Начисление заработной платы

В статье 57 российского Трудового Кодекса сказано о том, что трудовой договор, заключаемый с сотрудником организации работодателем, является основой для начала работы. Именно в нем содержится пункт, в котором рассматривается размер заработной платы за труд, ее составляющие части и даты выдачи в соответствии с внутренними локальными нормативными актами, действующими в организации.

Порядок начисления заработной платы

Как правило, начислением вознаграждения за труд сотрудников занимается в любой организации бухгалтер.

Порядок начисления заработной платы и сроки ее выплаты регулируются статьей 135 российского Трудового Кодекса и могут отличаться в зависимости от формы образования юридического лица, а также документов, на основе которых происходит исчисление.

Как правильно рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

В качестве внутренних локальных оснований на предприятии могут служить:

  • положение об оплате труда;
  • штатное расписание;
  • приказы о приеме на работу;
  • трудовые договора;
  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о поощрении и т.д.

В вышеперечисленных документах содержится вся подробно описанная информация о порядке начисления зарплаты. Кроме того, там можно найти и данные о системах оплаты труда, применяемых в организации. В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового Кодекса заработная плата в организации должна выплачиваться не реже двух раз в месяц через каждые две недели. Дни для выдачи заработной платы могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

В конце месяца или вначале следующего работодатель обязан выдавать расчетные листки, в которых указывается:

  • размер заработной платы за предыдущий месяц,
  • надбавки,
  • премии,
  • положенные вычеты,
  • удержанный НДФЛ,
  • размер выплаченного аванса,
  • долг за предприятием (если он есть).

Правила начисления зарплаты

Для того, чтобы права сотрудников не нарушались работодателем, в ТК РФ и различных ФЗ содержится целый перечень четких правил по выплате заработной платы сотрудникам. Перечислим некоторые из них в виде тезисов.

Если день выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплаты необходимо сделать в рабочий день, предшествующий дню отдыха.

В случае ухода сотрудника в отпуск, сумма всех начисленных вознаграждений за труд и отпускных должна быть выплачена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При задержке заработной платы на срок, более 15 календарных дней, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности.

Размер заработной платы за полный рабочий день сотрудника должен быть равен или выше установленного на данный момент МРОТ с учетом районного коэффициента.

При увольнении сотрудника выплата заработной платы должна производиться в последний рабочий день или, иными словами, в день увольнения.

Таким образом, порядок начисления заработной платы в организациях может незначительно отличаться в зависимости от утвержденных внутренних документов, регулирующих данный процесс.

В случае, если сотрудник считает, что порядок начисления зарплаты в организации нарушает его права, следует обратиться с заявлением к специалистам Прокуратуры или Инспекции по труду. Данные организации проверят поступившие сведения на подлинность и в случае обнаружения нарушения привлекут юридическое лицо (работодателя) к ответственности. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8823 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Расчет дополнительной заработной платы

Дополнительная заработная плата на конкретное ПС (Здi) включает выплаты, предусмотренные законодательством о труде (оплата отпусков, льготных часов, времени выполнения государственных обязанностей и других выплат, не связанных с основной деятельностью исполнителей), и определяется по нормативу в процентах к основной заработной плате:

, (5.8)

где Здi– дополнительная заработная плата исполнителей на конкретное ПС;

НД – норматив дополнительной заработной платы (%).

Подставив данные в формулу (5.8), получим:

Здi= = 2 330 559 (руб.).

Отчисления в фонд социальной защиты

Отчисления в фонд социальной защиты населения (Зсзi) определим в соответствии с действующими законодательными актами по нормативу в процентном соотношении к фонду основной и дополнительной зарплаты исполнителей, определенной по нормативу, установленному в целом по организации.

Отчисления в фонд социальной защиты населения (Зсзi) определим по формуле (5.9):

, (5.9)

где НСЗ – норматив отчислений в фонд социальной защиты населения 34(%).

