Номера счетов фактур

Нумерация счетов-фактур не по порядку в 2018 году: правила

Несмотря на то, что в НК РФ не содержится конкретных требований к нумерации счетов-фактур, нумеровать их не по порядку компании все равно не имеют право.

Ст.169 все-таки дает несколько предписаний, относительно нумерации счетов-фактур в 2018 году:

  1. Нумеровать счета-фактуры нужно исключительно в хронологическом порядке по возрастанию номеров (1, 2, 3, 4… и т.д.);
  2. В номере счета-фактуры обязательно ставится знак «/», если реализация товаров (работ, услуг) осуществляется:
  • через обособленное подразделение;
  • счет-фактура на реализацию составляет участник товарищества или доверительный управляющий.

Нумерация счетов-фактур заново

А вот начинать нумерацию счетов-фактур заново можно с любого периода, только не ежедневного, такое пояснение дал Минфин (все уточнения Минфина относительно нумерации счетов-фактур смотрите ниже):

  • с начала года;
  • с начала квартала;
  • с начала месяца.

На практике многие компании придерживаются сквозной нумерации с начала года. Главное, чтобы не появились счета-фактуры с одинаковой датой и номером. В номере могут быть не только цифры, но и буквы и любые другие знаки.

Пример

Номер может быть, например, таким: № 12/2018-у. Из него бухгалтер сразу поймет, что он выставлен в 2018 году на оказанные услуги («у»).

Нумерация счетов-фактур на аванс

Нумеровать счета-фактуры на аванс как-то особенно НК РФ тоже не требует. Но для собственного удобства можно предусмотреть, к примеру, префикс (А, Ав, -А) или другой опознавательный знак. Так компании будет проще вести учет.

Важно! Порядок, в котором счетам-фактурам будут присваиваться номера, каждая компания придумывает сама. Она выбирает тот порядок, который удобен для ее конкретной деятельности. Самое главное, не забыть закрепить все это в учетной политике для целей налогообложения.

Помимо правил, указанных выше, некоторые уточнения, как можно нумеровать счета фактуры, дает в своих письмах Минфин РФ. Давайте посмотрим на указания министерства.

Что говорит Минфин о нумерации счетов-фактур

В своих многочисленных письмах Минфин уточнил, как можно нумеровать счета фактуры в 2018 году. Мы собрали эти разъяснения в удобную таблицу.

Письмо Минфина России

Как можно нумеровать счета-фактуры

№ 03-07-11/284 от

10.08.2012г.

и

№ 03-07-11/427 от 16.10.2012г.

Минфин выступает против раздельной нумерации отдельных категорий счетов-фактур. В частности речь идет о том, что авансовые, отгрузочные и корректировочные документы должны нумероваться в хронологическом порядке по возрастанию номеров.

Допускается лишь помимо общей нумерации использовать дополнительные номера, но указывать их не в графе номер, а в строке «Справочно».

Не запрещается, к номеру по порядку добавлять также и буквенные обозначения для отдельных счетов-фактур, например, для авансовых (А, АС и т. д).

№ 03-07-09/42466 от

11.10.2013г.

Содержит уточнение, что компании не могут ежедневно возобновлять нумерацию счетов-фактур заново. Нельзя каждый новый день начинать нумеровать счета-фактуры с номера один, даже если в организации громадный документооборот.

N 03-07-09/411 от

12.01.2017г.

Это письмо Минфина уточняет, что нумерация счетов-фактур не по порядку со стороны продавца товаров (работ, услуг) не может повлиять на принятие к вычету НДС со стороны покупателей.

Ответ

«…У нас производственная компания. Накладные на материалы часто поступают в бухгалтерию с большим опозданием и не в хронологическом порядке. Из-за этого сбивается нумерация приходных ордеров М-4 и требований-накладных по форме М-11. Это важно или путаница в номерах некритична и ничем не грозит на проверке?..»

— Из письма главного бухгалтера Эллы Кузнецовой, г. Москва

Элла, мы считаем, что в вашем случае непоследовательность нумерации не является ошибкой.

Порядок нумерации «первички» закреплен в пункте 13 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Там нет требования нумеровать документы в хронологическом порядке. Более того, присваивать номер документам не обязательно непосредственно при поступлении либо передаче материалов. Можно и заранее. Главное, чтобы в течение года номера не повторялись.

