Справочник Бухгалтера

Как установить ЕГАИС для Розницы?

Для подключения к ЕГАИС Розница (в части подтверждения факта закупки) необходимо:

1. Приобрести квалифицированную электронную подпись на носителе JaCarta или Рутокен ЭЦП 2.0
2. Установить Единый клиент JaCarta или Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0 в соответствии с разрядностью Вашей операционной системы (32-х или 64-х разрядной).

• или
• Драйвера на Рутокен ЭЦП 2.0

3. Установить JAVA последней версии.
4. Установить компонент «Фсрар-Крипто 2»
5. Наличие браузера INTERNET EXPLORER версии 9 и выше.

Порядок установки:

1. Зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

2. Нажмите «Начать проверку».

3. Если выскочит окно (см. рис. ниже), поставьте галку и нажмите «RUN».

4. Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.

5. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.

6. Введите ПИН код контейнера, где у Вас записан КЭП для ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 0987654321).

7. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС.

8. В личном кабинете Вам необходимо получить дополнительный RSA сертификат, для идентификации в ЕГАИС и защищенного соединения с сервером.

9. Перейдите в раздел «Получить ключ».

9. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».

Обращаем внимание, что связка ИНН-КПП для каждого подразделения должна быть уникальной.
Если у Вас несколько подразделений, то производить генерацию RSA ключа нужно для каждого подразделения на отдельном носителе JaCarta с КЭП.
Если Ваше подразделение не отображается или отображается с неправильными реквизитами, Вам необходимо обратиться в лицензирующий орган вашего региона, с просьбой добавить подразделение (по месту осуществления деятельности) в реестр лицензий ФСРАРа.
Если Вашей организации нет в списке, значит Ваша организация не имеет лицензии на продажу алкоголя или Вы ИП.

Чтобы добавить организацию или ИП и получить на нее RSA ключ, необходимо добавить ее в разделе «Контрагенты».

10. На следующем окне так же нажмите «Сформировать ключ»

11. Введите ПИН код PKI (по умолчанию ПИН код 11111111).

12. В результате на JaCarta запишется RSA ключ.
Сообщите номер RSA ключа ЕГАИС своим поставщикам.
Чтобы посмотреть номер ключа RSA:
— откройте утилиту «Единый клиент JaCarta».
— Нажмите перейти в «режим администрирования» в нижнем левом углу.
— Перейдите на вкладку PKI.

13. Далее в личном кабинете перейдите в раздел «Транспортный модуль» или «Тестовый транспортный модуль». В зависимости от того, какую версию УТМ ЕГАИС вы хотите установить, для теста или боевую.

14. Запустите скаченный файл установки транспортного модуля ЕГАИС (УТМ) и нажмите далее.

По умолчанию УТМ устанавливается на диск «С», лучше путь установки не менять.

15. После установки УТМ, откроется следующее окно:

16. Введите ПИН код RSA ключа ЕГАИС (по умолчанию ПИН код 11111111) и нажмите далее.

17. На следующем этапе УТМ проверяет соединение с сервером.

Если проверка не прошла, повторяйте попытку, пока она не завершиться успехом.

Если все же проверка не проходит, значит на сервере ЕГАИС проводятся работы, установку УТМ необходимо будет повторить спустя некоторое время.

Если проверка прошла, Вы перейдете на следующее окно.

18. На следующем окне УТМ запросит ПИН код от ключа КЭП (по умолчанию ПИН код 0987654321).

Выберете сертификат Вашей организации и нажмите далее.

19. На последнем этапе, УТМ закончит установку необходимых компонентов.

20. В результате на рабочем столе должно появиться шесть ярлыков для запуска УТМ.

При включении ПК или перезагрузки, необходимо запускать три ярлыка со словом «Запустить»

УТМ ЕГАИС установлен.

Для того, чтобы проверить работает УТМ или нет, необходимо перейти на домашнюю страницу УТМ.

