Материальные ценности

Под звонкой аббревиатурой скрываются товарно-материальные ценности, без которых не может нормально работать ни одно предприятие. Разберемся, как современный российский бухгалтерский учет оформляет движение ТМЦ в компании, и какие для этого необходимы первичные документы.

Что такое ТМЦ?

В понятие товарно-материальных ценностей входят активы компании, которые используются в процессе управления бизнесом, выступают в качестве объекта для продажи, а самое главное – являются материалом и сырьем для производства продукции предприятия.

К ТМЦ также относят товары, купленные для перепродажи.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки

Учитываются товарно-материальные ценности в бухучете по фактической стоимости, в которую входят затраты на их приобретение, включая дополнительные налоги, транспортные расходы по доставке, таможенные платежи.

Для учета поступления, движения и списания ТМЦ в бухгалтерии используются счета бухгалтерского учета.

Это группа счетов из раздела «Производственные запасы», с 10-го по 19-й. ТМЦ в виде товаров, купленных для перепродажи, учитываются в разделе «Готовая продукция и товары» по счету 41.

Пример проводок в бухгалтерском учете по поступлению ТМЦ:

Дт 10 Кт 60.1

Поступление материалов от поставщика

Стоимость поступивших ТМЦ без НДС

Дт 19.3 Кт 60.1

Входящий НДС

Сумма НДС, выделенная из суммы поставки

В данном случае, субсчет счета 10 «Материалы» определяется видом поступивших ТМЦ. Помимо поставщика, материалы могут поступить от учредителя, от подотчетного лица, быть  изготовленными собственными силами на своем предприятии.

Материальные ценности в бухгалтерском учете: что это

В таких случаях бухгалтерские проводки будут выглядеть следующим образом:

Дт 10 Кт 75.1

Поступление материалов от учредителя

Согласованная оценочная стоимость

Дт 19.3 Кт 83

Входящий НДС

Сумма восстановленного НДС

Дт 10 Кт 71

Поступление материалов от подотчетного лица

Стоимость материалов без НДС

Дт 19.3 Кт 83

Входящий НДС

Сумма НДС

Дт 10 Кт 20

Изготовление материалов по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость

Что касается товаров, купленных для перепродажи, то здесь в проводках фигурирует счет 41

Дт 41 Кт 60

Поступили товары от поставщика

Стоимость поступивших товаров

Дт 19.3 Кт 60

Входящий НДС

Сумма НДС

По аналогии с материалами, товары могут поступать от подотчетных лиц, в качестве вклада в уставной капитал, а также из собственного производства.  Все проводки будут аналогичными, только вместо счета 10 будет фигурировать счет 41.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: документы

Поступление на предприятие материалов в бухгалтерском учете сопровождается оформлением таких первичных документов, как накладная М-15, приходный ордер М-4. В отдельных случаях может оформляться акт приема-передачи материалов или бухгалтерская справка-расчет.

Поступление товаров в бухгалтерском учете оформляется актами по формам ТОРГ-1, ТОРГ-2 и так далее до формы ТОРГ-6. Кроме того, может составляться журнал регистрации ТМЦ, требующих завеса тары, ТОРГ-7.

Мезенцева Василиса

2016-12-14 07:44:23

6405 просмотров

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Правила инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) определены в пунктах 3.15-3.26 гл. 3 правил проведения инвентаризации. Порядок бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей определяется в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Более подробно учет товарно-материальных ценностей рассмотрен в разделах справочника «Учет материалов» и «Учет товаров».

Перед проведением инвентаризации товарно-материальных ценностей необходимо проверить наличие и состояние карточек складского учета, товарных отчетов и других регистров аналитического учета.

При инвентаризации комиссия должна в присутствии материально-ответственных лиц проверить фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем пересчета, перемеривания или перевешивания. При хранении товарно-материальных ценностей на разных складах с одним материально-ответственным лицом инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. В рамках одного склада пересчет ценностей проводится в порядке их расположения в помещении хранения.

Результаты инвентаризации заносятся в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-3 по каждому отдельному наименованию с указанием количества, вида, группы, артикула и прочих необходимых характеристик. В случае обнаружения расхождений и неточностей в наименовании или основных характеристиках товарно-материальных ценностей в описи указываются правильные сведения.

