Несвоевременная сдача отчетности в ПФР

Содержание

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР

Одной из обязанностей налогоплательщика является предоставление отчетности.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М и несдачу вовсе

За несоблюдение сроков предоставления любой отчетности предусмотрено начисление штрафных санкций. Не являются исключением и отчеты, подаваемые в Пенсионный фонд России (ПФР).

По итогам каждого отчетного и расчетного периода предприниматели, имеющие наемных сотрудников обязаны предоставлять отчеты в ПФР по форме РСВ-1 и СЗВ-М. Данные отчеты имеют разные отчетные периоды и различные сроки их сдачи.

Обратите внимание, за несвоевременное предоставление каждой формы отчетности предусмотрен свой порядок и размер начисления штрафных санкций.

Рассмотрим более подробно, с какого именно периода отчетность считается несвоевременно поданной, какие штрафные санкции для каждого вида отчетов.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в пенсионный фонд

Нарушение граничных сроков предоставления отчетности в ПФР приводит к начислению штрафных санкций. Обратите внимание, страхователь привлекается к ответственности как за несвоевременно поданный отчет (даже если прострочка составляется всего лишь один день), так и за вовсе не предоставленный.

Штраф за несданный отчет в по форме РСВ-1

С 2017 года расчет РСВ-1 подается в ИФНС ежеквартально, что предусмотрено главой 34 частью 2 НК РФ. До 2017 он подавался в ПФР, что регламентировалось пунктом 1 частью 9 статьей 15 Закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 года, который предусматривал другие сроки подачи отчета.

Таким образом, изменилась не только форма, но и сроки сдачи расчета РСВ-1, что предусмотрено п. 7 ст. 431 НК РФ.

Новые граничные термины предоставления расчета РСВ-1 в ИФНС.

Отчетные периоды

Граничные термины сдачи (без учета праздников и выходных)

I квартал

30 апреля

I полугодие

30 июля

9 месяцев

30 октября

Год

30 января

Ответственность за несвоевременное предоставление РСВ-1 регламентируется несколькими нормативными актами:

  • статья 119 Налогового кодекса РФ – штраф начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки в размере 5% от суммы взносов, которые нужно уплатить за последний отчетный квартал (последние 3 месяца).

Формула расчета штрафа:

Штраф за расчет по взносам позже сроков

=

Страховые взносы к уплате по итогам I квартала, не уплаченные вовремя

×

5%

×

Количество месяцев просрочки (полных и неполных)

Обратите внимание! Сумма штрафа не может быть менее 1000 руб. и более 30% от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного периода.

  • часть 2 статья 15.33 КоАП РФ предусматривает наложение административной ответственности на руководителей организации-страхователя – размер штрафа может варьировать от 300 до 500 руб.

Важно! На индивидуальных предпринимателей без наемных работников административный штраф не распространяется.

Непредоставление отчетности в ПФР по форме СЗВ-М

Форма СЗВ-М действует относительно недавно (с апреля 2016 года). Работодатели, имеющие наемных работников, обязаны подавать данный отчет ежемесячно.

Отчет по форме СЗВ-М необходимо предоставлять до 10 числа следующего месяца.

За несвоевременно предоставленный отчет работодатель обязан будет оплатить штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, по которому отсутствуют сведения (статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года).

Для того чтобы узнать размер штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М необходимо 500 руб. умножить на количество физлиц, за которых Вы не отчитались.

Таким образом, размер штрафа напрямую зависит от количества сотрудников, за которых не отчитался страхователь (работодатель).

Несдача отчетов в 2018 году: что изменилось

С 2017 года все полномочия по контролю за уплатой страховых взносов перешли под юрисдикцию налоговых органов, следовательно, все взыскания штрафов будут осуществляться через налоговую службу, а не ПФР. Поэтому регламент ответственности за не предоставление пенсионной отчетности необходимо просматривать в НК РФ. Нормы ответственности, изложенные в вышеупомянутых законах, продублированы в новой редакции НК РФ, а именно в ст. 119.

