Образец акта передачи фронта работ под отделку

Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта передачи строительной площадки подрядчику .docСкачать образец акта передачи строительной площадки подрядчику .doc

Что скрывается под термином «строительная площадка»

Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.

Значение акта

Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.

Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.

Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.

Назначение комиссии

Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.

Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.

Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.

Кто формирует документ

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Образец акта передачи строительной площадки подрядчику

Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:

  1. В начале документа необходимо указать:
    • что акт является приложением к договору;
    • дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
    • в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
  2. Затем идет основная часть:
    • здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
    • прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
    • если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
  3. После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
  4. Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.

Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

Хранение акта

Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.

После того, как основной договор утратит свою действительность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать (также в установленном порядке).

Акт приема-передачи строительной площадки – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт передачи строительной площадки. Договор строительного подряда сопровождается обязательно добавочными документами, одним из которых является акт передачи строительной площадки для проведения строительных работ. Стороны, которые заключили договор, расписываются о том, что исполнитель строительную площадку принял для исполнения работ, которые указаны в договоре. Указываются в обязательном порядке границы переданного участка, его номер и другие данные, которые дают возможность его идентифицировать. Акт является приложением к инвестиционному договору с участием подрядчика на строительство или к другому виду договора.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику подразумевает передачу ответственности за содержание и охрану соответствующей территории. Одновременно он является правовым документом, определяющим получение компанией застройщиком права на строительство в соответствии с договором подряда.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется заказчиком. Документ составляется должностным лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и представляется сторонам на подпись.

Организация комиссии

Подготовка передачи стройплощадки подразумевает создание комиссии. Ее назначение – проверка и удостоверение пригодности выделенной территории к застройке в соответствии с договором подряда.

Комиссия проверяет отсутствие санитарных нарушений, соблюдение предписаний по экологической безопасности и охране окружающей среды, оформление документации о соблюдении правил застройки указанных земель. Формируется комиссия из представителей обеих сторон, допускается привлечение независимых экспертов.

Особенности оформления

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Допускается составить документ полностью в рукописном варианте, или распечатать готовую форму.

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация:

— реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;
— дата и место составления;
— полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;
— описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;
— приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;
— фиксируются результаты проверки участка комиссией;
— указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

В акт приема-передачи строительной площадки подрядчику могут включаться и иные сведения, представляющие интерес для обеих сторон. Допускается приложение фото и видеоматериалов, при условии их указания в документе.

Образец акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику не имеет утвержденной законодательством формы. Составляется он в произвольном порядке с соблюдением основных предписаний по оформлению юридически важных документов.

Заполненный образец подписывается директорами компаний заказчика и исполнителя, а также всеми членами комиссии. Указываются должности и полные имена соответствующих лиц или их представителей, не допускается проставление факсимильных подписей.

Приложение № 2

к Договору от «08» апреля 2018 г. N 58-К

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику

г. Киров

17 июля 2018 г.

Комиссия из представителей сторон, назначенная распоряжением директора ООО «СтройРесурс» N 19 от 12.07.2018г., ознакомившись со строительной площадкой, расположенной по адресу: г. Киров ул. Лесная, д. 58, в том числе рассмотрев техническую документацию и иные сопроводительные документы, подтверждает факт передачи строительной площадки, площадью 1 ГА (один гектар) от ООО «СтройРесурс» (заказчика по договору строительства от «08» апреля 2018 г. N 58-К) к ООО «Главк» (подрядчика по договору строительства от «08» апреля 2018 г. N 58-К).

Вместе с передачей данной площадки к новому ответственному лицу переходят все права и обязанности по содержанию ее в надлежащем порядке, а также строительству на нем объекта, установленного в договоре от «08» апреля 2018г. N 58-К. Стороны подтверждают, что площадка передается в удовлетворительном состоянии и претензий друг к другу они не имеют.

Председатель комиссии Директор ООО «СтройРесурс» Новиков П.А.

Член комиссии Замдиректора ООО «Главк» Малыгин К.Д.