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Товарно-материальные ценности, поступающие во время инвентаризации, должны приходоваться после инвентаризации по реестру или товарному отчету. Во время инвентаризации эти ценности заносятся в отдельную опись, которая называется «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма, а на приходном документе делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи. В случае, если в следствие производственной необходимости происходит отпуска ценностей во время проведения инвентаризации, отпущенные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации.

На товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, составляется отдельный акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути по форме ИНВ-6. В этом акте по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

На товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок, формируется акт инвентаризации товаров отгруженных по форме ИНВ-4. В акте по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

На товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, формируется инвентаризационная опись по форме ИНВ-5. Записи в опись заносятся на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описи указываются наименование ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Суммы должны подтверждаться надлежаще оформленными первичными документами.

Тара отражается в описях по видам, целевому назначению и качественному состоянию. На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Если в результате инвентаризации выявлены расхождения между фактическим наличием и учетными данными формируется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных ценностей должна быть произведена с учетом рыночных цен. Выявленные при инвентаризации излишки и недостачи ТМЦ отражаются в бухгалтерском учете организации.

Учет материальных ценностей для обеспечения хозяйственных нужд

Сверхнормативный запас — товарно-материальная ценность

Cтраница 1

Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей банк кредитует, если они образовались в соответствии с планом или являются следствием отклонений от плана по причинам, не зависящим от предприятия. Если же сверхнормативные запасы образовались в результате недостатков в работе предприятия, то ссуды под них не выдают.

Что такое тмц в бухгалтерии

Не кредитуют, в частности, излишние и не используемые по разным причинам материальные ценности, так как они не могут быть обеспечением банковских кредитов. Банк не принимает к кредитованию товарно-материальные ценности, завезенные сверх годовой потребности производства или хранящиеся без движения более года, а также сверхнормативные остатки готовой продукции и незавершенного производства.  

Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей, наличие к-рых экономически обосновано, образуются на предприятиях вследствие сверхпланового увеличения масштабов произ-ва, вызывающего сверхнормативный рост остатков незавершенного произ-ва и готовой продукции. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей, образующиеся вследствие перевыполнения производственной программы при условии выпуска продукции, сбыт к-рой обеспечен, кредитуются Госбанком. Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей, не предусмотренные планом ( сверхплановые), возникают на предприятиях вследствие недостатков в организации снабжения, произ-ва и сбыта.  

Сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей определяются как разница между фактическими запасами ( за вычетом износа МБП), с одной стороны, и нормативом оборотных средств и ссудами под совокупность материальных запасов и производственных затрат — с другой.  

Под сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей кредитуются заготовительные организации, предприятия большинства отраслей легкой, пищевой пром-сти, а также лесной, торфяной и ряда др. отраслей пром-сти ( преимущественно сезонных) и нек-рые транспортные организации.  

За сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей в госбюджет вносится дополнительная плата в размере 3 % от их стоимости из той части прибыли, которую оставляют на собственные нужды, следовательно сокращается сумма средств, предназначенная для стимулирования.  

Кредиты под сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей и на сезонные затраты выдаются банком под сезонные сверхнормативные запасы сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, тары, незавершенного производства, полуфабрикатов, готовой продукции и других материальных ценностей, а также под несезонные сверхнормативные запасы материальных ценностей, накопление которых предусмотрено планом.  

Ссуда под сезонные сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей может быть плановой и неплановой. Плановая ссуда и ее размер определяется запасами ценностей и кредитным планом Госбанка и выделяется по предварительной заявке объединения. Подробно расчет плановой ссуды рассматривается в следующем параграфе. Внеплановая ссуда выдается местными конторами Госбанка в пределах резерва, выделенного данной конторе Правлением Госбанка СССР. Она выделяется объединению в случае возникновения временных сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей по причинам, не зависящим от объединения.  

Для формирования сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей леспромхозы и сплавные конторы пользуются банковским кредитом.  