Обратите внимание, проверка данных персонифицированного учета осталась под юрисдикцией ПФР.

Изменилась сроки сдачи расчета РСВ-1 (п. 7 ст. 431 НК РФ), которые были изложены выше.

Также в 2017 изменились и сроки предоставления отчета СЗВ-М в Пенсионный фонд России – до 15 числа следующего месяца (пункт 2.2 статья 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года).

Добавился еще один отчет, который необходимо подавать в ПФР – это отчет о страховом стаже физлица. Периодичность сдачи – один раз в год, до 1 марта следующего года.

Также продолжает свое действие административный штраф за непредставление отчетности в ПФР и в ИФНС (300 – 500 руб.).

Итак, чтобы попасть в немилость контролирующих органов необязательно занижать или уклонятся от уплаты налогов, достаточно просто «опоздать» со сроками сдачи отчетности, в частности расчета РСВ-1 и СЗВ-М, и штраф Вам гарантирован!

Штрафы за недостоверные индивидуальные ПФР-сведения: когда грозят и в каком размере

За ошибки в индивидуальных сведениях (ИС) о застрахованных лицах Фонд может оштрафовать <1>. Штраф составляет 10% от причитающихся в ПФР платежей за отчетный (расчетный) период по работнику, в ИС которого была допущена ошибка <2>. Причем наложение штрафа не зависит от того, уплачены ли взносы. Посмотрим, за что конкретно привлекают к ответственности. Ведь предупрежден — значит вооружен.

Внимание!Взыскать со страхователя штраф по Закону N 27-ФЗ ПФР может только через суд <1>.

<1> Статья 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ.
<2> Пункт 16 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.08.2004 N 79; Письмо ПФР от 28.06.2006 N КА-09-26/6784.

Отчетность -> уведомление об ошибках -> штраф

Итак, вы направили ИС и РСВ-1 ПФР в ПФР, а через некоторое время вам пришло уведомление из Фонда об ошибках. В нем указан срок на их исправление — 2 недели. Почему именно такой срок?

Из авторитетных источников

Прыгова Ольга Игоревна, заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

"Если вам пришло от ПФР извещение о непринятии отчетности (отрицательный протокол), в котором должны быть перечислены ошибки, это значит, что отчетность, представленная в текущую отчетную кампанию, не принята и указанные в ней взносы не могут быть включены в лицевые счета. Не принятые ПФР отчеты с ошибками подлежат исправлению в рамках отчетной кампании. Поэтому при получении такого уведомления страхователь должен направить исправленные сведения в указанный в нем 2-недельный срок <3>, не дожидаясь окончания текущего отчетного периода.

Если страхователь сам обнаружил ошибку в успешно сданной отчетности, то сдать корректирующие формы он может с очередной текущей отчетностью".

К сведению

Подробно об исправлении самостоятельно обнаруженных ошибок в страховой отчетности мы рассказывали: журнал "Главная книга", 2012, N 17, с.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР в 2018 году

Кем выявлена ошибка — это важно. Как-то раз ПФР решил привлечь организацию к ответственности за недостоверность сведений, при том что некорректные данные обнаружила сама компания и представила корректировки вместе с текущей отчетностью. Суд предсказуемо отказал Фонду во взыскании штрафа, поскольку вины за страхователем не увидел <4>.

Итак, вы получили требование об устранении ошибок. Далее все зависит от того, уложитесь ли вы с исправлением в 2 недели либо нет.

Вариант 1. Исправленные сведения представлены в течение указанных 2 недель. Тогда штрафовать вашу организацию не за что. Соблюдение этого срока исключает ее вину <5>. И у вас однозначно будет больше шансов доказать неправомерность штрафа в суде, если его все-таки предъявят <6>.

Вариант 2. Исправленные сведения представлены позже чем через 2 недели. Тогда, как показывает судебная практика, ПФР может вменить вашей организации одно из трех нарушений.

Нарушение 1. Несвоевременное представление корректировок. Однажды в такой ситуации суд поддержал ПФР <7>. Но было и такое, что судья не удовлетворил требование о взыскании штрафа, обосновав это тем, что первоначальный вариант отчетности, пусть и с ошибками, был представлен вовремя <8>.

