Справочник Бухгалтера

Транскрипт

1 Юрьевецкий районный суд УТВЕРЖДАЮ: Ивановской области Председатель Юрьевецкого районного суда НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подпись Л.А.Шереметьева 01 декабря 2010 года 01 декабря 2010 года г.юрьевец на 2011 год / Индекс Заголовок дела Срок Примечание п/п дела хранения РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ Распоряжения и приказы управления Судебного департамента в Ивановской области по вопросам деятельности судов Методические указания, инструктивные письма, инструкции Судебного департамента при ВС РФ по вопросам деятельности судов Документы /справки, акты обзоры, докладные записки, заключения/ проверок и обследования судов Документы /протоколы, стенограммы/ заседаний Совета Судей и Постановления к ним, присланные для сведения Переписка с областным судам Ивановской области по вопросам деятельности судов Переписка с Управлением Судебного Департамента при ВС РФ в Ивановской области по вопросам деятельности судов /по вопросам систематизации законодательства, автоматизации, учетно-статистической работы и др. вопросам/ Переписка с правоохранительными органами, службой судебных приставов, учреждениями, организациями и гражданами по вопросам деятельности судов Переписка судов с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям Протоколы служебных и оперативных совещаний Отчеты по основной и кадровой деятельности, направляемые в Управление судебного Департамента Резерв 2.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ВОПРОСЫ ДМН Ст 19* после замены новыми Ст 27* Ст 173*,174* на месте Ст 18* ЭПК Ст.33* 5лет ЭПК Ст.33* ЭПК Ст.35* ЭПК Ст.14 Ст 7 ЭПК Ст 329 1

2 Утвержденное штатное расписание суда. Ст Планы работы суда (полугодовые). Ст Положение об отделе судопроизводства и общих вопросов 7 ЭПК Ст Должностные регламенты работников суда 7 ЭПК Ст Документы /отчеты, обзоры, справки/ о состоянии работы суда. Ст Документы /аналитические справки, обзоры/ о состоянии работы по рассмотрению предложений, заявлений и жалоб граждан, Ст 25 касающихся существенных изменений в организации работы суда или способствующие устранению серьезных недостатков Обзоры судебной практики по уголовным и гражданским делам, и делам об административных правонарушениях (на месте) Ст Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене администраторов, зав. канцелярией и архивом, секретарей судов. Ст Предложения, заявления и жалобы граждан на действия судей Ст 183* Резерв. 3.СИСТЕМАТИЗАЦИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА Федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации В суде ст Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации в суде ст Правовые акты законодательных и 10 лет исполнительных органов власти субъектов Ст 30 Российской Федерации Контрольные экземпляры кодексов законов (на месте) ст Бюллетень Верховного Суда Российской (на Федерации месте) ст Алфавитно-предметная картотека (на месте) ст Журнал регистрации юридической До минования литературы надобности ст Резерв 4.СУДЕБНАЯ СТАТИСТИКА После смены должностного лица Приказы, распоряжения, инструктивные и методические указания, информационные письма по судебной статистике Судебного Департамента при ВС РФ и Управления Судебного Департамента в Ивановской области Годовые статистические отчеты районного 10 лет ЭПК Ст.36 2

3 суда по рассмотрению административных дел Ф. 1-АП, уголовных дел Ф-1, гражданских дел Ф.-2; о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (Ф. — 4); о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке (Ф.- 6 бмс); о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке (Ф. 7- бмс) Полугодовые статистические отчеты районного суда по рассмотрению административных дел Ф. 1-АП, уголовных дел Ф-1, гражданских дел Ф.-2; о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами (Ф. — 4); о рассмотрении уголовных дел в апелляционном порядке (Ф.- 6 бмс); о рассмотрении гражданских дел в апелляционном порядке (Ф. 7- бмс) Оперативная отчетность о работе районного суда ( Ф. 01)- годовая Оперативная отчетность о работе районного Ст.38-41,43,44 Ст.38-41,43,44 10 лет Ст 50 ст 50 суда ( Ф. 01)- квартальная Статистические карточки на подсудимого ст Резерв 5.ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В СУДЕ Журнал учета исходящей корреспонденции Ф.1а Журнал учета входящей корреспонденции Ф.1 ст 260 ст Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании Ф.2 1 год Ст Опись заказных бандеролей ф.3 ст Разносная книга для местной 1 год ст 319 корреспонденции Ф Алфавитный указатель к уголовным делам ( жалобам частного обвинения) Ф.5а Пост. в суде Ст Алфавитный указатель к гражданским делам Ф.6а Пост. в суде Ст Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля, Ф.8-а Ст Журнал учета материалов, разрешаемых в порядке судебного контроля Ф.8 ст Журнал учета материалов, разрешаемых судом в порядке исполнения приговоров Ф Журнал учета определений по заявлениям ст

