Обособленное подразделение перевод

Содержание

Добавить в «Нужное»

Обновление: 5 февраля 2020 г.

Если работник принят на работу в обособленное подразделение организации, а не в головной офис, то при оформлении его на работу будут некоторые особенности. Рассмотрим их, а также посмотрим, как оформить перевод работника в обособленное подразделение.

Прием на работу в обособленное подразделение: запись в трудовой

Если сотрудник принимается для работы в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, то место работы с указанием обособленного структурного подразделения и места его нахождения в обязательном порядке должно быть указано в трудовом договоре с работником. Это существенное условие договора (ст. 57 ТК РФ).

Что касается записи в трудовой книжке сотрудника, принятого на работу в обособленное подразделение, то важно учитывать следующее. Если в трудовом договоре с работником содержится условие о том, в каком структурном (обособленном) подразделении он будет работать, то информация о структурном (обособленном) подразделении переносится и в трудовую книжку (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69). Если же в трудовом договоре работника не указано, что он принят в обособленное подразделение, то и в трудовой книжке эту информацию отражать нельзя. То есть основанием для внесения в трудовую книжку записи об обособленном подразделении являются трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Какой печатью заверить запись в трудовой сотрудника обособленного подразделения

Иногда спрашивают, можно ли заверить записи в трудовой книжке печатью не самой организации, а печатью филиала или представительства организации. Отметим, что филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). То есть они не являются по отношению к работнику работодателем (ст. 20 ТК РФ). Работодателем в этом случае будет сама организация. А запись в трудовой книжке заверяется печатью работодателя, то есть самого юридического лица (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225). В то же время Роструд разъяснял, что заверить записи в трудовой книжке можно печатью кадровой службы организации или другой печатью работодателя, которая содержит информацию о его наименовании и месте нахождения (Письмо Роструда от 22.11.2012 N 1450-6-1). То есть если печать филиала или представительства организации содержит наименование организации и информацию о месте нахождения организации, то ею вполне можно заверить запись в трудовой книжке сотрудника обособленного подразделения.

Перевод в обособленное подразделение: как оформить

Трудовой кодекс предусматривает следующие способы изменения места работы при открытии обособленного подразделения и переводе в него сотрудника из головного офиса или иного обособленного подразделения (ст. 72.1 ТК РФ):

  • перевод на другую работу. Это постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором работает сотрудник (при условии, что оно указано в трудовом договоре) или же перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Такой перевод допустим только с письменного согласия работника;
  • перемещение. Под ним подразумевается перемещение в другое обособленное подразделение, расположенное в той же местности, если это не влечет изменения определенных сторонами условий трудового договора. Иными словами, при перемещении не меняются трудовая функция работника, структурное подразделение (например, работал в секретариате и продолжает работать в секретариате), место работы (работал в одном районе Москвы, стал работать в другом). Согласия работников на перемещение не требуется.

И перевод, и перемещение оформляются приказом работодателя, с которым работники должны быть ознакомлены. Но в случае перевода требуется предварительно получить письменное согласие работника на перевод и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о переводах на другую постоянную работу (ст. 66 ТК РФ). А вот при перемещении работника в другое обособленное подразделение требования сделать в трудовой книжке запись об этом нет.

Вопрос: Почему при проведении документа Кадровое перемещение организации выходит сообщение: «Основное начисление сотрудника следует редактировать в одной строке?»

Ответ: Ошибка свидетельствует о том, что в документе на закладке Начисления есть несколько видов начислений, в карточке которых установлен признак Засчитывается как отработанное время.

Данный признак устанавливается только для видов начислений, которые оплачиваются за фактически отработанное время (оклад, оплата по тарифу и т.д.), для всех остальных видов начислений признак необходимо снять.

Виды начислений доступны в плане видов расчета Начисления организаций (раздел Зарплата — Справочники и настройки)

После проверки видов начислений, документ Кадровое перемещение организации можно провести повторно.

О видах начислений и порядке работы с документами кадрового учета можно ознакомиться подробнее в следующих материалах:

«Движение кадров организации в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»;

«Произвольные дополнительные начисления работникам»;

«Доплата за совмещение в 1C:Бухгалтерии 8 для Казахстана, ред.3.0».