Нарушение 2. Непредставление сведений в срок. ПФР считает, что подачу некорректных данных представлением отчетности признать нельзя. Поэтому датой представления отчетности считается день, когда страхователь направил в Фонд достоверные сведения.

В большинстве своем суды не соглашаются и с такими претензиями Фонда, указывая, что:

  • если первоначально сведения были представлены вовремя, то штрафа быть не должно. Поскольку ошибки в отчетности и их неоднократное исправление не имеют значения для привлечения к ответственности за нарушение срока представления ИС. А несвоевременность представления и недостоверность сведений — два самостоятельных нарушения <9>.

Хотя однажды суд встал на сторону Фонда в ситуации, когда вовремя была представлена отчетность с неполными сведениями <10>;

  • сдача корректировок по требованию Фонда позже срока, установленного для представления отчетности, — это не нарушение. А то, что ПФР принимает отчетность только с исправленными сведениями, не доказывает просрочку со сдачей ИС <11>.

Нарушение 3. Представление недостоверных сведений. По мнению ПФР, именно их изначально представил страхователь. Суды не поддерживают такую позицию Фонда и отмечают, что:

  • уточнять и дополнять ИС по согласованию с Фондом страхователь имеет право и если недочеты и ошибки были исправлены, то недостоверными сведения признать уже нельзя <12>;
  • штраф за недостоверность неприменим, если, несмотря на ошибки в представленной информации, можно понять, какие сведения относятся к конкретному застрахованному лицу <13>.

<3> Пункт 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н.
<4> Постановление ФАС ЗСО от 14.12.2011 N А27-6335/2011.
<5> Письмо ПФР от 14.12.2004 N КА-09-25/13379.
<6> Постановление ФАС СКО от 02.08.2012 N А63-8401/2011.
<7> Постановление ФАС СЗО от 20.07.2012 N А56-45585/2011.
<8> Постановление ФАС ВСО от 18.01.2012 N А19-13314/2011.
<9> Постановление ФАС ЦО от 17.09.2012 N А23-193/2012.
<10> Постановление ФАС ЗСО от 25.07.2012 N А46-13544/2011.
<11> Постановления ФАС ЦО от 14.02.2012 N А08-2656/2011; ФАС УО от 09.07.2012 N Ф09-4963/12; ФАС ВСО от 18.09.2012 N А19-266/2012.
<12> Статья 15 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ; Постановления ФАС УО от 17.01.2012 N Ф09-9077/11, от 21.08.2012 N Ф09-7273/12, от 28.12.2011 N Ф09-8597/11.
<13> Постановление ФАС ВВО от 22.10.2012 N А28-2360/2012.

Отчетность -> сразу требование об уплате штрафа

Случается и такое, что после сдачи отчетности никакие уведомления об ошибках и требования об их исправлении не приходят. Зато спустя какое-то время вы получаете "предложение" от ПФР добровольно уплатить штраф. Например, специалисты Фонда нашли расхождения в формах РСВ-1 ПФР и АДВ-6-2 или расхождения между сведениями в отчетности и данными самого Фонда о страхователе, к примеру, по платежам. Вот они и приходят к выводу, что организация представила недостоверные сведения.

Суды отмечали, что штраф за недостоверность неприменим, если:

  • страхователь не исправил свою отчетность, потому что от него этого не требовали. При этом сотрудники Фонда вправе сами скорректировать сведения и постфактум уведомить об этом организацию <14>;
  • расхождения в суммах уплаченных взносов возникли из-за ошибок в ИНН и КПП получателя при заполнении платежного поручения <15>.

В другом деле ПФР решил привлечь организацию к ответственности потому, что та несколько раз направляла сведения за один и тот же период и последний вариант отчетности с корректными данными был принят Фондом по истечении срока для ее сдачи <16>. Не выставляя ей никакого требования об исправлении ошибок, отделение ПФР сразу выписало штраф за несвоевременное представление ИС. Суд поддержал страхователя, отметив, что отчетность с ошибками была направлена в ПФР в срок, а за недостоверность данных общество не привлекалось.