Таким образом, нет нарушения в том, что в приходном ордере с более ранней датой стоит больший номер, чем в ордере, оформленном позднее. И налоговики не вправе снимать у компании расходы или вычеты на том основании, что в нумерации нарушена хронология. Но ревизоры, обнаружив это, могут попросить пояснений. На этот случай имеет смысл закрепить в Правилах документооборота условие о том, что компания нумерует М-4 и М-11 заранее на весь год.

Приказ от 24 марта 2016 г. № ММВ-7-15/155 вступил в силу с 7 мая 2016 года, но для налогоплательщиков предусмотрены переходные положения на новые форматы документов. Подробнее об этих и других первичных учетных документах ниже.

Изменения в законодательстве

За последние полгода в законодательство, касающееся ЭСФ, УПД и других первичных документов, внесены следующие изменения:

1. Минфин России приказом от 10 ноября 2015 г. № 174н утвердил новый порядок , который будет использоваться покупателями и продавцами при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Он заменил действующий с 2011 года приказ № 50н.

Самое главное изменение заключается в том, что при выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме должна использоваться только усиленная квалифицированная электронная подпись.

Также уточнено, что оператор электронного документооборота обязан обеспечить взаимодействие продавца и покупателя при выставлении и получении счетов-фактур (при необходимости через оператора, заключившего сделку с другой стороной).

Чтобы участвовать в электронном документообороте, продавцу (покупателю) нужно, как и ранее, оформить сертификаты ключей подписи, подать оператору заявление, получить идентификатор, реквизиты доступа и другие необходимые данные. В заявлении теперь также следует указывать сведения о согласии (несогласии) на предоставление сведений другому оператору документооборота.

Порядок взаимодействия участников документооборота в целом не изменился.

2. Для унификации электронного документооборота между налогоплательщиками и налоговыми органами ФНС приказами от 30 ноября № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552 утвердила форматы документов о передаче товаров при торговых операциях (ТОРГ-12) и об оказании услуг (Акт приемки-сдачи работ). В документах описаны требования к XML файлам передачи по телекоммуникационным каналам связи указанных первичных учетных документов в электронной форме.

2. Формат представления документа о передаче результатов работ (документа об оказании услуг) (ДПРР), утвержденный Приказом ФНС России от 30.11.2015 N ММВ-7-10/ .

Оба формата заменяют старые форматы -ТОРГ-12 и акта приемки-сдачи работ (услуг) соответственно, и в то же время являются рекомендуемыми. Такой вывод можно сделать из Приказа ФНС от 20.05.2016 N ММВ-7-15/329, который прямо говорит о том, что старые форматы отменяются в связи с принятием приказов по форматам ДПТ и ДПРР.

УПД и УКД

Как я уже писала, формат УПД и УКД заменят форматы счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры. С ними надо разобраться подробнее.

Электронный формат УПД официально называется «формат счета-фактуры и формат представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, в электронной форме» и утверждается Приказом ФНС России от 24.03.2016 N ММВ-7-15/ .

Формат УКД — «формат корректировочного счета-фактуры и формата представления документа об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, включающего в себя корректировочный счет-фактуру» — утвержден Приказом ФНС России от 13.04.2016 N ММВ-7-15/ .

Подробнее об УПД

Формат УПД выполняет 3 функции :

1. Счет-фактура — СЧФ.

2. Счет-фактура и документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — СЧФДОП.

3. Документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг) — ДОП.

В данном случае первичный документ может быть аналогом как ТОРГ-12, так и акта выполненных работ.

Аналогично и формат УКД выполняет 3 функции :

1. Корректировочный счет-фактура — КСЧФ.

2. Корректировочный счет-фактура и документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав — КСЧФДИС.

3. Документ об изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав — ДИС.

Функции электронного формата и статусы печатной формы УПД отличаются. Следующая таблица поможет вам разобраться, какие формы бумажных документов соответствуют разным вариантам электронных.

Функции электронного формата УПД/УКД

Соответствие с печатной формой

УПД с функцией СЧФ

Форма счета-фактуры, утвержденная Приложением № 1 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137 .

УПД с функцией СЧФДОП

УПД с функцией ДОП

Статус 2 в рекомендуемой форме УПД, утвержденной Письмом ФНС от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ в Приложении № 1 (только передаточный документ или акт).

УКД с функцией КСЧФ

Форма корректировочного счета-фактуры, утвержденная Приложением № 2 к Постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137 .