Детальный анализ сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей проводится по видам и местам их хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета. В случае отсутствия разработанных норм запасов применяется косвенный метод их оценки, который заключается в следующем: но данным складского учета остатки по отдельным видам товарно-материальных ценностей сопоставляются на несколько месячных дат, а также с их месячным, квартальным или полугодовым расходом. При таком сравнении сразу видно, по каким видам материальных ресурсов остатки неподвижны, а по каким они превышают квартальный и даже полугодовой расход. И: шишние и неиспользованные производственные запасы выявляются тем полнее, чем по более развернутой номенклатуре материальных ценностей проводится анализ. При анализе остатков незавершенного производства и полуфабрикатов путем рассмотрения инвентаризационных и оборотных ведомостей выявляют детали и полуфабрикаты, не относящиеся к текущему процессу производства, устанавливают номера приостановленных заказов, а также заказов, задержавшихся в производстве из-за некомплектности и других неполадок.  

Детальный анализ сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей проводится по видам товарно-материальных ценностей и местам их хранения на основе карточек складского учета, инвентаризационных ведомостей, аналитического бухгалтерского учета.  

По кредитам под сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей регулирование заключается в сопоставлении задолженности по счету со сверхнормативными оплаченными остатками кредитуемых ценностей, указанными в сведениях заемщика на определенную дату. Если по спецссудному счету заемщик получает кредит под расчетные документы в пути, то учитывается также остаток обеспечения по этому кредиту. Для торговых и сбы-то-снабженческих организаций, кредитуемых пэ товарооборту на сроки оборачиваемости товаров, при регулировании определяется размер кредита, подлежащего оформлению срочными обязательствами с распределением их по срокам погашения. При этом проверяется, насколько поступившая на спецссудный счет выручка соответствует сумме срочных обязательств, подлежащих погашению в регулируемый период, и долевому участию средств организации в оплате товаров. У сбыто-снабжен-ческих организаций, кредитуемых по товарообороту на условиях зачисления выручки на расчетные счета, проверяется, кроме того, соблюдение норм долевого участия собственных средств.  

Кредит предоставляется под сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей для сельскохозяйственной деятель ности ( семена, посадочный материал, корма, удобрения, ядохимикаты, топливо и смазочные материалы), сезонные затраты растениеводства и животноводства, под остатки молодняка животных и животных на откорме. Банки не принимают к кредитованию сезонные затраты растениеводства и животновод ства, образовавшиеся в связи с невыполнением плана по производству продукции.  

Необходимо проанализировать состояние сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей. С этой целью из фактического наличия ТМЦ ( без суммы износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, а также резерва на покрытие предстоящих расходов и потерь) вычитается величина норматива нормируемых оборотных средств.  

Ссуды на образование сезонных сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей выдаются предприятиям и орг-циям с сезонным характером произ-ва и заготовок. Этими ссудами пользуются преимущественно заготовительные орг-ции, пром. Сезонный характер заготовки сырья и произ-ва продукции вызывает на протяжении года сезонные колебания в размерах материальных запасов, а следовательно и оборотных средств, необходимых для их образования. Эта сезонная потребность предприятий в средствах обеспечивается за счет кредитов, выдаваемых под сезонное накопление сверхнормативных запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, тары, незавершенного произ-ва, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров и др. видов материальных ценностей.  

Анализ использования ссуд под сверхнормативные запасы товарно-материальных ценностей начинается с рассмотрения полноты использования выделенных лимитов кредитования, оценки реальности сроков погашения ссуд и снижения кредитуемых сверхнормативных остатков.  

Страницы:      1    2    3    4

Понятие, классификация и оценка материальных ценностей бюджетных учреждений

Категория «материалы» в широком смысле этого термина присуща как сфере материального производства, так и бюджетным учреждениям, основным продуктом деятельности которых является-услуги. Под материальными запасами бюджетных учреждений понимают различные вещественные элементы, используемые в процессе хозяйственной деятельности как предметы труда. Есть материальные запасы — это часть имущества,:

а) используется в производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг;

б) предназначается для продажи непосредственно или после соответствующей обработки;

в) используется для управленческих нужд организации.

В отличие от производственной сферы, где все производственные запасы в процессе использования переносят свою стоимость на себестоимость изготовленной готовой продукции, стоимость потребленных материалов в бюджетных учреждениях основном относится на их фактические расходы.