Примечание

Ошибки в сданной отчетности могут всплыть не только благодаря внимательности ПФР или страхователя. Однажды суд поддержал Фонд при наложении штрафа на страхователя за неверное указание в ИС периода работы <17>. Тогда о некорректных сведениях стало известно из жалобы работника, чьи права в сфере пенсионного обеспечения оказались ущемлены.

<14> Пункт 41 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н; Постановление ФАС ЗСО от 13.07.2012 N А27-14147/2011.
<15> Постановление ФАС СЗО от 02.05.2012 N А56-49298/2011.
<16> Постановление ФАС МО от 26.07.2012 N А41-40734/11.
<17> Постановление ФАС ЗСО от 10.10.2011 N А27-15044/2010.

Ошибки в ИС + занижение базы = два штрафа

Если вы не только исказили ИС, но и занизили базу для начисления взносов (что можно выявить только при выездной проверке) и, как следствие, их недоплатили, то организацию могут привлечь к ответственности еще и по Закону N 212-ФЗ <18>. То есть ПФР может взыскать со страхователя два штрафа <19>. А штраф по Закону N 212-ФЗ варьируется от 20 до 40% от неуплаченной суммы взносов <18>.

Но если вас пытались уличить в занижении базы по страховым взносам, а вы доказали, что занижения не было, то никакие штрафы на вас накладывать не имеют права, в том числе и за недостоверность сведений по Закону N 27-ФЗ. Потому что вы не обязаны представлять в ПФР сведения о выплатах работников, которые не облагаются страховыми взносами <20>.

* * *

Расхождения в РСВ-1 ПФР и персонифицированной отчетности еще не означают недостоверность сведений <21>. А если ПФР не доказал недостоверность сведений, то не было и нарушения, а значит, не может быть и штрафа.

<18> Статья 47 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ.
<19> Постановления ФАС ПО от 06.03.2012 N А12-10291/2011; ФАС УО от 09.08.2012 N Ф09-5966/12.
<20> Постановления Президиума ВАС РФ от 02.10.2012 N 7828/12; ФАС ЗСО от 05.10.2012 N А27-241/2012.
<21> Постановления ФАС УО от 03.07.2012 N Ф09-5462/12, от 26.06.2012 N Ф09-5207/12.

Н.Г.Бугаева

Экономист

С начала 2017 года функция администрирования страховых взносов переходит к ФНС. Предприниматели одобряют такую государственную реформу, так как благодаря смене ответственного органа упразднятся формы отчетности РВС-1 (2,3). В то же время, подотчетным структурам будет предложена другая редакция квартального расчета по страховым взносам.

  1. Сроки сдачи
  2. Штрафы
  3. Нулевая отчетность в ПФР
  4. Автоматическая онлайн сдача отчетов

Внимание! Вам не обязательно знать все нюансы сдачи отчетности в пенсионный фонд, если отчитываться через онлайн сервис, в таком случае отчеты могут заполняться и сдаваться в автоматическом режиме. Точно так же, можно автоматизировать ведение книги учета доходов и расходов.

Структура нового документа представлена в трех основных разделах, в зависимости от вида деятельности предприятия их может быть всего два. Первый раздел вмещает информацию о всех расчётах, произведенных за отчетный период с указанием итоговой суммы к уплате. Все данные должны быть максимально структурированы (представлены в таблицах, графиках и т.д.) согласно общепринятым требованиям.

Второй раздел заполняют только страхователи, которые официально отнесены к крестьянским хозяйствам. Более детальную информацию об особенностях заполнения можно найти на сайте ответственной за проверку госструктуры.

Третий раздел обязателен для заполнения всеми предприятиями, так как в нем указываются личные данные каждого сотрудника. Перед отправкой документа в ФНС рекомендуем еще раз сверить индивидуальные страховые номера и ФИО работников, их несоответствие в будущем может привести к наложению штрафов на предприятие.