В браузере введите адрес: http://localhost:8080/

Если откроется страница (см. рисунок ниже), то УТМ запущен и работает.

21. Далее Вам необходимо произвести настройку вашей товаро-учетной системы, которая способна работать с УТМ ЕГАИС.
О том как настроить Ваши учетные системы, уточняйте у поставщика этой системы.

Для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукции (кроме организаций общепита) до 01.07.2016 необходимо приобрести или модернизировать свой кассовый аппарат.

Касса должна фиксировать продажи алкоголя в ЕГАИС.

Росалкогольрегулирование разрабатывает различные законодательные положения и следит за их исполнением в сфере алкорынка. Регулятором закона утвержден специальный федеральный реестр алкогольной продукции с целью надлежащего контроля сбыта АП на территории РФ. ФРАП ЕГАИС был введен в связи с тем, что у многих оптово-розничных предприятий могли остаться спиртосодержащие напитки, произведенные компанией, которая перестала осуществлять свою деятельность до момента подсоединения к единой базе.

ФРАП реестр алкогольной продукции представляет собой электронную информационную платформу, которая содержит сведения об уведомлении о начале оборота, производства и сбыта спиртосодержащих напитков на территории РФ. Присвоение регистрационного номера ФРАП ЕГАИС регулируется федеральными законами, соответствующими Постановлениями и Приказом Росалкогольрегулирования. Все субъекты алкорынка могут ознакомиться с регистрационными сведениями на официальном веб-портале регулятора закона.

Что содержится в реестре?

На основании действующих положений закона единая электронная платформа учета сбыта АП содержит следующие данные:

• Номер реестровой записи о начале оборота спиртосодержащих напитков.
• Уведомление о начале производства и сбыта АП.
• Полное наименование производителя.
• Данные об алкогольной продукции с указанием крепости, емкости, состава и срока годности.
• Идентификационные бумаги, содержащие сведения, в согласии с которыми произведена АП.
• Вид алкогольной продукции исходя из действующих положений 171 Федерального закона.
• Задекларированные данные и сведения о дате первой поставки.
• Дополнительно содержатся сведения о кодах и товарном знаке.

На официальном сайте ФС РАР можно получить всю необходимую и исчерпывающую информацию о каждом ФРАП. В согласии с утверждённой инструкцией законодателя федеральный реестр алкогольной продукции содержит уведомление о начале деятельности. Документ направляется в электронном формате в ФС РАР и должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

Руководствуясь общими положениями, каждый субъект алкорынка, занимающийся производством, обязан за 5 дней до предоставления заявки о внесении сведений по маркировке в ЕГАИС предоставить соответствующее уведомление. Если же производитель реализует немаркируемую продукцию, то он должен направить соответствующий документ за 5 дней до официальной поставки. В методических рекомендациях содержатся указания по оформлению уведомления, что позволит избежать отказа и других правовых санкций.

Как узнать регистрационный номер ФРАП?

В процессе осуществления предпринимательской деятельности, в частности добавления товара, на официальном веб-ресурсе ЕГАИС при добавлении номенклатуры необходимо указать регистрационный номер из федерального реестра алкогольной продукции, имеющегося на сайте fsrar. Для того чтобы узнать регистрационный номер ФРАП ЕГАИС, необходимо зайти в личный кабинет ФС РАР. В случае затруднения получения соответствующих сведений вы всегда можете обратиться в техподдержку.

Следует отметить, что все необходимые данные для ознакомления из единой базы предоставляются на официальном веб-ресурсе бесплатно. Сторонние веб-ресурсы также могут предоставить эту информацию, однако на платной основе. Лучше всего взаимодействовать напрямую с ФС РАР. В случае затруднения вы всегда можете туда позвонить или же написать. При обращении необходимо будет указать данные своей организации, включая ИНН, КПП, фамилию и имя заявителя, контактную информацию.

