Накладная на внутреннее перемещение

Содержание

Требование-накладная

Перемещение материальных ценностей между подразделения одной организации (например, со склада в цех, с одного склада на другой), между материально ответственными лицами происходит с заполнением требования-накладной типовой формы М-11.

Накладная М-11 — это первичный документ, на основании которого в карточке учета перемещаемых материалов М-17 делается соответствующая отметка, а также выполняется бухгалтером проводка по перемещению материальных ценностей.

Требование-накладная форма М-11 — скачать бланк бесплатно.

Заполненный образец формы М-11 можно скачать ниже.

Требование нужно оформить в двух экземплярах.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Оба экземпляра подписываются представителями передающей и принимающей стороны. У каждой стороны остается по одном подписанному экземпляру накладной.

Приходные операции по поступлению материалов оформляются приходным ордером М-4.

Если отпуску подлежат лимитируемые ценности, то следует заполнить лимитно-заборную карту М-8.

Образец заполнения формы М-11

Документу следует присвоить номер, указать название организации, внутри которой происходит перемещение материалов.

Бланк М-11 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне требования-накладной имеет 2 таблицы, в верхней указывают:

  • дата перемещения;
  • код вида операции (если присваивается);
  • наименование подразделения отправителя и вид его деятельности;
  • аналогичные сведения о получателе;
  • счет учета материалов;
  • учетная единица.

Ниже следует указать должность и ФИО лица, через которого осуществляется отпуск материалов из подразделения. Также пишутся ФИО и должность лица, которое  затребовало эти материалы, и ФИО и должность лица, давшего разрешение на внутреннее перемещение.

В нижней таблицы последовательно перечисляются все перемещаемые материальные ценности:

  • счет, на который перемещаются материалы;
  • наименование и номер по номенклатуре;
  • единица измерения (наименование и код по классификатору);
  • количество материалов, которое было затребовано и отпущено;
  • цена за единицу материалов;
  • общая сумма по позиции без НДС;
  • порядковый № по картотеке.

На оборотной стороне бланка М-11 данная таблица продолжается.

Внизу оборотной стороны требования накладной М-11 ставят подписи представители передающей и принимающей стороны.

Отпуск материалов на сторону оформляется накладной М-15.

Скачать образец документа

Требование-накладная на внутреннее перемещение материалов форма М-11 бланк — скачать.

Требование-накладная образец заполнения М-11 — скачать.

Унифицированная форма N ТОРГ-13

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330213 ¦ ООО "Товар" +———+ ———————————————— по ОКПО ¦40370481¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ 678 ¦ 26.10.2008¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ——————————————————————— ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +———————+——————-+—————+———+ ¦структурное¦вид дея- ¦структур-¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦подразделе-¦тельности¦ное под- ¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦ние ¦ ¦разделе- ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +————+———+———+———+——+———+———+ ¦Центральный¦ Опт. ¦Склад N 2¦ Опт. ¦ 41.1¦ — ¦ ¦ ¦ склад ¦ торговля¦ ¦ торговля¦ ¦ ¦ ¦ ————+———+———+———+——+———+———- ———————————————————————— ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +——————+ ¦ измерения +———————+ ценам ¦ ¦наименова- ¦ код ¦ +————+количество¦ масса +————+ ¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +———-+———-+цена,¦сумма,¦ ¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦ руб.¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦ коп.¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦Пельмени ¦021416¦ — ¦ кг ¦ 166¦ 10 ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100¦50,00¦5000,0¦ ¦"Сибирские"¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.д.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————+——+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ Итого ¦ 10 ¦ 120 ¦ 100¦ Х ¦5000,0¦ ——+——+—-+——+——- Зав. центр. складом Никитин Никитин Н.Н. Отпустил —————— ——— ———————— товар должность подпись расшифровка подписи Пять тысяч и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ————- 00 _____________________________________________________ руб. — коп.

