Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.
1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.
2. Адрес. Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.
3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.
Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор «Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.
Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.
Написание часто употребляемых сокращений слов
Требования к употреблению сокращений слов и наименований
В указах Президента Российской Федерации следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам и распоряжениях Президента Российской Федерации все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми (например — МИД России, МВД России).
В официальных документах не допускается употребление сокращения «РФ» вместо слов «Российская Федерация».
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: подразделение Администрации Президента Российской Федерации (далее — подразделение Администрации).
Написание буквенных аббревиатур
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: МВД, ЭВМ, МПС, МГУ, ООН. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если образованы от имени собственного. Например: МИД, ВАК, (МИДа, ВАКу), а также ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза).
Требования к сокращению часто употребляемых слов и величин
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание — унифицировано. Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр — м
центнер — ц
миллиметр — мм
тонна — т
килограмм — кг
гектар — га
грамм — г
секунда — с
2) различные обозначения:
область — обл.
тысяча — тыс.
район — р-н (при названии)
миллион — млн
город — г.
миллиард — млрд
поселок — пос.
рубль — р. (руб.)
село — с. (при названии)
железнодорожный — ж.д.
проспект — просп.
страница — с. (при цифрах)
площадь — пл.
таблица — табл.
улица — ул.
рисунок — рис.
проезд — пр.
другой (другие) — др.
дом — д.; корпус — корп.
смотри — см.
подъезд — под.
прочее — пр.
этаж — эт.
и тому подобное — и т.п.
кабинет — каб.
пункт — п. (в машинописи — пт)
комната — к.
то есть — т. е.
год, годы — г., гг. (при цифрах)
и так далее — и т. д.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым. Например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, наименованиях должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы, необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: ИвановВ.В. или В.В. Иванов, она и в дальнейшем должна писаться так же.
Не рекомендуется отрывать инициалы имени и отчества от фамилии, переносить их на другую строку или страницу.
Рекомендуемые обозначения чисел
в 1990–1991 годах; с 1990 по 1992 год; год 1992-й; за 70–80-е годы; XX век
в зимний период 1991/92 года; за восемь месяцев 1991 года; в 20-х числах апреля; сегодня 20 декабря, а 21-го мы закончим работу;
второе полугодие; первый квартал;
инвалид I группы, рабочие III разряда, 30-й ряд;
6,3 тысячи
от одного до трех лет; за 20 лет
в пять-шесть раз,
НО: в пять–десять раз
в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше)
две минуты; на 30 минут; десяти минутный
50-процентное; 3 процента, 100 процентов, 66,5 процента
две трети голосов
март–апрель,
НО: день-два
одна четвертая часть населения
7 килограммов, 70 килограммов
6 рублей, 16 246 385 тыс. рублей,
НО: не 16 млрд 246 млн 385 тыс. рублей 241 млн рублей,
НО: 241 миллион нам выделили
4 куб. метра, 500 куб. метров; 21 млрд киловатт-часов
12 тыс. кв. метров,
НО: 50 тысяч мест
100 тысяч машин (не при единицах измерения)
6 миллионов человек, 20 тысяч работников (для обозначения количества людей)
на 600 гектарах; 40 центнеров с гектара
Многозначные числа разбиваются пробелами на группы только начиная с пятизначных, точка в пробелах не ставится: 1254,26560
Порядковые числительные обозначаются цифрой с наращениями: -я, -и, -е, -го, -му, -м
Всего найдено: 29
| Вопрос № 299575 | ||
В ситуации, когда человек на момент разговора уволен обычно говорят: Письмо пришло на адрес Иванова Ивана Ивановича, являвшегося на тот момент директором ООО «Рога и копыта». Возможно ли в данном случае, или сходных с ними ситуациях использование настоящего времени для выражения прошедшего? Письмо пришло на адрес Иванова Ивана Ивановича, являЮЩегося на тот момент директором ООО «Рога и копыта».
Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно использование причастия прошедшего времени.
| Вопрос № 297293 | ||
Ответ справочной службы русского языка
Верно: Если ты знаешь, как улучшить свою деятельность, присылай заявку на адрес…
| Вопрос № 296358 | ||
Добрый день! Необходима ли запятая в предложении «Информация есть в письме от Ивана на адрес Сергея, отправленном на прошлой неделе»
Ответ справочной службы русского языка
Поставленная запятая необходима.
| Вопрос № 291802 | ||
Добрый день! Корректно ли в конце делового письма после просьбы писать «Заранее спасибо!» или «Благодарим заранее!». Мне кажется, что это выглядит странно. Лучше такие обороты опускать. Я права?
Ответ справочной службы русского языка
Ваш вопрос мы направили консультанту нашего портала – к. филол. н. ведущему научному сотруднику Института русского языка им. В. В. Виноградова РАН О. И. Северской. Вот ее рекомендация.
