Справочник Бухгалтера

Роль нотариуса при создании ООО заключается в удостоверении подлинности подписей на заявлениях для государственной регистрации создаваемого юридического лица.

Сама процедура заверения подписи введена для пресечения попыток регистрации фирм на граждан без их согласия.

Следовательно, если заявление по форме Р11001 подается в регистрирующий орган лично учредителем, то необходимость в услугах нотариуса отпадает. При этом, если учредителей несколько, то на подачу заявления они должны прибыть все вместе.

Если же по какой-либо причине кто-то из учредителей не сможет явиться на процедуру регистрации, то необходимо обратиться к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении по форме Р11001.

Учредители должны иметь при себе паспорта гражданина РФ, заявление о регистрации ООО, решение о создании ООО, Устав, выписку из ЕГРЮЛ.

Заявление подписывать заранее не следует, это делается в присутствии нотариуса.

Если учредители решают подавать заявление с помощью третьих лиц, то требуется также и нотариальное заверение доверенности на подачу и получение документов.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 22 ноября 2019 г.

Если организация получила требование о представлении документов в ходе камеральной проверки или требование о представлении пояснений в электронной форме по ТКС, то в ответ она тоже может подать документы в электронном виде в налоговую. При этом действуют определенные правила передачи документов в налоговую в электронном виде.

Электронная подача документов в налоговую

Сразу скажем, что требование о представлении документов, которое налоговая инспекция отправила с нарушением установленного формата, не будет считаться полученным компанией (п. 14 Порядка, утв. Приказом ФНС от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@). В частности, инспекция должна использовать тип электронного документооборота «Документ». На такое письмо необходимо выслать в ответ в течение 6 рабочих дней квитанцию о приеме. Иначе налоговики могут заблокировать банковский счет организации (п. 5.1 ст. 23, п. 3 ст. 76 НК РФ).

А далее в срок, указанный в требовании, нужно передать документы в налоговую в электронном виде или же представить их на бумаге непосредственно в ИФНС или по почте. Если документы составлены на бумаге, то подать их в налоговую в электронном виде можно в виде электронных образов документов (скан-образов) по утвержденным форматам. Документы заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Подача пояснений в налоговую в электронном виде

Если пояснения затребованы в рамках камеральной проверки любой декларации, кроме декларации по НДС, то пояснения можно представить:

• на бумаге лично в ИФНС;
• на бумаге по почте;
• в электронном виде в произвольной форме.

А вот пояснения по декларации по НДС направляются в ИФНС исключительно в электронном виде. Отправка электронных документов в налоговую производится по телекоммуникационным каналам связи через оператора и обязательно в соответствии с утвержденным форматом (Приказ ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@). Как правило, в программе нужно нажать кнопку «Ответить на требование» и заполнить предлагаемую форму.

Если подать пояснения к декларации по НДС на бумаге, они не будут считаться представленными (п. 3 ст. 88 НК РФ). И налоговая может оштрафовать организацию за непредставление пояснений.

Что касается формата документов для налоговой в электронном виде, то сами пояснения должны быть формализованными. Формализованным считается ответ, содержащий документы в формате xml. Пояснения оформляются по Форматам, утв. Приказом ФНС от 16.12.2016 № ММВ-7-15/682@.

А вот дополнительная информация к формализованным пояснениям могжет сдаваться не по формату. В частности, можно направить скан-образы в формате tif, jpg, pdf, pgn.

Такие разъяснения давала налоговая служба на своем сайте.

Электронная отправка документов на регистрацию в налоговую

ФНС на своем сайте предлагает два сервиса по регистрации юридических лиц и предпринимателей:

• сервис по подготовке документов для государственной регистрации и направлению электронной заявки на регистрацию. При этом иметь электронную подпись не обязательно;
• сервис по подаче в налоговую пакета документов для государственной регистрации юрлица или ИП в электронном виде. Для этого потребуется электронная подпись и установка специальной программы.

