Материальный отчет

Составлению отчета по форме № М-19 предшествует группировка информации по соответствующим ресурсам; для этого используют:

  1. для группировки по поступившим материалам – группировочные ведомости по каждому материалу, на который имеется более двух товаротранспортных накладных; задача такой ведомости обобщить данные о натурально-количественном объеме материала и его стоимости (образец заполнения группировочной ведомости приведен в приложении 12).
  2. Для группировки данных о фактическом расходе материалов используется отчет по форме № М-29.

Кроме того, из отчета М-19 за предшествующий отчетный период извлекается информация об остатках по каждому материалу, которая служит основанием для заполнения графы об остатках материалов на начало отчетного периода (графа 5).

Пример заполнения отчета по форме № М-19

Отчет заполняется по каждому материалу, как поступившему в отчетном периоде, так и перешедшего из предыдущего отчета.

Сначала заполняются данные об остатках предыдущего периода (графа 5) . Графа 6 (поступило материалов) заполняется на основании первичных документов, которые при необходимости сводятся в группировочную ведомость.

Расход материалов на строительство первоначально отражается по каждому объекту (графы 10, 12, 14) по данным соответствующих форм № М-29, а затем суммируется по графе 8 (израсходовано на производство). Расход ресурсов на ремонты указывается в графе 16 (прочие цели) на основании дефектной ведомости. Общий расход сводится в графу 18.

Остаток на конец месяца определяется как: остаток на начало месяца (графа 5) плюс количество поступивших материалов (графа 6) и минус количество израсходованных материалов (графа 18).

Стоимостные показатели в отчете заполняются сотрудниками бухгалтерии.

Отчет по форме № М-19 составляется одновременно с отчетом по форме № М-29. Если количество списываемых материалов завышено (имеется технически необоснованный перерасход), то в оба отчета служба бухгалтерии вносит соответствующие коррективы; уточняется и фактическая себестоимость выполненных работ, переданных заказчику по акту № 2.

Формы м19 и м29 для скачивания