Заранее благодарить деловой этикет не рекомендует, поскольку это явное давление на адресата. Но если очень нужно подтолкнуть адресата к желаемым действиям, то так написать можно. При этом нужно сознавать, что адресат воспримет эту благодарность как давление.
| Вопрос № 290443 | ||
как правильно:на адрес или в адрес?
Ответ справочной службы русского языка
Оба варианта верны, но имеют разное значение. Выбор зависит от контекста.
| Вопрос № 286264 | ||
Часто от коллег слышу: агентство Рейтерс, Ройтерс. На журфаке меня учили, что Reuters — это Рейтер. Как я могу обосновать коллегам, что это правильно?
Ответ справочной службы русского языка
Можно сослаться на адресованный в первую очередь работникам СМИ «Словарь собственных имен русского языка» Ф. Л. Агеенко (М., 2010; электронная версия – на нашем портале), в котором зафиксировано: Рейтер.
| Вопрос № 284951 | ||
Здравствуйте. Сегодня завязался спор между сотрудниками относительно правильности применения слова «ОДЕТЬ». Один из сотрудников применил предложение «я сегодня одел кепку». Вопрос: правильно ли сказано такое выражение? СПРАВОЧНО: использовали для разрешения спора сайт http://zapominalki.ru/intersno-odevat-nadevat/ А как считает сайт ГРАМОТА.РУ на такое утверждение? (см. ниже) Т.е., когда мы говорим о людях (либо о предметах их обозначающих, как то кукла, манекен и др.), то, как правило, употребляем слова «одеть, одевать», а когда речь идет о неодушевленных предметах, то используются слова «надеть, надевать» Но в некоторых случаях глагол «одеть» может употребляться и по отношению к неодушевленным вещам. Например, вполне допустимо, как считают многие филологи, сказать и «одеть одежду», «одевать платье», «одеть костюм» и т.д. Обратите внимание, что даже в приведенной цитате есть указание на эти возможные варианты — «Одеть — кого, что» и «Надеть — что» Такая вариативность еще раз напоминает нам всем, что современный язык постоянно находится в развитии и движении. Но если у Вас есть своя точка зрения по этому вопросу, то пишите нам на адрес — zapominalki(собачка)gmail.com Специально написали здесь это приглашение к обсуждению, поскольку собирая информацию в Интернете увидели, что вопрос этот довольно дискуссионный и правила по употреблению слов «одеть, одевать» и «надеть, надевать» еще не полностью устоялись.
Ответ справочной службы русского языка
Нормативные словари русского языка всё же довольно четко разводят: надевать что-либо – одевать кого-либо. Правильно: я сегодня надел кепку.
| Вопрос № 282732 | ||
«Получить книгу можно, отправив заявку на адрес…» Нужна ли здесь запятая? Очень надеюсь на ответ. Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Запятая поставлена правильно.
| Вопрос № 279161 | ||
Здравствуйте, уважаемые лингвисты!
Уже задавала этот вопрос, но, увы, ответа на него не получила. Не теряю надежды и снова спрашиваю. Скажите, нужно ли ставить на конце вопросительный знак в предложениях такого рода:
В связи с этим возникает вопрос: должно ли ООО изменить в ЕГРЮЛ свой адрес на адрес управляющей компании?
Заранее спасибо за ответ! Надеюсь, на этот раз я его получу.
Ответ справочной службы русского языка
Возможны варианты:
В связи с этим возникает вопрос, должно ли ООО изменить в ЕГРЮЛ свой адрес на адрес управляющей компании.
В связи с этим возникает вопрос: должно ли ООО изменить в ЕГРЮЛ свой адрес на адрес управляющей компании?
| Вопрос № 271547 | ||
Как правильно: «документы направлены на адрес суда» или «документы направлены в адрес суда»?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно: документы направлены в суд.
| Вопрос № 264419 | ||
Здравствуйте, уважаемые руссисты!
Перевожу с английского научно-популярную брошюрку по гепатиту, построенную в форме вопросов от первого лица и ответов (специалистов).
Поскольку она адресована и мужчинам, и женщинам, возникла деликатная гендерная проблема, см. ниже.
Черновые переводы нескольких вопросов:
Как я могу знать, инфицирован(а) ли я?
Почему важно знать, инфицирован(а) ли я?
Что я должен/должна сделать?
Мой вопрос: можно ли в этих вопросах оставить глагол лишь, так сказать, в мужской форме или нужно также изменять окончание глагола (или давать его) для женской формы?
Извините, если я недосточно точно изложил свою мысль.
Заранее благодарю вас.
Ответ справочной службы русского языка
Четких правил на этот счет нет. Нужно выбрать какую-то одну стратегию и придерживаться ее.
| Вопрос № 263905 | ||
как правильно говорить: вышлите на адрес или вышлите в адрес?
