Объяснительная в ПФР по корректировке, образец

Edit in JSFiddle

/* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . */ var body = document.querySelector(&#39;body&#39;); body.style.backgroundColor = &#39;#1D1F20&#39;; body.style.whiteSpace = &#39;pre-line&#39;; body.style.paddingLeft = &#39;20px&#39;; body.style.fontSize = &#39;20px&#39;; body.style.color = &#39;#FFFFFF&#39;; // — body.innerHTML = body.innerHTML.replace(/(+) — (http+)/g, '<a href="$2" rel="noffolow" target="_blank" style="color:#00ff00">$1</a>&#39;); document.querySelector(&#39;content&#39;).style.display = &#39;none';<!— —>Образец объяснительная в пфр по корректировке > СКАЧАТЬ_ФАЙЛ — http://wcykean.tdska4ll.ru/tds/?key=%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86+%D0%BE%D0%B1%D1%8A%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F+%D0%B2+%D0%BF%D1%84%D1%80+%D0%BF%D0%BE+%D0%BA%D0%BE%D1%80%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B5&mark=jsf Инструкция: — Перейти по ссылке — Скачать и запустить файл Проверено, вирусов нет! Образец объяснительная в пфр по корректировке <content>Давайте разберемся по порядку, как сдать корректировку в ПФР и какие. В некоторых случаях просят предоставить в ПФР объяснительное письмо по корректировке. Ниже приведен образец письма в ПФР о корректировке. Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности. Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Образец пояснительной записки приведен ниже. Как правильно составить пояснительную записку в ПФР. Программа пенсионного фонда — персонифицированный учет в ПФР. Здесь можно скачать образец заполнения Пояснительной записки (Ms Excel). и «назначение пенсии», а также виду корректировки: «корректирующие». Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях как правильно написать объяснительную записку, будет приведен образец оформления. 1С ЗУП корректирующие сведения в ПФР: корректировка. обсуждали этот вопрос в комментариях к статье Новая форма РСВ 1. Итак. В отношении формы РСВ-1 ПФР эта санкция прописана в ст. о корректировке индивидуальных сведений застрахованных лиц и осуществить. И тот факт, что к апрелю 2013 г. уже появилась новая форма. Бланк формы СЗВ-М утвержден Постановлением правления ПФР от. Важно: Принимать от страхователей корректировки сданных отчетов СЗВ-М за. Образец пояснительной записки в налоговую по требованию может пригодиться вам в том случае, если инспекция потребует.

Пояснительная записка к индивидуальным сведениям о трудовом стаже и заработке

При этом в поле «Тип корректировки» расчёта РСВ-1 ПФР следует. расчётов РСВ-1 ПФР (в 2010–2011 годах использовалась форма. 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года: образец заполнения. Бланк отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Скачать его. С отчетности за 1 квартал 2014 года в ПФР подается пакет из следующих форм. Период корректировки в пачке СЗВ должен быть меньше исходного. Об этом сказано в Письме ПФ РФ от 23.05.2011 № 08-25/5577. В части взносов в ФСС уточнению подлежит расчет 4-ФСС (форма утверждена. нужно проставить номер корректировки в предназначенном для этого поле. к «уточненкам», объяснительным и к перерасчетам не только по. В качестве основания прикладывается объяснительная записка. по неуважительной причине корректировать размер МРОТ исходя из.</content>

» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Объяснительная в департамент статистики

 
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #1&nbsp&nbspЧт Ноя 27, 2014 15:07:10
Заголовок сообщения: Объяснительная в департамент статистики
Добрый день! В департаменте статистики выписали Уведомление о несвоевременной сдачи формы 1-СР. Во время не сдали, т.к.не знали, что если за все три квартала не попали в форму 2-МП нужно сдавать 1-СР. Помогите правильно написать объяснительную.
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #2&nbsp&nbspПт Ноя 28, 2014 10:06:27
Заголовок сообщения:
Наталья Хан, ну что сказать. Я бы написала, что ошибку признаю, что незнание не освобождает от ответственности, и что больше такого не повториться. Как-то так.