Подставив данные в формулу (5.9), получим:

Зсзi = = 6 074 990 (руб.).

Отчисления в Белгосстрах

Отчисления в Белгосстрах (Збгсi) определим в соответствии с действующими законодательными актами по нормативу в процентном соотношении к фонду основной и дополнительной заработной платы исполнителей.

Расчет заработной платы: Трудовой кодекс, налоги и сборы, особенности начисления

Норматив отчислений в Белгосстрах в 2011 году для данного вида деятельности установлен в размере 0,6%.

. (5.10)

Подставив данные в формулу (5.10), получим:

ЗБГСi = = 107 206 (руб.).

Расчет стоимости материалов

Расходы по статье «Материалы» (М) определяются на основании сметы затрат, разрабатываемой на ПС с учетом действующих нормативов. По статье «Материалы» отражаются расходы на магнитные носители, бумагу и другие материалы, необходимые для разработки ПС. Нормы расхода материалов в суммарном выражении (НМ) определяются в расчете на 100 строк исходного кода. Сумма затрат материалов рассчитывается по формуле (5.11):

, (5.11)

где НМi – норма расхода материалов в расчете на 100 строк исходного кода ПС;

VOi – общий объем ПС (строк исходного кода) на конкретное ПС;

K – понижающий коэффициент(в соответствии с приложением Б).

Подставив данные в формулу (5.11), получим:

Мi= = 22 515 (руб.).

Расчет стоимости машинного времени

Расходы по статье «Машинное время» (Рмi) включают оплату машинного времени, необходимого для разработки и отладки ПС, которое определяется по нормативам (в машино-часах) на 100 команд (Нмв) машинного времени в зависимости от характера решаемых задач и типа ПЭВМ:

, (5.12)

где Цмi – цена одного машино-часа — 200 руб.;

Vоi – общий объем ПС (строк исходного кода);

Нмв – норматив расхода машинного времени на отладку 100 строк исходного кода (машино-часов);

K – понижающий коэффициент (в соответствии с приложением Б).

Подставив данные в формулу (5.12), получим:

Рмi= = 113 760 (руб.).

Прочие расходы

Расходы по статье «Прочие затраты» (Пзi) на конкретное ПС включают затраты на приобретение специальной литературы. Определим их по нормативу, разрабатываемому в целом по организации, в процентах к основной заработной плате:

, (5.13)

где Нпз – норматив прочих затрат в целом по организации %.

Подставив данные в формулу (5.13), получим:

Пзi = = 310 741 (руб.).

Расчет накладных расходов

Затраты по статье «Накладные расходы» (Рнi), связанные с необходимостью содержания аппарата управления, вспомогательных хозяйств и опытных (экспериментальных) производств, а также с расходами на общехозяйственные нужды (РНi), относятся на конкретное ПС по нормативу (НРН) в процентном отношении к основной заработной плате исполнителей. Норматив устанавливается в целом по организации:

, (5.14)

где Рнi – накладные расходы на конкретную ПС (руб.);

Нрн – норматив накладных расходов в целом по организации.

Подставив данные в формулу (5.14), получим:

Рнi = = 16 313 913 (руб.).

Общую сумму расходов по всем статьям сметы (СРi) на ПС рассчитаем по формуле (5.15):

Сpi= Зoi + Здi+ Зсзi + Збгсi + Мi + Pмi + Пзi + Pнi.

(5.15)

Подставив данные в формулу (5.15), получим:

Срi = 15 537 060 + 2 330 559 + 6 074 990 + 107 206 + 22 515 + 113 760 + 310 741 +

+ 16 313 913 = 40 810 744 (руб.).

Кроме того, организация – разработчик осуществляет затраты на сопровождение и адаптацию ПС (Pcai), которые определяем по нормативу (Нрса):

, (5.16)

где Нрса – норматив расходов на сопровождение и адаптацию.