4 (жалобам) до принятия их судьями к своему производству Ф Регистрационный журнал учета ходатайств о помещении обвиняемых (подозреваемых), не находящихся под стражей, в медицинский или психиатрический стационар для производства соответственно СМЭ и СПЭ ф Журнал учета исполнения частных определений (постановлений) по уголовным и гражданским делам ф Журнал учета рассмотрения материалов в отношении психических больных. Ф Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в отношении психических больных Ф.11А Журнал учета рассмотрения материалов о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения Ф Алфавитный указатель к материалам о направлении несовершеннолетних в специальные учебно-воспитательные учреждения. Ф.12А Журнал учета судебных денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам Журнал учета судебных штрафов, налагаемых по гражданским делам Журнал учета рассмотрения жалоб на действия судебных приставов-исполнителей Ф Алфавитный указатель книги исполнительных документов, переданных судебным исполнителям Ф.50А ст 239 Ст 271 ст.308 ст 290 Ст 278 ЭПК Ст 292 Ст 279 Ст 293 ЭПК Ст 294 ЭПК Ст 313 Ст Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных листов на исполнение Ст Журнал учета вещественных доказательств Ф.55 Ст Журнал регистрации телефонограмм 1 год Ст Журнал регистрации приема граждан Ст Журнал передачи дел судьям 1 год ст Книга учета печатей и штампов на месте ст Списки уголовных и гражданских дел, назначенных к рассмотрению в суде I-ой инстанции. 1 год ст 263 4

5 Журнал учета дел, направляемых в кассационную инстанцию ф Копии постановлений о направлении по подсудности. ст 257 ст Копии частных определений, вынесенных 1- ой инстанцией по уголовным и гражданским делам Материалы, оставленные без движения, возвращенные исковые заявления, определения о возврате государственной пошлины Определения об отказе в принятии искового заявления Копии частных определений, вынесенных кассационной и надзорной инстанциями по уголовным и гражданским делам. ЭПК ст 224 Ст 171,172,174 ст 173 ЭПК Ст 168, Сводная номенклатура дел суда Ст Акты проверки состояния делопроизводства в суде. ЭПК Ст Журнал учета материалов по заявлениям о порядке исполнения судебных постановлений (по гражданским делам), Ст 296 Ф Журнал учета дел и материалов, переданных судом прокурору, органам предварительного следствия и дознания.ф.22 Ст Журнал регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не Ст 306 подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.ф Копии определений о возвращении уголовных дел прокурору Ст Копии апелляционных определений Ст 164, Алфавитный указатель к уголовным апелляционным делам Ф.5-Б. Ст Алфавитный указатель к гражданским апелляционным делам Ф.6-Б Ст Регистрационный журнал учета ходатайств об избрании меры пресечения в виде домашнего ареста Ф.8.4 Ст Алфавитный указатель на обжалованное решение по жалобе на постановление по делу об административным правонарушении Ф 7.Б Регистрационный журнал учета ходатайств и уведомлений о производстве обыска (выемки) в жилище. Ф.8.1. Ст 243 Ст 265 5

6 Журнал учета ходатайств об аресте или продлении срока содержания под стражей Ф Регистрационный журнал учета ходатайств об отмене (изменений) меры пресечения, избранной по судебному решению Ф Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судьей в порядке исполнения приговоров. Ф.9 А Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе. Ф.10. Ст 289 Ст 269 Ст 286,277 Ст Журнал регистрации судебных поручений Ст Регистрационный журнал учета ходатайств о наложении ареста на почтово-телеграфные отправления и производстве их осмотра и Ст266 выемки. Ф Регистрационный журнал учета ходатайств о производстве контроля и записи телефонных и иных переговоров. Ф Копии определений, вынесенных кассационной инстанцией по уголовным делам Регистрационный журнал учета ходатайств о временном отстранении обвиняемого от должности. Ф Решения по жалобам на постановления по делам об административных правонарушениях (копии) Копии определений, вынесенных кассационной инстанцией по гражданским делам Алфавитный указатель дел об административных правонарушениях Статистические карточки по гражданским делам первой инстанции Статистические карточки по уголовным делам первой инстанции Статистические карточки по административным правонарушениям первой инстанции Ст 267 Ст 218,219 Ст 270 на месте Ст 236 Ст 164,165 Ст 242 Ст 244 Ст 245 Ст Журнал учета входящей корреспонденции по электронной почте Ст Журнал учета исходящей корреспонденции по электронной почте Ст Журнал учета бланков исполнительных листов Ст Журнал учета заказной корреспонденции ст Испорченные бланки исполнительных ст 313 листов Резерв 6.КАДРЫ Приказы Председателя суда по основной 6