Информация об уведомлении о начале оборота спиртосодержащих напитков вносится в соответствующую учетную электронную платформу. При этом присваивается индивидуальный номер, он необходим при заполнении соответствующих форм и с целью учета сбыта продукции. Регулятор совместно с соответствующими исполнительными подразделениями может отслеживать движение товара на территории РФ.

Что необходимо знать о предоставлении уведомления о начале оборота АП?

Все требуемые по закону уведомления должны быть заполнены юридическими подразделениями, которые занимаются производством и сбытом спиртосодержащих напитков. При этом обязательно необходимо заполнить каждое поле в согласии с методическими указаниями. После чего документ отправляется на рассмотрение. Если же были выявлены какие-либо ошибки, в таблице реестра вы всегда сможете это увидеть. Следует отметить, что все данные, которые вы вносите в личном кабинете, автоматически заносятся в федеральный реестр алкогольной продукции.

В целях получения всех необходимых данных организация-заявитель должна быть обязательно зарегистрирована на государственном портале fsrar. На официальном веб-ресурсе в соответствующем разделе содержатся методические рекомендации по оформлению заявки на регистрацию и заполнению уведомлений. Всем субъектам рынка нужно в обязательном порядке уведомлять контролирующие органы о начале деятельности. В противном случае в начале могут последовать предписания об устранении противоправных действий, а в дальнейшем административно-правовые санкции, включая лишение лицензии.

Соответствующий номер ФРАП знать необходимо с целью заполнения соответствующих документов на официальном веб-портале, например, когда требуется добавить номенклатуру продукции в ЕГАИС или же совершить иные операции. Все это может потребоваться в случае расширения списка производимых или реализуемых спиртосодержащих напитков. Благодаря идентификационному номеру при помощи сервиса поиска можно найти соответствующее уведомление. Все участники рынка должны подключиться к единому порталу для того, чтобы вносить необходимые сведения или же корректировки.

Единая система, предусмотренная законодателем, позволяет вносить соответствующие уведомление с использованием идентификационных данных. Благодаря тому, что Росалкогольрегулирование утвердило систему ФРАП это позволяет очистить рынок от нелегального производства и сбыта спиртосодержащих напитков. При этом отрываются большие возможности для производителей, импортеров, поставщиков-дистрибьютеров, которые действуют на законных основаниях. В последнее время государственная концепция направлена в большей мере на легализацию и контроль фискальных платежей.

Зачем необходим регистрационный номер?

1. Законный сбыт остатков. Дополнительная система учета позволит организациям на законном основании реализовывать продукцию от компаний-производителей, которые прекратили свою деятельность и не успели подключиться к ЕГАИС.
2. Добавление продукции. В согласии с требованиями ЕГАИС при добавлении номенклатуры требуется в соответствующем поле указать регистрационный номер. На официальном веб-ресурсе ЕГАИС всегда можно узнать и проверить номер ФРАП.
3. Упрощает процедуры по оформлению. При введении соответствующих данных другие поля заполняются в автоматическом порядке. То есть в процессе заполнения не нужно дополнительно указывать полное наименование и код вида продукции, что значительно упрощает регистрационные процедуры.

При направлении соответствующего уведомления присваивается регистрационный номер, который требуется для работы на веб-портале egais.ru. Автоматизированная информационная система необходима для того, чтобы в рамках закона осуществлять деятельность по производству и реализации спиртосодержащих напитков на территории РФ. Все участники рынка могут получить доступ к регистрационному номер ФРАП используя официальный ресурс ФС РАР.

В чем суть побутылочного учета?

Подразумевается учет каждой бутылки алкогольной продукции на всем протяжении ее жизни — от производства или ввоза в страну до реализации конечному покупателю. Для этого вводятся уникальные идентификаторы, которые шифруются в цифровом коде на акцизной или специальной федеральной марке.

Должны ли будут оптовики сканировать каждую бутылку?