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: вышлите по адресу…
| Вопрос № 253540 | ||
как правильно писать:
просим Вас отправлять счета-фактуры и детализацию номеров на электронную почту или
просим Вас отправлять счета-фактуры и детализацию номеров по электронной почте
Ответ справочной службы русского языка
Можно написать: отправлять по электронной почте, на адрес электронной почты.
| Вопрос № 252385 | ||
По почте (электронной) я получаю уведомления о прочтении сообщений, которые отправляю на адресата. Приходят разные: то ПРОЧТЕНО, то ПРОЧИТАНО. Как правильно? «Проверка слова» результат не показала.
Ответ справочной службы русского языка
Эти варианты равноправны, они образованы от конкурирующих глаголов — прочесть и прочитать.
| Вопрос № 252103 | ||
Как правильно: доставка на адрес или по адресу?
Ответ справочной службы русского языка
Лучше: доставка по адресу.
Страницы: 2 последняя
Всего найдено: 18
| Вопрос № 302015 | ||
Здравствуйте, уважаемая Грамота.ру! Задавал вопрос 9 августа, но, к сожалению, ответа не получил. Попробую ещё раз, прошу: не оставьте, пожалуйста, без внимания. Имеется предложение: «Письма территориальных подразделений о несоблюдении подрядчиком условий контракта, не содержащие реквизитов заявки, будут возвращаться Управлением без рассмотрения и с запросом представить объяснительную записку о причинах отсутствия заявки, поданной в службу технической поддержки подрядчика». Возможно ли в данном случае употребление относительно «заявки, поданной в службу технической поддержки» слова «отсутствия»? Т.е. если заявка отсутствует, можно ли говорить, что она подана? Или следует использовать вариант «подлежащей подаче» или «которая должна была быть подана»? Или правомочны все варианты? С уважением.
Ответ справочной службы русского языка
Действительно, в словах отсутствие заявки, поданной в службу технической поддержки подрядчика есть противоречие. Эту часть следует перестроить.
Но есть еще один спорный момент. Точно ли тот факт, что в письме нет реквизитов заявки, значит, что заявку не подали в службу технической поддержки? От этого зависит формулировка всего предложения.
Возможно, фразу следует перестроить так: Письма территориальных подразделений о несоблюдении подрядчиком условий контракта, не содержащие реквизитов заявки в службу технической поддержки подрядчика, управление будет возвращать без рассмотрения и с запросом представить объяснительную записку о причинах, по которым реквизиты заявки отсутствуют.
| Вопрос № 297278 | ||
Уважаемые сотрудники gramota.ru, в третий раз задаю вопрос и никак не найду ответ на странице. Всегда считала номер дома уточнением, но коллеги спорят со мной. Разрешите редакционный спор! Нужна ли запятая ПОСЛЕ номера дома, если предложение продолжается. Например: Встреча на Ленина, 25, переносится на пятницу.
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос спорный. Реквизиты адреса могут рассматриваться и как элементы перечисления (выступать как однородные члены предложения), и как уточняющие члены предложения. Оба решения возможны.
| Вопрос № 292665 | ||
Добрый день! Существуют достаточно распространенные выражения: банковские реквизиты, платежные реквизиты, реквизиты счета. Корректно ли выражение «реквизиты карты»? Или возможно только «данные карты»? Почему? Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
Выражение реквизиты карты верное и широко употребляется.
| Вопрос № 290718 | ||
Уважаемая Грамота.ру! Очень нужна ваша помощь! На работе третий день спорим о написании адреса расположения объекта в тексте (речь идет не о почтовых отправлениях и не о шапке письма). Есть приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.072014 № 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи», в котором написано, что включает почтовый адрес (п.21) и как записываются реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств (п.22). Однако нет ни одного документа, регламентирующего правила написания адреса в тексте документа. Подскажите, пожалуйста, как быть в этом случае?
Ответ справочной службы русского языка
В текстах, как правило, пишут «от большего к меньшему», постепенно конкретизируя адрес.
| Вопрос № 284587 | ||
«Будь осторожен: не выкладывай в открытый доступ реквизиты своей карты.» Подскажите, какой знак препинания лучше поставить после слова «осторожен»?
Ответ справочной службы русского языка
Предложенный Вами вариант возможен.
| Вопрос № 282547 | ||
Здравствуйте! Как правильно: «Не указывать реквизиты (что?) или реквизитов (чего?)? Какой падеж использовать в подобных конструкциях (с частицей «не»)?
Ответ справочной службы русского языка
Возможны оба варианта. Подробные рекомендации см. в «Письмовнике».
| Вопрос № 275636 | ||
Добрый день! Нужна помощь. Фраза такая: «В приказе необходимо указать, на какое количество дней предоставляется отпуск, и реквизиты листка нетрудоспособности».