Требование о предоставлении необходимых пояснений от ПФР

🙂

Автор: Наталья Хан
Добавлено: #3&nbsp&nbspПт Ноя 28, 2014 10:21:29
Заголовок сообщения:
Трудоголик2 говорит:
Трудоголик2

В департаменте попросили не писать, что мы не знали и тд) А можете как бы помочь грамотно это написать? и писать надо от имени бухгалтера или от имени директора?)

Автор: Трудоголик2
Добавлено: #4&nbsp&nbspПт Ноя 28, 2014 10:30:31
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
писать надо от имени бухгалтера или от имени директора?)

От лица первого руководителя.

Наталья Хан говорит:
можете как бы помочь грамотно это написать?

Ну как-то так:
Отчет по форме 1-СР не был сдан в срок, потому как с моей стороны не было должного контроля за деятельностью работников, на которых возложена данная функция на предприятии. В настоящее время усилен контроль и исполнители предупреждены об ответственности.

Автор: esiphi
Добавлено: #5&nbsp&nbspПт Ноя 28, 2014 12:22:35
Заголовок сообщения:
Предлагаю для сведения:
"УВАЖАЕМЫЕ РЕСПОНДЕНТЫ!
Доводим до Вашего сведения, что 5 июля 2014 года
принят Новый Кодекс Республики Казахстан
об административных правонарушениях №235-V (далее – Кодекс), который вводится в действие с 1 января 2015 года.
В статье 719 Кодекса закреплена компетенция уполномоченного органа в области государственной статистики по рассмотрению дел об административных правонарушениях, предусмотренных статьями 497, 499, 500, 501, 502, 503 настоящего Кодекса.
В указанных статьях пересмотрены мера ответственности и размерность штрафных санкций в сторону увеличения.
Статья 497. Нарушение порядка представления первичных статистических данных.
1. Представление недостоверных первичных статистических данных в соответствующие органы государственной статистики – влечет предупреждение.
2.Непредставление первичных статистических данных в соответствующие органы государственной статистики в установленный срок – влечет штраф:
&#61485; на физических лиц в размере пяти,
&#61485; на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства – в размере семи,
&#61485; на субъектов среднего предпринимательства – в размере десяти,
&#61485; на субъектов крупного предпринимательства – размере сорока месячных расчетных показателей.
3. Деяния, предусмотренные частями первой и второй настоящей статьи, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, влекут штраф:
&#61485; на физических лиц в размере семи,
&#61485; на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства – в размере десяти,
&#61485; на субъектов среднего предпринимательства – в размере двадцати,
&#61485; на субъектов крупного предпринимательства – в размере пятидесяти месячных расчетных показателей".
С ув.
Автор: Токтабаева Айман
Добавлено: #6&nbsp&nbspВс Фев 22, 2015 02:57:56
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
В указанных статьях пересмотрены мера ответственности и размерность штрафных санкций в сторону увеличения.
Статья 497. Нарушение порядка представления первичных статистических данных.

Такие бесполезные отчеты, а такое жесткое наказание…

Автор: danna123
Добавлено: #7&nbsp&nbspВс Фев 22, 2015 10:40:19
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
В департаменте попросили не писать, что мы не знали и тд)

А зачем вы соглашаетесь на их условия?
Это их вина тоже — пусть четко разъясняют. Мы тоже не знали, да думаю много кто не знал — где написано об этом?
мы им письмо запрос давали — какие отчеты сдавать, так там не было такого условия тоже.

Добавлено спустя 1 минуту 38 секунд:

У нас вообще был случай, когда не знали отчет что надо сдавать, просрочили неделю — пришли сдавать, нас на протокол — пишите объяснительную — мы пропали и никто не беспокоил больше. Официального запроса не было, все на словах

Автор: Возрождение
Добавлено: #8&nbsp&nbspВт Фев 24, 2015 11:33:08
Заголовок сообщения:
По поводу отчета 1-СР, за данный период выборка по этому отчету была размещена на их сайте не во вкладке "для респондентов", а где-то в новостях, что являлось ошибкой самого департамента. Когда нашу фирму вызвали за не сдачу данного отчета я отказалась подписывать их уведомление и в объяснительной так и написала, что мол выборку надо размещать в "для респондентов" и что мы не обязаны рыть весь сайт в поисках сдаем или нет. И они приняли отчет(пустой кстати) без всяких санкций. А вообще да, редкостно бесполезный орган.