В ФСРАР понимают, что эта задача невыполнима, и не требуют этого. Для оптовиков заложена возможность агрегации в коробах (ящиках, паллетах) и передачи идентификационных кодов в каждой бутылке, входящей в эту упаковку, через маркировку. Благодаря этому, получив групповую тару, можно будет определить, какая именно продукция находится внутри.

Внимание! Росалкогольрегулирование не требует от оптовиков вскрывать тару и сканировать марку каждой бутылки, а затем запаковывать все обратно. Однако такой порядок может быть введен некоторыми компаниями. По словам Антона Гущанского, РАР к этому отношения не имеет.

Можно ли рассчитывать на то, что сроки введения ЕГАИС 3.0 будут отодвинуты?

Росалкогольрегулирование и так уже перенесло сроки внедрения накладных версии 3.0 с 1 на 15 марта. Это было сделано по просьбам участников рынка.

Что касается побутылочного учета, то возможность его перенесения будет рассматриваться по истечении определенного времени. Из слов господина Гущанского следует, что ответ на этот вопрос в большей степени зависит от самих участников рынка. Если они будут тянуть с внедрением побутылочного учета, то пойти навстречу РАР вряд ли захочет. А вот если участники начнут подготовку заранее, закупят или заключат договоры на поставку оборудования, начнут его монтаж, то в этом случае можно будет обсуждать с регулятором сдвиг срока полного перехода.

Обязательно ли в ЕГАИС 3.0 применяются исключительно марки побутылочного учета?

Накладная версии 3.0 содержит марки, но не в обязательном порядке. Вообще, система пропускает накладные и без марок, ведь полноценный помарочный учет будет внедрен только 1 июля. Но никаких ограничений для того, чтобы использовать его уже сейчас, ФСРАР не устанавливает.

Не будет ли при работе с новыми накладными проблем с ЕГАИС?

Пока сохраняются определенные технические сложности, в том числе и на стороне ФСРАР. Однако все они известны, ведется работа по их устранению. К 1 июля 2018 года все проблемы будут решены.

Существуют ли готовые решения для производителей по ведению помарочного учета?

Специалисты Росалкогольрегулирования провели анализ множества производственных линий. Вывод такой: одинаковых линий нет. Соответственно, не может быть типового решения и для производителей. Набор компонентов для работы с ЕГАИС 3.0 может быть стандартным, однако размещение каждого из элементов практически всегда будет разным.

На рынке есть решения, которые подходят и производителям, и импортерам. Каждый может выбрать себе одно из них в зависимости от уровня автоматизации и цены.

К слову, производители, которые вошли в рабочую группу проекта ЕГАИС 3.0, уже начали тестировать новые системы. РАР попросила их оказывать содействие прочим участникам рынка и на своем примере показывать, как можно организовать помарочный учет.

А вот в рознице особых изменений в связи с новым учетом не ожидается. Ведь магазины уже сейчас при реализации алкогольной продукции обязаны сканировать каждую марку.

Отдельные сети отказываются до 1 июля принимать накладные с марками побутылочного учета. Оправдан ли такой подход?

В Службе выступают против этого, ведь после 1 июля возможности протестировать новую систему не будет. Это желательно делать сейчас. Ведь если что-то пойдет не так, встанет весь учет. Поэтому в ФСРАР рекомендуют сетям пропускать через новую систему хотя бы часть продукции.

Будут ли после 1 июля действительны марки, выданные ранее?

Да, будут, если они выданы в установленный срок. В РАР вовсе не заинтересованы в том, чтобы производители уничтожали полученные ранее марки.

Спустя какое-то время, возможно, год-полтора, продукцию со старыми марками также нужно будет учитывать помарочно. Когда именно это произойдет, будет зависеть от того, как быстро продукция со старыми марками будет замещаться алкоголем помарочного учета. В любом случае в первое время, пока остатки старых марок большие, никто этого требовать не будет.

Как по новым правилам будет маркироваться тара с бутылками?