Вход на сайт

прописью Зав. складом N 2 Денисов Денисов Д.Д. Получил ——————— ——— ————————— должность подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Требование-накладная

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (образец заполнения)

Унифицированная форма N ТОРГ-13

Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 25.12.98 N 132

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0330213¦ ООО "Маковка" +———+ ———————————————— по ОКПО ¦88225566¦ организация +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦52.24.12¦ ¦ (ОКВЭД)¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———- ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ 10 ¦ 05.03.2011¦ ———-+———— НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ ———————————————————————- ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспонди- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рующий счет ¦ ¦ +——————-+————————+—————+———+ ¦структур-¦вид дея- ¦структурное ¦вид дея- ¦счет,¦код ана-¦ ¦ ¦ное под- ¦тельности¦подразделение¦тельности¦суб- ¦литичес-¦ ¦ ¦разделе- ¦ ¦ ¦ ¦счет ¦кого ¦ ¦ ¦ние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ +———+———+————-+———+——+———+———+ ¦Товарный ¦ 52.24.12¦Администрация¦ 52.24.12¦ 26 ¦ — ¦ ¦ ¦склад ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+————-+———+——+———+———- ———————————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +———————-+ ¦ измерения +————————+ ценам ¦ ¦ наименование,¦ код ¦ +————+количество¦ масса +—————+ ¦характеристика¦ ¦ ¦наиме-¦ код+———-+————-+ цена,¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брутто¦ нетто¦ руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦ ¦ ¦ коп. ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦Торт "Птичье ¦91 3497¦ 1 ¦ шт. ¦ 796¦ 1 ¦ 4 ¦4,5 кг¦ 4 кг ¦200-00¦ 800-00 ¦ ¦молоко" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Хлебозавод ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦упаковке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦Пирожные ¦91 3571¦ 1 ¦ шт. ¦ 796¦ 6 ¦ 6 ¦3,9 кг¦3,6 кг¦150-00¦ 900-00 ¦ ¦"Корзиночка" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сливочные) в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картонных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коробках по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦6 шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ Итого ¦ 10 ¦8,4 кг¦7,6 кг¦ X ¦1 700-00¦ ——+——+——+——+———

Оборотная сторона формы N ТОРГ-13

———————————————————————————- ¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦ По учетным ¦ +———————-+ ¦ измерения +————————+ ценам ¦ ¦ наименование,¦ код ¦ +————+количество¦ масса +—————+ ¦характеристика¦ ¦ ¦наиме-¦ код+———-+————-+ цена,¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брутто¦ нетто¦ руб. ¦ руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦ ¦ ¦ коп. ¦ коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +—————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——-+—-+——+—-+—-+——+——+——+——+———+ Итого ¦ — ¦ — ¦ — ¦ X ¦ — ¦ +——+——+——+——+———+ Всего по накладной ¦ 10 ¦8,4 кг¦7,6 кг¦ X ¦1 700-00¦ ——+——+——+——+——— Менеджер по закупкам Гусиков П.Г. Отпустил —————— _________ ———————— товар должность подпись расшифровка подписи Одна тысяча и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ————- семьсот———————————————- 00 —————————————————— руб. — коп. прописью Директор Леденцова О.В. Получил ——————— _________ ————————— должность подпись расшифровка подписи

Комментарии:

Данный документ составляется в отношении:

  • товаров;
  • продукции;
  • сырья;
  • тары и т.п.

Накладная на внутреннее перемещение применяется при передаче ТМЦ между:

  • лицами, материально ответственными за сохранность имущества;
  • структурными подразделениями;
  • главным и обособленным подразделениями;
  • цехами и т.д.

Порядок заполнения ТОРГ-13 Накладная составляется материально ответственным лицом того подразделения, которое передает материальные ценности. Один из двух экземпляров используется подразделением, передавшим ТМЦ, для их списания, а другой – подразделением, принявшим ТМЦ, для их оприходования. В верхней части указываются организационно-правовая форма, а также наименование организации, в пределах которой происходит перемещение товаров.

