Начисление пособия по беременности

Пособие по беременности и родам в 2019 году проводки

Для расчета дополнительного больничного листа используются те же правила, которые применяются для первичного листка нетрудоспособности. Но необходимо проверить, чтобы дополнительный листок являлся продолжением основного больничного с указанием его номера. В противном случае если медицинское учреждение при оформлении документа о продлении отпуска по беременности и родам не указало, что документ является продолжением, для расчета пособия следует использовать новый расчетный период во избежание споров с ФСС.

В коллективном и (или) трудовом договоре могут быть предусмотрены доплаты к декретному пособию до фактического среднего заработка сотрудницы (ст. 9 ТК РФ). Эта сумма пособием не является (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Организация выплачивает ее за счет собственных средств.

рассчитать и отразить в бухгалтерском учете организации сумму пособия по беременности и родам работнице, если в 2012 г. у нее имеется период временной нетрудоспособности? Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на 140 календарных дней с 26.01.2013 по 14.06.2013.

В нашей статье мы разберем на конкретных примерах, как производить расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета для каждого случая поможет быстро разобраться, как рассчитать больничный лист и какой брать стаж Расчет больничного листа в 2019 году .

Учет пособия по беременности и родам в 2019 году

Разберем порядок расчета необходимых сумм и правила их отражения в бухгалтерском учете на примере. Работнице с 20.01.2018 предоставляется отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней. Для назначения декретных выплат работницей предоставлен листок нетрудоспособности. Выплаты в пользу работницы, на которые начислялись страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, составили: в 2016 г. — 697 600 руб., в 2017 г. — 720 000 руб. В сентябре 2016 г. работница была нетрудоспособна 10 календарных дней. Иные исключаемые при расчете среднего дневного заработка периоды у нее отсутствуют. Пособие по беременности и родам выплачивается в безналичной форме путем перечисления денежных средств на банковский счет сотрудницы.

Средний дневной заработок для исчисления не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных в данном случае в соответствии с законом № 212-ФЗ на два календарных года, предшествующие году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения).

Оплата больничного листа по беременности и родам регулируется Законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Обычная продолжительность нетрудоспособности, связанной с родами, составляет 140 дней. Но бывает, сотрудница продолжает работать уже после даты начала больничного. В этом случае оплате подлежат только те дни, которые сотрудница действительно использовала как отпуск по беременности и родам. За остальные дни выплачивается обычная заработная плата.

Часто средний заработок для расчета пособия по беременности и родам может быть гораздо ниже реального ежемесячного дохода сотрудницы. Работодатель может предусмотреть компенсацию разницы пособия, рассчитанного по правилам ФСС, и фактической зарплаты за счет собственных средств предприятия. Это обязательно должно быть прописано в трудовом или коллективном договоре. В противном случае такие дополнительные расходы нельзя будет принять для целей налогообложения прибыли или для целей расчета единого налога при УСН.

Какие выплаты положены женщине во время беременности и после родов

В Фонд соцстрахования следует обращаться с документом, подтверждающим личность. Во время подачи всех необходимых документов нужно учитывать некоторые особенности: если женщина вышла замуж и сменила фамилию, она должна поменять документы, чем раньше, тем лучше. В ином случае Фонд соцстрахования заявление на оформление выплат даже рассматривать не будет.

  • женщины, которые подлежат соцстрахованию по причине своей нетрудоспособности;
  • официально трудоустроенные или работающие на основе срочного трудового договора;
  • женщины, потерявшие рабочее место в связи с закрытием предприятия, а также те, кто прекратил предпринимательскую деятельность (в данную категорию попадают нотариальные работницы, представительницы адвокатской деятельности) в течение одного года;
  • женщины-военные и служащие в армии на платной основе, таможенницы, сотрудницы пожарной охраны и т.д.;
  • студентки очного отделения высших учебных заведений (вне зависимости от того, на какой основе проходит обучение – контрактной или бюджетной).

Как рассчитать больничный по беременности и родам

  1. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у тех же работодателей, что и в предшествующие 2 года, пособие ей начисляют и выплачивают отдельно по каждому месту работы. В таком случае оформляется 2 больничных листа.
  2. Если при выходе в декрет женщина трудоустроена у одних работодателей, а в предшествующие 2 года работала в других компаниях, пособие ей выплачивается по одному месту работу на выбор. От остальных работодателей она обязана предоставить справки о доходах за расчетный период и подтверждения о том, что они не начисляли ей декретных выплат.
  3. Если в расчетном периоде женщина работала как у текущих работодателей, так и у иных, то она может воспользоваться и первым, и вторым вариантом выплаты пособия.