УКД с функцией КСЧФДИС

УКД с функцией ДИС

Статус 2 в рекомендуемой форме УКД, утвержденной Письмо ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/ (только соглашение или уведомление об изменении стоимости).

Получается, что на бумаге нормативно-правовой акт, утверждающий счет-фактуру, остался прежним, а для УПД и УКД появились письма с рекомендуемой печатной формой. В электронных же форматах счет-фактура перешел в формат УПД, а корректировочный счет-фактура — в формат УКД.

Вместо заключения

В этой статье я разобрала нормативно-правовые акты , которые утверждают, рекомендуют или отменяют форматы электронных первичных учетных документов и счетов-фактур. Получается, что все старые форматы нашли свое отражение в новых, а первичные документы даже несколько раз. На схеме как раз виден переход.

Пока шла работа над материалом, возникла еще масса вопросов по данной теме, поэтому в следующей статье я выдам рекомендации, как использовать новые форматы, и какие у них есть особенности.

Как новые форматы и изменения отражаются на практике использования, а также при автоматизации и интеграции систем.

Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 июля 2017 года форма его заполнения изменилась. Чтобы не допустить ошибок при оформлении УПД 2017, бесплатно скачайте наши бланки и образцы или используйте автоматический сервис КУБ — всего за пару минут вы получите документ со всеми необходимыми реквизитами, готовый к отправке контрагенту.

Варианты использования УПД

Существует два варианта применения УПД:

    вместо счета-фактуры и передаточных документов. В этом случае при передаче товаров, услуг или работ оформляется только универсальный передаточный документ. Он используется и для расчетов по налогу на добавленную стоимость, и для признания расходов при налогообложении прибыли. Документу присваивается статус 1, он должен оформляться в бумажном и, при необходимости, электронном виде.

    вместо передаточных документов. В этом случае УПД используется только для признания расходов, счет-фактура выписывается отдельно. Документу присваивается статус 2, его допускается оформлять только в электронном виде.

Бланк УПД с 01.07.2017 года: что изменилось?

Согласно Постановлению Правительства РФ № 625 от 25.05.2017 года, с 1 июля 2017 года в России используется новая форма счета-фактуры — в ней появилась строка для идентификатора государственного контракта . Новый формат заполнения счета-фактуры приведен в Приказе от 24.03.2016г. № ММВ-7-15/155.

Так как универсальный передаточный документ включает реквизиты счета-фактуры, его бланк тоже претерпел изменения — в нем появилась графа 8 для указания идентификатора государственного контракта. Она заполняется в том случае, если организации или предприниматель выполняют работы или поставляют товары по государственному заказу. В остальных случаях в графе ставится прочерк.

ВНИМАНИЕ! Если вы или ваши контрагенты продолжаете использовать старые бланки счета-фактуры и универсального передаточного документа после 01.07.2017 года, вы рискуете не получить вычеты по НДС. Налоговые инспекторы не примут предоставленные вами документы.

Предлагаем бесплатно скачать образец заполнения и новый бланк универсального передаточного документа от 01.07.2017 года.

Правила заполнения бланка универсального передаточного документа

Большая часть бланка УПД совпадает с бланками счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Но заполнение некоторых полей формы, относящихся к реквизитам непосредственно универсального передаточного документа, может вызвать затруднения. Воспользуйтесь нашими рекомендациями:

    Дата в УПД. В универсальном передаточном документе указываются три даты: дата оформления документа (строка 1), дата совершения акта хозяйственной деятельности (строка 11) и дата получения товаров или приемки работ/услуг (строка 16).

    Статус УПД. Если универсальный передаточный документ выполняет функции счета-фактуры, то ставится статус 1. При этом должны быть заполнены строка 7, графы 6, 7, 10, 10а, 11. Если УПД выполняет функции только товарной накладной или акта, то в нем проставляется статус 2, а указанные строки и графы не заполняются.

    Номер УПД. Универсальные передаточные документы со статусом 1 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией счетов-фактур. Универсальные передаточные документы со статусом 2 нумеруются в хронологическом порядке в соответствии с нумерацией первичной документации.

    Подписи в УПД. В верхней части универсального передаточного документа, соответствующей счету-фактуре, ставят подписи руководитель предприятия (или индивидуальный предприниматель) и . В нижней части бланка, соответствующей акту или товарной накладной, ставятся подписи лиц, ответственных за отгрузку товара/передачу услуг, за получение товара /услуг, за оформление фактов хозяйственной жизни продавца и покупателя.