Кроме отчетного документа в новом формате для ФНС, страхователю по-прежнему необходимо предоставлять в ПФР форму С3В-М и сведения персонифицированного учета о стаже застрахованных лиц. Особенности оформления последнего стоит уточнять в местном отделении ответственного госоргана.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Отчетность в ПФР необходимо сдавать в четко установленные сроки, в противном случае на предприятие могут быть наложены штрафы или применены более серьезные санкции. В 2017 году календарь подачи отчетности в данный госорган несколько отличается от предыдущего. Форму С3В-М необходимо подавать до 15 числа каждого месяца, а не 10, как было установлено ранее.

Квартальная отчетность сдается до 30-31 числа следующего за отчетным периодом месяца. Исключением из-за прерывания работы госслужб на период праздничных дней станет первый квартал.

Штрафы за СЗВ-М: в каких случаях санкции за несвоевременную сдачу можно отменить или уменьшить

После него предприниматели имеют право сдать отчетность до 2 мая.

Полная годовая отчетность должна быть сдана до 30 января 2018 года. Эта дата установлена уже с учетом продолжительности всех праздников и не подлежит изменениям в будущем.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчета в ПФР

За каждую ошибку, неточность предоставленных данных или несвоевременную подачу отчета действующее законодательство РФ предусматривает наложение штрафных санкций или применение более строгих видов наказания (в случаях повторения нарушений). В зависимости от формы отчётности и вида нарушения сумма штрафа может разниться.

По форме С3В-М данные предоставляются на каждого сотрудника предприятия, поэтому сумма штрафа при выявлении нарушений будет высчитываться исходя из количества указанных в отчете лиц. Это означает, что несвоевременная сдача этого вида отчетности на 5 человек умножится на базовую ставку в сумме 500 рублей. В результате заплатить придется 2500 рублей.

Касательно других видов отчетности информацию рекомендуется узнавать лично в ответственных органах, так как в разных регионах страны и квартале отчетного года сумма штрафа может меняться.

Когда в ПФР сдается нулевая отчетность?

С понятием нулевая отчетность нужно быть осторожным, так как С3В-М даже с нулевыми показателями сдается в ПФР до 15 числа следующего за отчетным периодом месяцем. Отсутствие необходимости подачи этого документа может быть только тогда, когда предприниматель работает на себя и других оформленных сотрудников у него нет.

Если работники подписали трудовой договор, договор ГПХ или просто являются застрахованными лицами, то отчет нужно сдать в обязательном порядке. В последнем случае в форме должны быть указаны все лица, работающие на предприятии.

Автоматическая сдача отчетов в пенсионный фонд России

Сейчас возможно заполнение книги учета в автоматическом режиме, с помощью онлайн-бухгалтерии, можете попробовать прямо сейчас. Там же можно автоматизировать кадровый учет, налоговые расчеты и многое другое.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в пфр в 2018

Штраф за несдачу отчетности РСВ-1 в налоговую

Оформление отчетности о ведении бухгалтерских отчетных документов для налоговой должно происходить в соответствии с действующим законодательством. При любом нарушении установленных правил, для руководителей организаций предусматривается предупреждение или наложение штрафа. В зависимости от степени нарушения законодательства, штраф за несвоевременную сдачу отчетности может существенно различаться.

Наложение штрафа

Согласно статьи 34.2 НК РФ, Министерство финансов Российской Федерации дает письменные разъяснения налоговым органам, налогоплательщикам, ответственному участнику консолидированной группы налогоплательщиков, плательщикам сборов, плательщикам страховых взносов и налоговым агентам по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

Форма для расчета и полный порядок заполнения документа обычно утверждаются органом осуществляемого контроля за уплатой всех страховых взносов, обязательно по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, который осуществляет функции по нормативно-правовому регулированию в социальном страховании.

При представлении плательщиками недостоверных или неполных сведений индивидуального учета о всех застрахованных лицах в документе формы РСВ-1 ПФР статья 17 действующего Федерального закона N 27-ФЗ применяется в полном объеме. Взыскание полной суммы штрафа за непредоставление бухгалтерской отчетности в налоговую, вместе с определением неполноты и недостоверности сведений обязательно производится в условиях судебного порядка.

