Образец расчетного листка

Поиск Лекций

Расшифровка расчетного листка по заработной плате.

Согласно ТК РФ работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника: о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.

Ø Форма расчетного листа.

§ Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом, обычно, бухгалтером. Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный Вами расчетный листок будет выглядеть примерно так:

Рис.1 Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец)

§

§ Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

ü Начислено;

ü Удержано;

ü Выплачено;

ü К выплате (либо задолженность работодателя/работника).

§ Некоторые компании в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате, расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Ø Расшифровка расчетного листка по заработной плате.

§ В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис.2 раздел "Начислено"

o Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто, сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если Ваши доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

§ В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника:

ü По закону. Например, всегда будет присутствовать в расчетном листке информация об удержании Налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

ü По исполнительным листам.

Расчетный листок по заработной плате

Такие удержания производится после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:

o К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное. На основании приказов работодателя или заявлений работника: ущерб, нанесенный материально-ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.

Рис.3 раздел "Удержано"

§ Раздел «Выплачено». Согласно трудовому законодательству заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Поэтому в разделе «Выплачено» должна быть, как минимум, одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например, отпускные.

Рис.4 раздел "Выплачено"

o Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом:

§

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Расчетный листок по заработной плате

Документ, который содержит подробную информацию о размере начисленных доходов, удержаниях и выплатах сотруднику за календарный месяц, называют расчетным листком по заработной плате (также вы могли слышать названия «квиток» или «расчетка»).

Большая часть организаций не считает обязательным ежемесячно выдавать квитки о заработной плате. Тем самым они нарушают действующее законодательство. Так, частью 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ на работодателя возлагается обязанность ежемесячно сообщать работнику достоверные и актуальные сведения о его доходах, удержаниях и выплатах. Также законодательством определено, что получить такую информацию должны не только штатные работники, но и сезонные, временные, внештатные, надомные и работающие по гражданскому договору.

Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях.

Форма расчетного листка по заработной плате

В 2013 году унифицированная форма документа была отменена. То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица.

Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам! Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность.

Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя. Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию:

  1. Наименование предприятия.
  2. Период (обычно равен календарному месяцу).
  3. Информация о работнике. Здесь пропишите должность, ФИО, подразделение и табельный номер сотрудника.
  4. Информация о расчетах. Удобнее всего представить виде таблицы, которую разделите на следующие части:
    • доходы: здесь необходимо указать исчерпывающие сведения обо всех начисленных доходах работника (оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, надбавки, совмещения и прочее);
    • удержания: включите в эту часть таблицы НДФЛ, удержание по исполнительным листам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы в НПФ и прочее;
    • выплаты: укажите даты и суммы перечислений, проведенных в конкретном периоде, авансы, компенсации на питание или сотовую связь, оплату больничного или отпускных в межрасчетный период;
    • «Задолженность» или «К выплате»: итоговая табличная часть, в которой посчитана разница между начисленными доходами и произведенными выплатами.

    Самостоятельно разрабатывая квиток, вы можете добавить иную информацию. Например, сведения о суммах вычетов по иждивенцам и не только.

    Порядок выдачи расчетных листков по заработной плате

    Сформируйте и выдайте расчетки по заработной плате за несколько дней до выплаты зарплаты, пособий и прочих доходов. Выдать листки можно и в день перечисления на счета сотрудников, но не позже.

    Правила выдачи расчетных листков по зарплате

    При получении аванса и отпускных в середине месяца формировать дополнительные (промежуточные) расчетные листки не нужно. Если сотрудник увольняется, предоставьте ему квиток по заработной плате в последний рабочий день, вместе с окончательным расчетом и остальными обязательными документами.

    Документ содержит персональные данные работника, за разглашение которых предусмотрены административная и даже уголовная ответственность. Поэтому не передавайте квитанцию третьим лицам или по незащищенным каналам связи. Лучше всего передать квиток лично в руки или заказным письмом (для удаленных сотрудников).

    Скачать образец расчетных листков по зарплате в формате Word

    Cкачать бланк расчетного листка по зарплате

    Зачем нужен

    Работодатель в лице бюджетной организации в обязательном порядке должен ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка (РЛ), однако, ч. 2 ст. 136 ТК РФ предопределяется, что формальный вид документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно.