В определенных ситуациях работник может быть переведен в обособленное подразделение. При этом, у работодателей может возникнуть недопонимание, является ли это переводом или это перемещение. В статье рассмотрим, что собой представляет перевод работника в обособленное подразделение, рассмотрим порядок перевода, а также его отличие от перемещения.

Что такое перевод работника

Если работника переводят в обособленное подразделение, то данный перевод происходит в пределах одной компании. Причем это не зависит от того, что было указано в трудовом договоре: определенное рабочее место, наименование компании, либо ее местонахождение. Под переводом понимают изменение структурного подразделения, включая и подразделение, расположенное в иной местности. Под иной местностью в данном случае понимают ту местность, которая находится за пределами границ населенного пункта (72.1 ТК РФ).

Важно! Перевод работника в обособленное подразделение, расположенное в иной местности, оформляется как постоянный перевод внутри компании. С этой целью заключается допсоглашение к действующему трудовому договору, издается приказ о переводе и вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку.

В качестве работодателя выступать может только головная компания, а не ее обособленное подразделение.В трудовом договоре с работником необходимо указывать место работы, а если его принимают в обособленное подразделение, находящееся в иной местности, то местоположение этого подразделения указывается в договоре (Читайте также статью ⇒ Перевод внешнего совместителя на основную должность).

Виды переводов работника по ТК РФ

В соответствии с ТК РФ выделяют два вида перевода сотрудников (72.1 ТК РФ, 72.2 ТК РФ):

  • временный;
  • постоянный.

В свою очередь под постоянным переводом понимают перевод сотрудника:

  • на новую работу к тому же работодателю;
  • к иному работодателю;
  • в иную местность вместе с работодателем.

Причины перевода работника

Причины, по котором работника переводят на новую работу могут быть разными:

  • сокращение деятельности работодателя или наоборот ее расширение;
  • карьерный рост для работников;
  • результат проведенной аттестации сотрудников, в соответствии с которым происходит повышение или понижение в должности;
  • медицинские показания.

Чем перевод отличается от перемещения

Как при переводе, так и при перемещении работник остается в пределах одной компании. Однако, два данных понятия идентичными не являются. В случае перемещения работника происходит смена его рабочего места, а его трудовая функция и все условия трудового договора сохраняются. Другими словами,работник выполняет ту же работу, но меняется рабочее место. Даже согласие на перемещение от работника получать не нужно.

В случае с переводом происходит изменение условий трудового договора, а также меняется трудовая функция работника. Для того, чтобы работник считался переведенным, то должно выполняться одно из следующих условий (местность при этом не меняется):

  • меняются трудовые функции работника, прописанные в трудовом соглашении (само место работы при этом остается прежним);
  • меняется структурного подразделения, где трудится работник, если данное подразделение в трудовом соглашении указано как место работы.

Важно! Перевести работника можно только после того, как от него будет получено согласие в письменном виде. Если по состоянию здоровья работник не может трудиться на новой работе, то переводить его запрещается.

Отличие перевода от перемещения в таблице

Перемещение Перевод
В данном случае не меняются условия трудового соглашения, место работы и обязанности работника. Соответственно, при перемещении от работника не потребуется получать согласие. Работа выполняется на новом месте, при смене обязанностей и характера работы.

Обязательным условием переводя является согласие работника на перевод. Без согласия перевод возможен только на отдельный период времени при возникновении каких-либо чрезвычайных ситуациях.

Кто принимает решение о переводе работника

Инициатором перевода работника в пределах одного работодателя может выступать:

  1. Сам сотрудник, но только с согласия работодателя.
  2. Работодатель, но только с согласия работника.

Важно! Кто бы не выступал в качестве инициатора, для перевода в любом случае необходимо согласие второй стороны.

Как оформляется перевод работника в обособленное подразделение

Если в качестве инициатора перевода выступает работник, то в этом случае он должен написать на имя своего работодателя заявление. Если инициатором является сам работодатель, то от работника нужно будет получить письменное согласие. Обычно такое согласие получают так: издается приказ о переводе работника, на котором он ставит отметку «Согласен на перевод».Однако, уведомление работнику следует направить еще до того, как будет издан приказ. Для этого работнику направляется уведомление, которое составляется в свободном виде. На данном уведомлении работник в письменном виде выражает свое согласие на перевод, либо отказывается от перевода. В случае последнего работник может быть уволен по одному из следующих оснований:

  • собственное желание;
  • соглашение сторон;
  • сокращение.