Ранее РАР предложила производителям и сетям договориться о едином формате маркировки. Но пока этого не произошло. Если в ближайшее время профессиональные ассоциации не дадут ответа, РАР вынуждена будет утвердить маркировку самостоятельно.

Должны ли будут производители наносить на марку какую-то дополнительную информацию?

Нет, все данные уже будут содержаться внутри марок. Каждая из них будет содержать уникальный идентификатор, по которому и будет отслеживаться судьба бутылки. Поэтому, как только производитель получит марку, он тут же может клеить ее на бутылку без каких-либо дополнительных действий. При этом в РАР будет направляться информация о том, что была произведена продукция с определенными номерами марок. Таким образом, к конкретной марке будет привязана бутылка.

Если изменился КПП, но остался прежний адрес, как перенести остатки?

Перенос осуществляется через функционал личного кабинета ЕГАИС. Заявление о переносе остатков с одного КПП на другой рассматривается Службой в течение 2 дней. Если спустя это время остатки не перенесены, значит, РАР приняла отрицательное решение.

Функционал переноса остатков с одного КПП на другой применяется лишь в случае, когда адрес ведения деятельности остался прежним. То есть если организация уточнила адрес, например, добавила литеру дома или номер офиса, в таком случае остатки перенесут, а новый адрес в личном кабинете загорится зеленым. После этого необходимо сформировать накладную на перемещение остатков.

Что делать, если бармен по ошибке не отсканировал марку, но пробил ее на кассе и списал?

В данном случае имеет место нарушение порядка списания алкогольной продукции. В итоге формируется излишек. Чтобы его списать, стоит использовать акт списания с основанием «иные цели». Что касается ответственности, то все будет зависеть от позиции лицензирующего органа вашего субъекта.

Должны ли будут заведения общепита подавать декларацию по форме 11 после введения ЕГАИС 3.0?

В соответствии с законом, общепит должен сдавать форму 11. Однако в настоящий момент в Минфине рассматривается предложение о полном освобождении общепита от обязанности подавать декларации.

Будет ли в личном кабинете пользователя системы отражаться информация для формирования декларации?

Декларации по сути своей являются пережитком прошлого. К слову, многие участники рынка интересовались, должны ли сведения из декларации совпадать с тем, что отражено в ЕГАИС. Мы неоднократно отвечали, что эти данные не могут быть идентичными, ведь они формируются совершенно по-разному. Простой пример – дата учета. В декларации это дата накладной, а в ЕГАИС – дата поступления продукции. Вот и получается, что по декларации товар уже у компании на складе, а по ЕГАИС его еще нет.

Могут ли быть отрицательные остатки на первом регистре?

Нет, на первом регистре отрицательных остатков не бывает. Если пользователь их наблюдает, возможно, проблема кроется в его учетной системе. То есть из ЕГАИС программа получает корректные данные без отрицательных остатков, а в интерфейс выводит уже ошибочные.

А вот на втором регистре отрицательные остатки могут быть. Как они образуются, объясняется в методологии ведения остатков, которая размещена на сайте ФСРАР.

Какая электронная подпись подойдет для работы с ЕГАИС?

Для работы с системой подходит любой тип электронной подписи, который можно получить в абсолютно любом удостоверяющем центре. Вам должны предоставить подпись и средства работы с нею.

Единственное требование, которое устанавливает ФСРАР, – использовать аппаратный ключ, а не программный. Другими словами, сертификат ключа электронной подписи должен размещаться на флешке. Приобретается он один раз, тогда как программный криптоключ требует ежегодного продления лицензии.

Что нового по алкогольным декларациям для магазинов?

Они отменены с этого года. То есть магазины не должны подавать декларации по статье 14. Но есть и исключения. Например, магазины без интернета, которые не фиксируют данные о реализации в ЕГАИС, общепит и розница, реализующие пиво. А если магазин фиксировал в ЕГАИС закупку и розничную продажу, то декларацию больше подавать не нужно.