Как заполнить УПД в сервисе КУБ?

Чтобы свести к минимуму риск ошибок при оформлении универсального передаточного документа по новой форме и упростить этот процесс, воспользуйтесь бесплатным многофункциональным сервисом КУБ. Автоматическое формирование УПД в нем займет всего несколько минут. Вам потребуется:

    внести данные о контрагентах и сделке в соответствующие поля формы;

    проверить правильность информации;

Начните пользоваться сервисом КУБ и заполняйте универсальные передаточные документы по форме 2017 года в автоматическом режиме, систематизировано храните документы в личном кабинете и отправляйте контрагентам в один клик! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите бесплатный доступ ко всем функциям системы на 14 дней.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

Отправка счетов на e-mail ваших клиентов.Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или просрочен.
Небольшой вступительный текст о счете на оплату. Выставление счетов с логотипом, печатью и подписью.
Отправка счетов на e-mail ваших клиентов. Статус счета всегда подскажет вам оплачен он или
просрочен.

  • Контроль задолженности по каждому покупателю

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Нумерация счетов-фактур в 2018 году осуществляется, прежде всего, на основании правил, закрепленных в п. 1 приложения № 1 к постановлению Правительства от 26.12.2011 № 1137. При этом в данном документе порядок нумерации регулируется по-разному, в зависимости от того, кто составляет счет-фактуру .

Так, его составителями могут быть:

  1. Обычный поставщик товаров или услуг (как ИП, головной либо единственный офис юридического лица).

В этом случае нужно придерживаться следующего правила: номер каждого счета, указываемый в строке 1 документа, отражается в хронологической последовательности в рамках периода оборота счетов, определенного составителем документа. Например, месяца, квартала или года.

Привязка счета к определенному периоду, как правило, осуществляется с помощью косой черты. Например:

  • № 1/2018 — номер самого первого счета, составляемого в 2018 году (следующий будет № 2/2018);
  • № 1/03/2018 — номер самого первого счета, составляемого в марте 2018 года.
  1. Обособленное подразделение юрлица.

В этом случае в структуру номера следует включить индекс, установленный для подразделения и зафиксированный в учетной политике юрлица (п. 1 приложения к постановлению 1137).

  1. Участник простого товарищества либо доверенный управляющий.

В этом случае в номер счета включается индекс, определенный в договоре с товарищем или управляющим. Данный индекс также фиксируется в учетной политике.

Будет ли нарушением нумерация счета-фактуры не по порядку (не сквозная)?

Нарушение нумерации счетов-фактур не образует налогового нарушения. Порядковый номер счета не относится к реквизитам, которые влияют на правильную идентификацию хозяйствующего субъекта ФНС в целях установления права на вычет по НДС .

Поэтому при обнаружении нумерации счетов-фактур не по порядку инспекторы не вправе отказать в вычете (при отсутствии, разумеется, существенных нарушений). Это подтверждает судебная практика (решение Арбитражного суда Свердловской области от 20.07.2011 № А60-11248/2011). Сам Минфин соглашается с этим в письме от 12.01.2017 № 03-07-09/411.

Применение каких-либо прочих санкций, например за грубое нарушение учета, в отношении фирм, составляющих счет с нумерацией не по порядку, законом не предусмотрено.

Однако следует иметь в виду, что сам по себе номер — установленный по рассмотренным нами правилам нумерации счетов-фактур 2018 года либо выбранный по иному принципу — должен быть указан в документе (п. 5 ст. 169 НК РФ). Иначе существует вероятность, что последуют санкции за нарушение учета — в соответствии со ст. 120 НК РФ.

Как ввести правила нумерации счетов-фактур на предприятии?

Таким образом, установление порядка нумерации счетов — исключительно внутреннее дело хозяйствующего субъекта. Правилам нумерации счетов-фактур 2018года, отраженным в постановлении 1137, предприятие вправе и не следовать, если посчитает их недостаточно эффективными для своего документооборота.

Безусловно, в локальных нормативах может быть прописана ответственность отдельных сотрудников за нарушение установленного порядка нумерации первичных документов — в случае, если соблюдение такого порядка входит в должностные обязанности сотрудника. При разработке данного порядка могут быть учтены пожелания контрагентов, в адрес которых счета направляются. Но санкции со стороны ФНС неправомерны.

Локальными нормативами в данном случае могут быть:

  • учетная политика;
  • должностные инструкции специалистов, работающих со счетами-фактурами.