    Это документальное уведомление работников о величине полученной заплаты и произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

    Когда выдавать

    Бухгалтеру важно знать, когда выдается расчетный листок по заработной плате. Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и выплаты зарплаты на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки.

    Расшифровка расчетного листа по заработной плате

    Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера.

    Документ выдается только в момент окончательного расчета, его не нужно выдавать в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

    Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

    • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет оставлять свою подпись;
    • вести журнал учета выдачи и получения расчеток по зарплате.

    На основании Письма Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 работодатель вправе высылать расчетный листок по зарплате на электронную почту работника.

    Приказ об утверждении формы расчетного листка: образец

    Формальный вид расчетки по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом.

    Как заполнять

    В расчетном листке отображаются следующие сведения:

    • наименование организации;
    • Ф.И.О. сотрудника;
    • его табельный номер;
    • месяц, за который производятся начисления и удержания;
    • общее количество отработанного времени за месяц;
    • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
    • состав заработной платы;
    • отпускные;
    • расчет при увольнении;
    • профсоюзные взносы;
    • сумма удержанных алиментов;
    • НДФЛ;
    • ранее выплаченные авансы;
    • итоговая сумма к выдаче.

    Расчетка выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. Также в ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

    Образец расчетного листка

    Предлагаем скачать заполненный образец расчетного листка по зарплате в Экселе.

    Ответственность за нарушение

    Выдача расчеток является законной обязанностью каждого работодателя. Именно поэтому за невыполнение данного требования устанавливается норма административной ответственности для каждого нарушителя:

    • на юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей и предусматривается возможность остановки деятельности организации на срок до 3-х месяцев;
    • на ответственное должностное лицо — от 1 до 5 тысяч рублей;
    • на индивидуального предпринимателя — от 1 до 5 тысяч рублей и вероятность приостановления деятельности на 3 месяца.

    Если работодатель неоднократно нарушал нормы закона, то к нему применяется санкция в виде запрета на ведение любых видов деятельности в течение трех последующих лет.

    Обязан ли наниматель выдавать расчетный листок?(Иванова Нина, Могилев)

    Как сообщили специалисты комитета по труду, занятости и социальной защите облисполкома, Расчётный листок — это документ, подтверждающий размер заработной платы.

    Согласно статье 80 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) при выплате заработной платы наниматель ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчётный листок с указанием в нём составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

    Исходя из норм части первой статьи 80 ТК обязательными сведениями в расчётном листке должны быть:

    — количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

    — размер тарифной ставки (должностного оклада);

    — размеры повышения тарифной ставки, в том числе и по контракту;

    — размеры выплат стимулирующего характера (надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, классность, почётное звание, учёную степень, высокие достижения в труде, за сложность и напряжённость работы, за продолжительность непрерывной работы (стаж работы), премии и вознаграждения, материальная помощь к отпуску, другие единовременные выплаты стимулирующего характера);

    — размеры выплат компенсирующего характера (доплаты за интенсивность труда, за особый характер работы, за работу в ночное время, оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни, за работу в сверхурочное время, денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и другие выплаты компенсирующего характера);

    — размер удержаний из заработной платы (в том числе подоходный налог, страховые взносы, задолженность по командировкам, возмещение материального ущерба, нанесенного нанимателю, профсоюзные взносы, алименты, суммы по исполнительным листам, возврат кредитов и т.п.);

    — размер и виды произведенных (подлежащих к выплате) нанимателем сумм.

    В каждой организации разрабатывается своя форма расчётного листка, в которой кроме вышеуказанных составляющих могут предусматриваться и другие: табельный номер работника, код структурного подразделения, где он работает, вид системы оплаты труда и т.д.

    Расчётный листок необходимо выдавать также и в том случае, если работникам организации установлены фиксированные оклады без дополнительных выплат и начислений.

    Расчётный листок должен ежемесячно выдаваться каждому работнику до момента полной выплаты заработной платы, установленного локальными нормативными правовыми актами, действующими в организации.

    Форма расчётного листка утверждается и вводится в действие в организации, как правило, приказом нанимателя.

    Следует обратить внимание на то, что согласно пункту 1 статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение нанимателем порядка и сроков выплаты заработной платы влечёт за собой наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.