Уважаемые клиенты, пользователи системы ЕГАИС!

Сообщаем Вам о важных изменениях, которые произойдут в ближайшее время.

Обновление RSA-ключа.

В 2018 истекает срок действия корневого сертификата, от которого выдавались RSA-ключи для работы УТМ в первой половине 2018 года. Т.е. если вы записывали RSA сертификат до 01.06.2018, Вам необходимо перезаписать его в личном кабинете на сайте egais.ru в саамы кротчайшие сроки. Иначе УТМ перестанет работать. Узнать об окончании срока сертификата можно на домашней странице УТМ или в вашей учетной системе. Ниже можно ознакомиться с инструкцией по его перезаписи.

Сообщение с сайта ЕГАИС 06.11.2018:

Росалкогольрегулирование обращает внимание, что в 2018 году истекает срок действия корневого сертификата удостоверяющего центра, в рамках которого предоставлялись RSA-ключи (ключи доступа) для функционирования УТМ до середины 2018 года.
С целью обеспечения бесперебойной работы участников алкогольного рынка, Росалкогольрегулирование сообщает о необходимости отслеживания срока действия полученных ранее сертификатов. Перезапись обновленных сертификатов доступна в Личном кабинете на портале egais.ru. Проверить срок действия сертификатов возможно на домашней странице УТМ.

Обновление УТМ до версии 3.0.8

09.11.2018 было запущено принудительное обновление УТМ до новой версии. Для корректного обновления необходимо отключить антивирусы и предоставить системе права администратора.
Если обновление не произошло или произошло с ошибкой, необходимо переустановить УТМ вручную по инструкции ниже.
Клиенты, с которыми заключены договора информационно технического обслуживания, могут обратиться за консультацией или удаленной помощью в нашу техническую поддержку.
Если Вы хотите заключить договор ИТС по ЕГАИС, онлайн-кассам или получить разовую техническую поддержку, обращайтесь в отдел продаж:

• Санкт-Петербург +7 (812) 309-74-54
• Москва +7 (499) 703-15-51

Инструкция по обновлению RSA сертификата

1. Необходимо зайти на сайт egais.ru через INTERNET EXPLORER и нажать «Войти в личный кабинет», далее необходимо нажать «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».

2. Нажмите «Начать проверку»

Если при проверке прошли не все этапы, скачайте и установите предложенные программные компоненты.

3. После удачной проверки системы, появится кнопка «Перейти в личный кабинет», нажмите ее.

4. Введите ПИН код контейнера раздела ГОСТ носителя для ЕГАИС.

для JaCrata пин ГОСТ — 0987654321
для Рутокен пин ГОСТ — 12345678

5. Нажмите «показать сертификаты», далее выберете «сертификат вашей организации» и Вы попадете в личный кабинет ЕГАИС. 6. Перейдите в раздел «Получить ключ»

7. Выберете подразделение, для которого хотите сформировать сертификат и нажмите «Сформировать ключ».

Введите пин-коды разделов ГОСТ и RSA носителя, в результате сертификат будет перезаписан.

• для JaCrata пин RSA — 11111111, пин ГОСТ — 0987654321
• для Рутокен пин RSA — 12345678, пин ГОСТ — 12345678

Ручное обновление УТМ ЕГАИС

Для ручного обновления УТМ до новой версии, действуем в следующем порядке:

1. Останавливаем службы УТМ с помощью ярлыков остановки служб УТМ.

2. Создаем архив базы. Для этого нужно скопировать папку с БД УТМ «transportDB» в лругое место. По умолчанию папка находится по следующему адресу: C:\UTM\transporter\transportDB

3. Удаляем УТМ через «удаление программ» в Windows.

4. Устанавливаем новую версию УТМ из автономного дистрибутива.

5. Возвращаем на место папку transportDB в C:\UTM\transporter\

6. Запускаем службы УТМ.