Допустимо прописывать правила и в трудовых договорах с работниками. Либо прописывать в таких договорах ссылки на соответствующие правила в учетной политике.

Нумерация счетов-фактур: нюансы

При установлении порядка нумерации счетов налогоплательщику следует иметь в виду, что:

  1. В рамках нумерации нежелательно формирование обособленных групп порядковых номеров по счетам:
  • на отгрузку;
  • на аванс;
  • на корректировку.

То есть, если отгрузочный счет имеет номер 2, то следующий счет должен иметь номер 3 вне зависимости от того, является ли он таким же отгрузочным либо иным — авансовым или корректировочным.

  • № 01/2018-А — по авансовому документу;
  • № 02/2018-О — по отгрузочному счету;
  • № 03/2018-К — по корректировочному счету.

Еще варианты:

  • № 01/03/2018 (ПРОД) по счету за продтовары;
  • № 02/03/2018 (ТЕХ) по счету за технику.

Также Минфин не против того, чтобы налогоплательщики добавляли в счета неофициальные графы для дополнительной идентификации документов, например графу «Справочно». Там могут отражаться в принципе любые сведения по договоренности с конкретным контрагентом.

  1. Желательно не сокращать период оборота счетов до одного дня (письмо Минфина от 11.10.2013 № 03-07-09/42466).

То есть счет, составленный на следующий день одного и того же месяца, не должен начинаться с номера 1. Нужно привязывать счета к месяцу, кварталу или году. На малых предприятиях документация обычно оформляется в привязке к году, на крупных — в привязке к кварталу или месяцу.

Каждый счет-фактура должен иметь номер. Общераспространена сквозная нумерация счетов-фактур в привязке к определенному периоду их оборота — месяцу, кварталу, году. Разные типы счетов следует нумеровать по общей очереди. Ответственности за нарушение порядка нумерации данных документов законодательство не предусматривает.

Возможно ли нумерация счетов-фактур не по порядку в 2018 году, этот вопрос очень волнует многие компании, вынужденные выписывать большое число счетов-фактур и иметь дело с трех- четыре- и пятизначными номерами. Мы расскажем, установил ли НК РФ твердые правила в отношении нумерации счетов-фактур, какие уточнения в своих письмах дает Минфин, а также возникнут ли у покупателей проблемы с вычетом НДС, если номер счета-фактуры поставлен не по порядку.

Нумерация счетов-фактур должна идти в хронологическом порядке. Однако в ходе хозяйственной деятельности бывают случаи, когда номера счета-фактуры следуют не по порядку.

Предположим, более поздний документ пронумеровали раньше предыдущего. Это хоть и является ошибкой, но не страшной для компании.

Будьте внимательны! Штраф за нарушение нумерации не предусмотрен.

Ошибки в нумерации не мешают инспекции идентифицировать продавца, покупателя, наименование и стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав, налоговую ставку и сумму налога. Это следует из п. 2 ст. 169 НК РФ, из письма Минфина от 22.05.12 № 03-07-09/59, от 14.05.12 № 03-07-09/50, от 15.05.12 № 03-07-09/52, от 15.05.12 № 03-07-09/53).

Поэтому, если нумерация счетов-фактур и будет не по порядку, на этом основании нельзя отказать компании в вычете «входного» НДС.

Тамара Котлярова (Сидоренко)

Добрый вечер, коллеги! Кто как считает, нумерация накладных и счетов-фактур (да и других документов) обязательно должна быть в хронологическом порядке? Лично я считаю, что можно и не в хронологическом, лишь бы номер был уникальным. Кто что думает по этому поводу? А может есть какие-то официальные сведения на эту тему?

Все ответы

Мария Хромова (Масленникова)

Добрый вечер, Тамара. Не знаю, как насчет накладных, а насчет с/ф прописано в НК — нумерация должна быть сквозная строго в хронологическом порядке. Правд, насчет санкций за нарушение ничего не прописано.

Тамара Котлярова (Сидоренко)

Наверное в законе о бух..учете это есть..завтра почитаю

Все чего не прописанно в нормативно правовой док-ции..прописывается в учетной политике организации..хотите уникальную нумерацию…пропишите у себя в учетной политике..это знаю точно

Наталья Михайловна

Согласна. Нумерация должна быть, но можно свою прописать в учетной. Тогда ни одна ревизия не докопается.

