Микроинвест отчеты

Материал из Info

Перейти к: навигация, поиск

Microinvest Склад Pro позволяет редактировать и аннулировать отдельные товары в документе, содержащем более одного товара. Данная последовательность действий может быть выполнена для любой операции, в качестве примера будет описана операция Продажи.

Особенности и правила

При редакции документа есть несколько правил:

  1. Документ может редактироваться, только если к нему нет прикрепленной фактуры или другого документа;
  2. Часть документов влияет на другие документы. Иногда, в редких случаях, после редакции определенного документа нужна дополнительная процедура пересчета цены и количества.
  3. Для совершения некоторых редакций необходимы права Администратора или Собственника.

Последовательность работы

Для редактирования документа необходимо выполнить следующее:

  1. Через меню Редакция/Документ/Продажи выбирается определенный документ;
  2. Вверху экрана вносится коррекция в документ. Корректирование может охватить одну или несколько строк;
  3. Документ сохраняется в системе нажатием F9 или через стандартную технологию записи документа.

Аннулирование отдельного артикула

Программа позволяет аннулировать определенный артикул в документе. По стандартной технологии этот артикул будет удален из таблицы с помощью нажатием Ctrl-Del. При записи документа, артикулы, которые были изменены, будут откорректированы в конечном документе. Если выбранный артикул отсутствует в документе, он не будет участвовать в указанной операции, иди другими словами, будет аннулирован из операции.
Второй способ редакции или аннулирования определенного артикула – постановка количества 0 в операции. При редакции документа Microinvest Склад Pro позволяет устанавливать количество товара 0, а при записи автоматично удалится артикул из операции. Если на все артикулы поставить 0 в значениях количества, то программа удалит весь документ.

Замена отдельного артикула в документе

Программа позволяет заменить определенный артикул в документе другим артикулом. Технология требует, чтобы документ был открыт в режиме редакции, оператор находит необходимый товар и вместо него выбирает другой артикул. После того, как новый артикул появится в таблице, необходимо записать документ, программа сама пересчитает количество замененного и появившегося артикулов.

Контроль редакции

Microinvest Склад Pro обеспечивает два механизма для контроля и управления редакцией. Основным механизмом является определение прав доступа, с помощью чего разрешается или запрещается редакция документов определенным пользователям. Это обеспечивает предупреждающий контроль над операцией.
Второй механизм для управления редакцией документов – отчет по всем измененным документам. Этот отчет доступен в меню Отчеты/Отчеты собственника/Отчеты пользователей/Дневник приложения.

Некоторые полезные ресурсы

  • Документация по всем продуктам;
  • Форум технической поддержки Microinvest, где Вы сможете быстро получить ответ на интересующий вопрос;
  • Примеры автоматизации ресторанов и торговли на базе Microinvest в России и странах СНГ;
  • График предстоящих обучений в России и странах СНГ;
  • Программы для автоматизации ресторанов и кафе бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для ресторанного бизнеса;
  • Программы для автоматизации торговли и склада бесплатные полнофункциональные демо-версии продуктов Microinvest для магазинов;
  • Автоматизация торговли под Linux;
  • www.microinvest.tv Видеоуроки, обучения;
  • Корпоративный блог — интересные события в мире Microinvest;
  • Все статьи Базы Знаний;
  • офф-лайн версию Базы Знаний на свой компьютер.

Рассмотрите другие статьи в категории Технология работы

Microinvest Склад Pro

MicroinvestСклад Pro – идеальное решение для автоматизации торговых процессов на складских объектах, в барах, кафе, ресторанах, супермаркетов, магазинов и других заведений, занимающихся оптовой и розничной торговлей. С помощью,представленного ПО можно в значительной степени упростить управление бизнес-процессами, решая целый ряд актуальных задач. Microinvest Склад Proотносится к программным продуктам автоматизации бизнес-процессов, которые предоставляют широкий перечень инструментов для решения любых задач. В ней реализованы обширные возможности по движению товаров по предприятию или сети,интеграции с различным оборудованием, гибкие настройки, выбор интерфейса,определение рабочих мест и многое другое. Наличие мастера настройки для любого варианта Microinvest Warehouse Pro позволит оперативно ознакомиться с функционалом и научиться эксплуатировать без прохождения специальных курсов. Грамотно продуманная система отчетов в совокупности с большим выбором фильтров позволит получить данные по любой операции – движение товаров, прибыль, взаиморасчеты, а также любая цифровая и графическая информация. Это позволит вести точную аналитику и динамично развивать свой бизнес.

Основные преимущества и возможности Microinvest Склад Pro:

  • Удобный интерфейс и интуитивно понятный юзабилити;
  • Полный контроль всех происходящих торговых процессов;
  • Microinvest Storage Pro поддерживает большую базу данных – справочники, номенклатуры, операции и т.д.;
  • Возможность гибкой настройки под индивидуальные особенности работы заведения/предприятия;
  • База со штрих-кодами для облегчения работы;
  • Большой набор цифровых и графических отчетов для анализа;
  • Наличие различных уровней доступа;
  • Интеграция Microinvest Warehouse Pro с любым торговым оборудованием;
  • Импорт и экспорт данных в Excel и другие программы;
  • Поддержка мультиязычности и совместимости с Windows.