Светлана работает бухгалтером в ООО «Стандарт» и по совместительству в ООО «Парус». Но в предшествующие декрету 2018 и 2017 годы она была трудоустроена в других компаниях — ООО «Огни» и ООО «Колос». В них она суммарно заработала 600 000 руб. за 2018 год и 562 000 руб. за 2017 год. На больничном за это время не была. В декрет уходит на 140 дней. Расчет пособия для нее таков:

Проводки по беременности и родам 2019

Категории получателей пособия по беременности и родам утверждены Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». работающие; безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными); обучающиеся по очной форме; проходящие военную службу по контракту; усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям. 140 календарных дней — при обычных родах (70 дней до родов + 70 дней после родов); 156 календарных дней — при осложненных родах (70 дней до родов + 86 дней после родов); 194 календарных дня — при многоплодной беременности (84 дня до родов + 110 дней после родов). Также законодательство предусматривает декретный отпуск в 2019 году для женщин, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев.

При этом производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

Декретные выплаты по договору подряда

Здравствуйте, Алина.

Все зависит от того, как составлен ваш договор подряда и выплачивались ли страховые взносы в ФСС вашим работодателем.

Федеральный закон Российской Федерации от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» устанавливает:

Статья 7. Объект обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам

1. Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков страховых взносов, указанных в подпунктах «а» и «б» пункта 1 части 1 статьи 5 настоящего Федерального закона, признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг….

Если взносы в ФСС работодателем не производились, при выполнении работ по гражданско-правовым договорам не действуют гарантии, установленные трудовым законодательством РФ.

При работе по гражданско-правовым договорам не предоставляются трудовые и социальные отпуска, но пособия назначаются органами Фонда по месту постановки на учет в качестве плательщиков.

Пособия исчисляются из среднедневного размера вознаграждения, выплаченного по договору до наступления случаев временной нетрудоспособности, беременности и родов.

Если взносы осуществлялись — обращаться следует в ФСС по региону проживания. Если нет — в отдел социального обеспечения населения по месту жительства, где специалисты предоставят консультацию о порядке назначения и выплаты пособий, после предоставления вами необходимых документов и более подробной информации по вопросу.

Всего доброго.