Иногда перевод работника происходит по инициативе руководителя структурного подразделения. Для этого он должен составить представление о переводе сотрудника, в котором дается характеристика профессиональных и деловых качеств сотрудника, а также объясняется причина перевода. Представление пишется на имя руководителя, который после ознакомления с документом, ставит на нем резолюцию.

Важно! Перевод работника сопровождается оформлением приказа о переводе, основанием для издания которого являются изменения к трудовому договору. Данные изменения фиксируются в допсоглашении.

При оформлении перевода сотрудника, необходимо уточнить срок трудового договора, так как данный перевод может сопровождаться изменениями данного срока. К примеру, трудовые отношения с работником являются срочными, а при переводе на новую должность они становятся бессрочными. В этом случае потребуется также оформить изменить вид трудового договора. В обратной ситуации также потребуются такие же изменения.

Важно! В общих случаях изменять срок заключенного трудового соглашения нельзя, поэтому при смене характера трудовых отношений оформляется не перевод работника, а его увольнение и прием на работу вновь.

Перевод работника из одного филиала в другой

Если работника из одного филиала переводят в другой, расположенный в другой местности, то оформление происходит по тем же правилам, которые установлены для перевода в пределах одной организации.

Важно! Если работник переходит из одного филиала в другой и у него сохраняется должность, то оформление оформляется как перемещение.

Запись о переводе работника в трудовую книжку вносится не позднее 1 недели с момента перевода. После этого запись вносится в личную карточку работника, в которой последнего знакомят под подпись.

Пример перевода работника в обособленное подразделение

Начальник цеха И.И. Иванова получил от работодателя уведомление о переводе на работу на должность директора производства. Иванов согласен с переводом, о чем сделал отметку в уведомлении и передал ее работодателю. Для того, чтобы внести изменения в трудовой договор с Ивановым было оформлено дополнительное соглашение и приказ о переводе. После этого в трудовую книжку была внесена запись о переводе. Также запись о переводе была внесена в личную карточку работника (Читайте также статью ⇒ Как оформить перевод на должность генерального директора).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании?

Ответ: Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе (70 ТК РФ).

Вопрос: Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?

Ответ: Да, если работа в обособке – это существенное условие трудового соглашения, то данный пункт нужно в договор включить.

Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при перемещении работника в другое подразделение?

Ответ: Нет, при перемещении сотрудника в трудовой книжке запись не вносится. Для этого достаточным будет только оформление приказа. В трудовой запись вносится только в случае перевода.

Добрый день!В соответствии со ст.72.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

По письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю. При этом трудовой договор по прежнему месту работы прекращается (пункт 5 части первой статьи 77 ТК РФ).

Таким образом, работодатель не вправе перевести вас без вашего письменного согласия. Однако в соответствии со ст.74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Таким образом, вы надежно защищены в этой ситуации законодательством. Действуйте зная свои права и не поддавайтесь на возможные провокации работодателя.

Удачи Вам!

Прошу оставить отзыв!

Приказ о переезде организации в другую местность образец

В том случае, когда офис переезжает за пределы города и меняет адрес, изменяется один из важных аспектов трудового договора – место работы (ст. 58 ТК РФ). Законодательно не установлено в какой срок необходимо уведомить работников о переезде компании, это объясняется тем, что подобные ситуации достаточно сложно спрогнозировать. Однако официальное уведомление работников – четко установленное требование трудового законодательства.
Форма уведомления может быть разной:

Проверочные листы представляют собой список специальных контрольных вопросов. Эти вопросы затрагивают наиболее важные требования Трудового кодекса 2020 по отношению к работодателю. Важно! При внеплановых проверках чек-листы применять не будут. Данный инструмент будет применяться только в отношении плановых проверок ГИТ. Проверочные листы включают в себя те вопросы, которые непосредственно влияют на права работников, например, срочный трудовой договор (образец 2020 года) или обычный, оплата труда, режим труда и отдыха, охрана труда. Особое внимание при разработке чек-листов уделили требованиям, несоблюдение которых может привести к несчастным случаям, в том числе смертельным или тяжелым. Важное замечание! При проведении плановой проверки трудовой инспектор будет ограничен тем перечнем вопросов, который содержится в проверочных листах.

