Мх 18 образец заполнения

Где можно встретить ф. МХ-18

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье «Отражаем основное производство в бухгалтерском учете».

Как отразить в проводках реализацию продукции

Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем
90.02 43 Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12)
62.01 90.01 Отражена выручка за проданную продукцию с НДС 7080 Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура
90.03 68.02 Отражен НДС на реализованную продукцию 1080 Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
51 62.01 Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию 7080 Платежное поручение, выписка банка
2. Продажа готовой продукции по предоплате
51 62.02 Поступила предоплата от покупателя 7080 Платежное поручение, выписка банка
76 68.02 Начислен НДС с суммы предоплаты 1080 Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
90.02 43 Учтена отгруженная продукция по фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
62.01 90.01 Учтена выручка от продажи 7080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
62.02 62.01 Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем 7080 Справка-расчет
68.02 76 Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты 1080 Счет-фактура
90.03 68.02 Начислен НДС на реализованную продукцию 1080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура

Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить

Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.

Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:

  • Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
  • Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
  • Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.

Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.

После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.

Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.