Здравствуйте, Друзья! В этой статье познакомимся с форматом TIFF. Коротко расскажу что это за формат, чем открыть tiff файлы и как с ними работать. Формат TIFF (Tagged Image File Format) — формат для растровых изображений. Особенностью (по крайней мере для меня) является то, что в одном TIFF-файле может хранится несколько изображений. При просмотре вы открываете один файл и внутри его листаете страницы (изображения/рисунки). Лично этим пока не пользовался, но на работе один раз столкнулся с этим форматом. Прислали 3 изображения в одном TIFF-файле. Оказалось очень удобно. Ничего не потеряется и пересылать нужно не 3 а 1 файл. Это как файлы в архиве, но для их просмотра не нужна распаковка.

Открытие TIF-файла.

Самое простое решение это Средство просмотра фотографий Windows

Внизу, чуть выше кнопок управления располагаются кнопки для смены страниц (изображений). Можно удобно открыть и просмотреть TIFF-файл.

Права на формат TIFF принадлежат Adobe, поэтому скорее всего большинство продуктов этого гиганта открывают формат TIFF.

Еще открыть TIF-файлы можно с помощью свободно распространяемых программ:

На последней остановимся подробнее так как мы его будем использовать в работе.

Мне нравится использовать портативные версии. Скачиваю или Standart или Extended так как у них All Language. (есть русский язык).

Заходим в распакованную папку и запускаем XnView.exe

Если файл многостраничный, то появится информационное окошко с подсказкой, как листать эти самые страницы

Открытый TIFF-файл в XnView выглядит следующим образом. Листать странички можно клавишами Page UP и Page Down на клавиатуре или кнопки в панели инструментов показанные на рисунке ниже

XnView при необходимости можно сохранить любой рисунок в формате TIFF.

При сохранении JPG файла в формате TIFF размер увеличился с 80 КБ до 1 МБ. Больше чем на порядок. При сжатии многостраничного TIFF файла размером 10 МБ размер уменьшился приблизительно на 10%.

Рекомендуют сохранять в формате TIFF изображения для печати с четкими линиями и однотонной заливкой.

Создание многостраничного TIFF-файла?

Файл создается моментально.

Разработка многостраничного TIFF?

У вас есть многостраничный TIFF-файл и нужно его разделить на отдельные файлы с изображениями. Открываем его в XnView и переходим по пути

Через пару секунд файлы будут извлечены в указанную папку

Каждое изображение из многостраничного TIFF-файла откроется в новой вкладке.

Можно поработать с нужным и сохранить его, а после, все закрыть.

Благодарю, что поделились статьей в социальных сетях. Всего Вам Доброго!

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дата обновления: 10.12.2016, дата следующего обновления: 10.12.2019

В простом режиме (без настроек) вы можете получить TIFF для сдачи в налоговую. По умолчанию выставлено 300 DPI, но возможно вам нужно будет уменьшить размер файла, для этого попробуйте уменьшить DPI, но не меньше 150. Если вы не знаете какие настройки использовать или что-то пошло не так, пишите мне в ВК.

Если размер больше чем требуется, попробуйте уменьшить размер изображений с помощью настройки «Указать размер (в процентах)».

Как объединить изображения в TIFF?

Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий, которые у вас есть.

В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно.
Но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.

TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

• Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
• Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
• Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
• Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
• Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:

Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.

Многие наверное слышали о Портале государственных услуг Российской Федерации www.gosuslugi.ru. Так вот, там можно зарегистрировать

Главная ==> Каталог услуг ==> Министерство юстиции Российской Федерации ==> Государственная регистрация общественного объединения при его создании

Скачиваем там Программу подготовки пакета для электронной регистрации.

Электронные документы направляются в виде файлов с отсканированными с бумажных носителей образами документов, оформленных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
формат изображения: BW;
разрешение: 300*300dpi;
глубина цвета: 1 бит;
формат готового файла: многостраничный TIF.

Какие файлы нужно отсканировать и создать в TIF формате. Получается — 4 файла в формаие TIF.

1. Заявление по форме РН0001 (сначала идут все три учредителя к нотариусу, он заверяет все три подписи, как обычно на бумаге, затем заявление сканируется в TIF. Потом этот файл заявления вставляется в программу и заверяется ЭЦП нотариуса).
2. Устав (заверяет ЭЦП один заявитель-учредитель).
3. Выписка из протокола о создании (заверяет ЭЦП один заявитель-учредитель).
4. Заявление на переход на упрощенку №26.2-1 (заверяет ЭЦП один заявитель-учредитель).