Член комиссии Главный инженер ООО «Главк» Столыпин Т.С.

Хранение акта приема-передачи строительной площадки

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Срок хранения акта приема-передачи строительной площадки подрядчику также определяется актуальностью заключенного договора подряда. Период определяется внутренними нормативами компании по хранению документации, а также нормами законодательства.

При определении необходимости хранения основного договора и приложений к нему, следует учитывать юридическую значимость подобной документации. Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику фиксирует состояние участка.

При наличии претензий по завершению работ или по истечению определенного срока, документ приема-передачи площадки под строительство подрядчику может служить доказательством, определяющим состояние территории до начала работ. Соответственно его хранение обусловлено и практической необходимостью.

Скачать в формате WORD (.doc)

АКТ передачи объекта для производства работ

г.__________________ «___» ____________ 20__ г.

Мы, нижеподписавшиеся, Заказчик в лице __________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

и Подрядчик в лице____________________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Заказчик сдает, а Подрядчик принимает подъезды жилого многоквартирного дома

№__________ул._________________________________________ для производства работ по уборке

подъездов на основании договора №________ между Заказчиком и Подрядчиком от

«___»________20___г.

2. Наличие графиков производства работ с учетом времени начала и окончания:

3. Подрядчиком проведена планерка с работниками с целью ознакомления их со

сроками и характером работ.

4. Подрядчику переданы коды доступа в подъезды ____________________________________________

5. Дополнительные предложения и замечания сторон _________________________________________

Настоящий акт передачи объекта к производству работ по уборке подъездов составляется

в 2 экз. по одному для каждой стороны (подрядчик, заказчик) и является документом,

удостоверяющим передачу объекта подрядчику на весь период производства работ.

ЗАКАЗЧИК ПОДРЯДЧИК

Дополнительные продукты ЖКХ:

  • Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
  • Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
  • Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет
г. Москва
14 марта 2018 г. Дело N А40-46895/2017

Резолютивная часть постановления объявлена 05 марта 2018 года.

Постановление изготовлено в полном объеме 14 марта 2018 года.

Арбитражный суд Московского округа

в составе:

председательствующего-судьи Дзюбы Д.И.,

судей Новоселова А.Л., Стрельникова А.И.,

при участии в заседании:

от истца: Румянцева А.С. по дов. от 03.03.2017 N 0103

от ответчика: Серебренникова Т.С. по дов. от 20.03.2017,

рассмотрев 05 марта 2018 года в судебном заседании кассационную жалобу ООО «Аптека 36,6»

на решение от 31.07.2017

Арбитражного суда города Москвы,

принятое судьей Акименко О.А.,

на постановление от 14.11.2017

Девятого арбитражного апелляционного суда,

принятое судьями Сазоновой Е.А., Юрковой Н.В., Яремчук Л.А.,

в деле по иску общества с ограниченной ответственностью «СПб Контакс»

к обществу с ограниченной ответственностью «Аптека 36,6»

о взыскании задолженности, процентов за пользование чужими денежными средствами,

УСТАНОВИЛ: общество с ограниченной ответственностью «СПб Контакс» (далее — ООО «СПб Контакс», истец) обратилось в Арбитражный суд города Москвы с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью «Аптека 36,6» (далее — ООО «Аптека 36,6», ответчик) о взыскании задолженности в размере 1 890 794 руб., процентов за пользование чужими денежными средствами в размере 48 845 руб.

Решением Арбитражного суда города Москвы от 31.07.2017, оставленным без изменения постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2017, исковые требования удовлетворены.

Не согласившись с решением и постановлением судов, ООО «Аптека 36,6» обратилось в Арбитражный суд Московского округа с кассационной жалобой, в которой просит отменить обжалуемые судебные акты, дело направить на новое рассмотрение в суд первой инстанции. По мнению ответчика, выводы судов о том, что факт оказания истцом услуг (выполнения работ) является доказанным, исходя только из счетов-фактур, являются неправомерными, поскольку надлежащих доказательств оказания услуг (выполнения работ) в заявленном объеме истец не представил, порядок приема-сдачи работ, услуг, согласованный сторонами в договоре, исполнителем не соблюден.