Елена Коноплева

Я думаю, что «ноги растут» из прошлого — журналов регистрации. Раньше ведь все документы по всем участкам в журналы регистрировались. А они велись в хронологическом порядке. За нарушение сквозной нумерации сч.ф. точно оштрафуют, т.к. это явное нарушение Инструкции. А в остальном — сейчас практически все работают в программах. А там, если своими ручками не сбить автоматическую нумерацию, все документы получают номера в хронологической последовательности.

Тамара Котлярова (Сидоренко)

Ну а как насчет платежных поручений? Бывает заготовлю платежку заранее, а обстоятельства меняются и чтобы платежка зря не пропадала использую ее… Тоже не правильно, да?

по логике получается что нумерация должна быть сквозной…ну это как за январем следует февраль, за первым кварталом второй…и не нужно изобретать велосипед!…с платежными поручениями ситуация несколько отличается…там допустимо ставить пропущенную нумерацию…платежные поручения идентифицируют не только по дате. А так пожалуйста хотите изобретайте для себя оригинальную нумерацию..прописывайте в учетной политике и работайте..лишь бы это не противоречило здравому смыслу и логике..которую Вы сможете мотивировать при проверках.

хотела сказать идентифицируют не только по номеру..а сказала по дате

Формат нумерации

Установить собственный формат нумерации можно по умолчанию в карточке организации.

Параметр Описание
%d% число (пример: 08)
%m% месяц (пример: 02)
%Y% год (пример: 2010)
%y% год (пример: 10)
%z% день года (пример: 97, от 1 до 365)
%Z% день года (пример: 097, от 001 до 365)
%nd% порядковый номер документа за день (с мин. кол-вом цифр)
%ny% порядковый номер документа за год — сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
%ndi% порядковый номер документа за день (без мин. кол-ва цифр)
%nyi% порядковый номер документа за год — сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
Дополнительный параметр для единой нумерации Актов и Товарных накладных
%ed% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за день (с мин. кол-вом цифр)
%ey% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за год — сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
%edi% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за день (без мин. кол-ва цифр)
%eyi% единый порядковый номер для Актов и Тов.накл. за год — сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)
Дополнительный параметр нумерации для обычных и авансовых Счетов-фактур
%ed% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (с мин. кол-вом цифр)
%ey% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год — сквозная нумерация (с мин. кол-вом цифр)
%edi% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за день (без мин. кол-ва цифр)
%eyi% единый порядковый номер для обычных и авансовых счетов-фактур за год — сквозная нумерация (без мин. кол-ва цифр)

Документ

Постановление Правительства РФ от 24.10.2013 № 952 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137»

Комментируемое постановление внесло изменения в формы, порядок заполнения и регистрации документов, применяемых при расчетах по НДС, тем самым приведя их в соответствие с положениями НК РФ.

Оформление корректировочного счета-фактуры

С 1 июля 2013 года положения ст. 169 НК РФ разрешают выставлять единый корректировочный счет-фактуру на несколько ранее выставленных счетов-фактур (см. комментарий). В связи с этим внесены изменения в форму и порядок заполнения корректировочного счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

Во-первых, уточнена форма корректировочного счета-фактуры. Теперь в строке «1б» указываются номера и даты всех отгрузочных счетов-фактур, к которым составляется единый корректировочный (подпункты «а», «б» п. 1 постановления Правительства РФ от 24.10.2013 № 952).

Во-вторых, в одной строке табличной части корректировочного счета-фактуры можно указать данные (общие количество, стоимость и пр.) по товарам (работам, услугам, имущественным правам), которые отгружены по нескольким счетам-фактурам (пп. «б» п. 1 постановления Правительства РФ от 24.10.2013 № 952). Однако не поясняется, по каким именно счетам-фактурам и товарам (работам, услугам, имущественным правам) производится суммирование. Следуя логике заполнения единого корректировочного счета-фактуры, рекомендуем применять этот порядок только к одинаковым товарам, цена отгрузки которых совпадает.

Остальные показатели единого корректировочного счета-фактуры заполняются в прежнем порядке, предусмотренном для обычного корректировочного счета-фактуры.

При этом следует учитывать, что корректировочный счет-фактура может быть составлен при изменении стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав), отгруженных одному и тому же покупателю. В таком счете-фактуре не следует указывать товары (работы, услуги, имущественные права), если их стоимость осталась неизменной.