Унифицированная форма торг-13 — бланк и образец

Кроме того, накладная выполняет дополнительную функцию – позволяет обосновать перед ФНС расходы на перемещение товарно-материальных ценностей или тары из одного подразделения в другое, когда для этого привлекаются дополнительные силы – транспортные компании. Траты могут быть вызваны процессом погрузки, разгрузки, а также транспортировки.


Чтобы учесть данные расходы при расчете налога на прибыль, необходимо документальное обоснование, в роли которого и будет выступать накладная на внутреннее перемещение ТОРГ-13.

Форма торг-13. накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Важно

Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности.

Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй экземпляр — принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Порядок заполнения накладной на внутреннее перемещение

Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок. Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товаров в торговых организациях

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.
Легко организовать эффективную работу с клиентами (управление торговлей crm), партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет.

Торг-13

Инфо

Форма ТОРГ-13 относится ко внутренней документации фирмы и служит для регистрации перемещений материально-товарных ценностей и тары между ее структурными подразделениями.

Накладная на внутреннее перемещение. Форма С-13

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ТОРГ-13 .xlsСкачать образец заполнения формы ТОРГ-13 .doc В каких случаях используется документ Данный бланк по своей сути является обычной накладной, отражающей движение материально-производственных запасов, к которым относится сырье, полуфабрикаты, продукция, тара и пр.

товары, имеющие значение для осуществления производственных процессов предприятия. При этом все, что касается основных средств, в ней не фиксируется (т.к. для перемещения объектов ОС есть другой формуляр).

Накладная на внутреннее перемещение — какие виды бывают?

Обычно заполнение документа производится сдатчиком, а подписывается сдатчиком и получателем, после чего он передается в бухгалтерию, чтобы была возможность учесть МПЗ. В стандартной форме отсутствуют привычное поле «Место нахождение получателя», а также «Место нахождение отправителя».

Если же организации покажется необходимым указать адреса взаимодействующих структурных единиц, то эти поля можно расширить или включить в существующую форму. Следуя «Методическим рекомендациям по учету товаров», подтверждение действительности документа проводится посредством печати.

В связи, с чем торгующая организация может внести необходимое поле для печати в стандартную форму накладной на перемещение товаров внутри одной организации своим транспортом. Читайте также Методы учета товаров Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

Следующая таблица заполняется сведениями о товарах и таре. В графы таблицы последовательно заносятся:

  • наименование и характеристика;
  • код;
  • сорт;
  • единица измерения;
  • сколько товара и/или тары отпущено (количество и масса (нетто, брутто));
  • учетная цена и сумма в рублях.

В конце страницы указывается итоговая сумма по товарам и/или таре.
На оборотной стороне формы также заполняется строка «Всего по накладной». После подписи отпустившего ТМЦ лица прописью проставляется сумма, на которую отпущены ТМЦ.

Ваш аккаунт создан!

Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.

В любом случае, для внутренних перемещений составляется документ, который служит гарантом того, что товар был передан и принят другой стороной. В зависимости от передаваемого товара существуют различные формы накладных. Давайте подробнее разберемся в этом вопросе. Что такое внутреннее перемещение? Внутреннее перемещение – это движение определенных товаров или услуг, которое происходит внутри одного юридического лица.

Оно может осуществляться между различными материально ответственными лицами или же структурными подразделениями. Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т.

д.

Когда используется торг-13

Данное лицо ставит свою подпись о принятии на каждом экземпляре накладной, после чего один бланк возвращается сдатчику, второй сохраняется у получателя. Позже оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для проведения проводок по списанию и оприходованию и дальнейшей подшивки для хранения. Скачать образец заполнения накладной на внутреннее перемещение товаров Кто подписывается накладную ТОРГ-13 На заполненных экземплярах накладной должны стоять подписи следующих лиц:

  • МОЛ, представляющее интересы структурного подразделения, из которого выбывают ценности;
  • МОЛ, представляющее интересы принимающего подразделения.