В заседании суда кассационной инстанции представитель ответчика поддержал доводы и требования кассационной жалобы; представитель истца возражал против удовлетворения кассационной жалобы, просил оставить без изменения обжалуемые судебные акты, как законные и обоснованные.

Изучив материалы дела, заслушав представителей сторон, обсудив доводы кассационной жалобы, проверив в порядке статьи 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации правильность применения судами норм материального и процессуального права, кассационная инстанция считает, что обжалуемые судебные акты подлежат отмене, а дело — направлению на новое рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы в связи со следующим.

При рассмотрении спора судами установлено, что между ООО «Аптека 36,6» (заказчик) и ООО «СПб Контакс» (исполнитель) заключен договор от 01.06.2016 N 010616 на выполнение работ, оказание услуг по изготовлению, монтажу и обслуживанию рекламных конструкций.

На основании п. 3.2.1 договора, выполненные исполнителем работы должны были быть оплачены в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

Удовлетворяя исковые требования, суды пришли к выводу, что во исполнение условий договора, истец выполнил работы по изготовлению, монтажу и подключению рекламно-информационных изделий и конструкций на объектах заказчика, что подтверждается представленными в материалы дела подписанными в двустороннем порядке счетами-фактурами на общую сумму 1 890 794 руб. Однако ответчик ненадлежащим образом выполнил принятые на себя обязательства по договору, в связи с чем за ним образовалась задолженность в заявленном размере, что подтверждается подписанным в двустороннем порядке актом сверки взаимных расчетов.

Между тем, судебная коллегия не может согласиться с выводами судов первой и апелляционной инстанций, поскольку выводы сделаны при неполном установлении обстоятельств по делу и неправильном применении норм материального права.

В соответствии с частью 3 статьи 15 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации принимаемые арбитражным судом решения, постановления должны быть законными, обоснованными и мотивированными.

В силу статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

В соответствии со статьей 783 Гражданского кодекса Российской Федерации к договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде и бытовом подряде, если это не противоречит ст. ст. 779 — 782 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

В разделе 4 договора стороны согласовали порядок сдачи-приемки работ.

Так, приемка выполненных работ оформляется подписанием двухстороннего акта приемки-передачи работ (п. 4.1).

Исполнитель, по результатам выполненных работ, до пятого числа месяца, следующего за отчетным, формирует и подписывает со своей стороны два экземпляра акта приемки-передачи выполненных работ, который направляет на подписание заказчику (п. 4.2).

Заказчик в течение пяти рабочих дней со дня получения акта приемки-передачи работ, обязан направить исполнителю подписанный акт или мотивированный отказ от его подписания. Подписанный заказчиком акт приемки-передачи выполненных работ является подтверждением надлежащего исполнения исполнителем обязательств (п. 4.3).

Работа считается выполненной надлежащим образом только в случае подписания акта заказчиком либо если в указанный в пункте 4.3 договора срок заказчик не предоставил исполнителю письменный мотивированный отказ от подписания акта (п. 4.4).

На основании пункта 1 статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (пункт 4 статьи 421 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Согласно положениям статьи 309 Гражданского кодекса Российской Федерации обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных законом (статья 310 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Суды указали, что стороны в договоре не предусмотрели конкретную форму акта приемки-передачи работ.

Однако, Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ» утверждены, в частности, формы актов сдачи-приемки выполненных работ (форма КС-2). При этом, если спорные работы и услуги в полной мере нельзя отнести к строительным и/или ремонтным работам, акт сдачи-приемки работ (услуг) при несогласовании сторонами его формы, оформляется в производльной форме.

Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. Односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными (пункт 4 статьи 753 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику (п. 8 информационного письма от 24.01.2000 N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда»).