5. Нажимаем кнопку и создается автоматически — транспортный контейнер в zip формате, который мы отсылаем на портале госуслуг. ВСЁ.

Получается один учредитель, а не три — подписывает ЭЦП.

Это правильно? Кто-нибудь пользовался данной услугой?

Конечно, государственные органы в случае непоступления ответа не смогут привлечь вас к ответственности, но этот факт может негативно сказаться на результатах проверки, принятии отчетности и других важных процедурах. Чтобы не забыть о таких письмах и не потерять их среди общего скопления электронной почты, клиенты СБИС могут переносить их в раздел требований одним кликом.

На какие письма нужно обращать особое внимание

Федеральная налоговая служба часто направляет письма по электронной почте компании с целью получения пояснений по ранее сданной отчетности. Это значит, что направленные сведения содержат неточности, в случае не устранения которых компания может быть привлечена к штрафным санкциям.

На заметку!

Такие требования ИФНС преимущественно направляет в виде простых электронных писем. При их поступлении необязательно предоставлять специальные формы, достаточно направить пояснения обычным ответным письмом.

Такая же ситуация и с электронной корреспонденцией ПФР. В ведомстве нет установленной формы направления требований, поэтому субъект обязан просматривать все письма и при необходимости давать ответ в установленные законом сроки.

Особую важность играют письма, поступающие из инспекции при проведении контрольно-надзорных мероприятий или проверок. В рамках процедуры ведомство вправе запрашивать дополнительные документы или требовать от субъекта проверка оплаты установленных платежей. Кроме того, ФНС направляет информацию о принятых решениях по заявлениям субъекта также на электронную почту.

Вышеуказанные примеры и являются «Требованиями», полный список которых предусмотрен ведомственным НПА — Приказом ФНС.

В ответе на такие письма ФНС чаще всего требуется направить только данные, подтверждающие получение информации. Но в случае запроса дополнительной документации или пояснений к налоговой декларации по НДС нужно указывать дополнительные сведения.

Почему важно своевременно отвечать на требования

Обязанность по предоставлению информации на требования ИФНС преимущественно предусмотрена действующим законодательством. При нарушении сроков или в случае отсутствия ответа на такое требование компания может быть привлечена к ответственности в виде штрафных санкций.

• Компании, чья штатная численность составляет более 50 сотрудников или перечисляющие платежи по НДС, обязаны сдавать отчетность в электронном виде (ст. 31 Налогового кодекса РФ). Исходя из этого правила, ФНС ведет переписку по сданной отчетности исключительно в электронном формате. Поэтому все требования, которые будет направлять инспекция, поступят на электронную почту компании.

Важно!

При электронном документообороте ФНС России не будет направлять запросы, письма и требования в бумажном виде. Поэтому компания не сможет в дальнейшем при обжаловании решения о привлечении к ответственности ссылаться на данное обстоятельство.

• Вышеуказанным Приказом ФНС предусмотрено, что налогоплательщик, ведущий переписку с государственными органами через интернет, обязан ежедневно проверять поступление требований. В этом случае, субъект считается ознакомившимся с требованием в день получения письма, и законодательные сроки начинают течь на следующие сутки.
• При отправке требования из инспекции у компании есть шесть рабочих дней, чтобы направить ответную квитанцию о приеме письмо или подготовить уведомления об отказе в случаях, предусмотренных действующим налоговым законодательством.

Действующее законодательство предусматривает три возможных случая отказа в приеме требования.

1. Требование направлено другому субъекту. Такое случается из-за технических ошибок, при этом уведомление может быть сформировано при неточностях в реквизитах компании.
2. Направленное требование не соответствует установленной форме. Такие ситуации на практике практически исключены, так как все требования формируются автоматически в ФНС через специальное программное обеспечение.
3. Отсутствует ЭЦП сотрудника, направившего требование, или электронная подпись не соответствует типу письма. Такие случаи на практике тоже исключены по причине особенностей программного обеспечения, используемого для направления корреспонденции.

При не поступлении квитанции о приеме требования или уведомления об отказе в приеме в предусмотренные законом сроки, налоговый орган вправе заблокировать расчетные счета компании.

Важно!

Чтобы не допустить подобного исхода событий, следует внести изменения в настройки СБИС касательно появления уведомлений. Оптимальный вариант — сделать это одновременно для нескольких сотрудников, так как в случае отсутствия одного из них по любой причине, требование может быть потеряно.