Получатель, ставя подпись, подтверждает, что указанное в документе количество товаров или тары действительно поступило в структурное подразделение.
Прежде всего, необходимо привести четкий перечень перемещаемых МПЗ, не должно быть ошибок в указании наименований, количества, стоимости. Должна быть указана обязательно дата совершения операции по передачи ценностей между МОЛ. Накладная, не заверенная передающей и принимающей стороной, не позволит документу выполнить свое предназначение. То есть незаверенная форма ТОРГ-13 будет составлена с ошибкой. Подписи подтверждают факт свершения операции по внутреннему перемещению. Представителю принимающей стороны нужно ставить подпись только после того, как будет проведено сопоставление фактического количества и документальных данных. Подписывая форму ТОРГ-13, получатель подтверждает, что принял в подотчет заявленное в накладной количество ценностей. Ошибкой будет заполнение накладной ТОРГ-13 в отношении перемещение товаров другому юридическому лицу или ИП.

Применение торг 13

Внимание

Документ может быть распечатан или существовать в электронном виде. Накладная делается по форме №ТОРГ-13. Должно быть 2 экземпляра — первый оставляют в том отделе, откуда товар перемещают, второй — передают вместе отделу-получателю.

Подписывают накладную отправитель и получатель. После этого ее сдают в бухгалтерию для учета движения товаров и ценностей. Накладная по форме №ТОРГ-14 используется для перемещения товаров от продавца покупателю. Ими могут быть и физические и юридические лица. Классификация накладных на внутреннее перемещение товаров Варианты перемещения зависят от вида товаров, от масштабов организации, от субъектов. Каждый способ перемещения имеет свой вариант накладной. Есть такие формы накладных:

  • ТОРГ-13
  • ТОРГ-14
  • ОС-2
  • М-11

ТОРГ-13 используется тогда, когда задействованы обычные товары предприятия.

НовостиPermalink

Внутреннее перемещение товаров

Одной из самых частых операций, совершаемых в хозяйственной деятельности торговой организации, является внутреннее перемещение товаров. В предлагаемой статье рассмотрены вопросы, касающиеся оформления и отражения таких операций, в частности документооборот и применение формы N ТОРГ-13 <1>, бухгалтерский учет, исчисление НДС, а также учет расходов, связанных с перемещением товаров.

<1> Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Внутреннее перемещение товаров в организации — это движение товаров между ее структурными подразделениями, а также в рамках одного структурного подразделения, но между разными материально ответственными лицами.

К внутреннему перемещению товаров можно отнести:

  • перемещение товара между складами организации, в том числе когда один из складов или оба не принадлежат организации (например, со склада поставщика до склада организации или со склада организации на товарный склад по договору складского хранения, а также со склада поставщика на товарный склад организации-хранителя);
  • отправку товара со склада организации в торговый зал для использования в рекламных целях: в качестве образца или для безвозмездной передачи покупателям;
  • отправку товара со склада (из торгового зала) в структурные подразделения в целях использования для собственных нужд организации;
  • передачу товара от одного материально ответственного лица другому материально ответственному лицу, работающим на разных участках одного и того же склада, являющегося единым структурным подразделением.

Структурные подразделения, между которыми перемещается товар, могут располагаться как в непосредственной территориальной близости, так и в разных частях страны либо за ее пределами. Например, передача товара со склада организации, расположенного на территории Республики Беларусь, в ее торговый центр, расположенный на территории РФ, признается внутренним перемещением товара.

Документальное оформление

Согласно п. 2.2.6 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли <2> внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем делается отметка в документах).

<2> Утверждены Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5.

Накладная на внутреннее перемещение. Документом, подтверждающим перемещение товаров внутри организации, является Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13). Она составляется материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товар, в двух экземплярах: по одному из них товар списывается (сдающим подразделением), а по другому — оприходуется (принимающим подразделением). В накладной отражаются данные о передаваемом товаре, позволяющие его идентифицировать.

