчет следует сдать в территориальные органы статистики по месту нахождения каждого из них.

Кроме того, от обязанности сдавать данный отчет не освобождены организации-банкроты, в отношении которых уже открыто конкурсное производство. Не сдавать эту форму законодательство позволяет только после полной ликвидации такого юрлица.

Образец заполнения формы 1-Т статистика

Прежде чем приступать к заполнению самого документа, необходимо вспомнить о том, что в ней есть такой показатель, как среднесписочная численность работников. Вычислить ее можно, используя стандартную формулу:

Сумма среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года, разделенная на 12.

При этом среднесписочная численность работников за месяц вычисляется так:

Сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца, с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, разделенная на число календарных дней месяца.

Форма 1-Т: правила заполнения

Статистика требует заполнять этот документ по данным на 31 декабря 2018 года. Титульный лист заполнить несложно. На нем должны быть:

  • полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
  • юридический адрес юрлица, с указанием субъекта РФ и индекса;
  • фактический адрес организации, при несовпадении его с юридическим,
  • код ОПКО, присвоенный Росстатом.

В разделе 1 следует указать числовые значения:

  • среднесписочной численности работников организации в разбивке по отраслям деятельности;
  • фонд заработной платы этих работников;
  • фонд социальных выплат этим работникам;
  • фонд выплат внешним совместителям.

В численности работников должны быть учтены все лица, работающие на основании трудовых договоров, в том числе выполняющие временную или сезонную работу, а также владельцы организации, если они получают зарплату. В среднесписочную численность традиционно не включаются внешние совместители, лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, сотрудницы, находящиеся в отпусках по уходу за ребенком, и сотрудники в учебном отпуске.

В графу 5 включатся все выплаты: заработная плата (а том числе в неденежной форме), гонорары, комиссии, доплаты, премии (полный список дан в п. 84 Указаний Рсстата — см. Приказ Росстата от 22.11.2017 N 772). А в графу 6 — социальные выплаты, такие как оплата путевок, санаториев, спортивных абонементов — полый список можно увидеть в п. 88 Указаний. А вот больничные ни в 5-ю, ни в 6-ю графу не включаются.

После того как все данные разнесены, необходимо подбить итог. После чего документ должно заверить своей подписью ответственное должностное лицо организации. Кроме того, следует поставить дату заполнения отчета Т-1 и указать телефон и электронный адрес для связи.

Теперь отчет можно сдать в орган Росстата любым доступным удобным способом. Сделать это можно только в бумажной форме.

Как оформить унифицированную форму Т-1

Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа. На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно.

Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.

В документе нужно указать:

  • наименование структурного подразделения;
  • должность (специальность), на которую принимается работник;
  • срок испытания, если он установлен;
  • условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и пр.).

Если работник принимается на неопределенный срок, в реквизите «Дата» строка (графа) «по» не заполняется.

После подписания приказа руководством работник должен быть ознакомлен с ним под подпись.

Приказ служит основанием открытия на работника личной карточки (форма Т-2) и лицевого счета в бухгалтерии (форма Т-54 или Т-54а). Также на основании приказа вносится запись в трудовую книжку работника.

О личной карточке читайте в материале .

С образцом заполнения приказа по форме Т-1 вы можете ознакомиться на нашем сайте.