ТК РФ +Если работник не согласен на продолжение работы в другой местности +Если работник не согласен на продолжение работы в другой местности Цена вопроса Перевод работника вместе с организацией в другую местность считается дорогостоящим мероприятием, т.к. ст. 169 и 178 ТК РФ предусматривают определенные гарантии для таких сотрудников, и работодатель несет расходы как при согласии работника с переводом, так и при его отказе. В соответствии со ст. 169 ТК РФ при переводе в другую местность организация обязана возместить работнику и членам его семьи расходы на переезд, а также затраты на провоз имущества. Перечень компенсационных выплат, которые должна возместить организация при переезде на работу в другую местность, приведен в Постановлении Совмина СССР от 15 июля 1981 г.

Приказ о переезде офиса

Изменение расположения организации не может не отразиться на работниках. Для кадрового отдела в данном случае важное значение имеет такой фактор, как переезд в пределах одного населенного пункта или перемещение в другую территориальную единицу. В кадровых документах и трудовых договорах с сотрудниками предприятия в большинстве случаев указывается город, где расположена организация без указания точного адреса.

Решение о смене места расположения офиса компании принимается собранием учредителей или органом управления, имеющего необходимые полномочия. В решении о смене адреса юридического лица указывается причина и место нового места прописки компании. Адрес организации отражен в учредительных документах и ЕГРЮЛ, поэтому при переезде офиса нужно будет вносить изменения и в документы компании и подавать новые данные в органы государственной регистрации.

Как переместить работника на другое рабочее место — образец приказа

В качестве обоснования такого перемещения в приказе можно сослаться на оптимизацию штатной структуры и потребность в проведении организационно-штатных мероприятий. Также в приказе нужно подтвердить то, что никакие условия трудового договора не меняются и не нарушаются, то есть перемещение является правомерным с точки зрения трудовых законов.

Что понимается под перемещением работника без изменения трудовой функции? Сотрудник переводится на другое место работы или в другое подразделение, при этом его обязанности не меняются. Главное условие при этом — не меняются условия трудового договора, с ним заключенные. Причем в данном случае речь идет не только о существенных условиях, но и всех прочих.

Перевод на работу в другую местность: особенности процедуры взаимоотношений с работниками

Уведомляем Вас о том, что в целях оптимизации работы с клиентами для организации транспортной доступности вывоза товара из складских помещений компании генеральным директором были изданы приказы от 17.01.2013 N 1 «О перемещении склада в город Химки» и N 2 «О новом месте работы сотрудников склада».

Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Именно так обязывает понимать данный термин Пленум Верховного Суда РФ в своем Постановлении от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (ред. от 28.09.2010).

Перемещение работника

Похожая ситуация складывается с местом осуществления трудовой функции работника. Если предприятие имеет разветвленную сеть подразделений, находящихся по разным адресам в пределах одного города, в трудовом договоре в качестве места работы лучше указать наименование населенного пункта. Тогда изменение подразделения, в котором трудится работник, в пределах города будет считаться перемещением сотрудника. Например, кассира из одного магазина перемещают в другой, находящийся в другом районе города. Если в договоре указан конкретный адрес магазина, где работает кассир, то необходимо оформлять перевод работника, если указан только город, можно оформлять перемещение.

Перемещение – это изменение места работы у одного работодателя без изменения должности, трудовой функции и условий, предусмотренных трудовым договором. Например, кассир, работающий в одном операционном офисе банка, перемещается в операционный офис того же банка в том же городе. При перемещении кассира не изменяются его должность, трудовые обязанности и условия, предусмотренные трудовым договором.

Порядок оформления перемещения работника на другое рабочее место

Если инициатива по перестановке на новое место для работы исходит от сотрудника, последний составляет письменное заявление. В тексте документа должна содержаться просьба о перемещении заявителя в иное подразделение или на другую должность с указанием причин, вызвавших необходимость подобной процедуры. К заявлению должны прилагаться подтверждающие документы или врачебные заключения в случае обнаружения медицинских показаний для перемещения трудящегося.

Важно! Работник не может быть переставлен на иное место работы, которое противопоказано ему по причинам, связанным с состоянием здоровья. Но если работодатель не получил уведомление о наличии противопоказаний, а сам сотрудник скрыл подобную информацию, то в дальнейшем указанное обстоятельство может быть расценено как злоупотребление со стороны трудящегося своим правом.