Пример 1. ООО "Модная обувь" осуществляет розничную продажу обуви через сеть магазинов. 20.11.2011 со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 были переданы принадлежащие ему:

  • 20 пар мужских ботинок Dino Ricci (учетная цена — 2800 руб.);
  • 10 пар ботильонов CVCover (учетная цена — 5000 руб.).

Накладная на внутреннее перемещение товаров будет выглядеть следующим образом (фрагмент):

———-T————¬
¦ Номер ¦ Дата ¦
¦документа¦составления¦
+———+————+
НАКЛАДНАЯ ¦ 1098 ¦ 20.11.2011¦
L———+————
НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ, ПЕРЕДАЧУ ТОВАРОВ, ТАРЫ

Отправитель Получатель Корреспонди-
рующий счет
структур-
ное под-
разделе-
ние
вид дея-
тельности
структур-
ное под-
разделе-
ние
вид дея-
тельности
счет,
суб-
счет
код ана-
литичес-
кого
учета
Склад N 2 Хранение
товара
Магазин
N 1
Розничная
торговля
41-2 2-213

—————-T—-T————T———————T————-¬
¦ Товар, тара ¦Сорт¦ Единица ¦ Отпущено ¦По учетным ¦
+————T—+ ¦ измерения +———-T———-+ценам ¦
¦наименова- ¦код¦ +——T—-+количество¦ масса +——T——-+
¦ние, харак-¦ ¦ ¦наиме-¦код +—-T——+——T—-+цена,¦сумма, ¦
¦теристика ¦ ¦ ¦нова- ¦ по ¦в ¦мест,¦брут-¦нет-¦руб. ¦руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ние ¦ОКЕИ¦од- ¦штук ¦то ¦то ¦коп. ¦коп. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мес-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦те ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
¦Мужские ¦ ¦ ¦ пара ¦ 715¦ ¦ 20 ¦ ¦ ¦2 800¦ 56 000¦
¦ботинки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Dino Ricci ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
¦Ботильоны ¦ ¦ ¦ пара ¦ 715¦ ¦ 10 ¦ ¦ ¦5 000¦ 50 000¦
¦CVCover ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——-+
Итого ¦ 30 ¦ ¦ ¦ X ¦106 000¦
L——+——+—-+——+———
Зав. складом Сидоров В.А.
Отпустил —————— _________ ———————— товар
должность подпись расшифровка подписи
сто шесть
и тару по количеству и надлежащему качеству на сумму ————-
тысяч 00
—————————————————— руб. — коп.
прописью
Зав. складом Петров А.Е.
Получил ——————— _________ —————————
должность подпись расшифровка подписи

Отметим, что отсутствие первичных учетных документов, на основании которых операции отражаются в учете (в том числе накладной на перемещение товаров по форме N ТОРГ-13), может быть признано грубым нарушением правил учета доходов и расходов с привлечением к ответственности по ст. 120 НК РФ и взысканием штрафа в размере 10 000 руб. Особое значение применение унифицированной формы приобретает в случаях, когда торговая организация совмещает два вида деятельности (розничную и оптовую торговлю) и, соответственно, применяет два режима налогообложения (в виде ЕНВД и ТСНО). В таком случае названный документ может играть другую роль — признаваться налоговым регистром при ведении раздельного учета.

Товарный отчет. Внутреннее перемещение товаров отражается отдельной строкой в товарном отчете (форма N ТОРГ-29 <3>), применяемом для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период.

<3> Приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утв. Постановлением Госкомстата России N 132.

Пример 2. Заведующий складом Сидоров В.А. 20.11.2011 отразил передачу обуви со склада N 2 в магазин розничной торговли N 1 в товарном отчете следующей записью:

Наименование Документ Сумма, руб. коп. Отметки
бухгалтерии
дата номер товара тары
1 2 3 4 5 6
Расход X X
Отпущено в магазин N 1 20.11.2011 1098 106 000

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете торговой организации внутреннее перемещение товаров отражается внутри синтетического счета 41 "Товары". Для удобства к этому счету открывается необходимое количество субсчетов.