Вопрос оформления первичных учетных документов важен для хозяйствующих субъектов. Использование документов, формы которых не соответствуют установленным требованиям, может повлечь неблагоприятные для хозяйствующих субъектов последствия.

В соответствии с частью 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Истцом в нарушение статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации в материалы дела не представлены надлежащие документы, подтверждающие сдачу-приемку работ, как того требуют положения заключенного между сторонами договора и нормы Гражданского кодекса Российской Федерации — акты приемки-сдачи работ, в соответствии с которыми можно определить характер выполненных работ (оказанных услуг), физические и стоимостные объемы, а также объекты заказа.

Пунктом 1.3 договора предусмотрено, что на каждый объект заказчика согласовывается отдельное приложение, включающее в себя: перечень работ, финансовый расчет стоимости работ, сроки выполнения работ и дизайн-макет.

Согласно пункту 2.1.1 договора исполнитель обязуется произвести сметный расчет стоимости заказа по каждому из объектов, представить смету для согласования с заказчиком перед началом работ.

В материалах дела отсутствуют отдельные приложения по объектам, предусмотренные пунктом 1.3 договора, а также сметные расчеты стоимости заказов.

Судами не учтено, что в соответствии с пунктом 3.5 договора оплате подлежат работы, выполнение которых предварительно письменно согласованно с заказчиком.

Суды удовлетворили исковое требование в полном объеме, не установив на основании представленных в дело доказательств объема фактически выполненных работ, оказанных услуг и их действительную стоимость.

При этом, если двусторонние акты приемки выполненных работ с указанием объема работ и их стоимости, подлежащие составлению по условиям договора, стороны не составили и по вопросу о стоимости услуг между ними возник спор, то иск о взыскании стоимости оказанных услуг может быть удовлетворен при установлении объема фактически оказанных услуг и их действительной стоимости.

Представленные истцом в материалы дела счета-фактуры, которые послужили основанием для удовлетворения исковых требований, не могут являться подтверждением факта оказания и принятия услуг (выполнения работ). Такие документы оформлены истцом в целях соблюдения норм Налогового кодекса Российской Федерации о выделении сумм НДС по сделкам и не могут заменить документы, необходимые при оформлении сторонами гражданско-правовых отношений.

Кроме того, судами не проверен надлежащим образом заявленный ответчиком довод о том, что указанные счета-фактуры подписаны неустановленным лицом со стороны заказчика, в т.ч. с превышением полномочий по региону деятельности филиала ответчика.

Представленный истцом акт сверки расчетов не может быть бесспорным доказательством факта оказания услуг (выполнения работ) исполнителем и их принятия заказчиком.

Поскольку для принятия обоснованного и законного судебного акта требуется исследование и оценка доказательств, а также иные процессуальные действия, установленные для рассмотрения дела в суде первой инстанции, что невозможно в суде кассационной инстанции в силу его полномочий, дело в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 287 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежит передаче на новое рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.

При новом рассмотрении дела суду следует учесть изложенное, установить юридически значимые для рассмотрения данного спора обстоятельства, с соблюдением требований статей 68, 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации дать надлежащую правовую оценку доводам сторон и доказательствам в их совокупности и взаимной связи, установить адреса, факт и стоимость выполненных истцом спорных работ, при наличии необходимости рассмотреть вопрос об истребовании дополнительных пояснений и документов, в том числе по вопросу сдачи результатов работ истцом и, при правильном применении норм материального права и соблюдении норм процессуального права, принять законный и обоснованный судебный акт.

В силу абзаца 2 части 3 статьи 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации при отмене судебного акта с передачей дела на новое рассмотрение вопрос о распределении судебных расходов разрешается арбитражным судом, вновь рассматривающим дело.

Руководствуясь статьями 284 — 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, суд

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда города Москвы от 31.07.2017 и постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 14.11.2017 по делу N А40-46895/2017 отменить, дело направить на новое рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы.

Председательствующий судья Д.И. Дзюба
Судьи А.Л. Новоселов
А.И. Стрельников