Служба поддержкиWWW.BALANS.KZ

Приложение к Информации о пояснительных записках, представляемых в территориальные органы ПФР, подведомственные отделению ПФР по г. Москве и Московской области

I ВАРИАНТ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К ИНДИВИДУАЛЬНЫМ СВЕДЕНИЯМ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ И ЗАРАБОТКЕ

—- —- —- —- За отчетный период 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ квартал ________________ год —- —- —- —- Общая численность работающих в отчетном периоде ____ Штатная численность __ Наименование организации __________________________________________________ (краткое) __________________________________________________ Рег. N плательщика в ПФР 087 — ____ — ________ ИНН _________ КПП __________ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СВЕДЕНИЙ ————————————————————————— ¦ ¦ ¦Тип ¦Тип ¦N пач.¦Руч. ¦К-во ¦Сумма по пачке ¦ ¦ ¦ ¦пач.¦формы¦работ.¦N ¦ИС ¦(в руб./коп.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачки+——+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числ.¦всего ¦в т.ч.¦налог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начис-¦по ¦(взнос)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лено ¦(б/л) ¦в ПФР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1 ¦Общая сумма ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисл. по ИС, ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ранее предст. за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отч. пер.

Как написать пояснительную записку в налоговую образец по страховым взносам

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1а¦В т.ч. ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"назначение ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пенсии" при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжении работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1б¦Коррект. ИС по ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докум. пров. ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сумма по "исх." ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или "корр.") ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦1в¦Исправление ¦ X ¦ X ¦ X ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ошибочн. ИС ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2 ¦Сумма начислений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по представляемым ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пачкам за отчетный¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦2а¦Отменяющие ИС ¦ ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————+—-+——+——+——+——+——+——+——-+ ¦3 ¦Общая сумма начислений по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленным пачкам за отчетный период +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(1 — 1а — 1б — 1в + 2 — 2а) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦4 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦5 ¦Общая сумма начислений по работникам, на ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не будут представлены ИС +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦6 ¦Всего по организации ¦ X ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(3 + 4 + 5) +——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——————————————+——+——+——+——-+ ¦7 ¦Перечисленные авансовые платежи по условной расч. вед. ¦ ¦ ¦ ¦с начала года по АРМ ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦8 ¦Начисленные авансовые платежи с начала года (аванс. плат.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦9 ¦Перечисленные авансовые платежи за налоговый период (нал. ¦ ¦ ¦ ¦декл.) ¦ ¦ +—+—————————————————————+——-+ ¦10¦Доначислить/уменьшить (нужное подчеркнуть) (нал. декл.) ¦ ¦ —+—————————————————————+———

<*> Суммы налога (взноса) в ПФР (графа 9) указываются с начала года.

Примечание: _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ______________ ___________ _______________________ ________ (руководитель) (подпись) (расшифровка подписи) (дата) М.П. Специалисты ОПФР: _____________________ Штамп (расшифровка подписи) _____________________ Штамп (расшифровка подписи)

Комментарии:

Пояснительная записка к индивидуальным сведениям о трудовом стаже и заработке

Действующий закон не устанавливает чёткого определения понятию «объяснительная записка». Несмотря на это в ходе трудовых отношений, складывающихся на государственных и коммерческих предприятиях, очень часто оформляется указанный документ.

В большинстве случаев написание данной записки инициирует руководитель организации, служба охраны, правоохранительн ые органы. Такие действия обусловлены трудовым законодательство м, которое обязывает нанимателей требовать в ряде ситуаций письменное объяснение от работников о совершённых ими поступках (ТК: статья номер 199, статья номер 408).

Отметим также, что в соответствии с рекомендациями к документации, необходимой для ИП при урегулировании с сотрудниками фирмы трудовых отношений, утверждённым в декабре 2011 года (под № 135), объяснительная записка выступает основанием для публикации приказа по кадровому составу.

Если говорить в общем, то под объяснительной запиской подразумевается ненормативная документация, разъясняющая условия, причины действия, кого-либо происшествия, бездействия, наступления определённого факта. Она оформляется сотрудником компании и предоставляется руководителю, вышестоящим лицам.