Пример 3. 15.11.2011 ООО "Модная обувь" приобрело мужскую и женскую обувь у оптового поставщика на сумму 590 000 руб. (в том числе НДС — 90 000 руб.). Право собственности на обувь перешло к покупателю в момент составления первичных документов, но товар в соответствии с условиями договора оставался на складе поставщика. 18.11.2011 ООО "Модная обувь" доставило приобретенную обувь со склада поставщика на свой склад N 2 собственным транспортом. 20.11.2011 со склада N 2 была передана в магазин N 1 мужская и женская обувь на сумму 106 000 руб.

В бухгалтерском учете предприятия торговли к счету 41 открыты следующие субсчета:

  • 41-1 "Товар на складе организации";
  • 41-2 "Товар на складе поставщика";
  • 41-3 "Товар в розничном магазине".

В бухгалтерском учете торговой организации будут сделаны следующие проводки:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
15.11.2011
Стоимость обуви отражена на балансе торговой
организации
41-2 60 590 000
Отражена сумма НДС, предъявленная
поставщиком
19-3 60 90 000
НДС принят к вычету 68-НДС 19-3 90 000
Товар оплачен поставщику 60 51 590 000
18.11.2011
Обувь передана на хранение на склад
организации
41-1 41-2 500 000
20.11.2011
Часть обуви передана со склада N 2 в магазин
N 1
41-3 41-1 106 000

Если товар перемещается между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс (например, из головного подразделения в филиал), то движение товара на счетах бухгалтерского учета будет отражаться с применением счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты", субсчет 79-1 "Расчеты по выделенному имуществу".

Пример 4. Товар на сумму 1 000 000 руб. передан со склада головного подразделения в филиал (торговый центр).

Будут составлены следующие проводки:

Содержание операции Дебет Кредит Сумма,
руб.
В головном подразделении
Товар передан в филиал 79-1 41-1 1 000 000
В торговом центре
Товар получен из головного подразделения 41-4
"Товар в
торговом
центре"
79-1 1 000 000

Налог на добавленную стоимость

Внутреннее перемещение товара в большинстве случаев не облагается НДС. Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ объектом обложения НДС признается реализация товара. При этом под реализацией понимается передача на возмездной основе (в том числе обмен товарами) права собственности на товары. При перемещении товаров внутри организации, в том числе между головным подразделением и филиалом (между филиалами), право собственности на них сохраняется за организацией. Следовательно, при внутреннем перемещении товаров пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ не применяется.

В то же время возможно применение пп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ. Согласно ему объектом обложения НДС признается передача на территории РФ товаров для собственных нужд, расходы на которые не принимаются к вычету (в том числе через амортизационные отчисления) при исчислении налога на прибыль, например:

  • передача продуктов питания (чай, кофе, песок, соки, бутерброды) своим работникам в соответствии с положениями коллективного договора;
  • передача закупленных для перепродажи чайников, микроволновых печей, столовой посуды в обособленные подразделения для использования работниками организации.

Момент определения налоговой базы по НДС в данных случаях будет определяться по дате, указанной в форме N ТОРГ-13.

Расходы, связанные с внутренним перемещением товара

При перевозке товара из одного структурного подразделения в другое организация может нести расходы на транспортные, погрузочно-разгрузочные, экспедиторские услуги и иные виды услуг (работ), оказываемых (выполняемых) сторонними организациями. Расходы, связанные с перемещением товара, подтверждаются следующими документами:

  • товарно-транспортной накладной — перевозка товаров;
  • актами оказанных услуг (выполненных работ) — оказание экспедиторских услуг, выполнение разгрузочно-погрузочных работ и пр.