Подставив данные в формулу (5.16), получим:

Рсаi = = 612 161 (руб.).

Общую сумму расходов на разработку (с затратами на сопровождение и адаптацию) как полную себестоимость ПС (Сп) определим по формуле (5.17):

. (5.17)

Подставив данные в формулу (5.17), получим:

Спi = 40810744+612161 = 41 422 905 (руб.).

Расчет отпускной цены

Рентабельность и прибыль по создаваемому ПС определяются исходя из результатов анализа рыночных условий, переговоров с заказчиком (потребителем) и согласования с ним отпускной цены, включающей дополнительно налог на добавленную стоимость.

Прибыль рассчитаем по формуле (5.18):

, (5.18)

где Ппсi – прибыль от реализации ПС заказчику (руб.);

УРпi – уровень рентабельности ПС (%);

СПi – себестоимость ПС (руб.).

При уровне рентабельности ПС равном 18% прибыль от реализации разрабатываемого ПС равна:

Ппсi = = 7 345 934 (руб.).

Прогнозируемую цену без налогов рассчитываем по формуле (5.19):

. (5.19)

Подставив данные в формулу (5.19), получим:

Цпi = 40810744 + 7348934 = 48 159 678 (руб.).

Налог на добавленную стоимость (НДСi) рассчитаем по формуле (5.20):

, (5.20)

где Ндс – норматив НДС – 20%.

Подставив данные в формулу (5.20), получим:

НДСi = = 9 631 936 (руб.).

Прогнозируемая отпускная цена с учетом налогов (Цоi) рассчитывается по формуле (5.21):

. (5.21)

Подставив данные в формулу (5.21), получим:

Цоi = 48159678+9631936 = 57 791 614 (руб.).



В статье 136 пункте 1 российского Трудового Кодекса содержится полная информация о порядке начисления, видах и выплате заработной платы сотрудникам организации. В общем случае, зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Не соблюдение данных норм закона влечет за собой административную ответственность, накладываемую на работодателя КоАП.

Виды начисления заработной платы

В зависимости от локальных внутренних актов, разработанных руководством и применяемых в организации, вознаграждение за труд работников может быть представлено в виде различных начислений, таких, как:

  1. заработная плата и доплата за выслугу лет;
  2. квартальные и месячные премии;
  3. надбавка за напряженность и за вредность работы;
  4. вознаграждение за год и материальная помощь к отпуску;
  5. компенсация проезда и компенсация затрат на питание сотрудников;
  6. доплата за работу в ночное время и другие.

В случае выдачи заработной платы в натуральной форме различают такие виды выплат, как:

  1. Выдача натуральной продукции бесплатно работодателем;
  2. Оплата труда сотрудникам в натуральной форме.

Следует помнить, что в настоящее время существуют всего две системы, которые лежат в основе начисления зарплаты – это повременная и сдельная. Повременная не изменяется от количества отработанных часов и является фиксированной выплатой за полностью отработанный месяц, а временная напрямую зависит от выполнения определенной нормы, т.е.

Как рассчитать зарплату по окладу — формула расчета

оплата производится за каждую выпускаемую единицу (товар или работу).

Методы начисления заработной платы

Каждая организация обязана осуществлять в своей практической деятельности один из следующих методов начисления заработной платы:

  1. Аванс по итогам отработанных двух недель текущего месяца и выплата заработной платы после окончания месяца;
  2. Зарплата за первую и вторую половину каждого месяца.

Применение второго метода обязательно прописывается работодателем в коллективном или трудовом договоре с сотрудниками и является более трудоемким процессом, так как требует от бухгалтерии начисления заработной платы два раза в месяц.

Описание методов

При более подробном рассмотрении двух вышеперечисленных пунктов становится ясно, что в случае выдачи сотруднику аванса в счет еще не начисленной заработной платы (первый метод), бухгалтеру уплачивать налоги с данной суммы не нужно.