Порядок регистрации корректировочных счетов-фактур, новые формы дополнительных листов

Постановление Правительства РФ от 24.10.2013 № 952 внесло изменения в порядок регистрации продавцом корректировочных счетов-фактур, составленных при увеличении стоимости после отгрузки. Теперь они будут регистрироваться в книге продаж за налоговый период, в котором составлены документы об изменении стоимости (п. 10 ст. 172 НК РФ), а не в дополнительном листе за период отгрузки товаров (пп. «а» п. 3 постановления Правительства РФ от 24.10.2013 № 952). То есть увеличивается налоговая база текущего периода, поэтому продавец не должен корректировать предыдущие периоды, подавать уточненные декларации и платить пени.

Это связано с тем, что с 1 июля 2013 г. изменился период корректировки налоговой базы продавца при увеличении стоимости (п. 10 ст. 154 НК РФ): вместо периода отгрузки корректируется период, в котором составляются документы об изменении стоимости (см. комментарий).

Однако корректировочный счет-фактуру продавцу по-прежнему придется регистрировать в дополнительном листе в том случае, если он не был своевременно зарегистрирован в книге продаж (пп. «в» п. 3 постановления Правительства РФ от 24.10.2013 № 952).

Стоить отметить, что изменения не коснулись порядка регистрации единых корректировочных счетов-фактур в журнале учета счетов-фактур, а также в книгах покупок и продаж. Поэтому рекомендуем использовать в этом случае порядок регистрации, который применяется для обычных корректировочных счетов-фактур. То есть запись по каждому корректируемому счету-фактуре следует делать в отдельной строке книги покупок или продаж.

Кроме того, изменена форма дополнительного листа книги продаж. Вместо строки «Налоговый период, год, в котором зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура до внесения в них исправлений, или налоговый период, в котором осуществлена отгрузка товаров (выполнение работ, оказание услуг), передача имущественных прав, в случае изменения их стоимости в последующих налоговых периодах в сторону увеличения» будет короткая строчка «Налоговый период, год».

Аналогичная строка появится в дополнительном листе книги покупок вместо «Налоговый период, год, в котором зарегистрирован счет-фактура до внесения в него исправлений».

Применение новых форм корректировочных счетов-фактур, дополнительных листов книг покупок и продаж

Несмотря на то, что изменения в формы документов связаны с конкретными ситуациями (для корректировочных счетов-фактур – единая корректировка по нескольким счетам-фактурам, для дополнительного листа книги продаж – увеличение стоимости после отгрузки), применять новые формы придется всем налогоплательщикам.

Постановление Правительства РФ от 24.10.2013 № 952 опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации (http://www.pravo.gov.ru) 29.10.2013, поэтому оно вступит в силу через 7 дней после этого, то есть 6 ноября 2013 г. При оформлении корректировочных счетов-фактур и дополнительных листов книги покупок или продаж после этой даты рекомендуем использовать новые формы.

Однако если корректировочный счет-фактура выставлен с использованием прежней формы, налогоплательщик сможет заявить по нему вычет НДС. Это возможно при условии, что он будет соответствовать требованиям п. 5.2 и п. 6 ст. 169 НК РФ, в том числе, содержать номера и даты всех первичных счетов-фактур, к которым составлен единый корректировочный. При возникновении споров с контролирующими органами велика вероятность отстоять свою позицию в суде.

Корректировочный счет-фактура или исправление?

Федеральный закон от 19 июля 2011 г. № 245-ФЗ, который вносит изменения в первую и вторую часть Налогового кодекса РФ, закрепил право компаний выставлять корректировочные счета-фактуры. Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137, помимо прочего, была утверждена рекомендуемая форма этого документа.

  • Образец заполнения корректировочного счета-фактуры в Диадоке
  • Корректировочные и исправленные счета-фактуры в электронном виде

При уточнении счета-фактуры, прежде всего следует различать случаи, когда составляется корректировочный счет-фактура (КСФ), а когда в уже существующий счет-фактуру вносятся исправления. Важно понимать, что КСФ имеет отдельную форму, а исправленный счет-фактура (ИСФ) – это, по сути, тот же самый счет-фактура, в который внесли исправление и зафиксировали это исправление в новом документе порядковым номером.

Корректировочный счет-фактура

Корректировочный счет-фактура выставляется при изменении стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (другими словами, при изменении налоговой базы). Уменьшение или увеличение стоимости (графа 5 счета-фактуры) может быть вызвано, в том числе, изменением цены (графа 4), уточнением количества или объема товаров, работ или услуг (графа 3).