Однако наличие этих документов не освобождает организацию от обязанности составлять форму N ТОРГ-13. Кстати, иногда форма N ТОРГ-13 может являться документом, подтверждающим не только перемещение товара, но и несение расходов. Рассмотрим такие случаи.

Экспедиторские услуги

Согласно ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет клиента — грузоотправителя или грузополучателя выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Экспедиторские услуги представляют собой комплекс услуг, включающий организацию перевозки груза, а также иные услуги, связанные с транспортировкой. При этом непосредственно перевозку груза экспедитор не осуществляет. Из характера правоотношений сторон договора транспортной экспедиции следует, что документом, подтверждающим оказание экспедитором услуг, будет служить акт оказанных услуг (выполненных работ), к которому может быть приложен отчет экспедитора. Так как Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, которыми можно подтвердить расходы на услуги экспедитора, мы считаем, что указанных документов будет достаточно.

Налоговые инспекторы, однако, с этим не всегда согласны, примером служит Постановление ФАС СЗО от 14.11.2007 N А56-33572/2006. Суть дела в следующем: организация перевозила товар с одной складской площадки на другую собственным транспортом, заключив при этом договор транспортной экспедиции. В подтверждение понесенных по указанному договору расходов она представила в налоговый орган акты выполненных работ, а также накладные на перемещение груза по форме N ТОРГ-13. Налоговики же для подтверждения факта перевозки груза и несения расходов на экспедиторские услуги требовали наличия товарно-транспортной накладной.

Судьи не поддержали налоговиков в этом споре: ТТН составляется в случае, когда организация заключает договор перевозки с транспортной компанией.

5 правил использования накладной на внутреннее перемещение

В рассматриваемой ситуации оказывались экспедиторские услуги, а не услуги по перевозке груза. Соответственно, документом, подтверждающим перемещение товара при оказании услуг экспедитора, будет служить форма N ТОРГ-13. Таким образом, названная форма, по сути, подтвердила факт транспортировки товара, а акт выполненных работ — выполнение работ экспедитором.

Транспортные услуги

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13) применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Ее составление также не противоречит операции по сопровождению перевозимого товара, однако она не предназначена для расчетов за перевозки грузов. Такой вывод сделали судьи в Постановлении ФАС ПО от 21.10.2009 N А55-4592/2009. Тем не менее в этом деле они встали на сторону налогоплательщика, указав, что наличие накладной на внутреннее перемещение товара (без оформления ТТН) является достаточным доказательством факта перевозки транспортной компанией товара (автомобилей) со склада хранения до стоянки автосалона. Судьями было принято во внимание наличие типовых договоров поставки автомобилей в строгом соответствии с установленными квотами на планируемый период и в пределах присвоенной дилеру категории, а также счетов-фактур, актов выполненных работ, соглашений о зачете взаимных требований. Таким образом, общество в соответствии с требованиями ст. 252 НК РФ представило документы, свидетельствующие о передвижении товара с одной стоянки на другую, а значит, подтвердило произведенные расходы.

Однако торговым организациям не стоит обольщаться. Данное судебное решение — единственное в своем роде. И, скорее всего, отсутствие товарной накладной при осуществлении перевозки товара с привлечением транспортной компании вызовет негодование налоговиков.

* * *

На первый взгляд, внутреннее перемещение товаров — простая операция, но она таит в себе скрытые риски. Поэтому бухгалтеру следует:

  • отражать операцию в бухгалтерском учете по соответствующим субсчетам;
  • составлять форму N ТОРГ-13, которая не только подтверждает факт движения товара, но и может служить дополнительным документальным подтверждением и обоснованием правомерности учета расходов на работы (услуги), выполненные (оказанные) сторонними организациями при перевозке товара;
  • если товар передается для собственных нужд, то в некоторых случаях начислять НДС.

В.В.Никитин

Эксперт журнала

"Торговля:

бухгалтерский учет

и налогообложение"