Как проходит процедура работы с требованиями

1. Налоговый инспектор подготавливает электронный файл с соответствующим требованием, оставляет подпись ЭЦП и направляет сотруднику, отвечающему за отправку электронной корреспонденции в ведомстве.
2. Оператор, получив данный документ, регистрирует его в книге исходящей корреспонденции, указывает дату отправки документа, и пересылает на электронную почту адресату. Дата регистрации документа и будет считаться датой отправки его субъекту.
3. Компания, получив требование по электронной почте, подготавливает и направляет в течение срока, предусмотренного законом, сведения о поступлении документа или отказе в приеме ответным письмом.
4. В установленные поступившим документом сроки субъект формирует и направляет ответным письмом запрашиваемые сведения и документы.

На заметку!

Если в компании настроено сразу несколько рабочих мест СБИС, то входящая корреспонденция от государственных органов будет поступать только на основное. При этом все актуальные требования и электронные письма версий можно посмотреть в онлайн-версии СБИС.

Действующие НПА в сфере направления требований

Название и реквизиты НПА	Описание закона
Приказ ФНС от 15.04.2015 №ММВ-7-2/149@	Общее регулирование работы с требованиями. Полный перечень документов, которые ФНС вправе направлять налогоплательщику.
Приказ ФНС от 17 февраля 2011 г. N ММВ-7-2/168@	Регламентация взаимодействия с ФНС по поводу получения и выполнения требования о предоставлении сведений и документации.
Приказ ФНС от 9 декабря 2010 г. № ММВ-7-8/700@	Регламентация порядка исполнения и получения требований об уплате налогов и других платежей.
Письмо ФНС России от 16.07.2013 N АС-4-2/12705	Регламентация работы с требования по вопросу сдачи налоговой декларации по НДС.
Статьи 23, 31, 78 Налогового кодекса РФ	Установленные сроки, форма направления требований, полномочия ФНС по блокировке счетов.

Вопрос ответа на письма ФНС и ПФР очень серьезный и, как видите, может закончиться для компаний штрафными санкциями. Поэтому рекомендуем переносить такие письма в требования. Это поможет вам связать входящее письмо с ответом.

Как перенести письмо

Перенос проводится в два клика: откройте входящее письмо ФНС или ПФР и нажмите на кнопку «Перенести в требования».

Как ответить на требование

При переносе письма оно сразу же откроется в новом окне СБИС. Для ответа нажмите на кнопку «Ответить» или просмотрите «Ленту событий». Если вы по ошибке закрыли поступившее письмо, его всегда можно найти в соответствующем разделе с требованиями.

Алгоритм ответа на требование выглядит следующим образом.

1. После нажатия на кнопку «Ответить» используется «Написать письмо» для формирования ответа
2. Введите текст письма, при необходимости добавьте приложение с помощью функции.
3. Нажмите кнопку «Отправить».

После отправки электронного письма в ответ от ведомства вы получите квитанции о его получении. А в перечне требований у письма, на которое был дан ответ, появится соответствующий значок .

Когда работа с письмом закончена, нажмите » Отметить завершенным». У требования изменится статус на статус .

Как обезопасить себя от нарушений закона

Как вы заметили, обмен электронной корреспонденцией с государственными органами строго регламентирован законодательством. Любое нарушение действующих норм, в том числе нарушение сроков, порядка или процедуры, допущенное компанией, может повлечь штрафные санкции со стороны государственного органа. В худшем случае, когда ведомство запросило информацию для пояснений к ранее направленной налоговой отчетности, декларацию могут просто не принять, тогда штрафы будут в разы больше.

Поэтому эксперты и сами сотрудники государственных ведомств все чаще рекомендуют пользоваться автоматизированными системами работы с отчетностью. Одним из таких решений является платформа СБИС, которая не только поможет правильно сформировать и подготовить электронную отчетную документацию для сдачи в ПФР или ФНС, но и не пропустить важную корреспонденцию и требования, которые часто поступают от надзорных ведомств.

Получили требование от налоговой и не знаете, что делать? Специалисты Технической поддержки АБТ ответят на все ваши вопросы в режиме 24/7.