Состав материальных ценностей бюджетных учреждений достаточно широк и разнообразен, поэтому для правильной организации их учета важное. Значение имеет научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета. В бюджетных учреждениях основным является группировка материалов по функциональному назначению, которое положено в основу организации учета материальных ценностей:

— Материалы для учебных, научных и других целей;

— Продукты питания;

— Медикаменты и перевязочные средства;

— Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности;

— Топливо, топливо и смазочные (смазочные) материалы;

— Тара;

— Материалы в пути;

— Корма и фураж;

— Запасные части к машинам и оборудованию;

— Строительные материалы;

— Другие материалы;

— Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;

— Изделия производственных (учебных) мастерских;

— Продукция подсобных (учебных) сельских хозяйств.

Отдельное учетную группу в составе производственных запасов бюджетных учреждений составляют животные на выращивании и откорме, которые по экономической классификации относятся к предметам труда.

Систематизированный перечень всех материальных ценностей, используемых в учреждениях, ч полным и точным наименованием и группировкой в ​​разрезе групп, подгрупп, субпидгруп, сортов (сортов, типоразмеров и т.п.) составляет единую номенклатуру ценностей учреждения. Каждому наименованию материалов в этом перечне предоставляется постоянный номенклатурный номер, определяется учетная единица измерения, иногда и учетная цена. В таком виде этот перечень (реестр) материальных ценностей приобретает значение номенклатуры-ценника. Он тиражируется в необходимом количестве экземпляров с таким расчетом, чтобы им могли пользоваться все отделы учреждения, службы, подразделения и материально ответственные лица.

В небольших бюджетных учреждениях для ограничения учетной номенклатуры материалов и упрощения их учета однородные и сходные по качественным признакам материалы могут объединяться под одним номенклатурным номером. Номенклатурный номер — это сокращенное постоянно действующее условное обозначение соответствующей группы или вида материалов, используемое для облегчения внутрихозяйственного учета. Номенклатурный номер проставляют на всех первичных документах по учету движения и расходования материальных ценностей.

Важным элементом организации учета материалов является их оценка, то есть денежное выражение их стоимости. В бюджетных учреждениях материалы всех видов, продукты питания, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учете и отчетности отражаются по покупной цене. Транспортные расходы, суммы налога па добавленную стоимость за приобретенные ценности зачисляются прямо па фактические расходы учреждения и не влияют на оценку приобретенных ценностей. По учетную цену обычно берут фиксированные (постоянные) цены на год (прейскурантные, планово-расчетные или средневзвешенные). Отклонение фактической стоимости материалов от их учетной цены можно учитывать на отдельном аналитическом счете «Отклонения от учетных цен» в составе соответствующего субсчета учета материалов и периодически списывать на расходы учреждения пропорционально учетной стоимости израсходованных материалов, а при незначительных запасах материалов (в небольших учреждениях) — прямо списывать на фактические расходы учреждения при оприходовании материалов.

Материально-производственные запасы, изготовленные силами организации в собственной мастерской, подсобном хозяйстве и т.д., принимаются па учет Иа фактической себестоимости.

Порядок учета ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Стоимость ценностей, полученных безвозмездно, определяется исходя из их рыночной цены на дату оприходования. Ценности, приобретенные за иностранную валюту, оценивают в национальной валюте Украины (гривнах) по курсу НБУ на дату осуществления операции приобретения. Материально-производственные запасы, принадлежащие другим юридическим или физическим лицам, но находятся на ответственном хранении в данном учреждении, учитываются на забалансовых счетах по ценам, предусмотренным договором.

Периодически, как правило в периоды инфляции, учреждения по решению Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики могут проводить дооценку материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Последняя такая дооценка материальных ценностей была проведена по состоянию на конец 1997 Для этого в соответствии с утвержденной инструкции создавались специальные комиссии (по приказу руководителя учреждения). Для определения новой цены пользовались действующим ценам на дату переоценки. Результаты дооценки оформлялись актом произвольной формы и отображения в учете и отчетности как увеличение стоимости активов и финансирования из бюджета. В условиях стабильного экономического развития такие дооценки запасов проводить нецелесообразно.

Дата добавления: 2016-03-27; просмотров: 696;

СПРАВОЧНИК ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Теперь перейдем к самой сложной части нашей модели — учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Предлагаемый порядок автоматизации расчетов представляет собой схему, описание возможного подхода к ведению данных и выполнению необходимых вычислений. Разберем только один из возможных подходов к организации учета поступления и реализации товаров. Данная методика расчетов довольно универсальна и с некоторыми трансформациями может быть применена для решения других задач.