Согласно конституции, а именно её статье под номером 27, составление указанной бумаги – это право, а не обязанность любого работника. В свою очередь наниматель обязан затребовать данный документ в письменной форме:

&#8212; до введения дисциплинарного взыскания (согласно статье 199 ТК РБ);

&#8212; до вынесения распоряжения, касающегося взыскания некой суммы с зарплаты работника (согласно статье ТК под номером 408).

В иных случаях руководитель обладает правом, однако вовсе не обязан требовать от работников предоставить разъяснение (для выяснения позиции сотрудника организации в конкретной ситуации, оценки причины совершённых действий, принятия каких-то решений).

Какими бывают объяснительные записки?

Рассматриваемый документ может быть:

• оправдательным (когда он содержит причины неправильного действия, бездействия);

• объяснительным (когда сотрудник предприятия поясняет деяния иных лиц, указывает обстоятельства, а также условия возникновения конкретных событий, случившихся по причинам, независящим от его).

Как правило, в нём рассматриваются вопросы, касающиеся следующих аспектов:

• появления на рабочем месте в состоянии опьянения (не важно при этом, является оно наркотическим, токсическим либо алкогольным);

• прогула либо вообще отсутствия в положенное время на рабочем месте;

• опоздания;

• хищения чужой собственности, совершённого на рабочем месте;

• нарушения норм и требований охраны труда;

• аморальных поступков;

• предоставления неверной информации в различные инстанции;

• дисциплины;

• некачественного, неполного выполнения обязанностей.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка оформляется на листах А4 индивидуально и в одном экземпляре.

На некоторых предприятиях используется унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25 (в такой ситуации предварительно издаётся приказ либо распоряжение по поводу утверждения, применения выбранной формы).

Так как унифицированная форма имеет рекомендательный характер, утверждение своего варианта можно осуществить при помощи соответствующего &#171;местного&#187; нормативно-право вого акта.

В любом случае, объяснительная записка должна включать несколько частей:

• фактическую (здесь необходимо указать факты, послужившие поводом для создания рассматриваемого документа);

• причинную (здесь приводятся причины, которые могут объяснить сложившуюся ситуацию).

Каждая из них должна объективным образом отражать факты и давать им чёткое пояснение.

В отличие от докладной записки в рассматриваемом документе может отсутствовать логическая часть, где прописываются сделанные выводы, имеющиеся предложения.

Помимо всего, перечисленного выше, в объяснительной записке в обязательном порядке указывается следующее:

• наименование компании, где трудится работник;

• место составления бумаги;

• информация о получателе (ФИО, должность);

• наименование документа «объяснительная записка»;

• дата написания документа;

• зарегистрированн ый номер;

• ставится подпись.

В ситуациях, когда работник отказывается писать объяснительную записку, оформляется специальный акт, в котором указываются свидетели (как правило, их количество – 2 человека).
Конкретный образец пояснительной записки будет приведён ниже.

Образец объяснительной записки об опоздании на работу

Образец объяснительной записки об отсутствии

Это нужно знать!

Регистрация объяснительной записки производится в порядке, который установлен руководителем предприятия для регистрации внутренней документации.

После того, как все материалы дела будут рассмотрены, наниматель либо иное уполномоченное на то лицо устанавливает/не устанавливает на документе резолюции для исполнителя (с указанием конкретных действий).

Что касается срока хранения представленных документов, то для Министерства промышленности и подчиняющихся ему компаний он составляет 3 года.

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

В школу от родителей
Об ошибке в работе
Об опоздании на работу
О невыполнении задания
Об отсутствии на учебе
О неисполнении трудовых обязанностей

В школу от родителей

Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:

шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;

наименование документа &#8212; заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);

текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;

дата составления записки;

подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.

При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.

Об ошибке в работе

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
название документа и его заголовок;
дата написания;
подпись работника;
текст с описанием события и объяснением случившегося.

Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

Директору ООО «Альфа»

Туполеву А.А.

от бухгалтера

Кухаркиной А.П.

Объяснительная записка

об ошибке в заполнении документов

26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

26.08.2015              Кухаркина А.П.

Об опоздании на работу

Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

шапка документа &#8212; наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка.

Объяснительная, как правило, пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения;

наименование документа &#8212; заголовок «Объяснительная записка» (указывается без кавычек);

дата и номер документа;

заголовок к тексту;

текст объяснительной – здесь в лаконичной форме сначала излагается сам факт, затем причина опоздания на работу;

подпись – должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.