>

Благодаря организации автоматизированного учета при помощи Microinvest Склад Pro, можно получить следующие преимущества:

  • Будет повышаться прозрачность всех процессов и эффективность управления;
  • Снизятся затраты на организацию учета, повысится чистый доход;
  • Никто из персонала, работающего сMicroinvest StoragePro, не сможет злоупотреблять своим положением;
  • Заметно возрастет скорость обслуживания клиентов, что поспособствует привлечению новых посетителей или покупателей;
  • Легко осуществлять оперативный контроль и получать статистику напрямую из Microinvest Storage Pro.

Отдельно хотелось бы акцентировать внимание на дифференциации пользователей по уровню доступа к Microinvest Warehouse Pro. Особенно это актуально для маленьких заведений, где рабочее место одно, но имеется четыре штатных единицы:заведующий, продавец, работник по уборке помещений, грузчик-кладовщик. Трое из них должны вносить свои данные в программу, но рабочая станция в магазине одна.Поэтому создание для каждого своей учетной записи Microinvest Storage Pro с ограничением доступа в соответствии с полномочиями позволяет избежать лишних трат на установку дополнительного автоматизированного рабочего места.

Программа для автоматизации товарного учета Microinvest Склад Pro

Отраслевое решение Microinvest Склад Pro является системой автоматизации товарного учета. Продукт предназначен для автоматизации оптовой и розничной торговли, а также сетевых розничных структур, ресторанного бизнеса и складских объектов. Выполняет функции бэк-офиса – служит для автоматизации управления бизнес-процессами в торговом предприятии (магазине, ресторане, и т.д).

Microinvest Склад Pro отвечает всем требованиям к движению товарных ресурсов в самом предприятии или в сети предприятии, связанных по своей коммерческой или производственной деятельности.

В программе предусмотрен Мастер настройки базы данных, который позволяет подготовить ее для последующего внесения самых важных настроек, ввода минимального набора необходимых номенклатур и добавления существующих товаров с помощью предварительного списка за считанные секунды. Мастер настройки помогает пользователю очень быстро и удобно ввести систему в эксплуатацию с нуля.

Microinvest Склад Pro включает возможность печатать отчеты, по разнообразным фильтрам. Пользователь программы моментально получает данные по наличию и движению товаров, по объектам, прибыли, взаиморасчетам с партнерами, финансовым результатом по фирме, другой цифровой и графической информации для контроля бизнес процессов.

Хорошая практика деловых отношений включают в себя использование разнообразных скидок и методов привлечения клиентов. Microinvest Склад Pro предлагает много интересных способов создания солидной группы лояльных покупателей. Все это приводит к улучшению финансовых показателей и создает возможность для увеличения прибыли.

Ввести такую систему просто – не требуется специальных настроек, тяжелых способов работы или инвестиций в дорогостоящее оборудование. Все происходит на базе созданной технологии работы, введения соответствующих ценовых правил (произвольные комбинации скидок) и желания управляющих объектами.

Microinvest Склад Pro позволяет автоматизировать следующие рабочие места:

  • Менеджер;
  • Товаровед;
  • Технолог производства;
  • Оператор магазина;
  • Оператор склада;
  • Менеджер склада;
  • Администратор торгового зала;
  • Кассир;
  • Продавец-консультант;
  • Финансовый менеджер;
  • Финансовый директор;
  • Коммерческий директор;
  • Директор магазина.

Для каждой категории пользователей указывается роль в системе, определяется индивидуальный набор прав и интерфейсов.

Подключаемое торговое оборудование:
Официантские станции, кассовые станции, POS-терминалы, фискальные регистраторы, стандартные принтеры печати, принтеры печати штрихкодов, весы, сканеры, устройства проверки цены, ценники и многое др.

Универсальность системы приводит к созданию дополнительных модулей: Microinvest Склад Pro Light – Ресторан и Microinvest Склад Pro Light – Торговый Объект и Microinvest Billiard Pro.

Краткая презентация возможностей продукта:

  • Работа в режиме клиент-сервер + Репликация данных;
  • Поддержка больших нагрузок, справочников и операций;
  • Древовидные структуры всех справочников;
  • Удобный интерфейс и эргономичный графический стиль;
  • Удобный импорт данных из MS Excel и из других продуктов фирмы Microinvest;
  • Полный контроль над оплатой: сроки, предоплаты, долги;
  • Многочисленный набор разнообразных графических отчетов;
  • Дисконтная система для посетителей (от скидок и наценок, до многоуровневого маркетинга и SMS-рассылок).
  • Гибкая система прав и уровней доступа для каждого пользователя;
  • WEB интерфейс и администрирование;
  • Поддержка учета партий, серийных номеров, гарантийного срока.
  • Многоязычность и мультивалютность;
  • Полная совместимость с Windows XP/Vista/7/8 32-bit и 64-bit.

Microinvest Склад Pro позволяет персонализировать визуальный стиль программы, предлагая на выбор пользователя 7 дизайнерских оформлений.

В Microinvest Склад Pro у Вас есть возможность поменять визуальный стиль документов, которые создаются в программе. Подробнее о возможных стилях документов.

Чтобы быстро и удобно подготовить Microinvest Склад Pro к работе, Вы можете воспользоваться одним из последних расширений программы – встроенной базой данных штрих-кодов и наименований продуктов. Для этого Вам необходимо:

  • Отсканировать штрих-код товара;
  • Подтвердить выдаваемое системой название продукта или ввести свой вариант;
  • Указать цену продукта.