В рамках нашей модели ТМЦ учитываются по средневзвешенным ценам. Данные размещаются на трех листах’ рабочей книги. На листе «ТМЦ» перечисляются коды и наименования всех учитываемых ценностей, указываются их начальные остатки, формулы расчета оборотов в натуральном и стоимостном выражении и средневзвешенных цен. Основанием для расчетов служат данные о поступлении и продажах ТМЦ, размещаемые на листах «Приход» и «Продажи» соответственно. В них в несколько модифицированном виде вводится сведения первичных документов по соответствующим видам движения. Как и ранее, на листе «АвтоПроводки» задаются макеты проводок и формулы для расчета их сумм по данным листа «ТМЦ».

Формирование таблиц начинается с листа «ТМЦ». В колонке А будем задавать коды ТМЦ, а в колонке В — их наименования ( рисунок 3.4).

  А B
Код Название
ТМЦ ТМЦ
41-1001 продукция11
41-1003 продукция13
41-2002 продукция 22

Рисунок3. 4 Лист «ТМЦ»

Здесь следует перечислить все виды ТМЦ, подлежащие учету. Коды требуется сделать уникальными. Колонка А должна быть отформатирована так, чтобы все вводимые в нее значения воспринимались Ехсel| как текстовая информация. Области размещения кодов и названий товарно-материальных ценностей ($А$2:$В$2000) присвойте имя «ТМЦ».

ВВОД СВЕДЕНИЙ О ПОСТУПЛЕНИИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

Рассмотрим порядок ввода данных о поступлении ТМЦ на листе «Приход . Модель размещения информации первого документа приведена на рисунке 3.5. Данные документа вводится по следующей схеме. Столбец А следует отформатировать так, чтобы все вводимые в него значения восприни­мались как текстовые.

  A B C D E F G H I
Нефтебаза          
Код Название Кол-во Цена Сумма Облагаемость НДС(1 или 0) Сум/НДС НДС Итого
41-1001 продукция 11  
41-2002 продукция 22  
Итого        

Рисунок 3. 5 Пример размещения информации о поступлении ТМЦ.

В первой строке записываются сведения о поставщике. Здесь в столбце А указывается код контрагента, а в столбце В размешается формула, формула будет иметь вид:

= ВПР (А1;Контрагенты;2;Ложь).

Название фирмы контрагента можно на листе и не отображать. Достаточно правильно задать код контрагента, поскольку он в последующим будет использоваться для анализа состояния взаиморасчетов. В примере используются формулы, поскольку они позволяют проконтролировать правильность задания кода.

В следующей строке формируется шапка документа. Соответствующие заголовки вводятся только один раз для самого первого документа, а потом они копируются в последующие документы.

В последующих строках задается фактурная часть приходного документа. В столбце А указываются коды поступающих ТМЦ. Они должны совпадать с кодами, проставленными на листе ‘ТМЦ".

4.4 Товарно-материальные ценности

В столбце В записываются формулы, позволяющие «вытащить» на лист названия ТМЦ (ВПР(АЗ;ТМЦ:2Ложь)). В столбцах С и D фактурной части вручную вводят количество и цену поступаю­щих ценностей. В столбец Е вносится формула расчета стоимости (C3*D3).

Поскольку в приходном документе цена может включать или не включать НДС, а в расчетных формулах мы будем использовать «очищенную» от НДС сумму, то следует предусмотреть в таблице ввода приходного документа дополнительные графы, в которых будут раздельно фиксироваться сумма без НДС и с НДС. Для тех документов, цены которых включают НДС, в каждой строке фактурной части будем проставлять любое ненулевое значение, в противном случае — ноль или пустое значение. Такой ввод делается быстро, методом копирования значения ячейки.

В колонке G строк фактурной части документа разместите формулу, вычисляющую сумму без НДС, в зависимости от значения в столбце F:

=ЕСЛИ(FЗ>0;ЕЗ/1,2;ЕЗ).

Если в столбце F проставлено ненулевое значение, т.е. цена включает НДС. то сумма делится на 1,2. В противном случае сумма просто копируется.