Декретные по договору-подряда

Спасибо всем за помощь! Вчера вот чего откапал, очень толковая статья по моей проблеме, мало ли кому еще пригодиться…Так девочки по договору-подряда пособие минимальное…Я не бухгалтер и не юрист, но по примеру расчитал: так если со сред.зарпл.по трудовому договору в 900 000 я бы получила пособия пр.3 780 000, то по договору подряда
это всего лишь около 700 000 тыс. Может я что-то не так посчитала, такое вообще может быть? Хотя, я думаю в нашей стране все может быть…
Капыльская Л. Пособия лицам, работающим по договору подряда: советы проверяющего
В соответствии с п. 7 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290, с изменениями и дополнениями (далее – Положение), лица, работающие на основе гражданско-правовых договоров, предметом которых является оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (далее – гражданско-правовые договоры), у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, имеют право на пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.
Общие вопросы
Самыми распространенными среди гражданско-правовых договоров являются договоры подряда. Порядок заключения договора подряда определен Гражданским кодексом РБ. Согласно ст. 656 по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику в установленный срок, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (уплатить цену работы).
В договоре подряда указываются начальный и конечный сроки выполнения работы, при этом по согласованию между сторонами могут быть предусмотрены также сроки начала и завершения отдельных ее этапов. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. Если договором подряда не предусмотрена оплата отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы.
От редакции:
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, предоставляющие работу гражданам по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности, согласно подп. 1.1 Указа Президента РБ от 06.07.2005 № 314 «О некоторых мерах по защите прав граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым и трудовым договорам» обязаны заключать с ними указанные договоры в письменной форме и определять в этих договорах кроме условий, установленных законодательством, в т.ч. следующие существенные условия:
– порядок расчета сторон, включая суммы, подлежащие выплате;
– обязательство заказчика (юридического лица или индивидуального предпринимателя) по уплате за граждан, работающих у них по гражданско-правовым договорам, обязательных страховых взносов на государственное социальное страхование в Фонд социальной защиты населения;
– ответственность за неисполнение заказчиком обязательств по оплате выполненной работы, оказанной услуги либо созданного объекта интеллектуальной собственности в виде неустойки в размере не менее 0,15% невыплаченной суммы за каждый день просрочки.
Поэтому при проверке в обязательном порядке проверяющий знакомится с содержанием договора, поскольку именно здесь находится основная информация для начисления пособия. Кроме того, в зависимости от условий расчета по договору определяется порядок исчисления пособий.
Общепринятый порядок расчета пособий
Для проведения проверки правильности исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по договорам подряда следует руководствоваться нормами пп. 7 и 40 Положения.
Согласно п. 40 Положения лицам, выполняющим работу по гражданско-правовому договору, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляются из вознаграждения по указанному договору. Среднедневной размер вознаграждения для исчисления пособий определяется путем деления вознаграждения по гражданско-правовому договору на календарные дни периода его выполнения.
В случаях, когда в период выполнения работ по гражданско-правовому договору выплата вознаграждения производилась частями за отдельные этапы, пособия исчисляются из выплаченной до назначения пособий части (суммы частей) вознаграждения. Средне-дневной размер вознаграждения для исчисления пособий определяется путем деления части (суммы частей) вознаграждения на календарные дни выполнения этапа (этапов) работ. При определении среднедневного вознаграждения дни временной нетрудоспособности исключаются.
Если случаи временной нетрудоспособности, беременности и родов наступили до выплаты вознаграждения по гражданско-правовому договору или его части, пособия назначаются после их выплаты.
Пример 1.
Гражданин работал в организации по договору подряда, заключенному на период с 1 сентября по 30 ноября 2005 г. Им представлен листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 11 по 21 ноября. Вознаграждение по договору подряда за период работы с 1 сентября по 31 октября (61 календарный день) выплачено 3 ноября в размере 470 000 руб.
Среднедневной размер вознаграждения должен составлять 7705 руб. (470 000 руб. / 61 календарный день).
Пример 2.
Гражданка работала в организации по договору подряда, заключенному на период с 1 апреля по 30 сентября 2005 г. Она представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком с 15 по 18 августа. Вознаграждение по договору подряда за период работы с 1 апреля по 31 июля (122 календарных дня) выплачивалось частями: 4 мая – в размере 198 000 руб., 6 июня – 204 000 руб., 2 августа – 470 000 руб. Всего – 872 000 руб.
Среднедневной размер вознаграждения должен составлять 7148 руб. (872 000 руб. / 122 календарных дня).