Приказ о переезде организации в другое помещение образец

Обратите внимание: Не является переводом на другую работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменений, предусмотренных в пункте 1 статьи 41 Трудового кодекса.

  • условия оплаты,
  • условия нормирования труда,
  • режима рабочего времени и времени отдыха,
  • порядок совмещения профессий (должностей),
  • расширение зон обслуживания,
  • выполнение обязанностей временно отсутствующего работника,
  • безопасность и охрана труда,
  • технические, производственно-бытовые условия,
  • а также иные по согласованию сторон условия труда (подпункт 21 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса).

    Увольнение в связи с переездом в 2020 году

    Запись в трудовой книжке делается на основании заявления об увольнении. Поэтому очень важно, чтобы оно составлялось правильно. В общих случаях, если увольнение связано с обычным переездом, указывается «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ» .

    Процедура увольнения из-за переезда приравнена к уходу с работы по собственному желанию. Он описывается в 80-й статье Трудового Кодекса и сопровождается обязательным заблаговременным предупреждением работодателя. Однако переезд — дело особое. Трудовое законодательство указывает на возможность увольнения одним днем. Также иногда уезжающему сотруднику положены компенсации.

    Приказ о переезде

    В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ указание местонахождения обособленного структурного подразделения является обязательным условием трудового договора, заключаемого с работником, принимаемым для работы в филиале, представительстве или ином структурном подразделении организации, и, следовательно, его изменение в силу ст. 72 ТК РФ возможно только по соглашению сторон.
    Следовательно, при изменении одного или нескольких условий трудового договора и отказе работника от продолжения работы по изменившимся условиям речь может идти лишь о прекращении трудовых отношений. Оформление всех необходимых документов и при согласии работника на перевод между структурными подразделениями, и при его отказе аналогично, как и при переезде основного офиса компании.
    Некоторые работодатели пытаются за переезд выдать фактическую ликвидацию структурного подразделения, пытаясь избежать выполнения всех предусмотренных трудовым законодательством гарантий и компенсаций уволенным сотрудникам. В подобных случаях работникам, уволенным по не соответствующим действительности основаниям, остается только обратиться в суд за защитой своих прав и интересов (см. решение Кумторкалинского районного суда Республики Дагестан от 26.04.2010).
    Следует помнить, что когда работодатель переезжает в другую местность (местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта), то он обязан возместить работнику ряд расходов, к которым относятся:
    — расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
    — расходы по обустройству на новом месте жительства.
    Конкретные размеры возмещения расходов определяются соглашением сторон трудового договора.

    Отличия перемещения от перевода В Трудовом Кодексе существует также такое понятие как перевод сотрудника. Чем оно отличается от перемещения? Основное отличие в том, что при перемещении не изменяется трудовая функция работника, то есть он продолжает делать ту же самую работу, только делать это на другом рабочем месте, в другом кабинете или на другом станке.

    Скачать образец бесплатно

    В Постановлении АС ВСО от 29.10.2020 по делу № А19-22983/2020 рассматривался следующий спор. ФСС провел выездную проверку с целью контроля правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В отдельных случаях было выявлено необоснованное завышение размера выплаченных пособий в связи с тем, что в справках, предоставленных сотрудниками с места работы у предыдущего работодателя, содержались недостоверные сведения. На основании изложенного проверяющие пришли к выводу, что представленные справки не могут служить основанием для начисления пособий по обязательному социальному страхованию.

    Соответствующая информация содержится в письме ФНС России от 3 декабря 2020 г. № ЕД-4-15-23367@ «О направлении информационного письма». Налоговое ведомство напомнило, что требование о представлении пояснений направляется налогплательщику при выявлении противоречий, несоответствий между сведениями об операциях в представляемых налогоплательщиками декларациях по НДС или в журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур.

    Необходим ли письменный приказ о перемещении работника в другой кабинет

    Статья 72.1. Перевод на другую работу. Перемещение
    (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
    Не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

    Если в Трудовом договоре не прописано место работы работника в плоть до номера кабинета (т.е. просто указан адрес (город, улица, дом) рабочего места работника), то перемещение работника из одного кабинета в другой кабинет, не нужно оформлять письменным приказом.