Кроме этого, действующий закон регулирует ответственность налоговых органов в соответствии со статьей 35 "Налоговые и таможенные органы несут ответственность за убытки, причиненные налогоплательщикам, плательщикам сборов, плательщикам страховых взносов и налоговым агентам вследствие своих неправомерных действий (решений) или бездействия, а равно неправомерных действий (решений) или бездействия должностных лиц и других работников указанных органов при исполнении ими служебных обязанностей (в ред. Федеральных законов от 27.07.2006 N 137-ФЗ, от 03.07.2016 N 243-ФЗ)".

Новая форма сдачи отчета

В результате передачи администрирования страховых взносов с 01.01.2017 от ПФР к ФНС, установленная форма расчета по всем страховым взносам изменилась. За все отчетные периоды 2018 года каждый страхователь должен будет представлять сведения о страховых взносах вместо формы РСВ-1 ПФР, по форме КНД 1151111. Эта форма Расчета была утверждена официальным приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.

Расчет за 2016 год, а также другие периоды, которые были окончены до 01.01.2017 должны будут представляться по-старому в территориальный орган ПФР, а не в налоговую, и по прежним формам.

Сроки сдачи отчетности

Новый составленный расчет по страховым взносам каждый страхователь обязан сдавать в новые сроки: не позже 30-го числа месяца, который следует за расчетным периодом (согласно п. 7 ст. 431 НК РФ в редакции, действ. с 01.01.2017).

Сдавать Расчет для налоговой инспекции нужно по месту нахождения организации, а также по месту нахождения ее многочисленных обособленных подразделений, начисляющих выплаты физлицам. ИП, которые производили выплаты физлицам, должны сдавать Расчет по месту своего жительства.

Размер штрафа за несдачу отчетов

Несдача отчетов либо неправильное указание в нем всех данных предусматривает определенную ответственность для руководителей компании. Письмом ПФР от 25.06.2014 N НП-30-26/7951 было дано указание для рекомендации плательщикам установленных страховых взносов, при выявления ошибок, неполноты отражения некоторых сведений либо факта их не отражения, а также недостоверных сведений в представленных отчетах, лучше отражать все данные в строке 120 или разделе 4 Расчета (по форме РСВ-1 ПФР).

С 2017 года следить за сдачей отчетов РСВ-1 должны налоговые органы. Соответственно, проводить взыскание штрафов за несданные вовремя документы будут налоговики. Поэтому и ответственность за непредоставление отчетов в налоговые инспекции, прописана в НК РФ (ст. 119 НК РФ в ред., действ. с 01.01.2017). Узнать, какой штраф за несдачу отчетности РСВ-1 в налоговую в 2018 году теперь можно именно в налоговой. Штраф за невовремя предоставленную отчетность в ПФР определяется в размере 5% от суммы взносов к уплате, которая была начислена за 3 месяца отчетного периода (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Штраф за несдачу нулевой РСВ-1

Помимо штрафов за несданный отчет в ПФР по установленному «страховому» Закону, каждого руководителя организации-страхователя могут заставить уплатить определенный штраф за несданную отчетность в налоговую. Размер штрафа составляет 300 — 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Важным моментом является то, что на предпринимателей взыскание такого штрафа за несдачу отчетов РСВ-1 не распространяются.

Именно поэтому, штрафов за несдачу отчетности в органы ПФР может быть всего два. Причем второй штраф за несдачу отчета в ПФР может взыскиваться только с руководителя, причем на основании КоАП РФ.

Штраф за несданную нулевую отчетность в ИФНС определяют непосредственно налоговые органы, которые и проводят контроль за сдачей отчетов. Убедиться в необходимости уплаты назначенного штрафа можно с помощью профессиональной консультации юриста, который может предоставить свою помощь каждому клиенту.

Несвоевременное представление налоговой, бухгалтерской и иной отчетности — штрафы и КБК в 2018 году