Директору по продажам
ООО «Калина»
Петрову Н. В.

Объяснительная записка

10.09.2013 № 2

Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Менеджер по продажам Иванов Г.И. Иванов

О невыполнении задания

Директору ООО «ХХХ»

И.И.Иванову

Объяснительная записка

19.08.2014  №15

О невыполнении плана

Я, Степанов С.С., начальник производства, не выполнил установленный план производства в июле месяце в связи с отсутствием комплектующих материалов на складе готовой продукции. Поставка комплектующих материалов планировалась на 25 июня 2014г., но поставщик ООО“YYY” не выполнил свои обязательства и сорвал сроки поставки. На сегодняшний день поставщик ООО“YYY” поставил комплектующие материалы в объеме 5000 шт., что составляет 50% от необходимого количества комплектующего материала.

Начальник производства                                                                                       С.С.Степанов

Об отсутствии на учебе

Форма объяснительной записки является произвольной, однако мы рекомендуем воспользоваться следующим образцом ее написания:

В шапке укажите номер школы и ее полное наименование, а также фамилию директора в дательном падеже и его инициалы.

Далее по центру укажите название – объяснительная записка.

Непосредственно в тексте записки коротко изложите период пропуска уроков вашим ребенком и причину его отсутствия.

Закончить необходимо подписью и ее расшифровкой, а также датой составления.

Кроме того, при наличии документов, объясняющих причину пропуска уроков, будет нелишним прикрепить их к объяснительной записке.

О неисполнении трудовых обязанностей

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

02.11.2012 N 27

О неисполнении трудовых обязанностей Нагаевой Е.В.

2 ноября 2012 г. бухгалтер Нагаева Елизавета Владимировна без уважительных причин отказалась выполнять мое распоряжение. В 10.25 я вызвала Нагаеву к себе в кабинет и попросила в срочном порядке выбрать поступление основных средств от ЗАО &#171;Кассандра&#187; за период с января по сентябрь 2012 г. для предоставления в налоговые органы по требованию от 29 октября 2012 г.

Объяснительная записка об ошибке в работе

N 34-67.

Но Нагаева Е.В. развернулась и ушла, сказав только, что у нее &#171;срочная работа&#187;. В результате были нарушены сроки представления документов в налоговые органы и выписан штраф в размере 1000 руб.

Поскольку Нагаева Е.В. уже дважды привлекалась к дисциплинарной ответственности:

&#8212; в июне 2012 г. (приказ от 20 июня 2012 г. N 56 &#171;О применении дисциплинарного взыскания&#187; (в виде замечания))

&#8212; в сентябре 2012 г. (приказ от 3 сентября 2012 г. N 74 &#171;О применении дисциплинарного взыскания&#187; (в виде выговора)), считаю возможным в соответствии со ст. 192 ТК РФ применить к ней дисциплинарное взыскание в виде увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Приложения:

Копия Приказа от 20 июня 2012 г. N 56 &#171;О применении дисциплинарного взыскания&#187; (в виде замечания).

Копия Приказа от 3 сентября 2012 г. N 74 &#171;О применении дисциплинарного взыскания&#187; (в виде выговора).

Объяснительная записка Нагаевой Е.В. от 2 ноября 2012 г. N 23.

Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Корректировка ранее представленных сведений о стаже

Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу. В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

  • Наименование организации
  • Данные  получателя записки,  с указанием ФИО должностного лица;
  • Само наименования — "Объяснительная записка";
  • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
  • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
  • Непосредственно текст пояснения.
  • Составитель и подпись.

Документ по структуре состоит из двух частей:

  • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
  • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

  • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
  • Прогул или опоздание на рабочее место;
  • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

  • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
  • Объяснительная записка об ошибке в работе
  • Объяснительная записка об опоздании на работу
  • Объяснительная записка о невыполнении задания
  • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
  • Объяснительная записка в школу
  • Объяснительная записка о невыполнении поручения
  • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
  • Объяснительная записка кассира операциониста
  • Объяснительная записка по травме в быту
  • Объяснительная записка о невыполнении плана
  • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
  • Объяснительная записка о невыходе на работу

Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.