Однако, когда месяц закончится, и будет начислена вся заработная плата сотрудникам организации, необходимо будет учесть и суммы выданного аванса для произведения удержания НДФЛ и уплаты всех взносов в Пенсионный фонд и в органы ФСС. Размер аванса может быть разным, в зависимости от пожеланий сотрудника.

В случае применения в организации второго метода начисления заработной платы, оформление документов будет производиться иначе. Так, в соответствии с данным методом размер заработной платы за первую половину месяца производится в полном объеме соотносимо с табелями учета рабочего времени. В общем, какую зарплату за полмесяца заработал работник, такую он и получит.

Для получения более подробной информации о методах начисления заработной платы в организации, можно обратиться за консультацией к аттестованным аудиторам. Они подскажут достоверные источники получения сведений и приведут примеры применения каждого варианта. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8823 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Пример расчета и начисления заработной платы

В статье 57 российского Трудового Кодекса сказано о том, что трудовой договор, заключаемый с сотрудником организации работодателем, является основой для начала работы. Именно в нем содержится пункт, в котором рассматривается размер заработной платы за труд, ее составляющие части и даты выдачи в соответствии с внутренними локальными нормативными актами, действующими в организации.

Порядок начисления заработной платы

Как правило, начислением вознаграждения за труд сотрудников занимается в любой организации бухгалтер. Порядок начисления заработной платы и сроки ее выплаты регулируются статьей 135 российского Трудового Кодекса и могут отличаться в зависимости от формы образования юридического лица, а также документов, на основе которых происходит исчисление. В качестве внутренних локальных оснований на предприятии могут служить:

  • положение об оплате труда;
  • штатное расписание;
  • приказы о приеме на работу;
  • трудовые договора;
  • табели учета рабочего времени;
  • приказы о поощрении и т.д.

В вышеперечисленных документах содержится вся подробно описанная информация о порядке начисления зарплаты.

Кроме того, там можно найти и данные о системах оплаты труда, применяемых в организации. В соответствии с частью 6 статьи 136 Трудового Кодекса заработная плата в организации должна выплачиваться не реже двух раз в месяц через каждые две недели. Дни для выдачи заработной платы могут быть прописаны в коллективном или трудовом договоре.

В конце месяца или вначале следующего работодатель обязан выдавать расчетные листки, в которых указывается:

  • размер заработной платы за предыдущий месяц,
  • надбавки,
  • премии,
  • положенные вычеты,
  • удержанный НДФЛ,
  • размер выплаченного аванса,
  • долг за предприятием (если он есть).

Правила начисления зарплаты

Для того, чтобы права сотрудников не нарушались работодателем, в ТК РФ и различных ФЗ содержится целый перечень четких правил по выплате заработной платы сотрудникам. Перечислим некоторые из них в виде тезисов.

Если день выдачи зарплаты приходится на выходной, то выплаты необходимо сделать в рабочий день, предшествующий дню отдыха.

В случае ухода сотрудника в отпуск, сумма всех начисленных вознаграждений за труд и отпускных должна быть выплачена не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

При задержке заработной платы на срок, более 15 календарных дней, работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый день в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ от суммы задолженности.

Размер заработной платы за полный рабочий день сотрудника должен быть равен или выше установленного на данный момент МРОТ с учетом районного коэффициента.

При увольнении сотрудника выплата заработной платы должна производиться в последний рабочий день или, иными словами, в день увольнения.

Таким образом, порядок начисления заработной платы в организациях может незначительно отличаться в зависимости от утвержденных внутренних документов, регулирующих данный процесс.

В случае, если сотрудник считает, что порядок начисления зарплаты в организации нарушает его права, следует обратиться с заявлением к специалистам Прокуратуры или Инспекции по труду. Данные организации проверят поступившие сведения на подлинность и в случае обнаружения нарушения привлекут юридическое лицо (работодателя) к ответственности. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8824 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!