Для чего здесь вторая запятая? Разве это не однородные перечисления соединенные союзом «и»?
Ответ справочной службы русского языка
Вторая запятая закрывает придаточное предложение на какое количество дней предоставляется отпуск. Пунктуация верна.
| Вопрос № 264536 | ||
«Пожалуйста заполните реквизиты и контактную информацию.»
Вопрос: нужно ли ставить после слова «пожалуйста» запятую?
Ответ справочной службы русского языка
Да, запятая нужна.
| Вопрос № 264459 | ||
Здравствуйте! Мне очень нужно правильно писать адрес. Когда я училась в университете на филфаке, нам говорили, что адрес — это одно предложение с однородными членами. Сейчас почтовые реквизиты заполняются в соответствии с международными стандартами и перед названием города нет вообще никакого знака препинания. И все-таки: индекс, город, улица, дом, квартира — все через запятую? Заранее благодарна, Инна.
Ответ справочной службы русского языка
Реквизиты адреса пишутся через запятую в следующей последовательности:
| Вопрос № 264022 | ||
Здравствуйте, как правильно составить «шапку» документа, а именно реквизиты подписантов, при подписании ими документов, если руководитель (подписант) Женщина?
В документе «Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя — от ООО «Звездочка» — Партнер Бондаренко Е.В., действующАЯ на основании Доверенности…» и далее по тексту…?
Или так?
В документе «Мы, нижеподписавшиеся, представитель Исполнителя — от ООО «Звездочка» — Партнер Бондаренко Е.В., действующИЙ на основании Доверенности…» ?
Если можно, аргументируйте ответ. На что в этом случае делается акцент — на пол подписанта или на его должность?
Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
В строгой деловой речи принято формальное согласование: партнер… действующий.
| Вопрос № 255699 | ||
Здравствуйте! Вопрос о прописной букве. В налоговом журнале перечисляются «Ф(ф)едеральные законы от 21.08.98 № 212-ФЗ и от 22.09.2002 № 255-ФЗ «.
Литредактор считает, что во множественном числе буква должна быть строчная, а корректор не согласен, потому что есть реквизиты (номер, дата) обоих законов, поэтому и буква остается прописной. Спасибо. (Этот вопрос задаю третий раз.)
Ответ справочной службы русского языка
Корректно: перечисляются Федеральный закон такой-то и Федеральный закон такой-то.
| Вопрос № 255521 | ||
Подскажите, пожалуйста, как правильно УВАЖИТЕЛЬНО обращаться к третьему лицу во множ.числе, т.е. пишется ли Вы, Ваше с большой буквы или с маленькой? Например, я обращаюсь в письме: «Уважаемые клиенты! Прошу Вас (или вас?) направить в наш адрес реквизиты…» Или: «Уважаемый Иван Иванович и Иван Сергеевич! В ответ на Ваше (или ваше?) обращение, предлагаю…»
Ответ справочной службы русского языка
При обращении к нескольким лицам местоимение вы пишется с маленькой буквы.
| Вопрос № 253582 | ||
Корректно ли при указывании электронного адреса и телефона организации разделять их запятой? Не искажается ли сам адрес при этом написании?
Образец: www.vtb.sz-ru, (812) 329-8-329 в ОДНУ СТРОЧКУ
Мое мнение, что правильнее было бы
www.vtb.sz-ru тел. (812) 329-8-329
БЛАГОДАРЮ ВАС, с уважением
Н.Аксанова
Ответ справочной службы русского языка
Запятую нужно поставить; этот знак разделяет реквизиты (адрес и телефон).
| Вопрос № 228079 | ||
Здравствуйте! Подскажите, сколько «н» нужно в слове «централизовано» в следующем предложении: Документы должны храниться централизован(н)о в базе документов. И второй вопрос. Возможно ли такое сочетание: В примечании должны быть указаны реквизиты вносившего изменения. Можно ли слово «реквизиты» употреблять по отношению к человеку? Спасибо!
Ответ справочной службы русского языка
1. Верно написание с двумя _н_. 2. Такое употребление слова _реквизиты_ некорректно.
| Вопрос № 225954 | ||
Подскажите пожалуйста, как правильно употреблять слово Счет-фактура в множественном числе. Например: указывать реквизиты в счетах-фактурах или в счет-фактурах
Ответ справочной службы русского языка
Склоняются обе части: _в счетах-фактурах_. Страницы: 2 последняя
Адрес необходимо писать разборчиво.
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
- Название улицы, номер дома, номер квартиры
- Название населенного пункта
- Название района, области, края или республики
- Название страны
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
- Почтовый индекс по образцу:
Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».
При отправке в национальные республики и за границу
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Как наклеивать марки
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
|
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. |
Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. |
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. |
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.