Еще одним важным условием составления КСФ, согласно п. 10 ст. 172 НК РФ, является некое согласие сторон, что стоимость будет изменена. Это согласие может быть оформлено в виде дополнительного соглашения (как двусторонний документ), в виде уведомления (односторонним документом) и первичным документом (например, Актом об установленном расхождении). В каждом конкретном случае можно поступать так, как удобнее продавцу и покупателю.

Права и обязанности перед бюджетом, зафиксированные в корректировочном счете-фактуре относятся к периоду, в котором он был выставлен. Так, на основании КСФ, составленного в сторону уменьшения суммы отгруженных товаров (работ или услуг) у продавца возникает право получить вычет НДС. То есть теперь, если продавец часть товара не довез, он формирует отрицательный счет-фактуру, сумма товара и соответственно налога уменьшается, а значит он имеет право на вычет разницы между исходным НДС и НДС по корректировочному счету-фактуре (п.1 и п.2 ст. 169 НК РФ). А вот покупатель в этом случае должен восстановить разницу между суммой НДС представленного к вычету исходного счета-фактуры и суммой НДС корректировочного счета-фактуры. Такая обязанность у него возникает в том налоговом периоде, когда он получил на руки КСФ или исправленные первичные документы (п. 3, ст. 170 НК РФ). В случае, если сумма товаров (работ или услуг) увеличилась, увеличился и НДС, а значит покупатель имеет право на основании КСФ получить «добавки» вычета (п. 13, ст. 171 НК РФ).

Исправленный счет-фактура

Исправление в счете-фактуре производится в том случае, если в документе обнаружена именно ошибка (например, опечатка, неверная налоговая ставка, ошибка в реквизитах), а также при начислении бонусов без изменения цены реализованного товара и при возврате товара. В процессе исправления возникает новый экземпляр счета-фактуры — исправленный счет-фактура (ИСФ). Вне зависимости от даты внесения исправлений — права и обязанности перед бюджетом относятся к периоду, когда был выставлен первоначальный счет-фактура.

Исправление ошибок

Отметим, что не на всякую ошибку в счете-фактуре необходимо составлять новый исправленный экземпляр. Согласно Постановлению №1137, если ошибка не приводит к отказу в возмещении НДС (например, не препятствует налоговым органам идентифицировать покупателя или продавца, определить наименование товара (работ, услуг), стоимость, налоговую ставку или сумму налога), то бухгалтеру не нужно составлять исправленный счет-фактуру.

В случае если бухгалтер найдет ошибку в корректировочном счет-фактуре, то уместным будет проверить и исходный счет-фактуру на предмет наличия аналогичной ошибки: если ошибка есть в обоих документах, то исправлять её придется путем составления двух исправленных счетов-фактур — отдельно к первоначальному и корректировочному счетам-фактурам.

Отдельно следует сказать об исправлениях счетов-фактур, выставленных до вступления в силу Постановления №1137: согласно данному постановлению исправления счетов-фактур, составленных по старой форме в бумажном или электронном виде, вносятся старым способом, путем зачеркивания неверного показателя.

Нумерация счетов-фактур

Нумерация КСФ и счетов-фактур в рамках одного периода сквозная, а нумерация исправлений в рамках одного счета-фактуры всегда начинается с 1, причем число исправлений не ограничено. Например, мы составили «отгрузочный» счет-фактуру под №20, затем обнаружили в нем какую-либо ошибку и составили новую версию счета-фактуры №20, исправление №1. Затем заметили еще одну пропущенную ошибку. Составим еще одну версию счета-фактуры №20, исправление №2. Допустим, что после этого мы составляем следующий по номеру счет-фактуру №21 по другой сделке. После этого оказывается, что по предыдущей отгрузке необходимо выставить корректировочный счет-фактуру. Тогда мы должны будем составить корректировочный счет-фактуру №22 на счет-фактуру №20 с учетом исправления №2. Если после этого снова потребуется составить корректировочный счет-фактуру на счет-фактуру №22, то мы должны будем выставить его под номером 23. Исправления на корректировочные счет-фактуры составляются точно так же, как и на первоначальные счет-фактуры.

Важно отметить, что Постановлением №1137 было впервые разрешено вести дробную нумерацию для счетов-фактур: такой нумерацией могут пользоваться организации, имеющие в своем составе обособленные подразделения, участники товарищества или доверительные управляющие.