В столбце Н строк фактурной части документа вычисляется НДС по формуле: =ЕСЛИ(FЗ>0;ЕЗ-GЗ;ЕЗ*0,2),

Можно использовать и другие способы очистки суммы от НДС. Формулы, которые используются в фактурной части документа, следует сразу скопировать на нужное число строк в соответствии с числом посту­пивших по документу материальных ценностей. Теперь можно вводить коды других материальных ценностей, их количество и цены с учетом данных документа. Сумма, сумма без НДС и сумма НДС будут рассчитываться ав­томатически. В приведенном на рисунке 5 примере указано, что цена включает НДС. В соответствии с этим и рассчитаны значения.

После строк фактурной части следует задать формулы подсчета итогов по колонкам Е, G, Н. В столбцах G и Н разделены суммы прихода и суммы НДС. Однако для подсчета итогов взаиморасчетов нужны общие суммы поставок. Поэтому в нижней строке итогов по документу в колонке I необходимо зафик­сировать и обшую сумму поставки по формуле: =G5+H5.

Итоги по колонке G, Н, I следует вынести и в строку сведений о контрагенте. Для этого нужно в ячейки G1,H1; I1 ввести формулы, дублирующие значения из строки итогов (=G5, =Н5, =I5).

На этом формирование макета ввода данных документа завершено. Для ввода последующих документов следует скопировать наиболее подходящий образец из уже введенных на свободные строки листа и изменить в копни значения коды контрагента, видов ТМЦ. количества, цены и признаки вхождений НДС в цену. Поскольку при копировании формул корректируется с учетом нового местоположения данных, вносить изменения в формулы не потребуется. При необходимости следует удалять не нужные и/или добавлять недостающие строки, копируя в них формулы (рисунок 6).

Для наглядности записи расчетных формул задайте на листе «Приход»

следующие имена:

Приход.Код — для диапазона $А$ 1 :$А$4000;

Приход.Кол — для диапазона $C$1 :$C$4000;

Приход.Сумма —для диапазона $G$1:$G$4000;

Приход.НДС —для диапазона $Н$1 :$Н$4000;

Приход.Итого —для диапазона $I$1:$I$4000.

  A B C D E F G H I
Нефт Нефтебаза        
Код Название Кол-во Цена Сумма Облагаемость НДС(1 или 0) Сум/НДС НДС Итого
41-1001 продукция 11  
41-2002 продукция 22  
Итого          
                 
Э №1          
Код Название Кол-во Цена Сумма Облагаемость НДС(1 или 0) Сум/НДС НДС Итого
41-1001 продукция 11  
41-1003 продукция 13  
41-2002 продукция 22  
Итого        
                 
МТС          
Код Название Кол-во Цена Сумма Облагаемость НДС(1 или 0) Сум/НДС НДС Итого
41-2002 продукция 22  
Итого        

Рисунок 3.6 Пример листа "Приход"

ВВОД СВЕДЕНИЙ О ПРОДАЖАХ

Ввод сведений о продажах осуществляется на. листе «Продажи». Правила ввода информации здесь в целом аналогичны только что изложенным правилам оформления операций по закупкам. Так же создается некоторый обобщенный макет документа отгрузки, который для ввода последующих документов копи­руется и исправляется под новые данные.

Можно построить вычислительную схему иначе, учитывая, что документы выписываются с ценами, которые либо всегда включают НДС, либо никогда его не включают. В этом случае придется корректировать многие приводимые далее формулы, подсчитывающие итоги взаиморасчетов, так как в последующем изложении нужно строго придерживаться макета, приведенного на рисунке 5.

A B C D E F G H I  
РТП          
Код Название Кол-во Цена Сумма Облагаемость НДС(1 или 0) Сум/НДС НДС Итого
41-1001 продукция 11  
41-2002 продукция 22  
         
                 
Сахарный завод          
Код Название Кол-во Цена Сумма Облагаемость НДС(1 или 0) Сум/НДС НДС Итого
41-1001 прдукция 11  
41-1003 продукция 13  
41-2002 прдукция 22  
Итого          
                                 

Рисунок 3.7. Пример ввода сведений о продажах.

Определите на листе «Продажи» следующие имена: Продажи.Код — для диапазона $A$1 :$A$4000: Продажи.Код— для диапазона $C$1 :$C$4000; Продажи.Сумма—для диапазона SG$I :$G$400O; Продажи.НДС — для диапазона $Н$1 :$Н$4000: Продажи.Итого — для диапазона $I$1 :$I$4000.