Номенклатура дел отдела кадров

Номенклатура дел отдела кадров (образец заполнения)

Общество с ограниченной ответственностью "Октябрь" (ООО "Октябрь") НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 21.12.2010 1 УТВЕРЖДАЮ ———— N ——- Директор ООО "Октябрь" г. Нижний Новгород Конев Р.Д. Конев ——————— ——- ———— (место составления) Подпись Расшифровка подписи 2011 21.12.2010 На ———— год ———- Дата —————————————————————— ¦Индекс¦ Заголовок дела¦Кол-во ¦Срок хранения¦ Примечание ¦ ¦ дела ¦ ¦ед. хр.¦и N статей по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перечню ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦ 03. Отдел кадров ¦ +—————————————————————-+ ¦03-01 ¦Законодательные¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦и нормативные ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦акты в сфере ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-02 ¦Приказы по ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦основной ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦деятельности. ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-03 ¦Правила ¦ ¦1 год, ¦После замены новыми¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ст. 773 ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-04 ¦Положение об ¦ ¦Постоянно, ¦ ¦ ¦ ¦отделе кадров ¦ ¦ст. 55 ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-05 ¦Должностные ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦инструкции ¦ ¦ст. 77 ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-06 ¦Приказы по ¦ ¦75 лет ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦ ¦ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦(прием, ¦ ¦п "б" ст. 19 ¦ ¦ ¦ ¦увольнение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перевод и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-07 ¦Приказы по ¦ ¦5 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦личному составу¦ ¦п. "б" (2) ¦ ¦ ¦ ¦(о ¦ ¦ст. 19 ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦краткосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках) ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-08 ¦Штатное ¦ ¦До ¦ ¦ ¦ ¦расписание и ¦ ¦минования ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦нему. Копия ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-09 ¦Трудовые ¦ ¦75 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦договоры и ¦ ¦ст.

Номенклатура дел отдела кадров

657 ¦ ¦ ¦ ¦соглашения ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-10 ¦Трудовые ¦ ¦75 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦договоры ¦ ¦ст. 657 ¦ ¦ ¦ ¦уволенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦… ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-17 ¦Документы ¦ ¦3 года, ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ст. 663 ¦ ¦ ¦ ¦резюме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) лиц, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятых на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работу ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-18 ¦Книга учета ¦ ¦75 лет, ¦ ¦ ¦ ¦движения ¦ ¦п. "в" ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек¦ ¦ст. 695 ¦ ¦ ¦ ¦и вкладышей в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦… ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-26 ¦Протоколы ¦ ¦15 лет ЭПК, ¦ ¦ ¦ ¦заседания ¦ ¦ст. 696 ¦ ¦ ¦ ¦аттестационной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦03-27 ¦Табели учета ¦ ¦5 лет, ¦ ¦ ¦ ¦рабочего ¦ ¦ст. 586 ¦ ¦ ¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦ +——+—————+——-+————-+——————-+ ¦… ¦… ¦… ¦… ¦… ¦ ——-+—————+——-+————-+——————— Начальник отдела документационного обеспечения Лукшева /А.Д. Лукшева/ 19.12.2010 Начальник архива Шлакова /Р.Л. Шлакова/ 19.12.2010 СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Протокол ЭПК архивного учреждения 18.12.2010 3 12.12.2010 18 от ———— N ———- от ———- N ————

Комментарии:

Перечень дел, которыми занимается определенная организация, зависит в первую очередь от специфики ее деятельности. Но по отдельным направлениям можно дать общие рекомендации и примеры.

Оформление номенклатуры дел отдела кадров на 2018 год

В частности, это касается работы отдела кадров и номенклатуры его дел.

Подразделение организации, которое занимается набором, увольнением и управлением сотрудниками, в зависимости от решаемых задач, может иметь разное название. Например, кадровая служба или управление кадрами, но сути это не меняет. При поиске информации, касающейся данного вопроса, большинство пользователей сети Интернет предпочитают использовать в поисковом запросе словосочетание «Номенклатура дел отдела кадров», что и определило название данной статьи.

За основу можно взять приведенный образец, в котором в зависимости от определенных условий допускается корректировка. Например, ведение личного дела работника не находит закрепления в нормативных актах. Поэтому его можно удалить из примера номенклатуры дел, если в вашей организации создание личных дел на сотрудников не предусмотрено. В случае если справки с места работы востребованы и выдаются достаточно часто, то имеет смысл выделения их в самостоятельное дело. На основе этого думаем, что основная идея образца понятна.

Более развернуто проблемы и вопросы по оформлению и утверждению номенклатуры дел, а также способы и методы заполнения ее формы были уже рассмотрены в предыдущих публикациях. Тем, кто этим заинтересовался, стоит посмотреть, тем более – велика вероятность, что вам это будет интересно.

Образец номенклатуры дел отдела кадров

Чтобы определить сроки хранения, вы можете использовать действующий (в последней редакции) типовой перечень документов 2010 года. Скачать его для более подробного ознакомления можно по приведенной ссылке. Информацию об иных используемых повсеместно перечнях документов можно найти там же. Организациям, для которых разработаны специальные ведомственные и отраслевые перечни, ссылки на статьи и сроки хранения необходимо оформлять в соответствии с ними.

Вы имеете возможность скачать представленный в статье образец номенклатуры дел отдела кадров в формате doc. Надеемся, что вы получили ответы на свои вопросы по поводу организации делопроизводства, прочитав данную статью.

Консультация юриста

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОТДЕЛА КАДРОВ ОРГАНИЗАЦИИ