7 деятельности Ст Приказы Председателя суда по личному составу. 7 ЭПК ст Приказы по отпускам ст 19* Документы о работе с кадрами в суде Ст Личные дела работников аппарата суда 7 ЭПК ст Журнал регистрации движения трудовых 50 лет ст 336 книжек и вкладышей к ним График отпусков 1 год ст Документы о присвоении классных чинов работникам суда (копии) 7 ЭПК Ст 599* Книга учета личных дел работников суда 7 ст Личные карточки работников суда 7 ст Трудовые книжки До востребования Ст Книга по учету и выдаче служебных 1 год ст 341 удостоверений Протоколы заседания комиссии по установлению стажа государственных служащих, дающего право на доплату за выслугу лет работникам суда 7 ЭПК Ст 599* Книга по учету бланков строгой отчетности ст 695* Журнал учета выдачи путевых листов ст 844* Авансовые отчеты ст 362* Книга регистрации листков нетрудоспособности Документы (заявки, планы, докладные записки, вызовы), переписка суда по повышению квалификации судей, аппарата суда Копии удостоверений о повышении квалификации Карточки учета формы Т-2 военнообязанных граждан, пребывающих в запасе Журнал учета граждан, пребывающих в запасе Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ст 897* ЭПК Ст 348 Ст 709* ст Книга регистрации трудовых договоров 7 ст Списки кандидатов на замещение должности на конкурсной основе Документы (справки, характеристики, копии трудовых книжек) о представлении работников суда к правительственным, ведомственным наградам и присвоению ведомственных почетных званий Невостребова нные не менее 50 лет ст 695* После увольнения ст 691*,692* ст ЭПК Ст 345 7

8 Документы(справки, заключения, сообщения) о чрезвычайных происшествиях в суде Документы об аттестации работников суда (представления, характеристики) Журналы регистрации командировочных удостоверений Заявления на отпуск и материальную помощь Резерв 7 ЭПК Ст 346 ЭПК Ст 347 Ст 350 Ст 665* 7.УЧЕТ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Журнал учета хозяйственного имущества и материалов. Ст Документы (инвентарные описи, сличительные ведомости, протоколы Ст 382 заседаний инвентаризационной комиссии по рассмотрению сличительных ведомостей и другие материалы) по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей Резерв 8. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ Табели учета рабочего времени 1 год ст Корешки и копии ордеров, счетов, ст 358 накладных, квитанций, чековых книжек Резерв 9.МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ Переписка с Управлением Судебного Департамента по вопросам материальнотехнического обеспечения судов Резерв ст СОЦИАЛЬНО — БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ Документы (списки, справки, заявления. ст 391 Переписка ) о медицинском обслуживании судей, членов их семей и работников аппарата суда) Резерв 11.АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ Утвержденные правила внутреннего распорядка. 1 год после замены новыми ст Копии актов списания основных средств. ст Заявки на приобретение хозяйственного 1 год ст 410 имущества и инвентаря, канцелярских принадлежностей, исполнительных листов Журнал регистрации инструктажа по 10 лет ст 626* 8

9 технике безопасности Журнал регистрации инструктажа по охране 10 лет ст 626* труда с пользователями ПЭВМ Журнал учета выдачи инструкций по охране ст 313 труда Инструкция по охране труда Журнал выдачи защитных средств ст Журнал учета проведения занятий по ст 313 обучению пользователей ПЭВМ Переписка по утверждению печатей и ст 401 штампов Акты передачи, проверки, списания, об ст 459* утрате исполнительных листов Акты об уничтожении печатей и штампов ст Акты проверки противопожарной ст 424 безопасности в зданиях (помещениях суда) Списки противопожарного оборудования и ст 425 инвентаря, периодические сведения о его движении Технический паспорт здания, сооружения суда 10 лет ЭПК ст Договоры электроснабжения, ст 436 водоснабжения, теплоснабжения и др Переписка по вопросу подготовки зданий ст 438 суда к зиме Журнал учета потребления воды ст Журнал учета потребления электроэнергии ст Журнал учета и содержания средств защиты ст Журнал дефектов и неполадок ст 313 электрооборудования Журнал учета работ в электроустановках по ст 313 нарядам и распоряжениям Журнал сезонных инструктажей; 10 лет ст 626* инструктажей при направлении водителей в командировки Журнал вводного инструктажа 10 лет ст 626* Резерв 12.АРХИВ Акты, справки о проверке состояния и условия хранения документальных материалов в архивах судов архивными учреждениями Переписка с Управлением судебного Департамента архивными учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности архива суда Дела фонда (паспорт архива, акты о выделении к уничтожению документов, о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны, акты о неисправимых повреждениях; проверки о наличии и Ст 246* ст 444 ст 445 ст 246* 9