Пособия назначаются за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в размерах, установленных пп. 27–29 Положения, а именно: пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу назначается в размере 80% среднедневного вознаграждения за первые 6 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100% средне-дневного вознаграждения – за последующие календарные дни нетрудоспособности. Пособие по беременности и родам назначается в размере 100% среднедневного вознаграждения за календарные дни, удостоверенные лист-ком нетрудоспособности.
Максимальный размер пособия
Размер пособия не должен превышать 70% от суммы страховых взносов, уплаченных с вознаграждения, из которого они исчислялись. Указанный максимальный размер пособия исчисляется по каждому случаю временной нетрудоспособности или беременности и родов.
Пример 3.
Гражданин работал в организации по договору подряда, заключенному на период с 1 июня по 31 декабря 2005 г. (214 календарных дней). Он представил листок нетрудоспособности в связи с заболеванием с 22 по 28 ноября (7 календарных дней). Вознаграждение по договору подряда за период работы с 1 июня по 31 октября (153 календарных дня) выплачивалось частями: 4 июля – в размере 198 000 руб., 5 сентября – 470 000 руб. и 10 ноября – 360 000 руб. Всего – 1 028 000 руб. Обязательные страховые взносы, уплаченные с указанных выплат, составляют 370 080 руб.
Среднедневной размер вознаграждения должен составлять 6719 руб. (1 028 000 руб. / 153 календарных дня).
Исчисленный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием должен составлять 38 970 руб. (6719 руб. x 80% / 100% x 6 дней + 6719 руб.). Пособие должно выплачиваться в полном размере, поскольку его размер не превышает 70% от суммы обязательных страховых взносов (259 056 руб.).
Минимальный размер пособия по беременности и родам
Следует знать, что пособие по беременности и родам не должно быть ниже минимального размера, который составляет 50% бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего в каждом месяце отпуска по беременности и родам. Перерасчет пособий по беременности и родам, исчисленных в минимальном размере, в связи с изменением величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения производится с 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября. Поэтому следует обратить внимание на то, чтобы пособие по беременности и родам не было ниже минимального размера и было своевременно перерассчитано.
Пример 4.
Женщина работала в организации по договору подряда, заключенному на период с 11 ноября 2004 г. по 10 февраля 2005 г. Она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с 7 февраля по 12 июня 2005 г. (126 календарных дней). Вознаграждение по договору подряда выплачивалось частями: 2 декабря 2004 г. – в размере 190 000 руб. (за 20 дней ноября) и 10 января 2005 г. – в размере 230 000 руб. (за 31 день декабря). Всего – 420 000 руб. Обязательные страховые взносы с указанных выплат уплачены в размере 151 200 руб.
Среднедневной размер вознаграждения составляет 8235 руб. (420 000 руб. / 51 день).
Исчисленный размер пособия по беременности и родам составляет 1 037 610 руб. (8235 руб. x 126 дней). Максимальный размер пособия – 105 840 руб. (151 200 руб. x 70% / 100.
Бюджет прожиточного минимума в среднем на душу населения на период с 1 февраля по 30 апреля 2005 г. утвержден в размере 135 150 руб. Минимальный размер пособия по беременности и родам должен составлять 282 850 руб. (67 575 руб. / 28 дней x 22 дня (февраль) + 67 575 руб. x 3 (март – май) + 67 575 руб. / 30 дней x 12 дней (июнь)). К выплате – 282 850 руб.
С 1 мая 2005 г. следовало произвести перерасчет пособия по беременности и родам, исходя из новой величины бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, установленной в размере 139 230 руб. Размер пособия должен составлять 285 706 руб. (67 575 руб. / 28 дней x 22 дня (февраль) + 67 575 руб. x 2 (март – апрель) + 69 615 руб. (май) + 69 615 руб. / 30 дней x 12 дней (июнь)).
От редакции:
С 1 февраля 2006 г. вступило в силу постановление Совета Министров РБ от 09.01.2006 № 15 «О внесении изменений и дополнений в Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам». Данным постановлением изменен порядок определения максимального размера пособия по временной нетрудоспособности. Если до 1 февраля 2006 г. размер пособия по временной нетрудоспособности не должен был превышать 70% от суммы страховых взносов, уплаченных с вознаграждения, из которого пособие исчислялось, то после 1 февраля 2006 г. максимальный размер пособий по временной нетрудоспособности лицам, выполняющим работу по договору подряда, устанавливается в размере трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем каждому месяцу временной нетрудоспособности.
Если же пособие по временной нетрудоспособности будет исчисляться за неполный месяц, то максимальный размер устанавливается в размере величины, получаемой путем деления трехкратной величины средней заработной платы рабочих и служащих в республике в месяце, предшествующем месяцу временной нетрудоспособности, на количество календарных дней в месяце временной нетрудоспособности с последующим умножением полученного результата на количество календарных дней временной нетрудоспособности.
Что касается размера пособия по беременности и родам, то, как и прежде, он не должен превышать 70% суммы обязательных страховых взносов, уплаченных в Фонд социальной защиты населения с вознаграждения, из которого исчислялось пособие. При этом, если исчисленный размер пособия по беременности и родам составляет менее минимального размера (порядок определения минимального размера изложен в материале), пособие по беременности и родам назначается в минимальном размере, как это делалось и ранее.
Льготный порядок назначения пособий
Отдельные категории лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, перечисленные в п. 28 Положения (участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС; доноры; лица, имеющие на иждивении троих и более детей в возрасте до 16 лет (учащихся – до 18 лет); осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при амбулаторном лечении и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при стационарном лечении и т.д.), имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднедневного вознаграж-дения с первого календарного дня нетрудоспособности.
Пример 5.
Гражданка работала на предприятии по договору подряда, заключенному на период с 1 по 28 августа 2005 г. (28 календарных дней). Вознаграждение в размере 43 000 руб. ей выплачено 1 сентября. Обязательные страховые взносы с указанной суммы – 15 480 руб. Ею представлен листок нетрудоспособности по уходу за больным 4-летним ребенком с 13 по 18 августа (6 календарных дней).
В данном случае пособие могло быть исчислено только после выплаты вознаграждения. Среднедневной размер вознаграждения – 1955 руб. (43 000 руб. / 22 дня (28 дней – 6 дней временной нетрудоспособности)), размер пособия по временной нетрудоспособности – 11 730 руб. (1955 руб. x 6 дней). Пособие должно быть ограничено 70% от суммы обязательных страховых взносов (15 480 руб. x 70% / 100 и составляет 10 840 руб.
Назначение пособий по временной нетрудоспособности в половинном размере
В случаях временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, причиной которых явилось 1) употребление алкоголя, наркотических или токсических веществ, 2) нарушение режима, установленного врачом, пособие по решению комиссии по назначению пособий заказчика по договору подряда назначается в размере 50% от пособия, установленного пп. 27 и 28 Положения (в первом случае – на весь период временной нетрудоспособности, во втором – на срок, установленный комиссией по назначению пособий).
Пример 6.
Гражданин работает по договору подряда, заключенному на период с 1 марта по 31 октября 2005 г. Им представлен листок нетрудоспособности с 7 по 21 июня. В особых отметках листка нетрудоспособности указано: «Травма, алкогольное опьянение». В связи с временной нетрудоспособностью пропущено 15 календарных дней. До наступления временной нетрудоспособности вознаграждение выплачено за 92 календарных дня в размере 454 000 руб. Обязательные страховые взносы с этой суммы уплачены в размере 163 440 руб.
Среднедневной размер вознаграждения по договору подряда должен составлять 4935 руб. (454 000 руб. / 92 дня), а полный размер пособия – 68 100 руб. (4935 руб. x 80% / 100% x 6 дней + 4935 руб. x 9 дней), так как не превышает 70% от суммы уплаченных обязательных страховых взносов 114 408 руб. (163 440 x 70% / 100.
Поскольку причиной травмы явилось употребление алкоголя, пособие по временной нетрудоспособности должно быть исчислено в размере 50%, т.е. в размере 34 050 руб.
Если проверяющий обнаружит, что в период временной нетрудоспособности работник продолжает выполнять работу по гражданско-правовому договору (например, страховым агентом, работающим по договору поручения, был заключен договор страхования), то на размере пособия это не должно отражаться. Поскольку лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, пособие по временной нетрудоспособности назначается за календарные дни и учет рабочего времени для них не предусмотрен, этот факт не может расцениваться как нарушение режима.
Особенности назначения пособий
Согласно п. 7 Положения лицам, работающим одновременно по трудовому и гражданско-правовому договорам пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначается по каждому месту работы. Поэтому следует обращать внимание, чтобы в таких случаях было назначено 2 пособия. Если заказчик и наниматель выступают в одном лице, то для назначения пособий достаточно одного листка нетрудоспособности.
Лицам, у которых случай временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам наступил в период работы по гражданско-правовому договору и длился после ее оставления, пособие назначается по прежнему месту работы в пределах сроков, установленных Положением.
Пример 7.
Гражданин работал в организации по договору подряда, заключенному на период с 3 октября по 16 ноября 2005 г. Он представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту с 15 по 19 ноября (5 календарных дней). Вознаграждение по договору подряда выплачено 30 ноября в размере 356 000 руб. за период работы с 3 октября по 14 ноября (43 календарных дня). Обязательные страховые взносы уплачены в размере 128 160 руб. Пособие по временной нетрудоспособности должно быть исчислено из среднедневного вознаграждения 8279 руб. (356 000 руб. / 43 дня). Размер пособия должен составлять 33 116 руб. (8279 руб. x 80% / 100% x 5 дней), так как он не превышает 70% от суммы уплаченных обязательных страховых взносов – 89 710 руб. (128 160 руб. x 70% / 100.
Если случай временной нетрудоспособности или беременности и родов наступил до заключения гражданско-правового договора или после его окончания, пособие не назначается.
Лариса Капыльская, начальник отдела
социального страхования Фонда социальной
защиты населения Минтруда и соцзащиты РБ

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают. Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Когда сотрудница идет из одного декрета в следующий, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам берут те периоды, когда она работала до первого декрета. Если женщина была устроена у другого работодателя, потребуется справка о заработной плате за те периоды.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.