10 состоянии документов; о сдаче документов в государственные и муниципальные архивы, историческая справка фонда) Описи дел по — личному составу После уничтожения дел(ст 446) — постоянного срока хранения — 3 гражданских дел (3%) — 4 уголовных дел (3%) — временного срока хранения гражданских и уголовных дел, гражданских дел о взыскании алиментов, нарядов на прием — передачу в архив суда Запросы и заявления о выдаче архивных справок, копий и выписок из документов и ответы на них Журнал регистрации выдачи документов из ДМН (ст238,451) ст 451 Ст.238,446 «А,б» не менее 3-х лет после уничтожения дел ст 248* Ст 447 Ст 449 архива во временное пользование Подлинные приговоры и решения В суде по истечении 7 передаются на гос. Хранение Ст Протоколы заседания экспертной комиссии на месте ст 18* Книга учета поступлений документальных материалов в архив Книга учета выбытия документальных материалов из архива Методические указания и рекомендации по ведению архива Журнал регистрации выданных справок из архива Резерв на месте ст 247* на месте ст 247* после замены новыми ст 27* ст ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ САЙТА СУДА Распоряжения и приказы Ивановского ДМН ст 19* областного суда, управления Судебного департамента в Ивановской области по вопросам ведения Интернет сайта суда Методические указания и рекомендации по ведению Интернет сайта суда после замены новыми Протоколы заседаний редакционной коллегии Интернет сайта суда ст 27* на месте ст 18* 10

11 Переписка с Управлением судебного Департамента, областным судом, учреждениями по организационным и методическим вопросам деятельности Интернет сайта суда Ст 33*, 512* Положения по Интернет сайту суда на месте ст 50* Тексты судебных актов по уголовным делам, опубликованные на Интернет-сайте суда ЭПК Ст Тексты судебных актов по гражданским делам, опубликованные на Интернет-сайте суда Резерв ЭПК Ст 313 Итоговая запись о категориях и количестве заведенных нарядов. Всего заведено: нарядов По срокам хранения: — постоянно : — временно (до 10 лет) : — временно (после 10 лет): ИТОГО: нарядов С О Г Л А С О В А Н О: С О Г Л А С О В А Н О: ЭК Юрьевецкого районного суда от 200 г. Э П К Управления по делам архивов Ивановской области от 200 г. 11

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк номенклатуры дел .docСкачать образец заполнения номенклатуры дел .doc

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

• он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
• группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
• обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
• определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Какие дела включать в номенклатуру

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Когда формируется документ

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Кто ведет номенклатуру дел

Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Правила составления

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

• наименование организации,
• номер и дата составления,
• перечень документов,
• подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

1. Вначале вносится стандартная информация:
   • полное наименование компании,
   • дата составления документа,
   • предстоящий год, на который он пишется,
   • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

   Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).



2. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
   • индекс или номер дела,
   • заголовок или название,
   • количество содержащихся в нем частей или томов,
   • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
   • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
3. В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.

Для чего же необходима номенклатура дел? Давайте разбираться. Когда вы имеете дело с множеством документов, бывает трудно разобраться, какие документы еще в работе, по каким документам работа закончена, а какие и вовсе перестали были нужными. Именно для этого и составляется номенклатура дел.

Номенклатура дел — это возможность систематизировать, сортировать и сформировать исполненные документы по степени их ценности и длительности хранения.

Прежде чем составить номенклатуру надо определить срок хранения и ценность каждого документа. на основании этих критериев исполненные документы группируются и формируются в дела. В номенклатуру дел должны быть включены все документы, которые создаются в процессе работы компании или организации.

Важно помнить, что номенклатура дел служит основой для составления описи дел, временного и постоянного хранения.

Для грамотной номенклатуры дел соблюдайте несколько важных правил:

1. Опираться на типовые документы:

• Учредительные документы компании
• Положение о структурных подразделениях организации;
• типовые, отраслевые (ведомственные) перечни документов, где указаны сроки хранения;
• Примерная или типовая номенклатура дел;
• структура компании или штатное расписание;
• должностные инструкции сотрудников ;
• планы и отчет о работе подразделений, сотрудников, филиалов.

1. Внимательно изучить все документы, которые создаются в компании, в процессе ее деятельности. Изучить их виды, состав, содержание, проверить сроки хранения.
2. Руководствоваться приложением 22 настоящих Типовых правил.
3. Помнить, что номенклатура делвсегда составляется на следующий год (не позже 10 декабря текущего года)
4. Сначала составляется номенклатура дел по структурным подразделениям, а на их основе составляют сводная номенклатуру всей организации.
5. Документы, которые в процессе работы были исполнены формируются в дела в дела в соответствии с составленной номенклатурой дел компании.
6. Нельзя формировать дела вне номенклатуры дел.